prosedur penggajian karyawan pada perusahaan...
TRANSCRIPT
PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OUTSOURCHING PT. BALADHIKA METROPOLITAN
Dibuat Oleh :
Praisylia Gabriela
NPM 39210520
Program Studi D3 Manajemen Keuangan
Pembimbing Dr. Henny Medyawati, Skom, MM
PENDAHULUAN I. Latar Belakang
Gaji atau upah mengambil peranan yang sangat penting dalam
sebuah perusahaan karena upah merupakan salah satu faktor
pendorong dalam kinerja karyawan sebuah perusahaan. Agar upah
dapat diterima sesuai dengan hak karyawan dan aktivitas perusahaan
dapat berjalan dengan lancar (Mulyadi 1993: 373), maka perusahaan
atau lembaga membutuhkan sistem dan prosedur yang baik. Salah
satu bentuk sistem dan prosedur yang harus diterapkan adalah
adanya sistem penggajian untuk membantu melaksanakan kegiatan
pokok perusahaan.
Sistem administrasi penggajian merupakan proses yang
menentukan tingkat penggajian pegawai, memantau, atau
mengawasi, mengembangkan serta mengendalikan gaji pegawai
PENDAHULUAN
Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan
sistem kontrak bagi karyawan terutama pada perusahaan-perusahaan
swasta. Karyawan yang bekerja biasanya besifat karyawan kontrak
atau sering disebut karyawan tidak tetap.
PT. Baladhika Metropolitan salah satu contoh sebuah
perusahaan yang bergerak dibidang penyalur tenaga kerja keamanan.
PT. Baladhika Metropolitan terletak pada Gedung Istana Pasar Baru
Lt. 2 Jl. Pintu Air Raya No. 58-64 Jakarta Utara. PT. Baladhika
Metropolitan merupakan perusahaan yang baru dirintis dari tahun
2008. PT. Baladhika Metropolitan termasuk perusahaan yang dapat
berkembang dengan cepat. Sudah 2 kali berganti nama, PT.
Baladhika Metropolitan masih berkonsisten dalam bisnis jasa
outsourching.
PENDAHULUAN
Oleh sebab itu penulis tertarik untuk mengetahui tentang
sistem administrasi penggajian karyawan secara lebih spesifik dan
bagaimana sistem administrasi tersebut dilaksanakan, untuk itu
penulis mengadakan praktik kerja atau magang di PT. Baladhika
Metropolitan dengan mengambil judul “PROSEDUR
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN
OUTSOUCHING PT. BALADHIKA METROPOLITAN ”
PENDAHULUAN
II. Materi Kerja Praktik
1. Prosedur kontrak kerja sama pada perusahaan outsourching
2. Unit-unit yang terkait dalam prosedur penggajian
3. Prosedur penggajian karyawan pada perusahaan outsourching
PENDAHULUAN
III. Tujuan Laporan Kerja Praktik
1. Untuk mengetahui prosedur penggajian tenaga lapangan dan
metode penghitungannya
2. Mengetahui gambaran umum perusahaan penyedia tenaga kerja
3. Memperoleh gambaran umum secara rinci perusahaan yang
bergerak di bidang jasa outsourching
Tempat Kerja Praktik
Identitas Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. BALADHIKA METROPOLITAN
Alamat : Gedung Istana Pasar Baru Lt. 2
Jalan Pintu Air Raya No.58-64 Jakarta 10710
Telp. 021-3440908, 3453279,
Fax. 021- 3453279
E-mail : [email protected]
Didirikan : 1 April 2008
Jumlah Pegawai : Staff : 3 orang
Anggota Security : 20 orang
Lokasi Pengamanan :
1. GKI Kayu Putih : 9 orang
2. GKI Gading Serpong : 5 orang
3. Yayasan Pendidikan Kristen Kalam Kudus : 4 orang
4. PT. Binareka Tata Mandiri : 2 orang
HASIL DAN PEMBAHASAN
I. Hasil Kerja Praktik
I.I Sistem Penggajian Karyawan pada PT. Baladhika
Metropolitan
Outsourcing atau alih daya merupakan proses pemindahan
tanggung jawab tenaga kerja dari perusahaan induk ke perusahaan
lain diluar perusahaan induk. Perusahaan diluar perusahaan induk
bisa berupa vendor, koperasi ataupun instansi lain yang diatur dalam
suatu kesepakatan tertentu. Outsourcing dalam regulasi
ketenagakerjaan bisa hanya mencakup tenaga kerja pada proses
pendukung atau secara praktek semua lini kerja bisa dialihkan
sebagai unit outsourcing. PT. Baladhika Metropolitan bekerja sama
dengan perusahaan, sekolah dan gereja kemudian mengadakan
kontrak kerja dengan karyawan mitra kerja
HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Baladhika Metropolitan menerapkan sistem gaji. Menurut
Mulyadi (1993: 373), gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai pada
perusahaan, yang dibayarkan secara tetap setiap periodenya.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian
menurut Mulyadi (1993:389) adalah sebagai berikut :
a. Prosedur pencatatan waktu hadir
b. Prosedur pembuat daftar gaji
c. Prosedur distribusi daftar gaji
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.2 Prosedur Kontrak Kerjasama PT. Baladhika Metropolitan
dengan Pihak Pemakai jasa keamanan
Prosedur kontrak kerja sama PT. Baladhika Metropolitan
dengan pihak pemakai jasa keamanan dimulai dari adanya
persetujuan dari pihak pemakai jasa keamanan untuk memakai jasa
keamanan security yang ditawarkan PT. Baladhika Metropolitan.
