REPUBLIKA HRVATSKA ISTARSKA ŽUPANIJA Upravni odjel za me�unarodnu

suradnju i europske poslove Pula - Pola, Flanati�ka 29 tel. 052/352-177, fax. 052/352-178

Klasa: 023-01/15-01/06 Urbroj: 2163/1-23/1-15-1 Pula, 19. velja�e 2015.

ISTARSKA ŽUPANIJA ŽUPAN putem

Stru�ne službe za poslove Skupštine

Drš�evka 3 52000 PAZIN

PREDMET: Prijedlog Zaklju�ka o prihva�aju Izvješ�a o radu Upravnog odjela za me�unarodnu suradnju i europske poslove Istarske županije za 2014. godinu., dostavlja se

U privitku Vam dostavljamo Prijedlog Zaklju�ka o prihva�aju Izvješ�a o radu Upravnog odjela za me�unarodnu suradnju i europske poslove Istarske županije za 2014. godinu, na nadležno postupanje.

S poštovanjem.

v.d. PRO�ELNICE Patrizia Bosich

Temeljem �lanka 65. Statuta Istarske županije („Službene novine Istarske županije“, broj 10/09 i 4/13), razmatraju�i prijedlog Izvješ�a o radu Upravnog odjela me�unarodnu suradnju i europske poslove Istarske županije za 2014. godinu, Župan Istarske županije dana 23. velja�e 2015. godine, donosi,

Z A K L J U � A K o prihva�anja Izvješ�a o radu Upravnog odjela za me�unarodnu suradnju

i europske poslove Istarske županije za 2014. godinu

1. Prihva�a se Izvješ�e o radu Upravnog odjela za me�unarodnu suradnju i europske poslove Istarske županije za 2013. godinu, koje je sastavni dio ovog Zaklju�ka.

2. Ovaj Zaklju�ak stupa na snagu danom donošenja.

KLASA: 023-01/15-01/19 URBROJ: 2163/1-01/8-15-2 Pula, 23. velja�e 2015.

REPUBLIKA HRVATSKA ISTARSKA ŽUPANIJA

ŽUPAN

ŽUPAN mr.sc. Valter Flego

Dostaviti: 1. UO za me�unarodnu suradnju i europske poslove IŽ, 2. Pismohrana, ovdje

OBRAZLOŽENJE

I. PRAVNI TEMELJ ZA DONOŠENJE AKTA

Pravni temelj za donošenje ovog akta sadržan je u �lanku 65. Statuta Istarske županije („Službene novine Istarske županije“, 10/09 i 4/13), koji ure�uje ovlasti Župana kao nositelja županijske izvršne vlasti.

II. OSNOVNA PITANJA KOJA SE URE�UJU OVIM AKTOM I POSLJEDICE KOJE �E NASTATI NJEGOVIM DONOŠENJEM

Ovim aktom donosi se Zaklju�ak o prihva�anju Izvješ�a o radu Upravnog odjela za me�unarodnu suradnju i europske poslove Istarske županije za 2014. godinu, koje je sa�injeno sukladno odredbama sustava ISO 9001:2008.

III. POTREBNA FINANCIJSKA SREDSTVA

Za provedbu ovog Zaklju�ka nije potrebno osigurati dodatna financijska sredstva u Prora�unu Istarske županije za 2015. godinu.

IV. TEKST PRIJEDLOGA AKTA

U privitku se dostavlja tekst predmetnog akta.

U Upravnom odjelu za međunarodnu suradnju i europske poslove obavljaju se poslovi utvrđeni zakonom i Odlukom o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Istarske županije, koji se odnose na bilateralnu i drugu suradnju Istarske županije s regijama u inozemstvu, pripremu sporazuma o suradnji, ostvarivanje suradnje s regijama s kojima Istarska županija ima potpisane sporazume o suradnji, te poslove vezane uz članstvo u međunarodnim organizacijama, kao i aktivnosti proizašle iz članstva u međunarodnim organizacijama. U okviru europskih poslova Upravni odjel obavlja poslove informiranja i edukacije građana, civilnog sektora, gospodarstva i javnog sektora o europskim politikama, i strategijama, surađuje na pripremi i implementaciji međunarodnih projekata, koordinira poslove i prati rad ostalih upravnih tijela na pripremi i implementaciji projekata, kandidira i prati realizaciju projekata sufinanciranih od fondova Europske unije, drugih međunarodnih izvora i državnih tijela u okviru svoje nadležnosti, te osigurava financijske, tehničke i kadrovske preduvjete za njihovu pripremu i realizaciju te koordinira rad Ureda Istarske županije u Bruxellesu i New Yorku. Pored navedenog Upravni odjel obavlja poslove suradnje s istarskim iseljenicima, permanentno informira građane o poslovima međunarodne suradnje i europskih integracija Istarske županije, sudjeluje u organizaciji stručnih skupova, promovira europske vrijednosti, te obavlja druge poslove propisane zakonom, odlukama Županijske skupštine ili nalogom Župana.U veljači 2014. god. donijeta je odluka o načinu rada, ovlastima i nadležnim upravnim tijelima/institucijama Istarske županije za korištenje financijskih instrumenata iz programa Europske unije i drugih programa međunarodne suradnje što obuhvaća: sveukupnu koordinaciju i informiranje, poslove pravne regulative, koordinaciju i pripremu korištenja pojedinih programa, identifikaciju i odabir projekata za kandidiranje, implementaciju projekata te financisjko praćenje.

