PROYECTO DE MIGRACIÓN UNICODE+HANA+Ehp7SAP ERP (PRO)

Mayo 2018

Evolucionar para CrecerSistemas y ProcesosAutor: Manuel Jiménez Lao

• ¿Con que Objetivo?

Evolucionar para poder dar una respuesta tecnológica a las necesidades de crecimiento de nuestro negocio y posicionarnos

en la vanguardia tecnológica con SAP Hana

¿Qué beneficios nos aporta?

- La posibilidad de trabajar en cualquier idioma, facilitando la internacionalización (Migración a Unicode)

- Mejorar el rendimiento del sistema de forma progresiva y disminuir los tiempos de espera del usuario (Migración a Hana)

- Incorporar nuevas funcionalidades al sistema y actualización de las existentes (Upgrade de vesión a Ehp7)

- Nuestro sistema más protegido y estable con una arquitectura redundada y Hardware nuevo.

Cosentino abordará con este proyecto el proceso de transformación más ambicioso sobre el ERP

SAP desde su implantación.

• ¿Cómo lo haremos?

Toda la transformación en un solo paso con el menor tiempo de parada posible gracias al uso de tecnología Near Zero

Downtime.

• ¿Qué necesitamos para alcanzar el objetivo?

- Establecer algunas limitaciones temporales en la gestión del soporte y la realización de proyectos.

- Debido a la complejidad técnica del proceso y el alto grado de transformación que sufrirá nuestro sistema, es necesario

detener las modificaciones durante un periodo de tiempo para poder realizar todo el proceso de cambio con una copia

exacta de nuestro sistema productivo en un punto determinado del tiempo. Esto nos permitirá simular el proceso de

transformación completo, detectando y resolviendo cualquier problema que surja en el proceso y medir cuanto tiempo es

necesario.

TimelineLimitación del Soporte durante el Proyecto

• Tareas de tipo Evolutivas en el ERP SAP (PRO)

A partir del 31 de diciembre de 2018, no se podrán realizar tareas tipificadas como Evolutivo. Todas las tareas de este tipo

tendrán que ser finalizadas antes de la fecha indicada. En caso que la tarea no cierre en fecha, ésta pasará a estado “On

Hold” para su resolución a partir de la fecha de finalización del proyecto.

• Tareas de tipo Mejora en el ERP SAP (PRO)

A partir del 15 de enero de 2019, no se podrán realizar tareas tipificadas como Mejora. Todas las tareas de este tipo tendrán

que ser finalizadas antes de la fecha indicada. En caso que la tarea no cierre en fecha, ésta pasará a estado “On Hold” para su

resolución a partir de la fecha de finalización del proyecto.

TimelineLimitación del Soporte durante el Proyecto

• Tareas de tipo Correctivo | Incidencia en el ERP SAP (PRO)

Todas las tareas de tipo correctivas o incidencias que impacten directamente en la continuidad de negocio serán realizadas

hasta el 28 de febrero 2019. A partir de ésta, el sistema entrará en un estado de bloqueo que imposibilitará cualquier tipo

de modificación.

• Tareas del resto de aplicaciones / sistemas NO SAP

Cualquier evolutivo, mejora, correctivo o incidencia sobre el resto de aplicaciones / sistemas corporativos estarán sujetas a

las fechas descritas, siempre y cuando dicha tarea requiera realizar modificaciones en el ERP SAP (PRO).

De forma análoga al soporte del ERP SAP (PRO), las tareas entrarán en un estado “On Hold” para su resolución a partir de la

fecha de finalización del proyecto.

Limitación del Soporte durante el Proyecto

Aplicaciones / Sistemas de ejemplo que pueden verse afectados por las limitaciones de soporte:

o Intranet:▪ Plataforma de Proveedores▪ Plataforma de garantías e incentivas▪ Plataforma de gestión de activos▪ Plataforma de Solicitud y gastos de viaje

o Salesforce:▪ Actualización o modificación de clientes que requieran

nuevos campos▪ Display integrado con plataforma de abonos▪ Lectura de información de crédito

o Job Tracker

o Plataforma eCommerce

Timeline Limitación de Proyectos

• Proyectos en construcción

Todos los proyectos cuya madurez esta próxima al arranque deberán ser transportados a producción antes del 15 de

septiembre.

• Proyectos que se inician en octubre (minimizar su volumen)

Todos los proyectos que se inician en la versión actual del sistema deberán ser transportados a producción y al nuevo

entorno generado en Hana (doble mantenimiento) antes del 31 de diciembre de 2018.

• Proyectos con inicio planificado entre finales de noviembre y principio de enero.

Aquellos proyectos cuyo inicio este previsto en el mes de diciembre comenzarán directamente en el nuevo entorno de desarrollo

disponible en la versión definitiva (Hana + Unicode + Ehp7). Estos proyectos podrán pasar a producción una vez finalice el proyecto

de migración.

1 de Octubre 2018Kick Off del Proyecto

31/12/2018STOP Tareas Evolutivas

Fin proyectos ConstruccionVersion antigua (no Hana).

Arranque proyectos sobre primer entorno desarrollo

Hana

15/01/2019STOP Tareas Mejoras

Junio 2019

GO LIVE

FINALIZA EL PROYECTO

TimelineTimeline

28/02/2019STOP Tareas Correctivas &

Incidencias

01/03/2019

BLOQUEO TOTAL DEL SISTEMA

No se permiten modificaciones

Timeline Periodo de Bloqueo Total

Desde el 1 de marzo de 2019 hasta la finalización del proyecto (aprox. inicio junio 2019), el sistema entrará en un estado de bloqueo que imposibilitará cualquier tipo de soporte. Este bloqueo es un imperativo técnico ineludible y derivado del complejo proceso de transformación que sufrirá el sistema.

A partir de esta fecha, todas las tareas entrarán en un estado On Hold para su resolución a partir de la finalización del proyecto.

• Excepción:

- Cambios en la legislación vigente que puedan surgir durante el ciclo de vida del proyecto y que obliguen una adaptación del sistema.

- Resolución de una incidencia determinada que imposibilita la continuidad de negocio generando graves perjuicios para la compañía.

Cambios Especiales de Urgencia serán admitidos para su análisis los cambios tipificados como :

Timeline Periodo de Bloqueo Total

NOTA ACLARATIVA:

Las fechas presentadas* en el presente documento relativas a la gestión de soporte durante el ciclo de vida del proyecto de migración NO SON VINCULANTES y serán confirmadas oficialmente en el mes de octubre de 2018. Una vez se confirme definitivamente el plan de proyecto, se realizará un comunicado oficial.

*Las fechas expuestas son bastante realistas y se aproximan a las fechas definitivas con un margen de error de más menos de un mes.

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