recept för projekt
DESCRIPTION
Recept för projekt. +. Bak grund. EU 5e ramprogrammet – COVAX SI – Projekt med Kaliningrad, Minsk, St Petersburg KB SVEP OA seminarier PAVA - Ökad synlighet via parallellpublicering Parallellpublicering av konferensartiklar Slutsatser. COVAX mål. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
+
RECEPT FÖR PROJEKT
Bakgrund
– EU 5e ramprogrammet – COVAX– SI – Projekt med Kaliningrad, Minsk, St Petersburg– KB
• SVEP• OA seminarier• PAVA - Ökad synlighet via parallellpublicering• Parallellpublicering av konferensartiklar
Slutsatser
COVAX mål
Idén bakom COVAX är att kombinera beskrivningar av dokument och digitaliserade fulltext dokument från bibliotek, arkiv och museum, för att skapa ett globalt system för sökning och visning av dokument oberoende av var de är.
COVAX mål
• Visa upp Europas kulturarv via XML– som det finns representerat i museum, arkiv,
bibliotek• Utnyttja existerande kulturella infrastrukturer• Använda standards inom området
informationsstruktur och informationsåtervinning (XML, MARC, EAD, TEI)
• Åstadkomma interoperativ tillgång till distribuerade resurser
COVAX – uppgifter• Välja “prov” från bibliotek, arkiv och museum• Identifiera, modifiera användbara DTDs för COVAX • Förbereda icke-XML test data i utvalda format• Identifiera, samla, analysera och testa konverterings-mjukvara • Utveckla procedurer för integration/uppdatering• Utveckla mjukvarukomponenter för konvertering• Implementera test konvertering, ladda data i COVAX• Interim konvertering, dvs till USMARC• Utvärdera tester• Implementera fullständig konvertering, uppdatering
Partners som levererar innehåll– Residencia de Estudiantes (Spain) IBERMARC– Angewandte Informationstechnik GesmbH (Austria)
USMARC/MARC21– Universitat Oberta de Catalunya (España) CATMARC– Blekinge Institute of Technology (Sweden) CDS-ISIS Libris-
MARC TEI-Lite, FileMaker, Access, Lotus– London and South Eastern Library Region (United Kingdom)
UKMARC– Salzburg Research Forschungsgesellschaft m.b.H. (Austria)
Mac FileMaker / XML
Vad användaren inte ser
XML
XSL /CSS2
HTML
XML
HTTP
XQL
LibraryCOVAXexport /
conversionroutines
COVAXadaptinginterface
COVAXmain site
ArchiveCOVAXexport /
conversionroutines
MuseumCOVAXexport /
conversionroutines
COVAXadaptinginterface
COVAXadaptinginterface It is not yet decided whether the user
will in some cases directly access thelibraries, or not
Administrative interfacesare not shown
COVAX deployment
Partner server
Original data
Conversion tool
Http Client
Partner server
Tamino / SQL Server
Partner Server
Web Server
Tamino / SQL server
Covax Server
Web Server
Covax core
Administration tools
Metasearch engine
Multilingual User Interface
Connector
COVAX ServerHTTP Client
Partner Server
Partner ServerPartner Server
TEXTML
TaminoConversion
Efterklokning Covax
• För yvigt• Partners med egna agendor (partnerkoppleri)• Kommunikationsproblem• Dåliga begrepp om slutprodukten, behov och efterfrågan
hos ev. slutanvändare.• Kanske en förstudie hade varit på plats!?Men…• Oerhört lärorikt• Bra för nätverkande och kontakter
SI-projekt• "Libraries in Network Cooperation and
Communication I och II” samt “Use of new technics and IT in Libraries – development and education " - Vitrysslands nationalbibliotek, KB, Litauens nationalbibliotek, Kaliningrads tekniska universitet och Klaipeda Medical College and BTH– 2005 -2008
Tekniskt bistånd,Biblioteksseminarierstudiebesök.
Efterklokning SI
• Jämnbördiga partners – alltid tyngsta lasset• Kulturella skillnader - • Ekonomiska/Adm./Politiska skillnader• Dolda agendor• Dåligt förankrat i egna organisationen (vad vinner vi på
detta?)• Inga tydliga mål (I det här fallet en styrka…)
Elpub 2005 Leuven
SVEP 2004-2005
• 1. Interoperabilitet – harmonisering av beskrivningar och beskrivningsformat för fulltextdokument
• 2. Långtidsbevarande/arbetsflöde och tekniska lösningar för arkivering av e-dokument lokalt och vid KB
• 3. Nationell portal för examensarbeten i fulltext• 4. Råd och stöd för e-publicering – verktyg och format • 5. Bred förankring och diskussion genom seminarier
och workshops
Peter Linde 050609
Elpub 2005 Leuven
Varför studentuppsatser?• Svårtillgängliga • Efterfrågade• Användbara för allmänheten• Värdefulla där forskningstätheten är låg• Ökar studenters uppskattning av OA-fördelar• Ökad synlighet underlättar marknadsföringen av
kurser• Avlastar biblioteksresurser
Peter Linde 050609
Användning/Statistik
Daily # of average Searches in Uppsök Nov. 2004-Mars 2005
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Week #
Num
ber o
f Sea
rche
s
Peter Linde 050609
Genomsnitt: 1004 sökningar/dag
12 deltagande universitetCa. 9.000 poster(91200) 2011 ca. 25 deltagare
LuleåUmeåDalarnaUppsalaStockholmSödertörnLinköpingJönköpingGöteborgVäxjöBlekingeLund
Efterklokning SVEP
Flera faktorer samspelade för ett lyckat projekt: • Metadatamodellens enkelhet• Projektdeltagarna var en heterogen grupp med stor praktiskt
erfarenhet• Verktygen, mjukvarorna och standarderna fanns redan på plats• Workshop-serien försåg projektet med nya “providers” och ideer• LIBRIS tog ett långsiktigt ansvar för resultatet (Uppsök)
Peter Linde 050609
Forskarmöten om OA ett Open Access-projekt
http://www.searchguide.se/oa
Med stöd av Kungl. bibliotekets utvecklingsprogram OpenAccess.se
Peter Linde BTH - Open.access.se Uppsala 091126
Mål
• 6 seminarier• Web-sajt – Open Access
Information• Införliva media projekt
Seminarier• Malmö Högskola 22 oktober 2008 - Vetenskaplig publicering och Open Access - gör din forskning tillgänglig• Halvdagsseminarium
• Mittuniversitetet 20 november 2008 - Publicera för framgång - Open Access och bibliometri• Halvdagsseminarium
• Umeå universitet 17 Mars 2009 - Open Access och vetenskaplig publicering• Halvdagsseminarium
• Kalmar högskola/Växjö universitet 28 April 2009 -– rätten till din forskning II – Hur kombinera upphovsrätt, synlighet och kvalitet
• Heldagsseminarium
• Göteborgs universitet/Chalmers tekniska högskola 5 November 2009 - – Open Access – Open Science – synlighet, tillgänglighet, impact, citering
• Halvdagsseminarium
• Karlstad - Februari 2010 ?
