residencia universitaria 1

7/30/2019 Residencia Universitaria 1

1/94

FUN D AC I NRESID EN CIA D E ESTUD IA N TESM adrid, noviembre de 2005

DIGITAL-U

D igitalizacin de fondos documentales en lasUniversidades y Centros de Investigacin espaoles:evaluacin del trabajo acometido y elaboracin de una

gua de buenas prcticas


2/94

n d i c e

INTRODUCCIN ... . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . .5

EQUIPO DE TRABAJO... . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . .6

INFORME DEL ESTADO DE LA CUESTIN... . . . . . . . . . . . . .. . .7OBJETIVOS ESPECFICOS . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 7

METODOLOGA DEL ESTUDIO . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. 7

RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . 8

Respuestas obtenidas .......................................................................................8

Anlisis de respuestas......................................................................................8

Promotores de los proyectos ...........................................................................8

Objetivos de los proyectos...............................................................................9

Caractersticas de las colecciones originales ...............................................10Distribucin geogrfica..................................................................................11

Volumen de los proyectos .............................................................................12

Evolucin del nmero de proyectos ............................................................13

Duracin de los proyectos .............................................................................14

Recursos econmicos......................................................................................14

Personal............................................................................................................14

Equipamiento ..................................................................................................15

Modo de realizacin: recurso a servicios externos.....................................15

Estndares y formatos aplicados ..................................................................16

Guas, protocolos y normas de referencia ...................................................16

CONCLUSIONES . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 17

ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 19


3/94

MANUAL DE BUENAS PRCTICAS ... . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . .55 OBJETIVOS ESPECFICOS . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 55

METODOLOGA . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 56

ESTRUCTURA DEL MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 57

PLANTEAMIENTO INICIAL DEL PROYECTO . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 58

Definicin de objetivos...................................................................................59

Entorno del proyecto......................................................................................61Polticas y planes de digitalizacin de la institucin...................................... ...61

Otros proyectos similares......................................................................................62Nuevos estndares, formatos, herramientas y tecnologa................................63

Recursos ...........................................................................................................64

Viabilidad del proyecto..................................................................................64

Usabilidad y sostenibilidad de la coleccin digital....................................64

EVALUACIN Y SELECCIN DE LA COLECCIN ORIGINAL . . .. . .. . .. 65

Volumen de la coleccin ................................................................................66Mtodo de seleccin ...................................................................... ........................66

Caracterizacin de la coleccin.....................................................................67

Tipologa de los objetos a digitalizar...................................................................67Requisitos y limitaciones ...............................................................................68

Legales.....................................................................................................................68 Fsicos ......................................................... ........................................................... ..70Otros .......................................................... ..............................................................71

Criterios de seleccin......................................................................................71Procedimiento de aplicacin de criterios............................................................72

Preparacin de los materiales (transporte y manipulacin).....................73Requerimientos especficos en materia de personal..........................................73

D IGITALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 74 Recurso a servicios externos de digitalizacin ...........................................75

Fichero mster y derivados ...........................................................................77Usos previstos y ficheros necesarios ...................................................................78Estndares...............................................................................................................79

METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 83


4/94

Estndares y esquemas ..................................................................................84Dublin Core Metadata Initiative..........................................................................85MARC21..................................................................................................................85 METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) ................................85EAD (Encoded Archival Description).................................................................86

Almacenamiento de los metadatos ..............................................................87

CONTROL DE CALIDAD . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 87

GESTIN DE LA COLECCIN DIGITAL . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 88

Preservacin de la coleccin..........................................................................89

Medios de almacenamiento..................................................................................90Simulacin y migracin.........................................................................................90

B IBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 91


5/94


6/94

[6]

E q u i p o d e t r a b a j oDIRECTOR DEL PROYECTO

Miguel Jimnez Aleixandre

CO-DIRECTOR DEL PROYECTO

Joaqun Rodrguez Lpez

PERSONAL INVESTIGADOR Y PERSONAL TCNICO

Jos Antonio Milln Gonzlez

Javier Villaln Panzano

Dionisio Muoz Barroso

Antonio Avia Aranda


7/94

[7]

I n f o r m e d e l e s t a d o d e l a c u e s t i n

O b j e t i v o s e s p e c f i c o sLos objetivos especficos de esta parte del estudio eran:

Recopilar informacin sobre los proyectos de digitalizacin tanto de

aquellos ya finalizados, como de los que se encuentran en fase de ejecu-cin o en proyectopor parte de las universidades y centros integra-dos en REBIUN.

Dar a conocer las experiencias adquiridas en los proyectos de digitali-zacin realizados hasta la fecha o actualmente en curso.

Analizar las principales caractersticas comunes o especficasde losproyectos de digitalizacin

Identificar posibles tendencias, buenas prcticas (en relacin con la Par-te 2 de este estudio: Gua de buenas prcticas para proyectos de digitaliza-

cin) y formular recomendaciones para el futuro.

M e t o d o l o g a d e l e s t u d i oEl censo se elabor por el procedimiento de encuesta, mediante elenvo por correo electrnico a la lista de directores de biblioteca de

REBIUN de un formulario diseado a tal fin. El formulario utilizadofigura como Anexo I de este documento.

El estudio se diriga, preferentemente, a los proyectos dedigitalizacin basados en objetos 2D e imgenes y no tanto a losproyectos de creacin de colecciones y repositorios de textosdigitales, ya fueran stos creados originariamente en soporteinformtico (por ejemplo, tesis recientes) u obtenidos mediantecaptura de documentos en papel y convertidos con tcnicas dereconocimiento ptico de caracteres (OCR).


8/94

[8]

Sin embargo, y a fin de no limitar el alcance del censo y el posiblenmero de respuestas, se consider conveniente no informar de estacircunstancia en el transcurso de la encuesta. Las respuestasresponden, por tanto, al concepto amplio de proyectos dedigitalizacin por parte de las instituciones encuestadas.

R e s u l t a d o s

R E S P U E S T A S O B T E N I D A S

Al cierre de la encuesta, el nmero de instituciones que respondieronfue de 23. A ellas hay que sumar 8 respuestas negativas, recibidasbien a travs de correo electrnico o durante la ronda de llamadastelefnicas: se trata de instituciones que comunicaron que no habanrespondido a la encuesta porque no llevaban a cabo ni disponan deplanes o proyectos de este tipo.

A N L I S I S D E R E S P U E S T A S

Las 23 entidades que contestaron positivamente remitieron un totalde 44 cuestionarios cumplimentados, puesto que en algunas de ellasse proyectan, se llevan a cabo o se han finalizado varios proyectos dedigitalizacin y, a menudo, por parte de diferentes facultades,departamentos o unidades dentro de la institucin.

P R O M O T O R E S D E L O S P R O Y E C T O S

De los proyectos de digitalizacin censados, la casi totalidad soniniciativa o estn bajo la responsabilidad de las unidades deBibliotecas (34 proyectos) o Archivos (6 proyectos). Tan slo uno deellos parece responder a una iniciativa de un instituto deinvestigacin (CSIC-Instituto de la Lengua espaola) y 3 ms


9/94

[9]

corresponden a proyectos en red (Consorci de BibliotequesUniversitries de Catalunya).

Es importante subrayar el hecho de que, en las instituciones que hanrespondido a la encuesta, la actividad de digitalizacin pareceentenderse ya como algo natural a las bibliotecas y archivos. Ennuestra opinin, es muy conveniente reforzar esta actitud, que dacuenta del dinamismo de los archivos y bibliotecas universitarias yde su disposicin a asumir nuevas responsabilidades y a utilizarmtodos y tcnicas innovadoras.

En 6 de los proyectos de digitalizacin censados se menciona,adems, la participacin de otros departamentos o unidades dentrode la institucin (ctedras, talleres de formacin) y tambin defundaciones o empresas colaboradoras o patrocinadoras (no se tienenen cuenta aqu a los proveedores externos de servicios).

O B J E T I V O S D E L O S P R O Y E C T O S

De las respuestas obtenidas puede concluirse que el principalobjetivo que persiguen la mayora de los proyectos (25 de ellos) esfacilitar la difusin y acceso a los fondos, especialmente a travs deInternet y, en menor medida, de la intranet de las instituciones.

De forma complementaria y, a veces, como requisito necesariopara poder dar acceso a sus colecciones las institucionesmencionan otros beneficios vinculados a la realizacin del proyectode digitalizacin: la oportunidad de llevar a cabo un nuevotratamiento de los fondos con mayor profundidad de descripcin, la

revisin de la estructura de las colecciones y la creacin de nuevascolecciones o archivos digitales ya sea a partir de fondos dispersoso bien como resultado de un trabajo de investigacin, as como laposibilidad de incorporar nuevas herramientas de bsqueda ynavegacin.

De los proyectos censados, 18 de ellos apuntan a la conservacin opreservacin de los fondos como las razones prioritarias de ladigitalizacin. La mayora se refieren a colecciones histricas


10/94

[10]

(manuscritos e incunables) o materiales grficos (fotografas ygrabados). Por las propias caractersticas y valor material de losobjetos originales, stos no pueden ser totalmente reemplazados poruna copia digital); por ello, los beneficios esperados en materia depreservacin consisten en la restriccin de la consulta ymanipulacin de los originales, posible gracias al acceso a la copiadigital.

Por ltimo, en su formulacin de objetivos, algunos proyectosincorporan subsidiariamente los siguientes:

El plan de digitalizacin es una oportunidad para obtener nuevos equi-pamientos

Es una forma de entrar en contacto con nuevas tecnologas y facilitar laformacin de personal

Puede servir como proyecto piloto y plataforma para el desarrollo denuevos proyectos y para la definicin de una poltica de digitalizacincomn a toda la institucin.

C A R A C T E R S T I C A S D E L A S C O L E C C I O N E S O R I G I N A L E S

Conviene aclarar, en primer lugar, que varias de las respuestasrecibidas parecen agrupar en un solo formulario ms de un proyecto dedigitalizacin y se refieren por tanto a colecciones, fondos y materialesvariados; en otros casos se trata, efectivamente, de proyectos nicos,pero con indicacin de sus diferentes etapas de realizacin,generalmente delimitadas por la seleccin de los fondos a digitalizar.

Las colecciones objeto de digitalizacin son, mayoritariamente, lascompuestas por publicaciones impresas (monografas, peridicos yrevistas especializadas) depositadas en las bibliotecas, editadas porlas propias instituciones o vinculadas, por algn motivo, a lainstitucin promotora del proyecto (como, por ejemplo, prensa local).De los 12 proyectos que centran sus esfuerzos en la digitalizacin deeste tipo de colecciones, tan slo 5 se refieren a publicaciones que sesuelen denominar histricas.


