protokoll 1 (30) 2016-09-07 plats och tid stadshuset ...€¦ · protokoll 1 (30) 2016-09-07...

PROTOKOLL 1 (30) 2016-09-07

Personalnämnden Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum 104, kl. 8.00-11.15 Beslutande

Ersättare

Maria Marklund (S), ordförande

Johan Söderberg (M), vice ordförande

Tomas Andersson (S)

Torbjörn Häggmark (V)

Annika Nyman (S)

Jan-Erik Engman (MP) närvarande from kl 8.05

Inga-Lis Karlsson (S)

Simon Rilfors (S)

Stig Stefansson (C)

Roland Söderström (S)

Tjänstgörande ersättare

Tjänstemän Tomas Marklund, Demokratiberedningen, kl 8.05-8.40

Niclas Jacobsson, ekonom, kl 8.00-9.10

Maria Berggren, förhandlingschef

Kicki Krane, personalchef

Marjo Bodén, chef för Kommunhälsan

Viktoria Sundström, trainée Kommunhälsan

Anna Norén Engström, sekreterare

Övriga deltagare Ingrid Boström, Vision, kl. 8.00-10.45

Håkan Nilsson, Kommunal, kl 8.00-10.45

Justerare Tomas Andersson Paragrafer 83-107

Underskrifter

…………………………………………….. …………………………………………………

Maria Marklund, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare

……………………………………………..

Tomas Andersson, justerare

BEVIS OM ANSLAG

Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-09-07 2016-09-07 2016-09-28

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat

Underskrift …………………………………….

Anna Norén Engström

Utdragsbestyrkande

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Personalnämnden 2016-09-07

Justering (sign) Utdragsbestyrkande

§ 83 Dnr PN 2016-000023 000

Dagordningen godkänns

Sammanfattning Dagordningen godkänns.

______________________________________________________



§ 84 Dnr PN 2016-000024 000

Val av justerare

Sammanfattning Tomas Andersson (S) utses att justera protokollet.

______________________________________________________



§ 85 Dnr PN 2016-000065 020

Föregående protokoll

Sammanfattning Föreligger följande protokoll:

- Personalnämnden 2016-05-19

Personalnämnden beslutar Protokollet läggs till handlingarna.

______________________________________________________



§ 86 Dnr PN 2016-000188 020

Information om resultatet av Demokratibarometern

Sammanfattning Demokratiberedning informerar om resultatet av kommunens medverkan i

Demokratibarometern.

Demokratibarometern är ett verktyg för att utveckla den lokala demokratin

och uppdraget som förtroendevald. Den bygger på tankar som finns

samlade i demokratiplattformen ”God lokal demokrati”.

Demokratibarometern genomförs i form av en kartläggning av hur

medborgare och förtroendevalda upplever den lokala demokratin.

Kartläggningen består av telefonintervjuer med medborgare samt

frågeformulär till ledamöter. Kartläggningen har resulterat i en rapport,

som kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet inom ramen för

kommunfullmäktiges demokratiberedning. Bland de frågor som diskuteras

är bland annat förhållandet mellan förtroendevalda och tjänstemän, de

olika kommunala organens relationer till varandra, och hur medborgare ska

involveras i den kommunala beslutsprocessen.

Personalnämnden beslutar Notera informationen

______________________________________________________



§ 87 Dnr PN 2016-000191 042

Tertialrapport augusti 2016, personalnämnden

Sammanfattning I tertialrapporten för augusti 2016 återfinns en verksamhetsberättelse,

prestationsmått, uppföljning av verksamhetsmål, ekonomisk uppföljning

och investeringsredovisning. Årsprognosen för personalnämndens samtliga

verksamheter pekar på en positiv budgetavvikelse på 4,05 miljoner.

Personalnämndens verksamhet är den verksamhet som har högsta

prognostiserande avvikelsen. Detta beror på medel som budgeterats för

medarbetarskap, kompetensförsörjningsstrategi och personalfesten inte

kommer att användas fullt ut under 2017.

