rekrutacja koordynatorów i ocp - q1 2016

20

Upload: aiesec-warszawa-sgh

Post on 25-Jul-2016

224 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Booklet informacyjny.

TRANSCRIPT

Page 1: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

Rekrutacja koordynatorów i OCP

Page 2: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

Drodzy Kandydaci,

NNiesamowicie się cieszę z tego, że mam zaszczyt kierować do Was te słowa. Jakiś czas temu zdecydowałam się aplikować na lidera i choć to doświadczenie było sporym wyzwaniem, to myślę, że bez niego nie byłabym w tym miejscu, w którym jestem teraz. Zaczęło się od jednej myśli, chęci o tym, by kiedyś stać się liderem i ta właśnie myśl już od jak-iegoś czasu, każdego dnia przekłada się na moje działanie.

To doświadczenie, które jest przed Wami, z Waszym wysiłkiem, zaan-gażowaniem, przygotowaniem może być tym, które zainspiruje innych, wpłynie na czyjeś myślenie, poszerzy jego horyzonty a tym samym zmieni Was samych. Bycie liderem to droga, która bez Waszego pier-wszego kroku- podjęcia inicjatywy i aplikowania nigdy się nie wydarzy.

Wierzę, że macie w sobie chęci i odwagę, od nich zaczyna się bardzo wiele. Nie wystarczy czekać na to, by ktoś Was namówił. Nie obawiajcie się być ambitnym, podążajcie swoją intuicją, rozważcie dlaczego to Wy jesteście odpowiedni na to miejsce i dlaczego to doświadczenie jest dla Was odpowiednie.

Jesteśmy dla Was.W imieniu Rady Wykonawczej Drivers 16.17. LCP Katarzyna Staciwa

Page 3: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

Timeline rekrutacji

27 stycznia - 2 luty

Zebranie aplikacji

3 luty - 10 luty

Review boardy

11 luty

Ogłoszenie wyników

Timeline może ulec zmianie

Page 4: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

Otwarte pozycjebusiness development bd manager

finance finance coordinator

IGCDP external relations coordinator ocp Kidspeak exchange ocp kidspeak external relations

igip sales coordinator international relations coordinator

marketing MKT Operations coordinator creative coordinator

talent management hr coordinator

Page 5: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

business developmentProjekty biznesowe, zarządzanie sprzedażą i worki pieniędzy - tylko w BD!$

Pozycja koordynatorska to przede wszystkim zmiana perspektywy patrzenia na obszar i możliwość realnego wpływu na jego strategie.

DDo mojego obszaru szukam ludzi, którzy mają odpowiednie podejście, a niekoniecznie doświadczenie.

LCVP Paulina Trzeciak

Page 6: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

02.2016 - 06.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne

Praca w zmieniających się warunkach

Pewność siebie

Praca z ludźmi

Autoprezentacja

BD COOrdinatorKoordynator obszaru BD daje możliwość rozwoju umiejętności sprzedażowych (bardzo przydatnych w codzien-nym życiu) oraz obcowanie ze sprzedażą na każdej płaszczyźnie w komitecie. Poprzez współpracę z różnymi obszarami oraz tracking projektów biznesowych daje duży pogląd na temat ich sposobu funkcjonowania.

Główne obowiązki:- edukacja struktur z zakresu sprzedaży- wyszukiwanie i kontaktowanie potencjalnych partnerów- market research- dbanie o jakość systemu CRM- account management - zarządzanie relacjami z głównymi partnerami- pomoc - pomoc LCVP w dostarczaniu i organizacji produktów naro-dowych- tracking projektów (merytoryczny i coachingowy)- przeprowadzanie certyfikacji sprzedażowej- udział w eventach networkingowych

2 otwarte pozycje

Page 7: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

financeChciałbyś poznać AIESEC z zupełnie innej strony i dowiedzieć się jak działają finanse organizacji na poziomie lokalnym i narodowym? Lubisz zarówno pracę z danymi i liczbami, jak i kreatywne opra-cowywanie nowych rowiązań?

Chesz w praktyce rozwinąć umiejętności twarde oraz miękkie rozwijając obszar finansów i budując świadomość finansową w naszym Komitecie? Zostań Koordynatorem Finansowym!

LCVP Mikołaj Rymarczuk

Page 8: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

03.2016 - 07.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Poznanie procesów finansowych organi-zacji na poziomie lokalnym i narodowym

Rozwój umiejętności twardych, w tym zaawansowanego Excela

Umiejętność prowadzenia szkoleń i prezentacji

Analiza procesów finansowych i ich uspusprawnianie

Zorientowanie na kreatywne opracowy-wanie nowych rozwiązań i narzędzi

Tworzenie prezentacji danych finansowych

finance coordinatorCelem tej pozycji koordynatorskiej jest wsparcie LCVP w pracykoncepcyjnej nad rozwojem obszaru finansów, budowanie świadomości finansowej, usprawnienie komunikacji z OCP oraz wspracie w procesach audytowych.