1. OCJENA ČELNIKA/ČELNICE O RADU UPRAVNOG ODJELA

IZVJEŠĆE O RADU Upravni odjel za međunarodnu suradnju i europske poslove U GODINI 2014

2. ORGANIZACIJSKA I FUNKCIONALNA STRUKTURA UPRAVNOG ODJELA/SLUŽBE

IME PREZIME FUNKCIJA

PATRIZIA BOSICH V.D. PROČELNICE

ORIANO OTOČAN V.D. PROČELNICE

LORENA ŠVERKO VIŠA SAVJETNICA ZA MEĐUNARODNU SURADNJU I EUROPSKE POSLOVE

MANUELA HRVATIN VIŠA SAVJETNICA ZA MEĐUNARODNU SURADNJU I EUROPSKE POSLOVE

SANJA LABINJAN VIŠA SAVJETNICA ZA PRAVNE POSLOVE MEĐUNARODNE SURADNJE I EUROPSKIH POSLOVA

GORDANA ŠIROL STRUČNA SURADNICA ZA MEĐUNARODNU SURADNJU I EUROPSKE INTEGRACIJE

DINO BABIĆ VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA MEĐUNARODNE PROJEKTE

IVANA DRAGIŠIĆ VIŠA STRUČNA SURADNICA ZA MEĐUNARODNE PROJEKTE

ANAMARIA ŠKOPAC VIŠA STRUČNA SURADNICA ZA MEĐUNARODNE PROJEKTE

ANICA DOBRAN ČERNJUL VIŠA SAVJETNICA ZA MEĐUNARODNU SURADNJU I EUROPSKE POSLOVE

NINA LAŠKARIN VIŠA STRUČNA SURADNICA ZA MEĐUNARODNU SURADNJU

1 / 13

3. ADMINISTRATIVNI POKAZATELJI3.1. ZAPRIMLJENI PREDMETI, ARHIVIRANI I RIJEŠENI PREDMETI

Klasifikacijska oznaka Zaprimljeni Arhivirani

Neupravni

013-02/14-01/ - IZBORI I OPOZIV 1 1

021-01/14-01/ - ORGANIZACIJA I RAD-OPĆENITO 1 1

023-01/14-01/ - OPĆENITO 26 22

030-01/14-01/ - OPĆENITO O UPR. POSLOVANJU 2 2

030-03/14-01/ - INFORMATIČKA DJELATNOST, RAČUNALNA OPREMA 1 1

035-01/14-01/ - OPĆENITO 1 1

100-01/14-01/ - OPĆENITO 4 2

112-01/14-01/ - OPĆENITO 5 5

112-02/14-01/ - UGOVOR O RADU NA NEODREĐENO VRIJEME 1 1

112-03/14-01/ - UGOVOR O RADU NA ODREĐENO VRIJEME 2 2

112-04/14-02/ - UGOVORI O AUTORSKOM DJELU 3 1

113-02/14-01/ - RADNO VRIJEME 2 0

119-01/14-01/ - OPĆENITO 2 1

120-01/14-01/ - OPĆENITO 1 1

132-01/14-01/ - STRUČNA PRAKSA-OPĆENITO 2 0

400-01/14-01/ - OPĆENITO 8 3

400-06/14-01/ - PRORAČUN 2 1

400-08/14-01/ - FINANCIJE-OPĆENITO 4 0

402-01/14-01/ - FINANCIRANJE-OPĆENITO 4 1

402-09/14-01/ - FINANCIRANJE, FONDOVI 3 0

406-01/14-01/ - OPĆENITO 1 0

406-01/14-02/ - GODIŠNJI PLAN NABAVE 3 2

406-08/14-01/ - POPIS SREDSTAVA 1 1

602-01/14-01/ - OPĆENITO O ŠKOLSTVU 1 0

910-01/14-01/ - PRIJATELJSKA SURADNJA S INOZEMSTVOM-OPĆENITO 15 9

2 / 13

4. REALIZACIJA NEPOSREDNIH ZADATAKA/OCJENA PROVEDENIH PLANIRANIH AKTIVNOSTI

CILJ / ZADATAK

A.Europski poslovi

1.Priprema međunarodnih projekata sufinanciranih sredstvima EU i drugihmeđunarodnih izvora

