Réunion de Triage en Holacracy

Objectif: aider les équipes opérationnelles à se synchroniser efficacement

Step 1: Tour d’inclusion1. Comment te sens tu

maintenant?

3. Et toi, comment te sens tu maintenant?

2. Pas très bien, on est dans le rush en ce moment dans l’équipe.

4. Détendu, je reviens de vacances

Facilitateur

Secrétaire

Step 2: Revue de la check list 1. Où en sommes nous sur le sujet 1? 2. Le sujet 1 est en cours.

On entre pas dans les détails

4. Le sujet 2 est terminé

3. Où en sommes nous sur le sujet 2?

Facilitateur

crétaire

Facilitateur

Secrétaire

Step 3: Revue des indicateurs1. Quelle donnée avons-nous sur cet indicateur aujourd’hui?

3. Quelle donnée avons-nous sur cet autre indicateur? …

2. On s’est amélioré depuis la dernière fois …

4. On a pas progressé autant que prévu

Facilitateur

Secrétaire

Facilitateur

Secrétaire

Step 4: Nouvelles sur les projets1. Quelles sont les nouvelles sur le projet 1?

3. Quelles sont les nouvelles sur le projet 2?

2. Pas de news sur le projet 1, il est en stand byOn entre pas dans les détails

4. Pour le projet 2, on a validé les retours clients, on passe à l’implémentation du prototype.

Facilitateur

Secrétaire

Facilitateur

Secrétaire

Step 5: Ordre du jour

Quels sont les points clés et tensions a adressé ?1 ou 2 mots

2. Avant-vente

4. Formation

Facilitateur

3. Ordinateur lent

Secrétaire

Facilitateur

Secrétaire

Step 6: Traitement des points à l’ordre du jour Processus de TRIAGE sur chaque point

Facilitateur

Secrétaire

Etapes du triage pour chaque ordre du jour

1. Présentation du point Qui a amené ce point?Quelle est la tension?Quel est le besoin?

2. Discussion ouverte sur ces pointQuels rôles sont impactés?Quels sont les redevabilités concernées?

3. Identifier les rôles et assigner les actionsQuelle est la demande concrète?Quelle est la prochaine action à effectuer?

4. Notification secrétariatLa prochaine action est notifiée et validée

Secrétaire

1 2 2

2 2

3

3

3 4

Step 8: Tour de clôture1. Comment te sens tu maintenant?

3. Et toi, comment te sens tu maintenant?

2. Mieux, je vois clairement comment adresser mes points

4. Moyen, la réunion a débordé et on a pas tout abordé

Facilitateur

Secrétaire

Facilitateur

Secrétaire