1

RANCANG BANGUN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

SELEKSI TENAGA KERJA DENGAN METODE PROFILE MATCHING

(STUDI KASUS PT. ADHI KARYA (PERSERO), TBK DIVISI KONSTRUKSI VII)

I Nyoman Ega Beerawa1)

1) S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen & Teknik Komputer

Surabaya, email : birrawzky@yahoo.com

Abstract : The success of a company of course could not be separated from the role of labor

as a human resources (HR) that run all sorts of activities for the betterment of the workplace.

Therefore, HR must be maintained and be selected appropriately in order to show good

performance and optimum. This applies to new labor and labor that has long worked in the

career development process. In the election or selection of labor is often the polemics,

because there is the possibility of a subjective assessment of a person so that the process is

not running properly and the results achieved may not be suitable targets.

Here we need a system that can handle the selection of an appropriate workforce with the

competencies required by positions held in accordance with the criteria. The underlying

reason that the construction of a decision support system selection this workforce. Expected

that this system can assist the managers in analyzing the labor office in accordance with

certain criteria.

System programs to be created will help overcome the problems that occur in the company.

This system can perform data maintenance processes, as well as profile matching the

selection process itself. The system to be produced will be more to help decision makers and

not replace them. It is hoped this system can also improve the effectiveness and efficiency of

decision-making process itself.

Keywords : decision support systems, selection, profile matching

Keberhasilan suatu perusahaan

tentu saja tak lepas dari peran serta tenaga

kerja sebagai Sumber Daya manusia

(SDM) yang menjalankan segala macam

aktifitas demi kemajuan tempat kerjanya.

Oleh karena itu, SDM harus dipelihara dan

diseleksi dengan tepat agar menunjukkan

kinerja yang baik dan optimal. Hal ini

berlaku bagi tenaga kerja baru maupun

tenaga kerja yang telah lama bekerja

dalam proses pengembangan karirnya.

Dalam pemilihan atau seleksi tenaga kerja

seringkali terjadi polemik, karena ada

kemungkinan penilaian subyektif terhadap

seseorang sehingga proses tidak berjalan

dengan semestinya dan hasil yang dicapai

kemungkinan tidak sesuai target.

PT. Adhi Karya (Persero), Tbk

Divisi Konstruksi VII merupakan cabang

sebuah perusahaan kontraktor BUMN

bernama PT. Adhi Karya (Persero), Tbk

yang bergerak di bidang konstruksi

bangunan. Sebagai salah satu anak

perusahaan PT. Adhi Karya (Persero), Tbk

yang sedang berkembang pesat, dengan

contoh beberapa karya besar seperti

Jembatan Suramadu, Terminal 3 Bandara

Soekarno-Hatta, Tol Kanci-Pejagan, dan

PLTU Lampung, PT. Adhi Karya

(Persero), Tbk Divisi Konstruksi VII tidak

2

lepas dari permasalahan di atas, dimana

proses seleksi hingga pengangkatan tenaga

kerja masih menggunakan metode

konvensional, yaitu dengan melalui tes

administrasi, tes psikologi, dan

wawancara. Hasil tes nanti diperingkat

langsung antar tenaga kerja tanpa melalui

proses perbandingan kompetensi dengan

jabatan yang terkait.

Apabila terdapat suatu jabatan

yang lowong pada suatu departemen atau

proyek pada perusahaan, diharapkan

dengan adanya sistem ini dapat membantu

pihak manajer dalam menganalisis para

tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria

jabatan tertentu, yang biasa disebut dengan

Analisa Gap Kompetensi atau Profile

Matching. Menurut Handayani (2005:2),

pada sistem kompetensi terdapat

pendeskripsian prestasi dan potensi tenaga

kerja yang sesuai dengan pekerjaannya.

Seperti yang diungkapkan oleh Mitrani

(1992:21) bahwa, “Ketidaksamaan dalam

sebuah kompetensi dapat membedakan

seorang tenaga kerja unggul dangan tenaga

kerja yang berprestasi rata-rata”. Adapun

kompetensi itu sendiri merupakan

kombinasi dari pengetahuan, keterampilan,

sikap dan perilaku yang dimiliki tenaga

kerja agar dapat melakuan tugasnya secara

produktif dan profesional sebagai usaha

untuk memetakan potensi tenaga kerja

(Rachma, 2003:99).

Sistem program yang akan dibuat

akan membantu mengatasi problem yang

terjadi pada perusahaan. Sistem yang akan

dihasilkan akan lebih bersifat untuk

membantu pengambil keputusan dan

bukan menggantikannya. Diharapkan

sistem ini juga dapat meningkatkan

efektifitas dan efisiensi dari proses

pengambilan keputusan itu sendiri.

LANDASAN TEORI

Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia

Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia (SISDM) adalah sistem yang

mengumpulkan dan menjelaskan sumber

daya manusia, mengubah data menjadi

informasi serta melaporkannya kepada

pemakai. Kerja sumber daya manusia

adalah melaksanakan empat kegiatan

utama yaitu perekrutan dan penerimaan,

pendidikan dan pelatihan, manajemen

data, serta penghentian dan administrasi

tunjangan.

