EQUIPO GESTION DE PROGRAMASENERO 2015Región de Magallanes y Antártica Chilena

FONDO DE SOLIDARIDAD E INVERSIÓN SOCIAL

NUDOS CRÍTICOS 2014

FONDO DE SOLIDARIDAD E INVERSIÓN SOCIAL

Demora en los tiempos asociados a la recepción de propuestas para evaluación y en la generación del contrato.

Demora en los plazos para la tramitación de Resoluciones Exentas y entrega física de ésta.

Demora en el avance de la ejecución presupuestaria.(Como consecuencia de los puntos anteriores).

Rotación de profesionales del departamento, lo que genera carga de trabajo adicional para quienes deben tomas las funciones y enredos administrativos y de supervisión con los ejecutores. (Se ve “poco serio”).

En el Programa de Habitabilidad y Autoconsumo, retraso en la comuna de Punta Arenas debido a que ejecutor no cumple plazos y alta rotación de Recurso Humano, el cual además debe ser visado desde Seremía, sumado a que no siempre éste cumple con el perfil y conocimientos técnicos requerido.

Demora en la entrega de camas del Programa UNUC por retraso del proveedor generó alta expectativa en usuarios y molestias por cambio de fechas.

Derivación desde OAC a la casa de la esquina a los usuarios que consultaban por temas relacionados al Programa Acción, Habitabilidad y UNUC generando molestias en algunos casos en los cuales los usuarios se sintieron “pimponeados”

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DESAFÍOS 2015

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Al mes de octubre contar con una ejecución presupuestaria de al menos un 75%

Para ello:

• Adelantar todo lo posible licitaciones 2015. Una vez aprobado el presupuesto se licitará lo No IRAL. Si no se cuenta con instrumentos 2015, se realizará con los instrumentos 2014.

• Entregar documentos a jurídica en tiempo y forma para no generar mayor demora.

• Evitar dentro de lo posible las modificaciones de RRHH, cambios de ítems, ampliaciones de plazo y otros que requieran Resoluciones Exentas, con el fin de descongestionar.

• Concentrar el proceso de licitación (aspectos administrativos), en una persona (María José)

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Promover la coordinación entre los diferentes programas, para generar intervenciones complementarias y no sobre intervenir a las familias ni generar duplicidades. Asimismo, con los demás departamentos del FOSIS.

Para ello:

• Contar con la base de datos de los “casos especiales”, de aquellos usuarios con historial, compartido y alimentado por todos.

• Confeccionar un registro digital por ADL de los beneficios por beneficiario por proyecto a partir de proyectos 2014.

• Promover la participación de los encargados de los programas en las diferentes mesas de selección y validación.

• Trabajo coordinado y permanente entre Programa Acción, Habitabilidad y Seguridad y Oportunidades, para revisión de casos, derivaciones y acompañamiento en terreno.

• Participación del Encargado OAC en reuniones de DGP.

• Participación de Encargado de Comunicaciones en reuniones de Encargados de Programas.

• Acompañamiento en terreno por parte de DAP a ADLS y Supervisores para revisión y timbraje de respaldos.

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Mantener reuniones mensuales con Jurídica y control de Gestión, con el fin de adelantarnos a las situaciones complejas y asumir compromisos.

Control y seguimiento por parte de María José de la copia de la correspondencia despachada y distribución de éstas a cada responsable.

Invitar al DR a participar de las reuniones de Equipo DGP.

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Traspaso armado y custodia de carpetas de licitación a DAP.

• Entregar carpetas 2014 ordenadas y completas, María José será responsable de ésta tarea.

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Implementación del Sistema de Seguridades y Oportunidades

• Incorporación del Componente Eje, formulación de diagnósticos desde FOSIS a través de sus Gestores Eje.

• Incorporación de 2 nuevos profesionales al equipo.

• Implementación de la nueva metodología psicosocial y sociolaboral y su bajada a comunas.

• Egreso de las primeras familias IEF

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Programa Autoconsumo

• ATE Productivo y de Nutrición Jornada completa.

• Traspaso de la coordinación del programa a uno de éstos profesionales.

• Implementación Programa Huertos Comunitarios

• Incorporación Programa Piloto de Energías Alternativas

• Ejecución Vive Tu Huerto

• Cumplimiento y seguimiento a compromisos con Seremía de Salud en el marco de Elige Vivir Sano.

• Concretar compromisos con Gendarmería en el marco de Asistencia Técnica para construcción de Invernadero.

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Programa Habitabilidad Chile Solidario

• Implementación del Programa Habitabilidad Comunitaria a partir del mes de abril 2015.

• Mantener acompañamiento a los ADLS en supervisión de Acción, en todos los aspectos relacionados con temas constructivos.

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Empleabilidad

• Incorporación de licitaciones territoriales, con el fin de bajar número de licitaciones y asegurar cobertura.

• Incorporación de cobertura en el marco del nuevo sistema de seguridad y oportunidades a la oferta regular.

• Al mes de octubre contar con 100% de licitaciones ejecutadas y adjudicadas.

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Implementación más territorio comuna Punta Arenas

• Generación de Convenio con Gobernación Provincial

• Incorporación de profesionales en el marco del programa

• Capacitación al equipo regional con los alcances del programa

• Difusión y posicionamiento del Programa con otros servicios

• Coordinación con otros servicios en el marco de complementar intervención en el territorio.

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OTROS

• Convenio con CONAF para arborización programas comunitarios y otros a planificar.

• Presentar un FNDR para continuar con Programa Asesores Seniors (Equipo Seguridad y Oportunidades)

• Coordinación de Educación Financiera será asumida por Rosa Levicoy.

• Inicio circulación boletín informativo, liderado por Pamela González.

• Utilización procedimientos de calidad nuevos.

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“Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo” (Vince Lombardi).

“Trabajar con sentido de urgencia por erradicar la

pobreza y disminuir la vulnerabilidad en Chile”.