projekty badawcze finansowane przez ncn

PROJEKTY BADAWCZEPROJEKTY BADAWCZEFINANSOWANEFINANSOWANE

PRZEZ NCNPRZEZ NCN

WNIOSKOWANIE, WYDATKOWANIE, ROZLICZANIEI RAPORTOWANIE

Małgorzata Ostachowicz Dział Obsługi NaukowejGdańsk, 25 listopad 2013

Typy konkursów

Projekty Badawcze Finansowane przez NCN

OPUS konkurs na projekty

badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury

naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji

tych projektów (dla osób posiadających dorobek

naukowy)

PRELUDIUM

konkurs na projekty badawcze realizowane

przez osoby rozpoczynające karierę

naukową nieposiadające stopnia

naukowego doktora

SONATA

konkurs na projekty badawcze realizowane

przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające

stopień naukowy doktora

Rozpoczęcie naboru wniosków

Zakończenie naboru wniosków

Zamknięciekonkursu

16 września 201317 marca 2014

15 września 2014

16 grudnia 201317 czerwca 201415 grudnia 2014

16 czerwca 201417 grudnia 201415 czerwca 2015


Typy konkursówSONATA BIS

konkurs na projekty badawcze mające na celu

powołanie nowego zespołu naukowego, realizowane przez osoby posiadające

stopień naukowy lub tytuł naukowy, które uzyskały

stopień naukowy doktora w okresie od 2 do 12 lat przed

rokiem wystąpienia z wnioskiem

HARMONIA

konkurs na projekty badawcze realizowane w ramach współpracy

międzynarodowej

MAESTRO konkurs dla

doświadczonych naukowców na projekty

badawcze mające na celu realizację pionierskich

badań naukowych, w tym interdyscyplinarnych,

ważnych dla rozwoju nauki, wykraczających poza

dotychczasowy stan wiedzy, których efektem mogą być

odkrycia naukowe



Zamknięciekonkursu

16 czerwca 2014

16 września 2014

16 marca 2015


Typy konkursówSYMFONIA

na między dziedzinowe projekty badawcze

realizowane przez wybitnych naukowców, których badania

wyróżniają się najwyższą jakością, odważnym

przekraczaniem granic pomiędzy różnymi dziedzinami nauki,

przyczyniając się do tworzenia nowych wartości i otwierania nowych perspektyw w nauce

ETIUDA

konkurs na stypendia doktorskie

FUGA

konkurs na staże krajowe po uzyskaniu stopnia naukowego

doktora



Zamknięciekonkursu

16 grudnia 201315 grudnia 2014

15 marca 201416 marca 2015

15 września 201416 września 2015


WnioskowaniePrzygotowując wniosek na projekt badawczy należy dokładnie przemyśleć:

skład zespołu realizującego projekt

harmonogram realizacji projektu

wysokość wnioskowanych środków finansowych na poszczególne kategorie

rodzaj i ilość przewidzianej do zakupienia aparatury

opisy poszczególnych kategorii

koniecznie trzeba pamiętać o materiałach biurowych, eksploatacyjnych, wszystkich delegacjach i konferencjach

Stopień niedoszacowania poszczególnych pozycji kosztorysu może osiągnąć 10% - 15%.

Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w zakresie realizacji projektu w większości przypadków będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy.

Powinno się uwzględnić obie formy zatrudnienia w projekcie – Umowę o pracę i Umowę o dzieło.


Zespół badawczy

KIEROWNIK PROJEKTU

W konkursach ogłoszonych w tym samym dniu (tj. w danej edycji konkursów) można występować w charakterze kierownika projektu

tylko w jednym wniosku, niezależnie od rodzaju konkursu.

Kierownikiem projektu typu PRELUDIUM, SONATA I SONATA BIS można być tylko raz!

Osoba będąca już kierownikiem lub wykonawcą w projekcie finansowanym przez NCN może składać kolejny wniosek, jeśli czas

poświęcony przez nią na realizację projektów, w których uczestniczy lub planuje uczestniczyć ( i innych zobowiązań wynikających z obowiązków

w miejscu pracy ) nie przekroczą 100% deklarowanego czasu pracy.