Data yang ditangani oleh sistem

informasi sumber daya manusia

merupakan campuran elemen-elemen data

personil dan akuntansi, maksudnya Sistem

Informasi Akuntansi (SIA) menyediakan

data akuntansi bagi SISDM sehingga

database berisi gambaran yang lengkap

3

dari sumber daya personil-keungan dan

non-keuangan.

Sistem informasi sumber daya

manusia meliputi :

a. Sistem pendataan tenaga kerja

yaitu merupakan suatu

pengorganisasian data tenaga

kerja baik tetap maupun tidak

tetap seperti perekrutan,

pendataan kehadiran tenaga

kerja.

b. Sistem penggajian tenaga

kerja yaitu merupakan suatu

pengorganisasian data gaji

tenaga kerja meliputi gaji

pokok, tunjangan,

kompensasi, dan lain-lain.

c. Sistem penilaian tenaga kerja

yaitu merupakan

pengorganisasian kenaikan

jabatan berdasarkan track

record kinerja tenaga kerja

dan laporan dari absensi

tenaga kerja.

Konsep Dasar Sistem Pendukung

Keputusan

Definisi sistem adalah

sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen

atau subsistem yang saling bekerja sama

atau yang dihubungkan dengan cara-cara

tertentu sehingga membentuk satu

kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi

guna mencapai suatu tujuan (Sutanta,

2003) dalam is.its-

sby.edu/subjects/dss/Buku_Panduan_SPK.

pdf. Di dalam sistem pendukung

keputusan pasti tidak terlepas dari proses

pengambilan keputusan itu sendiri. Pada

dasarnya, proses pengambilan keputusan

terdiri dari 3 fase proses: intelligence,

design, dan choice. Intelligence yaitu

pencarian kondisi-kondisi yang dapat

menghasilkan keputusan. Design yaitu

menemukan, mengembangkan, dan

menganalisis materi-materi yang mungkin

untuk dikerjakan, sedangkan choice yaitu

pemilihan dari materi-materi yang

tersedia, mana yang akan dikerjakan.

Proses-proses yang terjadi pada

kerangka kerja Decision Support

dibedakan atas:

1. Terstruktur, mengacu pada

permasalahan rutin dan berulang untuk

solusi standar yang ada.

2. Tak terstruktur, adalah “fuzzy”,

permasalahan kompleks dimana tak

ada solusi serta merta. Masalah yang

tak terstruktur adalah tak adanya 3

fase proses yang terstruktur.

3. Semi terstruktur, terdapat beberapa

keputusan terstruktur, tetapi tak

semuanya dari fase- fase yang ada.

Secara umum, sistem pendukung

keputusan (SPK) adalah sistem berbasis

komputer yang interaktif, yang membantu

pengambil keputusan memanfaatkan data

4

dan model untuk menyelesaikan masalah-

masalah yang tak terstruktur dan semi

terstruktur. SPK ini mendayagunakan

resources individu-individu secara intelek

dengan kemampuan komputer untuk

meningkatkan kualitas keputusan.

Sebenarnya definisi awalnya, SPK adalah

sistem berbasis model yang terdiri dari

prosedur-prosedur dalam pemrosesan data

dan pertimbangannya untuk membantu

manajer dalam mengambil keputusan.

Agar berhasil mencapai tujuannya maka

sistem tersebut harus sederhana, mudah

untuk dikontrol, mudah beradaptasi,

lengkap pada hal-hal penting, dan mudah

berkomunikasi dengannya.

Karakteristik dan Kemampuan SPK

Komponen SPK

Pemetaan Potensi Tenaga Kerja

Menurut Rachma (2003:101),

Pemetaan Potensi Tenaga Kerja

merupakan suatu program kerja yang

dilakukan oleh departemen personalia

dengan lebih menitikberatkan pada potensi

aspek-aspek psikologis yang meliputi tiga

aspek, yaitu :

1. Aspek Kemampuan Intelektual

(Menggunakan tes IST – Intelligenz

Strukturen Teztie)

2. Aspek Perilaku Kerja (menggunakan

tes Pauli)

3. Aspek Kebiasaan (menggunakan tes

Pauli)

Tujuan dari pemetaan potensi

tenaga kerja ini adalah sebagai berikut :

1. Tujuan jangka pendek adalah sebagai

dasar pertimbangan promosi, mutasi,

dan penempatan tenaga kerja.

2. Tujuan jangka panjang adalah untuk

pengembangan jenjang karir tenaga

kerja dan juga sekaligus untuk meng-

cover database soft kompetensi.

Beberapa manfaat yang diperoleh

dari program potensi penempatan tenaga

kerja ini adalah untuk memudahkan proses

SDM seperti proses rekrutmen, proses

promosi, rotasi, penempatan, dan hal

lainnya yang berhubungan dengan

kompetensi dan juga sekaligus sebagai

bahan konsultasi tenaga kerja tentang hasil

5

tes bagi pengembangan pribadi dan

prestasi kerja tenaga kerja.

