UNIVERZA V MARIBORU 

EKONOMSKO‐POSLOVNA FAKULTETA, MARIBOR 

 

 

 

 

 

 

Uvajanje rešitve Pantheon v podjetje Roto 

Implementation of Pantheon into Roto company  

(diplomski seminar) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kandidat: Miha Pavlinjek 

Študent rednega študija: Ekonomsko poslovne vede  

Številka indeksa: 81646906 

Program: Univerzitetni 

Študijska usmeritev: Elektronsko poslovanje 

Mentor: dr. Samo Bobek 

Študijsko leto: 2008/2009 

 

 

Maribor, julij 2009 

2 

 PREDGOVOR 

 

V  dinamičnem  poslovnem  svetu,  kjer  se  konkurenca med  podjetji  stopnjuje  iz  dneva  v dan,  je  ključno  hitro  in  kvalitetno  sprejemanje  odločitev  s  strani  managerjev.  Ti omogočajo, da njihovo podjetje sledi trendom trga po svojih maksimalnih zmogljivostih. Za sprejem optimalnih odločitev morajo imeti managerji zbrane informacije o poslovanju podjetja  na  enem  mestu,  da  lahko  lažje  in  kvalitetneje  primerjajo,  analizirajo  in  se pravilno odločijo.  

Ker  število poslovnih  informacij narašča,  človekova  zmožnost obdelave  informacij pa  je omejena,  pride  dostikrat  do  situacije,  ko  se  manager  med  informacijami  izgubi,  kar posledično lahko pomeni slabo, nepopolno poslovno odločitev. Rešitev za nastali problem ponuja  informacijski sistem1. Dober  IS podjetja  je eden od stebrov, ki omogoča uspešno poslovanje  podjetja.  Zbira  podatke  znotraj  poslovnih  procesov  podjetja  in  jih  hrani  za nadaljnjo uporabo.  

Ker  pa  so  imele  nekoč  poslovne  funkcije  znotraj  podjetja  vsak  svoj  IS,    je  prišlo  do podvajanj  podatkov,  do  raznih  napačnih  vnosov,  neskladij  itd.  To  je  bilo  odpravljeno  z uvedbo celovitih  informacijskih rešitev oz. ERP rešitev. Vsi posamezni  ISi so  integrirani v enega skupnega, s skupno podatkovno bazo.  

Tema tega diplomskega dela je predstavitev in uvedba ERP sistema v podjetje Roto d.o.o.. Za  podjetje  Roto  sem  se  odločil,  ker  sem  tam  opravljal  prakso,  in  4  leta  delal  v  času počitnic.  

Diplomsko  delo  je  sestavljeno  iz  teoretičnega  in  praktičnega  dela.  V  teoretičnem  delu bomo  spoznali  osnove  in  podrobno  ERP  rešitev  Pantheon,  v  drugem  delu  pa  bomo spoznali implementacijo ERP rešitve Pantheon v podjetje Roto. 

Za pomoč pri nastajanju  tega diplomskega dela,  se  zahvaljujem podjetju Roto, podjetju Jamada in podjetju Datalab.  

                                                       1 V nadaljevanju namesto informacijski sistem, uporabljamo kratico IS 

3 

  

KAZALO 

 

1  UVOD .............................................................................................................................. 5 

1.1  Opredelitev in opis problema ................................................................................. 5 

1.2  Namen, cilji in teze .................................................................................................. 5 

1.3  Predpostavke in omejitve ....................................................................................... 6 

1.4  Predvidene metode ................................................................................................ 6 

2  ERP .................................................................................................................................. 7 

2.1  Definicije ERP rešitve .............................................................................................. 7 

2.2  Razvoj ERP rešitev ................................................................................................... 9 

2.3  Ponudniki rešitev ERP ........................................................................................... 12 

2.3.1  Tuji ponudniki ERP rešitev ............................................................................. 12 

2.3.2  Domači ponudniki ERP rešitev ....................................................................... 13 

2.4  Zgradba ERP .......................................................................................................... 14 

2.5  Razlogi za uvedbo in koristi ERP rešitve ................................................................ 15 

2.6  Uvedba ERP rešitve ............................................................................................... 16 

2.6.1  Pristopi k uvajanju rešitev ERP ...................................................................... 18 

2.6.2  Tveganje, ovire in kritični dejavniki uvedbe .................................................. 20 

3  ERP REŠITEV PANTHEON .............................................................................................. 24 

3.1  Osnovni podatki .................................................................................................... 24 

3.2  Predstavitev sistema Pantheon ............................................................................ 26 

3.3  Verzije rešitve ....................................................................................................... 27 

3.4  Pregled modulov v sistemu Pantheon .................................................................. 32 

3.5  Postopek uvedbe .................................................................................................. 40 

3.6  Prednosti in slabosti pri uporabi rešitve Pantheon .............................................. 41 

4  UVEDBA IN UPORABA PANTHEONA NA PRIMERU ROTO ............................................ 43 

4.1  Predstavitev podjetja Roto ................................................................................... 43 

4.2  Uvedba rešitve Pantheon v podjetju Roto ............................................................ 46 

4.2.1  Razlogi za uvedbo .......................................................................................... 46 

4.2.2  Izbira rešitve .................................................................................................. 48 

4 

 4.2.3  Potek uvedbe ................................................................................................. 49 

4.3  Prednosti in koristi uvedbe ................................................................................... 50 

4.4  Dodelave programskega paketa Pantheon........................................................... 52 

4.5  Potencialne izboljšave ........................................................................................... 56 

5  SKLEP ............................................................................................................................ 57 

6  POVZETEK / ABSTRACT ................................................................................................. 58 

7  LITERATURA .................................................................................................................. 59 

8  VIRI ............................................................................................................................... 59 

9  SEZNAM SLIK IN TABEL ................................................................................................. 60 

 

5 

  

1 UVOD 

1.1 Opredelitev in opis problema 

 

Globalizacija  je  zaostrila  konkurenco med  podjetji  na  trgu.  Če  hoče  podjetje  uspeti,  se mora ne le prilagoditi drugim, ampak razviti strategijo, kako biti boljši od drugih. Pridobiti mora  konkurenčno prednost napram drugim. Vendar pa, da bi podjetje  lahko uspešno tekmovalo na  trgu, mora najprej   obvladovati poslovne procese  znotraj podjetja  in  šele nato se lahko uspešno spopada s konkurenco.   

Za management  je  pomembno,  da  imajo  vedno  na  voljo  prave  informacije  ob  pravem času,  na  podlagi  katerih  nato  sprejmejo  odločitev  v  zvezi  s  podjetjem.  Za  pridobivanje informacij služijo  IS, kateri se nahajajo znotraj poslovnih sekcij podjetja. Vsaka poslovna enota  se  ukvarja  z  drugačnimi  procesi  in  potrebuje  drugačen  poslovni  IS,  npr.    za upravljanje s financami, nabavo, zalogami,logistiko itd. Včasih ti sistemi niso bili povezani in so delovali  izolirano,  ločeni eden od drugega.   To  je pomenilo, da  je  imel vsak sistem lastno  bazo  podatkov,  kar  pa  je  prinašalo  razne  slabe  učinke,  kot  npr.:  prihajalo  je  do podvajanja podatkov, obstajala je večja možnost napak pri vnosu podatkov, težave so se pojavile pri ažuriranju, brisanju in arhiviranju podatkov itd.  

Enterprise  Resource  Planning  oz.  celovita  informacijska  rešitve  je  odgovor  na  potrebo podjetij po  integriranem/povezanem    informacijskem sistemu, ki upravlja  in koordinira z razpoložljivimi viri, sredstvi in aktivnostmi v določeni organizaciji oz. podjetju.  

Področje, ki ga v diplomski nalogi obravnavamo, so ERP rešitve nasplošno, ter ERP rešitev Pantheon podjetja DataLab, ki ga bomo predstavili bolj podrobno. Raziskovani problemi se nanašajo na uvedbo ERP rešitve Pantheon v proizvodno‐predelovalno podjetje.  

 

1.2 Namen, cilji in teze 

 

Namen: 

Z diplomskim delom bi  radi podrobneje predstavili,  kaj  je  to ERP  rešitev, navedli nekaj rešitev,    podrobno  predstavili  eno  izmed  njih,  ter  prikazali  potek  uvedbe  ERP  rešitve Pantheon  na  primeru  podjetja  Roto.  Diplomska  naloga  bo  prikazala  primer  uspešne vpeljave ERP sistema v podjetje.  

 

Cilji: 

Želimo  teoretično  opredeliti  ERP  rešitve,  predstaviti  ERP  rešitve  na  trgu,  teoretično  in praktično  prikazati  uvedbo  ERP  rešitve  Pantheon  v  podjetje,  ter  s  tem  povezane nevarnosti in težave uvedbe.  

6 

  

 

Osnovne trditve: 

Uvedba ERP sistema v podjetje je dolgotrajen in kompleksen proces, ki vedno ne prinese takojšnjih vidnih rezultatov. Videli bomo, ali to v primeru podjetja Roto drži, ali pa ne.  

 

1.3 Predpostavke in omejitve 

 

Predpostavke: 

Predpostavljamo,  da  so  vsi  pridobljeni  rezultati  iz  strokovne  literature  in  svetovnega spleta  resnični  in  pravilni.  Podatki  so  pridobljeni  o  standardnem  Pantheonu  in  ne individualno  prilagojenem/modificiranem.  Verzija  Pantheona,  ki  ga  preučujem  v  tem diplomskem delu je 5.x. 

 

Omejitve: 

Omejili se bomo na praktično uvedbo in uporabo ERP rešitve Pantheon. Analizo uvajanja in uporabe ERP rešitve Pantheon, bomo spoznali le na primeru uspeha uvedbe v podjetje Roto. 

 

1.4 Predvidene metode 

 

V    diplomski  nalogi  bom  uporabil  deskriptivni  pristop  pri  reševanju  problema  v  okviru katerega bom uporabil naslednje metode: 

o metoda deskripcije, s katero bom opisal ERP rešitve, o metoda kompilacije, s katero bom povzemal stališča  in spoznanje drugih avtorjev 

iz njihovih del in raziskav,  o komparativno metodo, s katero bom primerjal različne ERP sisteme. 

Viri  za diplomsko nalogo bodo predvsem  sekundarni. Za pisanje diplomske naloge bom uporabil strokovno literaturo in članke, ki pokrivajo raziskovano področje. Literaturo bom pridobil v knjižnicah ( knjižnica EPF, Univerzitetna knjižnica Maribor, Centralna ekonomska knjižnica  Ljubljana)  ter  na  svetovnem  spletu.  Literatura  bo  tako  domača  kot  tudi  tuja.

7 

  

2 ERP 

2.1 Definicije ERP rešitve 

 

Enterprise  Resource  Planning  oziroma  po  slovensko  celovite  informacijske  rešitve2  so programske  rešitve,  ki  omogočajo  integracijo  transakcijsko  usmerjenih  podatkov  in poslovnih  postopkov  preko  celotne  organizacije,  pa  tudi  vzdolž  celotne  oskrbovalne verige,  ki  sega  skozi  več  organizacij.  Te  sisteme  tvorijo moduli  kot  so  npr: materialno poslovanje,  prodaja,  trženje,  kontroling  in  drugi,  ki  jih  je  mogoče  kupiti  in  uvesti posamično, glede na potrebe konkretne organizacije (Ahlin, Zupančič, 2001).  

ERP sistemi so sodobne računalniške rešitve za podporo informacijskih sistemov podjetij. Strukturirani so iz standardnih (vendar dovolj fleksibilnih) referenčnih modulov, zgrajenih na  konceptu  odjemalec/strežnik  in  razvojnih  orodij  visoke  zmogljivosti,  namenjeni modeliranju  specifičnih  zahtev  podjetij  z  različnimi  poslovnimi  dejavnostmi  (Kristov, 2001). 

Koncept  ERP  sistema  izhaja  iz  potrebe  po  celovitem  upravljanju  z  vsemi  viri  in  njihove uporabe  v  celotni  organizaciji.  Glavni  cilj  celovitih  programskih  rešitev  je  povezati  vse oddelke  in  enote  (tudi  če  so med  njimi  velike  geografske  razdalje)  podjetja,  oziroma njegove  poslovne  procese  z  enim  samim  računalniškim  sistemom,  s  centralno  bazo podatkov.  Slednja  naj  na  enem mestu  omogoča  integracijo  vseh  podatkov  in  pripravo informacij,  ki  so  potrebne  za  uspešno  odločanje:  ERP  sistem  zagotavlja  enoten uporabniški  vmesnik  za  izvajanje  in  upravljanje  temeljnih  aktivnosti  znotraj  podjetja. Olajša sodelovanje  in povezovanje s kupci  (e‐trženje  in distribucija) ter njihovo vplivanje na samo proizvodnjo podjetja, vključuje pa tudi koncepta upravljanja odnosov s strankami (CRM) in upravljanje oskrbovalne verige (SCM). 

Še  vedno  pa  obstajajo  podjetja,  ki  imajo  več  različnih  informacijskih  sistemov  za upravljanje  z nabavo,  logistiko,  zalogami,  financami  in drugimi poslovnimi  funkcijami, ki delujejo  ločeno  drug  od  drugega.  Sistemi  nimajo  skupne  baze,  ampak  ima  vsak  svojo lastno bazo. Zato prihaja do različnih problemov z vidika vzpostavitve povezav med temi bazami podatkov. Težave, ki nastopijo so lahko: vnos istih podatkov v vsako bazo posebej je  stroškovno  in  časovno  neekonomičen,  prav  tako  kot  urejanje,  popravljanje  in posodabljanje podatkov v vsaki bazi posebej.   

V  današnjem  času  poslovni  IS3  niso  več  le  orodje  za  avtomatiziranje  obnašanja  neke organizacije, temveč nabor koordinacijskih mehanizmov, ki zagotavljajo, da so vsi procesi in aktivnosti v podjetju medsebojno koordinirani in izvajani skladno s strateškim načrtom in cilji organizacije ter namenom vodstva podjetja.  

                                                       2 V nadaljevanju diplomske naloge, bomo namesto Enterprise Resource Planing oz. celovite  informacijske rešitve, uporabljali kratico ERP.  

 

8 

  

Definicije ERP sistema se od avtorja do avtorja razlikujejo. Poglejmo si nekaj primerov: 

o ERP se definira kot zbirka poslovnih programskih  rešitev, ki vključuje  finančno  in kadrovsko programsko rešitev, poleg tega pa še eno  izmed sledečih programskih rešitev:  proizvodno,  SCM  (Supply  Chain  Management)  ali  CRM  (Customer Relationship Management) programsko  rešitev. ERP  rešitve naj bi bile  sposobne zadovoljevati vsaj 75% celotnih poslovnih zahtev (Spies 2003). 

o ERP rešitev je integriran nabor programskih rešitev, ki skrbijo za podporo kritičnih organizacijskih aktivnosti, kot so proizvodnja in logistika, finance in računovodstvo, prodaja  in marketing  ter  kadri.  ERP  rešitev  povezuje  različne  dele  organizacije tako, da omogoče uporabo skupnih podatkov  in znanja, nadzor stroškov na ravni organizacije ter upravljanja in optimizacijo poslovnih procesov (Aladwani 2001). 

o ERP  sistem  je  skupina  programskih  rešitev,  ki  omogoča  celovito  opravljanje  s poslovnim  sistemom.  Vse  funkcije  uporabljajo  skupno  podatkovno  bazo  in poslovna  orodja  za  analizo.  Aktualna  generacija  ERP  rešitev  zagotavlja  tudi referenčne  modele  in  šablone  procesov,  ki  naj  bi  vključevale  in  predstavljale najboljše praktične poslovne primere (Zastrocky 2002). 

o Celovito rešitev lahko opredelimo kot celovito povezano in na poslovnem modelu organizacije  temelječo  sestavo  uporabniških  programov,  ki  ob  uporabi  sodobne informacijske  tehnologije  zagotavlja vsem poslovnim procesom  tako organizacije kot  tudi  z  njo  povezanih  poslovnih  partnerjev  optimalne možnosti  načrtovanja, razporejanja virov in ustvarjanja dodane vrednosti (Kovačič 2002). 

o Integrirani IS oziroma ERP sistemi so komercialni programski paketi, ki omogočajo integracijo  transakcijsko  usmerjenih  podatkov  in  poslovnih  postopkov  preko celotne organizacije, pa  tudi vzdolž celotne oskrbovalne verige, ki sega skozi več organizacij.  Te  sisteme  tvorijo  moduli  kot  so  materialno  poslovanje,  prodaja, trženje, kontroling  in drugi, ki  jih  je mogoče kupiti  in uvesti neodvisno glede na potrebe konkretne organizacije (Ahlin, Zupančič 2001). 

Če združimo definicije, lahko ERP pojmujemo kot skupen termin za širok nabor aktivnosti, podprtih s programsko rešitvijo, sestavljeno iz večih integriranih aplikacijskih modulov, ki upravitelju  proizvodnega  ali  storitvenega  podjetja  omogoča  celovito  upravljanje  s poslovnim sistemom kot celoto ter posameznimi deli tega sistema, na vseh organizacijskih nivojih. ERP  rešitve uporabljajo skupno bazo podatkov  in vključujejo poslovna orodja za analizo in obdelavo transakcijskih podatkov.  

