proposal for turning loss into profit in-house training

8/8/2019 Proposal for TURNING LOSS INTO PROFIT In-house TRAINING

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-for-turning-loss-into-profit-in-house-training 1/8

MITRA PRIMA PRODUKTIVITASGrand Wisata AK2 No. 22, Spring Fiesta, Tambun Bekasi.

Telp. 021 8261 6176; Hp.: 0816 729 301; Email: [email protected]

OVER VIEW

INHOUSE TRAINING

“TURNING LOSS INTO PROFIT WORK SERIES”





PENDAHULUAN

MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS adalah sebuah organisasi penyediaan jasa pada bidang

Pelatihan, Konsultasi dan Coaching Produktivitas.

Spesialisasi kami adalah membangun manusia menjadi pribadi yang berdaya dan mampu

berperan lebih untuk memberikan kontribusi bagi tim kerja. Dengan demikian tim kerja

menjadi bersinergi dengan peralatan kerjanya, aktivitas proses dan prosedur kerja yang ada.

Sebab yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan adalah kinerja prima untuk menghasilkan

„CASH‟ dan Pengembalian Nilai Investasi (ROI). Dan bila seluruh manusia di dalam

organisasi berdaya untuk berkontribusi, tim kerja menjadi prima, maka SYSTEM BISNIS

yang ada akan bergulir. SYSTEM yang diartikan sebagai SAVE YOUR SELF TIME

ENERGY & MONEY, sistem yang bekerja meraih tingkat keuntungan tertinggi bagi

Perusahaan.

Inilah FAKTA penghambat tingkat keuntungan bisnis:

(1) Tuntutan peningkatan keuntungan perusahaan didasarkan pada kenaikan harga dan

volume penjualan, sementara persaingan semakin sengit dan pelanggan semakin

selektif.

(2) Kemampuan memproduksi dibatasi oleh performa mesin yang menurun, masalah

biaya mutu terus berlanjut dan pemborosan ada di hampir semua lini.

(3) Cash flow yang terhambat karena „Sales Collection‟ macet, nilai inventory yang

meningkat dan pengembalian investasi yang rendah.

(4) Tidak jelasnya Visi dan Misi organisasi. Program sasaran KPI‟s yang mendorong

sikap kerja individu dibanding dengan sistim kerja tim yang terintegrasi.

(5) Permasalahan motivasi disiplin bekerja dan pengembangan sumberdaya manusia yangterbatas, sementara organisasi menuntut kompetensi yang mengarah pada „multiskill‟.

(6) Kesadaran bekerja yang rendah menyebabkan terjadinya kecelakaan kerja.

(7) Sistim kerja yang sangat tergantung peran orang-orang kunci. Bekerja hingga larut

dengan hasil yang sama.

Jika saat ini Anda sedang bertanya-tanya, apa itu pelatihan TURNING LOSS INTO

PROFIT? Itu tepat sekali. Ini adalah pelatihan yang akan menjadikan seluruh komponen

organisasi belajar pada keberhasilan yang telah diraih, memperbaiki kekeliruan yang terjadi,

menambahkan pencapaian yang telah ada saat ini, dan mendorong peningkatan kinerja di

semua lini kerja. Sebuah pelatihan yang meningkatkan kemampuan bekerja dan pemecahan

masalah, pelatihan yang menjadikan setiap pribadi dalam organisasi menjadi berdaya.

Kemampuan pribadi yang mampu menguatkan kinerja tim untuk mendorong percepatan

perubahan hingga ke tingkat pencapaian dan pertumbuhan keuntungan bisnis tertinggi.

Karena SYSTEM adalah Save Your Self Time Energy & Money. Begitu kuasai TuLIP,

maka para Peserta pelatihan akan lebih mampu:

Menciptakan sistem bisnis yang bekerja mandiri. Tanpa perlu diperintah semua komponen

secara mandiri meluncur ke arah yang sama, bergerak menciptakan tindakan bagi

pencapaian nilai „keuntungan bisnis‟.

