recepcion de materia prima y proveedores
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
1/39
http://localhost/var/www/apps/conversion/ESTACION%203/Configuraci%C3%B3n%20local/Configuraci%C3%B3n%20local/Configuraci%C3%B3n%20local/Temp/DIAPOSITIVA%20POLITICA%20DE%20CALIDAD -
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
2/39
Recepcin deMP
Evaluacinde
Proveedores
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
3/39
PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
4/39
HERRAMIENTAS EMPLEADAS FICHAS TCNICAS
ORDEN DE PRODUCCIN FLUJOGRAMAS DIAGRAMAS DE PROCESO DIAGRAMAS DE RECORRIDO
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
5/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
6/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
7/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
8/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
9/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
10/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
11/39
RECEPCIN DE MP ES:
Un proceso mediante el cual serecibe los productos terminadosprocedentes de fbricas yalmacenes.Para el receptor se convierten enMATERIAS PRIMAS O INSUMOS
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
12/39
Funciones de la recepcin de MP Recibir e inspeccionar los artculos y verificar
las cantidades con la orden de compra y elenvo.
Preparar informes cuando hay escasez, daosdurante el trnsito y devoluciones a losvendedores.
Preparar una gua de recepcin para
distribuirla a varios departamentos. Entregar la mercanca a los almacenes.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
13/39
NORMAS PARA LA RECEPCIN MATERIALES1) Recibir de una manera ordenada.2) Planificar la Recepcin con arreglo a la
economa (Tiempo y Movimiento).3) Delegacin de responsabilidades enpersonas especficamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espaciosnecesarios.6) Sistemas de seguridad y proteccin
procedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir8) Confrontacin sistemtica del materialrecibido con los documentos que loacompaan.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
14/39
PASOS Y MEDIDAS
Los materiales o insumos debenapartarse en recepcin de acuerdocon la orden de compra a la cual
deben de ajustarse la factura. Lamisma debe de especificar:unidades, piezas, kilos o litros.
recordando siempre el sistemalegal para medir o pesar.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
15/39
MOTIVACIN Y CONDICIONES DE PAGOEn las instrucciones sobre la
facturacin se debe establecer elnmero de copias necesarias de lafactura. Las condiciones de pagodeben establecerse en la orden de
compra de acuerdo a lo convenidopreviamente. Muchas compaas en lanota de pedido usan clusulas
indicando que no se admitirn letras,a menos que exista un acuerdoconcreto en ese sentido
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
16/39
Lugar de la entrega: Cuando larecepcin de materiales debe
realizarse en un sitio distintode la sede de la empresa, debeindicarse claramente paraevitar situaciones incmodas.
Transporte : Se debe indicarla va que se utilizar; porcamin, ferrocarril o avin.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
17/39
DESCRIPCIN DE LO QUE SE COMPRALa descripcin de los diferentesartculos pedidos debe de serespecificada. Si se trata de insumos:cantidad de cada uno de ellos.Designacin o descripcin clara decada uno de ellos con medidas,tamaos o a las caractersticas que
corresponden.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
18/39
VERIFICAR LA FACTURA DE PROVEEDOR
Precios, condiciones ydescuentos, cuando se recibe
el pedido.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
19/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
20/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
21/39
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
22/39
Cantidad de productos comprados.
Altos costos originados por MP de baja calidad.
Interdependencia entre compradores y suministradores.
Otros factores:
Reduccin de existencias Just in time
Reduccin de los costos internos del comprador.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
23/39
Definir requisitosde calidad deproductos yprogramas.
Evaluar proveedoresalternativos.
Seleccionarproveedores.
Planificarconjuntamente lacalidad.
Cooperacin. Obtener pruebas deconformidad conlos requisitos.
Certificar a losproveedorescualificados.
Realizar programasde mejora de la
calidad.
Calificar la calidadde los proveedores.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
24/39
ACTIVIDAD
Material
Normalizado y
Equipo
Componenetes
Menores
Componentes
Importantes
Definicin de los requisitos - M A
Evaluacin del proveedor - M A
Seleccin del proveedor - A A
Planificacin conjunta - M A
Cooperacin durante el contrato - M A
Prueba de conformidad M A A
Certificacin A A AMejora de la calidad - A A
Calificacin del proveedor M A A
A = Alto nivel de dedicacin
M = Moderado nivel de dedicacin
TIPO DE COMPRA
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
25/39
Relacin bsica entre comprador y proveedor.
Relativo nfasis en la calidad de las decisiones de compra.
Varios proveedores o una fuente nica.
Proveedores internos o externos.
Relacin a largo plazo o no.
Suministro de asistencia tcnica a los proveedores.
