projet de convergence des erp 23/01/2018
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BELLES JOURNÉESProjet de convergence des ERP
23/01/2018
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LE NUMERIQUE, AU CŒUR DE NOTRE STRATEGIE
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MERCI…
Un grand MERCI à toutes celles et ceux quise sont investis pour les ERP du réseaudepuis de longues années…
Dans les comités, dans les projets, dans les développements…
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L'ERP, UN INCONTOURNABLE DE NOTRE STRATÉGIE DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
Convergence des ERP du réseau
L’accélération de la transformation numérique du réseau est l’un des objectifs de CPE
L’ERP est au cœur de cette stratégie.
Un ERP adapté aux activités des CAE et des enseignes hébergées constitue un avantage concurrentiel durable :
• la garantie d’un logiciel métier adapté aux spécificités d’un métier• au cœur de la gestion administrative et comptable du parcours
d’entrepreneur• à travers le libre, un levier de sécurisation technologique
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Choix stratégiques de CPE entériné par le CA• Un seul ERP mutualisé au niveau du réseau• Sur la base de la plateforme technologique d’Autonomie• Avec une conduite permanente et plus professionnelle des projets
numériques
Pourquoi faire converger les pratiques vers un seul ERP• Mutualiser nos forces et ressources pour optimiser les développements• Chaque CAE reste libre de son choix d’ERP : construisons le meilleur ERP pour
les CAE
CONVERGENCE DES ERP
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ETAT DES USAGES EN MATIERE D’ERP
LogicielDate de création
CAE de CPE
CAE hors CPE
Couts en mode SAAS (/utilisateur/mois)
Ouvert aux entrepreneurs qui quittent les CAE
ERP de CPE dédié aux CAE
Winscop 2005 57 2 1975€ HT avant remise, 2,80€/utilisateur/mois*
Oui
Autonomie 2012 18 1 2650€ HT avant remise, 3,70€/utilisateur/mois*
Oui
ERP externes dédiés aux CAE
Louty >5 ≈ 30aine
ERP externes PME
Dolibarr, Odoo, Sage, Kammi, Divalto, Openbravo, Sap one, Ebp, Y2 ex yourcegid, 8sens, wavesoft, Gestion ex flo’gestion, exact, axelor…
20aine De 15 à 120€
(*) Sur une base de 60 utilisateurs
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CAMPUS NUMÉRIQUE
FSE numérique
Campus numérique : démarche de conduite du changement impulsée par CPE qui pour professionnaliser les pratiques et les usages autour du numérique• Un espace de discussion et d’échange et un espace ressource dédiés sur Tilt• Des expérimentations, prototypages, tests capitalisés et partagés
Veille active sur la transformation digitale des métiers de la formation et de l’accompagnement (formation à distance en mode synchrone ou asynchrone, animation des formations en présentiel)
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Une nouvelle organisation pour réussir notre transition numérique
Assemblée générale
Conseil d’administration
Présidence
Associations régionales
CAE candidates au
sociétariatCAE sociétaires
Partenaires sociétaires
vote
Services et missions de CPE
Comité prospectif
Partenaires techniques
désigne
élit
élit désigne
rejoignent
participent
deviennent
accepte
votent
Met
en
oeu
vre
nourrit
Instruisent
Direction GénéraleEquipe nationale
Dont CJS
Collectifs de travailComités
CommissionsCommunautés
pré
sid
e
anim
e
participent
pilote
LA NOUVELLE GOUVERNANCE DE CPE
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LA GOUVERNANCE NUMÉRIQUE
COMITE NUMERIQUE
COMMUNAUTE DES UTILISATEURS ERP
Chef de projet numérique(équipe nationale)
PRESTATAIRESTECHNIQUES
Conseil d’administration
Valide la stratégie numérique et les ressources budgétaires associées. Pilote le projet de transformation
• Comité permanent ouvert à des individus membres des CAE sociétaires de CPE• Mandat :
• Proposer au CA une stratégie numérique globale, qui inclut les ERP
• Suivre la mise en œuvre des projets numériques
• Communauté permanente dédiée à l’ERP, ouverte à tous les utilisateurs d’ERP dans le réseau• Mandat :
• Remonter leurs besoins, problèmes rencontrés, usages• Participer aux développements (préciser les détails des
besoins, tester, etc.)• Contribuer aux bonnes pratiques d’utilisation (référent
métier, etc.)