Den fackliga verksamhetens överskridande av budget beror fortfarande på

högre lönekostnader än väntat, arbete med att hitta besparingsåtgärder

pågår och senaste månadernas utveckling visar en positiv trend.

Kommunhälsans prognos baseras på ökade bidrag från försäkringskassan

samt medel som avsatts för flytten till Strandgatan och grupprehab som

inte kommer att förbrukas fullt ut. Kostnaderna för arbetskraft kommer att

överstiga budget då mer resurser lagts på personalkonsulter, vilket i sin tur

har gjort att externa konsultkostnader har minskat.

I uppföljningen av verksamhetsmål bedömer Kommunhälsan

måluppfyllelse i perspektiven utveckling/tillväxt, ekonomi och

medarbetare. Arbete med att uppfylla dessa mål pågår och bedömningen är

att dessa mål kommer att uppnås senare under 2016. I perspektivet

medborgare/kund är prognosen delvis måluppfyllelse, där arbetet med att

bli en certifierad företagshälsovård har dragit ut på tiden vilket har gjort att

det är osäkert om utbildningar kommer färdigställas under detta år.

Personalnämndens verksamhets interna mål uppvisar måluppfyllese i

samtliga mål för personal, utvecklat stöd till chefer samt pensioner.

Personalnämndens investeringsredovisning är resultatöverföring från

tidigare år och de investeringar för 175 000kr som Kommunhälsan har

gjort beräknas att räcka för 2016.



Orsak till avvikelse mellan budget och prognos samt avvikelsens storlek (mnkr):

aug-16

Personalnämnd politisk verksamhet 0,0

Verksamhet personalnämnd 2,8

Fackliga företrädare -0,2

Rehab SOK 0,0

Rehab SKK 0,3

Rehab individuella samtal 0,0

Kommunhälsan 1,2

SUMMA 4,1

Personalnämnden beslutar Tertialrapport för augusti godkänns.

Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse

2016-08-31

Bilaga 1, Tertialrapport augusti 2016 PN

Underlag tertialrapport augusti 2016 PN

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Budget och bokslut

Support och lokalers ekonom

Personalchef



§ 88 Dnr PN 2016-000178 020

Motion om att samordna arbetet för att behålla och skaffa behöriga lärare (47/16)

Sammanfattning En motion har inkommit från Lars Åhman (L) om att samordna arbetet för

att behålla och skaffa behöriga lärare. Motionären önskar att

personalnämnden, för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden

tar fram en gemensam och tydlig strategi kring hur Skellefteå för framtiden

ska kunna rekrytera och behålla behöriga och legitimerade lärare.

Kommunledningskontoret anför att samarbete och dialog mellan parterna

pågår med utgångspunkt i Skellefteå kommuns

kompetensförsörjningsstrategi. Syfte är att med gemensamma insatser

synliggöra Skellefteå kommun som en attraktiv arbetsgivare för

målgruppen med målet att säkerställa framtida behov av

kompetensförsörjning.

Motionen leder inte till några ytterligare åtgärder med hänvisning till det

redan pågående arbetet.

Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Motionen leder inte till några ytterligare åtgärder med hänvisning till det

redan pågående arbetet.

Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-22

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2016-08-09, § 396

Motion (47/16)

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige



§ 89 Dnr PN 2016-000139 029

Medborgarförslag - Lärare ska inte kunna byta fasta tjänster (arbetsplats) inom kommunen under pågående läsår (40/16)

Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit där det föreslås att lärare inte ska

kunna byta fasta tjänster under ett läsår. Förslagsställaren menar att det

ställer till med problem både för elever och lärare om man byter arbetsplats

under pågående termin både för betygssättningen och för den skola som

blir utan lärare. Förslaget går ut på att bl a styra lediga tjänster till

sommarlov och att den skola som är i behov av lärare under pågående läsår

får anlita en vikarie tills terminen är slut.