Selanjutkan untuk mengesahkan kerja sama dan mengikat diantara
dua belah pihak tersebut dibuatlah kontrak kerja sama atau surat
perjanjian kerja sama. Guna menghindari kejadian yang merugikan
kedua belah pihak.
Pengertian kontrak kerja sama adalah kontrak bagi hasil atau
bentuk kontrak kerja sama lain dalam kegiatan eksplorasi dan
eksploitasi
HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah pembuatan surat perjanjian kerja sama yang telah
disetujui dan ditanda tangani kedua belah pihak, PT. Baladhika
Metropolitan membuat surat penawaran jasa tenaga security, yang
akan diberikan kepada pihak pemakai jasa. Surat penawaran jasa
tenaga security berisi biaya kontrak kerja sama tenaga kerja security
yang diperlukan di lokasi tersebut
Berikut adalah biaya kontrak kerja sama antara PT. Baladhika
Metropolitan dengan pihak yang memakai jasa pengamanan security.
(di slide berikut)
HASIL DAN PEMBAHASAN
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.3 Gaji dalam PT. Baladhika Metropolitan
Upah biasanya dibedakan dengan gaji yang dibayarkan kepada
pemimpin, pengawas, tata usaha dan pegawai tata usaha dan
pegawai kantor serta para manajer lainnya. Gaji umum tingkatannya
dianggap lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan.
PT. Baladhika Metropolitan lebih mengenal dengan kata gaji.
Gaji yang diberikan PT. Baladhika Metropolitan kepada karyawan
security sudah berdasarkan standar gaji UMR (Upah Minium
Regional) yang ditetapkan pemerintah untuk DKI Jakarta tahun 2013
sebesar Rp. 2.200.000,-
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.4 Gaji Pokok
Yang dimaksud gaji pokok adalah gaji yang dibayarkan setiap
bulan kepada karyawan PT. Baladhika Metropolitan secara teratur
pada umumnya pembayaran gaji pokok ini setiap bulannya sama
menurut ketentuan yang berlaku. Besarnya gaji pokok yang
diberikan kepada seorang karyawan, biasanya sangat tergantung
dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan
maupun pengalaman kerjanya. Dasar pemberian upah terhadap
tenaga mitra kerja adalah standar harga satuan pekerjaan (SHSP).
Gaji yang diterima karyawan tidaklah sebesar gaji pokok yang telah
ditetapkan, akan tetapi ditambah dengan tunjangan dan dikurangi
potongan yang ditentukan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada umumnya setiap karyawan juga akan menerima berbagai
macam tunjangan serta dikurangi dengan berbagai macam kewajiban
yang harus dibayarkan kepada perusahaan. Secara umum dapatlah
dikatakan, bahwa komponen gaji yang diterima seseorang, pada
umumnya terdiri atas : Gaji Pokok + Aneka Tunjangan – Aneka
Potongan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.5 Faktor-faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya Gaji
Untuk tercapainya keadilan tersebut, maka ada beberapa faktor
penting yang perlu diperhatikan dalam penetapan tingkat upah
seorang pegawai yaitu :
1. Pendidikan
2. Pengalaman
3. Tanggungan
4. Kemampuan Perusahaan
5. Keadaan Ekonomi
6. Kondisi Pekerjaan
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.6 Metode Pembayaran Gaji
Pada PT. Baladhika Metropolitan terdapat dokumen dan
formulir yang digunakan dalam prosedur penggajian sebagai
berikut:
1. Kartu Absensi atau Daftar Hadir
2. Rekapitulasi Daftar Hadir
3. Daftar Gaji
4. Slip Gaji
HASIL DAN PEMBAHASAN
II. Pembahasan
II.1 Prosedur Permintaan Biaya Kontrak Kerja Sama
Flowchart Prosedur Permintaan Biaya Kontrak Kerja Sama
PT. Baladhika Metropolitan Pihak Pemakai Jasa
Sekitar tanggal 20 di setiap
bulan, sekretaris membuat
surat pembayaran tenaga
security dan kwitansi
pembayaran
Surat pembayaran
tenaga security dan
kwitansi disetujui
direktur utama dan
ditandatangani
Surat pembayaran tenaga
security dan kwitansi diantar
oleh Staff Adm & Operasional
ke semua lokasi pemakai jasa
keamanan security
Menerima surat
pembayaran tenaga
security dan kwitansi
dan menandatangani
Proses pencairan
uang pembayaran
tenaga kerja security
Sekitar 5-8 hari
penerimaan surat
pembararan dan kwitansi
yang diberikan, uang
akan ditransfer melalui
rekening perusahaan PT.