• Répondent au cahier des charges• Étudient la faisabilité et développe• Documentent, forment• Font la maintenance et l’assistance • Les équipes Winscop et Autonomie
font partie des prestataires
Le Chef de projet numérique anime le Comité numérique et la communauté des Utilisateurs ERP. Il met en œuvre la stratégie numérique, sélectionne, coordonne les prestataires, suit les développements.
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LE CHOIX DES MÉTHODES AGILES DE GESTION DE PROJET
Utiliser une méthode Agile de gestion de projet adaptée de Scrum et du design de services
• Itérative• Amélioration continue• Implication des clients tout au long du process de développement
Tout en permettant une équipe à géométrie variable car • Besoins variables• Ressources variables Scrum
➢ Un audit fondé sur les usages et l’observation in situ, qui intègre les spécificités de chacun (entrepreneurs et équipes d’appui)
➢ Une démarche ouverte et participative : 12 CAE participantes, l’ensemble du réseau sollicité
➢ Un résultat opérationnel : 4 kits de prototypes testés en vue d’une intégration en 2018➢ un volet de design de service sera ajouté à l'ERP afin d'améliorer la productivité et le
bien-être au travail des différentes parties prenantes.
EXPEDITION GESTIONS RADIEUSES
Belles journées22-23/01
AG 17/05
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CA
DE NOUVEAUX OUTILS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE
Communauté des Utilisateurs
Comité numérique
Equipe projet
Gestion de projet (Github/Zenhub)
Document besoin (en expérimentation)
Une première proposition incomplète
Assistance
Documentation
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FEUILLE DE ROUTE DU PROJET ERP (premiers éléments 2018-2019)
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FEUILLE DE ROUTE
PREMIERS ELEMENTS
Projet Convergence
Le meilleur des 2 ERP sur technologie Autonomie.
• Refonte des modules de base
• Module bâtiment
• Module fournisseur
Une migration sécurisée
• Outils de migration
• Méthodologie de migration
Projet Plus nouveaux modules dès mi 2018
• Tableau de trésorerie (livré)
• Tableau de compte de résultat – redescente compta (en cours)
• Module gestion de la formation professionnelle
• Intégration des prototypes Gestion Radieuses concluants
Projet Lego
Interopabilité
• Module d’authentification centralisée (Single Sign On) (livré)
• Connexion à certains outils sélectionnés dans les prototypes Gestions Radieuses
Projet Fondation
• Sécurité
• Conformité des logiciels d’enregistrement des règlements des non-assujetis à la TVA
• Règlement européen sur la gestion des données personnelles (RGPD) pour les clients, et salariés
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GESTIONS RADIEUSES
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2018 2019Jan Fev Mar Avril Mai Juin Juil Aout Sept Oct Nov Dec Jan Fev Mar Avril Mai Juin
Convergence Développement Test
Formation Développement Test
Intégration gestions radieuses
Maturation
Développement
Test
Conformité logiciel règlements
Maturation Développement Certification
Conformité RGPD
Maturation Développement
Projet migration CAE
FEUILLE DE ROUTE AU 17/01/18
Planning
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FOCUS SUR PROJET DE MIGRATION
Un projet pour chaque coopérative
Macro-tâches Qui ? (*) Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9
Lancement CAE, CPE
Audit• Fonctions• Données• Processus et outils
CAE, CPE
Mise à disposition bac à sable CPE
Itération sur bac à sable• Sélection des données• Test
CAE, CPE Itération 1 Itération 2
• Transfert des données• Paramétrage
CAE, CPE
Opportunité de révision des processus de gestion
CAE
Préparation migration finale CAE, CPE
Bascule CAE, CPE
Formation CAE, CPE
Assistance renforcée CPE
Une équipe projet au sein de la CAE, renforcée par le chef de projet numérique CPE, et l’équipe projet ERP
(*) qui est responsable des tâches et qui contribue aux tâches
ERP prêt Eté 2018
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Merci de votre attention
Des panneaux de post-itation sont à votre disposition…