Każda z osób wchodząca w skład zespołu badawczego powinna oszacować procent czasu pracy, który poświęci realizacji projektu w

ramach swoich obowiązków zawodowych. Należy określić (szacunkowo), jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca

przeznaczy na rzecz zadań związanych z realizacją projektu. Suma czasu, który poświęca dana osoba na obecnie realizowane oraz zgłaszane do

finansowania projekty, a także inne obowiązki zawodowe nie może przekraczać 100%.

ZESPÓŁ BADAWCZY


Skład zespołów badawczych

OPUS

PRELUDIUM

SONATA

Kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. Kierownik może wskazać

jednego lub dwóch głównych wykonawców.

Kierownik projektu, opiekun naukowy / promotor oraz opcjonalnie jeden

wykonawca (np. pracownik techniczny).

Kierownik projektu oraz dowolna liczba wykonawców. Poza kierownikiem

projektu wśród wykonawców projektu może być co najwyżej jeden samodzielny pracownik naukowy. Wykonawca ten nie

może być zatrudniony w jednostce naukowej zatrudniającej kierownika projektu. Nie wskazuje się głównych

wykonawców.

Podstawowe informacje dotyczące wniosku

• Projekt badawczy musi obejmować badania podstawowe.• Wniosek wraz z załącznikami musi być przygotowany w dwóch

językach: polskim oraz angielskim.• Okres realizacji projektu nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie

może przekraczać 36 miesięcy.• Nie jest dopuszczalne wielokrotne finansowanie tych samych zadań

badawczych w projektach realizowanych przez dany zespół. Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić w części "zbliżone zadania badawcze" podobne tematycznie projekty finansowane z różnych źródeł ( w tym z NCN ) lub rozpatrywane w ramach aktualnych konkursów NCN.

• Projekt podlegający ocenie w aktualnie trwającym postępowaniu konkursowym lub rozpatrywany w ramach postępowania odwoławczego nie może być złożony ponownie do czasu uzyskania decyzji ostatecznej.


Opisy kategorii

Przy opisywaniu kategorii, poza konkretnie wskazanymi elementami aparatury stosować tzw. słowa/sformułowania klucze, np.:

zakup materiałów do realizacji, wytworzenia i montażuodczynniki chemicznemateriały i surowce do budowy / rozbudowy / modyfikacji stanowiskamateriały biurowe: tonery do drukarek, papier, nośniki danych, itp.materiały eksploatacyjne do komputerowych urządzeń peryferyjnychmateriały BHPzakup literatury naukowejzakup wydawnictw specjalistycznychkoszty delegacji, konferencji i szkoleń związanych z tematyką

realizowanego projektu



Proces składania wniosku

Wypełnienie odpowiedniego formularza wniosku on-line i dołączenie przygotowanych w formie elektronicznej załączników

Rejestracja wnioskodawcy w systemie OSF

Przesłanie kompletnego wniosku drogą elektroniczną do NCN

Wydrukowanie wypełnionego formularza z systemu OSF i opatrzenia go wymaganymi pieczęciami oraz podpisami

Złożenie / przesłanie wydrukowanego i podpisanego formularza wraz z wymaganymi załącznikami do siedziby NCN

O tym należy pamiętać:

Chęć złożenia wniosku na projekt w danej edycji konkursów ogłoszonychprzez NCN należy zgłosić do Działu Obsługi Naukowej na adres e-mail:

[email protected] przesyłając informację na temat: typu konkursu panelu, do którego należy dany projekt tytułu projektu imię i nazwisko kierownika projektu Przed wysłaniem wniosku do NCN przekazać do Działu Obsługi Naukowej

celem weryfikacji: harmonogram, kalkulację kosztorysu oraz kalkulacje dotyczące wykonawców, wszystkie opisy kategorii poszczególnych kosztów.

Składając wniosek w ostatnim momencie, należy się liczyć z blokowaniem się systemu OSF oraz trudnościami z uzyskaniem podpisów Dyrekcji.