Sistem Penilaian Jabatan

Menurut Moekijat (1989:30),

terdapat 4 macam sistem penilaian jabatan

dan keempat sistem tersebut digolongkan

menjadi 2. Golongan pertama meliputi

metode-metode sederhana yang tidak

menggunakan fakto-faktor jabatan secara

rinci. Dalam golongan ini terdapat 2 sistem

yang bisa disebut juga sistem non-

kuantitatif, yaitu ranking system dan

grading system. Golongan kedua meliputi

sistem-sistem yang menggunakan

pendekatan lebih rinci. Fakto-faktor

jabatan dipilih dan dinilai serta persyaratan

jabatan sangat diperlukan. Golongan ini

disebut juga pendekatan kuantitatif dimana

terdapat 2 sistem, yaitu point system dan

the factor-comparison system.

1. Ranking System (sistem peringkat)

Dalam sistem peringkat

mencakup pembuatan gambara-gambaran

jabatan yang singkat, meskipun beberapa

perusahaan hanya memberikan derajat

kepada nama-nama jabatan. Gambaran

jabatan itu diberikan kepada suatu panitia

penilai dengan instruksi untuk

menempatkannya menurut urutan nilai,

tanpa memandang orang-orang yang

mengerjakan jabatan-jabatan itu atau

banyaknya upah yang diberikan. Pada

sistem ini, pada umumnya tim penilai

membandingkan syarat-syarat kecakapan,

kegiatan, kondisi kerja, dan sebagainya.

Langkah pertama dalam teknik

peringkat dalam rangka proses penilaian

jabatan adalah jabatan-jabatan puncak dan

jabatan-jabatan dasar dipilih sebagai tanda

batas untuk proses peringkat selanjutnya.

Langkah kedua adalah menggunakan

teknik the paired comparison, dimana tiap

jabatan dibandingkan dengan tiap jabatan

lainnya. Langkah terakhir adalah

menggunakan panitia penilai.

2. Grading System atau Classification

System

Sistem grading atau klasifikasi

memerlukan penilaian jabatan secara

keseluruhan terhadap suatu ukuran yang

telah ditentukan terlebih dahulu yang

terdiri atas bermacam-macam tingkat atau

derajat yang menyatakan nilai-nilai atau

kesukaran-kesukaran jabatan secara

keseluruhan. Kemudian para penilai

diminta untuk membandingkan masing-

masing jabatan dengan skala dan

menempatkan jabatan dalam tingkat yang

perumusannya paling sesuai

menggambarkan sifat-sifat dan kesulitan-

kesulitannya.

3. Point System

Metode penilaian jabatan yang

paling lazim digunakan adalah sistem

angka (point system). Sistem angka

6

mengandung suatu pendekatan analisis,

kuantitatif, dan lebih terinci untuk

mengukur nilai jabatan.

Prosedur dari point system ini

adalah sebagai berikut :

a. Memilih faktor jabatan

Faktor jabatan merupakan

syarat khusus yang diperlukan

oleh pemegang jabatan. Pada

umumnya digunakan 4 faktor

jabatan yang penting, yaitu (1)

kecakapan, (2) tanggung

jawab, (3) kegiatan, dan (4)

kondisi kerja.

b. Membuat suatu skala atau

ukuran nilai untuk masing-

masing faktor jabatan.

Untuk masing-masing faktor

yang dipilih dibuat suatu

ukuran atau skala nilai untuk

memungkinkan pengukuran

dalam tiap jabatan.

c. Menilai semua jabatan dengan

ukuran tersebut.

Apabila skala untuk masing-

masing faktor dan

persyaratan-persyaratan

jabatan yang terinci telah

tersedia, maka proses

penilaian jabatan dapat

dilakukan, yaitu dengan cara

membaca job specification,

membandingkan informasi ini

dengan definisi-definisi

tingkat pada skala faktor dan

menetapkan pada tingkat

mana jabatan itu berada.

4. The Factor-Comparison System

Sistem yang terakhir adalah

sistem perbandingan faktor, dimana pada

sistem ini memiliki langkah-langkah

sebagai berikut :

a. Memilih faktor-faktor jabatan.

b. Memilih jabatan-jabatan

kunci.

c. Menentukan nilai yang tepat

dari jabatan-jabatan kunci

tersebut.

d. Mengatur jabatan-jabatan

kunci tersebut dibawah

masing-masing faktor jabatan.

e. Membagi nilai yang tepat dari

masing-masing jabatan kunci

diantara faktor-faktor jabatan.

f. Menilai semua jabatan yang

lain dalam hubungannya

dengan ukuran-ukuran faktor

ini.

Kompetensi

Kompetensi atau kemampuan

didefinisikan sebagai suatu sifat dasar

seseorang yang dengan sendirinya

berkaitan dengan pelaksanaan suatu

7

pekerjaan secara efektif atau sangat

berhasil (Mitrani, 1992:21).

Ketidaksamaan dalam kompetensi-

kompetensi inilah yang membedakan

seorang pelaku unggul daripada pelaku

yang berprestasi rata-rata.