11/94

[11]

Un segundo grupo de proyectos (8) est llevando a cabo ladigitalizacin de las tesis, proyectos fin de carrera, trabajos deinvestigacin u otra literatura gris producida en las universidades ycentros de investigacin; se trata, por tanto, de proyectos sin plazo definalizacin. Junto a stos, existen otros 2 proyectos de digitalizacinde archivos de materiales de investigacin que las institucionesdesean poner al servicio de los especialistas.

En tercer lugar en cuanto al nmero de proyectos (8), se encuentra elgrupo de iniciativas destinadas a la digitalizacin de los fondos de

archivo. La naturaleza de estos fondos es fundamentalmente grfica(grabados, estampas, dibujos, fotografas, diapositivas y negativos),aunque tambin incluyen documentos textuales (manuscritos ycartas).

En cuarto lugar (5 proyectos) se sita la digitalizacin de fondos delegados personales y archivos de personalidades del mundo de lacultura o la ciencia. Los fondos a digitalizar son, lgicamente, denaturaleza heterognea (documentos impresos, manuscritos ycorrespondencia, material grfico, ...).

Por ltimo se seala la existencia de 2 proyectos exclusivamente dedigitalizacin de fotografas, placas y negativos fotogrficos, otros 2proyectos que incluyen material de vdeo y un gran proyecto dedigitalizacin de archivos administrativos.

D I S T R I B U C I N G E O G R F I C A

Atendiendo a las comunidades autnomas de procedencia, la

distribucin de los proyectos censados es la siguientes:

COMUNIDAD AUTNOMA NPROYECTOS

De mbito estatal 10

Madrid 9

Catalua 9

Murcia 3

Andaluca 2


12/94

[12]

COMUNIDAD AUTNOMA NPROYECTOS

Aragn 2

Valencia 2

Asturias 1

Baleares 1

Cantabria 1

Castilla-La Mancha 1

Castilla-Len 1

Galicia 1

Pas Vasco 1

V O L U M E N D E L O S P R O Y E C T O S

Tal y como se ha indicado anteriormente, algunas respuestas alcuestionario parecen englobar ms de un proyecto. De las respuestasreferidas a planes de digitalizacin nicos, destacan por suvolumen, los siguientes proyectos:

Colorn, colorado (Universidad de Castilla-La Mancha). La coleccindigital est compuesta en la actualidad por 1.270 ttulos y 1.385 ejem-plares, que equivalen a 2.000.000 imgenes. Proyecto en curso.

DigiBUG (Universidad de Granada). La coleccin digital se componeactualmente de 4.400 libros y 1.000.000 imgenes. Proyecto en curso.

Biblioteca Digital Dioscrides (Universidad Complutense de Madrid).La coleccin digital est compuesta en la actualidad por 2.500 libroscompletos, lo que equivale a 850.000 imgenes. Proyecto en curso.

Sistema Avanzado de Digitalizacin de Documentacin Administrativa

(SADDA) (Archivo de la Universidad de Alcal). Archivo digital quecuenta actualmente con 628.941 documentos y 655.094 imgenes. Pro-yecto continuo.


13/94

[13]

E V O L U C I N D E L N M E R O D E P R O Y E C T O S El ms antiguo de los proyectos censados se inici en 1991.Posteriormente, entre 1996 y 2001 fueron incorporndose nuevasiniciativas a un promedio de 3-4 nuevos proyectos al ao. Estepromedio anual de nuevos proyectos se duplica en el perodo 2002 -2005 (vase grfico 1).

Nmero de proyectos

0

10

20

30

40

50

1991

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

Acumulado

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Iniciadosoproyectados

Acumulados Iniciados o proyectados

Grfico 1: Crecimiento del nmero de proyectos

A septiembre de 2005, ms de tres cuartas partes de los proyectoscensados no haban concluido; 8 de ellos, adems, puedenconsiderarse proyectos continuos (vase grfico 2).

Estado de los proyectos (2005)

468

24

en curso continuos terminados en proye cto

Grfico 2: Estado de los proyectos en 2005


14/94

[14]

D U R A C I N D E L O S P R O Y E C T O S En lo referente a la duracin real o prevista de aquellosproyectos considerados no permanentes, se observa que la mayorparte de ellos estn planeados a medio y largo plazo (ms de dosaos de ejecucin); tan slo 7 proyectos de los proyectosreferenciados han tenido o tendrn una duracin inferior a dos aos.A este respecto, se considera recomendable reducir la duracin de losproyectos a un mximo de 2 3 aos, a fin de limitar el riesgo dedesfase tecnolgico y necesidad de replantearlos durante su

ejecucin.

R E C U R S O S E C O N M I C O S

La informacin relativa a los recursos econmicos asignados a losproyectos es bastante incompleta, ya que la mitad de las respuestasno la precisan; en otros casos, se indica que los proyectos dedigitalizacin carecen de presupuesto propio. A ttulo meramenteindicativo, y teniendo en cuenta las limitaciones mencionadas, elpresupuesto medio anual de los proyectos de digitalizacin rondaralos 35.000 .

En este sentido se recomienda hacer siempre una estimacin decostes del proyecto, incluso en el caso de que no dispongan departidas presupuestarias o recursos especficos, ya que los gastossiempre existen.

P E R S O N A L

Aunque la informacin obtenida en este aspecto es tambinincompleta, de las respuestas recibidas parece poder concluirse que,en general, los proyectos no cuentan con personal especfico yexclusivamente dedicado a las tareas de digitalizacin. En la mayorade los proyectos a excepcin de las instituciones que han recurridoa empresas de servicios externas, el personal implicado lo es atiempo parcial, tanto en los perfiles de especialistas (bibliotecarios,


15/94

[15]

archiveros, documentalistas) como en el de otros perfilesprofesionales de apoyo tecnolgico (analistas, programadoresinformticos).

En estrecha relacin con lo anterior, llama la atencin el frecuenterecurso a personal en prcticas (becarios, estudiantes).

La recomendacin en este punto es obvia: los proyectos dedigitalizacin deben contar con recursos de personal adecuados,capacitados y con una dedicacin que garantice la estabilidad y

continuidad de las colecciones digitales.

E Q U I P A M I E N T O

La mayor parte de los proyectos suelen contar con equipamientosespecficos propios, consistentes en estaciones de trabajo ydispositivos de captura (escneres y, en menor medida, cmarasdigitales) dedicados exclusivamente a las tareas de digitalizacin ycargas de trabajo de los proyectos. La informacin disponible nopermite evaluar la idoneidad y las magnitudes de los equipamientos.Exceptuando un par de casos, no se dispone, por el contrario, deinfraestructuras tecnolgicas dedicadas (servidores web, comuni-caciones) para facilitar la distribucin de informacin y acceso a lascolecciones, y los proyectos utilizan los recursos institucionales.

M O D O D E R E A L I Z A C I N : R E C U R S O A S E R V I C I O SE X T E R N O S

Algo menos de la tercera parte de los proyectos censados recurren,total o parcialmente, a empresas externas de servicios. Entre lasrazones del escaso recurso a proveedores externos podranencontrarse las siguientes: falta de presupuesto, otras limitacionesderivadas de las polticas internas de las instituciones en materia depersonal y presupuesto, vulnerabilidad y protocolos de seguridad delos materiales a digitalizar, voluntad de la instituciones de controlar


16/94

[16]

directamente todo el proyecto, beneficios complementarios delproyecto (formacin de personal, renovacin tecnolgica, etc.,.).

Con carcter general, se recomienda no descartar nunca recurrir aproveedores externos de servicios de digitalizacin.

E S T N D A R E S Y F O R M A T O S A P L I C A D O S

A falta de una normalizacin consolidada para proyectos dedigitalizacin, los proyectos estn aplicando las siguientes normas yestndares (incluyendo algunos de facto):

F I C H E R O S D E I M G E N E S :

Los ficheros maestros suelen utilizar mayoritariamente el formatoTIFF (con/sin compresin), con diferentes resoluciones (200/300 dpi)y, en algn caso, en formato JPEG2000 y Photo-CD (Kodak).

Los ficheros de servicio ms habituales utilizan los formatos JPEG,JPEG2000 y GIF. En algunos proyectos se generan ficheros PDF parapresentacin de documentos de varias pginas.

METADATOS : de los proyectos censados, tan slo 8 de ellos menciona laexistencia de metadatos. Los estndares y formatos utilizados sonMARC21, Dublin Core.

G U A S, P R O T O C O L O S Y N O R M A S D E R E F E R E N C I A

Varios de los proyectos mencionan la existencia de procedimientos,protocolos y normas internas para la digitalizacin y, en menormedida, para la conservacin de las colecciones digitales. En algunoscasos se utilizan protocolos de aplicacin a la microfilmacin decolecciones.


17/94

[17]

Las guas de referencia ms comnmente mencionadas son laselaboradas por las siguientes instituciones: IFLA & ICA, Library ofCongress y Cornell University. Las Bibliotecas pertenecientes alConsorci de Biblioteques Universitries de Catalunya - CBUC aplicanlas recomendaciones y otros elementos normalizados comunes(Elementos mnimos en proyectos de digitalizacin, LEMAC, etc.,.).

C o n c l u s i o n e s La digitalizacin de colecciones es una actividad natural y propia

de las bibliotecas y archivos. En los proyectos de digitalizacin seaprecia cierta tendencia a la colaboracin con otras unidades odepartamentos dentro de la propia institucin y al establecimien-to de acuerdos de cooperacin o patrocinio con otras institucio-nes.

El objetivo principal de los proyectos censados es facilitar el acce-so a las colecciones y, especialmente, a las publicaciones impre-

sas. La digitalizacin est orientada fundamentalmente a respon-der a nuevas necesidades y tipos de usuarios, como una extensinde los servicios tradicionalmente prestados por las bibliotecas yarchivos.

El nmero de proyectos espaoles es an relativamente bajo, sibien, a partir de 2002 puede apreciarse un tmido crecimiento enel nmero de iniciativas de digitalizacin. Entre las razones deque no haya ms proyectos en marcha se encuentra, sin duda, laescasez de recursos de todo tipo (econmicos, tecnolgicos, per-

sonal); por otro lado, la ausencia de estndares y modelos meto-dolgicos homologados que pudieran servir de referencia para eldesarrollo de nuevos proyectos constituye una dificultad aadi-da.

