Projektledning

Teori V

Konceptutvecklare e-handel

HCB Uddevalla 2012

Clas Ottne IOU Management ABclas@ioumanagement.com

Mobil: 070-760 87 70

Projektets steg

IdéfasFör-studie

Genom-förande

DirektivAv-

slutningPlan

•Problem•Idégenerering•Projektförslag•PMMR

•Förstudie•Förundersökning•Förprojekt•Intressentanalys•Beslut

•Direktivdialog•Projektdirektiv •Beställning

•Mål•Strategi•Tidsplan•WBS•Projektbudget•Projektorganisation•Riskanalys

•Projektstart•Detaljplanering•PERT & Gantt•Uppföljning•Mötesstruktur•Delaktighet•Intressegemenskap•Grupprocess•Ledarskap

•Resultatpresentation•Projektuppföljning•Rapport•Slutmöte•Erfarenhetsuppföljning•Utvärdering

Projekt-förslag

Intressent-analys

Arbets-ned-

brytning

Mål-sättning

PERT

Strategi

TidsplanGantt

Risk-analys

Projekt-budget

Aktivitets-lista

Kritisklinje

Projekt-organi-sation

Projekt-planering

Uppfölj-ning

Avstäm-ningar

Projekt-förslag

Intressent-analys

Arbets-ned-

brytning

Mål-sättning

PERT

Strategi

TidsplanGantt

Risk-analys

Projekt-budget

Aktivitets-lista

Kritisklinje

Projekt-organi-sation

Projekt-planering

Uppfölj-ning

Avstäm-ningar

XX

X X X

X X X XXX

Projektbudget

• Projektets budget med den ekonomiska tillgången samt kalkylerade kostnader.

• Kostnader är löner, utrustning, material, lokaler, ev. externa insatser, tele, porto etc

• Kostnader bokförs oftast i ett eget specifikt projektkonto

• Kostnadsbudgeteringen kan löpande följas upp i ett motsvarande Ganttschema.

Money talks!

Kundvärde-strategi

Beslutsfattandets vågskålar!Vad är det som vägs in när beslut fattas?

ProjekttriangelnPrioritering utifrån projektets styrparametrar

Tid

Kvalitet

Resurs

PENG-AnalysPrioritering Efter NyttoGrunder

Direkt resultat-påverkande

nytta

Indirekt resultatpåverkande

nytta

Svårvärderad nytta

Brutto-nytta

Netto-nytta

Kostnader för projektet

Uppdraget• Utveckla en e-handelslösning för ett lampföretag• Förstudie, ta reda på möjligheterna samt ta fram ett förslag

på hur den färdiga lösningen skall kunna se ut• Projektet skall vara klart 3 månader efter start• Ca 2-3 konsulter kan arbeta med förstudien• Resor till lampfabrik i Jönköping, lager i Västerås samt

huvudkontor vid flera tillfällen måste utföras• Projektmöten på huvudkontoret i Stockholm vid 5 tillfällen

under projektperioden planeras.• Företaget omsätter ca 120 milj kr och har en vinst 2011 på

4,5 milj kr. All försäljning sker idag genom återförsäljare till slutkund. Har ingen egen butikslösning.

Offert• Affärsmässigt uppställd offert• Ange fast pris för hela uppdraget• Specificera hur många konsulter, timmar och resor som

planeras• Beskriv de ingående konsulternas kompetens inom det

efterfrågade uppdraget• Förklara hur ni har tänkt upplägget av ert projekt (någon

form av projektplan)• Ge en skiss till hur ni kan tänka er ett eventuellt

lösningsförslag• Skriftlig offert• Muntlig presentation ”Öppen anbudsgivning”