Baladhika Metropolitan
HASIL DAN PEMBAHASAN II.2 Prosedur Penyaluran Gaji PT. Baladhika Metropolitan
Kartu Absen Sekretaris Staff SDM &
Operasional Pimpinan Karyawan
1
Daftar Kehadiran Secuiry
yang diserahkan Danru
(koordinator lapangan) di
setiap lokasi
Proses Data Gaji
Hitung potongan
jika ada yang
melakukan pinjaman
Buat Slip Gaji
Buat Daftar Gaji
Evaluasi Menyetujui dan
menandatangani
semua slip gaji
Mengambil uang
di bank
Menerima gaji dan
mengembalikan 1
lembar slip gaji yang
sudah ditandangani
sebagai arsip
perusahaan
Memasukkan uang ke dalam
amplop sesuai gaji yang
dibayarkan setiap anggota
security dan slip gaji
Mengantarkan gaji security
di setiap lokasi
pengamanan
PENUTUP
KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan mengenai prosedur penggajian pada
perusahaan outsourching PT. Baladhika Metropolitan, maka dapat
disimpulkan kontrak kerja sama yang diadakan PT. Baladhika
Metropolitan dengan pihak pengguna jasa keamananan untuk
menggunakan jangka waktu yang disebut Eksplorasi yaitu
dilaksanakan selama 6 tahun dan dapat diperpanjang hanya 1 kali
periode paling lama 4 tahun dan di ikat secara hukum.
PENUTUP
PT. Baladhika Metropolitan mendapatkan biaya gaji untuk
security yang ada di lokasi sesuai dengan pihak yang memakai jasa
keamanan, dengan membuat surat perihal pembayaran jasa tenaga
security dan kwitansi yang berisikan nominal uang yang harus
dibayarkan kepada PT. Baladhika Metropolitan sesuai dengan
kontrak yang telah disetujui kedua belah pihak untuk disalurkan ke
tenaga security yang sudah dipakai sesuai dengan permintaan pihak
jasa pemakai keamanan, yang dibuat oleh sekretaris dan diketahui
direktur utama. Selanjutkan surat dan kwitansi tersebut dikirimkan
ke pihak pemakai jasa keamanan, dan harus dipastikan bahwa
pimpinan perusahaan atau usaha tersebut telah mendapatkan surat
dan kwitansi yang telah dibuat oleh PT. Baladhika Metropolitan.
PENUTUP
Pada PT. Baladhika Metropolitan terdapat dokumen dan
formulir yang digunakan dalam prosedur penggajian sebagai
berikut:
1. Kartu absensi / daftar hadir
2. Rekapitulasi daftar hadir
3. Daftar Gaji
PENUTUP
SARAN
1. Pihak PT. Baladhika Metropolitan diharapkan dapat
meningkatkan lagi standar kualifikasi pelamar kerja agar pihak
yang menggunakan jasa keamanan dapat puas dengan kinerja
security yang ditempatkan.
2. Pihak PT. Baladhika Metropolitan diharapkan mampu
mengembangkan perusahaan dengan memperkenalkan dan
mempromosikan perusahaan ke perusahaan lain, sekolah dan
gereja untuk dapat memakai jasa keamanan security yang
ditawarkan.
PENUTUP
3. Perlunya keterampilan dan ketelitian staff dalam membuat
dokumen penting seperti kwitansi pembayaran, slip gaji dan total
gaji sehingga tidak ada kesalahan pembayaran gaji ke pegawai.
4. Perlu ditingkatkan koordinasi yang baik dari bagian–bagian yang
terlibat dalam proses perhitungan dan pembayaran gaji kepada
para pegawai, dan diharapkan setiap bagian yang terlibat agar
meningkatkan kedisiplinan, sehingga tidak akan menghambat
proses pembayaran gaji kepada pegawai.
TERIMA KASIH