Untuk mencapai kinerja sekedar

rata-rata atau cukup, diperlukan threshold

competencies atau kompetensi esensial.

Kompetensi batas dan kompetensi

istimewa untuk suatu pekerjaan tertentu

merupakan pola atau pedoman dalam

pemilihan tenaga kerja, perencanaan

pengalihan tugas, penilaian kerja, dan

pengembangan.

Kompetensi dapat berupa tujuan,

perangai, konsep diri, sikap atau nilai,

penguasaan masalah, atau keterampilan

kognitif maupun keterampilan perilaku

setiap sifat perorangan yang dapat diukur

atau dihitung dengan jelas dan dapat

ditunjukkan untuk membedakan secara

gambling seorang pelaku lebih unggul dari

seorang pelaku yang berprestasi rata-rata,

atau seorang pelaku efektif dari seorang

pelaku yang tidak efektif. Sifat-sifat

tersebut di atas dapat didefinisikan sebagai

berikut :

a. Motif, yaitu kebutuhan atau

pola dasar yang mendorong,

mengarahkan, dan

menentukan perilaku

seseorang.

b. Perangai, yaitu

kecenderungan umum untuk

bersikap atau menanggapi

dengan suatu cara tertentu.

c. Konsep diri, yaitu sikap atau

nilai yang diukur dengan tes

responden untuk mengetahui

apa yang dinilai baik oleh

seseorang.

d. Penguasaan masalah,

mengenai fakta atau prosedur,

apakah teknis (bagaimana

memperbaiki computer rusak)

atau antar pribadi (teknik-

teknik umpan balik yang

efektif).

e. Keterampilan kognitif atau

keterampilan perilaku, baik

yang tersembunyi (misalnya

penalaran deduktif atau

penalaran induktif) maupun

yang dapat diamati (misalnya

kemampuan mendengarkan

secara aktif).

Profile Matching

Menurut Rachma (2003:101),

Profile Matching merupakan suatu proses

dalam manajemen SDM dimana terlebih

dahulu ditentukan kompetensi

(kemampuan) yang diperlukan oleh suatu

jabatan. Kompetensi/kemampuan tersebut

8

haruslah dapat dipenuhi oleh pemegang

jabatan.

Dalam proses Profile Matching

secara garis besar merupakan proses

membandingkan antara kompetensi

individu ke dalam kompetensi jabatan

sehingga dapat diketahui perbedaan

kompetensinya (disebut juga gap),

semakin kecil gap yang dihasilkan maka

bobot nilainya semakin besar yang berarti

memiliki peluang lebih besar untuk

karyawan menempati posisi tersebut.

Profile Matching menganggap

bahwa terdapat tiga predictor variables

ideal yang harus dimiliki seseorang.

Dalam hal ini bukan berarti tingkat

minimal yang harus dipenuhi atau

dilewati. Tingkat gambaran profil

persyaratan untuk setiap jabatan

ditentukan dengan menggunakan skala

dari 1 sampai 6. Makin tinggi

tingkatannya, makin penting prioritas

profil tersebut terhadap suatu jabatan.

Tujuan penilaian potensi adalah

untuk membandingkan profil pribadi

seorang karyawan dengan profil jabatan

yang bersangkutan. Dalam hal kecocokan

orang dengan pekerjaannya, akan timbul

kerugian bila terlalu banyak atau terlalu

sedikit motifasi prestasi untuk suatu

pekerjaan tertentu. Kedua keadaan itu

dapat menyebabkan seseorang tidak dapat

menjadi karywan berprestasi dan

cenderung terjadi kesalahan dalam

penempatan posisi jabatan. Dengan Profile

Matching, orang-orang yang diangkat

adalah mereka yang paling mendekati

profil ideal karyawan yang berhasil.

World Wide Web

Menurut Ahmad Bustami (1998),

World Wide Web adalah sekelompok

dokumen multimedia yang saling

terkoneksi menggunakan hypertext link,

dan dengan mengklik pada hot link, Anda

bisa berpindah dari satu dokumen ke

dokumen lainnya. Pada tahun 1989 Tim

Berners-Lee di European Centre for

Practicle Physics (CERN) memulai

proyek World Wide Web. CERN

sebenarnya merupakan suatu organisasi

yang didirikan oleh 18 negara di Eropa.

Usulan proyek ini sebenarnya

dimaksudkan oleh Tim Berners-Lee dan

peneliti lainnya adalah agar para

anggotanya yang tersebar di seluruh dunia

dapat saling berbagi informasi melalui satu

interface yang seragam, baik dalam bentuk

teks maupun grafik.

Database (Basis Data)

Basis data (bahasa Inggris:

database), atau sering pula dieja basisdata,

adalah kumpulan informasi yang disimpan

di dalam komputer secara sistematik

sehingga dapat diperiksa menggunakan

9

suatu program komputer untuk

memperoleh informasi dari basis data

tersebut. Perangkat lunak yang digunakan

untuk mengelola dan memanggil kueri

(query) basis data disebut sistem

manajemen basis data (database

management system, DBMS). Sistem basis

data dipelajari dalam ilmu informasi.