En las propias respuestas a la encuesta se identifican ya ciertascarencias o dificultades de los proyectos, a saber: falta de claridadde la situacin legal de las colecciones, noexistencia de estnda-res internacionales.


18/94

[18]

Los planes de digitalizacin estn planteados a medio y largo pla-

zo, lo que inevitablemente puede obligar al replanteamiento dedichos proyectos por la simple evolucin tecnolgica.

El recurso a servicios de digitalizacin externos sigue siendo pocofrecuente, bien sea por las limitaciones de recursos de los proyec-tos, por dificultades funcionales o administrativas en las institu-ciones, o por cierta reticencia a su uso por parte de las bibliotecasy archivos universitarios.

La mayora de los proyectos de digitalizacin presentan limita-ciones o escasez de recursos financieros y, especialmente, de per-sonal.


19/94

[19]

A n e x o s

I . M O D E L O D E C U E S T I O N A R I O U T I L I Z A D O

I I . C E N S O D E PR O Y E C T O S D E D I G I T A L I Z A C I N

I I I . -D I R E C C I O N E S WE B A C C E S I B L E S


20/94

[20]

I . M O D E L O D E C U E S T I O N A R I O U T I L I Z A D O

Cuestionario sobre proyectos de digitalizacin en universidades y centros de investigacinespaoles (proyecto subvencionado por el Programa de Estudios y Anlisis del MEC)

Datos de identificacinUniversidad / Centro

Persona de contactoNombre

Cargo

Telfono

Correoelectrnico

Proyecto de digitalizacinNombre (si lo tiene)

Descripcin(objetivo, contenidos, etc.,.)

Fecha de inicio

Duracin previstaA) Volumen Situacin actual Expectativas (al trmino del proyecto)

Nmero de documentos

Nmero de imgenes

B) MediosPresupuesto (en ) Para el (los) ao(s):

Personal implicado (en EJC= Equivalentes a Jornada Completa)Equipamientos propios del proyecto

C) Procedimientos Especifique, por favorNormas que se utilizan en los procesos

Protocolos o guasExiste un protocolo de preservacin de

los documentos digitales?

D) Difusin Especifique, por favorAcceso en la web

Acceso gratuito o de pago?Edicin de CDs, DVDs, etc.

Especifique, por favor

E) Referencias del proyectoPginas web, artculos, comunicaciones

en congresos, etc.

F) Observaciones y sugerencias

Instrucciones:- Guarde el documento en una carpeta local. bralo y cumplimntelo desde esa ubicacin- Escriba utilizando todo el espacio que necesite: no se sienta limitado por el tamao inicial de los recuadros- Puede enviarlo: - por correo electrnico (como archivo adjunto) a [email protected]

- por fax al nmero 915 643 890, a la atencin de Miguel Jimnez- por correo a Miguel Jimnez. Residencia de Estudiantes. Pinar, 23. 28006 Madrid

Muchas gracias por su colaboracin


21/94


22/94

[22]

1 . 3 . U N I V E R S I D A D C O M P L U T E N S E D E M A D R I DEugenio TardnSubdirector de Sistemas de InformacinBibliogrfica91 394 6925/[email protected]

Nombre del proyecto: REVISTAS COMPLUTENSES DIGITALIZADAS

Descripcin: Proyecto de digitalizacin de las revistas cientficas editadas por elServicio de Publicaciones de la Universidad Complutense desde el iniciode cada publicacin hasta 2002. A partir de ese ao los fascculos de lasrevistas se reciben en formato PDF y la Biblioteca Complutense se encar-

ga de catalogarlas e incluir los registros en el Portal de revistas.Fecha de inicio: 1991-

Accesoen web: A travs del Portal de Revistas:http://www.ucm.es/BUCM/revistasBUC/portal/ A travs del catlogode la biblioteca CISNE.

Accesogratuito?: Gratuito

Referencias: Fesabid 2005. Actuacin de la Biblioteca en el mbito de la difu-sin y la gestin de los contenidos cientficos de la Universidad Complu-tense. Mesa redonda: Gestin de contenidos y gestin documental.

1 . 4 . U N I V E R S I D A D C O M P L U T E N S E D E M A D R I D

Eugenio TardnSubdirector de Sistemas de InformacinBibliogrfica91 394 6925/[email protected]

Nombre del proyecto: TESIS COMPLUTENSES DIGITALIZADAS.

Descripcin: Proyecto finalizado: digitalizacin de las tesis ledas en la Univer-sidad Complutense desde 1991. Existe un proyecto en marcha para digi-

talizar las tesis de 1975 a 1990.Fecha de inicio: 1991-

Documentos actuales: 7.000

Acceso en web: A travs del archivo institucional E-Prints UCM:http://www.ucm.es/BUCM/eprints A travs del catlogo de la bibliote-ca CISNE: http://cisne.sim.ucm.es/search*spi~S7

Acceso gratuito?: Gratuito


23/94

[23]

Referencias:Fesabid 2005. Actuacin de la Biblioteca en el mbito de la difu-sin y la gestin de los contenidos cientficos de la Universidad Complu-tense. Mesa redonda: Gestin de contenidos y gestin documental.

1 . 5 . U N I V E R S I D A D C O M P L U T E N S E D E M A D R I D

Pilar Moreno GarcaSubdirectora de la Biblioteca Histrica91 394 [email protected]

Nombre del proyecto: BIBLIOTECA DIGITAL DIOSCRIDES

Descripcin: Digitalizacin del fondo bibliogrfico histrico de la Biblioteca dela Universidad Complutense de Madrid

Fecha de inicio: 1996-

Documentos actuales: 2.500 libros completos

Imgenes actuales: 850.000

Presupuesto y perodo de aplicacin: 600.000 inicialmente

Personal: 3 becarios

Equipamiento: 3 escneres planetarios

Normas: Formato TIFF G4 B/N y TIFF JPEG 256 niveles de grises. EntornoWEB: formato JPEG con compresin. Marc 21, Autoridades de nombrespersonas, entidades y materias de la BUCM

Protocolos: Manuales de procedimiento interno para los procesos de digitaliza-cin e indizacin de las imgenes

Acceso en web: Acceso a travs del catlogo de la biblioteca CISNE


Edicin CDs: S

Referencias: http://www.ucm.es/BUCM/foa/00.htmhttp://www.ucm.es/BUCM/foa/dioscorides.htmSeminario sobre Patrimonio Bibliogrfico "De manuscritos, libros de

Molde y otros ingenios", organizado por la Red de Bibliotecas Universi-tarias (REBIUN) (Santiago de Compostela, 26-27 de octubre de 2000


24/94

[24]

1 . 6 . U N I V E R S I D A D A L C A L Carmen de la Pea Montes de OcaJefa de Seccin de Archivo Universitario yRegistro General91 885 50 [email protected]

Nombre del proyecto: SADDA (Sistema Avanzado de Digitalizacin de Docu-mentacin Administrativa del Archivo de la Universidad de Alcal)

Descripcin: Digitalizar y describir aquellas series documentales cuya conser-vacin va a ser permanente. El desarrollo de este proyecto est en estre-cha relacin con la formacin de los alumnos de la "Escuela Taller de

Digitalizacin de la Universidad".Fecha de inicio: 1999-2000

Duracin prevista: 2005-2006

Documentos actuales: 628.941 documentos

Imgenes actuales: 655.094 imgenes

Personal: 9 alumnos de la Escuela Taller y 2 profesores. A ello hay que sumarlas labores de planificacin y seguimiento del personal del Archivo

Equipamiento: 7 PC, 1 impresora, 3 escners blanco y negro1 escner en color

Preservacin: Se hace una copia de seguridad de cada CD

Acceso en web: A parte de la documentacin digitalizada:http://www.uah.es/servi/archivo


Edicin CDs: S

Referencias: El Sistema Avanzado de Digitalizacin de Documentacin Admi-nistrativa del Archivo de la Universidad de Alcal (SADDA) / Carmende la Pea Montes de Oca,Concepcin Serrano Murillo, David de To-rres Snchez. Editado en La Gestin del Conocimiento: retos y solucio-nes de los profesionales de la informacin (VII Jornadas Espaolas deDocumentacin. Bilbao 19-21 octubre 2000). Universidad del Pas Vas-co, D.L. 2000. pp.613-623


25/94

[25]

1 . 7 . U N I V E R S I D A D D E A L I C A N T EMara Blanes GranDirectora Biblioteca [email protected]

Nombre del proyecto: PROYECTOS FIN DE CARRERA

Descripcin: Digitalizacin de los proyectos fin de carrera de los alumnos de laEscuela Politcnica Superior y fondo bibliogrfico anterior a 1900.

Fecha de inicio: Septiembre 2004

Duracin prevista: Dos aos

Documentos actuales: 260Documentos finales: 934

Presupuesto y perodo de aplicacin: 116.225

Preservacin: Copia en CDs para conservacin

Acceso en web: Mediante el correspondiente registro en catlogo bibliogrfico.Enlazado a la etiqueta 856


1 . 8 . U N I V E R S I D A D D E C A N T A B R I A

Mara Jess Saiz Vega

Directora942 201 [email protected]

Nombre del proyecto:GABINETE DE ESTAMPASDescripcin: Digitalizacin de la coleccin completa de estampas y grabados de

la Universidad. Esta primera experiencia es en este sentido un experi-mento y una ocasin de dotarse de equipamiento, conocimiento, aliadosen la institucin.

Fecha de inicio: Segundo semestre de 2006Duracin prevista: Seis mesesImgenes actuales: 542 estampasImgenes finales: 542 estampas (y las que se hayan adquirido)Presupuesto y perodo de aplicacin: 24.000 / 2006. Esto incluira personal,

equipamiento, gestin de derechos, etc. el coste anual posterior sera deunas 14.000 incluyendo personal, gestin de derechos y fungibles.

Personal: 1Equipamiento: Ordenadores, impresora, escner, cmara fotogrfica

Acceso en web: S


26/94

[26]

1 . 9 . U N I V E R S I D A D D E C A S T I L L A - L A M A N C H A / C E P L I( C E N T R O D E E S T U D I O S D E P R O M O C I N D E L A L E C T U R AY L I T E R A T U R A I N F A N T I L )

Carmina Martnez BlancoGestor Tcnico Biblioteca969-179100 (ext. 4358)[email protected]

Nombre del proyecto: COLORN, COLORADO

Descripcin: Colorn, colorado es el nombre utilizado para referirnos a la bi-blioteca electrnica de la Universidad de Castilla-La Mancha, gracias ala digitalizacin del fondo antiguo especializado en literatura infantil y

juvenil, pertenecientes a la Biblioteca del Cepli.Fecha de inicio: Ao 2000

Duracin prevista: Abierto-indefinido

Documentos actuales: 1.270 ttulos

Documentos finales: Tener digitalizado todo el fondo bibliogrfico antiguo(hasta 1939) de la Biblioteca del CEPLI

Imgenes actuales: Aproximadamente 2.000.000

Presupuesto y perodo de aplicacin: 36.000 / 2000-2005

Normas: Formato blanco y negro, compresin TIFF (grupo IV) a 300 dpi. Escalade grises, compresin JPEG a 200 dpi. Color RGB, compresin JPEG, a200 dpi para color.