Termin se torej nanaša na širok spekter funkcionalnosti, ki tvorijo IS, ta pa se razteza čez celo  organizacijo  in  povezuje  operacije  celega  podjetja.  Splošno  rečeno,  ERP  usmerja nabor aplikacij, ki omogočajo podjetjem upravljanje s poslovnimi funkcijami.  

9 

  

2.2 Razvoj ERP rešitev 

 

Razvoj ERP rešitev lahko razdelimo v šest faz: 

1. ROP rešitve (ang. Record Point), 2. MRP rešitve (ang. Material Requirements Planning), 3. MRP z zaprto zanko, 4. MRP 2 (ang. Manufacturing Resource Planning 2), 5. ERP (ang. Enterprise Resource Planning), 6. ERP 2. 

V nadaljevanju bomo opisali razvoj vsake faze posebej. 

ROP rešitve: ROP rešitve so se pojavile okoli leta 1950. V tistem času si je računalnik lahko privoščilo  zelo  malo  podjetij,  na  kar  je  vplivala  tudi  njegova  velikost.  Vse  bolj  se  je uveljavljala potreba po zadovoljevanju kupcev na podlagi beleženja nakupov v preteklosti in sicer gre za predvidevanje, da bo kupčeva poraba v prihodnje precej podobna pretekli. Plan proizvodnje in poraba materiala se je določevala ročno, kar je ustvarjalo eksplozije za material; to pa je privedlo do številnih napak v materialnih karticah.   

 

MRP rešitve: Po letu 1965 so se pojavili sistemi za načrtovanje materialov. Nastali so kot nadgradnja sistemov, namenjenih vodenju zalog oziroma načrtovanju materialnih potreb proizvodnje. Takšen sistem je stimuliral proizvodne enačbe in uporabljal glavni razpored, račune dobavljenega materiala in inventarne zapiske, s katerimi je lahko določil prihodnje potrebe materiala. MRP je bil formalen mehanizem, ki je zagotavljal pravilnost prioritet v spreminjajočem se okolju in je znal odgovoriti na naslednja vprašanja: 

• Kaj je treba proizvesti? • Kaj potrebujemo, da lahko to proizvedemo? • Kaj od tega že imamo? • Kaj moramo še pridobiti? 

 

MRP  z  zaprto  zanko:  Pojavil  se  je  leta  1970  in  označuje  združevanje  sposobnosti zagotavljanja povratnih informacij o izvedljivosti plana proizvodnje. Sistem je vseboval niz funkcij,  ki  so  podpirala  tako  planiranje  kot  izvedbo  z možnostjo  povratnih  informacij oziroma izvajalskih funkcij do funkcij predvidevanja. 

 

 

 

 

 

10 

  

Slika 1: Postopek sistema MRP z zaprto zanko 

 Vir:  Greene, 1997 

 

MRP  2:  Po  letu  1975  so  se  pojavili  sistemi  za  načrtovanje  proizvodnih  resursov,  ki  so nadgradnja  MRP‐ja  z  zaprto  zanko.  Nadgradnja  je  območje  delovanja  razširila  na planiranje  prodaje  v  smislu  uravnoteženja  ponudbe  in  povpraševanja  na  količinskem nivoju.  Novost  je  tudi  finančni  vmesnik  z  zmožnostjo  pretvorbe  operativnega  plana  v finančne  izkaze  in  simulacije na katerih  je možen odgovor na vprašanje »kaj  če«  tako v kosovnih  enotah  kot  v  denarju.  Pokrival  je  področje  financ,  plač,  upravljanja  z  resursi, proizvodnje  in  distribucije  za  vrsto  različnih  funkcij:  poslovno  planiranje,  planiranje prodaje  in  operacij,  planiranje  proizvodnje,  glavni  razpored,  ugotavljanje  potreb  po materialu in planiranje proizvodnih kapacitet. Posamezne funkcije se vse bolj medsebojno povezujejo, kar je posledica razvoja in rasti.  

 

ERP:  Kratica  ERP  se  je  začela  uporabljati  po  letu  1990  in  je  okrajšava  za  celovito programsko rešitev. Ime je zavajajoče, saj se programska rešitev ne koncentrira samo na sredstva (ang. Resource) in planiranje (ang. Planning). Primerneje bi bilo uporabiti kratico ES (ang. Enterprise Software) oziroma celovito rešitev, saj ti ISi vsebujejo zraven podpore planiranja virov še mnogo poslovnih procesov, ki ne spadajo med planiranje virov. Zato je potrebno  pojma  ERP  in  ES  strogo  ločevati,  saj  tipična  celovita  rešitev  ne  vsebuje  vseh 

11 

 poslovnih  funkcij zajetih v ERP‐ju, hkrati pa ES omogoča računalniško podporo številnim procesom in funkcijam, ki niso del koncepta ERP. Namen ERP sistema je doseganje visoke stopnje  kakovosti  storitev  za  kupca, produktivnost,  stroškovna optimizacija,  visok obrat zalog  in omogočanje osnove za upravljanje učinkovite dobavne verige ter elektronskega poslovanja. To pa omogoča, da so pravi viri (kadri, materiali, oprema, denar) razpoložljivi v zadostni količini in v trenutku, ko jih potrebujemo. 

 

ERP 24: Z  razvojem  interneta  se  je  spremenilo  tudi poslovno okolje,  zato model ERP, ki združuje  interne  procese  organizacije  v  enostno  aplikacijo  in  je  usmerjen  v  doseganje interne učinkovitosti ne more biti več zadostna rešitev. Novo okolje, ki omogoča dostop do  sistema  kjerkoli  in  kadarkoli  je  pomagalo  dobaviteljem  razširiti  stare  sisteme  z integracijo  novih  zunanjih,  interno  usmerjenih  poslovnih modulov.  Gre  za  upravljanje oskrbovalne  verige, upravljanje odnosov  s  strankami, avtomatizacijo prodaje, napredno načrtovanje  prodaje  in  proizvodnje,  poslovno  inteligenco  in  možnosti  elektronskega poslovanja. ERP tako vse bolj postaja ogrodje elektronskega poslovanja. 

Internet  je  ustvaril  nove  oblike  komunikacij  in  poslovanja med  dobavitelji,  proizvajalci, distributerji ter kupci. Zato se morajo ponudniki sistemov ERP 2 za učinkovito integracijo soočiti z naslednjimi problemi: 

 

Izmenjava podatkov: Elektronsko poslovanje postavlja zahtevo po dostopnosti tudi zunanjim uporabnikom, kot so kupci in dobavitelji. Zato mora biti posamezen ERP zmožen  izmenjave  podatkov  z  drugimi  sistemi  ERP  ter  tudi  drugimi  oblikami informacijskih sistemov kot tudi posameznih kupcev. 

Optimizacijski vidik: Ni več dovolj le optimiranje procesov znotraj podjetja, ampak se je potrebno osredotočiti na optimiranje poslovanja celotne oskrbovalne verige. 

Internetni nadomestki: S pojavom  interneta zamira  ideja, da  lahko vse probleme podjetja  rešujemo  znotraj  enega  sistema  ERP.  Pojavljajo  se  namreč funkcionalnosti  in  storitve  internetnih  podjetij,  ki  lahko  nadomestijo  sedanje rešitve ali pa omogočajo zbiranje oziroma skupno procesiranje podatkov. 

Tehnološke  ovire:  Mnoge  od  obstoječih  rešitev  ERP  niso  sposobne  podpirati interaktivnega elektronskega poslovanja spričo neustrezne strojne in programske opreme ter podatkovne strukture.   

                                                       4 Kljub temu, da nekateri avtorji navajajo  izraze ERP2, ERP3  in ERM, se danes še vedno v praksi   uporablja izraz ERP, čeprav vključuje tudi lastnosti bodisi ERP2, ERP3 oziroma ERM.  

12 

  

2.3 Ponudniki rešitev ERP 

2.3.1 Tuji ponudniki ERP rešitev  

Svetovni  trg  ponudnikov  ERP  rešitev  sestavlja  preko  500  podjetij,  ki  se  med  seboj potegujejo  za  čim  večji  tržni  delež.  Med  njimi  izstopajo  trije  ponudniki  programske opreme  ERP  rešitev.  Ti  ponudniki  so  SAP, Oracle,  ter Microsoft.  Za  njihove  izdelke  se odločajo  predvsem  velika  in  srednja  podjetja.  V  zadnjih  nekaj  letih  trg  ERP  rešitev nasplošno hitro raste. Tukaj je naštetih nekaj največjih tujih ERP ponudnikov:  

Tabela 1: Ponudniki ERP rešitev 

IME PODJETJA  REŠITEV ERP 

SAP  MySAP, SAP R/3, Business One, ...  

Oracle  Oracle E‐Business Suite, PeopleSoft, ...  

Microsoft   Microsoft Dynamics Navision, AX, GP, SL, ...  

Infor Global Solutions  Baan, SyteLine, Swan, Adage ...  

ABAS Software  Abas ERP 

Transtek  Compass ERP  

SAA Group  Baan 

 

13 

 Slika 2: Tržni delež ponudnikov ERP rešitev 

 Vir: AMR Research, 2006‐2011 

2.3.2 Domači ponudniki ERP rešitev  

Tudi na slovenskem trgu ERP rešitev je mogoče opaziti izjemno rast prodaje, čeprav imajo slovenski  ponudniki  na  slovenskem  trgu  le ¼  tržnega  deleža  (Gromik,  2007). Ostale ¾ zavzemajo večji tuji ponudniki, kot sta SAP in NAV. V tabeli 2 je naštetih nekaj slovenskih ponudnikov ERP rešitev, med katerimi vodi Datalabov Pantheon: 

 

Tabela 2: Tabela slovenskih ponudnikov ERP rešitev 

IME PODJETJA  REŠITEV ERP 

Comtron  Tron InterCenter 

Datalab  Pantheon 

Kopa   Kopa 

SOAP  SOAP 

In In Informacijski Inžiniring d.o.o  IPS+, MPS+,  

Vir: Interno gradivo EPF, 2008 

 

Seveda  je  domačih  in  tujih  ponudnikov  še mnogo  več,  vendar  pa  so  tukaj  našteti  le najpomembnejši. Prav tako ima lahko vsak ponudnik več različnih verzij ERP rešitve, ki jih prodaja  pod  različnimi  imeni. 

14 

  

2.4 Zgradba ERP 

 

Večina ERP rešitev, ki  jih najdemo na trgu,  ima enako osvnovno strukturo sestavljeno  iz centralne baze podatkov in modulov. Jedro ERP rešitve je osrednja baza podatkov, kjer so hranjeni vsi podatki v zvezi s poslovanjem. Poleg osrednje baze, ERP rešitev sestavljajo še različni moduli. Ti so npr.: proizvodnja, prodaja, nabava, finance, upravljanje s človeškimi viri,  načrtovanje  in  razvoj,  distribucija,  kakovost  itd.  Podjetje  se  lahko  odloči  glede  na lastne  potrebe,  katere  izmed modulov  bo  uvedlo.  Kljub  določenim  razlikam  v  rešitvah ERP, le‐te vsebujejo bolj ali manj enake, podobne osnovne module. Nekateri ponudniki pa ponujajo tudi dodatne, naprednejše funkcijske module, ki povezujejo podjetje z njegovim okoljem.  

Posamezni modul vsebuje več različnih komponent, ki jih lahko podjetja vpeljejo ali pa ne. Trend ERP rešitev gre v smeri vse večje razčlenjenosti funkcionalnih modulov v vse manjše komponente. Ideja komponentnega modela je, da se združijo prednosti, ki jih ponuja velik integriran  IS,  s  fleksibilnostjo,  ki  jo  nujno  potrebuje majhen  poslovni  sistem.  S  tem  je mogoče prilagoditi programski paket, ne da bi bilo potrebno spreminjati poslovne procese znotraj  podjetja.  Tako  je  lažje  za  podjetje,  da  sestavi  primeren  prilagojen  seznam komponent, ter ga kasneje tudi zamenja, nadgradi...  

Čeprav  so  se  možnosti  računalniške  evolucije  v  zadnjih  treh  desetletjih  dramatično spreminjale,  je  osnovni  koncept  ERP  rešitev  vseskozi  ostajal  enak.  Vse  ERP  rešitve vsebujejo: (Dahlen, Elfsson, 1999) 

Podatke (informacije, potrebne za poslovanje)  Integracijo podatkov (procesiranje, prenos)  Funkcionalnosti (zbiranje, hranjenje ter prikaz/prenos) 

Funkcionalnosti predstavljajo največjo vrednoto ERP rešitve, ki je lahko dosežena le, če so postavljeni  dobri  temelji  na  nižjih  nivojih  (programi,  baze  podatkov,  integracija),  kar  je razvidno tudi na sliki 3. 

 

Slika  3:  Sestava  ERP  sistema

Vir: Hossain, Patrick, Rashid, 2002 

15 

  

2.5 Razlogi za uvedbo in koristi ERP rešitve 

 

Z uvedbo  integriranega poslovnega  IS se poenotijo standardi v podjetju, v sistemu se ne podvjajao podatki, to pa poleg večjih prihrankov omogoča boljši nadzor nad poslovanjem podjetja  in uvajanje novih storitev. ERP tudi pospešuje  in razvija odnose med poslovnim sistemom  in  kupci  ter  omogoča  učinkovitejše  povezovanje  z  dobavitelji  in  prodajalci  v oskrbovalni  verigi  (Kovačič.  2004).  Med  vzroke  za  uvedbo  nove  ERP  rešitve  lahko prištevamo: 

o potreba po integraciji procesov in podatkov v podjetju, o sledenje trendom, o IT razlogi, o pritiski vodstva podjetja. 

Seveda pa je glavni vzrok korist oz. dodatna vrednost, ki ga ERP prinese podjetju.  

 

Koristi, ki jih različni avtorji navajajo, lahko delimo na dva načina in sicer na neposredne in posredne  ter  na  otipljive  in  neotipljive.  Pri  prvi  delitvi  ugotavljamo  ali  korist  izhaja neposredno  iz same  informacijske investicije ali  iz neke skupne organizacijske rešitve. Po drugem načinu razdelimo koristi na otipljive (merljive), ki jih lahko izračunamo in izrazimo s številkami in na neotipljive, ki jih, čeprav vemo da obstajajo, lahko kvečjemu le ocenimo. Primeri so razvidni v tabeli 3.  

 

Tabela 3: Koristi uvedbe ERP rešitve 

OTIPLJIVE KORISTI  NEOTIPLJIVE KORISTI 

Višja produktivnost  Večje zadovoljstvo strank 

Nižji operativni stroški  Višja kakovost informacij 

Višja dodana vrednost   Izboljšana kontrola virov 

Nižji stroški administracije  Izboljšanje procesa načrtovanja 

Znižani stroški delovne opreme  Boljši poslovni izgled podjetja 

Avtomatizacija  in  integracija  poslovnih procesov organizacije 

Izboljšano upravljanje z zalogami 

Nove funkcionalnosti  Splošno izboljšanje učinkovitosti 

Vir: Interno gradivo EPF, 2008 

 

16 

 

proces izbire

 

2.6 Uvedba ERP rešitve 

 

Vsako uvajanje poteka po določenih fazah. Ponavadi ponudniki rešitev ERP in svetovalne hiše ponujajo lastne metodologije uvajanja rešitev ERP. Metodologiji ponudnikov uvedbe ERP sta npr. metodologija ASAP za rešitev SAP R/3 in rešitev MySAP ERP, ter SureStep za Microsoft Dynamics NAV.  

Potek uvajanja ERP rešitev delimo na dva večja sklopa: izbira rešitve ERP in uvedba rešitve ERP.  

Slika 4: Časovni prikaz od potrebe, do zagona v živo 

 

 

 

 

 

Vir: Bobek, Sternad, 2007/08 

 

Proces izbire 

V proces izbire sodijo vse aktivnosti, v povezavi z iskanjem ustrezne ERP rešitve. Sem sodi analiza ponudbe ERP rešitev na trgu, filtriranje ponudnikov in na koncu izbor rešitve.  

Proces uvedbe 

V proces uvedbe prištevamo vse aktivnosti od dneva podpisa pogodbe s ponudnikom, do zagona rešitve v podjetju.  

proces uvedbe

17 

  

Vsako podjetje, ki se ukvarja z uvedbo ERP sistema,  ima  lasten način/postopek uvedbe, vendar pa so si vsi v grobem podobni. Če bi se podjetje odločilo za nakup ERP rešitve, bi uvajanje potekalo približno po naslednjih korakih5:  

 

Tabela 4: koraki uvedbe 

Izbira rešitve 

1  Opredelitev zahtev Podjetje mora pregledati in opredeliti svoje 

poslovne zahteve, ter oceniti njihovo uresničljivost izvedbe. 

2 Tržna analiza rešitev in izbor ožjega kroga ponudnikov 

 

Pregledati trg rešitev, ter izbrati ožji krog rešitev. Ta ožji izbor mora Izbrati z vidika funkcionalnosti, tehnologije, poslovno oceno ponudnika in oceno 

uresničljivosti uvedbe. 