Realiziran: U potpunosti

910-02/14-01/ - PRIJATELJSKA SURADNJA SA STRANIM DRŽAVAMA 1 1

910-03/14-01/ - SURADNJA SA STRANIM REGIJAMA, GRADOVIMA I MJESTIMA 6 5

910-04/14-01/ - SURADNJA S MEĐUNARODNIM ORGANIZACIJAMA 8 3

910-04/14-02/ - SPORAZUMI I PROJEKTI 48 19

Ukupno za Neupravni 159 86

UP/I

UP/I-080-07/14-01/ - OCJENJIVANJE RADA RADNIKA U ORGANIMA 13 13

UP/I-112-02/14-01/ - UGOVOR O RADU NA NEODREĐENO VRIJEME 3 3

UP/I-112-02/14-03/ - PRESTANAK RADNOG ODNOSA 1 0

UP/I-112-03/14-01/ - UGOVOR O RADU NA ODREĐENO VRIJEME 11 9

UP/I-113-03/14-01/ - ZAHTJEV ZA GODIŠNJI ODMOR 12 12

UP/I-113-04/14-01/ - PLAĆENI DOPUSTI 4 4

UP/I-114-04/14-01/ - DISCIPLINSKA ODGOVORNOST I POSTUPAK 1 1

UP/I-121-01/14-01/ - OPĆENITO-OSTALA PRIMANJA PO OSNOVI RADA 1 1

Ukupno za UP/I 46 43

3 / 13

Projektni prijedlog Strategija razvoja neformalnih i informalnih oblika stručnog usavršavanja nastavnika - NETS prijavljen je na natječaj Modernizacija školskih kurikuluma u strukovnim školama u skladu s Hrvatskim kvalifikacijskim okvirom i potrebama tržišta rada-faza II. Nije odobren za financiranje. Projektni prijedlog Aktivno učenje o tehnologijama korištenja geotermalne i solarne energije–GEOSOL prijavljen je na natječaj Modernizacija školskih kurikuluma u strukovnim školama u skladu s HKO-om i potrebama tržišta rada-faza II. Nije odobren za financiranje.Istarska županija, s Gradom Pulom, IDA-om i Zakladom za poticanje partnerstva i razvoj civilnog društva, početkom 2014. prijavila se na poziv za podnošenje prijedloga za odabir struktura nadležnih za informacijske centre mreže Europe Direct. Cilj prijave na ovaj poziv bio je bolje informiranje istarskih građana o temama iz EU te poticanje na građansku participaciju. EDIC Pula – Pola s radom je počeo u studenom 2014. godine.

2.Konferencije i seminari Realiziran: U potpunosti

U koordinaciji Upravnog odjela za međunarodnu suradnju i Katedre za europsko javno pravo zagrebačkog Pravnog fakulteta u ožujku 2014. u Centru za EU i međunarodnu suradnju održana je radionica i seminar Jean Monnet Days of EU Law: Judicial Dialogue after Accession posvećena temi suradnje nacionalnih sudova sa Europskim sudom pravde u rješavanju prethodnih pravnih pitanja. U sklopu manifestacije Open Days 2014-Local event u Centru za EU i međunarodnu suradnju 19. prosinca 2014. održana je radionica Teritorijalna suradnja kao pokretač pametnih ulaganja za ljude. Predstavljeni su novi EU programi prekogranične i transnacionalne suradnje za programsko razdoblje 2014.-2020., Europska grupacija za teritorijalnu suradnju EGTC i Europska strategija za Jadransko-jonsku regiju EUSAIR. Pročelnik Otočan u Bruxellesu je 30. siječnja, povodom zasjedanja plenarne sjednice Odbora regija EU, sudjelovao na radnom sastanku Jadransko-jonske interregionalne grupe koja djeluje u sklopu navedene institucije.

3.Praćenje, koordinacija i implementacijaprojekata u slijedećim fondovima i programima: Europskom fondu za regionalni razvoj, Europskom socijalnom fondu, predpristupnim programima (IPAkomponente I, II, III, IV i V), programimaUnije (Cultura, FP7, CIP, InteligentEnergy II, Europe for citizens, Civilprotection …), bilateralnim programimadecentralizirane kooperacije s drugimregijama ( Regija Veneto i dr.)

Realiziran: U potpunosti

Djelatnici Upravnog odjela su tijekom cijele 2014.god. bili zaduženi za praćenje, koordinaciju i implementaciju u okviru gore navedenih programa. Mogući korisnici navedenih programa informirani su o natječajima putem web stranice www.istra-europa.eu te direktnom komunikacijom putem elektroničke pošte i newslettera.

4.Euro Info Point Realiziran: U potpunosti

4 / 13

Informiranje javnosti se odvija putem stranice www.istra-europa.eu, newslettera EUROinfo, info kioska i ekrana, medija, konferencija, seminara, radionica, Ureda u Bruxellesu. Upravni odjel u suradnji s novinama Glas Istre objavljuje EuroEko – prilog o europskim integracijama i ekologiji u kojem su obuhvaćene teme i novosti iz EU fondova i projekata u Istri, bilateralne i multilateralne suradnje IŽ, te druge teme iz djelokruga UO. Prilog se objavljuje svakog prvog četvrtka u mjesecu. Na adresi Giardini 2 u Puli 31. listopada službeno je otvoren Informacijski centar Europe Direct (EDIC Pula-Pola). Rad ureda odvija se svakim radnim danom od 9 do 13 sati. EDIC Pula-Pola u prosincu je sudjelovao u programu 20. Sajma knjige u Istri, gdje su posjetitelji mogli pronaći informacije o aktivnostima centra, postavljati pitanja o EU, pravima koja mogu ostvariti kao građani EU, o financiranju iz fondova EU itd.. Predstavljena i brošura EDIC-a o Povelji o temeljnim pravima EU.

5.Stručna pomoć upravnim tijelima IŽ, ustanovama čiji je osnivač IŽ, jedinicamalokalne samouprave i razvojnim agencijama u pripremi projekata Realiziran: U potpunosti

UO je pružio stručnu pomoć raznim županijskim upravnim odjelima, ustanovama te drugim institucijama: Lučkoj upravi Pula za kandidiranje projekta Sanacije lukobrana u luci Pula na natječaj Shema dodjele bespovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu; UO za gospodarstvo u pripremi i prijavi dvaju projekta na natječaj Lokalne inicijative za poticanje zapošljavanja–faza II; srednjim školama kojima je osnivač IŽ te svim osnovnim školama u Istri, osim onih Grada Pule, u pripremi projekata za natječaj Osiguravanje pomoćnika učenicima s teškoćama u osnovnoškolskim i srednjoškolskim odgojno-obrazovnim ustanovama zajedno s UO za obrazovanje; pružena je pomoć UO za obrazovanje, sport i tehničku kulturu u pripremi dokumentacije za prijavu projekta Centar novih tehnologija Vidikovac na strukturne fondove EU. Pružena administrativna podršku Općini Grožnjan u kandidiranju i provedbi projekta Kanalizacijska mreža naselja Završje s uređajem za pročišćavanje otpadnih voda financiranog putem IPARD-a.

