reglamento ogj definitivo 2013

1

PROPUESTA DE REGLAMENTO NICO

OFICINA DE GESTIN JUDICIAL DE LA PROVINCIA DE SANTA FE.

1. Misin de la Oficina de Gestin Judicial

Lograr una efectiva y eficiente administracin de recursos humanos y

materiales a los efectos de optimizar la organizacin de la actividad

administrativa del Colegio de Cmara de Apelacin y de Primera Instancia.

Esto impacta significativamente en el aumento de productividad de la tarea

jurisdiccional.

La Ley 13.018 en el artculo 33, establece la misin de la Oficina de

Gestin Judicial del Fuero Penal: encargarse de todas las tareas no

jurisdiccionales necesarias para la aplicacin del Cdigo Procesal Penal.

Asimismo, el artculo 31 define el alcance de su misin: organizacin de

carcter instrumental que sirve de soporte y apoyo a la actividad judicial.

2. Principios de la Oficina de Gestin Judicial

Para el cumplimiento de su misin, la Oficina de Gestin Judicial ejercer

su funcin con arreglo a los siguientes principios, enunciados en el art. 31

de la Ley 13.018:

a. Principios de jerarqua: la Oficina de Gestin Judicial cumplir las

polticas generales que en materia de administracin de los recursos

materiales, humanos, financiero, tecnolgicos, de anlisis estadsticos, de

comunicacin institucional, determine la Corte Suprema de Justicia,

cumpliendo las dems funciones que legal y/o reglamentariamente se

establezcan;

b. Divisin de funciones: la adopcin de decisiones de naturaleza

administrativa compete exclusivamente al Director. El Director de la Oficina

de Gestin Judicial observar estrictamente la prohibicin de realizar

funciones jurisdiccionales dispuesta por el art. 30 de la Ley 13.018;

2

c. Coordinacin: la Oficina de Gestin Judicial establecer mecanismos

de coordinacin para asegurar una gestin administrativa uniforme del

servicio de justicia en todas las circunscripciones. Asimismo, procurar

establecer coordinaciones efectivas con las instituciones relacionadas a la

justicia penal, brindando toda la cooperacin que, en el marco de su

competencia, le sea solicitada por estas, y;

d. Control: la Oficina de Gestin Judicial ha de implementar instancias y

procesos de control que permitan analizar, evaluar, verificar y medir el

desempeo de la gestin, as como prever y corregir desviaciones para

lograr los objetivos.

3. Criterios de actuacin de la Oficina de Gestin Judicial

La referida ley tambin establece los criterios directrices con los que la

Oficina de Gestin Judicial debe actuar en el desempeo de sus funciones:

a) Agilidad Desformalizacin Transparencia y Control

Deber priorizarse el criterio de desformalizacin a los fines de lograr

agilidad en el trmite sin descuidar un control que garantice la trasparencia

del proceso.

b) Eficacia

Los procesos administrativos debern tender siempre al cumplimiento de

las funciones definidas y los resultados esperados.

c) Eficiencia

La Oficina de Gestin Judicial deber enfocarse en la ptima utilizacin

de los recursos, desarrollando los procesos de trabajo necesarios para la

obtencin de los resultados esperados de la gestin.

d) Racionalidad del trabajo

e) Responsabilidad por la gestin

f) Coordinacin Colaboracin y Trabajo en Equipo

La coordinacin y colaboracin en los equipos de trabajo, entendindolos

tanto como un esquema interdisciplinario e interjerrquico, nos permitir

3

obtener la flexibilidad organizativa necesaria para desarrollar una gestin

administrativa acorde a las expectativas del nuevo sistema.

g) Comunicacin

Realizar los esfuerzos necesarios para mantener la coordinacin y

comunicacin con las distintas dependencias del Estado que intervienen

regularmente en un proceso penal y la ciudadana.

4. Alcance del Proyecto de Reglamento

Es deber aclarar que el presente proyecto se materializ con

conocimientos en materia de gestin y administracin, homogeneizando

criterios entre los distintos Directores de Gestin Judicial de nuestra

Provincia, conforme a la experiencia personal de cada uno.

Asimismo, se destaca que el presente proyecto podr sufrir ajustes y

ciertas modificaciones que debern ser realizadas durante el funcionamiento

de la Oficina de Gestin Judicial, en funcin a variables tales como volumen

de carpetas judiciales ingresadas, personal disponible, herramientas

informticas, etc., de acuerdo a la realidad de cada Distrito.

5. Estructura organizacional y funcional de la Oficina de Gestin

Judicial

Sin perjuicio de las directrices establecidas en los artculos 31, 32 y 33

de la Ley 13.018 en relacin a la misin y funciones de la Oficina de

Gestin Judicial, la Ley otorga discrecionalidad al Director para distribuir y

asignar las funciones entre las diferentes unidades de la Oficina (ver Art.33

y ltimo prrafo del Art.32).