Acceso en web: www.uclm.es/cepli


Edicin CDs: S

Referencias: www.cervantesvirtual.com/portal/platero"Proyecto Colorn, colorado: Una biblioteca digital de literatura infantilpara investigadores", Congreso Hispano Luso de Literatura Infantil yJuvenil, Santiago de Compostela, 17-20 septiembre 2002.

1 . 1 0 . U N I V E R S I D A D D E G R A N A D A

Francisco Herranz NavarraDirector de la Biblioteca [email protected]

Nombre del proyecto: DigiBUG

Descripcin: Digitalizacin del Fondo Antiguo existente en la Biblioteca Uni-versitaria de Granada

Fecha de inicio: 01-06-2003


27/94

[27]

Duracin prevista: 01-06-2007Documentos actuales: 4.400

Documentos finales: 40.000

Imgenes actuales: 1.000.000

Imgenes finales: 10.000.000


Personal: 5

Normas: TIFF y JPEG

Acceso en web: http://adrastea.ugr.es/search*S2


1 . 1 1 . U N I V E R S I D A D D E M U R C I A

Jos Luis Villacaas BerlangaInvestigador [email protected]

Nombre del proyecto: BIBLIOTECA VIRTUAL DE PENSAMIENTO POLTICO HISPNI-CO "SAAVEDRA FAJARDO"

Descripcin: Catalogacin, Digitalizacin, Estudio y difusin de las fuentes delpensamiento poltico hispnico

Fecha de inicio: 1 de diciembre de 2002

Duracin prevista: Primera trianualidad: hasta 30 de noviembre de 2005

Documentos actuales: 276 (137 libros, 16 nmeros de revistasy 123 artculos)

Imgenes actuales: 15.000 aproximadamente, 1 por pgina


Equipamiento: 1 Servidor, 6 ordenadores, 1 impresora Lser y 1 escner. Soft-ware Servidor Domino y clientes Lotus Notes. Aplicacin Lotus NotesWEB y Bases de Datos.

Preservacin: Copias de seguridad en cintas DLTape IV.

Acceso en web: http://saavedrafajardo.um.esAcceso gratuito?: Gratuito


28/94

[28]

1 . 1 2 . U N I V E R S I D A D D E M U R C I AM Dolores Lacal SeijJefe de Seccin de Fondo Antiguo de la Uni-versidad de [email protected]

Nombre del proyecto: BIBLIOTECA VIRTUAL FLORIDABLANCA

Descripcin: Preservacin y Digitalizacin de la Coleccin Histrica a travs dela digitalizacin del texto completo de una seleccin de libros, revistas yobras de referencias de los siglos XV a XIX.

Fecha de inicio: Noviembre del ao 2002

Duracin prevista: Revisin anual

Documentos actuales: 174 ttulos digitalizados (282 volmenes)

Presupuesto y perodo de aplicacin: 24.000 / 2005

Equipamiento: 2 escneres Minolta de alta definicin, 6 ordenadores Multime-dia

Protocolos: Directrices sobre digitalizacin de documentos del rea de Tecno-logas de la Informacin de la Universidad de Murcia. Manual de tra-tamiento del patrimonio documental del Fondo Antiguo: limpieza y di-gitalizacin.

Acceso en web: http://www.um.es/biblioteca/bibl_electr/fondo_antiguo

Acceso gratuito?: GratuitoEdicin CDs: Si.

Referencias: Documento "Proyecto de Digitalizacin de la Coleccin Histricade la Universidad de Murcia", (18 diciembre de 2002).

1 . 1 3 . U N I V E R S I D A D D E M U R C I A

M Dolores Lacal SeijJefe de Seccin de Fondo Antiguo de la Uni-versidad de Murcia968367873

[email protected] del proyecto: PROYECTO DE DIGITALIZACIN DE LA COLECCIN HISTRI-

CA DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA

Descripcin: Preservacin y Digitalizacin de la Coleccin Histrica a travs dela digitalizacin de las portadas y colofones de toda la coleccin.

Fecha de inicio: Noviembre del ao 2002

Duracin prevista: Noviembre del ao 2007


29/94

[29]

Documentos actuales: 4.100 documentos digitalizadosPresupuesto y perodo de aplicacin: 24.000 / 2005

Equipamiento: 2 escneres Minolta de alta definicin, 6 ordenadores Multime-dia

Protocolos: Directrices sobre digitalizacin de documentos del rea de Tecno-logas de la Informacin de la Universidad de Murcia. Manual de tra-tamiento del patrimonio documental del Fondo Antiguo : limpieza ydigitalizacin.

Acceso en web: http://www.um.es/biblioteca/bibl_electr/fondo_antiguo


Edicin CDs: S

Referencias: Documento "Proyecto de Digitalizacin de la Coleccin Histricade la Universidad de Murcia", (18 diciembre de 2002).

1 . 1 4 . U N I V E R S I D A D D E O V I E D O

Pamela [email protected]

Nombre del proyecto: EDICIN ELECTRNICA DE PRENSA ASTURIANA ANTIGUA:

AVANCE Y OTROS TTULOSDescripcin: Desarrollo de una coleccin digital a partir de la coleccin deprensa asturiana antigua disponible en la Biblioteca de la Universidadde Oviedo.Forman parte de esta coleccin publicaciones como El Correo de Astu-rias (1893-1895), El Oriente de Asturias (1885), La Ilustracin Gallega yAsturiana (1879-1881) o El Correo de Llanes (1893-1894). Merece espe-cial atencin el peridico Avance (1931-1936), considerado como la pie-za central del proyecto.

Fecha de inicio: 1 de septiembre de 2003

Duracin prevista: Tres aos

Documentos actuales: 3Imgenes actuales: 5.600

Personal: 1

Equipamiento: 1 escner Minolta PS-70001 estacin de trabajo HP xw80001monitor HP 2025

Protocolos: The Library of Congress Requests Proposals for Digital Images fromOriginal Documents Text Conversin and SGML. Encoding NationalDigital Library Program. 1996. Internet Library of Early Journals: a pro-


30/94

[30]

ject in the eLib programme. Final report 1999. The British LibraryNewspaper Pilot. 2001. Guidelines of IFLA and ICA for DigitizationProjects for collections and holdings in the public domain, particularlythose held by libraries and archives. 2002. Recomendaciones: Microfil-macin de Conservacin de Peridicos para Digitalizacin. 2003

Preservacin: Los originales se escanearon en escala de grises con una alta reso-lucin (400 dpi). Copias de seguridad en CDs

Acceso en web: S, en preparacin


Edicin CDs: S

1 . 1 5 . U N I V E R S I D A D D E S E V I L L A

Julia Mensaque UrbanoJefa del Servicio de Recursos [email protected]

Nombre del proyecto: "FONDO ANTIGUO Y DOCUMENTOS DEL ARCHIVOHISTRICO"

Descripcin: Digitalizacin del Fondo Antiguo y documentos del Archivo His-trico

Fecha de inicio: Enero 2005Duracin prevista: Indefinido

Documentos actuales: 231


Personal: 6

Equipamiento: 3 PCs, 2 escner

Protocolos: Manual de procedimiento (creado por el propio Servicio)

Preservacin: S


Referencias: http://bib.us.es/bibliotecas/fondoant.asp

Observaciones: La Universidad est adems digitalizando las Tesis doctorales


31/94

[31]

1 . 1 6 . U N I V E R S I D A D D E V A L L A D O L I DSoledad Carnicer Arribas /Pablo de la FuenteDirectora de la Biblioteca /Profesor titular del Departamento de Infor-mtica983-423028 / 983-423000 ext. [email protected] / [email protected]

Nombre del proyecto: Biblioteca de Manuscritos

Descripcin: Construir una biblioteca digital con los manuscritos de la Bibliote-ca de Santa Cruz, incluyendo toda la informacin bibliogrfica existente

sobre los mismos.Fondos iniciales: manuscritos renacentistas y algunos incunables.

[Informacin extrada de presentacin Powerpoint adjunta al cuestiona-rio]

Fecha de inicio: Ao 2002

Documentos finales: 531

Acceso en web: http://www.bhsc.uva.es

Acceso gratuito?: Acceso gratuito en principio

Edicin CDs: Edicin en CD de algn manuscrito en concreto, por ejemplo elBeato

Referencias: Presentacin en el II WorkShop de Proyectos digitales en Bibliote-cas REBIUN, Barcelona, UPC, 2002

Observaciones: El proyecto no est apenas iniciado. Estamos pendientes de ob-tener financiacin.

1 . 1 7 . U N I V E R S I D A D D E Z A R A G O Z A

Ramn Abad HiraldoDirector de la Biblioteca [email protected]

Nombre del proyecto: FONDO ANTIGUO DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZADescripcin: Digitalizacin/Microfilmacin del fondo antiguo de la Universi-

dad de Zaragoza. De momento, se han incluido la totalidad de manus-critos, incunables, parte de las obras impresas en el S. XVI, algunasobras sueltas de especial valor o por solicitud directa de los usuarios.

Fecha de inicio: 2000

Documentos actuales: 1.076 obras

Presupuesto y perodo de aplicacin:13.000 anuales


32/94

[32]

Acceso gratuito?: GratuitoEdicin CDs: Edicin en DVD y Microfilm

1 . 1 8 . U N I V E R S I D A D D E Z A R A G O Z A

Ramn Abad HiraldoDirector de la Biblioteca [email protected]

Nombre del proyecto: BIBLIOTECA VIRTUAL DE DERECHO ARAGONS(BIVIDA)

Descripcin: BIVIDA (Biblioteca Virtual de Derecho Aragons) nace fruto deun acuerdo de colaboracin entre el Gobierno de Aragn, las Cortes deAragn, el Justicia de Aragn, la Universidad de Zaragoza, Ibercaja y laCaja de Ahorros de la Inmaculada, con el objetivo de acometer la edi-cin digital de todas las obras impresas relativas al Derecho civil arago-ns.