Membangun kelompok kerja yang tangguh dan disiplin bekerja di dalam sistem bisnis

yang telah ditetapkan.





Membangun manusia konsisten di dalam organisasi yang Anda pimpin. Pribadi-pribadi

yang selalu menguntungkan, yang bukan hanya terjebak dalam kubangan kesibukan.

Pelatihan ini sangat penting sekali bagi para pimpinan organisasi: Direktur, Senior Manajer,

Manajer, dan para Supervisor. Sebab seluruh komponen dalam Perusahaan menjadi penentu

akankah perusahaan bertahan 5 tahun mendatang? 10 tahun ke depan? Atau akan menjadi

perusahaan yang masuk dalam daftar „Good to Great Company‟, seperti yang dikatakan oleh

Jim Collins, “Perusahaan yang mampu bertahan hingga ratusan tahun lagi”.

APA itu, pelatihan TuLIP?

Adalah program pelatihan yang mengungkit semangat seluruh elemen organisasi melalui

performa individu yang tangguh, termotivasi, dan sadar akan perannya. Individu-individu

yang memiliki sikap dan perilaku baik guna menghebatkan pencapaian sebuah tim. Individu-

individu yang mampu memimpin dirinya sendiri untuk berkomitmen dan bekerja dalam misiproduktivitas untuk mencapai visi organisasi. Berkomitmen dan bersinergi mencapai tingkat

produktivitas dan profitabilitas perusahaan Kelas Dunia (World Class Company).

TURNING LOSS INTO PROFIT adalah pelatihan yang akan menumbuhkan kesadaran

pada POTENSI MAKSIMAL yang bisa MENEROBOS dan MENDONGKRAK performa

Bisnis Perusahaan Anda. Pelatihan „TURNING LOSS INTO PROFIT‟ in-house telah kami

rancang sesuai dengan keadaan dan kondisi bisnis di Indonesia, serta dilengkapi contoh-

contoh kasus latihan dengan terapan tepat guna.

Pendekatan NLP ( Neuro-Linguistic Programming) dan Lean Six Sigma yang akan

menjadikan Anda dan Tim Kerja Anda mencapai PUNCAK performa yang terukur langsungpada pelaporan keuangan, pada ROI (return on investment ); yaitu pada Profitabilty dan

ROTA (return on total asset ). Pelatihan yang menjadikan Sistim Bisnis Manajemen bekerja

bagi Organisasi yang Anda pimpin.

TuLIP merupakan serial pelatihan yang jadikan individu dalam organisasi bisnis berubah dan

dampaknya pasti mengubah kinerja tim. Berubah dari cara kerja tingkat 1, yaitu ’fire fighting’ ,

“memadamkan api” hingga ke tingkat 4 yaitu ‘perfection’ , ” kesempurnaan” di mana

performa mutu mencapai keadaan 99.997% benar.

Untuk mencapai tingkat sempurna 99.997% dengan benar, pada Seri Pelatihan ’Turning Loss

Into Profit’, kita akan menjelajahi perjalanan yang menyenangkan, mendebarkan, dan

mengejutkan. Perjalanan ini menjadikan pribadi kita sadar, bahwa sesungguhnya seluruh

jawaban telah ada di dalam diri kita. Perjalanan empat tingkatan itu adalah:

Pertama : Tingkat Memadamkan Api, Fire Fighting.

Kedua : Tingkat Sadar Pemborosan, Waste Reduction.

Ketiga : Tingkat Menghapus Pemborosan, Waste Elimination.

Keempat : Tingkat Kesempurnaan, Perfection.





Bagaimana CARA-nya?

Kita memerlukan sebuah tim kerja yang memiliki nilai-nilai baru yang menjadikan diri

sebagai pribadi yang terhormat. Yakni dengan tidak membiarkan pemborosan terjadi di setiapwaktunya.

Ada empat tahapan untuk menuju kesana, yaitu:

Pertama : Tidak memiliki Sistim Manajemen.

Kedua : Memiliki Sistim Manajemen.

Ketiga : Bekerja dengan Sistim Manajemen.