En funcin de la legislacin arriba mencionada, la Oficina de Gestin

Judicial, tendr la estructura organizacional y funcional que figuran como

Anexo I y II adjuntos a la presente, incluyendo una descripcin detallada de

los cargos y funciones.

4

6. Requisitos para la titularidad del rgano, Subdirecciones y

Unidades Internas

De acuerdo al organigrama de la Oficina de Gestin Judicial (Anexo I),

para ser titular responsable de los rganos internos se deber reunir los

siguientes requisitos:

a) Direccin:

Profesional con ttulo universitario con incumbencias en Administracin

de Empresas o Ingeniera Industrial, con remuneracin equivalente a la de

Juez de Primera Instancia, segn lo establece el art. 32 de la Ley 13.018.

b) Subdirecciones:

o Sub-Director Jurisdiccional

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca,

con no menos de cuatro aos en el ejercicio de la profesin y

preferentemente con especializacin y/o experiencia en la gestin pblica o

en el Fuero Penal.

Categora presupuestaria: Asesor de Menores.

o Sub-Director Administrativo

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de Ciencias

Econmicas o Ingeniera Industrial o con incumbencias en Administracin de

Empresas, con no menos de cuatro aos en el ejercicio de la profesin y

preferentemente con especializacin y/o experiencia en la gestin pblica.

Categora presupuestaria: Asesor de Menores.

o rea de Ingeniera de Procesos y Mejora Continua


Econmicas o Ingeniera Industrial o en Sistemas, con no menos de cuatro

5

aos en el ejercicio de la profesin y preferentemente con especializacin

y/o experiencia en la gestin pblica.

Categora presupuestaria: Secretario de Distrito.

c) Jefes de Unidades Internas

A los efectos de asegurar una gestin eficiente, se establece que dado el

grado de importancia de las Unidades Internas, las mismas sean lideradas

por un Jefe de Unidad o de Oficina, que reportar directamente al

Subdirector respectivo. Para la asignacin de estas jefaturas, se tendr en

cuenta la carga de trabajo de cada Oficina.

o Jefe Unidad de Atencin al Pblico:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca o

personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.


o Jefe Unidad de Administracin de Causas:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca.


o Jefe de Oficina de Agenda y Despacho:



. Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.

o Jefe de Oficina de Apoyo a Magistrados:



. Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.

o Jefe de Oficina de Registros:

6



Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.

o Jefe Unidad de Control de Condenas Condicionales:


Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.

o Jefe de Oficina de Coordinacin:

Profesional con ttulo con incumbencias en Terapia Ocupacional.


o Jefe Unidad de Control de Ejecucin de Penas:



o Jefe de Unidad de Sala:



o Jefe de Unidad de Notificaciones y Comunicaciones:



o Jefe de Oficina de Notificaciones:




o Jefe de Oficina de Comunicaciones:


de la Comunicacin Social.


7

o Jefe de Unidad de Informtica:

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de

Licenciatura en Informtica, Licenciatura en Sistemas o Ingeniera en

Sistemas.


o Jefe de Unidad de Recursos, Estadsticas y Servicios:


Econmicas.


o Jefe de Unidad Financiera:


Econmicas.


o Jefe de Unidad de Elementos Probatorios:

Personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.


d) Unidades internas

Unidad de Atencin al Pblico

Unidad de Administracin de Causas

Unidad de Control de Condenas Condicionales.

Unidad de Control de Ejecucin de Penas.

Unidad de Notificaciones y Comunicaciones

Unidad de Salas

Unidad de Informtica

Unidad de Recursos, Servicios y Estadsticas

Unidad Financiera

Unidad de Elementos Probatorios

El desarrollo de las actividades diarias en las Unidades Internas estar a

cargo de personal administrativo.

8

Las condiciones laborales del personal administrativo, seguirn siendo

las previstas en la Ley 10.160.

7. Horarios de funcionamiento de la Oficina

La Oficina de Gestin Judicial cumplir sus funciones en los horarios y

turnos que se detallan a continuacin:

Horario de Atencin al Pblico: das y horarios hbiles

establecidos por la legislacin vigente: Lunes a Viernes de

7:15 a 12:45 hs., siendo el horario del personal

administrativo de 7:00 a 13:00 hs.

Horario de Audiencias Vespertinas: en el caso que las horas

de la maana sean insuficientes para fijar las audiencias

necesarias, se llevarn a cabo de Lunes a Viernes de 12:45

a 18:30 hs. para audiencias vespertinas. El personal de

este turno deber cumplir con una jornada horaria de seis

horas desde las 12:30 a 18:30 hs. Se provoca un

solapamiento de media hora en el horario del personal a

efectos que se coordinen las tareas que requieren

continuidad.

Turnos: de lunes a viernes de 18:30 a 7:00 hs del da

siguiente, y sbados y domingos durante todo el da, se

cubrirn con una guardia pasiva a organizar por la Oficina

de Gestin Judicial.

