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Servicio de Publicación de Facturas Electrónicas
Qué es Business Mail Servicio específico para la publicación de todo tipo documentos electrónicos en un entorno web seguro para el destinatario.
Facturas
Pedidos
Nóminas
…etc…
Qué es Business Mail Business Mail agiliza los procesos de generación y envío de documentos comerciales, al hacer innecesario la gestión de estos en papel.
Se eliminan los costes por franqueo, y las tareas asociadas al ensobrado y preparación de documentos para su envío postal.
No necesita imprimir sus facturas, pedidos, nóminas…
No tendrá que enviar documentos por fax
Más seguro, rápido y eficiente que el correo electrónico
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas usuario 1
usuario 2
usuario n
Factura en formato electrónico
Los usuarios de “facturación” emiten las facturas de forma habitual desde el ERP
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas
Los destinatarios de las facturas reciben un e-mail avisando de la existencia de facturas dirigidas a ellos
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas
www.businessmail.net
Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas
www.businessmail.net
Desde aquí pueden visualizar, descargar e imprimir sus facturas electrónicas
Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas
www.businessmail.net
Desde aquí pueden visualizar, descargar e imprimir sus facturas electrónicas
Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado
Desde aquí puede controlar:
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas
El emisor visualiza la totalidad de las facturas emitidas desde su propio entorno web
Facturas Emitidas Facturas Pendientes de leer Facturas leídas por el destinatario
Ventajas para el Emisor de Facturas
Implantación de proyectos Globales de E-Invoicing
Con Business Mail podrá hacer que toda su facturación llegue por medios electrónicos al 100% de sus clientes.
Inmediato, seguro y legal
Solo el destinatario de las facturas tendrá acceso a ellas
La facturas se entregan a su destino casi al mismo tiempo que se genera
No se pierden, no se traspapelan…
Se trata de facturas electrónicas legales firmadas electrónicamente conforme a la legislación vigente
Ventajas para el Emisor de Facturas
Control Total
Sobre el momento en que queda publicada la Factura
Sobre el momento en el que el destinatario accede a ella
Con posibilidad de establecer múltiples alarmas para documentos para controlar el acceso de sus clientes a las facturas publicadas
Ventajas para el Emisor de Facturas
Mejora de la gestión
Eliminación del papel
Posibilidad de descargar los archivos electrónicos de las facturas en formato estructurado
Se trata de una herramienta que aporta grandes ventajas para los receptores
…etc…
Ventajas para los Receptores
Archivo Electrónico
Las facturas son almacenadas en formato electrónico durante el período legal establecido
Están siempre accesibles para el receptor durante todo el periodo de vigencia del archivo
No tiene necesidad de imprimirlas ni de realizar un archivo físico de éstas
Ventajas para los Receptores
Legal, rápido seguro…
Las facturas se conservan con plenas garantías de seguridad
Al acceso al portal se realiza mediante claves de usuario y pasword.
Gestión efectiva de los datos personales conforme a la Ley de Conservación de Datos Personales
Las facturas generadas son originales electrónicos válidos ante auditorías y requerimientos de terceros.
Ventajas para los Receptores
Ventajas para los Receptores
FRANCE [email protected] Tel. +33 (0) 820 360 330
SPAIN Parque Tecnológico de Paterna Charles Robert Darwin 8 46980 Paterna. Valencia Tel. 902 119 228 Tel. +34 961 366 565 [email protected]
ITALY [email protected] Tel. +39 02 0064 0402
USA [email protected] Tel. +1 212 889 1909
MEXICO [email protected] Tel. +52 (55) 52 12 15 66
BRAZIL [email protected] +55 (11) 3154 5100
ARGENTINA [email protected] Tel. +54 (11) 5245 8410
www.businessmail.net