³r-umowy-z-załącznikami-2.docx · web viewdo każdej faktury vat/rachunku wykonawca dołącza...

33
Załącznik 4-Wzór umowy Umowa nr Adm.…12.2017-U Umowa zawarta w dniu …………………………………… pomiędzy Zamawiającym: Sądem Rejonowym w Sopocie z siedzibą w Sopocie 81-828, przy ul. 1 Maja 10 reprezentowanym przez: Dyrektora – Anetę Konkel a Wykonawcą: ……………………………………… z siedzibą w …………………, NIP……………REGON……… reprezentowanym przez: ………………………… - …………………………………… Niniejsza umowa jest następstwem wyboru wykonawcy dokonanym w postępowaniu nr Adm.-22-6/2016 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. § 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynku Sądu Rejonowego w Sopocie w sposób opisany szczegółowo w załączniku 1 do umowy. 2. Usługa będzie wykonywana przez stałą grupę osób wskazaną w załączniku 2 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami rynkowymi oraz postanowieniami Umowy. 4. Wykonawca w zakresie przestrzegania przepisów prawa zobowiązuje się w szczególności zapewnić wykonywanie usługi w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1432 ze zm.) 5. Nadzór nad umową sprawować będą: - z ramienia Wykonawcy: Aleksandra Jurewicz tel. 58 55 49 810, adres email: [email protected] - z ramienia Zamawiającego:………………… tel.…………… adres email:………………… 6. Najpóźniej na dzień podpisania umowy Wykonawca zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów w zakresie zatrudnienia na umowę o pracę oraz oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszej umowy. 1

Upload: vumien

Post on 25-Jul-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Załącznik 4-Wzór umowy

Umowa nr Adm.…12.2017-U

Umowa zawarta w dniu …………………………………… pomiędzy Zamawiającym: Sądem Rejonowym w Sopocie z siedzibą w Sopocie 81-828, przy ul. 1 Maja 10 reprezentowanym przez: Dyrektora – Anetę Konkel

a Wykonawcą: ……………………………………… z siedzibą w …………………, NIP……………REGON………reprezentowanym przez:………………………… - ……………………………………

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru wykonawcy dokonanym w postępowaniu nr Adm.-22-6/2016 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 1 Przedmiot zamówienia1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń

wewnętrznych budynku Sądu Rejonowego w Sopocie w sposób opisany szczegółowo w załączniku 1 do umowy.

2. Usługa będzie wykonywana przez stałą grupę osób wskazaną w załączniku 2 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, zgodniez obowiązującymi przepisami, standardami rynkowymi oraz postanowieniami Umowy.

4. Wykonawca w zakresie przestrzegania przepisów prawa zobowiązuje się w szczególności zapewnić wykonywanie usługi w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1432 ze zm.)

5. Nadzór nad umową sprawować będą: - z ramienia Wykonawcy: Aleksandra Jurewicz tel. 58 55 49 810, adres email: [email protected] z ramienia Zamawiającego:………………… tel.…………… adres email:…………………

6. Najpóźniej na dzień podpisania umowy Wykonawca zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów w zakresie zatrudnienia na umowę o pracę oraz oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszej umowy.

7. Niezależnie od wymogu przedstawienia oświadczenia, o którym mowa wyżej, Zamawiający może na dowolnym etapie realizacji Umowy żądać przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających stan zatrudnienia pracowników na

umowę o pracę zgodny z wymaganiami Zamawiającego w razie powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do prawdziwości lub aktualności oświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykonawca przedkłada żądane dokumenty w terminie 3 dni od Zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do planu sprzątania w dni wolne od pracy, świąteczne lub inne wynikające z sytuacji wyjątkowych

1

(zamknięcia obiektu, awarie w budynku). Zmiana taka nie wymaga wprowadzenia zmian do umowy i będzie ustalana w porozumieniu z przedstawicielem wykonawcy min. na 7 dni przed jej wprowadzeniem.

§ 2 Termin wykonania1. Usługi świadczone będą przez okres od dnia 21.12.2017 r. do dnia 31.12.2018 r.

§ 3 Wynagrodzenie1. Szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy za świadczenie sprzątania wynosi:

Łączna wartość netto …………………………… zł - wartość VAT....% - ……………………………. zł Łączna wartość brutto …………………………… zł Słownie wartość brutto:………………………………………………………………………………

2. Rozliczenie zamówienia nastąpi na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca.

§ 4 Warunki płatności1. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do

21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego.

2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną.

3. Do każdej faktury VAT/rachunku Wykonawca dołącza zaświadczenie, że nie zalega z wypłatą należnego wynagrodzenia na rzecz osób wykonujących zamówienie.

4. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

5. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne oraz odszkodowania wprost z

wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Podstawą obniżenia wynagrodzenia będzie nota wystawiona przez Zamawiającego.

§ 5 Ubezpieczenie1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji niniejszej umowy

ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (polisę OC).

2. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 100.000 złotych (sto tysięcy złotych), 3. Jeżeli w trakcie wykonywania prac okaże się, że Wykonawca nie jest w stanie

przedstawić dowodów opłacenia składek ubezpieczeniowych i ważności polis ubezpieczeniowych, to Zamawiający może wstrzymać świadczenie usługi ze skutkiem natychmiastowym, przy czym skutki i koszt takiego wstrzymania poniesie wyłącznie wykonawca. Zamawiający może również potrącić koszt utrzymania, wznowienia lub opłacenia ubezpieczenia z należności Wykonawcy

§ 6 Odstąpienie od Umowy i jej rozwiązanie przez Zamawiającego1. Odstąpienie od Umowy oraz jej rozwiązanie wymaga formy pisemnej pod rygorem

nieważnościi wskazania przyczyny odstąpienia.

2. Po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze stron, jak również po złożeniu oświadczenia Zamawiającego o rozwiązaniu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany podjąć wszelkie możliwe działania mające na celu zakończenie wykonywania Umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie niekorzystnych skutków odstąpienia.

2

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w każdym z niżej opisanych przypadków w terminie 90 dni od dowiedzenia się o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie, jeżeli: a. zostanie stwierdzone co najmniej trzykrotne niewykonanie przez pracowników

i współpracowników Wykonawcy polecenia wydanego przez pracownika Zamawiającego dotyczącego sposobu świadczenia usługi sprzątania, bez konieczności uprzedniego wezwania pod rygorem odstąpienia;

b. zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, nastąpi otwarcie likwidacji Wykonawcy, wystąpią okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego lub postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy, jeżeli ww. okoliczności wskazują w ocenie Zamawiającego na ryzyko opóźnień w wykonaniu Umowy, względnie ryzyko niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę;

c. wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych lub brak w składzie organów lub brak zdolności kontynuowania realizacji zamówienia, w tym z uwagi na zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych

Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, co w ocenie Zamawiającego stwarza ryzyko opóźnień w wykonaniu Umowy, względnie ryzyko niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę;

d. wykonawca w inny sposób niż wyżej wymienione rażąco zaniedbuje swoje obowiązki umowne, to jest w szczególności nie realizuje swoich obowiązków podstawowych po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego, nie krótszego niż 5-dniowy terminu na usunięcie stwierdzonych uchybień z zastrzeżeniem rygoru odstąpienia od Umowy w razie nieusunięcia tych uchybień;

e. wykonawca nie wywiązuje się z zobowiązania polegającego na utrzymaniu wskaźnika poziomu zatrudnienia określonego w III kryterium oceny ofert przez cały czas trwania umowy na poziomie nie mniejszym niż 30% (zapis warunkowy w przypadku zadeklarowania odpowiedniego poziomu wskaźnika w formularzu ofertowym)

4. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust.3 niniejszego paragrafu Zamawiający może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie uchybienia, zamiast złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, nakazać wstrzymanie Wykonawcy prac związanych z realizacją przedmiotu umowy i powierzyć innemu podmiotowi przez siebie wybranemu wykonanie czynności, których Wykonawca mimo dodatkowego wezwania nie wykonał lub zlecić innemu podmiotowi dokończenie wykonywania umowy w zakresie, w jakim nie została ona wykonana przez Wykonawcę, na jego koszti niebezpieczeństwo (wykonanie zastępcze Umowy). Koszty wykonania zastępczego Umowy Zamawiający może według własnego wyboru potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy lubz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo dochodzić ich od Wykonawcy.

5. W trybie opisanym w ust. 4 niniejszego paragrafu i z przyczyn tam wymienionych Zamawiający może również ograniczyć zakres Umowy Wykonawcy w dowolnym zakresie i na dowolnym etapie realizacji Umowy i zlecić wykonanie tego zakresu innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

6. Wykonawca może odstąpić od Umowy w razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia przez zamawiającego przekraczającego 30 dni po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do uregulowania płatności i wyznaczeniu

3

dodatkowego 14-dniowego terminu na jej dokonanie. Oświadczenie o odstąpieniu Wykonawca może złożyć w terminie 90 dni od upływu 14-dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

7. Niezależnie od postanowień powyższych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

8. Niezależnie od postanowień powyższych Zamawiający może jednostronnie rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145 a ustawy PZP.

9. W przypadku rozwiązania umowy w trybie przewidzianym powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, która została zrealizowana do dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o rozwiązaniu umowy. W szczególności strony wyłączają możliwość dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek świadczeń odszkodowawczych.

§ 7 Kary umowne1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne: a. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości

20 % łącznego wartości brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,b. za świadczenie usługi przez osobę po spożyciu lub pod wpływem alkoholu lub

środków odurzających – 2.000 zł za każdy stwierdzony przypadek,c. za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie poleceń Zamawiającego odnośnie

sposobu świadczenia usługi – 500 zł za każdy stwierdzony przypadek,d. za udostępnienie przez Wykonawcę danych oraz informacji objętych tajemnicą

przez Zamawiającego – 2.000 zł za każdy stwierdzony przypadek, e. za pełnienie usługi przez osobę niespełniająca wymagań Zamawiającego – 2.000 zł

za każdy stwierdzony przypadek,f. za każdy dzień wykonywania zamówienia przez osobę świadcząca usługi sprzątania

bez aktualnej umowy o pracę – 500 zł za każdy dzień. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych i innych

odszkodowań z jego wynagrodzenia. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody. Zamawiający może dochodzić

odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych – do wysokości poniesionej szkody.