Si finalizado el horario de trabajo contina la audiencia, deber

permanecer el personal afectado hasta que la misma finalice.

9

El presente proyecto de reglamento para Oficinas de Gestin Judicial se

encuentra encuadrado dentro de las Leyes N 12.734, N 13.018 y sus

modificatorias, estableciendo las pautas normativas generales de dichas

Oficinas dentro del territorio de la Provincia de Santa Fe. Se presenta un

diseo nico con el objeto de unificar procesos de trabajo.

11

ANEXO I

ORGANIGRAMA

rea de Ingeniera de

Proceso y Mejora

Continua

13

ANEXO II

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA ESTRUCTURA

I) DE LA DIRECCIN Y LAS SUB-DIRECCIONES:

DIRECCION OFICINA DE GESTIN JUDICIAL:

El Director es el responsable mximo de la gestin administrativa. Tiene

a su cargo implementar en su Colegio de Jueces la poltica de gestin que

garantice estndares de calidad y eficiencia en el servicio judicial.

Conforme la misin de la O.G.J., el Director tendr las siguientes

atribuciones y responsabilidades:

a) Proponer los criterios de gestin y la distribucin del personal para asistir

a la funcin jurisdiccional de los Jueces, posibilitar el proceso judicial y el

control de la gestin de la O.G.J. en cada uno de los niveles de su

competencia.

b) Rendir cuentas y efectuar propuestas al Juez Coordinador y elaborar el

informe anual de gestin que se elevar al Colegio en Pleno.

c) Procurar la unificacin de los criterios de actuacin entre los Colegios de

Jueces y la O.G.J., a fin de coordinar y elaborar prcticas de apoyo

administrativo al trabajo jurisdiccional que sean comunes para todos los

jueces, propendiendo a la estandarizacin de procesos.

d) Garantizar la asignacin y distribucin de las carpetas judiciales y

requerimientos jurisdiccionales a los Jueces, contemplando una carga de

trabajo razonable y equitativa.

e) Dictar y suscribir decisiones de mero trmite y entender, eventualmente,

en los recursos que pudieran deducirse contra las decisiones de los

Subdirectores.

f) Dirigir a los funcionarios y agentes con funciones en la O.G.J. El ejercicio

de esta competencia comprende:

14

1. Ser autoridad de aplicacin del reglamento,

con excepcin de las atribuciones reservadas a estamentos jerrquicos

superiores.

2. Proponer y coordinar proyectos de

capacitacin y evaluacin al Centro de Capacitacin Judicial, contemplando

estrategias de seguimiento, monitoreo y realizando los ajustes necesarios.

3. Colaborar con la Corte Suprema de Justicia

en el proceso de seleccin del personal de la O.G.J.

4. Informar, oportunamente, al Juez

Coordinador el listado de personal y funcionarios que cumplirn funciones

durante las ferias judiciales.

5. Conceder licencias a su personal,

comunicndolo al Juez Coordinador y a la Corte Suprema de Justicia.

6. Aplicar las sanciones disciplinarias para el

personal de su dependencia, comunicndoselo al Juez Coordinador.

7. Requerir de los responsables de los

organismos internos, los informes que estime pertinentes y necesarios.

8. Realizar el cronograma de turnos de

empleados y funcionarios para desarrollar actividades en horarios y das no

hbiles.

9. Realizar la evaluacin anual de los

empleados de la O.G.J. y comunicarlo a la Corte Suprema de Justicia.

g) Controlar y evaluar la correcta aplicacin de los recursos financieros al

proceso penal.

h) Coordinar con los Directores de las otras Oficinas de Gestin Judicial, el

buen desempeo de las funciones en conjunto y proponer a los Jueces

Coordinadores la formacin de servicios comunes.

i) Representar a la O.G.J. ante toda otra entidad pblica o privada

relacionada con la Justicia Penal, con el fin de coordinar aquellas acciones

que permitan el buen desenvolvimiento de la funcin jurisdiccional y gestin

del despacho y las relaciones administrativas con las oficinas respectivas del

Ministerio Pblico de la Acusacin, Servicio Pblico Provincial de la Defensa

Penal y los abogados particulares.

15

j) Adecuar los procesos de trabajo interno, en base a las pautas y lmites

aqu establecidos, debiendo propenderse a la estandarizacin de procesos

de trabajo, estableciendo procedimientos internos nicos, claros y

uniformes respecto de materias determinadas e incorporando los canales de

comunicaciones necesarios.

k) Adoptar y realizar, en general, todos los dems actos y gestiones

necesarias para dar cumplimiento y eficacia al presente, con la finalidad de

mejorar el funcionamiento de la administracin de justicia y el acceso de la

ciudadana, cumpliendo las dems funciones que legal y

reglamentariamente establezca el Colegio de Jueces y / o la Corte Suprema

de Justicia.