Keempat : Sistim Manajemen bekerja bagi Anda.

Dalam pelatihan ini, kita akan membangun tim kerja yang jadikan sistim manajemen bekerja

bagi pencapaian produktivitas dan profitabilitas maksimal. Sehingga memungkinkan kita

membentuk tim kerja yang menyadari bahwa SYSTEM adalah Save Your Self Time Energy

& Money.

Patrick Lencioni, dalam bukunya „The 5 Disfunctions of a Team‟ mengatakan, “Jika kau

dapat membuat semua orang di suatu organisasi mengayuh ke arah yang sama, kau

dapat menguasai Industri apa pun, dalam pasar di mana pun, menghadapi persaingan

seperti apa pun, kapan pun.”

Namun pada kenyataannya, justru terjadi yang sebaliknya.

Kebanyakan organisasi menuliskan sistem yang belum tentu mampu dijalankan dengan baik,

sehingga organisasi terjebak dalam pengingkaran terhadap sistem yang sudah ditulisnya

sendiri. Yang benar adalah menuliskan sistem yang telah benar-benar terbukti bahwa

organisasi Anda benar-benar dapat melakukannya, bila belum dapat dilakukan dengan benarmaka perbaikilah, dan kemudian tulislah.

“Apakah hanya sampai termotivasi?“

Pelatihan TuLIP ini dilengkapi dengan latihan-latihan yang mempertajam penyelesaian

masalah dengan solusi yang semakin mengkayakan kemampuan, memperkuat pondasi

keberhasilan yang lebih cemerlang. Menjadikan hari-hari di tempat kerja tampak lebih

bersinar karena pancaran antusiasme seluruh pekerja. Prestasi pun akan jadi lebih dilihat,

terdengar, dan juga dirasakan oleh seluruh bagian dalam organisasi, bahkan termasuk Pemilik

Perusahaan. Akankah Anda menolak, jika keberhasilan atas prestasi yang Anda upayakan

selama ini, menjadi lebih dihargai?

Anda tentu pantas mendapatkannya!

Saya dukung upaya Anda, untuk membuktikan bahwa „TURNING LOSS INTO PROFIT‟

adalah sebuah keharusan yang penting diterapkan di setiap lini kerja. Mulai saat ini!





INVESTASI yang PASTI MENGUNTUNGKAN.

INVESTASI yang PASTI MENGUNTUNGKAN.

Terjangkau bagi budget Perusahaan. Dan nantikan hasil hebat Para Peserta Pelatihan untuk mengembalikan investasi dengan ribuan dolar pada posisi bottom line laporan finansial

Perusahaan.

Apa nilai lebih pelatihan „TURNING LOSS INTO PROFIT‟?

Pelatihan „TURNING LOSS INTO PROFIT‟ ini telah didesain sesuai dengan keadaan dan

kondisi bisnis di Indonesia. Contoh-contoh kasus dan latihan-latihan di sepanjang pelatihan

telah kami dasarkan pada „Multi Bisnis dan Industri‟. Kami hadir untuk memberikan manfaat

bagi Profitabilitas Perusahaan yang sedang Anda pimpin.

Produktivitas sistem kerja yang langsung terkait pada posisi „ Botton Line‟ kinerja finansial,performa yang terukur langsung pada ROI (return on investment ); yaitu pada Profitabilty dan

ROTA (return on total asset ). Pelatihan ini membuat Sistem Manajemen Bisnis bekerja bagi

Organisasi Bisnis, secara otomatis.

ROI Training hingga 3 kali

Kami MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS memberikan jaminan dan garansi, bahwa ROI

training yang kami adakan dapat mencapai hingga 3 kali atau lebih.

Contoh:

Bila Nilai Investasi Training TURNING LOSS INTO PROFIT WORK SERIES = Rp.

50.000.000,- kami menjamin sedikitnya Perusahaan akan beroleh pengembalian investasihingga Rp. 200.000.000,- secara otomatis yang dilakukan oleh para peserta pelatihan setelah

mengikuti pelatihan. Kami MENJAMIN Pasti BERHASIL!