PHP

Dalam rekayasa perangkat lunak,

suatu aplikasi web (bahasa Inggris: web

application atau sering disingkat webapp)

adalah suatu aplikasi yang diakses

menggunakan penjelajah web melalui

suatu jaringan seperti Internet atau

intranet. Ia juga merupakan suatu aplikasi

perangkat lunak komputer yang dikodekan

dalam bahasa yang didukung penjelajah

web (seperti HTML, JavaScript, AJAX,

Java) dan bergantung pada penjelajah

tersebut untuk menampilkan aplikasi.

Aplikasi web menjadi populer karena

kemudahan tersedianya aplikasi klien

untuk mengaksesnya, penjelajah web,

yang kadang disebut sebagai suatu thin

client (klien tipis). Kemampuan untuk

memperbarui dan memelihara aplikasi web

tanpa harus mendistribusikan dan

menginstalasi perangkat lunak pada

kemungkinan ribuan komputer klien

merupakan alasan kunci popularitasnya.

Aplikasi web yang umum misalnya

webmail, toko ritel daring, lelang daring,

wiki, papan diskusi, weblog, serta

MMORPG. Contoh daripada aplikasi web

ini dapat dibuat dengan menggunakan

bahasa PHP.

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM

Berikut ini adalah alur sistem

manual proses seleksi tenaga kerja untuk

suatu jabatan yang lowong pada PT. Adhi

Karya (Persero), Tbk Divisi Konstruksi

VII pada saat ini :

Document Flow Seleksi Tenaga Kerja

Pelamar Personalia Manajer

Start

Menyerahkan

Data Pelamar

ke Personalia

Data

Pelamar

Proses

Seleksi

Pelamar

Tahap 1

Lolos?

Membuat

Surat

Panggilan

Surat Panggilan

Tes

Surat Panggilan

Tes

Tes

Psikologi

Hasil Tes

Psikologi

Proses

Seleksi

Pelamar

Tahap 2

Lolos?

Daftar Ranking

Kandidat

Membuat

Surat

Panggilan

Wawancara

Surat Panggilan

Wawancara

Surat Panggilan

Wawancara

Proses

Seleksi

Pelamar

Tahap 3

Hasil

Wawancara

Proses Seleksi

Tenaga Kerja

Data

Kebutuhan

Jabatan

Data Ranking

Pelamar

Data Ranking

Pelamar

Finish

Data Ranking

Pelamar

N

ya

tidak

ya

tidak

Lolos? tidak

ya

Finish

Finish

Document Flow Penempatan Tenaga Kerja

Alur Proses Aplikasi

Pada alur proses aplikasi ini

dijelaskan urutan proses yang terjadi pada

10

aplikasi. Gambar 3.2 adalah flowchart dari

proses profile matching yang akan

digunakan pada program aplikasi ini. Pada

proses profile matching ini dibutuhkan

inputan profil jabatan, yang merupakan

nilai acuan dari suatu jabatan dan profil

tenaga kerja, yang didapat dari hasil tes

yang diadakan oleh pihak perusahaan.

Setelah didapat nilai-nilai tersebut,

dilakukan proses pemetaan gap

kompetensi, yang merupakan selisih dari

profil tenaga kerja dan profil jabatan.

Kemudian hasil yang didapat dari

pemetaan gap tersebut akan dilakukan

proses pembobotan nilai gap. Langkah

selanjutnya adalah proses pengelompokan

dan perhitungan core factor dan secondary

factor. Hasil yang didapat akan dilakukan

proses perhitungan nilai total dan langkah

terakhir adalah perhitungan peringkat

kandidat.

Start

Input Profil

Jabatan

Input Profil

Pelamar

Pelamar

Terakhir?

Pemetaan gap

Kompetensi

Proses

Pembobotan Nilai

gap

Perhitungan dan

Pengelompokan

core factor dan

secondary factor

Perhitungan Nilai

Total Tiap Aspek

Perhitungan

Ranking

Pelamar

Terakhir?

Laporan Ranking

Kandidat

Finish

tidak

ya

tidak

ya

Flowchart Alur Proses Aplikasi Seleksi dengan

Profile Matching

Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang untuk sistem

yang akan dibangun.

0

Sistem Pendukung

Keputusan Seleksi

Tenaga Kerja dengan

Metode Profile Matching

1

Maintenance Data

2

Proses Analisa

3

Cetak Laporan

1.1

Maintenance Pelamar

1.2

Maintenance

Departemen

1.3

Maintenance Divisi

1.4

Maintenance Jabatan

1.5

Maintenance Profil

Jabatan

1.6

Maintenance Profil

Pelamar

1.7

Maintenance Profil

2.1

Pemetaan gap

Kompetensi

2.2

Penentuan Bobot Nilai

gap

2.3

Pengelompokan dan

Perhitungan core factor

dan secondary factor

2.4

Perhitungan Nilai Total

2.5

Perhitungan Ranking

Kandidat

2.3.1

Pengelompokan core

factor dan secondary

factor

2.3.2

Perhitungan core factor

dan secondary factor

1.8

Maintenance Periode

Diagram Berjenjang.