Documentos actuales: 1.884 libros, 686 artculos de revista y 4.496 piezas deAlegaciones en Fuero y Derecho



Duracin prevista: Proyecto inicial terminado. Se desconoce si habr continui-dad

Acceso en web: www.bivida.es


Edicin CDs: Edicin en DVD

1 . 1 9 . U N I V E R S I D A D N A C I O N A L D E E D U C A C I N A D I S -T A N C I A ( U N E D )

Ana Sampedro RodrguezSubdirectora913987897

[email protected]

Nombre del proyecto: REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNED.

Descripcin: Difusin de La Produccin Cientfica E Investigadora de la Uni-versidad

Fecha de inicio: Marzo 2005

Duracin prevista: 2007

Documentos finales: todas las tesis doctorales


33/94

[33]

Presupuesto y perodo de aplicacin: 29.658,66 ao / 2005 y 2006Personal: 2 bibliotecarios (18 horas/semana) y 2 informticos (25 y 10

horas/semana). Desarrollo: 1 bibliotecario y 1 informtico (1 mes).

Protocolos: OAI-PMH

Acceso en web: Estar disponible en portal Madroo e-ciencia y en pgina WebBiblioteca


1 . 2 0 . U N I V E R S I D A D P O L I T C N I C A D E M A D R I D - E . T . S . D EA R Q U I T E C T U R A

Blanca RuilopeResponsable de la Biblioteca91 [email protected]

Nombre del proyecto: AAGRAFA (Adquisicin y Almacenamiento dematerial grfico de Arquitectura)

Descripcin: Cinco lneas de actuacin: 1) Digitalizacin de proyectos fin de ca-rrera 2) Digitalizacin de documentos del fondo histrico de la bibliote-ca 3) Digitalizacin de colecciones de fotografas de profesores 4) Digi-talizacin de obra grfica original de arquitectos 5) Digitalizacin deplanos, documentos y fotografas relacionados con la E.T.S. de Arqui-

tectura de la UPM.Fecha de inicio: 1996

Duracin prevista: Indefinida


Personal: 3

Equipamiento: 5 escneres , 8 ordenadores, 1 grabadora de CDs y 1 grabadorade DVDs

Preservacin: Los documentos quedan grabados en CD o DVD y en un discoexterno.

Acceso en web:

http://moneo.aq.upm.es/biblioteca/recursos/bancoimagen.htmlAcceso gratuito?: Gratuito, con algunas limitaciones por derechos de autor.


34/94

[34]

1 . 2 1 . U N I V E R S I D A D P O L I T C N I C A D E M A D R I D - E . T . S .D E I N G E N I E R O S A E R O N U T I C O S

Luis Gmez VegasJefe de Seccin de [email protected]

Nombre del proyecto: "NDICES DE MONOGRAFAS"

Descripcin: Digitalizacin de ndices de monografas (tablas de contenidos) yde sumarios de publicaciones peridicas. Se digitalizan los documentosen formato TXT mediante de programa de reconocimiento de caracteres(OCR) y se convierten a html. Se sirven desde pagina web a travs de

CGIFecha de inicio: 1997

Duracin prevista: Indefinida (hasta finalizacin de la coleccin)



Personal: 1,5 EJC (6 becarios colaboradores de 250 h. cada uno, un director deproyecto y un responsable informtico)

Equipamiento: 3 ordenadores, 3 escneres y dos equipos de copia de seguridad

Protocolos: Existe un manual propio

Preservacin: Generacin de copias de seguridad cada quince das

Acceso en web: http://aerobib.aero.upm.esAcceso gratuito?: Gratuito

Referencias: Gmez Vegas, Luis. El documento electrnico en el sector aeros-pacial. Aerogaceta: revista aeronutica trimestral de debate, informa-cin y cultura. N 1, Primavera de 2004.

1 . 2 2 . U N I V E R S I D A D P O L I T C N I C A D E M A D R I D - E . T . S .D E I N G E N I E R O S D E C A M I N O S , C A N A L E S Y P U E R T O S

Concepcin Garca ViuelaJefe de [email protected]

Nombre del proyecto:DIGITALIZACIN E INDEXACIN DEL FONDO DOCUMENTALDE LA BIBLIOTECA

Descripcin: Digitalizacin e indexacin del fondo antiguo de la Bibliotecaenungestor documental




35/94

[35]

Presupuesto y perodo de aplicacin: 72.592,00 / 2006-2008Personal: 2

Equipamiento: Escner blanco y negro Bookeye Repro Grayscale System 1, 2mdulos pixelware Scan, 1 licencia (para 5 usuarios) de pixelware iNet;2 mdulos de licencia pixelware Search Web, 1 licencia (para 5 usuariosconcurrentes) pixelware ContentserverNormas: Normas ISO. Imgenes en formato TIFF y presentacin JPEG oJPEG 2000

Protocolos: Gua de la Universidad de Cornell

Observaciones: El proyecto est en fase preliminar y depende de su aprobacinpor parte del Consejo de Direccin de la Escuela.

1 . 2 3 . U N I V E R S I D A D P O L I T C N I C A D E M A D R I D - E . T . S .D E I N G E N I E R O S D E M I N A S

Carmen Guo MorenoJefe de Seccin de Biblioteca91-336-7.-31 FAX 91 [email protected] y [email protected]

Nombre del proyecto: TESIS DOCTORALES

Descripcin: Digitalizacin de las Tesis presentadas en la Biblioteca de esta Es-cuela con el fin de poder ponerlas disponibles en servidor a travs de la

pagina WEB, de momento se comienza con las tesis actuales y se pre-tende hacerlo de forma retrospectiva

Fecha de inicio: Enero 2004

Duracin prevista: Hasta la que se complete la digitalizacin

Documentos actuales: 12


Equipamiento: 2 Escneres

Preservacin: Copias de seguridad de cada documento

Accesoenweb: En este momento no esta operativo pero se prev que en breveest

Acceso gratuito?: SIEdicin CDs: DVD


36/94

[36]

1 . 2 4 . U N I V E R S I D A D E D E S A N T I A G O D E C O M P O S T E L AJos Ramn Lema BendaaXefe Negociado Mantenimiento de FondosBiblioteca Universitaria981 56 31 00 [email protected]

Nombre del proyecto: BIBLIOTECA GALEGA (PROVISIONAL)

Descripcin: Digitalizacin de todo el fondo de la seccin Galicia hasta 1900.Proyecto en colaboracin con la Fundacin Cidade da Cultura, de San-tiago. Objetivos: preservacin del fondo, difusin y acceso web al fondo


Duracin prevista: Tres aos, acaba en 2005




Personal: 2 operadores y un bibliotecario

Normas: Resolucin de escaneo 300 ppp y 8 bits B/N (256 niveles de grises) tex-tos a ms de una tinta 300 ppp y 24 bits (RGB). Formato TIFF con com-presin LZW.

Preservacin: Existen normas de almacenamiento y manipulacin de los CDs.

Acceso en web: Previsto, an en preparacin


Edicin CDs: Previa demanda

1 . 2 5 . U N I V E R S I T A T A U T N O M A D E B A R C E L O N A

M. Dolors Dilm Ros.Responsable de la Biblioteca d'Humanitats93 581 17 [email protected]

Nombre del proyecto: DIGITALIZACIN DE LOS FONDOS PERSONALES DEJOS

AGUSTN GOYTISOLO,JORDI ARBONS Y PERE CALDERSDescripcin: Digitalizar la correspondencia

Fecha de inicio: Octubre 2005

Duracin prevista: 3 meses


Presupuesto y perodo de aplicacin: 3.635,10


37/94

[37]

1 . 2 6 . U N I V E R S I T A T D E G I R O N AJuan CarreoInformtico de sistema de la Biblioteca972 41 82 [email protected]

Nombre del proyecto: DIGITALIZACIN DE LA COLECCIN DE VIDEOSINSTITUCIONALES

Descripcin: La Unidad de produccin audiovisual de la Biblioteca de la UdGse encarga de la grabacin de los actos institucionales, simposio, etc.que se realizan en la institucin. A partir del material existente en estaunidad, se dise un proyecto, en origen, "Videos on demand", en cola-

boracin con la Ctedra Ferrater Mora de Pensament Contemporani,para la distribucin, a travs de un servidor de vdeo, via web de lasgrabaciones.

Fecha de inicio: Marzo 2004

Duracin prevista: Actualizacin continua

Documentos actuales: 68 vdeos

Documentos finales: Toda la produccin audiovisual de la UdG

Personal: 1,6

Equipamiento: Servidor DELL Power Edge 2600 con 300 Gbytes de disco, utili-zable para otros proyectos. Estacin de trabajo multimedia Acer Veriton

7600GT con hardware y software de edicin de vdeo. Software de c-digo abierto Dspace, para gestin y repositorio de objetos digitales, uti-lizable para otros proyectos.

Normas: Gestin de nmero Handle de la Biblioteca de la UdG. Metadatos:UNE 50103:1990 (ISO 214/1976),Dubln Core, CatMARC anexos, LE-MAC, Registros de autoridades CUdG

Protocolos: Protocolo DSpace para procesos estndar: Protocolos definidos paraprocesos aadidos. Repositori: Manuals de procediment Videos. Pro-cessos de gesti i tractament de videos. Metadades per a la descripcidocumental i bibliogrfica. Mapatge Dubln CoreMARC 21 de la Li-brary of CongressRepositori del CBUC: Metadades per a la descripcide documents. Repositori de Working papers del CBUC: Poltica

daccs i privilegis dintroducci de dades, metadades i revisi de con-tinguts

Preservacin: Originales DV, VHS, Beta, U-Matic Copia digital en DVD, de lamayor calidad posibleCopias comprimidas para difusin por internet(formatos wmv y rm ) en el servidor

Acceso en web: http://diobma.udg.es:8080/dspace/index.jsp . Restringido ausuarios de prueba UdG

Acceso gratuito?: Gratuito. Restringido a usuarios de prueba UdG


38/94

[38]

Referencias: Carreo, J; Non, B. Transformaci del repositori dobjectes digi-tals Dspace en un servei de vdeo a demanda: El cas de la Ctedra Fe-rrater Mora de la UdG en 1r Espai CBUC d'intercanvi de coneixmentesi experincies (Barcelona: 2005)

Observaciones: El proyecto est en vas de ampliacin hacia la gestin integralde objetos digitales producidos en la universidad (material docente,producto de investigacin, etc.)