3 

Podrobna analiza in ocena vsake med rešitvami iz ožjega 

kroga  

Za tiste 4 izbrane rešitve (ožji izbor) more sedaj podjetje za vsako rešitev izvesti podrobno analizo. To vključuje njeno predstavitev uporabnikom in managementu, oceno *referenc* z morebitnim obiskom enega od *referenčnih podjetij* in podrobno analizo štirih vidikov iz prejšnjega 

koraka. 

4 Izbira rešitve 

 

Pripraviti je potrebno kriterije za ocenjevanje rešitev, izvesti ocenjevanje in sprejeti odločitev o 

izbiri. 

5  Sklenitev pogodbe Pogajanja s ponudnikom, oblikovanje in podpis 

pogodbe. 

Uvedba rešitve 

6  Načrtovanje uvedbe Načrtovanje projekta uvedbe rešitve, ki vključuje načrtovanje postopka uvedbe in sodelujočih pri 

uvedbi. 

7 Prilagoditev in testiranje 

rešitve  

 Izdelava dodatno potrebnih vmesnikov za povezovanje rešitve z drugo uporabniško 

programsko opremo v podjetju. 

8 Prevzem rešitve in njena uvedba (implementacija) 

 

Prevzeti je potrebno rešitev, uporabniško in tehnično dokumentacijo in pripraviti prevzemni 

zapisnik. 

9  Spremljava njenega delovanja v garancijskem roku. 

 

                                                       5 Povzeto po Bobek, Sternad, 2007/08 

18 

 2.6.1 Pristopi k uvajanju rešitev ERP6  

2.6.1.1 Pristop velikega poka Pri  tem  pristopu,  na  točno  določen  dan  zaključimo  delo  v  obstoječem  informacijskem sistemu in preidemo k uporabi novo uvedene rešitve ERP. Pogoj za uspešenost pristopa je skrbno  načrtovanje  uvajanja  ERP  in  dobro  testiranje  uvedene  rešitve  pred  dnevom zagona. Ta pristop ima kar nekaj prednosti napram drugim: manjše stroške uvedbe, krajši čas  uvedbe,    manjše  tveganje,  ni  potrebno  pripraviti  vmesnikov  med  obstoječimi informacijskimi sistemi in uvedeno rešitvijo ERP itd. Prav tako pa ima nekaj slabosti, ki so ponavadi  povezane  s  pomanjkanjem  profesinalnih  izkušenj  pri  uvedbi  ERP  rešitve, dolgotrajen čas priprav, pomanjkanje kritičnih virov, ter tveganje, da ob neuspešni uvedbi rešitve ERP ni mogoče preiti nazaj na stare informacijske sisteme.  

2.6.1.2 Mali veliki pok Ta pristop je podoben kot veliki pok, le da proces uvedbe ERP rešitve razdelimo na dva ali več delov. V vsakem delu uvedemo več modulov naenkrat. Npr uvedemo v prvem delu finance, proizvodnjo, prodajo, v drugem delu pa upravljanje s človeškimi viri, distribucijo, nabavo.  

 

Slika  5:  Veliki  pok  in  mali  veliki  pok

                                                       6 Povzeto po Bobek, Sternad, 2007/08 

VIR: Anderegg, Kežmah., 2000‐2003 

19 

  

2.6.1.3 Fazni pristop Ta pristop omogoča zaporedno uvajanje modulov rešitve ERP, tako da uvajamo modul za modulom.  Najprej  uvedemo  finančni modul  in  šele  nato  ostale module.  Uvajamo  en funkcijski modul naenkrat, kar prinaša, da potrebujemo manjšo projektno organizacijo, ki se  lahko bolje posveti uvedbi posameznega modula. Poleg  tega potrebujemo  tudi manj ostalih  kritičnih  virov  v  posamezni  fazi  uvedbe. Med  prednosti  sodijo manjši  riziko,  saj vpeljujemo le en modul hkrati in pa pridobivanje izkušenj in znanja iz uvajanja prejšnjega modula. Med slabosti  lahko prištevamo podaljšan  čas uvedbe, pripravo vmesnikov med starim informacijskim sistemom in uvedenimi moduli rešitve ERP, ter stroške vzdrževanja dveh sistemov (obstoječi IS in rešitev ERP).  

 

2.6.1.4 Vzporedni pristop Pri tem pristopu  je značilno, da oba sistema sočasno delujeta nekaj časa  (obstoječi  IS  in uvedena rešitev ERP). Prednosti so sprotno preverjanje točnosti podatkov med starim  in novim  sistemom,  ter  možnost  hitre  obnovitve  obstoječih  informacijskih  sistemov  ob izpadu  rešitve  ERP. Med  slabosti  štejemo,  da  je  potrebno  več  virov  (strojne  opreme, programske opreme, ljudi itd. ), ter da se podatki podvajajo, saj morajo zaposleni dvakrat vnašati podatke (v stari in novi sistem), kar povzroča dodatne stroške.  

 

2.6.1.5 Procesni pristop V procesu priprave uvedbe  rešitve ERP  razdelimo poslovanje organizacije na vzporedne diagrame  poslovnih  procesov  oz.  poslovnih  linij. Nato  najprej  uvedemo  rešitev  ERP  za enostavnejši  poslovni  proces.  Ko  zaključimo  ovedbo  le  tega,  pričnemo  z  uvedbo naslednjega,  zahtevnejšega  poslovnega  procesa  itd.  Zaradi manjšega  tveganja  in  večje možnosti uspeha, ponavadi najprej uvedemo enostavnejšo procesno  linijo  (oz. poslovni proces) in nato glede na težavnost še ostale procesne linije.  

 

2.6.1.6 Hibridni pristop Ta pristop  je  kombinacija procesnega,  faznega  in  vzporednega pristopa. Med prednosti štejemo, da ni fiksen, pač pa se lahko prilagaja med uvajanjem rešitve. Slabost je, da je na začetku ponavadi slabo planiran.  

 

20 

  

2.6.2 Tveganje, ovire in kritični dejavniki uvedbe7  

Vpeljava novega  informacijskega  sistema  je  zahteven  in dolgotrajen proces,  ki ni nujno vedno  uspešen.  Na  uspešnost  uvedbe  vpliva  mnogo  dejavnikov,  kateri  morajo  biti izpolnjeni,  da  bo  projekt  izveden  po  pričakovanjih/željah podjetja.  Tveganje  neuspešne uvedbe  je  cena,  ki  jo  mora  podjetje  prevzeti  nase,  če  hoče  biti  konkurenčno.  Pod neuspešno  uvedbo  štejemo  ERP  rešitev,  ki  ne  izpolnjuje  pričakovanja,  cilje  in  obseg, določen na začetku. 

Pri uvedbi  ERP  rešitve  je pomembna  aktivna podpora  in  sodelovanje managementa na vseh ravneh. Prav tako  je pomembna usposobljenost  izvajalcev  implementacije, tako da lahko znanje prenesejo na bodoče uporabnike v podjetju. Zaposlene je treba motivirati k uporabi nove  tehnologije na pravilen način,  saj  jo bodo  le  tako  sprejeli  za  svojo.  To  je mnogokrat največja ovira v podjetju, saj zaposleni niso pripravljeni na spremembe, kar pa prinese  zamude  pri  samem  začetku  in  trajanju  uvajanja,  ter  posledično  večje  stroške implementacije. 

 Ovire: 

Nezaupanje v novo tehnologijo  Strah pred spremembami  Tehnološka zahtevnost  Neustrezno  sodelovanje  informatikov,  managementa,  uslužbencev  (bodočih uporabnikov) 

Nezaupanje v uspeh projekta  Ovire med samim procesom uvajanja  Neustrazno oz. pomanjkljiva specifikacija zahtev  Nejasno opredeljeni cilji  Nerealna pričakovanja   Nepričakovani stroški uvajanja  Pomanjkanje znanja  Neustrezno definiran pogodbeni odnos med naročnikom in izvajalcem  Težave pri obvladovanju sprememb  Nepričakovane spremembe v poslovanju ali tehnologiji 

 

Da bi podjetje znižalo tveganje neuspeha uvedbe, morajo biti  izpolnjeni kritični dejavniki uvedbe oz. uspeha. Kritični dejavniki uspeha  (ang. Critical Success Factors)  so dejavniki, katerih uspešnost  zagotavlja dobro delovanje celotnega poslovnega  sistema oz.  celotne organizacije.  Lahko  so  ekonomskega,  tehnološkega  ali  organizacijskega  značaja.  Kritični dejavniki  uspeha  uvedbe  ERP  rešitve  predstavljajo  nekaj  nujnih  ciljev,  ki  morajo  biti 

                                                       7 Povzeto po Bobek, Sternad, 2007/08 

21 

 doseženi,  da  lahko  zagotovimo  uspešnost  samega  projekta.  V  nadaljevanju  jih  bomo našteli  ter spoznali najpomembnejše med njimi. 

Kot  že  rečeno,  je  tveganje  za  neuspešno  uvedbo  veliko,  zato mora  podjetje  posvetiti posebno  pozornost  ključnim  oz.  kritičnim  dejavnikom. Mora  jih  natančno  analizirati  in razumeti njihov pomen pri uvedbi ERP  rešitve. Različni avtorji navajajo  različne kritične dejavnike  uspeha  za  tovrstne  projekte,  vendar  pa  jih  lahko  v  grobem  razdelimo  na strateške, taktične in operativne dejavnike uspeha.  

Slika 6: Kritični dejavniki uspeha 

 Vir: Kuhar,2008 

Med  kritične  dejavnike  uspeha  spadajo:  podpora  vodstva,  strateški  plan  in  vizija, učinkovito  projektno  vodenje,  prenova  poslovnih  procesov,  ustreznost  programske  in strojne  opreme,  izobraževanje  in  trening,  timsko  delo,  vključitev  končnih  uporabnikov, izbira ERP  rešitve, učinkovito  komuniciranje,  sistemska  integracija,  sistemsko  testiranje, kulturne  in  strukturne  spremembe,  vključitev  samo  enega  svetovalnega  podjetja,  hitra uvedba,  organizacijska  ustreznost  programski  rešitvi,  odpor  organizacije,  uravnotežena uvajalna  skupina, najboljši  ljudje,  jasni  cilji, podpora prodajalca, minimalne prilagoditve itd. Vsi našteti dejavniki so pomembni pri uvedbi ERP rešitve, vendar pa se mora podjetje 

22 

 najbolj  posvetiti  tistim,  za  katere misli,  da  so  zanjo  najbolj  pomembni  in  na  katere  je najslabše pripravljena. V nadaljevanju si poglejmo nekatere najbolj aktualne8.   

 

Podpora vodstva 

Predstavlja  enega  najbolj  pomembnih  dejavnikov  uspešnosti  projekta  in  mora  biti prisotna  skozi celoten projekt. Vodstvo mora  zagotoviti vse potrebne vire, kar vključuje lastno angažiranost, potrebne  človeške  vire,  čas  in  vse,  kar  je potrebno  za uspešno  ter kakovostno izvedbo projekta.  

Poslovni načrt in vizija 

Celoten proces preobrazbe mora imeti jasno definirano vizijo in poslovni načrt ter znotraj tega akcijski načrt. Natančen načrt  in vizija podjetja  sta potrebna, da usmerjata projekt skozi cikel uvedbe ERP rešitve. Poslovni načrt predvidoma nakaže cilje projekta, predlaga strateške  in poslovne koristi projekta, vire,  stroške,  tveganja  in  terminski načrt. Akcijski načrt pa mora opredeliti način in postopke za dosego ciljev.  

Učinkovita komunikacija 

Komunikacija med  naročniki,  in  izvajalci mora  biti  stalno  prisotna.  Pomembno  je,  da  s komuniciranjem  uskladijo  vse  zahteve,  pričakovanja,  možna  tveganja  in  s  tem pripomorejo k večji uspešnosti končnega produkta.  

Poslovni procesi in njihova prenov ter pravilna izbira ERP rešitve 

Pri nakupu ERP rešitev se mora organizacija zavedati, da ni rešitve, ki bi  ji že na začetku bila  pisana  na  kožo.  ERP  sistemi  so  programski  paket,  ki  sicer  že  podpira  vse  logične poslovne  procese,  vendar  pa  je  za  vsako  podjetje  treba  paket  uvesti  individualno,  z različnimi  prilagoditvami.  Pomembno  je  izbrati  takšno  rešitev,  ki  zahteva  čim  manj posegov in prilagoditev, ki jih sicer narekujejo edinstvene potrebe posameznega podjetja. Dodatni  posegi  namreč  pomenijo  dodatne  izdatke  in  večajo  odvisnost  do  ponudnika programske opreme. Zato je včasih dilema, ali prenoviti notranji proces v podjetju, ali pa prilagoditi ERP sistem.  

Izobraževanje 

Pomanjkanje primernega izobraževanja v procesu uvedbe ERP rešitve je mnogokrat vzrok, da  veliko projektov,  kljub  velikim naporom  in  finančnim  izdatkom, na koncu ne doseže zastavljenega  cilja.  Za  zmanjšanje  tveganja  je  priporočljivo  temeljito  izobraževanje uporabnikov, da bi lahko bolje spoznali in sprejeli nov sistem.  

 

Projektno vodenje 

Projektno vodenje  je mnogokrat ključni dejavnik pri uvedbi, saj  je prenova  IS ena  izmed najbolj  kompleksnih  nalog,  podjetja  pa  se  je  še  vedno  lotevajo  na  neustrezen  način. Projektni način vodenja predvideva, da se  tvori skupina, ki  je odgovorna za uvedbo ERP 

                                                       8 Povzeto po Bobek, Sternad, 2007/08 

23 

 rešitve v podjetje. V  tej  skupini  so prisotni  ljudje  iz vseh  sektorjev  in  ravni podjetja,  ter različni zunanji strokovnjaki. Skupina je odgovorna za celoten cikel  uvedbe novega IS, od začetka (načrtovanje), do konca (nadziranje in izobraževanje).   

 

 

24 

 

3 ERP REŠITEV PANTHEON  

 

3.1 Osnovni podatki9  

 

Podjetje DataLab  Tehnologije  d.d.  se  ukvarja  z  razvojem  poslovne  programske  opreme kakor  tudi  s  svetovanjem.  Usmerjeni  so  na  razvoj  poslovnih  aplikacij.  Z  le  –  temi omogočajo majhnim,  srednjim  in  vsekakor  tudi  velikim  podjetjem,  društvom,  občinam, vrtcem,  šolam  ter  ostalim  organizacijam  v  javnem  sektorju  osredotočanje  na  svojo osnovno dejavnost in da v miru izvršujejo svoje poslanstvo. 

 

Podjetje DataLab d.o.o.  je bilo ustanovljeno 03.09.1997  z namenom  razvoja  integralnih poslovnih informacijskih sistemov za mala in srednje velika podjetja. Slogan »Spremenite podatke  v  dobiček«,  ki  je  bil  oblikovan  ob  nastanku  podjetja,  jasno  nakazuje  njihovo poslanstvo: Pomagati podjetjem z uporabo sodobnih informacijskih tehnologij spreminjati podatke ki nastajajo v poslovanju, v večji dobiček. Iz slednjega pa sledi tudi njihovo trdno prepričanje, da  je  informacijska  tehnologija  le nujni gradnik, ki naj pomaga podjetju pri oprijemljivih rezultatih (večanju dobička) ne pa da je sama sebi namen (DataLab, 2009). 

 

Osnove transakcijskemu programskemu paketu DataLab Hermes, ki je osnova na kateri so zgradili  integralni  poslovno  IS  DataLab  Pantheon,  je  postavila  začetna  ekipa  treh strokovnjakov. 

 

Po letih začasne rasti z običajnim razvojem in podporo programske opreme so v letu 2000 dognali, da bodo  lahko  svoj  cilj  izvedli  le  s  široko bazo uporabnikov.  Implementacija  in podpora sta postali zaviralna dejavnika. Podjetje je potrebovalo usmerjenost. Razmislek je porodil  partnerski  kanal  DataLab,  ki  je  omogočil  delitev  dela med  DataLabom  (razvoj, koordinacija)  in  partnerji  (prodaja,  implementacija  ter  vzdrževanje).  Njihove  podporne centre v Ljubljani, Mariboru  in Kopru so pretvorili v samostojna podjetja v  lasti takratnih zaposlenih.  Po  zelo  napetem  letu,  v  katerem  so  zaradi  preurejanja  občutili  precejšen padec  prihodkov,  se  je  nova  organizacija  prijela  in  danes  predstavlja  enega  najhitreje rastočih podjetniških grozdov v jugovzhodni Evropi. Pomagala jim je reorganizacija. S tem so dosegli vzpostavitev fokusa  in transparentnih poslovnih procesov v njihovem podjetju kakor tudi vedno bolj razširjeni partnerski mreži. 

