project portfolio selection and management

Apresentao do PowerPoint

PROJECT PORTFOLIO SELECTION AND MANAGEMENTCamila CamposPerseu Padre de MacedoRecife 29 de Maio de 2015

IntroduoProject Portfolio Selection and Management 1Gerenciamento Tradicional de Projetos 2Gerenciamento de Projetos Modernos 3Gerenciamento de Projetos focado na Organizao Entre 1961 e 1990A partir de 1990Esforos no desenvolvimento de competncias e da maturidade em gerenciamento de projetos, com nfase no alinhamento dos projetos estratgia e na alocao eficaz dos recursos disponveis, destacando a GESTO DE PORTFLIO.Nos ltimos anos22

IntroduoProject Portfolio Selection and Management Portflio de Projetos: Conjunto de projetos a serem realizados por uma determinada organizao, sob restrio de recursos, afim de anteder as especificaes do cliente.

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IntroduoProject Portfolio Selection and Management 4Seleo do Portflio de Projetos:

Atividade Peridica; Seleciona um portflio de um conjunto de projetos disponveis e de projetos em curso; Trata- se de uma deciso estratgica; Deve estar envolvida com a estratgia de negcio da organizao para prover um maior retorno;4

5Project Portfolio Selection and Management Gerenciamento de PortflioO gerenciamento do portflio um conceito essencial nas indstrias.Suas aplicaes incluem: Desenvolvimento de novos produtos; Construo; Frmacos; Desenvolvimento de projetos e/ou produtos; Pesquisa fundamental.

Fontes de risco: tecnologia, mercado, cronograma, custos, leis, poltica, entre outros;

Uso de metodologias para avaliar a quantidade e o impacto do risco: identificao, quantificao, desenvolvimento de respostas e controle;

A avaliao de riscos deve ser aplicada uniformemente em todos os projetos para distinguir entre aqueles que possuem nveis de riscos aceitveis ou no;

Riscos6Project Portfolio Selection and Management 6

ContribuioIncertezas TecnolgicasEstabelecidasPraticamente estabelecidasAvanadasAltamente avanadasImediataConstruoCurto prazoDerivadosAprimoramentoMdio prazoExtenses de linhas farmacuticasDesenvolvimento de plataformaAferioLongo prazoPosicionamentoAvanoDescoberta de P&D em frmacosRiscos7Project Portfolio Selection and Management 7

Auxilia na vantagem competitiva:Fornece maior acesso a recursos tecnolgicos;Aumenta a habilidade de desenvolver produtos;Diminui o ciclo de produtos;Reduz custos de desenvolvimento.

Deve-se avaliar cuidadosamente os ganhos potenciaisGerenciar projetos internos versus projetos externos

Terceirizao8Project Portfolio Selection and Management 8

As caractersticas mais importantes dependem do setor. No geral observa-se:

Escopo do projetoInvestimento totalPessoalExpertise requeridaRetorno sobre o investimentoTempoAlinhamento com a estratgia de negcios

Caractersticas dos Projetos que afetam a escolha do Portflio9Project Portfolio Selection and Management 9

No nvel de portflio deve-se: chegar a um equilbrio adequado de risco, tempo, investimento total e retorno. Observar a diviso de recursos, prioridades e interdependncias entre projetos.

Dilogos contnuos devem existir entre gerentes, abrangendo questes como:

Propsitos estratgicos do gerenciamento;Questes de implementao;Projetos que competem por recursos;Prticas e tcnicas tecnolgicas corporativas.

Caractersticas dos Projetos que afetam a escolha do Portflio10Project Portfolio Selection and Management 10

Caractersticas de projetos especficas e diferentes modelos para seleo dependem da situao;

Pode-se usar medidas qualitativas ou quantitativas para a seleo;

Estas medidas devem ser comuns para todos os projetos. Assim, pode-se compar-los.

Cada organizao tende a escolher a metodologia que melhor se adequa sua cultura e que permita considerar os atributos do projetos mais importantes para suas necessidades.

Modelos e Metodologias para a Seleo de Portflio11Project Portfolio Selection and Management 11

1.RETORNO ECONMICO

Essas tcnicas normalmente requerem estimativas financeiras de investimento e fluxos de entrada sobre o tempo de projeto.

Baseadas em experincias com projetos similares.

Os resultados dos clculos podem ser usados para ranquear ou dispor informaes para o decisor.

Exemplos: Valor Presente Lquido, Fluxo de Caixa Descontado e Retorno sobre Investimento.


2.PESQUISA DE MERCADO

Coleta dados para prever a demanda de um novo produto ou servio, baseado em conceitos ou prottipos apresentados para fornecedores potenciais. Exemplos: painis de consumidores, grupos focados e mapas de preferncia.

3.MATRIZ DE PORTFLIO

Dispe valores de parmetros em trs ou quatro dimenses do projeto. Embora sejam populares para representaes grficas e comparaes, tem pouco suporte terico ou emprico.

Devem ser usadas em conjunto com outras ferramentas.


4.ABORDAGENS COMPARATIVAS

Os pesos dos objetivos so determinados as alternativas so comparadas com base em sua contribuio para os objetivos um conjunto de medidas de benefcios computado.