SUB-DIRECCIONES:

La creacin de la figura de los Sub-Directores tiene por finalidad

principalmente la de encargarse de asesorar al Director en materia de sus

incumbencias profesionales, hacer ejecutar las tareas asignadas a las

unidades internas que de ellos dependen y reemplazar al Director cuando

fuera necesario asumiendo las atribuciones del cargo.

SUB-DIRECCIN JURISDICCIONAL:

Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del Sub-Director

Jurisdiccional las siguientes:

a) Asistir al Director en la planificacin de las polticas de asignacin y

distribucin de las carpetas judiciales y requerimientos jurisdiccionales,

como en la gestin de la agenda judicial, efectuando propuestas que

aporten a elevar la eficacia y eficiencia del sistema.

b) Controlar y auditar la ejecucin de las polticas implementadas desde la

direccin, en las materias referidas anteriormente.

c) Disear, coordinar y orientar las labores administrativas de los

responsables de las unidades a su cargo en los aspectos tcnicos

procesales.

d) Asesorar al Director en cuestiones jurisdiccionales.

16

e) Asistir al Director respecto de todo asunto dirigido a facilitar y uniformar

los sistemas y procedimientos administrativo-jurisdiccionales, efectuando

propuestas concretas y, ejecutndolas, cuando correspondiere.

f) Dictar y suscribir las decisiones de mero trmite, y firmar las

comunicaciones procesales que correspondan.

g) Reemplazar al Director cuando por cualquier causa no lo pueda

reemplazar el Sub-Director Administrativo.

h) Advertir del cumplimiento de los plazos procesales.

i) Atender y evacuar las preguntas de los profesionales, Fiscales, Defensores

y otras partes requirentes.

j) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal

Penal, la legislacin vigente, y el Director en el marco de su competencia.

SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA:

Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del Sub-Director

Administrativo las siguientes:

a) Planificar, dirigir y coordinar la gestin de los servicios logsticos y de

soporte, monitoreando los resultados del desempeo de las funciones de las

unidades dependientes, considerando el presupuesto planificado y su

poltica de ejecucin.

b) Asistir al Director respecto de todo asunto dirigido a facilitar y uniformar

los sistemas y procedimientos administrativos, efectuando propuestas

concretas y, ejecutndolas, cuando correspondiere.

c) Proponer al Director modificaciones edilicias o de adecuacin de las

instalaciones y la contratacin de personas o servicios, para una prestacin

eficiente y eficaz de los mismos, efectuando su seguimiento.

d) Planificar, controlar y dar cumplimiento a la normativa referida a las

condiciones de trabajo, seguridad e higiene.

e) Controlar, por medio de reportes elaborados por los responsables de las

unidades a su cargo, el cumplimiento por parte del personal de las

obligaciones laborales referidas a la asistencia, horario y licencia, elevando

en su caso los informes correspondientes al Director.

17

f) Registrar las licencias concedidas al personal de la OGJ.

g) Proponer la programacin de las licencias de ferias y sus compensatorias,

la programacin de los turnos, y gestionar los dems tramites laborales de

los integrantes de la O.G.J.

h) Analizar y definir conjuntamente con el Sub-Director Jurisdiccional, y con

la colaboracin de los responsables de las unidades internas, el perfil de los

puestos de trabajo del personal requerido.

i) Facilitar los medios necesarios para cumplir los planes de capacitacin

coordinando acciones con el Centro de Capacitacin Judicial.

j) Proveer de los insumos necesarios al resto de las reas de la OGJ.

k) Supervisar el trabajo de los ordenanzas y choferes.

l) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.

ll) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal


II) REA DE INGENIERA DE PROCESOS Y MEJORA CONTINUA

Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del rea las

siguientes:

a) Elaborar, disear e implementar un Sistema de Mejora Continua de las

funciones desarrolladas en la O.G.J.

b) Relevar, analizar y documentar los procesos que se llevan a cabo en

todas las reas.

c) Confeccionar los manuales operativos o Protocolos de Actuacin.

d) Realizar la medicin continua de los indicadores crticos establecidos.

e) Detectar cuellos de botella y desvos ms importantes.

f) Proponer cambios o mejoras a realizarse en los protocolos o procesos y

su correspondiente impacto en los Sistemas de Software en uso, desde un

enfoque multidisciplinario, en conjunto con los Sub-Directores de cada rea.

g) Establecer requerimientos funcionales y no funcionales de los Sistemas

Informticos.

h) Directamente o, a travs de los Sub-Directores, interactuar con el

responsable del Software en uso.

i) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal


18

III) DE LAS UNIDADES INTERNAS DE LA O.G.J.:

UNIDAD DE ATENCIN AL PBLICO

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las

siguientes:

1) Brindar una adecuada atencin a las personas particulares y/o

profesionales que legtimamente lo requieran, ya sea que concurran

personalmente a la O.G.J. con nota escrita o a travs de medios

electrnicos, orientndolas e informndoles el estado de la causa, la

programacin y la realizacin de las audiencias, entre otros.

2) Asesorar a quienes soliciten ayuda sobre el funcionamiento del sistema

de autoconsulta.