5. Zapłacenie jakiejkolwiek kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku kontynuowania świadczenia usługi ani z żadnych innych zobowiązań umownych.

6. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub dochodzenia zapłaty bezpośrednio od Wykonawcy, według swego wyboru bez konieczności zwracania się w tym zakresie do Wykonawcy.

§8 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez

4

obie strony aneksu do umowy,z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP w zakresie terminu wykonania Umowy, sposobu wykonania Umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcyw razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:

a. nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego, b. zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych, c. zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności faktycznych, d. zaistnienia siły wyższej,e. zmiany przepisów prawnych,f. trwających lub przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem

przez wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych, oraz procedur związanych z prowadzonymi w związku z wykonaniem niniejszej Umowy postępowaniami administracyjnymi i innymi postępowaniami przed organami administracji publicznej.

3. Zamawiający wskazuje, iż Umowa może ulec zmianie tylko w zakresie, w jakim okoliczności określone w ust. 2 niniejszego paragrafu będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowym z terminem wykonania Umowy, sposobem wykonania Umowy lub wysokością wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Niezależnie od przypadków wyżej wymienionych zmiana umowy jest dopuszczalna również w innych przypadkach i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust. 1-1e ustawy PZP.

5. Wykonawca, który uważa się za uprawnionego do wystąpienia z żądaniem zmiany umowy w związkuz wystąpieniem okoliczności, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz ustawie PZP, zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy. Wniosek Wykonawcy, o którym mowa wyżej winien zawierać przywołanie podstawy prawnej żądania Wykonawcy z przywołaniem właściwych postanowień Umowy i/lub przepisów ustawy PZP oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy. We wniosku Wykonawca winien precyzyjnie określić, w jakim zakresie domaga się zmiany Umowy, przedstawiając w tym zakresie stosowne kalkulacje i obliczenia, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do należytej oceny wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego.

6. Do każdego wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest nadto przedłożyć:

a. wyszczególnienie składników wynagrodzenia, które ulegają zmianie, b. wyszczególnienie kosztów wykonania zamówienia przed i po zmianie, c. podanie faktycznej i prawnej podstawy zmiany danego kosztu,d. kalkulację kosztów wykonania przedmiotu umowy po zmianie,e. wskazanie daty, od której koszty wykonanie przedmiotu umowy uległy

zmianie. Strony postanawiają, iż kalkulacja nowej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy będzie się opierała o stawki i ceny jednostkowe w wysokości nie wyższej niż stawki i ceny jednostkowe przyjęte przez Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem zmian tych stawek i cen w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Przez nadzwyczajną zmianę stosunków w rozumieniu art. 3571 kodeksu cywilnego na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się w szczególności zdarzenia spotykane niezwykle rzadko mające charakter wyjątkowy i normalnie nie spotykane tj. takie jak nie dające się normalnie przewidzieć zjawiska przyrodnicze oraz społeczne takie jak wojna, gwałtowne zmiany ustroju politycznego oraz inne niepokoje społeczne.

5

Za zmianę taką mogą być również uznane gwałtowna zmiana sytuacji gospodarczej takie jak hiperinflacja lub gwałtowny spadek dochodu narodowego.

8. Przez nieprzewidywalne warunki fizyczne rozumie się jakiekolwiek działanie sił natury racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Wykonawcę do dnia złożenia Oferty mimo zastosowania wystarczających środków ostrożności.

7. Przez nieprzewidywalne okoliczności faktyczne rozumie się jakiekolwiek zdarzenia niezwiązanez działaniami sił natury racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Wykonawcę do dnia złożenia Oferty mimo zastosowania wystarczających środków ostrożności.

8. Przez siłę wyższą rozumie się nadzwyczajne, nie dające się w żaden sposób przewidzieć zdarzenia pochodzące z zewnątrz, całkowicie niezależne od którejkolwiek ze stron lub innych osób biorących w jakikolwiek sposób udział w wykonaniu Umowy i których następstwom nie można było zapobiec mimo dołożenia najwyższej staranności.

9. Przez zmianę przepisów prawnych strony rozumieją następującą po podpisaniu Umowy zmianę aktów prawa powszechnie obowiązującego lub obowiązujących strony aktów prawa miejscowego, których treść dotyczy przedmiotu Umowy.

10. Niezależnie od postanowień powyższych strony przewidują, iż umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany;

a. stawki podatku od towarów i usług,b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej

stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 847 ze zm.),

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

11. W przypadku zmiany stawki podatku VAT przyjętej przez Wykonawcę w ofercie w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostaje po zmian, a strony w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności do umowy wprowadzą do umowy zmienioną stawkę podatku VAT i nową wartość brutto umowy.

12. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia skutkować zwiększeniem jego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie do Zamawiającego pisemnego wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz ze wskazaniem kwoty zwiększonego wynagrodzenia oraz uzasadnieniem takiego zwiększenia. Postanowienia ust. 6 i 7 stosuje się odpowiednio.

13. Niezależnie od postanowień powyższych Wykonawca oświadcza, iż w treści swojej oferty uwzględnił uregulowania wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2017 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2018 roku (Dz. U. z 2017 r. poz. 1747), które od dnia 1 stycznia 2018 roku ustala wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę na kwotę 2 100 zł oraz ustala wysokość minimalnej stawki godzinowej od 1 stycznia 2018 roku. Wejście w życie z dniem 1 stycznia 2018 roku nowej, zgodnej z ww. rozporządzeniem

6

wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz nowej, zgodnej z ww, ustawą minimalnej stawki godzinowej nie będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawy do wystąpienia z żądaniem zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie zamówienia w trybie określonym postanowieniami niniejszego paragrafu.

14. W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy. Każda zmiana umowy wymaga zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy, w szczególności w zakresie prawa Zamawiającego do złożenia oświadczenia o obniżeniu wynagrodzenia w przypadkach przewidzianych umową.

§ 9 Postanowienia końcowe1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu

Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

7

Załącznik Nr 1 do Umowy Nr …... z dn. …….2017 r. na:

„Usługę sprzątania budynków i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Sopocie”

Szczegółowy opis zamówienia

§1 Wymagania Zamawiającego

1. Zamawiający wymaga wykonywania usługi w dni robocze (od poniedziałku do piątku) po godzinach pracy instytucji, tj. od 15:30 do 21:30. a w pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, gdzie usługa kompleksowego sprzątania musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia,w godzinach pracy instytucji tj. od 13:00 do 15:00. Sprzątanie pokoi gościnnych musi odbywać sięw godzinach 11:00 – 14:00 tj. w godzinach przerwy pomiędzy dobami hotelowymi. Zamawiający wymaga zapewnienia stałej obsługi porządkowej w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku przez min. 1 osobę, na całym terenie każdego z budynków Sądu Rejonowego w Sopocie. Zamawiający wymaga aby osoba, która będzie odpowiedzialna za kierowanie osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia sprawowała stały, osobisty nadzór nad pracownikami bezpośrednio wykonującymi usługę.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości zaopatrywał się we własnym zakresie w środki czystości, tj.: środki do czyszczenia mebli, płyny do mycia i konserwacji podłóg, akryl, pasty, płyny do dezynfekcji wc, worki na śmieci, środki zapachowe itp., posiadające odpowiednie atesty higieniczne o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, które Wykonawca udostępni na żądanie Zamawiającemu.

3. Zamawiający wymaga wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości odpowiednim sprzętem do konserwacji podłóg o różnorodnym typie wykładzin oraz do tapicerki, niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczał toalety w środki czystości i higieny, w miarę ich zużywania.

5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nieutrzymania czystości w terminie 30 minut od chwili telefonicznego powiadomienia.

6. Zamawiający wymaga zapoznania pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości z regulaminem organizacyjnym

8

danego obiektu sądu, przepisami BHPi przeciwpożarowymi.

7. Zamawiający wymaga sporządzenia w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy listy pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości z podziałem na każdez pomieszczeń oraz harmonogram dla prac wykonywanych okazjonalnie.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu obowiązków pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości w szczególności poprzez zmianę składu osobowego oraz zmianę godzin wykonywania prac.

9. Zamawiający wymaga utworzenia stałej grupy osób wskazanej do realizacji umowy. W załączniku do umowy Wykonawca wymieni imiennie osoby, które będą wykonywały usługę sprzątania. Zamawiający zastrzega prawo akceptacji zgłoszonych pracowników. Osoby wykazane do świadczenia usługi muszą posiadać przy sobie dokument tożsamości ze zdjęciem. Dokument tożsamości musi być okazywany na żądanie przedstawicieli Zamawiającego.

10.Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi oraz zapewnienia wymaganej dokumentacji, obciążają Wykonawcę.

11.Kierowane przez Wykonawcę osoby do świadczenia usługi nie mogą być osobami z widocznym inwalidztwem lub ograniczoną sprawnością fizyczną. Wszyscy pracownicy muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.

12.Zamawiający wymaga zapoznania pracowników z regulaminami organizacyjnymi sądu, przepisami BHP i przeciwpożarowymi.

13.Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy posiadali aktualne zaświadczenia lekarskie dopuszczające pracowników do pracy.

14.Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji jakichkolwiek zmian osób wskazanych do realizacji usługi, w tym żądania wymiany osoby wskazanej do realizacji usługi bez podawania przyczyny.

15.Wykaz osób wskazanych do wykonywania zamówienia (załącznik nr 2 do umowy) Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem wykonywania usługi.