6.Stručna pomoć upravnim tijelima IŽ,ustanovama čiji je osnivač IŽ, razvojnim agencijama i jedinicamalokalne samouprave u implementacijiprojekata

Realiziran: U potpunosti

Pomoć Školi za turizam, ugostiteljstvo i trgovinu Pula pružena je u provedbi projekta „Formula uspjeha“ (Mode for Success - M4S) financiranog iz programa IPA komponenta IV te Turističko-ugostiteljskoj školi Antona Štifanića Poreč u provedbi projekta „Sutra radim – praksom do uspjeha“ financiranog iz iste IPA komponente. Viša savjetnica za pravne poslove međunarodne suradnje i europskih poslova Sanja Labinjan pomagala je pri izradi i kontrolirala procedure javnih nabava prema pravilima EU u drugim upravnim odjelima, lokalnim jedinicama i institucijama u Istarskoj županiji.

7.Vođenje baze projekata Realiziran: Djelomično

Baza projekata financiranih iz programa Europske unije i drugih međunaordnih izvora je softwerski zastarjela te ne odgovara potrebama za definiranje kvalitetnih statističkih pokazatelja te izvlačenja kvalitetnih podataka. Izrađena je analiza potreba te predložena je izrada novog programa za prikljupljanje podataka. Provedba izmjene baze projekata predviđena je tijekom 2015. god. radi nedostataka financijskih sredstava u 2014.god.

B.Ured u Bruxellesu

1.Rad Ureda u Bruxellesu Realiziran: U potpunosti

5 / 13

U Bruxellesu je organizirano predstavljanje projekta Istra Inspirit i dostupne mogućnosti financiranja projekata u kulturnom i kreativnom sektoru u sklopu konferencije “Kreativne regije za kreativnu Europu”. Kroz Ured, Istarska županija postala je nova europska regija održivog nautičkog turizma potpisivanjem Europske povelje za održivi nautički turizam u Bruxellesu u travnju 2014. U svibnju je istarska kulturna i turistička ponuda predstavljena u Odboru regija EU sudjelovanjem na manifestaciji „Open Doors Day“. Odrađene su redovne aktivnosti predstavljanja istarskih vrijednosti, praćenja delegacija, sudjelovanja u radu europskih institucija, pružanja potpore istarskim dionicima i građanima u Bruxellesu. Na 12. izdanju manifestacije Open Days – Europski tjedan regija i gradova u Bruxellesu od 6. do 9. listopada, Istarska županija je u sklopu Predstavništva u Bruxellesu aktivno sudjelovala na raznim događanjima, konferencijama i bilateralnim susretima.

C.Međunarodne organizacije

1.Jadranska euroregija Realiziran: U potpunosti

Predstavnici Upravnog odjela sudjelovali su na više događaja organiziranih od strane Jadransko-jonske euroregije, od kojih valja spomenuti konferenciju na temu Strategije EU-a za jadransku i jonsku regiju (EUSAIR) održanu u Bruxellesu 26. lipnja te tematske sastanke komisija za zaštitu okoliša i zdravstva i socijalne skrbi Jadransko-jonske euroregije održane od 27.-29. svibnja u Bologni.

2.AER (Skupština europskih regija) -Eurodyssee Realiziran: U potpunosti

Istarska županija je ugostila petero mladih Europljana iz Njemačke, Francuske, Rumunjske i Portugala, koji su Puli boravili od 28. svibnja do 31. kolovoza 2014. Sudionici programa su pohađali intenzivan tečaj hrvatskog jezika, te obavljali stručnu praksu u tvrtkama i institucijama u Istarskoj županiji (Nacionalnom parku Brijuni, Dječjem domu Pula, u Express Agenciji, te u Savezu udruga Rojca). Sudionici programa su posjetili Varaždinsku županiju budući da se već šest godina provode uzajamni posjeti između Varaždinske i Istarske županije u kojima istovremeno borave sudionici programa. U 2014. iz Istarske županije u programu je sudjelovalo sedmero mladih ( Belgija, Italija, Španjolska, Portugal). Koordinatorica programa sudjelovala je na godišnjem Forumu Eurodyssée programa koji se održao u Valenciji (Španjolska) 23. i 24. listopada 2014. Pročelnik Otočan u svibnju 2014. je sudjelovao u Wroclawu na Generalnoj skupštini međunarodne organizacije Assembly of European Regions (AER).

6 / 13

3.Članstvo u međunarodnim organizacijama:- ALDA – Asocijacija agencija lokalne demokracije- CRPM -Konferencija perifernihpomorskih regija- CARLE - Konferencija europskihregionalnih skupština- AREV - Asocijacija europskih vinskihregija- IRE - Institut regija Europe- ARLEM - Euro - Mediterranean Regionaland Local Assembly- EGTC - "Euroregije bez granica/Euroregione senza confini", - Stalna konferencijaistarskih gradova i općina

Realiziran: U potpunosti

U Poreču je 9. svibnja održana Skupština Europske grupe za teritorijalnu suradnju (EGTS) “Euregio Senza Confini”, na kojoj su prisustvovali predsjednici regija članica - Friuli Venezia Giulia, Koruška i Veneto - Debora Serracchiani, Peter Kaiser i Luca Zaia. Na Skupštini su prihvatili kandidaturu Istarske županije za pristupanje u EGTS. U Trstu je 22. prosinca održana četvrta Skupština EGTS-a “Euregio Senza Confini”. Istarska županija na Skupštini je prisustvovala u ulozi promatrača, a predstavljala ju je zamjenica župana Viviana Benussi. Još je jednom iskazana želja članica da Istarska županija postane punopravna članica grupacije. U Tirani je u veljači 2014. održan Upravni odbor ALDA-e, na kojem je u svojstvu predsjednika ove organizacije sudjelovao Oriano Otočan, pročelnik za međunarodnu suradnju i europske poslove. Župan Valter Flego imenovan je trajnim članom Odbora Skupštine europskih regija, a pročelnik Oriano Otočan njegovim zamjenikom.