Kommunledningskontoret anför att en tillsvidare anställning i Skellefteå

kommun innebär att det finns en möjlighet till intern rörlighet. Beslut om

att inte tillåta denna rörlighet överensstämmer varken med intentionerna i

det centrala kollektivavtalet och ej heller med god personalpolitik utifrån

kommunens ambitioner med en övergripande

kompetenförsörjningsstrategi.

Personalnämnden beslutar Avslå medborgarförslaget.


Medborgarförslag (40/16)

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Förslagsställaren

Kommunfullmäktige



§ 90 Dnr PN 2016-000193 020

Uppföljning av motionen om visselblåsarsystemet

Sammanfattning Kommunfullmäktige behandlade 2013-11-12, § 244, en motion om att

kommunen borde införa ett webbaserat visselblåsarsystem. Beslutet blev

att kommunens nämnder och förvaltningar skulle erinras om vikten av ett

fungerande meddelarskydd och om betydelsen av goda samverkansruiner

för att säkra en god arbetsmiljö.

Kommunledningskontoret redovisar att utbildning i meddelarfrihet och

yttrandefrihet har sedan dess blivit en del i introduktionsprogram både för

chefer och medarbetare.

Kunskap om detta tillsammans med utveckling av rutiner kring det

systematiska arbetsmiljöarbetet skapar goda förutsättningar till öppen

dialog på arbetsplatser.

Samverkanssystemet inom kommunen är också väl utvecklat och ger

ytterligare möjligheter i annan form att lyfta frågor som rör både

verksamhet och arbetsmiljö.

Personalnämnden beslutar Godkänna redovisningen.


Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2013-11-12, § 244

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige för delgivning



§ 91 Dnr PN 2016-000190 026

Revidering av policy för rehabilitering

Sammanfattning Personalnämnden beslutade 2013-04-11, § 57 om nuvarande

rehabiliteringspolicy för Skellefteå kommun. Enligt planen för översyn av

policydokument är det aktuellt med en revidering av nuvarande

rehabiliteringspolicy.

Kommunledningskontorets förslag till ny rehabiliteringspolicy tydliggör

vad arbetsgivaren vill uppnå med sitt rehabiliteringsarbete med målet att

medarbetare ska kunna återgå till arbete.

Personalnämnden beslutar 1. Anta rehabiliteringspolicyn, att gälla from 2016-10-01.

2. Tidigare rehabiliteringspolicy upphör att gälla from 2016-10-01.


Förslag till ny rehabiliteringspolicy

Nuvarande rehabiliteringspolicy

Personalnämndens protokoll 2013-04-11, § 57

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Personalchef

Informationsenheten

Alla förvaltningar



§ 92 Dnr PN 2016-000187 027

Redovisning studiestöd 2016

Sammanfattning Personalnämnden beviljar studiestöd två gånger per år för medarbetare

som genomför utbildning riktat mot något av de definierade bristyrken.

Kommunledningskontoret redovisar att för år 2016 har sju personer

beviljats studiestöd inom följande områden:

- Fritidsgårdsföreståndare till lärarutbildning

- Boendehandledare till lärarutbildning

- Undersköterska till lärare

- Barnskötare till Sotningstekniker

- Grupphemsassistent till lärare

- Fritidsgårdsföreståndare till lärare

- Aktivitetshandledare till lärare

Personalnämnden beslutar Noterara rapporten.


______________________________________________________



§ 93 Dnr PN 2016-000166 020

Uppföljning av Ungdomsfullmäktige 2016

Sammanfattning Demokratilotsen har begärt in en uppföljning från alla nämnder utifrån den

frågeställning som skickades till Ungdomsfullmäktige 2016.

Personalnämnden beslutade 2015-11-02, § 124, att ställa frågan: ”Vad är

viktigast för att du ska välja ett arbete inom offentlig sektor (stat, kommun

eller landsting)?” till Ungdomsfullmäktige 2016.

