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Registro de
correspondencia
para asociaciones y fundaciones
Programas informáticos para entidades no lucrativas
Calle Riu Anoia 42-54, 08820 el Prat de Llobregat Teléfono: 93 474 74 74 - Fax: 93 474 43 56
www.suport.org
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Índice
0.- Características y objetivos .................................................................... 3
1.- Correspondencia ................................................................................... 4
2.- Listados ................................................................................................. 5
Este documento sólo recoge algunas de las características del
programa. Para conocerlas todas, descargad gratuitamente la
versión demo desde www.suport.org.
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0.- Características y objetivos
Este módulo permite llevar un control automatizado de la correspondencia de la
entidad, tanto de entrada como de salida. El módulo recoge todos los aspectos básicos de la
correspondencia: fecha, número de registro, entrada, salida, destinatario, remitente, etc.
Clasificación de la correspondencia por:
Entrada o salida
Fecha
Entidad destinataria o emisora del documento
Departamento
Persona interna
Tipos de carta
Medio de envío
Ubicación
Temas
Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces)
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1.- Correspondencia
Registro de Correspondencia es un programa que nos ayudará a controlar, gestionar
y archivar la correspondencia de la entidad, registrando entradas, salidas, contenido,
ubicación, etc.
Esta es la base de datos principal del programa, donde registraremos entradas y
salidas de correspondencia.
Se pueden dar de alta registros, modificarlos o borrar registros existentes.
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En la pantalla columnada, además de los botones estándar, se incorpora un nuevo
botón para visualizar los archivos asociados (su ruta y extensión deberá definirse en
Parámetros de Configuración). Se puede acceder también pulsando CTRL-F3
2.- Listados
Como el resto de programas, Registro de Correspondencia nos permite extraer
listados selectivos que nos ayuden a la hora de encontrar documentos o listar nombre o tipos
de documentos recibidos o enviados a una entidad determinada. También podremos hacer
búsquedas por fechas, medio, tema o ubicación.
El orden del listado se puede alterar con el campo “orden”. Por ejemplo, para un
listado por Provincia y fecha del documento, indicaríamos 1 en el orden de provincia y 2 en el
orden de fecha del documento.
Una vez completada la pantalla de selección, podremos modificar el título del listado
y decidir qué columnas deben aparecer y en qué orden.
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