D.Bilateralna suradnja

1.Suradnja s regijama u inozemstvu:- Emilia Romagna,- Friuli Venezia Giulia,- Veneto- Sarajevski Kanton,- Vojvodina,- Trenčin,- Zheijang- Champagne – Ardenne,- Toscana- Malopolska,- Puglia- Baden-Württemberg i dr.

Realiziran: U potpunosti

7 / 13

U posjetu IŽ u svibnju boravilo je izaslanstvo Pokrajinskog vijeća njemačkog okruga Konstanz. Posjet istarskih predstavnika u Konstantz održan je u rujnu.U sklopu manifestacije Dani Istre u Vojvodini u lipnju je u Novom Sadu boravila delegacija IŽ. Troje mladih predstavljalo je Istru na 8.Kampu tolerancije u Bačkoj Topoli.U veljači je održan susret s gradonačelnikom Sutria, predsjednikom Skupštine AR FVG te predsjednikom rasprostranjenog hotela Borgo Soandri na temu rasprostranjenog hotela. U sjedištu IŽ u travnju je održan prijem izaslanstva AR FVG, predvođenog predsjednikom Skupštine Iacopom. Pročelnik je sudjelovao u svibnju u Krakowu na manifestaciji 3x Croatia u organizaciji Počasnog Konzula RH i Regije Malopolska. U sklopu EU tjedna predstavnici Malopolske posjetili su IŽ te održali seminar o iskustvima u strukturnim fondovima EU. Krajem 2014. IŽ postala je partner na projektu Modernizacija nacionalnog obrazovanja regije Malopolska.

E.Suradnja s istarskim iseljenicima

1.Suradnja s istarskim iseljenicima Realiziran: U potpunosti

U Uredu Istarske županije u New Yorku – Istrian Information Centru u ožujku je održan je susret pročelnika Otočana i direktora TZ-a Istre Denisa Ivoševića s predstavnicima devet istarskih organizacija u New Yorku, gdje je predstavljen rad Istarske županije, aktivnosti na području turizma, zatim rad Ureda u New Yorku te projekt Istra Inspirit. Održane su informacijske radionice o novostima i promjenama pravnih propisa od interesa za iseljenike (u odnosu na informacije dobivene od Generalnog konzulata Republike Hrvatske vezano za uvozne povlastice, održavanje izbora, stjecanje državljanstva, itd.) Okupljena je baza kontakata članova istarskih klubova i iseljeništva. Istarska županija je za iseljenike koji su tijekom ljetnih mjeseci boravili u Istri organizirala poseban paket kroz projekt Istra Inspirit. Organizirana su 4 Istra Inspirit doživljaja (Rudarska republika u Raši, Buzet po starinski, Bijeg iz Kaštela u Pazinu i Spaccio u Rovinju).

F.Ured u New Yorku - Istrian Information Center

1.Rad Ureda u New Yorku - Istrian Information Centre Realiziran: U potpunosti

Održane informativni sastanci s istarskim iseljenicima o područjima od interesa za iseljenike, predstavljanje projekta Istra Inspirit te izrada paketa za 2014.g. Odrađena promocija istarskog turizma na području Sjeverne Amerike te posjete turističkim sajmovima: 92Y Street Fair, Visit Europe Media Echange, New York Times Travel Show. United States Tour Operators Association (USTOA) odabrala Istru za godišnji Out of Country meeting 2016.g. Wine Enthusiast Magazine odabrao Istru za jednu od top 10 vinskih regija u svijetu za 2015.g. Suradnja sa Međunarodnim organizacijama Ujedinjenih Naroda, IFFD u suradnji sa zajednicom Talijana te Centro di studi di Podresca Italia, UN DPI/NGO, New York State Bar Association (Odvjetnička komora države New York). Uspostavljena je suradnja sa uredima europskih regija u New Yorku: Flamanska Regija/ Flanders House, Catalonia Tourist Bord te Austrian Cultural Center. Izgradnja baze podataka turoperatora/agenata, baze podataka o klubovima iseljenika.

G.Priprema projekata za kandidiranje na strukturne fondove Europske unije

1.Rad na pripremi projekta "Revitalizacija Završja" za kandidiranje na strukturne fondove Europske unije Realiziran: U potpunosti

8 / 13

Projekt „Revitalizacija ruralnog prostora kroz inovativni turistički model“ kandidiran je u veljači 2014. na Shemu dodjele bespovratnih sredstva za poslovnu infrastrukturu iz ERDF-a. Specifični ciljevi projekta su zaštita registrirane kulturne baštine od značaja za RH i istarsku županiju i jačanje turističke atraktivnosti i konkurentnosti naselja Završja kao turističke destinacije od kulturnog i povijesnog značaja. Projekt nije bio prihvatljiv za financiranje zbog narušavanja tržišnog natjecanja. U cilju daljnje sveukupno revitalizacije Završja na Fond za razvoj turizma 2014. prijavljena je izrada daljnje tehničke dokumentacije za javnu infrastrukturu putem projekta „Revitalizacija i turistička valorizacija starogradske jezgre Završja kroz rekonstrukciju Romaničke ulice sa daljnjim razvojem komunalne infrastrukture i uspostavom turističkog proizvoda – vidikovca“.