Fem svarsalternativ angavs:

- Bra arbetsmiljö (10%)

- Hög lön (41%)

- Möjlighet till karriärutveckling (22%)

- Göra samhällsnytta (13%)

- Intressanta arbetsuppgifter (15%)

Svaren inom parantes

Kommunledningskontoret framlägger att personalnämnden är en

myndighet för alla dessa områden och det pågår ett kontinuerligt arbete

med bl.a. årlig löneöversyn, förstärkning av anställningserbjudandet och

insatser för kompetensförsörjning. Utvecklingsarbete pågår ständigt och

omvärldsanalys från olika målgrupper påverkar beslutsfattningen över tid.

Personalnämnden beslutar Godkänna uppföljningen.


Ungdomsfullmäktige förfrågan 2016-06-17

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Demokratilots



§ 94 Dnr PN 2016-000186 026

Utvärdering av jämställdhetssäkrade beslut i Skellefteå kommun

Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-17, § 44, att alla nämnder och

förvaltningar rekommenderas att i tjänsteskrivelser ange att prövning ur

jämställdhetssynpunkt har gjorts och att resultatet av prövningen redovisas

i skrivelsen samt att alla nämnder och förvaltningar erinras om vikten av

att beakta jämställdhetsperspektivet i sin verksamhet.

Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har utformat en checklista för

jämställdhet som verktyg för att säkerställa att jämställdhet har tagits i

beaktande i beslut som påverkar medborgarna.

Skellefteå kommun genomförde under våren 2016 en utbildning i

jämställdhet och som riktade sig mot såväl folkvalda som tjänstemän och

som bekostades av personalnämnden.

Södertörns högskola har utvärderat utbildningens effekt på användning av

checklistan vid beslutsfattande samt deltagarnas attityd till kommunens

jämställdhetsarbete och tillgängliga verktyg som bakomliggande orsaker

till att den inte alltid används. Vidare undersöktes utbildningsdeltagarnas

upplevelse av utbildningen samt deras åsikter om framtida behov av

jämställdhetsinsatser.

Utvärderingen visar förslag på framtida åtgärder för jämställdhet där

ytterligare utbildningar efterfrågas, tydligare rutiner för användande av

checklistor samt insatser för att jämställdhetsarbetet blir en naturlig del av

vardagen.

Personalnämnden beslutar Notera rapporten.


Rapport Utvärdering av jämställdhetssäkrade beslut i Skellefteå kommun

______________________________________________________



§ 95 Dnr PN 2016-000121 024

Föräldraledighet för förtroendevalda

Sammanfattning Personalnämnden beslutade 2016-05-19, § 69, att föreslå kommun-

fullmäktige fastställa regler för förtroendevaldas föräldraledighet.

Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-31, § 293, att återremitterade ärendet

till personalnämnden för kompletteringar avseende sammanräkning av

inkomster, behovsanalys inklusive bedömning av omfattning utifrån

tjänstgöringsgrad samt förfarande vid nominering av ersättare.

Skellefteå kommun vill att invånare i alla åldrar ska kunna vara politiskt

aktiva med politiska uppdrag. Genom att ge möjlighet till föräldraledighet

för förtroendevalda med politiska uppdrag på 40 % av heltid eller mer så

möjliggörs att även småbarnsföräldrar kan vara politiskt aktiva utan att

behöva avsäga sig uppdraget vid längre föräldraledighet. De förtroende-

valda som omfattas är kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens

1:e vice ordförande, för- och grundskolenämndens ordförande, bygg- och

miljönämndens ordförande, gymnasienämndens ordförande, nämnden för

support och lokalers ordförande, personalnämndens ordförande, social-

nämndens ordförande samt tekniska nämndens ordförande. Kommun-

styrelsens 2:e vice ordförande har, om denne tillika är ledamot i

kommunstyrelsens arbetsutskott, ett sammanlagt uppdrag på 40 % av

heltid.