1 . 2 7 . U N I V E R S I T A T D E G I R O N A

Loles PalCap de Projectes i Comunicaci de la Biblio-teca972 41 80 [email protected]

Nombre del proyecto: DIGITALIZACIN DE LA CORRESPONDENCIA DEL FONDOBERTRANA

Descripcin: La Biblioteca de la UdG recibi como legado la biblioteca y docu-mentos personales de los escritores Prudenci i Aurora Bertrana. Paraprocesar la correspondencia, se dise un proyecto de digitalizacin dela misma, con el objetivo de facilitar la recuperacin de las cartas a tra-vs de un servicio web.

El proyecto consiste, pues, en la construccin de una base de datos quecontenga un registro de cada una de las cartas del fondo Bertrana, atravs del cual se puede recuperar la imagen (texto completo) de la car-ta.


Duracin prevista: Finalizado en 2003

Documentos actuales: 175 cartas

Documentos finales: 175 cartas

Imgenes actuales: 298

Imgenes finales: 298

Presupuesto y perodo de aplicacin: 300 / 2003

Personal: 0,3. Se externaliz el proceso de digitalizacin.

Normas: Metadatos: LEMAC (Llista d'encapalaments de matries en catal),

AACR2, Registres dautoritats CUdG

Protocolos: CBUC. Estndards de digitalitzaci: elements mnims(B3/Estanding/Minims.doc) (Doc00/03). Correspondncia del FonsBertrana: Estructura de la base de dades, camps i notes. Instruccions detreball a la base de dades


39/94

[39]

Preservacin: Se realiza una serie en formato JPEG 150 dpi guardada en CD. Serealiza una serie JPEG escalada a 650 pixeles de ancho con compresinpara la publicacin web, guardada en CD y copiada en el servidor.

Acceso en web: http://bibliobdd.udg.es/bertrana

Acceso gratuito?: Gratuito.

Observaciones: El cambio producido en la gestin de objetos digitales nos llevaa plantearnos una exportacin de los metadatos i las imgenes de lascartas a un sistema DOM

1 . 2 8 . U N I V E R S I T A T D E G I R O N A

Loles PalCap de Projectes i Comunicaci dela Biblioteca972 41 80 [email protected]

Nombre del proyecto: DIGITALIZACIN DE LA CORRESPONDENCIA DEL LEGADOFERRATER MORA

Descripcin: La Biblioteca de la UdG recibi como legado la biblioteca y docu-mentos personales del filsofo Ferrater Mora. Para procesar la corres-pondencia, se dise un proyecto de digitalizacin de la misma, con elobjetivo de facilitar la recuperacin de las cartas a travs de un servicio

web.El proyecto consiste, pues, en la construccin de una base de datos quecontenga un registro de cada una de las cartas del fondo Ferrater Mora,a travs del cual se puede recuperar la imagen (texto completo) de lacarta. El acceso a la base de datos est limitado, de momento, a miem-bros de la Universitat de Girona.

Fecha de inicio: Febrero de 2001

Duracin prevista: Proyecto finalizado en febrero de 2005

Documentos actuales: 6.758 cartas

Documentos finales: 6.758 cartas


Imgenes finales: 10.878 imgenes

Presupuesto y perodo de aplicacin: 58.000 / 48.100 / 2001-2004

Personal: 2. Se externaliz el proceso de digitalizacin.

Equipamiento: 1 servidor, que se ha podido utilizar para otros proyectos1 pro-grama gestor de bases de datos, que se ha podido utilizar para otrosproyectos


40/94

[40]

Normas: Metadatos: LEMAC (Llista d'encapalaments de matries en catal),AACR2, Registres dautoritats CUdG

Protocolos: Digitalizacin: CBUC. Estndards de digitalitzaci: elements m-nims (B3/Estanding/Minims.doc) (Doc00/03). En la intranet de la Bi-blioteca: Correspondncia del Fons Ferrater Mora: Estructura de la basede dades, camps i notes Instruccions de treball a la base de dades

Preservacin: 1 copia microfilmada , Se realiza una serie en formato TIFF sincompresin, guardada en CD. Se realiza una serie JPEG con compresinpara la publicacin web, guardada en CD y copiada en el servidor.

Acceso en web: http://bibliobdd.udg.es/ferrater_mora/index.htm. Restringi-do a usuarios UdG

Acceso gratuito?: Gratuito. Restringido a usuarios UdGReferencias: Pal, L. Biblioteca Josep Ferrater Mora: Procesos documentales,

Simposio Internacional La Filosofa de J. Ferrater Mora. (Girona, 2002)

Observaciones: El cambio producido en la gestin de objetos digitales nos llevaa plantearnos una exportacin de los metadatos i las imgenes de lascartas a un sistema DOM

1 . 2 9 . U N I V E R S I T A T D E L E S I L L E S B A L E A R S

Eduardo del Valle PrezWebmaster, editor digital

971 17 27 [email protected]

Nombre del proyecto: Biblioteca Digital Cientfica de les Illes Balears

Descripcin: 1) Cubrir las necesidades de los investigadores en humanidades yciencias sociales: - Los recursos locales son muy importantes y amplia-mente citados. - Difciles de consultar. - Peligra su conservacin a largoplazo. - No es previsible que sean objeto de atencin por parte de losgrandes editores.-2) Ofrecer a los productores locales de informacindigital una plataforma nica donde integrar los distintos productos pa-ra evitar su dispersin, aumentar su visibilidad y conseguir valor aa-dido. 3) Preservacin de ejemplares nicos, especialmente valiosos o ra-

rosFecha de inicio: Octubre 2004

Duracin prevista: Proyecto abierto

Documentos actuales: 517 nmeros de revistas / 93 debates de investidura

Documentos finales: 25.000 artculos / 2.900 nmeros de revistas

Imgenes actuales: 9.939 pginas

Imgenes finales: 175.000 pginas


41/94

[41]

Presupuesto y perodo de aplicacin: 50.000 / 2005-2006Personal: 1,5

Equipamiento: 1 Escner SupraScan DigiBook 10000 BW1 Licencia de AdobeAcrobat Capture 3.01 Licencia de Book Restorer 3.0

Protocolos: NARA Guidelines for Digitizing Archival Materials for ElectronicAccess

Dublin Core Metadata Initiative

Preservacin: S. Los documentos digitales son indexados e incorporados en unentorno de Biblioteca Digital. Se usa para ello Greenstone Digital Libra-ry Software

Acceso en web: S, pero en versin beta, aun no est disponible para el pblico


Edicin CDs: S

Referencias: Miquel Pastor Tous y Eduardo del Valle Prez: La Biblioteca digi-tal cientfica de les Illes Balears. IV Workshop REBIUN sobre proyectosdigitales

La biblioteca digital y la innovacin docente: objetos de aprendizaje yrepositorios institucionales. Barcelona 7, 8 de octubre de 2004. Universi-tat Politcnica de Catalunya. UPC.

1 . 3 0 . U N I V E R S I T A T D E L L E I D A

Loli Mancieiras - Montse LariosDirectora del Servei de Biblioteca i Docu-mentaci - Responsable del rea de Catalo-gacin973 [email protected]@sbd.UdL.es

Nombre del proyecto: BIBLIOTECA VIRTUAL MRIUS TORRES

Descripcin: La Biblioteca Virtual Mrius Torres engloba contenidos del Lega-do Mrius Torres depositado en el Servei de Biblioteca i Documentaci

(SBD) de la UdL y otros contenidos fruto del estudio e investigacinrealizado por el propio SBD en colaboracin con el Departament de Fi-lologia Catalana i Comunicaci de la UdL.


Duracin prevista: 2003-2004

Documentos actuales: 1.126 documentos




42/94

[42]

Personal: 1 bibliotecario (jornada completa) +1 bibliotecario responsable (1/2jornada) + 1 informtico (1/2 jornada)

Equipamiento: 2 Escneres, 1 servidor, 3 PCs

Protocolos: Estndard de digitalitzaci, elements mnims.- Proposta del CBUC-Actualitzat a juliol 2005. Digitalizacin fondo Mrius Torres: escaneo ysubida de ficheros al servidor Documento interno (SBD)

Acceso en web: A travs de la pgina web del SBD de la UdL:http://www.bib.udl.es o directamente:http://pv2.sbd.udl.es/vllibres/webmarius/index.html


Referencias: Presentacin del proyecto Biblioteca Virtual Mrius Torres al IV

Workshop REBIUN sobre proyectos digitales, 2004, Barcelona

1 . 3 1 . U N I V E R S I T A T D E V A L N C I A

Victoria Garca EsteveDirectora Tcnica. Servicio de [email protected]

Nombre del proyecto: "FONDO IMPRESO DE LOS SIGLOS XVI AL XVIII Y PRENSA DELS.XVIII Y XIX"

Descripcin: Digitalizacin del fondo impreso de los siglos XVI al XVIII y pren-sa del s. XVIII y XIX



Presupuesto y perodo de aplicacin: 120.000 / 2005

Personal: 3

Acceso en web: S


1 . 3 2 . U N I V E R S I T A T O B E R T A D E C A T A L U N Y A

Nria Soler i PujolGrupo operativo de Gestin de Recursos do-cumentales de la [email protected]

Nombre del proyecto: "SUMARIOS Y RESMENES"

Descripcin: 1. Digitalizacin de los sumarios y resmenes del fondo bibliogr-fico de la universidad.


43/94

[43]

2. Digitalizacin de los fondos audio del donativo del Dr. Manuel Cas-tells

Fecha de inicio: 1.1999

Duracin prevista: Proyecto anual, forma parte del tratamiento documental delos fondos de la universidad

Documentos actuales: 16.851 registros bibliogrficos/ 97 documentos en forma-to audio

Documentos finales: 100% del fondo

Imgenes actuales: 12.699 sumarios/8.671 resmenes y 8.671 sumarios

Presupuesto y perodo de aplicacin: 16.285,48 / 2005

Personal: 6 meses 1 persona jornada.5 meses 1 persona jornada completa.

Equipamiento: Escner

Normas: Material audio en formato Mp3.

Preservacin: Copias de seguridad diarias del servidor

Acceso en web: Para los usuarios del campus de la universidad

2. REDES DE B IBLIO TECAS

2 . 1 . C O N S O R C I D E B I B L I O T E Q U E S U N I V E R S I T R I E S D EC A T A L U N Y A ( C B U C )

Llus M. Anglada i de FerrerDirector93 205 64 [email protected]

Nombre del proyecto: RACO (Revistes Catalanes amb Accs Obert)

Descripcin: RACO es un portal en fase de desarrollo desde el que se puedenconsultar artculos a texto completo de libre acceso de revistas cientfi-cas, culturales y eruditas catalanas.