System flow

System flow yang dibuat dalam

aplikasi ini dapat dilihat pada gambar di

bawah ini :

Proses Seleksi Tenaga Kerja dengan Profile Matching

ManajerPersonalia

Start

Finish

Proses

Maintenance Data

Jabatan

Proses Profil

Jabatan

Proses

Maintenance Data

Pelamar

Data Jabatan

Profil Jabatan

Proses Profil

Pelamar

Proses Pemetaan

gap Kompetensi

Proses Bobot Nilai

gap

Data Hasil

Pembobotan

Pengelompokan

dan Perhitungan

Core Factor dan

Secondary Factor

Perhitungan Nilai

Total

Data Hasil

Profile

Matching

Perhitungan

Ranking Kandidat

Data Ranking

Daftar Ranking

Kandidat

Data Pelamar

Profil Pelamar

System Flow Proses Seleksi Tenaga Kerja dengan

Metode Profile Matching

11

Context Diagram Sistem Pendukung

Keputusan Seleksi Tenaga Kerja

DFD context diagram ini

menggambarkan sistem secara umum.

Sistem ini melibatkan entity Personalia,

Manajer dan Pelamar. Tiap entity

memberikan masukkan berupa data yang

diperlukan dalam sistem. Sistem akan

memberikan output hasil Profile Matching

berupa Ranking Kandidat kepada Pelamar

dan Manajer sebagai saran pendukung

untuk seleksi tenaga kerja.

Daftar Ranking Kandidat

Data Pelamar

Periode

Kode Jabatan

Laporan Ranking Kandidat

Data Ranking Kandidat

Data Hasil Ranking

Data Hasil Bobot

Data Departemen

Data Proyek

Data Faktor

Data Profil

Profil Pelamar

Profil Jabatan

Data Jabatan

0

Sistem Pendukung Keputusan

Seleksi Tenag a Kerja dengan

Metode Profile Matching

+

Personalia

Manajer

Pelamar

Context Diagram Sistem Pendukung Keputusan

Seleksi Tenaga Kerja dengan Metode Profile

Matching

Terlihat bahwa pengguna dengan

hak administrator dapat melakukan proses-

proses utama yang terdapat dalam proses

ini. Proses-proses utama yang digunakan

dalam program aplikasi ini antara lain

maintenance data, proses analisa, dan

cetak laporan.

Data_Periode

Data Nilai Faktor

Data Nilai TotalHasil Pembobotan

Data Faktor

Data Profil

Data Profil

Data Profil Pelamar

Data Profil Pelamar

Data Profil Jabatan

Data Profil Jabatan

Data Jabatan

Data Jabatan

Nilai Bobot Data HAsil Pemetaan

Data Ranking

Kode Pelamar

Data RankingSkor

Kode JabatanData Periode

Data Periode

Data Proyek

Data Departemen

Periode

Kode Jabatan

Laporan Ranking Kandidat

Data Pelamar

Data Pelamar

Data Pelamar

Data Ranking Kandidat

Data Hasil Ranking

Data Hasil Bobot

Data Faktor

Profil Pelamar

Data Jabatan

Data Departemen

Profil Jabatan

Data Profil

Data Proyek

Daftar Ranking Kandidat

Data Pelamar

PersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonalia

ManajerManajerManajer

PelamarPelamar1

Maintenance

+

2

Profile Matching

+

3

Cetak Laporan

1 Pelamar

2 Departemen

3 Proyek

4 Jabatan

5 Profil Jabatan

6 Profil Pelamar

7 Profil

8 Faktor

9 Profil Bobot

10 Profil Matching

11 Ranking

12 Seleksi

13 periode

DFD level 0 Sistem Pendukung Keputusan Seleksi

Tenaga Kerja dengan Metode Profile Matching

Data Profil Pelamar

Data Profil Jabatan

Data Pelamar

Data_Periode

Data_Periode

Data Profil

Data Profil

Data Profil

Data Jabatan

Data Jabatan

Data Divis i

Data Proyek

Data Departemen

Data Departemen

Data Departemen

Data Pelamar

Data Pelamar

Data Periode

Data Pelamar

Data Profil

Profil Pelamar

Profil Jabatan

Data Jabatan

Data Proyek

Data Departemen

Pelamar

PersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonaliaPersonalia

1 Pelamar

2 Departemen

3 Proyek

12 Seleksi

4 Jabatan

5 Profil Jabatan

6 Profil Pelamar

7 Profil

1

Maintenance

Pelamar

2

Maintenance

Departemen

3

Maintenance

Proyek

4

Maintenance

Jabatan

5

Maintenance

Profil Jabatan

6

Maintenance

Profil Pelamar

7

Maintenance

Profil

13 periode

8

Maintenance_P

eriode

DFD Level 1 Proses maintenance Data

Proses ini digunakan untuk melakukan

maintenance data periode.

