rada u novoj poslovnoj godini...0,01 lipu nakon izvršenog prijenosa onda se mora u novoj godini...
TRANSCRIPT
-
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Poduzeće za poslovno informatičke sustave
Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska
Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995
e-mail:[email protected] www.progis.hr
OIB: 32503182949 MB:03540731
exTra – upute za početak
rada u novoj poslovnoj
godini
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 2
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Poštovani korisnici,
u prilogu su upute za početak rada u novoj godini i otvaranje nove poslovne godine u
exTri.
Aplikacija exTra izvedena je tako da zadržava slijed poslovnih godina i u raznim je
segmentima poslovanja taj slijed organiziran na odgovarajući način.
Molimo da se pridržavate navedenih uputa u procesu otvaranja nove poslovne godine
i prijenosu početnih stanja jer su sve procedure navedene kao i redosljed postupaka.
U Zagrebu, 27.12.2012.,
Ivana Čuljak
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 3
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Komercijalni dio poslovanja ( ulazni i izlazni računi ) uključuje sve prethodne kao i tekuću
godinu i pregled svih poslovnih promjena u kontinuitetu.
Početak nove godine zahtjeva i početak novog brojača dokumenata. Kako je pored broja u
obilježju dokumenta i poslovna godina u kojoj je nastao, prije unosa podataka iz nove
godine morate otvoriti novu poslovnu godinu bez obzira što planirate raditi ( nova
poslovna godina definira koja je trenutna tekuća godina i nema nikakvog utjecaja na
inventure ili otvaranja godina u sustavu SCD, SCK, GK, OS,...).
01.01.2013. ( ili prvi radni dan u novoj godini ) u
Administracija sustava – Parametri sustava – Godina
promjeniti poslovnu godinu u 2013.
Pri tome nitko od korisnika ne smije raditi u exTri.
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 4
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Svi segmenti poslovanja koji i u novoj godini zahtjevaju da se dokumenti upisuju s datumom
iz prošle godine (npr. ulazni računi, izlazni računi, robni dokumenti,....)
brojeve će dobiti prema datumu i godini iz
dokumenta (iz prošle godine ako je datum
dokumenta iz prošle godine ) ili iz nove
godine ako je datum iz nove godine.
Dokumenti se mogu unositi paralelno i u staroj i u novoj godini!!!
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 5
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Financije i knjigovodstvo
Financije i knjigovodstvo funkcioniraju na nešto različit način. Kako je potrebno da svaka
poslovna godina u salda conti kupaca i dobavljača i u glavnoj knjizi bude posebna cjelina u
tim segmentima postoji još dodatna podjela na poslovne godine koje su u tim segmentima
zasebne i neovisne. To znači da zasebice salda conti kupaca, salda conti dobavljača i glavna
knjiga prati svoju poslovnu godinu.
Bez obzira na promjenu poslovne godine u sustavu poslovna godina u ovim segmentima
ostaje tekuća ili prošla godina.
Nakon otvaranja Nove godine potrebno je obratiti pažnju da se kod upisa
dokumenata iz prethodne godine obavezno upisuje i stvarni datum iz prethodne
godine jer će se brojevi dodjeliti prema GODINI IZ DOKUMENTA .
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 6
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Salda conti kupaca Prvenstveno je potrebno naglasiti da se u SCD/SCK/ i GK nova godina NE MORA
OTVARATI odmah.
Nova godina se NE OTVARA prije nego se ZAVRŠI KNJIŽENJE STAVAKA IZVODA IZ
PRETHODNE GODINE!!!!
Prijenos početnih stanja se može napraviti u bilo kojem trenutku kada su gotove
obrade podataka za prethodnu godinu. Pri tome se u novoj godini knjiženja može
nesmetano obrađivati nove podatke.
Nova poslovna godina u svakom od tih dijelova otvara se na sljedeći način:
Salda conti kupaca – Sustav – Izbor godine knjiženja – „Novi“ za upis nove
godine knjiženja. Za svaki od ovih segmenata se otvara posebno godina.