2.Rad na pripremi projekta "Centar izvrsnosti u obrazovanju za hotelijerstvo i turizam" za kandidiranje na strukturne fondove Europske unije

Realiziran: U potpunosti

Ministarstvo turizma odobrilo je 500.000,00 kuna za financiranje tehničke dokumentacije. Izrađene su analiza troškova i koristi, studija izvedivosti te izvedbeni plan i program preddiplomskog stručnog studija u turizmu i ugostiteljstvu. Istarska županija i Grad Rovinj sufinanciraju izradu spomenutih dokumenata. Ugovorena je i započeta je izrada glavnog i izvedbenog projekta te izrada troškovnika.

H.Implementacija međunarodnih projekata iz nadležnosti Upravnog odjela

1.Provedba projekta Alterenergy Realiziran: U potpunosti

Aktivnosti su bile usmjerene na izradu strateških energetskih dokumenata za ciljne zajednice Buzet i Novigrad. Izrađene su studije predizvedivosti za planirane investicije na vrtićima Grdelin u Buzetu i Tičići u Novigradu. Izrada energetskih procjena i održivih energetskih akcijskih planova (SEAP) u fazi je dovršenja. Održane su radionice za djelatnike javnog sektora, poduzetnike i građane na temu energetske učinkovitosti i obnovljivih izvora energije, za male i srednje poduzetnike i građane o mogućnostima energetske obnove zaštićenih zgrada i cjelina, energetskoj efikasnost i obnovljivim izvorima energije. Održana su dva okrugla stola s predstavnicima HGK i OK s ciljem internacionalizacije poduzeća koja se bave obnovljivim izvorima energije i energetskom učinkovitošću. Predstavnici Istarske županije i HGK sudjelovali su na međunarodnoj konvenciji u studenom u Tirani. U Rovinju je u prosincu godine održan 7. partnerski sastanak projekta na kojem je sudjelovalo 17 partnera iz 8 zemalja.

2.Provedba projekta SEED Realiziran: U potpunosti

Projekt je završio 30. lipnja 2014., a implementiran je kroz Ured u Bruxellesu. U siječnju je u Europskom parlamentu u Bruxellesu održano predstavljanje projekta na kojemu su sudjelovali svi projektni partneri. Kroz projekt je omogućeno unaprjeđenje Newslettera EUROinfo, web stranice Upravnog odjela te Regionalne baze projekata. Izrađene su reportaže i videa o projektu te o međunarodnim aktivnostima i projektima Istarske županije. Izrađeni su informativni materijali i informativna konstrukcija za interaktivne uređaje namijenjene svim građanima (posebnim vizualnim rješenjem predstavljaju se funkcije projekta i njegov opis). Projekt je predstavljen na raznim događajima u Bruxellesu, a njegove su prednosti i koristi prezentirane županijskim tijelima te gradovima i općinama. SEED je, putem interaktivnih uređaja, omogućio predstavljanje Istarske županije u Bruxellesu i New Yorku. U lipnju je projektni tim sudjelovao na sastanku partnera i završnoj konferenciji u Rigi.

3.Provedba projekta Adri.Gov Realiziran: U potpunosti

9 / 13

Nastavljeno je funkcioniranje Centra za EU i međunarodnu suradnju u Balama. Ciklus edukacija EU fondovi i uspješno upravljanje EU projektima-europski alati za lokalni i regionalni razvoj je obuhvaćao dvije radionice u 2014. godini, Programi unije te EU fondovi u praksi-Međunarodna razmjena iskustva, kojima je završen Ciklus započet u 2013. Održana je svečana podjela uvjerenja polaznicima. Ostale održane radionice: predstavljanje natječaja Povećanje gospodarske aktivnosti i konkurentnosti malog i srednjeg poduzetništva; Upravljanje projektnim ciklusom; radionica o programu Erasmus+ za profesore i djelatnike škola; Strukturni fondovi – novo programsko razdoblje 2014.-2020. za djelatnike s iskustvom u EU projektima; radionice Ljudska prava i Višerazinsko upravljanje u suradnji s regijom Veneto. Tiskana je promotivna brošura EU projekti u Istri. Implementacijski tim sudjelovao je na sastancima projektnih partnera, seminarima, konferencijama i komisijama Jadransko-jonske euroregije.

4.Provedba projekta POPEYE Realiziran: U potpunosti

Projekt je okončan u veljači 2014. Izrađen je katalog istarskih ekoloških proizvođača koji su sudjelovali u projektu i tiskan je u sto primjeraka. Održana su tri predavanja te javna tribina na temu ekološke poljoprivrede. Promoviran je katalog i web stranica projekta putem raznih medija i društvenih mreža. Mladi iz Istarske županije sudjelovali su na međunarodnoj konferenciji projekta Popeye u Strasbourgu, gdje je uspješno razmijenjeno znanje o ekološkoj poljoprivredi među mladima i poljoprivrednicima.