Den förtroendevalde ersätts på samma sätt som anställda, vilket innebär att

man kompenseras för mellanskillnaden mellan det den förtroendevalde får

av Försäkringskassan och det arvode man har upp till 80 % av den tidigare

arvodesnivån. Ledigheten godkänns av kommunfullmäktige. I det fall då

den förtroendevalde har ett uppdrag som ordförande utser berörd nämnd

tillfällig ordförande.

Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige 1. Förtroendevalda kan vara föräldralediga om de har politiska uppdrag

på 40 % av heltid eller mer. De ersätts på samma sätt som anställda,

vilket innebär en kompensation upp till 80 % av den tidigare

arvodesnivån. Ledigheten godkänns av kommunfullmäktige.

2. Respektive nämnd utser ersättare.

3. Ovanstående tillförs bestämmelserna om ersättningar för

förtroendevalda i Skellefteå kommun.




Kommunstyrelsen protokoll 2016-05-31, § 293

Personalnämndens protokoll2016-05-19, § 69

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige



§ 96 Dnr PN 2016-000194 024

Revidering av Bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda från och med 2017-01-01

Sammanfattning Personalnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige 2016-04-19,

§ 144, att göra en språklig översyn av bestämmelser om ersättningar mm

till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun och göra en översyn

av bestämmelserna för jourersättning för förtroendevalda samt en

utvärdering av bestämmelser om ersättning till förtroendevalda utifrån de

erfarenheter som gjorts sedan de nya bestämmelserna antogs 2014.

Personalnämnden beslutar 1. Återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att i samarbete

med personalnämndens presidium göra en djupare översyn av

bestämmelserna.

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillskriva

kommunfullmäktige om att senarelägga redovisningen av uppdraget

från kommunfullmäktige 2016-04-19, § 144, till januari 2017 för att

kunna redovisa hela året.


Bestämmelserna om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda

2017

Bilaga till bestämmelser om ersättningar med mera till förtroendevalda

______________________________________________________

Beslutet sänds till: HR Strategi- och utveckling

Personalnämnden presidium



§ 97 Dnr PN 2016-000134 023

Överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet om ändringar i Bestämmelser för traineejobb

Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har

träffat överenskommelse om ändringar kollektivavtal om traineejobb med

Svenska kommunalarbetarförbundet.

Bestämmelser för traineejobb kopplas till Bestämmelser för arbetstagare i

arbetslivsintroduktion - BAL 16, i lydelse 2016-05-01, med de tillägg och

justeringar som framgår av Bilaga 1 till överenskommelsen.

Personalnämnden beslutar 1. Anta ändringarna i Bestämmelser för traineejobb.

2. Beslut delges först efter begäran av berörd arbetstagarorganisation.


Överenskommelse om traineejobb med bilagor

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Lönecenter

Arbetsmarknadsenheten

HR strategi och utveckling



§ 98 Dnr PN 2016-000135 023

Överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16

Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har

träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i

arbetslivsintroduktion - BAL 16 med Svenska

Kommunalarbetareförbundet.

Ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion – BAL

16 gäller från 2016-05-01 och innehåller bland annat följande punkter:

- Åldersbegränsningen i avtalet är borttaget i sin helhet.

- Avtalets tillämpningsområde har, förutom vård och omsorg, utvidgats

till att även omfatta barn- och fritidsverksamhet. Kravet på lokalt

kollektivavtal enligt § 1 mom. 2 gäller dock fortfarande för att utvidga

till övrig verksamhet.

- Avtalet öppnas för anställning upp till två år, med möjlighet till

ytterligare förlängning efter lokal överenskommelse, enligt

§ 6 mom. 1.

- Den fasta kontanta månadslönen utgör 75 procent av lägsta lön för

arbetstagare som fyllt 19 år enligt HÖK 16.