16.Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związkuz wykonaniem niniejszej umowy, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.

§2 Częstotliwość wykonywania określonego rodzaju prac:

I. Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Sopocie

Rodzaj prac

Rodzaj pomieszczenia Biura, sale

narad, sale

rozpraw

Pomieszczenia

sanitarne

Pomieszczenia

socjalneKorytarz

e

Pomieszczenia o

ograniczonym

dostępieOdkurzanie

(odkurzaczem) lub zamiatanie twardych

codziennie

codziennie codziennie codziennie kwartalnie

9

Rodzaj prac

Rodzaj pomieszczenia Biura, sale

narad, sale

rozpraw

Pomieszczenia

sanitarne

Pomieszczenia

socjalneKorytarz

e

Pomieszczenia o

ograniczonym

dostępiepowierzchni

podłógMycie twardych

powierzchni podłóg

codziennie codziennie codziennie codziennie kwartalnie

Konserwacja podłóg

(czyszczenie, impregnacja, froterowanie)

kwartalnie kwartalnie kwartalnie kwartalnie kwartalnie

Mycie zewnętrznych

powierzchni mebli (szafki otwarte,

półki, lady, stoły, itp.)

1 raz w tygodniu codziennie codziennie kwartalnie

Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów

raz na pół roku

raz na pół roku

raz na pół roku

raz na pół roku

raz na pół roku

Mycie punktów świetlnych

raz na pół roku

raz na pół roku

raz na pół roku

raz na pół roku

raz na pół roku

Mycie i odkurzanie występów

ściennych oraz gablot

raz na tydzień

raz na tydzień

raz na tydzień

raz na tydzień

raz na miesiąc

Mycie kaloryferów raz na kwartał

raz na kwartał

raz na kwartał

raz na kwartał

raz na pół roku

Utrzymanie w czystości

wycieraczek na korytarzu

codziennie

Mycie i dezynfekcja

urządzeń sanitarnych

codziennie codziennie

Przecieranie z kurzu

klimatyzatorówraz na

miesiącWycieranie i

odtłuszczanie słuchawek

telefonicznychpłynem

dezynfekującym

1 raz w tygodniu

Mycie zewnętrznych i wewnętrznych

1 raz w tygodniu

1 raz w tygodniu

1 raz w tygodniu

1 raz w tygodniu

raz na pół roku

10

Rodzaj prac

Rodzaj pomieszczenia Biura, sale

narad, sale

rozpraw

Pomieszczenia

sanitarne

Pomieszczenia

socjalneKorytarz

e

Pomieszczenia o

ograniczonym

dostępieparapetów

Mycie góry szaf kwartalnie kwartalnie kwartalnie kwartalnie

Czyszczenie poręczy

schodowych, balustrad

1 raz w tygodniu

Usuwanie bieżących

zabrudzeń ścian, możliwych do wyczyszczenia

wg potrzeb wg potrzeb wg potrzeb wg

potrzeb wg potrzeb

Opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków

codziennie codziennie codziennie codziennie kwartalnie

Czyszczenie i dezynfekcja kratek

ściekowychraz na

miesiącraz na

miesiącraz na

miesiącMycie wnętrz

lodówek – 3 sztraz na

miesiącMycie:

mikrofali - 3 szt., kuchenki elektrycznej - 1 szt.

1 raz w tygodniu

Mycie naczyń – 2 pomieszczenia (zmywarka)

Codziennie – należy wstawić

naczynia do zmywarki

po zakończeni

u pracy Sądu tj. po 15:30, po skończony

m cyklu zmywania,

w tym samym

dniu należy naczynia wyjąć ze

zmywarki i wstawić do

szafekMycie okien (szyb i 3 razy w 3 razy w 3 razy w 3 razy w 3 razy w

11

Rodzaj prac

Rodzaj pomieszczenia Biura, sale

narad, sale

rozpraw

Pomieszczenia

sanitarne

Pomieszczenia

socjalneKorytarz

e

Pomieszczenia o

ograniczonym

dostępieram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz, parapetów - techniką dostosowaną do rodzaju powierzchni, przez pracowników posiadających odpowiednie badania lekarskie.

trakcie trwania umowytj. do dnia 15 kwietnia, 15 lipca i 15 października

trakcie trwania umowytj. do dnia

15 kwietnia, 15 lipca i

15 październi

ka

trakcie trwania umowytj. do dnia

15 kwietnia, 15 lipca i 15 październik

a

trakcie trwania umowytj. do dnia

15 kwietnia, 15 lipca i

15 październi

ka

trakcie trwania umowytj. do dnia

15 kwietnia, 15 lipca i 15 październik

a

Zapewnienie ciągłości środków czystości

codziennie

Mycie kabin prysznicowych – 3 szt.

