Procès Verbal Assemblée Générale Ordinaire

du 22 Mars 2011

L’an 2011, le 22 Mars, les membres de l’Amicale des Seniors golfeurs du Beaujolais, ASGB, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, à La Mairie de Lucenay, sur convocation régulière du Conseil d’Administration. De la feuille de présence émargée par les membres entrants en séance, il ressort que 34 membres sur 69 sont présents ou représentés (27 présents + 7 pouvoirs) donc le Quitus est atteint et la séance est ouverte à 16 heures 15. Après consultation pour la désignation du bureau de l’assemblée et le mot de bienvenue du Président, les résolutions suivantes sont mises aux voix : -1ere Résolution L’AG désigne Mme Nadine Gougenheim Secrétaire de séance Mme Marie Claude Gautier Scrutateur Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix exprimées des présents ou représentés Rapport Moral Daniel Henry donne lecture de son rapport, concernant les départs et arrivées de membres montrant une stabilité du nombre des cotisations et expliquant les modifications du site web de l’ASGB. Suggestion d’un membre de mettre en place un profil ASGB sur Facebook pour permettre une plus grande interactivité. Après discussion, le rapport moral est mis aux voix. -2eme Résolution L’AG approuve dans sa forme et sa teneur le rapport moral et d’activité de l’exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix exprimées des présents ou représentés moins une abstention. Rapport Financier Christiane Garcin présente le bilan de gestion de l’exercice écoulé. Les comptes 2010 font apparaitre un bénéfice assez important (voir Bilan 2010). Ce bénéfice sera utilisé majoritairement pour l’achat de lots. Henri Claveau, après vérification des comptes et documents présentés, demande à l’Assemblée de donner Quitus au trésorier pour sa gestion. -3eme Résolution L’A G approuve dans leur forme et leur tenue les comptes de l’exercice écoulé, arrêté au 31/12/2010 et donne quitus au trésorier pour sa gestion.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix exprimées des présents ou représentés.

Christiane Garcin propose le budget prévisionnel 2011 (voir Budget2011). Le budget 2011 proposé est en équilibre, permettant l’achat de lots supplémentaires (Champagne, vins, Balles, Green-Fees et Cours de Golf). La révision de la cotisation sera examinée au moment de l’AG 2012. -4eme Résolution L’AG approuve le budget de l’exercice en cours et maintient pour 2011 le montant de la cotisation à 20€, pour les membres actifs.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix exprimées des présents ou représentés ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Rapport d’Activité En l’absence de Jean-Pierre Defourneaux (excusé, nous lui souhaitons un prompt rétablissement), Daniel Henry présente le rapport d’activité pour l’année 2010 : Les Rois, Amicale Salvagny (Aller-Retour), Senior Cup, 8 Ringer Scores, 2 sorties golfiques (Macon, Chanalets), Sortie en Alsace et Soirée Annuelle 2010 avec cocktail offert par l’AS Seniors et musicien payé par l’ASGB. Le programme pour 2011 des différentes compétitions ou sorties prévues au sein de l’ASGB comprendra la Compétition Royale, des Journées à Thème, Amicale Salvagny (le principe de l’Aller-Retour est en discussion avec Bob Souchon afin d’harmoniser les tarifs), Amicale Dijon-Bourgogne, Senior-Cup, Championnat Senior, Sortie Annuelle et Ringer Scores. Il est suggéré d’augmenter le nombre de Ringer Scores pendant l’été. Suite au sondage Sortie Annuelle auprès des membres, le Cap d’Agde arrive en tête (35%) suivi du Périgord (28%) et des Rousses (25%). La Sortie Annuelle au Cap d’Agde est prévue les 11-12-13 septembre 2011, à confirmer avec hotel et golfs. Il est prévu de changer la formule de la Soirée Annuelle. Le diner dansant serait remplacé par une compétition (si le temps le permet) suivie d’un repas gastronomique accompagné de la dotation de lots annuels ASGB et AS-Seniors, ainsi que d’un tirage au sort. Règlement Intérieur Suite aux recommandations des Commissions ad-hoc : Modification du Règlement Intérieur :

- Article 9, concernant l’Organisation des compétitions a été rajouté - Article 10, concernant les Droits de Jeux à acquitter par les participants extérieurs à l’ASGB

a été ajouté. Après lecture et commentaires du Règlement Intérieur, celui-ci est mis aux voix. -5eme Résolution L’AG approuve le Règlement Intérieur dans sa forme et sa teneur

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix exprimées des présents ou représentés Le nouveau Règlement Intérieur sera communiqué aux membres sur le site web ASGB.

Organisation -6eme Résolution Henri Claveau informe l’Assemblée qu’il désire cesser sa collaboration de Contrôleur des Comptes de l’ASGB. Daniel Clocher se porte volontaire. Il assumera la revue des Comptes 2011. L’AG nomme membres de la commission de contrôle Mrs Claveau et Clocher pour l’exercice 2011. Cette résolution est adoptée à l’unanimité des voix exprimées des présents ou représentés Demeurent aux postes de Membre du Conseil Mesdames Pinget, Lecante, Garcin, Kalis Messieurs Henry, Defourneaux, Grizard, Boulnot, Allès, Tournier Après quelques questions de l’assemblée et plus rien n’étant à l’ordre du jour, Daniel Henry et le Conseil d’Administration remercient les personnes présentes et lèvent la séance à 18 heures. La session est suivie d’une collation et nous remercions à nouveau Paul Duchamp pour sa contribution et Colette Pinget pour l’excellente organisation. A Lucenay, le 22 Mars 2011 Le Scrutateur La Secrétaire de Séance La Secrétaire Le Président M.C. Gautier N.Gougenheim G.Kalis D.Henry