Personalnämnden beslutar 1. Anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i

arbetslivsintroduktion - BAL 16.

2. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt

kollektivavtal - BAL 16 i enlighet med det centrala

förhandlingsprotokollet.


Överenskommelse om BAL 16 med bilagor

______________________________________________________

Beslutet sänds till: Lönecenter

Arbetsmarknadsenheten

HR strategi och utveckling



§ 99 Dnr PN 2016-000116 026

Hälsoläget Skellefteå kommun

Sammanfattning Hälsoläget för Skellefteå kommun är fortsatt hög, men lägre än samma

period 2015. Sjukfrånvaron har minskat stadigt under hela året medans

långtidsfrånvaron ökar.

Långtidsfrånvaron för hela 2015 uppgick till 43,62 % och uppskattningen

för 2016 ligger på 46,56 %. Detta följer också nationella tendenser. De

som befinner sig i en sjukskrivning har ofta komplicerade sjukdomsbilder

och frånvaron tenderar därför att bli lång.


Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-08-31

Diagram Hälsoläget Skellefteå kommun

______________________________________________________



§ 100 Dnr PN 2016-000112 026

Hälsoläget Kommunhälsan

Sammanfattning Hälsoläget för Kommunhälsan har fortsatt att förbättras och sjukfrånvaron

i och med detta minskat. Inga långtidssjukskrivningar finns.


Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-08-31

Diagram Hälsoläget Kommunhälsan

______________________________________________________



§ 101 Dnr PN 2016-000004 002

Anmälan av delegationsbeslut

Sammanfattning Delegationsbeslut fattade under perioden 2016-05-19—2016-09-07 anmäls

enligt förteckning som redovisas under sammanträdet och finns i särskild

akt.

Personalnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.


Förteckning 2016-05-19—2016-09-07

______________________________________________________



§ 102 Dnr PN 2016-000012 000

Delgivningar

Sammanfattning Följande delges:

Dnr 2016-138 042

Kommunstyrelsen

Protokoll 2016-04-19 samt 2014-04-26, § 261. Riktlinjer för Skellefteå

kommuns arbete med krisberedskap.

Dnr 2016-140 007

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-04-19 samt 2014-04-26, § 124. Ansvarsfrihet för 2015 års

förvaltning.

Dnr 2016-138 042

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-04-19 samt 2014-04-26, § 125. Skellefteå kommuns

årsredovisning 2015 samt nämndernas resultatöverföring 2015.

Dnr 2016-16 042

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-04-19 samt 2014-04-26, § 126. Nämndernas årsrapporter

2015.

Dnr 2016-141 041

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-04-26, § 170. Skellefteå kommuns budget och plan 2017-

2021.

Dnr 2016-142 102

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-05-17, § 210. Avsägelse från Elisabeth Abdegon (MP) av

uppdraget som ersättare i personalnämnden och eventuellt fyllnadsval.

Dnr 2016-161 028

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-06-14, § 235. Motion av Rune Wästerby (MP) om att

stimulera kommunanställdas cykelresor till och från jobbet (45/15).



Dnr 2016-162 100

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-06-14, § 248. Nämndsmål 2017.

Dnr 2016-163 042

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-06-14, § 249. Delårsrapport per april 2016, Skellefteå

kommun.

Dnr 2016-159 102

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-06-14, § 262. Avsägelse från Peder Zingmark (V) av

uppdraget som ledamot i personalnämnden och eventuellt fyllnadsval.

Dnr 2016-132 020

Sveriges Kommuner och Landsting

Cirkulär 2016:26 – Definitivt omsorgsprisindex (OPI) 2016.

Dnr 2016-133 023


Cirkulär 2016:28 – Försöksverksamhet med tidsbegränsad anställning

enligt skollagen.

Dnr 2016-157 020


Cirkulär 2016:30 – Förändringar i förordningar om lönesubvention och

ekonomiskt stöd vid yrkesintroduktionsanställningar och traineejobb.