1 raz w tygodniu

mycie przeszkleń (szyby w portierni, drzwi i ścianek przeszklonych oraz drzwi szybu windowego wewnątrz i na zewnątrz - techniką dostosowaną do rodzaju powierzchni, przez pracowników posiadających odpowiednie badania lekarskie)

codziennie

Czyszczenie i pranie mebli

tapicerowanych a) czyszczenie – pranie tapicerkib) usuwanie plam

a) wg potrzeb

b) wg potrzeb

a) wg potrzeb

b) wg potrzeb

II. Kompleksowe utrzymanie czystości w pokojach gościnnych Sądu Rejonowego w Sopocie (częstotliwość prac uzależniona jest od rotacji gości hotelowych, usługa ma być wykonywana w godzinach 12:00 – 14:00 lub według potrzeb). W przypadku zwolnienia pokoju przez gościa i przyjazdu kolejnego gościa w tym samym dniu usługa musi być wykonywana również w dni wolne od pracy, soboty, niedziele i dni świąteczne. O konieczności wykonania usługi pracownik Oddziału Administracyjnego będzie powiadamiał w minimum dwudniowym wyprzedzeniem.

12

Rodzaj prac częstotliwość

Odkurzanie i mycie twardych powierzchni podłóg (pokoje)

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Mycie twardych powierzchni podłóg (korytarz i salonik)

raz w tygodniu

Mycie zewnętrznych powierzchni mebli

(szafki otwarte, półki, lady, stoły, itp.)

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów

1 raz na miesiąc

Mycie punktów świetlnych 1 raz na miesiącMycie i odkurzanie występów

ściennych 1 raz na miesiąc

Mycie kaloryferów 1 raz na kwartałUtrzymanie w czystości

wycieraczek na korytarzuraz w tygodniu

Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych

płynem dezynfekującym

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Mycie zewnętrznych i wewnętrznych parapetów

raz w tygodniu

Mycie góry szaf raz na miesiącCzyszczenie poręczy

schodowych, balustradraz w tygodniu

Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian, możliwych

do wyczyszczenia

wg potrzeb

Opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Mycie wnętrz lodówek – 4 szt po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Pranie pościeli, ręczników i ścierek kuchennych:

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Prasowanie pościeli i ścierek kuchennych:

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Zapewnienie ciągłości środków czystości

codziennie

Mycie kabin prysznicowych – 4 szt.

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Mycie sprzętów i wyposażenia (naczyń, sztućców) aneksów

kuchennych

po każdorazowym zwolnieniu pokoju przez gościa hotelowego

Czynności wykonywane codziennie w dni pracy Sądu:- Sprzątanie pokoi, sal rozpraw, korytarzy - 5x mycie podłogi, ławki, biurka

13

- Toalety - 5x wymiana worka w koszu, uzupełnienie mydła w pianie, papieru toaletowego, papieru do wycierania rąk, mycie podłogi, ścian, lustra, zlewu, WC itp.

Czynności wykonywane miesięcznie lub rzadziej w trakcie trwania umowy - mycie okien

§ 3 Zakres obowiązków Wykonawcy

1. Wykonawca zapewnia na bieżąco środki czyszczące i narzędzia pracy dla osób sprzątających oraz środki higieniczne:a) w toaletach:

papier toaletowy (makulatura bielona) do podajnika typ Losdi, Merida podajnik 19 cm rola ok. 200m (+/- 10m)

ręczniki papierowe uzupełnianie mydła w pianie o pH 5,5 – w pojemnikach z dozownikiem,

każdorazowo gdy wystąpi taka potrzeba, odświeżacze powietrza stojące w żelu 1 na 2 m-ce każda łazienka

b) w aneksach kuchennych:– płyn do mycia naczyń, chemia do zmywarki, zmywaki kuchenne, ścierki

domowe do wycierania naczyń i polerowania.2. Wykonawca prowadzi książkę kontroli sprzątania prac wykonanych codziennie

przez osoby sprzątające. Rejestr, o którym mowa znajduje się u pracownika ochrony na portierni Sądu. Zamawiający wymaga dodatkowego wpisu na tablicach kontroli znajdujących się w toaletach.

3. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym specjalistycznym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.

4. Wykonawca będzie używał środków czystości i środków higieniczno – sanitarnych o bezspornie dobrej jakości, posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny do powszechnego stosowania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie realizacji umowy zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego (używanego) środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco – dezynfekujących w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP i P.POŻ. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów.

7. Wykonawca będzie świadczyć usługi posiadając w dyspozycji pracowników niekaranych, posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe zgodnie z zakresem niniejszego zamówienia, umożliwiające należyte wykonaniem zamówienia.

8. Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się na portierni Sądu.

9. W przypadku usług wykonywanych okresowo, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.

14

10. Wykonawca niezwłocznie po zawarciu umowy, obowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach wyznaczonych do realizacji zamówienia (5 dni).

11.Wykonawca obowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia.

12. Osoba nie umieszczona na liście nie zostanie wpuszczona na teren obiektu przez ochronę.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług wskutek innych działań pracowników Wykonawcy, a także zobowiązany jest do zachowania tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem usług.

14.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osoba upoważnioną przez Zamawiającego.