 

DataLab  so  želeli  oblikovati  v  značilno  softwersko  podjetje,  ki  se  iz  garaže  dvigne  do borzne kotacije  in katero bi  izpolnjevalo  svoje  funkcije,  istočasno pa bilo odgovorno do 

                                                       9 Povzeto po Datalab d.d, 2009 

25 

 družbe  in  okolja.  Želijo  dokazati,  da  se  tudi  v  Evropi  lahko  uresniči  vizija visokotehnološkega  podjetja.  5.5.  2003  je  bilo  na  ustanovitveni  skupščini  ustanovljeno podjetje DataLab Tehnologije d‐d‐, ki je s 1.12. 2003 prevzelo poslovanje DataLab d.o.o.. Nova delniška družba, v kateri ima delež večina zaposlenih je primerno ogrodje za njihove cilje. DataLab je danes vodilno slovensko podjetje za razvoj poslovne informatike, o čemer priča  tako  referenčna  lista kot  tudi  štirikrat  zapored osvojen naziv Najboljši na  Infosu – Finalist  v  letih  1999,  2000,  2001  in  2002  (dostopno  na: http://www.datalab.si/podjetje/o_nas/zgodovina_podjetja/). 

 

Platformo DataLab Pantheon uporabljajo mnoga podjetja  iz vseh branž gospodarstva. O platformi govorijo  iz preprostega razloga, saj  je njihova programska oprema popolnoma odprta  in omogoča enostaven razvoj posameznih uporabniških segmentov, ukrojenih po meri uporabnika. 

 

Zavedajo  se,  da  je  uspešno  in  skrbno  vodenje  podjetja  mogoče  le,  če  je  podpora informacijskega  sistema  kakovostna  in  zanesljiva. Njihova  organizacija  je  strukturirana. Podjetje  DataLab  je  odgovorno  za  razvoj  osnovnega  produkta  ter  izobraževanje  in podporo  sistemskih  partnerjev,  ki  so  jim  prepustili  prodajo,  podporo,  izobraževanje  in vzdrževanje  programske  opreme DataLab  Pantheon. Njihova  programska  oprema  je  že bila  odprta  in  nadgradljiva.  Do  sedaj  je  bilo  to  dostopno  le  njim  –  kot  skrbnikom platforme.  Zdaj  pa  so  njihove  podatkovne  strukture  javne,  dostop  do  njih  pa  je brezplačen. 

 

DataLab  d.d.  razvija  uporabniku  prijazen  poslovno  IS  Pantheon,  ki  omogoča  enostavno zbiranje,  analiziranje,  planiranje  in  kontroliranje  podatkov,  transakcij  in  procesov  v srednjih in malih podjetjih. 

 

Njihovo poslanstvo  je omogočiti uporabo stroškovno učinkovite podjetniške  informatike na  svetovnem  nivoju,  tudi  najmanjšim  podjetjem,  ter  s  tem  olajšati  njihovo  delo,  jim pomagati  biti  bolj  konkurenčni,  povečati  verjetnost  preživetja  ter  spremeniti  njihove podatke v dobiček (DataLab, 2009). 

 

 

 

 

 

 

26 

 3.2 Predstavitev sistema Pantheon 

 

Pantheon  je primeren za vsako poslovno dejavnost. Z zadovoljstvom ga uporabljajo tako proizvodna  kakor  tudi  storitvena  in  trgovinska  podjetja,  kot  tudi  javna  podjetja  in agencije. Ustreza  vsaki  velikosti  podjetja  – mikro,  srednjim  in  velikim  podjetjem.  Kljub širokemu spektru pa so neke vrste podjetij med njihovimi uporabniki izraziteje zastopane. To  so  predvsem  gazele,  hitrorastoča  ter  proizvodna  podjetja.  Tam,  kjer  so  potrebe  po zmogljivosti in dostopni informatiki največje. Pantheon ima več kot 16.900 uporabnikov iz 5.400  podjetij  vseh  dejavnosti.  Zadovoljstvo  njihovih  uporabnikov  je  dokaz  kakovosti njihovega  dela,  na  kar  so  zelo  ponosni;  po  raziskavi  iz  l.  2008  bi  kar  90%  njihovih uporabnikov Pantheon priporočilo drugim podjetjem (DataLab, 2009). 

 

Programski  paket  DataLab  Pantheon  se  tako  stalno  dopolnjuje  z  novimi  funkcijami  in podporami  poslovnih  procesov.  Tudi  kritične  ali  uporabno  zahtevne  funkcije  sproti identificirajo in jih preoblikujejo v prijaznejše. 

 

Pantheon je sodoben IS za vodenje in upravljanje podjetja, razvit v DataLabu. Je poslovna programska oprema  za e–stoletje, ki uporabnikom omogoča pridobivanje  in ohranjanje konkurenčnih prednosti. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27 

 3.3 Verzije rešitve  

 

Vsaka  višja  izpeljanka  vsebuje  vso  funkcionalnost  nižjih  izpeljank.  Tako  na  primer Pantheon ME vsebuje vse kar vsebujeta Pantheon RT  in SE,  ter zanj dodatno navedeno funkcionalnost (Panhteon, 2009). 

 

Tabela 5: Pantheon izpeljanke 

  PANTHEON  

LT 

 

PANTHEON SE 

 

PANTHEON GE 

PANTHEON  

ME 

PANTHEON  

MF 

izdaja računov   �  �  �  �  � 

blagajniško poslovanje  

�  �  �  �  � 

sprejem blaga  �  �  �  �  � 

medskladiščni prenosi 

�  �  �  �  � 

potni nalogi   �  �  �  �  � 

kadrovska evidenca 

�  �  �  �  � 

nadzorna  plošča Light 

�  �  �  �  � 

DDV      �  �  �  � 

proizvodnja      �  �  �  � 

servis     �  �  �  � 

računovodstvo  in finance 

   �  �  �  � 

osnovna sredstva     �  �  �  � 

plače     �  �  �  � 

zdravje in varstvo pri delu 

   �  �  �  � 

Carina     �  �  �  � 

analitika           �  � 

OLAP  direktorski informacijski 

         �  � 

28 

 sistem 

budgetiranje            �  � 

planiranje proizvodnje  

            � 

terminiranje             

VIR: Datalab,2009 

 

DataLab Pantheon RT (retail) 

 

Programski  paket  DataLab  PANTHEON  Retail  (RT)  je  najosnovnejša  licenca,  ki  vsebuje podporo izključno spremljanju POS mestom. Licenca je namenjena podjetjem, ki bi želela spremljati  izdane  račune,  ter pripraviti podatke za zaključek blagajne. Licenco Pantheon RT moramo kombinirati z enim od ostalih. 

 

 

DataLab Pantheon RE (retail management) 

 

Programski  paket  DataLab  Pantheon  Retail  management  (RE)  je  namenjen  večjim maloprodajnim enotam. Pantheon RE  je  zamišljen  kot  centralna  točka  v maloprodajnih enotah  z  več  blagajnami,  ki  morajo  spremljati  blago  in  izdajati  račune  davčnim zavezancem.  RE  omogoča  tudi  spremljanje  naročil  kupcem,  izdajanje  predračunov  in neposredno  naročanje  pri  dobaviteljih.  Naročila  se  povezujejo  z  računi,  kar  zagotavlja preglednost. 

Poleg razdeljene funkcionalnosti pa Pantheon RE prinaša še novost v družini Pantheon, saj omogoča  delovanje  POS  –  blagajn  tudi  v  primeru  padca mreže  in  izgube  povezave  s podatkovno bazo. Vnosna maska omogoča  enostavno uporabo  tudi  samo  s  tipkovnico, hitrejše  vnašanje  računov,  ter  podporo  produktnim  različicam  (na  primer  v  tekstilni  in obutveni industriji). 

Cenovno  je  licenca  RE  umeščena  med  licenci  RT  in  SE.  Mogoče  jo  je  kombinirati  z izpeljankami SE/ME/MF. Tako lahko podjetja, ki na primer uporabljajo licenčno shemo MF v centrali  in so do zdaj morala kupovati  tudi za maloprodajne enote  licence MF,  le –  te nadomestijo s stroškovno ugodnejšo izpeljanko Pantheon RE. 

V  licenci DataLab Pantheon RE  je  vključen  tudi DataLab OTOS – produkt  za  samodejno izmenjavo podatkov med poslovnimi enotami, ki se uporablja za sinhronizacijo podatkov med različnimi lokacijami, ki niso stalno povezane v omrežje.  

 

 

29 

 DataLab Pantheon LT (light = micro enterprise) 

 

Pantheon  LT  Light  je najmanjša verzija Pantheona, namenjena  tistim, ki  so  šele  začeli  s svojo  poslovno  potjo,  torej  samostojnim  podjetnikom  in  majhnim  d.o.o.‐jem.  LT  je izpeljanka, ki je izšla 15.11.2003.Vsebuje vse, kar potrebuje manjše podjetje za uspešno in ekonomično poslovanje: 

hitra namestitev in takojšen začetek z delom,   enostavna uporaba,   podprto delo z računi, blagom, kadri in potnimi nalogi,   vgrajena osnovna poslovna inteligenca za analizo poslovanja,   široka podpora računovodskim standardom (ISACA, SRS, MSRP),   popolna integracija z e‐poslovanjem (DURS, CURS, AJPES, E‐slog),   mesečno osveževanje zakonskih skladnosti,   izvoz podatkov v MS Word, Excel, Adobe PDF in e‐mail. 

 

Pantheon LT ima naslednje funkcionalnosti: 

 Slika 7: Funkcionalnost Pantheona LT 

 VIR: Datalab,2009 

 

DataLab Pantheon SE (small enterprise) 

 

Programski  paket  DataLab  PANTHEON  small  enterprise  (SE)  5.0.1.,  ki  ga  uporablja proučevano podjetje, je licenca, ki je namenjena manšim podjetjem. DataLab PANTHEON SE je rešitev za manjša podjetja, ki so sposobna ugoditi posebnim poslovnim zahtevam in potrebi po prilagojeni rešitvi. 

 

Podjetju  ponujajo  potrebno  funkcionalnost  brez  stroškov  razvoja  in  daljših  uvajalnih časov,  ki  so  navadno  povezani  z  lastno  programsko  opremo  podjetja  ali  programsko opremo, ki je pisana podjetjem na kožo. 

30 

 Z DataLab Pantheon small enterprise (SE) licenco ponujajo celovito rešitev, ki zajema vsa področja poslovanja proučevanega podjetja: 

spremljanje naročil in kupcev,  fakturiranje,  komisije,  materialno poslovanje,  obdelovanje servisnih zahtevkov,  delovne naloge,  carinsko skladišče in deklariranje,  saldakonti z glavno knjigo,  euro in devizna likvidatura,  kompenzacije,  potne naloge,  osebne prejemke,  osnovna sredstva,  kadrovsko evidenco zaposlenih,  spremljanje prisotnosti in odsotnosti z dela,  evidenco delovnih mest,  varstvo pri delu,  podporo za spletno trgovino oziroma  internetno poslovanje  (e – tailing, business to business, partnerske mreže, vpogled v zalogo, naročila, finančno stanje...) 

 

DataLab Pantheon ME (medium enterprise) 

 

Programski  paket  DataLab  Pantheon  medium  enterprise  (ME)  je  licenca  namenjena srednjim  in velikim podjetjem. DataLab Pantheon medium enterprise  (ME)  je  rešitev  za srednja  in  velika  podjetja,  ki  so  sposobna  ugoditi  posebnim  poslovnim  zahtevam  in potrebi po prilagojeni rešitvi. 

Paket  DataLab  Pantheon medium  enterprise  (ME)  vsebuje  orodje,  ki  z  uporabo  OLAP strežnika  omogoča  hitro  »drill  –  down«  analitiko  še  tako  obsežnih  podatkov  in avtomatizira preglede nad stanjem podjetja. Izredno močan dodatek omogoča: 

spremljanje kazalcev v prodaji,   nabavi,  proizvodnji,  financah,  analizo prodaje po aktiklih in skupinah,  analizo prodaje po kupcih in skupinah,  gibanje zaloge,  negibajoče artike,  finančne obremenitve in pokrivanja,  analizo nabave  zanesljivost dobaviteljev, razne trende. 

31 

 DataLab Pantheon MF (manufacturing) 

 

Programski  paket  DataLab  Pantheon  manufacturing  (MF)  je  licenca,  ki  je  namenjena proizvodnim podjetjem. DataLab Pantheon manufacturing  (MF)  je  rešitev za proizvodna podjetja, ki so sposobna ugoditi posebnim poslovnim zahtevam  in potrebi po prilagojeni rešitvi. 

Paket  DataLab  Pantheon manufacturing  (MF)  vsebuje  še  funkcionalnosti,  ki  pomagajo sprejemati  odločitve,  ki  pripomorejo  k  dobičkonosnosti  posla,  izboljšanju  kakovosti storitev in učinkovitosti za naročniško, malo‐ in velikoserijsko proizvodnjo. Ne glede na to kako  kompleksna  je  proizvodnja,  programski  paket  DataLab  Pantheon  manufacturing (MF) omogoča sledenje, optimizacijo in s tem informacije, ki so potrebne za vsakodnevne kritične  odločitve.  Slabo  časovno  načrtovanje  proizvodnje  povzroča  neuravnotežen  tok polizdelkov in ozka grla v proizvodnji, kar vpliva na končni rezultat in povečanje zalog. Za preprečevanje  slabega  časovnega  načrtovanja  proizvodnje  programski  paket  DataLab Pantheon manufacturing (MF) ponuja še: 

materialno in časovno planiranje (MRP),  kosovnice z alternativami,  tehnološke postopke,  spremljanje delovne dokumentacije,  pripravljalne in časovne plane,  pripravljalne in pretočne čase,  spremljanje dela in integracijo s plačami,   terminiranje,  kalkulacije. 

 

DataLab Pantheon GE (goverment) 

 

Programski  paket  DataLab  Pantheon  goverment  (GE)  je  licenca,  ki  je  namenjena organizacijam  in  podjetjem  iz  javnega  sektorja.  Po  osnovnih  funkcionalnostih  je  enaka DataLab  Pantheon  small  enterprise  (SE)  programskemu  paketu  s  pomembno  razliko  v kadrovskem delu in posebnih evidencah.  

Omogoča torej tudi: 

izpis posebne plačilne liste za javno upravo (navadni zaposleni, direktorji, zaposleni v tujini), 

nastavitev vrste zaslužka s šiframi, vrste izplačil, kar se pozna na plačilni listi,  obračunavanje delavcu več delovnih mest na enem obračunu,  evidenčno  knjiženje – prihodki  in odhodki po načelu denarnega  toka  (za pravne osebe javnega prava). 

32 

 

 

3.4 Pregled modulov v sistemu Pantheon 

 

Tabela 6: Moduli Pantheona 

Naročila  Blago  DDV  Carina  Servis 

Proizvodnja  Računovodstvo  Finance  Osnovna sredstva 

Kadri  Plače  Potni nalogi  Poslovna inteligenca 

Vir: Datalab d.d., 2009 

 

DataLab Pantheon ‐ FINANCE 

 

V modulu  finance spremljamo plačilni promet v domači  in  tuji valuti. Plačilne naloge v domači valuti oblikujemo  iz posameznega dokumenta prevzema  iz menija »Blago« ali  iz menija  »Izbira  pogojev  za  plačevqanje  računov«,  ki  istočasno  oblikuje  več  plačilnih nalogov pod poljubno  izbranimi merili. Pripravljene  in  zakodirane plačilne naloge  lahko prenesemo po elektronski pošti na banko. 

 

Program omogoča  tudi uvoz evrskih bančnih  izpiskov, ki ga  lahko  izvozimo  iz Proklika v obliki  tekstovne  datoteke.  Uvožen  bančni  izpisek  knjižimo  samodejno  po  predhodnih nastavitvah v glavno knjigo. 

Meni  »Zapiranje«  omogoča  ročno  zapiranje  dokumentov,  samodejno  oblikovanje temeljnice  zapiranja  tečajnih  razlik,  parskih  razlik,  cassascontov  in  avansov,  tako  da dodatno ročno knjiženje ni potrebno. 

 

Pantheon podpira meni »Kompenzacije« s katerimi  je mogoče pripraviti medsebojne ali verižne predloge kompenzacij. Omogoča tudi pripravo predloga bianco kompenzacije, ki se uporablja v primeru, ko terjatev ali obveznost še ni knjižena v času priprave predloga kompenzacije. Program evidentira tekoče terjatve  in obveznosti tako, da se  ista terjatev ali  obveznost  ne more  dvakrat  pojaviti  v  predlogu  kompenzacije. Obenem  se  ažurirajo tudi  plačilni  nalogi  tako  da  ne  prihaja  do  podvojenih  plačil.  Obračune  kompenzacij  je mogoče pregledovati in izpisovati pod poljubno izbranimi merili. 

 

Meni »Izterjava«  je namenjen pregledu odprtih postavk kupcev ter evidentiranju števila in  trajanja  poskusov  izterjave  dolžnih  zneskov.  Podatke  za  izterjavo  dobimo  tako,  da vnesemo merila  za  izterjavo, pregledamo  stanje dolžnikov  in opravljene  klice,  lahko pa 

33 

 tudi  zaračunamo  stroške  izterjave. Meni  »Izterjava«  je  tako  tesno  povezan  z menijem »Odprtih postavk«. 