Ocena wniosków przez recenzentów


OPUSOPIS PUNKTY 100%

A OCENA DOROBKU KIEROWNIKA I WYKONAWCÓW PROJEKTU -

40%a1Ocena dorobku Kierownika projektu

- osiągnięcia naukowe kierownika projektu w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych 0-5

30%- ocena wykonania przez kierownika projektu innych projektów badawczych uprzednio finansowanych ze środków finansowych na

naukę. Jeśli nie kierował dotychczas projektami należy przenieść ocenę z punktu powyżej

0-5

a2Ocena dorobku Wykonawców projektu - 0-5 10%

B OCENA PROJEKTU -

60%

b1Ocena merytoryczna projektu

- poziom naukowy badań lub zadań przewidzianych do realizacji 0-4

40%- charakter projektu 0-2

- wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej 0-2

b2Ocena kosztorysu - zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań 0-2 10%

b3Ocena możliwości wykonania - ocena możliwości realizacji wnioskowanego projektu 0-3 10%


Ocena wniosków przez recenzentówPRELUDIUM

OPIS PUNKTY 100%

A OCENA DOROBKU WYKONAWCÓW PROJEKTU -

40%a1Ocena dorobku Kierownika projektu

- Osiągnięcia naukowe kierownika projektu, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych 0-5 20%

a2Ocena dorobku Opiekuna naukowego

- osiągnięcia naukowe opiekuna naukowego, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych 0-5 20%

B OCENA PROJEKTU -

60%







Ocena wniosków przez recenzentów


SONATAOPIS PUNKTY 100%

A OCENA DOROBKU KIEROWNIKA PROJEKTU

- osiągnięcia naukowe kierownika projektu, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych 0-5

40%-ocena wykonania przez kierownika projektu innych projektów badawczych uprzednio finansowanych ze środków finansowych na naukę. Jeśli nie kierował dotychczas projektami, należy przenieść

ocenę z punktu powyżej

0-5

B OCENA PROJEKTU -

60%







Ocena decyzja umowa


Proszę mieć na uwadze, że Zespół Ekspertów wskazuje, w grupie wniosków niezakwalifikowanych do II etapu, co najmniej 20% projektów, których

kierownicy nie mogą ubiegać się o finansowanie projektów badawczych w kolejnej edycji tego konkursu, z wyjątkiem przypadków, gdy liczba

rozpatrywanych wniosków jest niewielka i wszystkie uzyskały wysoką ocenę merytoryczną.

O wynikach konkursu informuje NCN w swoim serwisie internetowym przedstawiając listy rankingowe projektów zakwalifikowanych do finansowania. Następnie w systemie OSF pojawia się informacja o

kwalifikacji projektu wraz z jego recenzją.

Do jednostki naukowej wpływa decyzja NCN dotycząca finansowania poszczególnych projektów.

W terminie 30 dni od daty wpływu pozytywnej decyzji o finansowaniu kierownik projektu zobowiązany jest przygotować w systemie OSF umowę o

finansowaniu projektu.

Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalneOcena kwalifikowalności kosztów odbywa się m.in. już na etapie oceny wniosku


KOSZTY KWALIFIKOWALNEto wydatki, które mogą zostać objęte finansowaniem ze środków NCN. Kosztem kwalifikowalnym może być wyłącznie koszt, który będzie:

1) poniesiony w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu do dnia jego zakończenia,2) niezbędny dla realizacji projektu,3) poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,4) możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie zewidencjonowany w księgach rachunkowych,5) zgodny z obowiązującymi przepisami.

KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNEto wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze środków NCN, w tym w szczególności:

1) zakup lub wytworzenie aparatury badawczej o jednostkowej wartości przekraczającej odpowiednio 500 tys. zł w projektach z zakresu Nauk Ścisłych i Technicznych (panele ST) i Nauk o Życiu (panele NZ) oraz 150 tys. zł w projektach z zakresu Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (panele HS),2) indywidualne składki członkowskie w organizacjach, stowarzyszeniach itp.,3) koszty subskrypcji, prenumerat,4) koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego,5) koszty audytu zewnętrznego projektów,6) koszty organizacji konferencji.