15. W ostatnim tygodniu miesiąca przedstawiciel Zamawiającego wraz z osobą nadzorującą pracowników dokona kontroli jakości wykonanych usług.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości wykonywanych usług, w każdym momencie trwania umowy.

17.Zabrania się opuszczania terenu sprzątanego przed zakończeniem prac oraz korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach z wyjątkiem zgłaszania sytuacji zagrożenia życia lub mienia.

18.W celu potwierdzenia codziennego świadczenia usługi pracownicy wykonawcy zobowiązani są do odnotowywania swojej obecności na liście znajdującej się na portierni Sądu najpóźniej do godz. 15.30.Osoby wykonujące usługi sprzątania za pokwitowaniem pobierać będą klucze do przypisanych im pomieszczeń, sprawować będą nadzór nad pomieszczeniem w tym czasie oraz po wykonaniu usługi dokonają zamknięcia pomieszczenia i zdania kluczy.

19. Zamawiający udostępni wykonawcy pomieszczenie służące do magazynowania środków czystości, sprzętu oraz jako szatnia dla pracowników.

20.Zamawiający po zawarciu umowy w terminie ustalonym z wykonawcą dokona wprowadzenia na obiekty celem ustalenia szczegółowego zakresu i częstotliwości sprzątania oraz dokona wyboru środków czystości używanych do sprzątania przez wykonawcę (min. 3 rodzaje różnych producentów do wyboru, o różnych zapachach).

21. Wykonawca zobowiązany jest do:a. zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych

pomieszczeń,b. wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów

czerpania wody,c. zgłaszania w Oddziale Administracyjnym lub na portierni Sądu do pracownika

ochrony następujących faktów i zdarzeń: zagubienie kluczy do pomieszczeń, niedopałki papierosów w koszach na śmieci, pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-

kan., pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, pozostawienie otwartych szaf, wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.

§ 4 Zakres obowiązków pracowników Wykonawcy wykonujących prace porządkowe

15

Sprzątanie pomieszczeń wymienionych w TABELI obejmuje codzienne wykonywanie następujących czynności :

1. czyszczenie powierzchni podłogowych, tj. codzienne odkurzanie - odkurzaczem, myciei konserwacja oraz froterowanie podłóg w gabinetach, sekretariatach i salach rozpraw, łączniez zapleczem, mycie i konserwacja oraz froterowanie podłogi w windzie;

2. czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, stołów, ławek, półek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, futryn, listew ściennych, gzymsów, lampek biurowych, balustrad schodowych itp.

3. ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych);

4. czyszczenie kuchenek mikrofalowych,5. ostrożne i delikatne wycieranie wszelkich urządzeń biurowych, tj.

kserokopiarek, drukarek, faksów, niszczarek, aparatów telefonicznych i monitorów LCD (e – wokand) zainstalowanych przed salami rozpraw,

6. porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia);

7. uzupełnianie wkładów zapachowych w odświeżaczach powietrza dostosowanych do dozowników posiadanych przez Zamawiającego;

8. zabezpieczenie toalet w stojące, żelowe odświeżacze powietrza, 9. zabezpieczenie pomieszczeń socjalnych – aneksów kuchennych w płyn do

naczyń, chemię do zmywarki oraz gąbki do mycia naczyń i ścierki do naczyń, 10. uzupełnianie dozowników mydła, mydłem w pianie dobrej jakości,

zawierającym kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry;

11. uzupełnianie dozowników papieru toaletowego w papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego;

12. uzupełnianie dozowników ręczników papierowych w ręczniki papierowe dwuwarstwowe gofrowane, miękkie dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiającego;

13. udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych),

14. dbanie o czystość szczotek wc w sanitariatach, 15. opróżnianie i czyszczenie (mycie) koszy na śmieci i pojemników niszczarek

oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na śmieci,16. opróżnianie pojemników z niszczarek do specjalnych kontenerów na

makulaturę Zamawiającego, 17. opróżnianie i czyszczenie (mycie) koszy do selektywnej zbiórki odpadów i

wyrzucanie ich zawartości do odpowiednich pojemników usytuowanych na terenie posesji Zamawiającego objętych zakresem zamówienia,

18. wyrzucanie worków ze śmieciami do kontenerów, 19. obmiatanie ścian z kurzu i pajęczyn ,20. zwracanie uwagi na zamykanie okien i drzwi oraz wyłączanie sprzętu

elektrycznego w sprzątanych pomieszczeniach.

§6 Kontrola wykonywanej usługi;1. Upoważnieni do kontroli są: Prezes, Dyrektor oraz każda inna osoba upoważniona.

16

17

Załącznik Nr 2 do Umowy Nr …... z dn. …….2017 r. na:

„Usługę sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Sopocie”

WYKAZ OSÓB

Lp. Imię i nazwisko

Proponowane stanowisko (funkcja )/ zakres czynności

podczas wykonywania zamówienia

Zakres i okres doświadczenia zawodowego [ w miesiącach ]

Podstawa dysponowania osobą *

1 2 3 5 6

1.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Lp. Imię i nazwisko

Proponowane stanowisko (funkcja )/ zakres czynności

podczas wykonywania zamówienia

Zakres i okres doświadczenia zawodowego [ w miesiącach ]

Podstawa dysponowania osobą *

1 2 3 5 6

7.