3) Recibir las presentaciones que se efecten, tanto en formato digital como

en soporte papel en cuyo caso se digitalizarn, y registrar la totalidad de

los movimientos procesales de la Unidad en el sistema informtico.

4) Vincular las peticiones de las partes con la Carpeta Judicial respectiva, o

en su caso, darle inicio a una nueva.

5) Conformar y registrar informticamente los movimientos de la Carpeta

Judicial cuando pasen por Unidad de Atencin al Pblico, relacionndola con

el Legajo del MPA y/o SPPDP.

6) Remitir a la Unidad correspondiente las presentaciones vinculadas a las

carpetas judiciales -escritas y virtuales-.

7) Recibir y registrar los efectos secuestrados que se presenten en la Unidad

de Atencin al Pblico o los elementos o pruebas que sean presentados para

las audiencias, requiriendo colaboracin del personal de la Unidad de

Elementos Probatorios, informando de ello a la Unidad de Administracin de

Causas. Estos efectos se remitirn a la Unidad de Elementos Probatorios de

la O.G.J.

8) Recibir de la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones un listado de los

testigos, peritos y dems personas que deban asistir a las distintas

audiencias.

19

9) Atender a los testigos, peritos y dems personas citadas a las audiencias,

corroborar sus datos con el listado recibido de la Unidad de Notificaciones y

Comunicaciones y avisar inmediatamente de su concurrencia a la

mencionada Unidad.

10) Tener a disposicin del pblico un buzn de sugerencias y/o de quejas.

11) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.

12) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal

Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Jurisdiccional en el

marco de su competencia.

UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE CAUSAS:


siguientes:

1) Coordinar y supervisar las actividades de agenda y despacho diario.

2) Planificar y controlar las actividades relacionadas con el apoyo a los

magistrados.

3) Supervisar la gestin de los registros a su cargo.

4) Dictar las disposiciones de mero trmite.

5) Reemplazar al Subdirector Jurisdiccional en caso de ausencia.




Oficina de Agenda y Despacho:

1) Recibir de Unidad de Atencin al Pblico las Carpetas nuevas y todas las

solicitudes de las partes, ya sean virtuales o en soporte papel, para

someterlas a la gestin correspondiente.

2) Planificar y organizar la agenda de las salas de audiencias. Para ello

realizar una distribucin equitativa del trabajo entre los jueces que

conforman los Colegios, asignando a las causas uno o ms jueces conforme

a la reglamentacin respectiva. Fijar fecha y hora de la audiencia, su

duracin y la sala en que se realizar. Registrar tambin en la agenda,

entre otros, el tipo de audiencia, el delito y las partes intervinientes.

20

3) Publicar con la periodicidad necesaria la lista con las audiencias que sern

tomadas por el o los jueces.

4) Solicitar personal policial para seguridad en las audiencias como as

tambin las necesidades particulares de las mismas, comunicndolo a la

Unidad de Notificaciones y Comunicaciones para su tramitacin.

5) Enviar a la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones un listado especial

de audiencias en las que deban concurrir detenidos, indicando los datos de

los mismos y el lugar de detencin.

6) Reprogramar las audiencias que se frustren por diversos motivos.

7) Organizar y programar audiencias inmediatas en el caso que se soliciten

y de acuerdo a la disponibilidad del juez respectivo.

8) Preparar copias de las partes fundamentales de la carpeta judicial para

que las partes interesadas las tengan disponibles al momento de la

audiencia.

9) Mantener actualizadas las Carpetas Judiciales tanto en soporte papel

como digital.

10) Llevar el control de gestin de causas.

11) Habilitar el acceso a la informacin de las carpetas judiciales, ya sea en

formato fsico o electrnico, a las partes que legtimamente corresponda.

12) Archivar los protocolos de Resoluciones y Sentencias.

13) Custodiar las Carpetas Judiciales y la documental reservada.

14) Proceder al Archivo de las Carpetas Judiciales notificando a las partes

que corresponda.

15) Comunicar a la Unidad de Elementos Probatorios la orden judicial de

entrega de los efectos secuestrados vinculados a Carpetas sobre las cuales

se disponga el archivo de las mismas.

16) Coordinar con la Unidad de Elementos Probatorios la entrega a la

Unidad de Sala de Audiencias de los efectos vinculados a los casos

sometidos a audiencias.


18) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director

Jurisdiccional y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

21

Oficina de Apoyo a Magistrados:

1) Ordenar y sistematizar la informacin jurdica y administrativo-

jurisdiccional a fin de ser provista a los jueces.

2) Asistir a los jueces en la obtencin de la informacin relativa al

seguimiento de los casos donde hubiere intervenido.

3) Proveer a los jueces de la jurisprudencia que requieran.



Oficina de Registros:

1) Mantener actualizados los siguientes registros: Registro de Sistema de

Capturas, Registro de Fianzas y Registro de Automotores Secuestrados,

entre otros.