12

Data Faktor

Data FaktorData Faktor

Data Nilai Faktor

Data Nilai FaktorData Nilai Total

Data Nilai Total

Data Hasil Ranking

Data Ranking

Data Hasil BobotData Profil

Data Nilai Gap

Hasil Pembobotan

Data HAsil Pemetaan

Nilai Bobot

Data Jabatan

Data Profil Jabatan

Data Profil Pelamar

Data Pelamar

PersonaliaPersonaliaPersonalia

1 Pelamar

11 Ranking

9 Profil Bobot9 Profil Bobot9 Profil Bobot

4 Jabatan

5 Profil Jabatan

6 Profil Pelamar

7 Profil

8 Faktor

1

Pemetaan Gap

2

Penentuan

Bobot Gap

3

Peng elompokan dan

Perhitung an Core Factor dan

Secondary Factor

+

4

Perhitung an

Nilai Total

Tiap Aspek

5

Perhitung an

Ranking

Kandidat

9 Profil Bobot

10 Profil Matching10 Profil Matching

DFD Level 1 Proses Profile Matching

Data Nilai Faktor

Nilai Bobot

Data Faktor

Data FaktorData Faktor

9 Profil Bobot

10 Profil Matching

8 Faktor8 FaktorPersonalia

1

Peng elompokan

Core dan

Secondary Factor

2

Perhitung an Core

dan Secondary

Factor

DFD Level 2 Proses Perhitungan Core factor dan

Secondary Factor

Conceptual Data Model (CDM)

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

memi liki

Ranking

id_ranking

Urutan

Skor

Proyek

id_proyek

nama_proyek

Departemen

id_departemen

nama_departemen

Prof il Matching

id_profil_matching

core1

sec1

core2

sec2

core3

sec3

NKI

NPK

NK

Skor

Faktor

id_faktor

tipe

Jabatan

id_jabatan

nama_jabatan

tingkatan

status

Prof il Jabatan

id_profil_jabatan

Nilai

Prof il

id_profil

nama_prof il

jenis_tes

Prof il Bobot

id_profil_bobot

nilai_gap

nilai_bobot

Seleksi

id_seleksi

Prof il Pelamar

id_profil_pelamar

Nilai

Pelamar

id_pelamar

nama_pelamar

alamat

tempat_lahir

tgl_lahir

telp

agama

pendidikan

keahlian

tahun_lulus

foto

periode

periode

tanggal_awal

tanggal_akhir

Conceptual Data Model.

Physical data model (PDM)

PERIOD E = PERIODE

ID_PR OFIL = ID_PROFIL

ID_PR OFIL = ID_PROFIL

ID_PR OFIL = ID_PROFIL

ID_PR OFIL = ID_PROFIL

ID_PELAMAR = ID _PELAMAR

ID_PELAMAR = ID _PELAMAR

ID_PELAMAR = ID _PELAMAR

ID_PELAMAR = ID _PELAMAR

ID_PELAMAR = ID _PELAMAR

ID_J ABATAN = ID _JABATAN

ID_J ABATAN = ID _JABATAN

ID_J ABATAN = ID _JABATAN

ID_J ABATAN = ID _JABATAN

ID_D EPAR TEMEN = ID_ DEPAR TEMEN

ID_PR OYEK = ID_PR OYEK

ID_J ABATAN = ID _JABATAN

ID_J ABATAN = ID _JABATAN

ID_J ABATAN = ID _JABATAN

RANKING

ID_RANKING integer

ID_JABATAN char(10)

ID_PELAMAR char(10)

URUTAN integer

SKOR f loat

PROYEK

ID_PROYEK varchar(10)

NAMA_PROYEK varchar(40)

DEPARTEMEN

ID_DEPARTEMEN varchar(10)

NAMA_DEPARTEMEN varchar(40)

PROFIL_MATCHING

ID_PROFIL_MATCHING integer

ID_JABATAN char(10)

ID_PELAMAR char(10)

CORE1 f loat

SEC1 f loat

COR2 f loat

SEC2 f loat

CORE3 f loat

SEC3 f loat

NKI f loat

NPK f loat

NK f loat

SKOR f loat

FAKTOR

ID_FAKTOR integer

ID_JABATAN char(10)

ID_PROFIL char(10)

TIPE char(2)

JABATAN

ID_JABATAN char(10)

ID_PROYEK varchar(10)

ID_DEPARTEMEN varchar(10)

NAMA_JA BATAN varchar(40)

TINGKATAN integer

STATUS varchar(10)

PROFIL_JABA TAN

ID_PROFIL_JA BATAN integer

ID_JABATAN char(10)

ID_PROFIL char(10)

NILA I integer

PROFIL

ID_PROFIL char(10)

NAMA_PROFIL varchar(100)

JENIS_TES varchar(50)

PROFIL_BOBOT

ID_PROFIL_BOBOT integer

ID_JABATAN char(10)

ID_PELAMAR char(10)

ID_PROFIL char(10)

NILA I_GAP f loat

NILA I_BOBOT f loat

SELEKSI

ID_SELEKSI integer

ID_JABATAN char(10)