8.

9.

10.

11.

12.

* rodzaj zawartej umowy

ZAŁĄCZNIKI DO WYKAZU:

oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszej umowy

Załącznik Nr 3 do Umowy Nr …... z dn. …….2017 r. na:

„Usługę sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Sopocie”

HARMONOGRAM WYKONYWANYCH PRAC

(poza czynnościami wykonywanymi codziennie i wg potrzeb)

L.p. Nazwa usługi Ilość *

od 21 XII

2017

I

2018

II 201

8

III

2018

IV

2018

V

2018

VI

2018

VII

2018

VIII

2018

IX 201

8

X 201

8

XI

2018

do 31 XII

2018

UWAGI

1.

Konserwacja podłóg (czyszczenie, impregnacja, froterowanie)

4 razy *

2.Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów 2 razy *

3.Mycie punktów

świetlnych 2 razy *

L.p. Nazwa usługi Ilość *

od 21 XII

2017

I

2018

II 201

8

III

2018

IV

2018

V

2018

VI

2018

VII

2018

VIII

2018

IX 201

8

X 201

8

XI

2018

do 31 XII

2018

UWAGI

4.Mycie i odkurzanie

występów ściennych oraz gablot

12 razy *

5. Mycie kaloryferów 4 razy *

6.Przecieranie z kurzu

klimatyzatorów 12 razy*

7.

Wycieranie i odtłuszczanie

słuchawek telefonicznych

płynem dezynfekującym

48 razy *

8.Mycie zewnętrznych i

wewnętrznych parapetów

48 razy *

9. Mycie góry szaf 4 razy *

10.Czyszczenie poręczy

schodowych, balustrad

48 razy *

L.p. Nazwa usługi Ilość *

od 21 XII

2017

I

2018

II 201

8

III

2018

IV

2018

V

2018

VI

2018

VII

2018

VIII

2018

IX 201

8

X 201

8

XI

2018

do 31 XII

2018

UWAGI

11.Czyszczenie i

dezynfekcja kratek ściekowych

12 razy *

12.Mycie wnętrz

lodówek – 3 szt. 12 razy *

13.

Mycie:

mikrofali - 2 szt.,

kuchenki elektrycznej - 1 szt.

48 razy *

14.

Mycie okien (szyb i ram okiennych od

wewnątrz i na zewnątrz, parapetów - techniką

dostosowaną do rodzaju powierzchni, przez

pracowników posiadających

odpowiednie badania lekarskie)

3 razy *

L.p. Nazwa usługi Ilość *

od 21 XII

2017

I

2018

II 201

8

III

2018

IV

2018

V

2018

VI

2018

VII

2018

VIII

2018

IX 201

8

X 201

8

XI

2018

do 31 XII

2018

UWAGI

15.Mycie kabin

prysznicowych – 3 szt. 48 razy*

16.

Czyszczenie i pranie mebli

tapicerowanych

a) czyszczenie – pranie tapicerki

2 razy *

17.

Mycie twardych powierzchni podłóg bud. E (korytarz i

salonik)

48 razy *

18.Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów

bud. E

12 razy*

19.Mycie punktów

świetlnych bud. E12 razy *

20.Mycie i odkurzanie

występów ściennych bud. E

12 razy*

L.p. Nazwa usługi Ilość *

od 21 XII

2017

I

2018

II 201

8

III

2018

IV

2018

V

2018

VI

2018

VII

2018

VIII

2018

IX 201

8

X 201

8

XI

2018

do 31 XII

2018

UWAGI

21.Mycie kaloryferów

bud. E4 razy

22.Utrzymanie w

czystości wycieraczek na korytarzu bud. E

48 razy *

23.Mycie zewnętrznych i

wewnętrznych parapetów bud. E

48 razy *

24.Mycie góry szaf bud.

E12 razy*

25.Czyszczenie poręczy

schodowych, balustrad bud. E

48 razy *

* dotyczy okresu trwania umowy

Załącznik Nr 4 do Umowy Nr …... z dn. …….2017 r. na:

„Usługę sprzątania budynków i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Sopocie”

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG SPRZĄTANIA(dotyczy umowy nr …………. zawartej w dniu ………………….)

Sąd Rejonowy w Sopocie

Potwierdza w miesiącu ……………………… wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń

wewnętrznych i terenów zewnętrznych budynku Sądu Rejonowego w Sopocie zgodnie z

zawartą umową oraz zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Wykonane prace Zamawiający przyjmuje bez zastrzeżeń / stwierdza zastrzeżenia*:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń wyznacza się termin ich usunięcia do dnia ……………

2. Uwagi :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Na tym protokół zakończono.

Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:………………………………….…………………………………. ………………………………

Kierownik Zamawiającego:

………………………………….

Sopot, dnia ………………………

*niepotrzebne skreślić