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 7
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Napomena:
Pri ulasku u svaki od pojedinih modula aplikacija uvijek ulazi u (ZADNJU OTVORENU
GODINU) tekuću godinu. Promjena poslovne godine vrši se na sljedeći način:
Salda conti kupaca/Sustav /Izbor godine knjiženja - izabrati željenu godinu knjiženja
NE OTVARATI NOVU GODINU PRIJE NEGO
ŠTO SE PROKNJIŽE SVI IZVODI IZ
PRETHODNE GODINE – UPLATE/ISPLATE U
BANKAMA
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 8
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Obračun tečajnih razlika
Prije prijenosa početnih stanja u Novu godinu potrebno je
izvršiti obračun tečajnih razlika za Ino kupce. Prije obračuna potrebno je u tečajnu listu
upisati tečajeve po kojima će se vršiti obračun tečajnih razlika.
Automatski obračun tečajnih razlika se vrši na sljedeći način:
1. Izabere se vrsta tečaja
2. Tečaj se prikazuje u tablici po valutama - prihvaća se ponuđeni tečaj ili upisuje ispravan izravno u tablicu. Sve valute u kojima ima otvorenih stavaka prikazati će se u popisu
– Ispiši F10 – pregled obračunatih razlika – ovo je samo izračun koji se može izvršiti
radi pregleda tečajnih razlika – može se raditi u bilo kojem razdoblju i služi kao
pregled trenutnih tečajnih razlika - ne mora se izvršiti i pokrenuti obračun.
– Pokreni F9 vrši se obračun tečajnih razlika i automatski se IZRAĐUJE OBAVIJEST O
KNJIŽENJU za obračunate tečajne razlike.
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 9
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijenos početnih stanja
Nakon izvršenih knjiženja sve otvorene stavke se kroz pokretanje prijenosa početnih stanja
automatski prenose u novu poslovnu godinu.
Prijenosi početnih stanja vrše se automatskom procedurom nakon IZVRŠENIH
KNJIŽENJA za prethodnu godinu – obavezno je izvršiti sva knjiženja prije prijenosa
početnih stanja:
– zatvaranja uplata - banke,
– rasknjižavanja,
– zatvaranje računa,
– povezivanja računa,
– obavijesti o knjiženju,
– povezivanja odobrenja,
– casse, ...
Prijenos početnih stanja će izvršiti prijenos svih
otvorenih stavaka – SVE STAVKE kojima je SALDO
RAZLIČIT od 0,00 ( u plusu i u minusu ).
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 10
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Ukoliko se nakon izvršenog prijenosa utvrdi da je potrebno neke stavke zatvoriti
u prethodnoj godini onda se sve promjene i naknadna zatvaranja u prethodnoj
godini knjiženja -
ručno se moraju ažurirati u NOVOJ godini ( obrisati ili
promjeniti )
( ako se zatvori neki račun u prethodnoj godini knjiženja, u novoj godini se mora
obrisati, ako se obriše zatvaranje nekog računa obavezno se mora prenijeti u
novu godinu,... ). Ova procedura se odnosi na slada conti kupaca i salda conti dobavljača.
Primjer 1 – ako je otvoreni račun prenešen u novu godinu, a isto tako i banka i ponovo se
vratite u prethodnu godinu i izvršite zatvaranje računa i banke onda se ta dva podatka
moraju OBRISATI u novoj godini gdje su prenešeni kao otvorene stavke ( jer su obadvije
stavke zatvorene).
Primjer 2 – ako se u prethodnoj godini napravi rasknjižavanje računa koji je otvoren za npr.
0,01 lipu nakon izvršenog prijenosa onda se mora u novoj godini obrisati taj račun jer je
zatvoren u cjelosti u prethodnoj godini knjiženja.
Primjer 3 – ako se u prethodnoj godini obriše zatvaranje računa u banci da bi se zatvorio
neki drugi račun onda se račun koji je zatvoren mora obrisati u novoj godini i pustiti ponovo
procedura prijenosa početnih stanja da se račun koji je ostao otvoren prenese u novu godinu
( prijenos se može puštati više puta – uvijek se prenose SAMO OTVORENE stavke koje
još nisu prenešene – ALI NIKADA SE NE BRIŠU STAVKE KOJE SU VEĆ PRENEŠENE, BEZ
OBZIRA NA TO DA LI SU U MEĐUVREMENU ZATVORENE U STAROJ GODINI!!!!).