La finalidad de RACO es aumentar la visibilidad y consulta de las re-vistas que incluye y difundir la produccin cientfica y acadmica quese publica en revistas catalanas.

Los objetivos de RACO son: 1) Impulsar la edicin electrnica de revis-tas catalanas 2) Crear una interfaz que permita la consulta conjunta detodas las revistas 3) Facilitar los instrumentos para su preservacin.

Fecha de inicio: Febrero 2001


44/94

[44]

Duracin prevista: PermanenteDocumentos actuales: 41 revistas

Documentos finales: 300 revistas

Personal: 1 bibliotecario del CBUC (a tiempo parcial)1 informtico del CESCA(a tiempo parcial)1 interlocutor de cada una de las instituciones partici-pantes (a tiempo parcial)

Protocolos: OpenURL

Acceso en web: http://sumaris.cbuc.es/raco


Referencias: Anglada, Llus; Reoyo, Sandra. Actividades open access de los

consorcios del SELL y del CBUC. En: El Profesional de la Informacin,Julio-agosto 2005, vol. 14, nm. 4, p. 280-285.



Nombre del proyecto: RECERCAT (Dipsit de la Recerca de Catalunya)Descripcin: RECERCAT es un depsito institucional en fase de desarrollo que

contendr a texto completo la literatura gris de investigacin realizadaen las universidades que forman parte del consorcio.

Fecha de inicio: Diciembre 2003

Duracin prevista: Permanente

Documentos actuales: 33 documentos

Personal: 1 bibliotecario del CBUC (a tiempo parcial)1 informtico del CESCA(a tiempo parcial)1 interlocutor de cada una de las instituciones partici-pantes (a tiempo parcial)

Equipamiento: Servidor HP rp5430

Normas: Dublin Core, CDU, Creative Commons

Protocolos: Open Archives Initiative

Acceso en web: Direccin no pblica


Referencias: Anglada, Llus; Reoyo, Sandra. Actividades open access de losconsorcios del SELL y del CBUC. En: El Profesional de la Informacin,Julio-agosto 2005, vol. 14, nm. 4, p. 280-285.


45/94

[45]



Nombre del proyecto: TDR (Tesis Doctorales en Red)

Descripcin: TDR contiene, en formato digital, tesis doctorales ledas en lasuniversidades de Catalunya y otras, como la Universidad Jaume I deCastelln, la Universidad de las Islas Baleares y la Universidad de Can-tabria. Permite la consulta remota a travs de la red Internet del textocompleto de las tesis, as como hacer bsquedas por autor, ttulo, mate-ria de la tesis, universidad donde se ha ledo, etc.

Los objetivos del proyecto son:

Difundir, por todo el mundo y a travs de Internet, los resulta-dos de la investigacin universitaria

Ofrecer a los autores de las tesis un recurso que incrementa elacceso y visibilidad de su trabajo

Incentivar la creacin y el uso de la produccin cientfica propia

Mejorar el control bibliogrfico de las tesis

Investigar sobre la edicin electrnica y las bibliotecas digitales

Fecha de inicio: Febrero 2001

Duracin prevista: Permanente

Documentos actuales: 2.669 tesis

Personal: 1 bibliotecario del CBUC (a tiempo parcial)1 informtico del CESCA(a tiempo parcial) 1 interlocutor de cada una de las universidades parti-cipantes (a tiempo parcial)

Equipamiento: Servidor HP rp5430

Normas: Dublin Core, CDU, recomendaciones propias

Protocolos: Open Archives Initiative

Acceso en web: www.tdr.cesca.es


Referencias:

Anglada, Llus; Reoyo, Sandra. Actividades open access de los consor-cios del SELL y del CBUC. En: El Profesional de la Informacin, Julio-agosto 2005, vol. 14, nm. 4, p. 280-285.


46/94

[46]

3. CENTRO S DE INVES TIGACI N

3 . 2 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I -C A S ( C S I C ) - B I B L I O T E C A C E N T R A L

Agns Ponsati

Directora. Biblioteca [email protected]

Nombre del proyecto: MICROFILMACIN Y DIGITALIZACIN ARCHIVO "RODR-GUEZ MARN"

Descripcin: Proceso de microfilmacin y posterior digitalizacin alta resolu-cin 200/300 dpi y baja para difusin en la Red 72 dpi

Fecha de inicio:Julio 2005

Duracin prevista: Diciembre 2005-Enero 2006

Documentos actuales: 5.000 (97 cajas)

Documentos finales: 5.000 copias digitales

Personal: 1 persona Servicio de Reproduccin y Microfilmacin Archivos Esta-tales

Protocolos: Las propias del Servicio de Reproduccin y Microfilmacin de Ar-chivos Estatales

Acceso gratuito?: Cuando exista, gratuito

3 . 3 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I -C A S ( C S I C ) - B I B L I O T E C A G E N E R A L D E H U M A N I D A D E S

Carmela Prez-Montes SalmernDirectora

91 360 18 [email protected]

Nombre del proyecto: FONDOJIMNEZ DE LA ESPADA

Descripcin: La informatizacin y digitalizacin de imgenes del fondo "Jim-nez de la Espada" de la Biblioteca General de Humanidades se ha reali-zado con los proyectos CAM 06/0010/1997; CAM 06/115/1999 y CAM06/0076/2001, financiados por la Direccin General de Investigacin dela Consejera de Educacin de la Comunidad de Madrid.


47/94

[47]

El proyecto Servidor de informacin world wide web de la ComisinCientfica del Pacfico (II): Sistemas de difusin digital del patrimoniocultural (TIC2000-0168-P4-04), financiado por el Ministerio de Ciencia yTecnologa, en el marco del Plan Nacional de Investigacin Cientfica,Desarrollo e Innovacin Tecnolgica 2000-2003, ha sido impulsado porrepresentantes de cuatro instituciones del CSIC (Instituto de Historia,Unidad de Coordinacin de Bibliotecas, Museo Nacional de CienciasNaturales y Real Jardn Botnico) y tres empresas de Barcelona (Institu-to Cataln de Tecnologa, UnayMedia y MicroArt)

Fecha de inicio: 1998-2004 Diferentes proyectos en torno al archivo de MarcosJimnez de la Espada

Duracin prevista: Terminado

Documentos actuales: 5.600 en 43 cajas, 5,03 m./l. [1725 y registro textuales y545 iconogrficos catalogados

Imgenes actuales: 643 fotos 956 cartas + los diarios de la expedicin

Imgenes finales: 98 (incluido en el computo anterior)


Acceso en web: http://www.pacifico.csic.es/uym3/default.htm - Portal delPacifico http://www.csic.es/cbic/galeria/archmje.htm - Galera vir-tual de archivos http://aleph.csic.es/F?func=file&file_name=find-b&local_base=Archivos

Catalogo de archivos en lnea con texto digital enlazado

Acceso gratuito?: Gratuito in situ / Internet. Pago reproducciones de alta cali-dad

Referencias: "La comisin cientfica del Pacfico: de la expedicin al ciberespa-cio: 1862-1866 - 1998-2003. Madrid: Consejo Superior de InvestigacionesCientficas, Ministerio de Educacin y Ciencia, 2004. 1 disco (DVD) [Y36 referencias ms]

3 . 4 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I -C A S ( C S I C ) - D E P A R T A M E N T O D E P U B L I C A C I O N E S

Agns PonsatiDirectora. Biblioteca [email protected]

Nombre del proyecto: DIGITALIZACIN REVISTAS DE HUMANIDADES Y CIENCIASSOCIALES EDITADAS POR EL CSIC

Descripcin: Incorporar a una plataforma de difusin internacional (PCIFull-Text) los contenidos digitalizados de los ttulos HH y CCSS desde elnmero 1, con 2 aos de embargo. Obtener una copia digital de estoscontenidos.


48/94

[48]

Fecha de inicio: Junio 2002Documentos actuales: Hasta la fecha 19 ttulos desde nm. 1.

Documentos finales: 28 ttulos

Normas: TIFF y las pginas con ilustraciones en JPG

Acceso en web: http://pcift.chadwyck.co.uk

Acceso gratuito?: No

3 . 5 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I -C A S ( C S I C ) - I N S T I T U T O B O T N I C O D E B A R C E L O N A / A Y U N T A M I E N T O D E B A R C E L O N A

Yuri Lpez LlambBibliotecario93 289 06 [email protected]

Nombre del proyecto:LEGADO FOTOGRFICO DEL DR.JOSEP CUATRECASAS*

Descripcin: Escanear el legado fotogrfico del Dr. Josep Cuatrecasas (diaposi-tivas en placas de cristal) con el objetivo de preservar y facilitar la pos-terior difusin de la coleccin.

Fecha de inicio: Septiembre de 2004

Duracin prevista: Un ao.

Documentos finales: 100%

Imgenes actuales: 889Imgenes finales: 100%

Personal: 1 Bibliotecario del centro (funciones de coordinacin) + 2 personas deBarcelona Activa

Acceso en web: Previsto el acceso a una muestra de la coleccin


3 . 1 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E SC I E N T F I C A S ( C S I C ) - I N S T I T U T O D E L A L E N G U AE S P A O L A

Esther Hernndez HernndezCientfica Titular91-4290626 ext. 4010

Nombre del proyecto: "DICCIONARIO DE LA LENGUA CASTELLANA HASTA FINALESDEL SIGLO XV"

Descripcin: Digitalizacin de los materiales inditos del "Diccionario de lalengua castellana hasta finales del siglo XV" de la Junta para Amplia-cin de Estudios


49/94

[49]

Fecha de inicio: Enero 2005Duracin prevista: 2 aos

Documentos finales: ms de 300.000 cdulas lexicogrficas

Imgenes finales: ms de 300.000

Personal: 1 Contrato de Tcnico I3P a tiempo completo por 2 aos

Equipamiento: Cmara dgital, escner

3 . 6 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I -C A S ( C S I C ) / M U S E O N A C I O N A L D E C I E N C I A S N A T U R A L E S

Juana Molina Nortes

Jefe de la Unidad de Archivo91-4111328-ext. [email protected]

Nombre del proyecto: DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS HISTRICOSTEXTUALES 1845-1940

Descripcin: En el ao 1998 comienza a funcionar el grupo de trabajo para ladescripcin de fondos archivsticos dentro de la Unidad de Coordina-cin de Bibliotecas del CSIC.