KAMI BERIKAN BUKTI BUKAN JANJI

Dalam menjamin bukti ROI hingga 3 kali atau lebih kami akan ikut berperan aktif dalam

pendampingan melalui:

1) Aplikasi diakhir sesi pelatihan berupa program kerja 3 bulan bagi Perbaikan tempat kerja.

2) Panduan form-form kerja.

3)

Panduan konsultasi interaktif (YM, Gmail, BBM, Email, SMS dan Telepon langsung).4) Kunjungan implementasi program kerja berkaitan dengan program penghematan yang

peserta lakukan, bila diperlukan.

Dalam pelatihan yang kami adakan, kami melakukan 3 pendekatan yang secara serius

berdampak langsung bagi peningkatan kinerja bisnis Anda.

(1) Pelatihan yang lebih dari sekedar ‟REACTING & LEARNING‟. Peserta akan berperan

lebih selama pelatihan dari sekedar menjadi tertarik mengikuti pelatihan dan belajar.

(2) APPLICATION & BUSINESS IMPACT. Kemampuan mempraktekan yang dipelajarinya

dan workshop pelatihan yang aplikatif berdampak langsung bagi kinerja bisnis.

(3) Menghitung nilai pengembalian investasi (ROI of Training) pada saat closing program.

Setiap peserta akan dimintai komitmen untuk menjalankan program kerja dalam waktu 3bulan dalam tindakan perbaikan mingguan.





Methodologi ROI Tracking

REACTING & LEARNING

Ketertarikan dalam proses belajar dan mengajar selama pelatihan adalah sangat penting. Kami

menggunakan metode lebaran penilaian diakhir pelatihan untuk mengungkapkan penilaianpeserta terhadap materi yang kami adakan di setiap hari akhir sesi. Dan secara transparan

lembaran penilaian akan kami berikan berupa rangkuman kepada klien.

APPLICATION, BUSINESS IMPACT dan ROI of Training

Selama workshop kami akan menampilkan proses pembelajaran dan membangun pemahaman

kepada para peserta, bahwa menjadi pribadi berdaya dengan memberikan kontribusi adalah

hal mulia. Ini yang disebut membangun kesadaran berprestasi.

Contoh-contoh permasalahan yang kami bahas adalah hal-hal yang menarik perhatian dan

mengundang ketertarikan bagi peserta untuk memecahkan permasalahan tersebut.

Permasalahan yang terjadi di tempat kerja para peserta, orisinil. Kami percaya bahwa setiap

manusia adalah pribadi yang hebat, yang selalu mengupayakan kebaikan dan inginmemberikan kontribusi bagi kelompok kerjanya.

Contoh program perbaikan tempat kerja:

Catatan:

Catatan verifikasi:

Sponsor (Director):

Fasilitator:

Tanggal verifikasi:

Target selesai:

Anggaran & biaya:

Hambatan dalam identifikasi:

Penjelasan singkat:

Proses yang ditargetkan:

Tanggal mulai:Nama proyek:

PROYEK TINDAKAN PERBAIKAN

Catatan:

Catatan verifikasi:

Sponsor (Director):

Fasilitator:

Tanggal verifikasi:

Target selesai:

Anggaran & biaya:

Hambatan dalam identifikasi:

Penjelasan singkat:

Proses yang ditargetkan:

Tanggal mulai:Nama proyek:

PROYEK TINDAKAN PERBAIKAN

ProjectObjective

Strategy #1

Strategy #2

Root cause

#1

Root cause#2

Root cause#3

Root cause#4

Root cause#5

Action #1

Action #2

Action #3

Control

Plans

ProjectObjective

Strategy #1

Strategy #2

Root cause

#1

Root cause#2

Root cause#3

Root cause#4

Root cause#5

Action #1

Action #2

Action #3

Control

Plans





5 Tahapan dalam mengukur ROI:

1) Fokus pada tindakan peningkatan performa atas hasil.

Contoh: Pemetaan Operator di Tempat Kerja.

2) Menyatakan pencapaian dalam bentuk Nilai uang.