ID_PELAMAR char(10)

PERIODE integer

PROFIL_PELAMAR

ID_PROFIL_PELAMAR integer

ID_PELAMAR char(10)

ID_PROFIL char(10)

NILA I integer

PELAMAR

ID_PELAMAR char(10)

ID_JABATAN char(10)

NAMA_PELAMAR varchar(50)

ALAMAT varchar(100)

TEMPAT_LAHIR varchar(50)

TGL_LAHIR date

TELP varchar(15)

AGAMA varchar(15)

PENDIDIKAN varchar(50)

KEAHLIAN varchar(100)

TAHUN_LULUS date

FOTO varchar(50)

PERIODE12

PERIODE integer

TANGGAL_AWAL date

TANGGAL_AKHIR date

Physical Data Model.

DESAIN IMPLEMENTASI

Halaman Proses Pemetaan Gap

13

Halaman Proses Pembobotan Gap

Halaman Proses Pengelompokan Core Factor dan

Secondary Factor

Halaman Proses Perhitungan Core Factor dan

Secondary Factor

Halaman Proses Perhitungan Nilai Total

14

Halaman Proses Perhitungan Ranking

DESAIN OUTPUT

Laporan Pelamar Berdasar Periode

Laporan Pelamar Berdasar Jabatan

Departemen

Laporan Pelamar Berdasar Jabatan

Proyek

Laporan Jabatan Departemen yang

Kosong

Laporan Jabatan Proyek yang Kosong

Laporan Peringkat Pelamar pada

Departemen Berdasar Periode

Laporan Peringkat Pelamar pada Proyek

Berdasar Periode

Laporan Peringkat Pelamar pada

Departemen Berdasar Jabatan

15

Laporan Peringkat Pelamar pada Proyek

Berdasar Jabatan

Laporan Detil Peringkat Pelamar pada

Departemen Berdasar Periode

Laporan Detil Peringkat Pelamar pada

Proyek Berdasar Periode

Laporan Detil Peringkat Pelamar pada

Departemen Berdasar Jabatan

Laporan Detil Peringkat Pelamar pada

Proyek Berdasar Jabatan

KESIMPULAN

Kesimpulan yang diambil dari

Rancang Bangun Sistem Pendukung

Keputusan Seleksi Tenaga Kerja dengan

Metode Profile Matching ( Studi Kasus

PT. Adhi Karya (Persero), TBK Divisi

Konstruksi VII ) yaitu sistem ini dapat

membantu perusahaan terutama dalam

rangka seleksi tenaga kerja yang sesuai

dengan kompetensi suatu jabatan yang

akan ditempati, sehingga nantinya

perusahaan akan mendapatkan tenaga

kerja yang kompeten sesuai dengan

kriteria jabatan yang dicari dan bagi tenaga

kerja sendiri akan dapat mengembangkan

potensinya sesuai dengan kemampuannya

pada jabatan bersangkutan.

SARAN

Dalam pengembangan Rancang

Bangun Sistem Pendukung Keputusan

Seleksi Tenaga Kerja dengan Metode

Profile Matching ( Studi Kasus PT. Adhi

Karya (Persero), TBK Divisi Konstruksi

VII ), dapat diajukan beberapa saran yaitu

:

16

1. Sistem ini tidak membahas keamanan

sistem, oleh karena itu diharapkan pada

pengembang agar sistem pakar ini dapat

dikembangkan dengan menambah

sistem keamanan data dan jaringan

dengan menggunakan metode

keamanan jaringan dan yang

berhubungan dengan keamanan data.

2. Dapat ditambahkan beberapa modul di

aplikasi ini seperti modul rekrutmen dan

penilaian kinerja untuk lebih menambah

kegunaannya nanti.

DAFTAR RUJUKAN

Firdaus. 2007. 7 Jam Belajar Interaktif

PHP & MySQL dengan

Dreamweaver. Palembang :

Penerbit Maxikom. Handojo, Andreas, Setiabudi, Djoni.H,

Yunita, Rachma. 2003. Pembuatan

Aplikasi Sistem Pendukung

Keputusan Untuk Proses Kenaikan

Jabatan dan Perencanaan Karir

Pada PT. X. Jurnal Informatika, 4

(2). 101-105. Kendall, K.E., and Kendall, J.E. 2005.

System Analysis and Design Sixth

Edition, New Jersey : Prentice-Hall

International. Mitrani, Alain, et al. 1992. Manajemen

Sumber Daya Manusia

Berdasarkan Kompetensi. Jakarta:

Pt Pustaka Utama Grafiti. Nugroho, Adi. 2004. Konsep

Pengembangan Sistem Basis Data,

Bandung : Informatika. Suryadi, Kadarsah. & Ramdhani, Ali.

1998. Sistem Pendukung

Keputusan: Suatu Wacana

Struktural Idealisasi dan

Implementasi Konsep Pengambilan

Keputusan. Bandung: PT Remaja

Rosdakarya. Wahyono, Teguh. 2005. PHP Triad

Fundamental, Yogyakarta :

Penerbit Gava Media.

17