V meniju »Odprtih postavk«  izpisujemo bodisi odprte postavke bodisi  zaprte postavke. Tako  lahko  izdelamo  pregled  odprtih  postavk,  izpisujemo  opomine  za  nepravočasna plačila  kupcev,  izpišemo  pregled  zapadlih  terjatev  in  obveznosti  ter  izdelamo  pregled postavk, ki bodo zapadle v nekem časovnem obdobju. 

 

Za nepravočasna plačila  računov  lako kupcem obračunamo obresti v meniju «Obresti«. Program  omogoča  obračun  obresti  od  plačanih  ali  neplačanih  ali  vseh  računov  pod izbranimi merili. Pripravljene obračune obresti potrdimo in samodejno oblikujemo račune oziroma bremenopise  za obresti,  le –  te pa  tudi  samodejno knjižimo v glavno knjigo. V program je vgrajen nadzor podvojenega obračuna obresti. Enako lahko tudi preglejujemo prejete obračune obresti dobaviteljev. 

 

DataLab Pantheon ‐ NAROČILA 

 

V modulu Naročila spremljamo prejeta naročila, ponudbe ali predračune kupcem ter dana naročila,  povpraševanja  ali  prejete  predračune  dobaviteljev.  Naročila  so  opremljena  s statusi tako, da jih lahko spremljamo skozi celoten življenjski cikel. 

 

Odpremna  lista  zelo  poenostavi  delo  v  večjih  skladiščih,  hkrati  pa  prinaša  tudi možnost«trde rezervacije« ‐ določitev blaga točno določenemu kupcu. CRM – mehanizmi omogočajo takojšen dostop do vse dokumentacije povezane s kupcem. 

Naročila so lahko – ni pa nujno – tudi podlaga za fakturiranje in izdajo blaga ter za delovne naloge za proizvodnjo. S priročnimi in preprostimi funkcijami lahko tako iz naročil kupcev ali  dobaviteljev  preprosto  in  brez  ponovnega  vnašanja  podatkov  izdelamo  tudi  delovni nalog  za  proizvodnjo.  Na  podlagi  signalne  (minimalne  ali  optimalne)  zaloge  ali  naročil kupcev,  upoštevajoč  dobavni  rok,  program  samodejno  generira  usterezna  naročila dobaviteljem.  Skoraj  samoumevno  je,  da  so  izkazana  neodpremljena  naročila.  Zelo uporaben  je  tudi  pregled  izdaj,  kjer  za  vsako  pozicijo  naročila  vidimo  dinamiko  njenih dobav. Spremljanje naročil omogoča sledeče funkcije: 

naročila kupcev,  naročila dobaviteljev,  obračun naročil. 

 

 

 

 

34 

  

 

DataLab Pantheon ‐ PROIZVODNJA 

 

V DataLab Pantheon ‐u ločimo dva tipa proizvodnje: 

enostavno  proizvodnjo,  kjer  razpisujemo  delovne  naloge  in  vršimo  njihove potrditve z izdajanjem materiala in prevzemom izdelkov ter 

kompleksno  proizvodnjo,  kjer  načrtujemo,  upoštevamo  časovne  termine  in zasedenost resursov ter spremljamo povratne zanke (MRP II). 

Enostavno proizvodnjo omogočajo izpeljanke DataLab Pantheon SE, DataLab Pantheon GE in DataLab Pantheon ME, kompleksno proizvodnjo pa le izpeljanka DataLab Pantheon MF. 

 

Vodenje  proizvodnje  omogoča  sledečo  funkcionalnost  (oznake  v  oklepajih  označujejo izpeljanko): 

materialno in časovno planiranje (MF)  kosovnice z alternativami in tehnološkimi postopki (MF)  obdelava delovnih nalogov (SE; GE; MF)  obdelava delovnih nalogov (MF)  spremljanje opravljenega dela in integracija s plačami (MF)  terminiranje (MF)  predkalkulacije (MF), Pokalkulacije ter Analize DN (SE, GE, ME, MF). 

 

DataLab Pantheon ‐ KADRI 

 

Ta modul vsebuje: 

Evidenca zaposlenega (EMŠO, DŠ, rojstni podatki, prebivališče,...)  Spremljanje podatkov delovne kjnižice(izračun delovne dobe, jubileja, ...)  Spremljanje podatkov o družinskih  članih,  tujcih, del9ovnih dovoljenjih,  različnih izkaznicah, sindikalnih članarinah 

Evidenca izobraževanja zaposlenega tako pri uradnih institucijah kot interno  Parametri za izračune plače (poljubna polja, uporabna v formulah za izračune plač)  Spremljanje kariere zaposlenega in premikov v podjetju  Evidenca nagrad in disciplinskih ukrepov  Prostovoljno  dodatno  pokojninsko  zavarovanje  in  obvezno  dodatno  pokojninsko zavarovanje – ODPZ 

Modul za sistemizacijo delovnih mest  Spremljanje dopusta (izračun, izpis, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb 

35 

  Spremljanje  različnih  odsotnosti  z  dela,  naprimer  bolniške,  študijski  dopust... (koledar, tabela, izpis) 

Spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa (Špica, 4pot)  Podatki o zdravstvenem stanju zaposlenega  VZD  (spremljanje  izpitov,  koriščenja  zaščitnih  sredstev,  arhiv  dokumentacije zaposlenih) 

Zadolžitve za osnovna sredstva  Izračun dopustov in izdelava izpisov o dopustih  Zakonski šifranti (standardna klasifikacija poklicev, stopnja izobrazbe,...)  Opozarjanje  na  dogodke(na  primer  rojstni  dan  zaposlenega,  iztek  pogodbe, zdravniški pregled) 

Obrazci M1, M2, M3, MDČ, PD – 1  Izpisi (standardni izpisi, oblikovanje lastnih izpisov)  Izvoz podatkov za pripravo verižnih pisem (MS Word in OpenOffice Write)  Modul  zaposlovanje  omogoča  razpisovanje  potreb  za  delovno mesto,  tvorjenje seznamov kandidatov in spremljanje razgovorov ter njihovo ocenjevanje. 

 

DataLab Pantheon ‐ BLAGO  

 

DataLab  Pantheon  v meniju Blago  združuje  prevzem  in  izdajo  računov, med  skladiščne prenose, materialno knjigovodstvo  in spremljanje zalog. Za potrebe maloprodaje pa  je v program vključen tudi modul POS. 

Informacije o blagovnih pretokih lahko spremljamo celo do posamezne enote. Popolnoma prilagodljiv mehanizem spremljanja posameznega kosa ter možnost šifriranja s serijskimi številkami podpira tudi najstrožje standarde sledljivosti. 

V  programu  je  tudi  mogoče  oblikovati  dokumente  spremembe  cen.  Le–ti  se  lahko oblikujejo ročno za posamezne  izdelke, skupinsko ali pa neporedno  iz samih dokumetov prevzemov in izdaj. 

 

Pri  materialnem  knjigovodstvu  moramo  omeniti  možnost  spremljanja  komisijskega poslovanja, za samodejni zajem pa so pripravljeni tudi inventurni popisi, ki jih lahko zaradi enostavnost vršimo pogosteje. 

DataLab  Pantheon  omogoča  tudi  periodično  fakturiranje,  v  programu  nastavimo  kaj  in komu želimo zaračunati v rednih časovnih  intervalih ( na primer najmnino ali naročnino) program pa sam poskrbi za generiranje računov. 

Spremljanju stroškovnih nosilcev  je namenjen  istoimenski modul. Omogoča povezovanje prejetih  in  izdanih  računov,  potnih  nalogov,  plač,  neposrednih  stroškov,  ...  V modulu Blago samodejno spremljamo tudi evidence DDV. 

 

36 

 V programu je omogočen tudi celovit pregled nad dokumentom, kar bistveno pripomore k produktivnosti  uporabnikov  pri  delu  s  programskim  paketom.  V  vsakem  dokumentu vidimo vse dokumente in druge zapise, ki se navezujejo na izbranega. 

Številni  obračuni  izdanih  in  prejetih  računov, materialnih  prometov,  poročil  SLOPAK  in pregledi zalog pa nam omogočajo raznovrstne primerjave podatkov in analize, ki so nujno potrebne pri vsakdanjem poslovanju. 

 

 

DataLab – PLAČE 

 

Obračun plač v sistemu Pantheon odlikuje  izjemna prilagodljivost, kar omogoča obračun za  različne  tipe  podjetij,  delovnih  razmerij,  osnovnih  in  dodatnih  izplačil  ter  dajatev  za njih. 

 

Kot  drugo  odliko  bi  lahko  izpostavili  enostavno  obračunavanje  plač  in  enkraten  vnos podatkov,  potem,  ko  smo  pripravili  nastavitve  za  prvi  obračun.  Podatke  za  plače  črpa program  iz  personalne  mape  zaposlenega  in  šifranta  delovnih  mest  ter  iz  drugih pripadajočih šifrantov. Program pa nam samodejno prenese tudi podatke o odsotnostih z dela in prisotnosti na delu, plačilu prevoza, kreditih, plačilu članarin sindikatom, premijah PDPZ/ODPZ ... z ustreznimi vrstami zaslužkov. 

 

V sklopu obračuna plač  imamo na voljo vse zakonsko prepisane obrazce  (REK, Davek na izplačane plače, Obrazec 1 ZAP/M, 3, ZAP, ZPIZ‐KID‐SDČ ...) ter veliko število drugihizpisov, ki  nam  pomagajo  izpisati  rekapitulacije  prispevkov,  zaslužkov,  obračunov,  kredite,  šifre virmanov  za  izplačilo,  letni  karton  zaposlenega,  karton  delavca  z  zavarovalno  dobo  s povečanjem... . 

Program  nam  omogoča  izdelavo  plačil  nepoisredno  iz  forme,  kjer  smo  pripravili  in obračunali plače. Enako je s knjiženjem, ki nam plače samodejno knjiži v glavno knjigo. 

 

Za  varovanje  osebnih  podatkov  je  poskrbljeno,  saj  lahko  dostop  do  zaupnih  podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom. 

 

DataLab Pantheon ‐ DDV 

 

PANTHEON omogoča tudi spremljanje davčnih evidenc v skladu z veljavno zakonodajo. 

Davčne  knjige  se  v  programu  oblikujejo  samodenjo  glede  na  podatke,  ki  smo  jih predhodno vnesli v modul Blago. Podatki se v davčne evidence ustrezno uvrščajo glede na izbrano  davčno  stopnjo  in  način  nabave  oziroma  prodaje.  S  tem mislimo  na  domačo 

37 

 oziroma  tujo  nabavo  ali  na  prodajo  končnim  kucem  ...Davčne  knjige  lahko  za  potrebe različnih analiz in kontrol izpisujemo tudi za obdobje, ki je različno od davčnega, na primer za en teden, za posameznega partnerja, oddelek,... 

DataLab Pantheon ‐ POTNI NALOGI 

 

Potni  nalogi  nam  omogočajo  spremljanje  (tudi  krožnih)  potovanj,  na  katerih  so  nastali stroški  v  več  valutah,  izplačuje  pa  jih  lahko  neposredno  iz  potnega  naloga  na  različne načine (blagajniški izdatek, plačilni nalog, plače,...). 

 

Seveda  imamo  tudi  tukaj  na  voljo  izpise  od  samega  potnega  naloga  do  obračuna (ne)izplačanih potnih nalogov. Kakor pri plačah imamo tudi pri potnih nalogih omogočeno samodejno knjiženje. 

 

DalaLab Pantheon ‐ CARINA 

 

Pantheon omogoča še celotno carinsko poslovanje. 

 

Enako kot drugi moduli tudi modul carinskih skaldišč deluje na način vrst dokumentov. S tem  imamo  enotno  podporo  za  več  carinskih  skladišč  in  za  poljubno  število  različnih zakonsko dovoljenih prometov na njih. 

 

Osnovni princip modula carinskega skladišča  je zagotavljanje evidence prejemov  in  izdaj po spremnih dokumentih. Uporabljamo lahko poenostavljen ali razširjen model, pač glede na potrebe, ki jih ima podjetje. 

 

DataLab Pantheon ‐ OSNOVNA SREDSTVA 

 

Modul  osnovna  sredstva,  ki  je  vključen  v  DataLab  Pantheon,  omogoča  evidentiranje poslovnih  dogodkov  v  zvezi  s  pridobivanjem,  rabo  in  odtujevanjem  osnovnih  sredstev. Register  osnovnih  sredstev  vzdržuje  podatke  o  posameznem  osnovnem  sredstvu, njegovem aktiviranju ter vseh spremembah do odtujitve. Zgodovina sprememb  je vedno dosegljiva. 

 

Pomembna  je  evidenca  vrednostnih  sprememb  osnovnega  sredstva,  ki  lahko  poleg obračunov amortizacije vsebuje tudi spremembe zaradi oslabitve ali okrepitve osnovnega sredstva.  Na  osnovnem  sredstvu  lahko  vzdržujemo  spremembe  nahajališč  (lokacij)  v povezavi s podatki o poslovnih subjektih ter spremembe zadolžitev v povezavi s podatki o 

38 

 zaposlenih.  Za  osnovna  sredstva,  ki  so  hkrati  tudi  delovne  naprave,  lahko  vodimo evidenco posegov in občasnih pregledov. 

 

Obračun  amortizacije  izvedemo  za  izbrana  osnovna  sredstva  ali  za  vsa,  s  potrditvijo obračuna  pa  se  podatki  zavedejo  tudi  v  register.  Program  obračuna  amortizacijo  z upoštevanjem sprememb zaradi oslabitve ali okrepitve. 

 

Knjiženje vseh dogodkov  (sprememb  in obračunov amortizacije) v glavno knjigo poteka samodejno, po kontih, prednastavljenih v šifrantu amortizacijskih skupin oziroma registru osnovnih  sredstev  in  drobnega  inventarja.  Knjižimo  lahko  z  upoštevanjem  ali  brez upoštevanja oddelkov in stroškovnih nosilcev. 

 

DataLab Pantheon ‐ SERVIS 

 

Modul  Servis  je  namenjen  podjetjem,  ki  v  okviru  svojega  poslovanja  opravljajo  tudi servisno dejavnost ali dajejo za prodane izdelke garancijo. Značilno za servis je, da morajo biti prometi prevzemov  in  izdaj  izravnani. Kolikor kosov smo prejeli, moramo tudi  izdati, zamenjati z drugimi ali zapreti z  izdanimi oziroma prejetimi dobropisi  in obratno. Zato  je za  servisno  dejavnost  preddefinirano  skladišče  reklamacij,  na  katerem  vodimo  zalogo količinsko in vrednostno. 

 

Za spremljanje reklamacij kupcev  imamo v programu na voljo tudi servsni nalog, kjer na enem mestu  v  servis  prevzemamo  reklamirano  blago,  ga  po  popravilu  izdamo  nazaj, zamenjamo  z  drugim  izdelkom  ali  zapremo  z  dobropisom.  Program  ob  prevzemu reklamnih  izdelkov  v  servis  tudi  preverja  ali  je  kupec  res  kupil  nek  izdelek  pri  nas,  s katerim dokumentom  in ali  je  izdelek  še  v garanciji. Ob  tem  imamo, glede na  to ali  so artikli še v garanciji ali ne, v programu možnost zaračunavanja ali nezaračunavanja vračila reklamnih izdelkov kupcu. 

Spremljanje  reklamacij dobaviteljev,  torej  izdelkov, ki  jih pošljemo dobaviteljem nazaj v reklamacijo  pa  poteka  preko  dokumentov  izdaje  reklamnih  izdelkov  dobavitelju,  ki  jih nato  prejmemo  nazaj  s  prevzemom  oziroma  v  primeru  prejetega  dobropisa  s  strani dobavitelja  reklamacijo  zapremo.  Pregled  odprtih  oziroma  zaprtih  reklamacijskih zahtevkov  tako  kupcev  kot  dobaviteljev  in  njihovo  vsebino  pa  najdemo  v  obračunu modula Servis. 

 

 

 

 

39 

  

 

 

DataLab Pantheon ‐ RAČUNOVODSTVO  

 

Pantheon podpira glavno knjigo s saldakonti  ter omogoča samodejno  in  ročno knjiženje poslovnih  dogodkov.  Večina  vknjižb  se  oblikuje  samodejno  po  prednastavljenih predlogah. Pomožne knjige so popolnoma  integrirane v glavno knjigo brez podvojenega vnosa  podatkov.  Knjiženje  pa  še  dodatno  oljaša  uporaba  delnih  ključev  po  predhodno nastavljenih predlogah. V program  je  že  vključen osnovni  kontni plan  seveda, pa  ga  je mogoče  tudi  dopolnjevati  in  spreminjati,  prav  tako  tudi  prednastavljene  predloge samodejnih knjiženj. 

 

V  meniju  »Bilance«  lahko  s  prednastavljenimi  predlogami  in  formulami  pripravimo različne  vrste  izpisov  Bilance  stanja  in  Izkaza  poslovnega  izida  po  različnih  obdobjih, oddelkih  in  stroškovnih  nosilcih  ter  s  primerjavo  predhodnih  obdobij  v  domači  in  tuji valuti. 