Poltica de la calidad dada a conocer.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
26/39
ACTIVIDADDesarrollo del
productoCompras
Control de la
Calidad
Establecer una politica de calidad para
proveedores X X XX
Utilizacin de proveedores mltiples para
compras importantes XXEvaluar la capacidad para la calidad de los posibles
proveedores X X XX
Especificar los requisitos de los proveedores XX X
Dirigir la planificacion conjunta de la calidad X XX
Dirigir la supervisin de los proveedores X XX
Evaluar los productos entregados X XX
Conducir los programas de mejora X X XX
Utilizar las calificaciones de la calidad de
proveedores para su seleccin XX X
XX = Principal responsable
Matriz de responsabi li dades: relaciones con los proveedores X = Responsable colateral
Departamentos Participantes
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
27/39
Modelos de programas de calidad para proveedores.ANSI/ASQC-1.15-1979 Generic Guidelines for Quality Systems
MIL-Q-9858A (1985) Quality Program Requeriments
AQAP-1 (1985). NATO Quality Control System Requeriments for
Industry.NHB 5300. 4(1B) 1969. Quality Program Provisions for Aeronautical
and Space Systems Contractors.
Requisitos propios documentados / Q-101 Quality System Standard
(Ford Motor Company 1983)Requisitos de un programa de fiabilidad.
Conciencia del proveedor de los requisitos exigidos del producto.
Garantizar que todos lo proveedores ofertaran con una misma base.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
28/39
Calificar el diseo / Muestras.
Calificar la capacidad para cumplir
con los requisitos de calidad / PN.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
29/39
NECESIDADES DEL PROVEEDOR
Buscar un nuevo proveedor enel caso de que la organizacin
no se encuentre satisfecha conlos proveedores habituales yentregue la baja a uno de
ellos.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
30/39
NECESIDADES DEL PROVEEDOREn el caso de que se requieraampliar la cartera de proveedorespara realizar comparaciones de
productos y condicionescomerciales con el objetivo demejorar la gestin comercial o en
el caso de la fabricacin de unnuevo producto.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
31/39
IDENTIFICAR PROVEEDORES El Tcnico comercial identifica a los
proveedores a travs de la bsqueda de
informacin, y elabora una lista consultandolas fuentes ms habituales: prensa, radio y televisin, publicaciones especializadas,
publicaciones e informes de bancos ferias y exposiciones comerciales, Internet, asociaciones empresariales, cmaras de
comercio y bases de datos de organismospblicos y privados, otras empresas de nuestro sector
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
32/39
EVALUAR PROVEEDORES El responsable comercial junto con el
responsable del departamentosolicitante evala y selecciona losproveedores identificados en funcinde su capacidad para suministrar
productos/servicios de acuerdo con elRegistro de puntuacin inicial.Tambin definen si el producto
suministrado debe ser consideradocrtico o no.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
33/39
EVALUAR PROVEEDORES
Los proveedores aceptados se identifican conun cdigo interno correlativo y se registran enla Base de Datos de Proveedores
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
34/39
ELEGIR PROVEEDOR Y COMPRAR Una vez identificado y evaluado el
proveedor siguiendo los requisitosespecificados por la organizacin, se
selecciona y se formaliza un pedido.Cuando se formaliza un pedido seregistra el cdigo de producto
comprado y la fecha del pedido en laBase de Datos de Proveedores.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
35/39
SEGUIMIENTO DE LOS PROVEEDORES El Responsable de Gestin Integradacomprueba si la calidad del
producto/servicio suministrado se
mantiene a lo largo del tiempomediante la recogida de incidencias yno conformidades producidas.
l
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
36/39
Para el seguimiento se tienenen cuenta los informes de
inspeccin de entrada y datosde retrasos de entrega, etc.Las actividades, responsables,y resultados del seguimientorealizado se registran en el
Registro de evaluacin yseguimiento.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
37/39
PROPONER ACCIONES CORRECTORASCuando el seguimiento realizado al
proveedor detecta un incumplimientode los requisitos establecidos, elResponsable de Gestin Integradapropone la apertura de acciones
correctoras al proveedor siguiendo loestablecido en el procedimiento deacciones correctoras y preventivas .
Las acciones propuestas, plazos,fechas y resultados se registran en elRegistro de evaluacin y seguimiento.
L i l f h
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
38/39
Las acciones propuestas, plazos, fechas yresultados se registran en el Registro deevaluacin y seguimiento.
El incumplimiento de las accionescorrectoras puede causar una baja parcial delproveedor, creando la necesidad de un nuevoproveedor. Despus de tres bajas parciales se
considerar la baja total y definitiva delproveedor, eliminndose ste de nuestra Basede Datos de Proveedores.
-
7/23/2019 Recepcion de Materia Prima y Proveedores
39/39