Główne obowiązki:- coaching finansowy projektów iGCDP -- wspracie w prowadzeniu szkoleń i sesji finansowych - tworzenie narzędzi i rozwiązań optymalizujących procesy i rozwijających finanse - rozwijanie i trackowanie Knowledge Management Toola - pomoc w przygotowaniu raportów finansowych dla Rady Wykonawczej

Page 9: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

iGCDPMarkeng, HR, sprzedaż, logistyka, zarządzanie kryzysowe, badania, analizy - brzmi jak działy roz-budowanej organizacji? A to nasze iGCDP!

Każdy pragnący wszechstronnie się rozwinąć pracując w międzynarodowym środowisku nie powinien zwlekać - zostały już tylko 3 pozycje!

LCVP Ola Gola

Page 10: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

02.2016 - 06.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Zarządzanie czasem

Trackowanie procesu

Przemówienia publiczne

Nastawienie na rozwiązania

Zarządzanie kryzysowe

Umiejętności z zakresu sprzedaży

ZZnajomość podstaw CRM

ER coordinatorCelem pozycji Coo jest usprawnienie procesów sprzedażowych i CRM.

Coo ER ma za zadanie trackować 5 projektów ER, Dostarczać niezbędną wiedzę dla OCP i OC, zarządać relacjami ze stake-holderami, przeprowadzić selling manię oraz tworzyć raporty i analizy jakości naszych projektów z punktu widzenia stake-holderów .

Page 11: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

03.2016 - 10.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

KIDSPEAKKidSpeak to projekt skierowany do szkół podstawowych którego celem jest zwiększanie świadomości międzykul-turowej wśród dzieci z różnych środowisk w momencie ich pierwszej styczności z edukacją szkolną.

OCP Exchange

OCP odpowiada za zarządzanie 3 osobowym teamem który zrekrutuje 15 wolontariuszy na projekt PEACE lub KS. Nas-tepnie za współorganizowanie Opening Weeka i dostarczenie EP leadu dla wolontariuszy.

OCP External Relaons

OCP odpowiada zazarządzanie 3 osobowym teamem który pozyska 25 placówek (liceów lub podstawówek) do udziału w projekcie PEACE lub KS. Nastepnie za współorganizowanie Opening Weeka oraz za CRM, budżet i windykację projektu.

Page 12: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

igipZastanawiasz się, jak wygląda od kuchni rekrutacja w dużych firmach i w start-upach? A może wolisz pracować w międzynarodowym środowisku i dobrze poznać ludzi z różnych stron świata?

To wszystko daje Ci iGIP! Jako jeden zz koordynatorów w tym obszarze masz szansę wprowadzić w życie swoje innowacyjne pomysły, aby usprawnić sprzedaż, a co za tym idzie, dać szansę członkom naszego komitetu na poznanie wielu praktykantów, którzy przez kilka miesięcy będą poznawać naszą kulturę i polskie środowisko pracy - a Ty razem z nimi!

LCVP Maja Zabirzewska

Page 13: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

02.2016 - 08.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Wystąpienia publiczne

Zarządzanie czasem

Rozwój umiejętności sprzedażowych i negocjacyjnych

Dostarczanie szkoleń i efektywne przekazywanie wiedzy

TTrackowanie procesu

Tajniki CRM

Podstawy markengu B2B

Zapoznanie się z polskim rynkiem pracy

sales coordinatorJako Sales Coo Twoim głównym zadaniem będzie usprawnie-nie procesów sprzedażowych w iGIP, wzrost ich efektywności oraz zrozumienia naszych produktów wśród OC. Dzięki regularnym wizytom na eventach networkinowych przyczynisz się do wzrostu rozpoznawalności AIESEC, a zwłaszcza naszego komitetu, wśród potencjalnych OP takerów.

Główne obowiązki:- Market research.- Współprowadzenie szkoleń dla struktury- Współpraca z IR Coo, mająca na celu zdobycie bieżącej wiedzy, jakich prak-tykantów jesteśmy w stanie dostarczyć.- Współprowadzenie Selling Manii razem z Coo ER iGCDP- Praca z wykorzystaniem B2B channels, przygotowywanie bookletów dla firm od strony merytorycznej- Opracowanie kalendarium wydarzeń networkingowych - Tracking projektów.- Udział w spotkaniach z firmami i start-upami- Sprzedaż wakacyjna (sierpień)- Reprezentowanie komitetu na wybranych wydarzeniach networkingowych.- - Zbieranie historii od firm, opisujących doświadczenie z naszym praktykantem

Page 14: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

02.2016 - 08.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Rozwój umiejętności rekruterskich i sprzedażowych

Rozwój umiejętności couchingowych

Wystąpienia publiczne

Zarządzanie czasem

Dostarczanie szkoleń i efektywne prze-kazywanie wiedzy

Trackowanie procesu

Zapoznanie się z polskim rynkiem pracy

IR coordinatorJako Internaonal Relaons Coo Twoim głównym zadaniem będzie praca nad atrakcyjnością przekazu naszych Opportuni-es na expie oraz zbieranie historii opisujących doświadczenie naszych praktykantów, które następnie będą ukazywać się na experiencewarsaw.pl. Będziesz się też troszczyć o rozwój partnerst LC2LC oraz efektywną implementację programu Buddy oraz EPlead.