Dnr 2016-145 024


Cirkulär 2016:31 – Arbetsdomstolens dom 2016 nr 26, fråga om beräkning

av den förhöjda ersättningen.

Dnr 2016-144 023


Cirkulär 2016:32 – Omplacering i samband med arbetsbrist.

Dnr 2016-164 021


Cirkulär 2016:37 – Arbetsdomstolens dom 2016 nr. 35 om byte av rast mot

måltidsuppehåll på annan tid än vid nattarbete.



Dnr 2016-180 024


Cirkulär 2016:38 – Överenskommelse om lön och allmänna

anställningsvillkor m m – ÖLA 16 – med Fastighetsanställdas Förbund.

Dnr 2016-181 024



anställningsvillkor m m – ÖLA 16 – med SEKO – Facket för service och

kommunikation.

Dnr 2016-182 024



anställningsvillkor m m – ÖLA 16 – med Svenska

Transportarbetareförbundet.

Dnr 2016-176 024


Cirkulär 2016:42 – Överenskommelse om ändringar och tillägg i

tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna

anställningsvillkor m m – HÖK T med AkademikerAlliansen.

Dnr 2016-177 024


Cirkulär 2016:43 – Överenskommelse om ändringar och tillägg i Allmänna

bestämmelser (AB) med Svenska Kommunalarbetareförbundet.

Dnr 2016-179 024


Cirkulär 2016:44 – Sjuklön vid indragen sjukpenning, Allmänna

bestämmelser (AB) § 28 mom. 9.

Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på

Sveriges Kommuner och Landstings hemsida www.skl.se

Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet.

Personalnämnden beslutar Delgivningarna läggs till handlingarna.

______________________________________________________

http://www.skl.se/



§ 103 Dnr PN 2016-000051 000

Uppdrag från kommunfullmäktige

Sammanfattning Följande uppdrag har inkommit från kommunfullmäktige:

Dnr 2016.146 009

Kommunfullmäktige

Protokoll 2016-05-17, § 200. Förslag till reviderade reglementen för

nämnder inom samhällsbyggnadsfrågor samt gemensamt grundreglemente

för alla nämnder. Uppdrag:

- Förändringen gällande allmänt grundreglemente för övriga nämnder i

kommunen sker i samband med reglementsjusteringar och samtliga

nämnders reglementen ska vara föremål för översyn och eventuell

revidering minst en gång varje mandatperiod.

Personalnämnden beslutar Notera informationen.

______________________________________________________



§ 104 Dnr PN 2016-000002 020

Avdelningschef och förvaltningschef informerar

Sammanfattning Personalchef och chef för Kommunhälsan redovisar muntligt om nuläget

från respektive verksamhet.


______________________________________________________



§ 105 Dnr PN 2016-000003 029

Löne- och förhandlingsärenden 2016

Sammanfattning Förhandlingschef föredrar aktuellt läge inför Löneöversyn 2017 och visar

förslaget om prioriterade grupper och löneutrymme.

Personalnämnden beslutar Godkänna förslaget som presenteras den 3 november 2016.


______________________________________________________



§ 106 Dnr PN 2016-000025 020

Övriga frågor

Sammanfattning Nämndens ledamöter och ersättare uppmanas att till nästa sammanträde

fundera över vilken fråga som kan vara intressant att ställa till

Ungdomsfullmäktige 2017.

______________________________________________________



§ 107 Dnr PN 2016-000114 020

Verksamhetsbesök

Sammanfattning Verksamhetsbesök är ett led i personalnämndens uppföljning av nämndens

verksamhet. Nämnden besöker Näringslivsavdelningen vid

kommunledningskontoret och får en visning av lokaler och en presentation

av verksamheten.


______________________________________________________

protokoll 1 (30) 2016-09-07 plats och tid stadshuset ...€¦ · protokoll 1 (30) 2016-09-07...

Documents