Contoh:

1 Orang = Rp. 1.500.000,-

Biaya produksi produk A rata-rata = Rp. 500,- /pcs

3) Menghitung pencapaian dengan membandingkan sebelum dan sesudah pelatihan.

Jumlah Operator Line A sebelum perbaikan 15 orang, setelah perbaikan menjadi 12

orang. Penghematan = 3 orang.

Peningkatan produktivitas dengan mengurangi pergerakan dan waktu tunggu, dari

10.000 pcs/jam menjadi 10.500 pcs/jam.

Catatan:

Sesudah perbaikan

Penanggung jawab:

Verifikasi:

Total saving:

Tindakan perbaikan yang diambil:

Nama Proyek:

Penjelasan singkat:

Sebelum perbaikan

Tanggal:

Lokasi

KAIZEN BLITZ PROJECT SHEET

Catatan:

Sesudah perbaikan

Penanggung jawab:

Verifikasi:

Total saving:

Tindakan perbaikan yang diambil:

Nama Proyek:

Penjelasan singkat:

Sebelum perbaikan

Tanggal:

Lokasi

KAIZEN BLITZ PROJECT SHEET

Diperbaharui oleh:Penanggung jawab:

Status2 6543FinishStart 1Aktivitas

Tanggal:Section:

Diperbaharui oleh:Penanggung jawab:

Status2 6543FinishStart 1Aktivitas

Tanggal:Section:

TanggalSelesai

Totalsaving

KapanSiapaBagaimanaApa

KORAN KAIZEN BLITZTanggalSelesai

Totalsaving

KapanSiapaBagaimanaApa

KORAN KAIZEN BLITZ





4) Menghitung penghematan dari perubahan peningkatan kinerja.

Penghematan biaya pekerja 3 orang x Rp. 1.500.000 = Rp. 4.500.000,- per bulan.

Peningkatan produksi 5%, menjadikan penurunan biaya produksi sebesar:

o Total peningkatan produksi per bulan = 500 pcs/jam x 150 jam alokasi

produksi/bulan = 75.000 pcs/bulan.

o Total biaya produksi per bulan rata-rata Produk A sebelum perbaikan = Rp.

500,- / pcs

o Setelah perbaikan = (10.000 x Rp. 500,-) / Rp. 10.500 = Rp. 476,-/pcs

o Saving per bulan Rp. 24,- x 75.000 pcs = Rp. 1.800.000,-

5) Menghitung total pencapaian penghematan dalam waktu satu tahun.

Pengurangan biaya pekerja = 12 x Rp. 4.500.000,- = Rp. 54.000.000,-

Penghematan proses produksi Produk A = Rp. 1.800.000,- x 12 = Rp. 21.600.000,-

Untuk tindakan di atas maka ROI = Rp. 54.000.000,- + Rp. 21.600.000,- = Rp. 75.600.000,-

Lingkup Perbaikan Kinerja Proyek Penghematan

Kami membedakan proyek perbaikan kinerja menjadi 2 bagian, yaitu: hard indicator &

performance indicator.

Hard Indicator ditandai:

Biaya: Unit costs, Variable costs, Overhead costs, Operating costs, Number of cost

reduction, dll.

Mutu: Scrap, Waste, Rejects, Error rates, Rework, Product defects, Product failure,

Complaint dan Claim.

Performance Indicator ditampilkan dalam bentuk:

Output: Units produced, Items sold, Work backlog, New accounts opened, Productivity

rate, Inventory turnover, On-time delivery, dll.

Waktu: Equipment downtime, Overtime, Time to project, Completion, Processing time,

Repair time, Lost time days, dll.

Semua itu menjadi mungkin, sebab pembeda dari semua itu adalah Manusia, kami

menyebutnya “PEOPLE MAKE THINGS DIFFERENT”, So... Don’t blame people, but

Fix the System and the System would be working for your business.

Salam Produktivitas,

Wawang Sukmoro

MOTIVATOR PRODUKTIVITAS

proposal for turning loss into profit in-house training

Documents