5.Provedba projekta DO THE RIGHT THING Realiziran: U potpunosti

Projekt Do the Right(s) Thing! je počeo u ožujku 2014., nakon čega je u travnju održan Kick-off meeting u Firenci na kojem su sudjelovale predstavnice Upravnog odjela. Početne aktivnosti na projektu bile su usklađivanje budžeta među partnerima, planiranje troškova i izvještavanja, usklađivanje edukativnih materijala za buduće aktivnosti, sakupljanje informacija o daljnjoj implementaciji te planiranje javnih nabava. Nakon pripreme edukativnih materijala, u listopadu 2014. održan je trening profesora istarskih srednjih škola, koji su zatim održali edukativne radionice na temu prava na mir za održivi planet u svojim razredima. Održano je natjecanje Znak za ljuska prva gdje su odabrana najbolji video uradci snimljeni u razredima. Predstavnice pobjedničkih razreda iz pulskih srednjih škola sudjelovale su u 10. prosinca na Susretu ljudskih prava u Firenci. Pripremljen je prijevod i tisak publikacije Dosje o ljudskim pravima. Započela je organizacija Susreta ljudskih prava u Puli.

6.Provedba projekta EA SEA-WAY Realiziran: U potpunosti

U prvoj polovici 2014. održani su Kick-off sastanak projektnih partnera, te koordinacijski sastanak partnera u Bariju. Pripremljeni su upitnici za prikupljanje podataka o važećim pravnim propisima, studijama, analizama i provedenim projektima, potrebnih za procjenu jadranskog lučkog sustava i njegove povezanosti sa zaleđem. U Trstu je u listopadu održan 3. partnerski sastanak na kojemu su predstavljene provedene aktivnosti. Dovršeno je prikupljanje podataka o putničkom pomorskom prometu, te se pristupilo njihovoj analizi i izradi Smjernica o održivom razvoju putničkog prometa u Jadransko–jonskoj regiji. Predstavnice IŽ i LU Pula prisustvovale su u studenom konferenciji o prometnom i prijevoznom inženjeringu u Beogradu, kao i radnom sastanku projektnih partnera. Pripremljena je i objavljena natječajna dokumentacija za izvođenje građevinskih radova na rekonstrukciji dijela prometnice Veli Vrh–Riječki gat u Puli, te sanaciji dijela obale u luci Valdibora u Rovinju.

5. REALIZACIJA POSTAVLJENIH CILJEVA

CILJ OCJENA OBRAZLOŽENJE

A Europski poslovi Uspješno Praćenje svih europskih politika, strategija i programa, informiranje ciljanih skupina te kandidiranje projekata uspješno su obavljani u okviru financisjkih i kadrovskih mogućnosti Upravnog odjela.

10 / 13

B Ured u Bruxellesu UspješnoTijekom cijele godine sustavno su promicani interesi Istarske županije, osobito u području EU programa, uz aktivno uključivanje istarskih potencijalnih korisnika. Održavanje odnosa sa europskih regijama uspješno je provedeno.

C Međunarodne organizacije Uspješno

Istarska županija ostvarila je aktivnu suradnju s međunarodnim organizacijama čija je članica, dok su njezini predstavnici sudjelovali u radu njihovih radnih tijela i redovito prisustvovali važnijim međunarodnim konferencijama.

D Bilateralna suradnja Uspješno Tijekom 2014. godine Istarska županija promicala je bilateralnu suradnju s regijama s posebnim naglaskom na realizaciju projekata financiranih iz međunarodnih izvora.

E Suradnja s istarskim iseljenicima Uspješno

Održavani su redovni kontakti s istarskim iseljenicima, sukladno financijskim mogućnostima Istarske županije, uz kontinuirano pružanje potpore u pogledu problematike s kojom se iseljenici susreću.

F Ured u New Yorku - Istrian Information Center Uspješno

Tijekom cijele godine sustavno su promicani interesi Istarske županije i suradnja s istarskim iseljenicima, uz aktivno uključivanje Turističke zajednice Istarske županije, te gospodarskih subjekata sukladno financijskim mogućnostima Istarske županije.

G

Priprema projekata za kandidiranje na

strukturne fondove Europske unije

Uspješno

Službenici Upravnog odjela uspješno su tijekom godine realizirali pripremu i implementaciju projekata sufinanciranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora.

H

Implementacijameđunarodnih projekata iz nadležnosti Upravnog

odjela

Uspješno

Službenici Upravnog odjela uspješno su tijekom godine realizirali pripremu i implementaciju projekata sufinanciranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora.

11 / 13

6. NEPLANIRANE A REALIZIRANE AKTIVNOSTI

AKTIVNOSTI OCJENA OBRAZLOŽENJE

1 Provedba projekta HOLISTIC Uspješno

U travnju je u Opatiji održan sastanak partnera i radionica o požarima na otvorenim područjima. Odabrana je ustanova u kojoj će se grijanje na lož ulje zamijeniti grijanjem na biomasu. Ugovorena je suradnja s Hrvatskim šumama čiji su stručnjaci stručna potpora za prikupljanje podataka. U kolovozu i rujnu su prikupljeni podaci o zakonodavstvu u području šumarstva i provedenim projektima u vatrogastvu i šumarstvu. Održan je sastanak s Vatrogasnom zajednicom IŽ o montiranju infracrvenih kamera na postojeći sustav nadzora i sprječavanja požara. Predstavnici IŽ su u Ajdovščini dogovorili oblik tehnologije infracrvenih kamera. U srpnju je održan je projektni sastanak u Splitu. U studenom je održana vatrogasna vježba i predavanje za učenike osnovne škole V. Gržalja u Buzetu. U prosincu je održan sastanak upravnog odbora i projektni sastanak partnera Holistica u Veneciji. U tijeku su pripreme za izradu natječaja za projektiranje vatrogasno-ekološkog broda za sprječavanje rizika na moru.