Główne obowiązki:- Praca na partnerstwach międzynarodowych.- Zawieranie nowych partnerstw.- Opracowywanie bookletów (bardziej od strony merytorycznej, chyba że ktoś ew-identnie lubi się pobawić w detale i szaty graficzne) promujących nasz kraj, realia, komitet i nasze produkty.- Ścisła współpraca z Sales Coo, mająca na celu zaznajomienie koordynatora IR z preferencjami firm, między innymi co do umiejętności czy stopnia wykształcenia praktykantów.- Współprowadzenie szkoleń dla struktury- Czuwanie nad recepcją, czyli wszystkimi formalnościami, które mają miejsce już w momencie rozpoczęcia realizacji praktyki.- Pomoc przy opracowaniu i wdrożeniu programu EP Lead.- - Wsparcie podczas implementacji programu Buddy.- Zbieranie historii od naszych praktykantów, opisujących ich doświadczenie w fir-mach i Polsce

Page 15: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

marketingJako koordynator tego obszaru masz okazję poznać markeng z dwóch stron - operacyjnej, w której zobaczysz jak wygląda analityka i tworzenie strategii oraz kreatywnej, gdzie razem będziemy tworzyć content promujący nasze inicjatywy.

DDodatkowo jako koordynator markengu będziesz członkiem zespołu, który wspólnie będzie planował działania tej działki :)

Jeśli ASAP i deadline Ci nie straszny, to czekam na Twoją aplikacje! Brak doświadczenia to nie pproblem, a sam postaram się dopasować Twoje obowiązki do obszarów, w których chcesz się rozwinać :)

LCVP Rafał Romański

Page 16: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

02.2016 - 07.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Wiedza z zakresu PR i EB

Umiejętności coachingowe

Trackowanie pracy

Prowadzenie kontaktów zewnętrznych

Organizacja pracy

Przeprowadzanie market researchy

TTworzenie raportów i analiz

Obsługa narzędzi markengowych

Tworzenie strategii markengowych

MKT operations coo

Page 17: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

02.2016 - 07.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Obsługa programów graficznych

Tworzenie artykułów blogowych

Zarządzanie stronami pod Wordpress

Prowadzenie kanałów social media

Tworzenie raportów i analiz

Prowadzenie szkoleń**

OOrganizacja pracy

Tworzenie strategii markengowych

Tworzenie i korzystanie z content calendar

creative coo

Page 18: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

Talent managementJesteś osobą pracowitą, nie boisz się kontaktów z ludźmi i interesuje Cię rozwój w obszarze HR? To właśnie Ciebie szukam do swojego zespołu!

AplikujAplikuj i przekonaj się jak wartościowe jest to doświadczenie. A jeśli jeszcze masz jakieś pytania bądź wątpliwości to pytaj śmiało!

LCVP Ada Jańczak

Page 19: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

02.2016 - 06.2016

Timeline

Czego można się nauczyć?

Wielozadaniowość i zarządzanie czasem

Public speaking

Umiejętności planowania i trackowania

Umiejętności rozwiązywania problemów

Elastyczne myślenie

Przyjmowanie i formułowanie feedback’u

PPraca z narzędziami TM’a

HR COOrdinator1 lub 2 otwarte pozycje

Jako HR Coo masz szansę rozwinąć wiele umiejętności a także nieco bliżej poznać pracę oraz narzędzia TM’a. To także szansa aby spróbować swoich sił w organizowaniu i przeprowadzaniu szkoleń dla członków naszego komitetu oraz poznania od środka procesu rekrutacji TLP.

Główne obowiązki:- prz- przygotowywanie szkoleń dla naszych członków (głównie umiejętności miękkie)- wsparcie TM’a w rekrutacji TLP i realokacji- pomoc w zbieraniu danych i wypełnianiu raprtów - tworzenie narzędzi do feedback’u- trackowanie team minimums - pomoc- pomoc w przygotowaniu, implementacji i rozwoju programu MDP oraz LDP- pomoc w przygotowaniu i przeprowadzaniu AAR- przygotowanie i pomoc w procesie transion- możliwość wprowadzania własnych inicjatyw

Page 20: Rekrutacja koordynatorów i OCP - Q1 2016

Dziękujemy i powodzenia!