Wynagrodzenia wraz z pochodnymi i stypendia

naukowe

Aparatura naukowo-badawczakoszty planowanej do zakupienia lub

wytworzenia aparatury naukowo-badawczej

Inne koszty bezpośrednie

KOSZTY BEZPOŚREDNIEto koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu badawczego.

Materiałykoszty środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu. Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.: surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe / piśmiennicze

Usługi obcekoszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe itp.), koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu (usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.)

Wyjazdy służbowe

koszty udziału w seminariach, konferencjach związanych z tematyką projektu, koszty wyjazdów w tym np. kwerendy, badania terenowe, wyjazdy służbowe obejmują wyłącznie: diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach, ubezpieczenie osobowe, opłaty konferencyjne.

Wizyty, konsultacjekoszty przyjazdów, wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów oraz koszty spotkań.

Innenie mieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym koszty upowszechniania wyników. Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.: zakup danych, specjalistyczne publikacje / pomoce naukowe i fachowe, koszty publikacji wyników badań, koszty uzyskania patentów.

Koszty pośrednie to koszty ogólne funkcjonowania jednostki, pośrednio związane z realizacją projektu

badawczego, w tym w szczególności:

1) koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu),

2) koszty bieżących remontów pomieszczeń, 3) koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań badawczych, 4) opłaty za korzystanie z powierzchni, podatki od nieruchomości itp., 5) opłaty za media (energię elektryczną, cieplną, gaz i wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków

itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe) oraz pocztowe i kurierskie, 6) koszty serwisowania, konserwacji, bieżących remontów i naprawy aparatury i urządzeń, 7) koszty utrzymania czystości pomieszczeń, 8) koszty dozoru, 9) koszty ubezpieczeń majątkowych, 10) opłaty manipulacyjne, administracyjne i bankowe.

Koszty ogólne funkcjonowania jednostki, w szczególności te wskazane powyżej, nie mogą być pokrywane z innej pozycji kosztów niż koszty pośrednie.

Koszty pośrednie mogą wynosić maksymalnie 30% ( wyj. SYMFONIA 20%) kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury naukowo-badawczej.

Jednostka powinna uzgodnić z kierownikiem projektu zagospodarowanie co najmniej 30% wartości kosztów pośrednich.


Wydatkowanie, rozliczanie i raportowanieWydanie jakichkolwiek środków z konta projektu musi być poprzedzone złożeniem zamówienia wewnętrznego.

Obowiązują trzy rodzaje druków zamówienia: zamówienie na wydatkowanie środków z kategorii WYNAGRODZENIA, INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE (w tym m. in. aparatura i materiały) oraz na delegacje i konferencje. Od 01.01.2014 zamówienia wewnętrzne będą obsługiwane w elektronicznym systemie zamówień.

Zamówienie składamy w pierwszej kolejności w Dziale Obsługi Naukowej u osoby, która zajmuje się projektem, w celu potwierdzenia dostępności środków.

Faktura, rachunek lub inny dokument potwierdzający zrealizowanie zamówienia, a tym samym wydatkowanie środków trafia również w pierwszej kolejności do Działu Obsługi Naukowej.

Aktualną informację na temat dostępnych środków oraz możliwości zakupu danej rzeczy można otrzymać u osoby

zajmującej się projektem.

Raporty roczne i końcowe przygotowujemy i składamy w NCN zgodnie z zapisami umowy o finansowanie projektu. Raporty wypełnia się w systemie OSF (z wyjątkiem starszych projektów gdzie wzory raportów znajdują się na stronach internetowych NCN).

W raportach rocznych i końcowych należy podawać imiona i nazwiska oraz kwoty wynagrodzeń wszystkich wykonawców projektu.

Należy na bieżąco zapoznawać się z ogłoszeniami oraz regulaminem konkursów podawanych na stronie internetowej

NCN.


DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ


projekty badawcze finansowane przez ncn

Documents