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 11
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijenos početnih stanja:
Ukoliko se nakon prijenosa početnih stanja vrše
bilo kakve promjene u STAROJ POSLOVNOJ
GODINI onda se to isto mora napraviti i u novoj
poslovnoj godini ručno!!!!
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 12
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Salda conti dobavljača
Prvenstveno je potrebno naglasiti da se u SCD nova godina NE MORA OTVARATI
odmah.
Nova godina se otvara KADA SE ZAVRŠI KNJIŽENJE STAVAKA IZVODA IZ
PRETHODNE GODINE!!!!
Prijenos početnih stanja se može napraviti u bilo kojem trenutku kada su gotove
obrade podataka za prethodnu godinu. Pri tome se u novoj godini knjiženja može
nesmetano obrađivati nove podatke.
Nova poslovna godina u svakom od tih dijelova otvara se na sljedeći način:
Salda conti dobavljača /Sustav – Izbor godine knjiženja – „Novi“ za upis nove
godine knjiženja. Za svaki od ovih segmenata se otvara posebno godina.
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 13
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Napomena:
Pri ulasku u svaki od pojedinih modula aplikacija uvijek ulazi u (ZADNJU OTVORENU
GODINU) tekuću godinu. Promjena poslovne godine vrši se na sljedeći način:
Salda conti dobavljača/Sustav/Izbor godine knjiženja - izabrati željenu godinu knjiženja
NE OTVARATI NOVU GODINU PRIJE NEGO
ŠTO SE PROKNJIŽE SVI IZVODI IZ
PRETHODNE GODINE – ISPLATE U BANKAMA
( POTREBNO JE SAMO OTVORITI BANKE – NE MORA SE IZVRŠITI
ZATVARANJE ) !!!!
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 14
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Obračun tečajnih razlika
Prije prijenosa početnih stanja u Novu godinu potrebno je
izvršiti obračun tečajnih razlika za Ino dobavljače u SCD. Prije obračuna potrebno je u
tečajnu listu upisati tečajeve po kojima će se vršiti obračun tečajnih razlika.
Automatski obračun tečajnih razlika se vrši na sljedeći način:
1. Izabere se vrsta tečaja
2. Tečaj se prikazuje u tablici po valutama - prihvaća se ponuđeni tečaj ili upisuje ispravan izravno u tablicu. Sve valute u kojima ima otvorenih stavaka prikazati će se u popisu
– Ispiši F10 – pregled obračunatih razlika – ovo je samo izračun koji se može izvršiti
radi pregleda tečajnih razlika – može se raditi u bilo kojem razdoblju i služi kao
pregled trenutnih tečajnih razlika - ne mora se izvršiti i pokrenuti obračun.
– Pokreni F9 vrši se obračun tečajnih razlika i automatski se IZRAĐUJE OBAVIJEST O
KNJIŽENJU za obračunate tečajne razlike.
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 15
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijenos početnih stanja
Nakon izvršenih knjiženja sve otvorene stavke se kroz pokretanje prijenosa početnih stanja
automatski prenose u novu poslovnu godinu.
Prijenosi početnih stanja vrše se automatskom procedurom nakon IZVRŠENIH
KNJIŽENJA za prethodnu godinu – obavezno je izvršiti sva knjiženja prije prijenosa
početnih stanja:
– zatvaranja isplata banke,
– rasknjižavanja,
– zatvaranje računa,
– povezivanja računa,
– obavijesti o knjiženju,
– povezivanja odobrenja,
– casse, ...
Prijenos početnih stanja će izvršiti prijenos svih
otvorenih stavaka – SVE STAVKE kojima je SALDO
RAZLIČIT od 0,00 ( u plusu i u minisu ).