 

Zelo uporaben je meni »Kontrolni izpisi« samodejnih knjiženj in neizravnanih temeljnic, iz katerih  so  razvidne  neusklajene  vknjižbe.  Prav  tako  program  podpira  tudi  zapiranje razredov  po  oddelkih  in  stroškovnih  nosilcih  ter  samodejno  pripravo  temeljnice  za knjiženje  v glavno  knjigo. V meniju »Zaključek  leta«  se prav  tako  samodejno oblikujeta zaključna in otvoritvena temeljnica. 

 

Program podpira tudi »Poročilo Banki Slovenije« o kratkoročnih terjatvah  in obveznostih iz poslovanja z nerezidenti. 

 

 

DataLab Pantheon ZEUS – SISTEM POSLOVNE INTELIGENCE 

 

V Pantheon je integriran modulni sistem poslovne inteligence ZEUS, ki obsega poročanje, analitiko  in načrtovanje za posamezne poslovne  funkcije. ZEUS, ki  temelji na  tehnologiji OLAP  je  zasnovan  tako,  da  s  pridom  izrablja  napredna  orodja  in  tehnologije  ter  tako zagotavlja res enostavno uporabo. 

 

Prav enostavno uporabo so  imeli v mislih pri razvoju »ZEUS Poročil v štirih korakih«. Kot kaže  samo  ime  je  s  pomočjo  ZEUS  Poročil mogoče  iz  predpripravljenih  oblik  poročil  in nekaj dodatnih nastavitev izdelati poljubno poročilo v štirih preprostih korakih. Seveda je 

40 

 vsako tako izdelano poročilo mogoče tudi natisniti, izvoziti v Excel in podobno. Poročila so lahko tako tabelarična kakor tudi grafična. 

 

3.5 Postopek uvedbe 

 

Uvedbo oziroma implementacijo običajno izvajajo njihovi implementacijski partnerji, ki so zadolženi za vrsto pomembnih dejavnosti po nakupu ustrezne verzije Pantheona. Poslovni sistem je potrebno najprej  implementirati, nato pa njegove bodoče uporabnike ustrezno izobraziti  za  uspešno  in  kvalitetno  uporabo  Pantheona  ter  zagotavljati  potrebne vzdrževalne aktivnosti. 

 

Na  stopnji uvajanja ali  implementacije  se nastavijo  vsi parametri,  ki določajo delovanje aplikacije  v  okviru  določenega  podjetja.  Potrebna  je  aktivacija  modulov,  ki  pokrivajo posamezne poslovne procese; definirajo se postopki, ki so potrebni da aplikacija pravilno deluje. Med uvajanjem prihaja do kompleksnih postopkov. Prav zaradi tega je sodelovanje med uporabniki  in partnerji ključnega pomena  za ustrezno uvedbo. Na drugi  stopnji  se izvršuje  izobraževanje  uporabnika.  Tudi  to  opravljajo  DataLabovi  partnerji,  ki  bolj podrobno  poznajo  delovanje  aplikacije  Pantheon,  prav  tako  pa  poznajo  tudi  sistem samega delovanja  znotraj podjetja  in katera  znanja morajo uporabniki pridobiti. Prenos znanja  na  uporabnike  je  ključnega  pomena,  saj  je  le  tako možno  optimalno  izkoristiti sistem  in njegovo delovanje. Poleg opisanega  izvajajo partnerji tudi vzdrževanje sistema. Nekatere od vzdrževanih dejavnosti se lahko izvajajo kar preko spleta v razvojnem centru, vse ostale pa opravljajo partnerji fizično (Datalab.si, 2009).  

 

Na splošno se uvedba izvaja po naslednjih korakih:10 

 

Posnetek stanja, ki določi potrebe po informacijski podpori posameznih procesov v podjetju 

Implementacija in nastavitve Pantheona  Priprava  baz  in  vnos  podatkov,  ki  jih  podjetje  potrebuje  za  poslovanje  (subjekti, identi, ceniki, zaposleni, …) 

Izobraževanje  vseh  zaposlenih, delujoči na Pantheonu  (posebna  izobraževanja  za posamezne oddelke – npr. računovodstvo, proizvodnja, direktorski sistemi, …) 

Program  je  v  vsakem  trenutku  v  skladu  z  veljavno  zakonodajo, poleg  tega pa  se osvežujejo tudi vse funkcije programa (izboljšave funkcij, nove funkcije, nadgradnje posameznih modulov) 

                                                       10 Navedeni seznam je pridobljen s strani podjetja Datalab d.d. kot odgovor na vprašanje kakšno metodologijo uvedbe uporabljajo za programsko rešitev Pantheon, pridobljen v avgustu 2009

41 

  V primeru potrebe po pomoči,  imajo  vsi uporabniki na  voljo Uporabniške  strani, kjer so na voljo forumi, video navodila, navodila v pisni obliki. Poleg tega se  lahko obrnejo na svoje podpornike ali pa direktno na Datalab. 

 

 

3.6 Prednosti in slabosti pri uporabi rešitve Pantheon 

 

Proizvajalci in večina uporabnikov so mnenja, da je poslovna rešitev Pantheon uporabniku prijazna  in  omogoča  hiter  dostop  do  informacij.  Sam  nakup  in  uvedba  naj  bi  bila razmeroma stroškovno nizka, kar pa ne pomeni, da se zmanjšajo splošni stroški uporabe e‐poslovanja.  Intergrirani  in  dodatni  moduli  so  prilagodljivi  potrebam  podjetja  in uporabljajo enovito podatkovno bazo, ki je dostopna večim uporabnikom v realnem času. Kot večina ERP  sistemov  tudi  ta omogoča e‐poslovanje, vzdrževanje pa  je enostavno  in poteka bodisi s strani implementacijskih partnerjev ali pa s strani vrdževalnega centra, ki deluje kar preko spleta. Pantheon najdemo v podjetjih različnega geografkega območja, kar pomeni tudi, da ima vmesnik, ki je jezikovno prilagojen za državo, v kateri se ta sistem uporablja.  Če podjetje posluje v večjih državah  in  ima v drugih državah podružnice  ima Pantheon to možnost, da komunicira z drugimi  jezikovnimi sistemi oz.  je kompatibilen z različnimi  jezikovnimi  sistemi.  Opremo  je  možno  namestiti  na  poljubnem  številu računalnikov prav tako pa jo lahko podjetje integrira z drugimi orodji, ki so za poslovanje potrebna. Sistem deluje na platformah Windows ali Linux. 

 

Slika 8: Kompatibilna možnost namestitve sistema Pantheon 

 Vir: DataLab d.d., 2009 

  

Slabost  je  tukaj  strošek nakupa  in uvedbe, pa  tudi vzdrževanja. Cene  so  razmeroma  še visoke glede na finančno zmožnost manjših podjetij, kar je po eni strani razumljivo. Če na primer upoštevamo, da  je  razvoj  in nadgradnja nove  različice sistema Pantheon 5.5 stal kar 4 milijone evrov so stroški nakupa oz. najema še kar sprejemljivi. Nekateri uporabniki so mnenja, da bi morali na Pantheonu odpraviti še dosti napak, a načeloma  je program dober.  Pri  uporabi  naj  bi  se  potrebovala  tudi  dokaj  dobra  internetna  povezava  za nemoteno  poslovanje,  katere  nima  vsako  podjetje  in  ne  bi  smela  biti  pogoj  za  izbiro sistema Pantheon. Tako kot pri vsakem  sistemu  je  tudi  tukaj problematično uvajanje  in 

42 

 stroški  v  povezavi  s  tem.  Potreben  je  dodaten  čas  za  celovito  integracijo  in  za izobraževanje  uporabnikov.  Več  kot  je  uporabnikov,  bolj  se  lahko  čas  uvajanja  zavleče (Datalab, interno gradivo, 2009). 

 

43 

 

 

4 UVEDBA IN UPORABA PANTHEONA NA PRIMERU ROTO  

 

4.1 Predstavitev podjetja Roto  

 

Splošno o podjetju 

 

Roto  je danes holding družba v zasebni slovenski  lasti s številnimi proizvodnimi podjetji. Opravlja  funkcije  nabave  surovin,  razvoja  in  proizvodnje  izdelkov,  trženja,  logistike, poprodajnih  storitev  za  plastične  izdelke  v  preko  dvajsetih  državah.  Trenutno  ima približno 150 zaposlenih.  

Skupino podjetij Roto  predstavlja  več družb  (v  Sloveniji: RotoP, Roto, Kovinoplastika;  v tujini: RotoGrad, Roto Alibunar, RotoM) s proizvodnjo v štirih evropskih državah. Družba je v  zasebni  lasti  in  že preko 35  let prisotna na domačem  in  tujem  tržišču kot uspešen proizvajalec izdelkov iz plastičnih mas. 

Z  več  kot  4000  izdelki  do  volumna  25    in  letno  predelavo  preko  3  milijone  kg polimerov,  spadajo  med  vodilna  podjetja  s  proizvodnjo  po  tehnologiji  rotomolding  v Evropi.  Družbe  v  skupini  beležijo  rast  letnih  prihodkov  čez  20%,  kar  je  rezultat neprestanega  razvoja  izdelkov, vlaganja v sodobne proizvodne zmogljivosti,  ter uspešne prodaje na vseh kontinentih.  

Z lastnim razvojnim oddelkom in proizvodnjo iz leta v leto širijo in razvijajo številne nove izdelke, ter v povprečju izdelajo dva nova izdelka na teden. 

Konkurenčne  prednosti  družbe  Roto  izvirajo  iz  drugačnosti  in  fleksibilnosti.  Na  trgu zapolnjujejo  tržne vrzeli, ki v  fazi  rasti življenskega ciklusa  izdelka prehajajo v  izdelke za masovno  proizvodnjo.  Konkurenčnost  dosegajo  predvsem  z  inovativnostjo  in  obsegom znanja na področju  trženja  ter  tehnično  tehnoloških znanj. S  funkcionalno oblikovalnimi izdelki  povečujejo  dodano  vrednost  izdelkom,  povečujejo  kakovost  izdelave,  nudijo prodajne  storitve,  vgrajujejo  komponente  v  plastične  izdelke  za  celovito  rešitev problemov  kupcev,  uporabljajo  inteligentne  materiale  in  sodobne  tehnologije proizvodnje.  

 

Zgodovina 

 

Začetki segajo v leto 1949, ko je v najetih delavnicah v Murski Soboti, obrtništvo Pavlinjek, proizvajalo  kmetijske  stroje  in  opravljalo  ključavničarske  dejavnosti.  Leta  1974  odprejo obrtniško  delavnico  Kovinoplastika  Pavlinjek,  katere  začetna  dejavnost  je  izdelava reklamnih  in  svetlobnih napisov.  Leta 1980 osvojijo postopek  termoformiranja, dve  leti 

44 

 pozneje rotoliva, 1988 pa še postopek brizganja. Leta 1989 se proizvodnja preseli na novo lokacijo  v  Černelavce  in  leto  pozneje  se  ustanovi  podjetje  Roto.  Roto  se  v  začetku enaindvajsetega stoletja preoblikuje v holding družbo, s hčerinskimi proizvodnimi podjetji RotoP, RotoGrad, RotoM in RotoAlibunar.  

Poslanstvo in vizija podjetja 

 

Poslanstvo  podjetja  je  trgu  zagotoviti  ter  ponuditi  kvalitetne,  večnamenske  ekološko neoporečne izdelke, ki se odlikujejo po sodobni obliki in večji dodani vrednosti.  

Zadovoljstvo partnerjev dosegajo  s kvalitetnimi  izdelki  in  storitvami, v kratkih dobavnih rokih in s konkurenčnimi cenami. 

Vizija podjetja je postati vodilni ponudnik izdelkov po postopku rotomolding v Evropi, ter razširiti izdelke z lastno blagovno znamko Roto po celem svetu.  

 

Tržne Poti 

Rotoland 

Z  verigo  franšiznih prodajaln oskrbujejo  končne uporabnike na  lokalnih  trgih.  Trenutno imajo franšize v Radgoni, Murski Soboti, Brežicah, Celju, Ptuju, Mariboru. Prisotni so tudi v večjih trgovskih centrih kot so Bauhaus, Baumax, Merkur itd.  

 

Potniška mreža 

S  potniško  mrežo  oskrbujejo  prodajalne  in  trgovske  centre  po  vsej  Sloveniji  in  na Hrvaškem.  

 

Prodajna predstavništva 

V  več  kot 20 državah njihovi prodajni predstavniki oskrbujejo  trg  ter promovirajo Roto izdelke. 

 

Sejmi 

Izdelke predstavljajo na več kot 20 sejmih po vsej Evropi. Na lokalnih sejmih izvajajo tudi prodajo, na mednarodnih pa le promocijo izdelkov.  

 

Izdelki11 

Njihove  izdelke  lahko  delimo  v  dve  skupini:  industrijski  polizdelki  in  končni  izdelki. Polizdelki  so  namenjeni  industrijam,  katere  te  polizdelke  vgradijo  v  njihove  končne 

                                                       11 Vir: Roto d.d., 2009  

45 

 izdelke, medtem ko  so končni  izdelki namenjeni domačim uporabnikom. Vsako  skupino nato delimo  še na različne programe, kot je to razvidno iz spodnje tabele.  

Tabela 7: Ponudba izdelkov podjetja Roto 

Skupina  Program  Izdelki 

industrijski polizdelki 

Komponente za kmetijske stroje blatniki; strehe za traktorske kabine; 

rezervoarji za škropilnice; armaturne plošče, rezervoarji za gorivo; ... 

Komponente za avtomobilsko industrijo 

rezervoarji za gorivo; rezervoarji za vodo; zaboji za orodja; blatniki; odbijači; ... 

Komponente za navtično industrijo rezervoarji za gorivo; rezervoarji za pitno in odpadno vodo; deli za jadrnice, jahte, kamp 

prikolice in kamperje, ... 

Komponente za ostalo industrijo 

komponente za različne stroje; telekomunikacijski, kabelski in kanalizacijski jaški; tuneli za gradbeni material; palete in transportna embalaža; zaboji; vozički; 

embalaža za shranjevanje živil (sladoleda, peciva, skute); ... 

končni izdelki 

RotoVoda zbiralniki deževnice; greznice; čistilne 

naprave; lovilci olj; lovilci maščob; rezervoarji za kurilno olje; jaški; ... 

RotoAgri 

posoda za zelje; kadi za transport; lakovnice; parafinirani sodi za vino; posode za 

namakanje sadja in pripravo žganja; sodi za pripravo in shranjevanje domačega kisa; 

krmilniki in korita za piščance, konje in svinje; silosi; korita in samokolnice, ... 

RotoSport kajaki; kanuji, čolni, tobogani; bazeni; 

peskovniki; sani in igrala; ... 

RotoGarden cvetlična korita; vodometi; vodnjaki in 

lagune; kompostniki; koši; palčki, figure in živali; ograje in stebri; ... 

46 

 

RotoArhitekt 

modeli za vlivanje betona: ograj in stebrov, talnih plošč in tlakovcev, robnikov in odtočnih kanalov, fasadnih kamnov in 

ornamentov, cvetličnih korit in škarp, figur, podobic in vodometov, mortalke, ... 

4.2 Uvedba rešitve Pantheon v podjetju Roto12 

 

4.2.1 Razlogi za uvedbo  

Nenehna  rast  in  širitev  podjetja  sta  zahtevala  ukrepe.  Da  bi  podjetje  obdržalo konkurenčnost,  je  nenehno  izboljševalo  strojno  opremo  in  učinkovitost  notranjih procesov ter hkrati razvijalo nove izdelke in storitve povezane z njimi. Čez čas so prišli do točke,  ko  njihov  obstoječi  informacijski  sistem  Propis,  ni  bil  več  kos  sledenju  razvoja podjetja. Bolj kot je podjetje napredovalo, bolj jih je omejeval stari IS. Danes v tem poslu napreden  IS, ni  le prednost, ampak  je nujno potreben za obstanek na trgu. Mnogi veliki trgovski centri kot so npr. Bauhaus, Merkur, Baumax, izpostavljajo dober IS kot pogoj, da lahko vstopiš v poslovno razmerje z njimi ter prideš s svojimi  izdelki na njihove prodajne police.  

Od začetka male proizvodnje v garaži, do danes se je mnogo spremenilo. Tekom let so se delavnice večale, proizvodnja je rasla ter se diferenciirala. Poslovni procesi so postajali vse bolj  kompleksni.  Izdelkov  je  bilo  vse  več  in  več.  Iz  proizvodnega  podjetja  se  je  razvilo proizvodno‐tržno podjetje, ki je prav tako nudilo storitve za svoje izdelke.  