1 Provedba projekta ADRIPLAN Zadovoljava

U sklopu jednogodišnje provedbe projekta održane su tri radionice i jedna konferencija, prema zacrtanom planu. Istarska županija ispunila je obveze prikupljanja i slanja informacija vezanih uz prostorno planiranje vodećem partneru projekta. U Trstu je 7. srpnja održana 3. radionica u sklopu projekta Adriplan, čija je tema pomorsko prostorno planiranje na Jadransko-jonskom području.

1 Provedba projekta AGROWINE Uspješno

Projekt je okončan u veljači 2014.god. Pedesetak istarskih sudionika sudjelovalo je 10. i 11. veljače 2014. na studijskom putovanju u regiji Friuli Venezia Giulia. Studijsko putovanje organizirao je Upravni odjel za međunarodnu suradnju i europske poslove u sklopu projekta AGROWINE. U Pazinu su u veljači 2014. održani Dani meda, na kojima su sudjelovali predavači iz talijanske regije Friuli Venezia Giulia u sklopu projekta.

1 Provedba projekta ICROME Uspješno

Putem projekta ICroME, financiranog od strane programa Lifelong learning, Leonardo da Vinci sa Institutom za međunarodne odnose iz Zagreba jedna zaposlenica Odjela odradila je petotjedni staž u periodu od 17. veljače do 21. ožujka 2014. u talijanskoj regiji Friuli Venezia Giulia, u Upravnom odjelu za infrastrukturu gdje su stečena i razmijenjena praktična iskustva u implementaciji EU projekata za razvojne infrastrukturne projekte.

7. OCJENA FINANCIJSKOG POSLOVANJA - PO PROGRAMIMA I AKTIVNOSTIMA

PLANIRANASREDSTVA

UTROŠENASREDSTVA

OBRAZLOŽENJE

1.096.255,12 531.883,02

Europski poslovi - planirana i utrošena sredstva odnose se na pripremu međunarodnih projekata, organizaciju konferencija i seminara, sredstva namijenjena radu Ureda Istarske županije u Bruxellesu, namjenska sredstva Ministarstva vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske za organizaciju aktivnosti u sklopu Europskog tjedna te sredstva namijenjena za informiranje građana putem web stranice www.istra-europa.eu, priloga EuroEko u dnevnim novinama Glas Istre i drugim medijima, te na sufinanciranje projekta Informacijski centar Europe Direct (EDIC) Pula-Pola.

12 / 13

828.255,53 760.020,86

Međunarodna suradnja - planirana i utrošena sredstva odnose se na provedbu programa Eurodyssee, aktivnosti Jadransko-jonske euroregije te suradnju s drugim međunarodnim organizacijama u kojima je Istarska županija članica. Sredstva su namijenjena realizaciji aktivnosti vezanih za bilateralnu suradnju s partnerskim regijama, suradnju s istarskim iseljenicima te na rad Ureda Istarske županije u New Yorku - Istrian Information Center.

1.465.000,00 790.441,70Razvojni programi - planirana i utrošena sredstva odnose se na daljnji razvoj tehničke dokumentacije projekata Revitalizacija Završja i Centar izvrsnosti za hotelijerstvo i turizam radi pripreme projekata za Europske strukturne i investicijske fondove.

573.000,00 359.056,00 Alterenergy - tijekom 2014. godine proveden je dio projektnih aktivnosti te su planirana sredstva namijenski utrošena za njihovu implementaciju.

387.721,73 387.721,73 SEED - tijekom 2014. godine proveden je dio projektnih aktivnosti te su planirana sredstva namijenski utrošena za njihovu implementaciju.

935.124,00 617.952,49 ADRI.GOV - tijekom 2014. godine proveden je dio projektnih aktivnosti te su planirana sredstva namijenski utrošena za njihovu implementaciju.

24.500,00 24.500,00 POPEYE - tijekom 2014. godine proveden je dio projektnih aktivnosti te su planirana sredstva namijenski utrošena za njihovu implementaciju.

222.800,00 136.564,44 DO THE RIGHT(S) THING! - tijekom 2014. godine proveden je dio projektnih aktivnosti te su planirana sredstva namijenski utrošena za njihovu implementaciju.

1.275.750,00 1.223.350,00Javna uprava i administracija - u ostvarenju aktivnost vezanih za javnu upravu i administraciju utrošena su sredstva za redovan rad djelatnika Upravnog odjela, a odnose se na plaće za redovan rad, naknade, doprinose koji idu uz plaće ze materijalne rashode i službena putovanja.

8. ZAKLJUČAK / REZIME

Tijekom protekle godine Upravni odjel za međunarodnu suradnju i europske poslove izvršavao je stručne, pravne, administrativne, protokolarne, savjetodavne i druge poslove u okviru svoje nadležnosti. Potrebno je istaknuti da je prema potrebi pružana stručna pomoć drugim upravnim odjelima Istarske županije, gradovima i općinama, pravnim osobama u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu Istarske županije, poduzetnicima i građanima. Tijekom 2014. godine obavljeni su svi prethodno navedeni poslovi i izvršene sve obveze utvrđene Programom rada bez odstupanja. Svi su poslovi obavljeni stručno, cjelovito i pravovremeno.

13 / 13