2) Informar al RUAP (Registro nico de Antecedentes Penales) en los casos

que corresponda.

3) Emitir los informes que sean solicitados acerca de los datos de estos

registros.

4) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director Jurisdiccional

y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

UNIDAD DE NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES:


siguientes:

1) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Notificaciones.

2) Planificar y controlar las actividades relacionadas con la Oficina de

Comunicaciones.

22




Oficina de Notificaciones:

1) Notificar las audiencias programadas oficiando a la autoridad policial

respectiva, o si existen convenios con las partes, mediante el uso de correo

electrnico. Estas notificaciones se realizarn a todos los protagonistas de

las audiencias. Puede existir la posibilidad de que el sistema informtico

prevea enviar estas notificaciones en forma automtica desde la Unidad de

Administracin de Causas en el momento en que es fijada la audiencia, en

cuyo caso la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones deber verificar

que todas las partes estn notificadas mediante la recepcin de

confirmacin de lectura e interpretacin de la notificacin mencionada.

2) Notificar las Resoluciones que sean remitidas por la Unidad de

Administracin de Causas y/o corroborar su envo.

3) Actualizar y depurar el registro de las notificaciones.

4) Hacer recordatorios a travs de medios eficaces disponibles para que las

audiencias no se frustren y para confirmar la efectiva recepcin de la

notificacin, en especial a los testigos para persuadirlos de la importancia

de su asistencia.

5) Tramitar la asistencia del personal policial para seguridad en las

audiencias, conforme fuera solicitado por la Unidad de Administracin de

Causas.

6) Solicitar y coordinar con los Organismos de Seguridad el traslado de los

detenidos para asistir a las audiencias si ello es necesario.

7) Enviar diariamente a primera hora a la Unidad de Atencin al Pblico un

listado con los datos personales de los testigos, peritos y dems personas

que en ese da tengan que presentarse para las audiencias (puede ser

virtual) o bien enviar con antelacin listados ordenados por fecha con los

datos de dichas personas a los mismos fines.

8) Conducir a las Salas de Espera a dichos testigos, peritos y dems

personas que deban asistir a las audiencias, permanecer con ellos

23

procurando que los mismos no tengan contacto entre s, y acompaarlos a

la Sala de Audiencias cuando sean requeridos.

9) Actualizar los registros de abogados litigantes y otros actores (altas,

bajas, modificaciones y suspensiones), a los fines de facilitar la

comunicacin.

10) Coordinar con el MPA y el SPPDP, la constante actualizacin de la

nmina de Fiscales y Defensores.




Oficina de Comunicaciones (Prensa y Difusin):

Esta oficina se ocupar de las comunicaciones externas (hacia afuera del

Poder Judicial) como de las internas (hacia los miembros de su estructura).

Las comunicaciones externas comprendern:

1) Las relaciones con los medios de comunicacin social tendientes a:

a) Actuar como vocero o encargado de relaciones pblicas de la OGJ.

b) Mantener nexos permanentes con los medios de comunicacin.

c) Coordinar la realizacin de notas de carcter institucional y difundir

resoluciones judiciales, teniendo en cuenta que la publicacin de las

sentencias deben ser realizadas cuidando el decoro de las personas

involucradas.

d) Recibir los requerimientos de informacin, entrevistas, etc.,

presentados por los medios de comunicacin.

e) Asesorar a magistrados y funcionarios sobre el manejo de medios.

f) Coordinar la acreditacin de periodistas y ordenar el acceso a la

prensa a las audiencias orales, salvo orden en contrario del Juez.

2) Las actividades que vinculan al Poder Judicial con otras instituciones,

como ser: con el Centro de Informacin Judicial (CIJ), con los Colegios de

Abogados de la provincia, con las Universidades, con el Sindicato de Prensa,

y con la Asociacin Tribunales de Empleados del Poder Judicial.

24

3) Las relaciones con la comunidad:

a) Gestionar el contenido de la seccin especial de la pgina web del

Poder Judicial, para los Tribunales Penales y la O.G.J., en la que se

brindar informacin relativa a los servicios que se prestan y a su

estructura, publicando adems el calendario de audiencias con

actualizacin permanente, estadsticas, resoluciones o disposiciones

internas, instructivos orientativos para acceder a consultas, datos de

contacto, etc., es decir toda la informacin que el ciudadano

necesita para interiorizarse de manera completa, veraz, adecuada y

oportuna del ejercicio de sus derechos.

b) Atender los requerimientos que se formulen en la pgina web

mencionada, como ser las consultas, libro de quejas, encuestas,

sugerencias y observaciones, etc.

c) Publicar los motivos de las frustraciones y/o postergaciones de las

audiencias atento al informe que remita la Unidad de Recursos y

Estadsticas.

Las comunicaciones internas comprendern:

1) Difundir y canalizar informacin de inters para los magistrados y

funcionarios a travs de correo electrnico.