Uno de los archivos pioneros en este proyecto ha sido el Archivo delMuseo Nacional de Ciencias Naturales que, junto a la Biblioteca Gene-ral de Humanidades, comienza a volcar sus fondos documentales en el

"catlogo de archivos" de la Red de Bibliotecas.Durante los aos 2004 y 2005 se ha digitalizado toda la documentacintextual histrica catalogada en la Red, que incluye documentos com-prendidos entre 1845 y 1940 y su volumen supone alrededor de 3.000expedientes.

Contenidos: Dentro del "Fondo Museo" destacamos las siguientes series docu-mentales: actas de la Junta de Profesores, expedientes de obras y refor-mas, expedientes de ingreso y salida de colecciones de historia natural,expedientes de intercambio de ejemplares con centros docentes, expe-dientes de expediciones cientficas a antiguas colonias espaolas. Exis-ten otras series, incluidos los siguientes fondos: "Personal Cientfico" y"Jardn Zoolgico y Sociedad de Aclimatacin"

Fecha de inicio: 2004 Abril

Duracin prevista: 2005- marzo-diciembre

Documentos actuales: 3.000 exp/doc. (96 cajas de archivo)

Imgenes actuales: 35.373 imgenes (pginas de documentos)76 dvds.


Normas: TIFF en alta resolucin como copia de preservacin, y JPEG compri-mido envuelto en PDF para su difusin


50/94

[50]

Acceso en web: Los documentos pertenecientes a la Comisin Cientfica del Pa-cfico estn disponibles en el Catlogo de Archivos de la Red de Biblio-tecas del CSIC, en formato JPEG-PDF. Estn protegidos con clave.


3 . 7 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I -C A S ( C S I C ) / M U S E O N A C I O N A L D E C I E N C I A SN A T U R A L E S

Juana Molina NortesJefe de la Unidad de Archivo91-4111328-ext. 1101

[email protected] del proyecto: DIGITALIZACIN DE LAS COLECCIONES FOTOGRFICAS HIS-

TRICAS DEL ARCHIVO DEL MNCN(1862-1940).

Descripcin: El proyecto lo financi la Agencia Espaola de Cooperacin Inter-nacional desde 1998 hasta el ao 2000.

Se digitalizaron 10.500 fotografas realizadas entre 1862 y 1940 de muydiferentes soportes y formatos: positivos en papel, negativos en vidrio,transparencias en vidrio, negativos en pelcula plstica y positivos enpelcula plstica.

Contenidos: las imgenes corresponden a diferentes colecciones, entre ellas, lacoleccin de positivos sobre geologa de la Pennsula Ibrica de JosRoyo Gmez 1916-1935 (5000 fot), la coleccin de taxidermia 1920-1940(2000 fot.), la coleccin de entomologa del siglo XX (1.000 fot.), la colec-cin de la expedicin cientfica del pacfico 1862-1865 (400)....

Objetivos: El primer objetivo garantizar su preservacin y por lo tanto disponerde copias de seguridad para evitar el uso y manipulacin de los delica-dos originales. El segundo objetivo difundir las colecciones fotogrficasa travs del formato digital en baja resolucin va internet a travs delCatlogo de Archivos de la Red de Bibliotecas del CSIC.

Fecha de inicio: 1998-2000

Duracin prevista: 2005- marzo-diciembre

Documentos actuales: 10.500 fotografas



Personal: 1 persona

Normas: Alta resolucin Photo-CD de Kodak y JPEG para difusin

Acceso gratuito?: Gratuito en el Archivo, pero la reproduccin se ofrece enformato digital de alta resolucin (TIFF) de acuerdo a las tarifas delMNCN.


51/94

[51]

Edicin CDs: SiReferencias: Pgina Web del MNCN y Pgina Web de la Visita Virtual a los Ar-

chivos del CSIC

3 . 8 . C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I -C A S ( C S I C ) / M U S E O N A C I O N A L D E C I E N C I A SN A T U R A L E S

Juana Molina NortesJefe de la Unidad de [email protected]

Nombre del proyecto: Fondo especial del Archivo del MNCN

Descripcin: Digitalizacin del fondo especial del Archivo del MNCN desde2003 a 2005.

Objetivos:

1) realizar una copia de seguridad para preservar el uso de originales

2) difundir la informacin a la comunidad cientfica y a la sociedad engeneral.

El proyecto se inici con cargo al presupuesto de la Mediateca del CSICcon la finalidad de volcar las imgenes en ella, a iniciativa del D. Emi-liano Aguirre.

Descripcin/contenidos: Fondo Iconogrfico S.XVIII-XX: El material pertene-ciente al fondo iconogrfico, est formado por dibujos grabados y lmi-nas de los siglos XVIII, XIX y XX, y la coleccin ms importante por sucalidad artstica y volumen (4.000 unidades), es la coleccin de dibujosde zoologa, mineraloga y geologa del mdico holands Van Berkhey,comprada por el Museo en 1785.

Del siglo XVIII hay otras colecciones de enorme inters para el estudiode la historia natural: la coleccin de grabados en blanco y negro de co-rales de Franco Dvila, primer director del gabinete de historia natural;la coleccin de grabados a color sobre anatoma zoolgica de Gautier,realizada entre 1755-1757; los dibujos de zoologa y mineraloga de ex-pediciones cientficas espaolas a territorios americanos durante los si-glos XVIII, etc.

Del siglo XIX, existen colecciones importantes como la de Mieg conhermosos dibujos de entomologa, la coleccin de "retratos de ilustresnaturalistas" del dibujante del Museo A.M. Lecuona...etc.

Fondo Fotogrfico 1940-1960: A finales del 2004, se comienza a digitalizar elfondo fotogrfico ms moderno con imgenes tomadas durante las d-cadas 40 , 50 y 60 del siglo XX. Se digitalizan alrededor de 2000 positi-vos de la coleccin de geologa del profesor Francisco Hernndez Pa-


52/94

[52]

checo, coleccin muy similar a la formada por su antecesor, Royo G-mez, durante el primer tercio del siglo XX.

Fecha de inicio: 08-2003Duracin prevista: Al menos 4 aos ms

Documentos actuales: 5.358 unidades documentales



Personal: 1 Fotgrafa

Equipamiento: Cmara digital Olympus C-5050. Mesa con 4 fluorescentes deluz da. Programa informtico Photoshop 7.0. Programa de GrabacinToast Titanium. 98 dvds. Disco Duro externo Laica 250 gb. Lector detarjetas SanDisk. Tarjetas Compact Flash 3 de 256 mb.

Acceso gratuito?: Acceso gratuito y reproduccin en alta resolucin sujeta a ta-rifas del Museo.

I I I . D I R E C C I O N E S W E B A C C E S I B L E S1

U N I V E R S I D A D C O M P L U T E N S E D E M A D R I D :

REVISTAS COMPLUTENSES DIGITALIZADAS: http://www.ucm.es/BUCM/revistasBUC/portal/

TESIS COMPLUTENSES DIGITALIZADAS:http://cisne.sim.ucm.es/search*spi~S7

U N I V E R S I D A D D E G R A N A D A :

DIGIBUG:

http://adrastea.ugr.es/search*S2

1 Comprobado el 1 de noviembre de 2005


53/94


54/94

[54]

TDR (TESIS DOCTORALES EN RED):www.tdr.cesca.es

C O N S E J O S U P E R I O R D E I N V E S T I G A C I O N E S C I E N T F I C A S( C S I C ) :

BIBLIOTECA GENERAL DE HUMANIDADES FONDO JIMNEZDE LA ESPADA:http://www.pacifico.csic.es/uym3/default.htm


55/94

[55]

M a n u a l d e b u e n a s p r c t i c a s

O b j e t i v o s e s p e c f i c o sEl objetivo especfico de esta parte del estudio era recopilar y analizar lainformacin existente sobre recomendaciones y buenas prcticas enproyectos de digitalizacin, mediante la revisin de la bibliografadisponible y el estudio de casos prcticos, teniendo en cuenta lasexperiencias llevadas a cabo en Espaa (en relacin con la primera partede este estudio).

Segn el Censo de proyectos de digitalizacin, el proyecto ms antiguorealizado en las universidades y centros de investigacin espaoles datade 19912. La experiencia adquirida desde entonces y el paulatinodesarrollo de nuevas herramientas, modelos y estndares muchos deellos de factoha permitido que la digitalizacin supere el estadio deexperimentacin e innovacin para convertirse en una actividadconsolidada y asumida como propia por la mayora de las bibliotecas,archivos y otras unidades especializadas en la gestin de lainformacin. Alrededor de estos proyectos se ha desarrollado toda unametodologa de creacin de colecciones digitales y de su puesta adisposicin de unos usuarios con perfiles heterogneos, cuyos hbitos,necesidades y requerimientos son muy diversos y no siempreprevisibles.

Pero al propio tiempo, la proliferacin de proyectos, la disponibilidad

de un ingente volumen de informacin por parte de un creciente

2 El proyecto del Archivo General de Indias, considerado pionero en Espaa, se re-monta a 1986 (firma del acuerdo). El inicio de su actividad no tuvo lugar hasta 1988(entrada de datos textuales); la digitalizacin y produccin de imgenes comenz en1989.


56/94

[56]

nmero de usuarios y la rpida evolucin tecnolgica plantean nuevosproblemas y desafos, muchos de ellos an no resueltos.

As, ya no podemos considerar buen proyecto simplemente aqulque, en un momento dado,consigue crear una buena coleccin digitaly atender las necesidades de sus usuarios. Porque, hoy en da, losproyectos no pueden desarrollarse y permanecer cerrados en s mismos,sino que estn obligados a prestar la mxima atencin a su coherencia ycompatibilidad en mltiples aspectos legales, normativos ytecnolgicoscon un entorno cada vez ms abierto, vasto y cambiante.

Sin embargo, pese al gran esfuerzo de inversiones y humano que estsuponiendo el desarrollo de los proyectos, stos se estn realizando conmuy diversas metodologas ms o menos slidas, meditadas yexplcitasy con escasa coordinacin entre ellos. Esta situacin explicaque los actuales proyectos estn aplicando diferentes criterios yutilizando distintos tipos de formatos de datos y metadatos, y que hastael momento no se haya llevado a cabo una puesta en comn en loreferente a cuestiones tan cruciales como son las posibles implicacioneslegales (derechos de propiedad, de imagen, etc.,.) o las polticas de

preservacin de las colecciones digitalizadas, sin las que mucho deltrabajo acometido podra ser estril en un futuro no muy lejano. Elpresente estudio pretende contribuir a mejorar esta situacin a travs deun conju