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 16
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Ukoliko se nakon izvršenog prijenosa rade promjene i naknadna zatvaranja u
prethodnoj godini knjiženja -
ručno se moraju ažurirati u NOVOJ godini
( ako se zatvori neki račun u prethodnoj godini knjiženja, u novoj godini se mora
obrisati, ako se obriše zatvaranje nekog računa obavezno se mora prenjeti u novu
godinu,... ). Ova procedura se odnosi na salda conti kupaca i salda conti dobavljača.
Primjer 1 – ako je otvoreni račun prenešen u novu godinu, a isto tako i banka i ponovo se
vratite u prethodnu godinu i izvršite zatvaranje računa i banke onda se ta dva podatka
moraju OBRISATI u novoj godini gdje su prenešeni kao otvorene stavke ( jer su obadvije
stavke zatvorene).
Primjer 2 – ako se u prethodnoj godini napravi rasknjižavanje računa koji je otvoren za npr.
0,01 lipu nakon izvršenog prijenosa onda se mora u novoj godini obrisati taj račun jer je
zatvoren u cjelosti u prethodnoj godini knjiženja.
Primjer 3 – ako se u prethodnoj godini obriše zatvaranje računa u banci da bi se zatvorio
neki drugi račun onda se račun koji je zatvoren mora obrisati u novoj godini i pustiti ponovo
procedura prijenosa početnih stanja da se račun koji je ostao otvoren prenese u novu godinu
( prijenos se može puštati više puta – uvijek se prenose SAMO OTVORENE stavke koje
još nisu prenešene – ALI NIKADA SE NE BRIŠU STAVKE KOJE SU VEĆ PRENEŠENE, BEZ
OBZIRA NA TO DA LI SU U MEĐUVREMENU ZATVORENE U STAROJ GODINI!!!!).
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 17
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Prijenos početnih stanja:
Ukoliko se nakon prijenosa početnih stanja vrše
bilo kakve promjene u STAROJ POSLOVNOJ
GODINI onda se to isto mora napraviti i u novoj
poslovnoj godini ručno!!!!
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 18
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Glavna knjiga
U GK nova godinaknjiženja NE MORA se otvarati odmah. Prijenos početnih stanja
se može napraviti u bilo kojem trenutku kada su gotove obrade podataka za
prethodnu godinu. Pri tome se u novoj godini knjiženja može nesmetano
obrađivati nove podatke.
Nova poslovna godina u svakom od tih dijelova otvara se na sljedeći način:
Glavna knjiga /Sustav – Izbor godine knjiženja – „Novi“ za upis nove godine
knjiženja.
Napomena:
Nakon upisa nove godine knjiženja u sustav, prilikom ulaska u GK uvijek
ulazite u posljednju otvorenu godinu
Promjena poslovne godine vrši se na sljedeći način: Glavna knjiga/Sustav/Izbor godine
knjiženja - izabrati željenu godinu knjiženja
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 19
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Zaključenje godine
Prilikom završetka knjiženja za prethodnu godinu moguće je izvršiti automatsko zaključenje godine – zatvaranje klase 7 i klase 4. To se radi nakon izvršenih knjiženja. Ukoliko je potrebno nešto promjeniti mora se obrisati temeljnica zaključenja godine i ponovo pustiti izrada zaključenja. Zaključenje godine se radi u Financijsko poslovanje/ Glavna knjiga/ Sustav/ Zaključenje godine
U vrstu temeljnice se izabere temeljnica u koje će se upisati stavke (obično opća temeljnica). Nakon zakljuljučenja godine obavezno se mora prenjeti temeljnica zaključenja iz dnevnika knjiženja u glavnu knjigu i tek onda se radi prijenos početnih stanja!
-
Upute za otvaranja nove poslovne godine – exTra- 20
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Početna stanja
Temeljnica početnih stanja se izrađuje nakon zaključenja godine pokretanjem prijenosa početnih stanja u sustavu i kreira se u dnevniku knjiženja u novoj godini knjiženja. Ukoliko se vode subjekti po analitikama potrebno je uključiti opciju prijenosa početnih stanja analitika „S analitikama“.
Temeljnica početnih stanja se može brisati i ponovo zaprimati bez ograničenja.