Iz  informacijskega  vidika,  se  je  podjetje  modificiralo.  Na  začetku  so  imeli  enostavne informacijske  rešitve,  ki  so  ločeno  podpirali  proizvodnjo  in  trženje.  Ker  pa  nepovezani informacijski sistemi prinašajo s seboj razne nevšečnosti, kot so: podvojena baza, težave pri  ažuriranju,  iskanju,  urejanju,  obdelovanju  podatkov  itd.,  so  se  v  podjetju  odločili preklopiti  na  celovito  informacijsko  rešitev  Propis.  Ta  celovita  informacijska  rešitev  je mnogo  let  uspešno  delovala  v  podjetju  in  učinkovito  beležila  notranje  procese  ter pripomogla k pridobivanju  različnih poslovnih  informacij. Vendar pa  ima vsak  IS omejen življenski cikel. Tako je tudi Propis dosegel svoje meje in ni bil več sposoben slediti razvoju podjetja temveč je s tem postal ozko grlo v podjetju.  

Podjetje se je počasi širilo zunaj slovenskih meja, ne le v smislu trgovanja s tujino, ampak tudi v proizvodnem  smislu. Ustanovili  so hčerinska proizvodna podjetja na Hrvaškem, v Srbiji, Makedoniji,  ter  predstavništva  na  Slovaškem,  Bosni  in Hercegovini,  ter  v  Poljski. Tako se je domet trgovanja širil po vsej Evropi in kasneje dosegel vse kontinente.  

                                                       12 Podatki so pridobljeni z internega gradiva Roto 

47 

 Predvsem  v  podpori  širitve  preko meja  Slovenije,  je  bila  šibka  točka  Propisa.  Propis  je namreč  bil  enostaven  slovenski  program,  medtem  ko  so  potrebe  podjetja  narasle  s prodorom  v  tujino.  Potrebovali  so  namreč  orodje,  ki  podpira  večjezično  podporo  in  je hkrati kos novim  izzivom, ki  jih prinaša  širitev v  tujino. Zato odločitev  za nakup novega informacijskega  sistema  ni  bila  težka. 

48 

  

4.2.2 Izbira rešitve  

Odločitev o nakupu novega celovitega informacijskega sistema je padla. Vendar pa nakup novega ERP sistema ni tako enostaven, kot nakup kruha in mleka. Trg ERP rešitev je velik in izbira pravega je izziv, ki zahteva premišljeno dejanje. Najprej je bilo potrebno natančno določiti potrebe podjetja. Na podlagi potreb, so nato prefiltrirali trg celovitih rešitev, da bi našli ustrezen, njim primeren ERP  sistem. Tako  so  že na  začetku bili odločeni, da bodo kupili že uveljavljen sistem. V ožji krog sta prišla ERP rešitvi SAP in slovenski Pantheon. Na podlagi kriterija cene, so se na koncu odločili za Pantheon.  

Kot  že  rečeno,  je bila pot od odločitve  za nakup  in odločitve kateri ERP produkt kupiti, dolga. Najprej so podrobno analizirali notranje procese in na podlagi njih izdali zahteve, ki jih  je moral  bodoči  ERP  sistem  izpolnjevati.  Dodatno  je moral  sistem  imeti  večjezično podporo, razumno ceno ter imeti tehnično podporo v sloveniji.  

Analizirali so tudi druge poti pridobitve novega ERP sistema, poleg nakupa. Lasten razvoj ni prišel v poštev  saj niso  imeli potrebnih  strokovnjakov v podjetju, poleg  tega pa  je  to zamuden in drag proces. Nadgradnja obstoječega ERP sistema ni prišla v poštev, saj je bil Propis  že  maksimalno  izkoriščen  in  vsaka  nadgradnja  bi  s  seboj  prinesla  tveganje nepravilnega delovanja, poleg vloženega dragocenega časa in resursov. Ostala je le opcija zunanjega  izvajanja  in nakupa novega ERP sistema. Po  tehtnem premisleku, so prišli do zaključka, da se jim na dolgi rok bolj izplača nakup rešitve.  

S  tržno  analizo  so  raziskali  funkcionalnost  rešitev,  tehnologijo  rešitev,  uresničljivost uvedbe,  ter poslovno oceno ponudnika.   Tako so skrčili seznam ponudnikov na samo 2: mySAP, podjetja SAP in Datalabov Pantheon. Vedoč, da bodo eno izmed teh dveh rešitev kupili, so začeli z razgovori. Pri razgovorih je sodelovalo celotno vodstvo in strokovnjaki iz vseh ravni podjetja. Ponudbi so nato natančno preučili ter se na podlagi kriterijev odločili za Pantheon. Velik vpliv je imela cena, saj je bil Pantheon občutno cenejši od SAP‐a. Poleg tega  je  strategija Datalaba prodor na balkanski  trg, kjer pa  ima mnogo poslovalnic  tudi Roto. S tem je bila zagotovljena strokovna podpora. Sledila je pogoditev o podrobnostih, oblikovanje in podpis pogodbe.  

Zadnja faza pred dokončno implementacijo je bila načrtovanje projekta uvedbe.  Tukaj so se določili sodelujoči člani uvedbene skupine, postopki in načrti uvedbe itd. Oblikovali so posebno skupino, ki se je posvetila izključno uvedbi novega ERP sistema ter izobraževanju zaposlenih. Odločili so se za pristop velikega poka, se pravi določili so si datum, ko bodo celotno poslovanje preklopili na novi IS. Imlementacija bi naj najprej potekla v slovenskih podjetjih  in  franšizah,  kasneje pa  še  v  tujih predstavništvih. Podrobnosti uvajanja bodo razložene v naslednjem poglavju.  

 

49 

 

4.2.3 Potek uvedbe13  

Za  uvedbo  Pantheona  je  skrbel  in  še  skrbi  zlati  poslovni  partner  Datalaba  –  Jamada. Najprej so leta 2007 implementirali Pantheon v Kovinoplastiko, Roto in RotoP, ter franšize po Sloveniji,  leto pozneje pa še v hčerinska podjetja znotraj Roto holdinga (v tujini  imajo okrnjene verzije Pantheona 5.0). Sama uvedba leta 2007 se je izvajala po sledečih korakih: 

Posnetek  stanja,  s  katerim  so  določili    potrebe  po  informacijski  podpori posameznih  procesov  znotraj  podjetja.  Tukaj  se  prilagodijo  malenkosti  glede izpeljanke  ter  razne  modifikacije,  katere  so  potrebne  za  kvalitetno  delovanje informacijskega sistema. Odločili so se za verzijo Pantheona SE.  

Implementacija  in nastavitve Pantheona, kjer so ga dejansko  fizično namestili na računalnike  in prilagodili nastavitve po potrebah podjetja. Kupili  so približno  30 licenc. 

Priprava  baz    in  vnos  podatkov,  ki  jih  podjetje  potrebuje  za  poslovanje.  Sem spadajo  razni  šifranti,  identi,  ceniki,  zaposleni  itd.  Večino  podatkov  iz  šifrantov (šifre  identov,  nazivi  identov  in  subjektov)  so  prenesli  programerji  Jamade,  pri čemer ni bilo večjih težav. Ostale podatke niso prenašali, šli so na sistem cut‐off, se  pravi,  da  se  računovodski  podatki  niso  prenašali  (zaradi  nekompatibilnosti programov v določenih točkah). 

Izobraževanje  vseh  zaposlenih.  Za  tiste,  ki  delajo  na  Pantheonu  so  v  podjetju priredili  izobraževanja  in  delavnice.  Organizirana  so  bila  po  oddelkih  npr. računovodstvo, proizvodnja, direktorji, ...  

Nadziranje  in pomoč uporabnikom.   Ta  korak  se  zgodi,  ko podjetje  že uporablja novi  IS. Poslovni partner  še vedno nadzoruje delovanje novega  sistema  in ga po potrebi popravlja ter prilagaja. Hkrati nudi pomoč uporabnikom.  

Največ težav je povzročal prenos podatkov  iz starega  informacijskega sistema (predvsem računovodskih podatkov, ki jih niso mogli prenesti). Tekom uvedbe so se delale določene modifikacije,  spremembe,  ter  dodajali  različni  trigerji  (v  nadaljevanju  je  ena  dodelava razložena na primeru podjetja). Čas trajanja uvedbe je bil približno: 2 meseca načrtovanja, 1  mesec  programiranja,  1  mesec  testiranja,  1  mesec  izobraževanja.  »Dolga  priprava, kratka  izvedba«  je  bil  moto.  Pomembno  je  bilo  sodelovanje  in  komunikacija  med bodočimi uporabniki in razvijalci Jamade, ki so tako lažje delali na dodelavah.  

V  tuje  podružnice  so  uvedli  Pantheon  5.0  leta  2008,  vendar  ga  še  uporabljajo  v  zelo okrnjeni obliki. Roto Grad npr. gostuje na slovenskem serverju, a  ima znotraj tega svojo bazo. Roto Alibunar ima zunanje računovodstvo in uporablja Pantheon samo za skladiščno evidenco  in  fakturiranje.  V  bodoče  podjetje  planira  nadgradnjo  Panheona  v  tujih predstavništvih  in  bo  poiskušalo  poenotit  bazo,  bodisi  s  sinhronizacijo  vseh    baz  oz.  z uvedbo ene nove skupne baze za vsa podjetja.   

                                                       13 Podatki so pridobljeni s strani podjetja Jamada.  

50 

  

4.3 Prednosti in koristi uvedbe14 

 

Prednosti uvedbe ERP sistema Pantheon v podjetje Roto  je veliko,  tako otipljivih, kakor tudi neotipljivih. Med otipljivimi izstopajo avtomatizacija in integracija poslovnih procesov organizacije,  ter nove  funkcionalnosti. Pomembna prednost  je  tudi  večjezična podpora, saj  lahko npr. slovensko naročilo v Srbiji obdeluljejo v svojem jeziku. S prehodom na nov IS, je podjetje dodalo neko dodatno vrednost za uporabnike. Ker je bil Pantheon uspešno uveden, se to kaže v izboljšanem delovanju celotnega podjetja. Koristi imajo tudi stranke, katere  so  bolj  zadovoljne  s  podjetjem,  saj  poslovanje  poteka  bolj  tekoče  in poenostavljeno,  ter hkrati bolj kvalitetno. Poleg večjega  zadovoljstva  strank  spada med neotipljive koristi  tudi višja kakovost  informacij,  izboljšana kontrola  in upravljanje virov,  ter nasplošno boljši izgled podjetja.  

Vse  tej  izboljšave so posledica vpeljave enotne ERP  rešitve Pantheon v vse poslovalnice podjetja,  ki  imajo  trenutno  še  vsaka  svojo  bazo  podatkov,  vendar  se  bodo  v  bodoče poenotile. Te baze delujejo kot  centralno  skladišče notranjih podatkov, ki  se  zbirajo na podlagi petih glavnih procesov:  financ,  logistike, proizvodnje, upravljanja kadrov,  ter na podlagi marketinga,  ki  jih  izvaja  podjetje.  Poglejmo  si malo  podrobneje  koristi  pri  teh procesih. 

 

Finance 

S  temi  podatki  podjetje  pridobi  izpopolnjene  informacije  za  analizo  in  učinkovito uskladitev glavne knjige  s pomožnimi knjigami. Podatki  se posodabljajo v  realnem  času tekom celotnega meseca in nudijo osnovo za povezavo rezultatov poslovanja in finančnih vplivov  na  rezultate.  Vse  finančne  transakcije  se  knjižijo  v  glavno  knjigo  oz.  v  njene pomožne knjige.  

Ta  preglednost  aktivnosti  v  financah  in  delovanju  omogoča  upravnikom,  da  bolje razumejo  rezultate  njihovih  odločitev.  Finančna  struktura  podjetja  je  tako  bolje opremljena  za  zagotavljanje podpore  vodstvu podjetja pri odločanju, postavljanju meril strateškega učinka in strateškem upravljanju s stroški. 

 

Proizvodnja 

Tukaj je možen pregled kupcev in ponudnikov podjetja, integracija informacij o prodaji in proizvodnji,  možnost  izračuna  razpoložljivosti  proizvodov  za  prodajo,  distribucijo  in upravljanje  z  materiali.  S  temi  podatki  podjetje  boljše  načrtuje  proizvodnjo  glede  na naročila.  Poleg  preglednosti  naročil  je  lepo  razvidno  povpraševanje  kupcev,  zato  je enostavno modelirati pričakovana naročila v realnem času. Prav tako se lahko na podlagi preteklih informacij lažje odloča o prihodnosti.  

                                                       14 Povzeto po Valerija Semečnik, 2007 

51 

  

Logistika 

Pantheon  bolj  tesno  povezuje  distribucijo  s  proizvodnjo,  prodajo  in  finančnim poročanjem,  pri  čemer  se  povečuje  uspešnost  podjetja,  kot  tudi  merila  pretekle uspešnosti.  Sistem  omogoče  integrirano  osnovo  za  upravljanje  s  podatki,  ki  podpirajo distribucijsko okolje,  ki  ga  zahtevajo  kupci  in povpraševanje  v  sodobnem  času. Podpira tudi mnogofunkcionalno procesno logistiko in distribucijo, ki sta prilagojeni kupcem. 

 

Prodaja in marketing 

Na  tem področju  ERP  sistem  izboljša uspeh podjetja na mnogih področjih.  S podatki o stroških,  dohodkih  in  prodanih  količinah  se  da  izračunati  uspešnost  podjetja  glede dobičkonosnosti. Podjetje lahko analizira podatke po tržnih segmentih. Prav tako je velika pomoč pri cenovni politiki v podjetju, saj vključuje različne cene, popuste, rabate in davke, ter tako olajša delo pri določanju cen.  

 

Kadri 

Tudi  tukaj  je  Pantheon  olajšal  delo  v  podjetju.  Omoogoča  namreč  integrirano  bazo zaposlenih, v kateri  se nahajajo podatki o plačah,  strukturi dodatkov,  raznih  stroških  za reprezentanco  vseh  zaposlenih  itd.  Pantheon  zapisuje  vse  podatke  o  sposobnostih, znanjih in izobraževanju zaposlenih, ter omogoča načrtovanje človeških virov, načrtovanje karier  in vodstvenih  funkcij,  ter pomaga pri koordinaciji  izobraževanj. Prinese  tudi boljši nadzor  časa,  dodatnih  ur  dela,  ter  alokacijo  stroškov  zaposlenih  glede  na  projekt  ali storitve, ki so jih izvajali. 

52 

  

4.4 Dodelave programskega paketa Pantheon15 

 

Podjetje  je  sestavljeno  iz  sedmih družb.  Zato  je bilo  za uspešno delovanje ERP  sistema Panheon  potrebno  razviti  in  vpeljati  mnogo  dodelav/modifikacij.  Proces  dodelav  je prisoten  še danes. Dodelav, predelav  in  samostojnih projektov  v  zvezi  s Pantheonom  v podjetju Roto  je ogromno, vendar pa večinoma niso dokumentirani  in  je  težko pridobiti informacije v zvezi z njimi. V nadaljevanju si oglejmo dodelavo imenovano *sinhronizacija baz in avtomatsko kreiranje dokumentov, ki so jo naredili v podjetju programerji podjetja Jamada.  

Sinhronizacija in avtomatsko kreiranje baz  

Predelava obsega 3 podjetja ( 3 pravne osebe), ki morajo zagotavljati lastne davčne in ostale evidence za poročanje po računovodskih standardih. Zaradi tega so programerji kreirali 3 baze: 

Kovinoplastika s.p  Roto d.o.o  Roto Pavlinjek d.o.o 

Normalni tok dokumentov bi bil v vsakem posameznem podjetju sledeč (razvidno iz tabele):  

Tabela 8: Tok dokumentov v podjetju 

Roto d.o.o  Kovinoplastika s.p.  Roto Pavlinjek d.o.o 

Prevzem naročila kupca in sestavitev ponudbe (VD010 – po vsakem posameznem 

komercialistu) 

Prevzem naročila kupca (za izdelek1)  in sestavitev 

ponudbe (VD010) po vsakem posameznem komercialistu) 

Prevzem naročila kupca in sestavitev ponudbe (VD010‐ po vsakem posameznem 

komercialistu) 

Potrditev ponudbe kupca (sprememba statusa naročila) 

Potrditev ponudbe kupca (sprememba statusa naročila) 

Potrditev ponudbe kupca (sprememba statusa naročila) 

Oblikovanje naročila dobavitelju iz naročila kupca 

(oziroma zbira naročil) 

Formiranje delovnega naloga za izdelek1 

Formiranje delovnega naloga za izdelek2 

Prevzem blaga od dobavitelja (VD 100) na (veleprodajno) 

Oblikovanje naročila dobavitelju za material 

 

                                                       15 Vsi navedeni podatki v tem poglavju so pridobljeni s strani podjetja Jamada d.d. kot odgovor na vprašanje katere dodelave so uvedli v podjetju Roto d.o.o, v ERP rešitvi Pantheon SE.  