Efterklokningforskarmöten
• Administration av webbsajt tar alltid mycket mer tid och kraft än beräknat
• Vem ansvarar för webbplatsen efter projektslut?• Seminarierna : Lokalt förankrade=bra kvalitet, uppslutning +
inbjudna föreläsare• Mix av lokalt, nationellt och global aspekter av OA• Seminarier och websidor kunde ses som lokala resurser i
daglig verksamhet
Parallellpublicering i praktiken (PAVA)
Vad säger forskarna?
Finns det någon smärtlindring?
Peter Linde Blekinge Institute of Technology
PAVA
• Följande studie genomfördes från februari 2008 till mars 2009 vid Blekinge tekniska högskola, Chalmers, Göteborgs universitet, Högskolan i Skövde, Lunds universitet, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Projektet Parallellpublicering av vetenskapliga artiklar (PAVA) är finansierat av Kungl. Bibliotekets program OpenAccess.se
• http://www.kb.se/openaccess_english/projects/#parallell
Målet
• Att förstå vilka problemen är kring praktisk PP – är det gränssnitten, hjälpmedeln, attityderna?????
• Att föreslå strategier, informationsinsatser och hjälpmedel som underlättar PP
Det här gjorde vi:
Skapade ett PP-kit av infomaterial/Sherpaguide/ försättsblad, förlagsbrev etc.
• Ca. 10 forskare per lärosäte/5 publ. var (försöker få ämnesbredd)
• Erbjöd praktisk genomgång av de hjälpmedel som finns - Hjälptexter och personlig support
• Eftersits för utvärdering och diskussion• Rapport med slutsatser och förbättringsförslag
Det här gjorde forskaren:
• Valde ut minst 5 av sina senast publicerade (2004-) tidskrifts- eller konferensartiklar
• Kontrollera förlagens publiceringsvillkor via webbplatsen Sherpa/Romeo
• Ladda upp filerna i universitetets e-publiceringssystem
Halvvägs – vilka sprickor finns i teorin?Sprickor i fasaden
Problem så här långt…• Tidsgnäll (Service & support – Lundéns 3
åtgärder)• Rättighetsnervositet (Mer info -Lundén)• Rättighetsinfo för konferensartiklar oklar• Tveksamheter inför publicering av
författarversionen – vilken är författarversionen?• Krångligt med försättsblad (S&S)• (Bindande krav - Lundén)?
Peter Linde FAK 110407
Efterklokning PAVA
• Rekvirera pengar löpande• Alla motiverade – såg nyttan för de egna
systemen• Skalade ner insatser när verkligheten gjorde
sig påmind (ex. intervjuer: antal omfång)
Ingredienser
• Projektidéen får gärna ha bäring på ett allmänt problem. Tid kommer alltid att vara tajt och då måste man övertyga chef och kollegor att det man pysslar med är till nytta. Sällan att den tid man lägger ner blir helt kompenserad av vikarie etc…
• Tydliga mål• Generellt genomförbara lösningar
Ingredienser
• Den som leder måste kunna kommunicera – epost, telefon, adobe connect, wiki, google docs etc. Måste kunna irritera, driva på. Deadlines måste upprättas och hållas.
• Projektdeltagarna måste känna att de får ut något av arbetet personligen eller som de kan redovisa för sina arbetskamrater. Bra om du har redan tidigare har god kontakt med projektdeltagarna. Kemin mycket viktig
Ingredienser• Väl förbereda möten – dagordning,
minnesanteckningar. Planerad kickoff - Viktiga delmål och deadlines för projektet upprättas. Komma överens om vem som gör vad.
• Vem tar vid när projektet är slut?• Hur sprider vi information om resultaten?• Hur kvalitetssäkra under projektets gång?
• 2 Hg tydligt mål• 1 knippa praktisk nytta• 1 stor matsked engagerad
projektledare och projektdeltagare• Krydda med delmål och deadlines
efter behag• Efterkoka kraftigt och känn hur den
fina doften sprids
Ett enkelt recept för ett gott projekt