2) Confeccionar partes de prensa, que contengan una resea de artculos de

la prensa grfica local, regional y nacional de especial relevancia para el

quehacer judicial, ponindolos a disposicin de los integrantes de los

Tribunales Penales y la O.G.J.

3) Informar a magistrados, funcionarios y empleados sobre la realizacin de

actividades acadmicas vinculadas al fuero penal.

4) Actualizar permanentemente la base de datos sobre periodistas y medios

de comunicacin locales, provinciales y nacionales.



UNIDAD DE CONTROL DE CONDENAS CONDICIONALES:


siguientes:

25

1) Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de las condenas no

privativas de la libertad.

2) Comunicar a la Seccin Jurisdiccional correspondiente, sobre cualquier

incumplimiento de los condenados.

3) Coordinar con instituciones y organizaciones del medio, el desarrollo de

actividades que posibiliten el cumplimiento, de forma eficaz y eficiente, de

las condenas impuestas.

4) Proponer y coordinar con el rea Jurisdiccional, la instrumentacin de

mecanismos de cumplimiento de condenas condicionales.

5) Realizar las comunicaciones, va la Unidad respectiva, de todo acto

procesal que as lo disponga.

6) Supervisar las labores de la Oficina de Coordinacin.

7) Realizar todas aquellas actividades que les asigne la reglamentacin y

legislacin vigente o a solicitud del Director y/o Subdirector Jurisdiccional, e

intervenir cuando por disposicin del Cdigo Procesal Penal se requiera su

actuacin.

Oficina de Coordinacin:

1) Entrevistar y formar un perfil socio cultural y laboral del condenado.

2) Posibilitar la insercin del condenado en las actividades comunitarias

impartidas por el rea jurisdiccional.

3) Relevar las necesidades de las instituciones y organizaciones del medio,

conformando un registro de las mismas.



UNIDAD DE EJECUCIN DE PENAS:


siguientes:

1) Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de las penas privativas

de la libertad en la etapa de su ejecucin.

26

2) Comunicar a la Seccin Jurisdiccional correspondiente, sobre cualquier

inconveniente en el cumplimiento de las penas.

3) Coordinar con los Establecimientos Penitenciarios de la Jurisdiccin, el

desarrollo de actividades que faciliten el control y seguimiento de los

condenados con penas privativas de libertad.

4) Auxiliar al rea Jurisdiccional en la realizacin de inspecciones efectuadas

en los Establecimientos Penitenciarios, en caso de disponerse.

5) Realizar las comunicaciones, va la Unidad respectiva, para efectivizar el

traslado de condenados privados de su libertad, cuando as se requiera.

6) Realizar todas aquellas actividades que les asigne la reglamentacin y

legislacin vigente o a solicitud del Director y/o Subdirector Jurisdiccional, e

intervenir cuando por disposicin del Cdigo Procesal Penal se requiera su

actuacin.

UNIDAD DE SALA


siguientes:

1) Preparar las salas en que se realizarn las audiencias, proveyendo del

personal administrativo, los materiales necesarios para su adecuado

funcionamiento y los efectos que puedan servir de prueba.

2) Verificar la asistencia del personal tcnico que se desempear en dichas

audiencias.

3) Ser responsable de la registracin de las audiencias (filmacin y audio),

de su resguardo y custodia garantizando su inalterabilidad, de la

individualizacin de estos registros.

4) Garantizar la eficacia de las registraciones de las audiencias, asegurando

el correcto funcionamiento de los sistemas de registro e interactuando con

el personal tcnico en caso de contingencias.

5) Realizar copias de las audiencias a solicitud de las partes.

6) Controlar previo a la audiencia, que los testigos, peritos y dems

personas que deban asistir a la misma estn debidamente citados, y en

caso contrario, informar al Juez.

27

7) Requerir por va policial el inmediato traslado en caso de ausencia de

algn testigo o imputado, y con la orden del Tribunal.

8) Verificar que se encuentren presentes las partes antes de la hora de

audiencia, y hacer pasar de la sala de espera a la sala de audiencias a las

personas citadas, en el momento que se los requiera y previo aviso al

personal que los est custodiando.

9) Administrar los efectos secuestrados durante las audiencias, coordinando

con los dems organismos.

10) Preservar las condiciones de uso y seguridad de los materiales y

recursos de salas, en los intervalos de las audiencias.

11) Confeccionar el Acta y ponerla a disposicin de las partes.

12) Registrar en la Carpeta Judicial las decisiones jurisdiccionales bajo

criterios de desformalizacin.

13) Extender certificaciones y constancias referentes a las actuaciones

judiciales.

14) Informar sobre la hora real en que comenzaron y finalizaron las

audiencias, las demoras, las suspensiones, y las postergaciones, indicando

los motivos correspondientes.




UNIDAD DE INFORMTICA


siguientes:

1) Proveer el soporte tcnico necesario en caso de anomala de los equipos

existentes en la Sala.

2) Brindar un soporte tcnico a los usuarios de la O.G.J. bajo la modalidad

de mesa de ayuda para cuestiones informticas.