53 

 skladišče; knjiženje prevzema  (izdelek 2) iz naročila kupca 

(oziroma zbira naročil) Oblikovanje naročila 

dobavitelju za material iz naročila kupca (oziroma zbira 

naročil) 

Odprema in fakturiranje blaga kupcu (VD300); knjiženje 

prodaje blaga 

Prevzem materiala (izdelka2) od dobavitelja – po 

dobavnicah (zbirni račun se formira kasneje – knjiženje 

prevzema) 

Prevzem materiala od dobavitelja – po dobavnicah (zbirni račun se formira 

kasneje – knjiženje prevzema) 

Knjiženje nabavne vrednosti prodanega blaga 

Izdelava delovnega naloga – poraba materiala in prevzem gotovega izdelka na skladišče (hkrati ali po delih)  ‐ knjiženje porabe materiala in prevzema gotovega izdelka na skladišče 

 

Izdelava delovnega naloga – poraba materiala in prevzem gotovega izdelka na skladišče (hkrati ali po delih)  ‐ knjiženje porabe materiala in prevzema gotovega izdelka2 na skladišče 

 Odprema in fakturiranje izdelka kupcu (VD300); 

knjiženje prodaje izdelka1 

Odprema in fakturiranje izdelka kupcu (VD300); 

knjiženje prodaje 

 

Ker so podjetja povezana, so naredili sledeče: 

‐vzpostavili so 3 ločene baze (ker so podjetja samostojne pravne osebe, ki potrebujejo svoje evidence za poročanje DURS‐u in AJPES‐u); 

‐vzpostavili so enotni šifrant materialnih sredstev na vseh treh bazah  ‐ enake so šifre in nazivi identov, kosovnice ter črtne kode; razlikujejo se VMS po posameznem identu, ki nastopa kot izdelek v eni bazi, blago v drugi in material v tretji bazi, z omejitvijo avtorizacij nad šifrantom. Nove šifre identov se formirajo v katerikoli bazi in se s sinhronizacijo prenesejo v vse ostale;  

‐vzpostavili so enotni šifrant vrst dokumentov za potrebe knjiženja v vsaki posamezni bazi, kar pomeni, da imate v vseh bazah enako šifrirana naročila kupcem, dobaviteljem, proizvodnjo, interne prevzeme/izdaje ter zbirne prevzeme/izdaje z omejitvijo avtorizacij na posamezni bazi po skupinah uporabnikov. Nove šifre poslovnih dogodkov se formirajo v katerikoli bazi in se s sinhronizacijo prenesejo v vse ostale; 

‐vzpostavili so sinhronizacijo vseh povezanih šifrantov (podatki se vnašajo na primarni bazi Roto d.o.o.). 

54 

  

Ker je podjetje Roto d.o.o. zgolj v funkciji  posrednika – prodajalca, ljudje, ki so zaposleni pa opravljajo naloge tudi za vsa ostala podjetja, so na osnovi prej omenjenih postavk pripravljene naslednje poenostavitve: 

1.  Iz dokumenta potrjenega naročila (010 – oblikovanih je toliko VD naročil kolikor je 

komercialistov – vsak komercialist ima svoje številčenje) na Roto d.o.o. se najprej formira naročilo za proizvodnjo – poenostavitev iz izpisa obračuna naročil za določen izdelek, ki zbere enake izdelke iz vseh naročil kupcev; iz tega naročila pa se formira (odpre – preko »prenesi v DN«) delovni nalog za izdelek1 (vd 600) v bazi  Kovinoplastika in delovni nalog za izdelek2 (vd 601) v bazi RotoP (dodelava: trigger). 

V bazi Roto d.o.o od koder je delovni nalog odprt, se lahko spremljajo statusi delovnih nalogov (sinhronizacija baz), ne more pa se iz te baze spreminjati kosovnice in/ali zaključevati delovnih nalogov. Komercialisti imajo možnost spremljanja statusa naročila (ponudbe) in preko obračuna naročil tudi realizacijo le‐teh. 

2.  Zaključevanje delovnih nalogov (poraba materiala – vd 640, 641 in prevzem gotovega 

izdelka na skladišče vd 610,611) se naredi v bazi Roto P (za izdelek2 – 641, 611) in Kovinoplastika (za izdelek1 – 640, 610).  Tako omogočimo računovodsko ustrezno spremljanje porabe materiala in ustrezno spremljavo lastne cene izdelkov.  

3.  Material / sestavne dele za izdelek1  nabavlja Kovinoplastika preko naročila 

dobavitelju (020), ki ga lahko formira iz naročil kupcev;  hkrati lahko spremlja zalogo izdelka2 na bazi Roto d.o.o. (*view* na drugo bazo) Zalogo materiala, ki ga kupuje zase, lahko spremlja preko trenutne zaloge na svojem skladišču. Ob potrditvi izdelave se zmanjša zaloga materiala na tem skladišču in poveča zaloga gotovih izdelkov na skladišču, od koder jih lahko fakturirajo naročniku Roto d.o.o.. Fakturiranje poteka preko internih dobavnic, ki jih konec meseca povežejo v zbirno fakturo (vd 350 in 390). Z interno izdajnico se zmanjša zaloga gotovih proizvodov – avtomatika do baze Roto d.o.o,. da se poveča zaloga izdelka, ki ga prodajate končnemu kupcu. 

4.  Material / sestavne dele za izdelek2  nabavlja Roto Pavlinjek preko naročila dobavitelju 

(020), ki ga lahko formira iz naročil kupcev; hkrati lahko spremlja zalogo izdelka2 na bazi Roto d.o.o. (*view* na drugo bazo) Zalogo materiala, ki ga kupuje zase, lahko spremlja preko trenutne zaloge na svojem skladišču. Ob potrditvi izdelave DN se zmanjša zaloga materiala na tem skladišču in poveča zaloga gotovih izdelkov na skladišču, od koder jih lahko fakturirajo naročniku Roto d.o.o.. Fakturiranje poteka preko internih dobavnic, ki jih konec meseca povežejo v zbirno fakturo, da zadostimo poročanju za DDV.  

55 

 5.  Poraba materiala se spremlja na vsaki posamezni bazi, prav tako se za vsako 

posamezno bazo spremlja RVC.

56 

  

4.5 Potencialne izboljšave 

 

Kljub  uspešni  uvedbi  in  delovanju  Pantheona,  je  proces modificiranja  in  spreminjanja prisoten še danes. V tem poglavju si bomo pogledali potencialne izboljšave, ki bodo lahko sledile v naslednjih nekaj letih. 

Črtna koda 

S  črtno  kodo  bi  se  olajšal  postopek  vnosa  podatkov  v  Pantheon,  kar  bi  pripomoglo  k prihranitvi  časa  v  logistiki  in  na  področju  prodaje.  Namesto  ročnega  vnosa  šifer,  bi enostavno s posebnimi senzorji potegnili po črtni kodi izdelka in s tem avtomatsko vnesli podatek v Pantheon.  

Enotna baza za vsa podjetja znotraj holding družbe Roto.  

Z  enotno  bazo  in  spodobnim  analitskim  programom  bi  managerjem  omogočili  boljšo informacijsko  podporo  pri  poslovnih  odločitvah.  Sedaj  je  z  deljenimi  bazami  težje sprejemati odločitve celote, saj ima vsaka firma podatke le o svojem poslovanju. V bodoče bi lahko poenotili bazo in s tem omogočili spremljanje podatkov o podjetju, kot celota.  

Zeus 

Managerski  informacijski sistem Zeus  je modularno analitično orodje, ki  je  integrirano v izpeljanki Pantheon ME in Pantheon MF, ki obsega poračunanje, analitiko, načrtovanje in nadzorne plošče za posamezne poslovne funkcije.  

Zeus  je  sistem  poslovne  inteligence,  ki  skozi module,  s  katerih  je  sestavljen,  pokriva različna poslovna področja. Namenjen je direktorjem, analitikom, planerjem in drugim, ki želijo močno  analitično  orodje  za  pregled  procesov  v  podjetju.  Za  delo  s  posameznim modulom so na voljo orodja štirih plansko‐analitskih področij: 

ZEUS Poročila –orodja, ki so namenjena predvsem poslovnemu poročanju  ZEUS Analize –orodja, ki so namenjena predvsem poslovni analitiki  ZEUS Načrtovanje –orodja, ki so namenjena načrtovanju  ZEUS Nadzorna plošča –ki je namenjena hitremu pregledu ključnih kazalcev 

S kombinacijo poenotene baze  in programom Zeus bi se pridobivanje ključnih  informacij precej poenostavilo, hkrati pa pripomoglo k sprejemanju optimalnih poslovnih odločitev v realnem času. Podjetje sicer ima okrnjen Zeus, ki pa vsebuje le nadzorno ploščo. Pametno bi bilo razmisliti o nadgradnji na poln paket Zeus‐a.  

 

57 

  

5 SKLEP 

 

Včasih  je  bila  konkurenčna  prednost,  danes  pa  je  postala  nuja.  Dober  IS  je  temelj obvladovanja  notranjih  procesov  v  podjetju.  Sam  proces  uvajanja  IS  prinaša  določene napore  in tveganja za podjetje, vendar pa  je ob uspešni uvedbi koristi nekajkrat več, kot vloženih naporov; celotno podjetje pa pridobi na dodani vrednosti in ugledu.  

V prvem teoretičnem delu diplome smo spoznali, da razvoj novih ERP rešitev neprestano poteka. Vsaka ERP rešitev ima omejen življenski cikel in jo je potrebno po določenem času modificirati oz. zamenjati. Na trgu je ogromno ERP ponudnikov in izbor najprimernejšega je naporen proces, ki prinaša tveganje napačne izbire.   

Spoznali smo modularno sestavo ERP rešitev, njihove prednosti  in koristi, ter pravzaprav vzrok, zakaj jih sploh potrebujemo.  

Implementacija  je  poseben  del,  kjer  smo  spoznali  standardne  korake  uvajanja,  ki  jih uporabljajo uvajalne hiše. Pri uvajanju ERP rešitve lahko uporabimo različne pristope, kot so npr. veliki pok, mali veliki pok, vzporedni, procesni, fazni in hibridni pristop, katere smo podrobno opisali.   

Kljub vsem obljubljenim koristim, ki  jih ponuja novi  IS, pa njegova uvedba ni enostavna. Zahteva  čas,  človeške  in denarne vire,  ter  strokovnjake na  IS področju.  Čeprav podjetje izpolnjuje vse ključne dejavnike, pa  še vedno uvedba  s  sabo prinaša določeno  tveganje neuspeha. To je treba vzeti v zakup in je cena, ki jo podjetje mora *plačati*, če želi uvesti novo ERP rešitev. 

Drugi  teoretični del  je bil posvečen ERP  sistemu Pantheon podjetja Datalab. Datalab  je vodilni slovenski ERP ponudnik. Svoje tržne potenciale  išče na Balkanu, kjer je prisoten v vedno  večih  uvedbenih  projektih.  V  diplomskem  delu  smo  podrobno  spoznali  verzije Pantheona, ter njegove module, ki so nam koristili za razumevanje naslednjega poglavja. 

V najpomembnejšem, praktičnem delu,  smo  spremljali podjetje Roto pri uvedbi novega ERP  sistema  Pantheon,  od  prvih  korakov  izbire,  do  končnega  zagona  IS.  Spoznali  smo podjetje, njegove  aktivnosti,  ter procese povezane  z njimi.  Skozi njih  smo  videli  razlog, zakaj  so  rabili  novi  IS.  Preučili  smo  nekaj modifikacij  in  trigerjev  Pantheona  v  podjetju Roto,  ter  spoznali  koristi,  ki  jih  prinašajo  podjetju.  Zaključili  smo  s  potencialnimi izboljšavami, ki bi jih lahko v podjetju uvedli v bodoče.  

V nekaj več kot petdesetih straneh smo preučili naše cilje diplomske naloge. Spoznali smo, kaj so to ERP rešitve, podrobno spoznali Pantheon, ter videli uspešno uvedbo Pantheona v podjetje Roto.  

Povzamemo  lahko,  da  je  uvedba  nove  ERP  rešitve  dolgotrajen  in  kompleksen  proces, ampak  ob  uspešni  uvedbi  zelo  hitro  povrne  ves  trud  vložen  vanj,  kar  je  razvidno  na primeru  podjetja  Roto.  Vendar  pa  ne  pozabimo,  da  dobra  ERP  rešitev  ni  garancija  za 

58 

 poslovni  uspeh!  Je  le  orodje,  ki  nam  pripomore  k  uresničitvi  ciljev  podjetja,  orodje,  ki spremeni podatke v dobiček.  

 

6 POVZETEK / ABSTRACT 

 

Da bi bila podjetja konkurenčna, morajo obvladovati svoje notranje procese, saj  le  tako lahko optimizirajo celotno delovanje podjetja. Pri  tem  je pomembno, da  imajo uvedeno dobro ERP rešitev,  ki služi kot orodje za pridobivanje in analiziranje podatkov, na podlagi katerih se nato sprejemajo odločitve.  

Podjetje Roto je bilo v točki, ko mu obstoječi IS ni dovoljeval rasti in napredka. Omejeval jih je in zato so se odločili za uvedbo nove, celovite rešitve. Pri tem so se srečali z mnogo ovirami in težavami, ki pa so jih na koncu uspešno prebrodli.  

Ključne besede: Celovite  informacijske rešitve,  IS, ERP, uvedba oz  implementacija, težave in ovire pri uvedbi, ERP rešitev Pantheon, podjetje Roto.  

 

In  order  for  companies  to  be  competitive,  they  need  to  have  control  of  their  internal processes, as this  is the only way to optimize the company’s entire work. It  is  important that  they  implement  a  good  ERP  solution  that  functions  as  a means  of  acquiring  and analyzing the data which decisions are based on. The Roto Company was at a point where its  information system didn’t allow for further growth and development.  In fact,  it even restrained  its progress,  thus a brand new ERP was  implemented  instead. Although  they were initially met with a number of difficulties in the process, eventually they managed to overcome them. 

 Keywords:  Comprehensive  information  solutions,  IS,  implementation,  difficulties  and challenges  of  implementations,  ERP  solution  Pantheon,  Roto  Company

59 

  

7 LITERATURA 

 

Ahlin Tomaž, Zupančič Jože, Uvajanje celovitih programskih paketov, 2001  Aladwani  Adel  M.,  Change  Management  strategies  for  successful  ERP implementation; 2001 

Anderegg Travis, A‐Z implementer's guide for success, 2000.  Bobek Samo in Simona Sternad, Celovite informacijske rešitve, 2007.  Bobek Samo, Simona Sternad, Interno gradivo EPF, 2007/2008.  Gromik, ,2007  Hossain, Liaquat,  Jon David Patrick  in Mohammed A. Rashid, Enterprise resource planning – global opportunities and challanges, 2002. 

Kristov Ljupčo, Naloge notranje revizije pri nakupu in uvedbi ERP sistemov, 2001.   Kuhar  Igor, Uvedba celovite  informacijske rešitve v radisko produkcijo  in  izvedbo programa, 2008. 

Laure Mateja, Poslovno informacijski sistem Pantheon ter analiza uporabe modula finance v javnem medobčinskem stanovanjskem skladu Maribor – diplomsko delo, 2007 

Semečnik Valerija, Prenova  informacijskega sistema v srednje veliki proizvodno – kooperacijski in trgovski družbi, 2007 

Spies Ruediger, Midmarket Enterpries Resource Planning – Europe, 2003  Zastrocky Michael, Yanosky Ron, Administration Options: ERP, 2002 

 

8 VIRI 

 

Interna gradiva Datalab Tehnologije d.d, 2007  Interna gradiva Jamada d.d., 2009  Interna gradiva Roto d.o.o., 2008  Intervju v podjetju Roto d.o.o.  Podjetje  Datalab,  Predstavitev  in  informacije,  dostopno  na  htpp://datalab.si, september 2009 

Podjetje  Jamada,  Predstavitev  in  informacije,  dostopno  na  htpp://jamada.si, september 2009  

Podjetje Roto, Predstavitev in informacije, dostopno na htpp://roto.si, september 2009 

Zapiski in gradivo s predavanj (Ekonomsko poslovna fakulteta; smer e‐poslovanje; 2008) 

 

60 

 9 SEZNAM SLIK IN TABEL 

 

Slika 1: Postopek sistema MRP z zaprto zanko.................................................................... 10 

Slika 2: Tržni delež ponudnikov ERP rešitev ........................................................................ 13 

Slika 3: Sestava ERP sistema ................................................................................................ 14 

Slika 4: Časovni prikaz od potrebe, do zagona v živo .......................................................... 16 

Slika 5: Veliki pok in mali veliki pok ..................................................................................... 18 

Slika 6: Kritični dejavniki uspeha ......................................................................................... 21 

Slika 7: Funkcionalnost Pantheona LT ................................................................................. 29 

Slika 8: Kompatibilna možnost namestitve sistema Pantheon ........................................... 41 

 

Tabela 1: Ponudniki ERP rešitev .......................................................................................... 12 

Tabela 2: Tabela slovenskih ponudnikov ERP rešitev .......................................................... 13 

Tabela 3: Koristi uvedbe ERP rešitve ................................................................................... 15 

Tabela 4: koraki uvedbe ...................................................................................................... 17 

Tabela 5: Pantheon izpeljanke ............................................................................................. 27 

Tabela 6: Moduli Pantheona ............................................................................................... 32 

Tabela 7: Ponudba izdelkov podjetja Roto .......................................................................... 45 

Tabela 8: Tok dokumentov v podjetju ................................................................................. 52