3) Controlar el buen funcionamiento del equipamiento utilizado en las

Unidades de la O.G.J. y en las Salas de Audiencias, resolver inconvenientes,

y capacitar y/o asesorar a sus integrantes respecto a su uso adecuado.

4) Dirigir los procesos tcnicos en las distintas Unidades, implementar las

herramientas necesarias para generar la estadstica detallada y satisfacer

las necesidades en materia de tecnologa informtica.

28

5) Disear sistemas acordes a la labor de la O.G.J. tendientes a que el

personal organice, coordine y controle la captacin y procesamiento de la

informacin.

6) Colaborar en la actualizacin de la pgina web y mantenimientos de

rutina.

7) Funciones del personal tcnico de registro para las audiencias:

a) Revisar y controlar las conexiones de los distintos componentes,

orientacin de cmaras, ajuste de iluminacin, prueba de nivel de sonido

(micrfonos y parlantes), visualizacin de imgenes a travs del proyector,

prueba de grabacin en distintos soportes y, asimismo de su reparacin

ante un mal funcionamiento o falla del equipamiento, debiendo garantizar el

normal desarrollo de las actividades que se programen.

b) Brindar apoyo tcnico en la tarea de registracin multimedia de las

audiencias.

c) Realizar un seguimiento de todas las incidencias y su solucin,

relacionadas con el software o hardware utilizado en el mbito de la O.G.J.

8) Asesorar al Director respecto de la aplicacin y uso adecuado de nuevas

tecnologas.


Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Administrativo en el


UNIDAD DE RECURSOS, ESTADSTICAS Y SERVICIOS:


siguientes:

1) Implementar las polticas de gestin del personal y asesorar al Director

y/o Subdirector Administrativo en el manejo de los recursos humanos de la

O.G.J. de acuerdo a lo establecido en la ley.

2) Definir los ndices de medicin de gastos para la toma de decisiones.

3) Llevar el registro del personal, asentando los permisos, traslados,

licencias, reemplazos y todo aquello inherente al manejo de los recursos

humanos.

29

4) Preparar un informe de ausencias y demoras en las audiencias en base a

las estadsticas, como as tambin de los motivos de las frustraciones y/o

postergaciones de las mismas y publicarlo en transparentes y/o derivarlo a

la Oficina de Comunicaciones para su publicacin en la pgina web.

5) Realizar un seguimiento continuo y permanente de la gestin, efectuando

informes peridicos y detallados, con formulacin de indicadores para su

evaluacin.

6) Elaborar los distintos informes que sean solicitados por el Director y/o

Subdirector Administrativo.

7) Efectuar el control de las estadsticas y emitir los reportes que dan apoyo

a la toma de decisiones.

8) Reportar las estadsticas o los indicadores de gestin al Director y/o

Subdirector Administrativo.

9) Prestar y supervisar los servicios de traslados, maestranza y

mantenimiento, coordinando sus procesos y recursos.

10) Gestionar las necesidades y requerimientos de las dems Unidades en

cuanto a la prestacin de los servicios.

11) Gestionar los pedidos de insumos con destino a las Unidades Internas.

12) Desarrollar y supervisar la poltica de capacitacin de los empleados y

funcionarios de la O.G.J.

13) Reemplazar al Subdirector Administrativo en caso de ausencia.




UNIDAD FINANCIERA:


siguientes:

1) Mantener el suministro de insumos necesarios en los despachos

judiciales.

2) Controlar y evaluar la gestin administrativa y financiera.

3) Elaborar presupuestos anuales.

30

4) Preparar rendiciones de cuentas.




UNIDAD DE ELEMENTOS PROBATORIOS:


siguientes:

1) Recibir los efectos que sean puestos a disposicin de la O.G.J.

2) Custodiar los mismos y mantenerlos observando las normas especficas

que garanticen la adecuada conservacin de acuerdo a su naturaleza.

3) Llevar y mantener actualizado un inventario permanente de tales

efectos, incluyendo entre otros datos su descripcin completa, la

vinculacin con la causa, la fecha de ingreso y egreso, y la localizacin

interna de los mismos.

4) Coordinar con las dems Unidades de la O.G.J. el traslado de los

elementos secuestrados a los fines de ser presentados en las audiencias

correspondientes.

5) Entregar los efectos a quien corresponda segn resolucin judicial,

verificando la identidad de las personas que lo retiran.

6) Analizar, estudiar y alertar sobre el crecimiento del espacio fsico

necesario.

7) Evitar el acumulamiento de material en el Depsito, haciendo controles

peridicos de efectos asociados a Carpetas Judiciales sin movimiento o

paralizadas.

8) Informar a la Sub-Direccin sobre el estado y tramitacin de los

elementos en custodia, comunicando cualquier circunstancia que altere la

normalidad de su funcionamiento o la seguridad interna del depsito.




reglamento ogj definitivo 2013

Documents