Essas medidas podem ser usadas para guiar os decisores na seleo de projetos.

Vantagem: critrios quantitativos, qualitativos e de julgamento so usados.

Desvantagem: dificuldade de uso para grandes portflios e toda vez que um projeto adicionado ou retirado, o processo deve ser repetido.


5.MODELOS DE ESCORE

Usa um nmero relativamente pequeno de critrios de deciso;

O mrito de cada projeto determinado com respeito a cada critrio. Os escores so ento combinados para produzir uma medida de benefcio geral para cada projeto;

Os projetos podem ser adicionados ou deletados sem recalcular o mrito dos outros.

Pode-se combinar escores de medidas qualitativas e quantitativas.


6.MODELOS DE OTIMIZAO

Selecionam da lista de projetos candidatos aqueles que fornecem o maior benefcio;

So geralmente baseados em Programao Matemtica, para auxiliar o processo de otimizao e incluir interaes de projetos (exemplo: restrio de recursos e dependncias)

Tambm suportam anlise de sensibilidade;

Necessitam de grande quantidade de dados, no incluem consideraes de risco e so bastante complexos.


7.SISTEMAS DE SUPORTE DECISO

So tipicamente baseados em uma abordagem de otimizao matemtica que comea por selecionar o portflio, fornecendo o benefcio global timo;

Quando combinada com uma disposio interativa dos resultados, d ao decisor a habilidade de fazer ajustes de portflio, baseado em julgamentos no quantificveis;

Pode ser efetiva se os decisores recebem feedback das consequncias resultantes, em termos de mudana de otimalidade e efeitos de resultados.


A seleo de portflio geralmente um processo em grupo:Critrios objetivos so misturados com critrios subjetivos;

Todos os membros do comit devem ter acesso informao com que comparaes entre projetos so feitas, assim como informaes sobre o portflio global;

Melhor gerenciada em contexto de uma estrutura integrada:Decompe o processo em uma srie lgica e flexvel de atividades;Envolve a plena participao do comit de seleo do portflio.

Utiliza as melhores caractersticas de uma combinao de mtodos existentes.Modelo de Processo Para Seleo de Portflio18Project Portfolio Selection and Management 18

O processo de seleo de portflio pode ser altamente complexo, a menos que seja abordado de forma lgica e com cuidado.

Deve ser organizado em uma srie de etapas:Tomadores de deciso devem se mover atravs de uma considerao integrada dos projetos com maior probabilidade de serem selecionados.

Cada passo deve ter uma base terica slida em modelagem e deve gerar dados adequados para alimentar o passo seguinte.Modelo de Processo Para Seleo de Portflio19Project Portfolio Selection and Management

Modelo de Processo Para Seleo de Portflio20Project Portfolio Selection and Management 20

ProcessoSeleo AtividadeMetodologias PotenciaisPr-processoMetodologia de seleo;Desenvolvimento de estratgia.Escolha de tcnicas de modelagem;Desenvolvimento de foco estratgico;Oramento;Restrio de recursos.Alocao e correlao de estratgia de negcios;Anlise de cluster.Processo de seleo de portflioTriagem Inicial

Rejeio de projetos que no esto de acordo com os critrios de portflioCritrios aplicados manualmente;Disponibilidade de estudo de viabilidade, foco estratgico;Anlise de projetos individuaisClculo dos parmetros comuns para cada projetorvores de deciso; Anlise de riscos;Necessidade de recursosTriagemRejeitar projetos no viveisTcnicas ad hocModelo de Processo Para Seleo de Portflio21Project Portfolio Selection and Management 21

ProcessoSeleo AtividadeMetodologias PotenciaisProcesso de seleo de portflioSeleo de PortflioConsiderao integrada de atributos do projeto;Restrio de recursos;InteraesAHPOpes restritasModelos scoreAnlise de sensibilidadeAjuste de PortflioAjustes direcionados ao usurioMatrizesAnlise de SensibilidadePs-processoPortflio finalDesenvolvimento do ProjetoTcnicas de gerenciamento de projetos;Coleo de dadosModelo de Processo Para Seleo de Portflio22Project Portfolio Selection and Management 22

PR-PROCESSOSeleo da MetodologiaDeve ser flexvel e baseada no entendimento do decisor sobre as metodologias concorrentes ou predisposio para conhecer novas abordagens;

A escolha de tcnicas adequadas classe do projeto, cultura organizacional, estilo de resoluo do problema e ambiente do projeto dependem da experincia prvia.

crtico que medidas comuns sejam escolhidas para que possam ser calculadas separadamente para cada projeto e comparadas.


Desenvolvimento de estratgiaDecises estratgicas de foco do portflio e do oramento global devem ser feitas em um amplo contexto levando em conta fatores internos e externos, antes da seleo do portflio de projetos.

Matrizes e grficos de portflio so ferramentas para avaliar o posicionamento estratgico da firma, observando-se a posio corrente e onde eles querem que sua firma esteja no futuro;

Deve ser considerada a alocao geral de recursos para diferentes categorias de projeto e regras para admissibilidade de projetos.


FASE DE PROCESSOTriagem inicialBaseado em diretrizes desenvolvidas no estgio desenvolvimento estratgico e garante que qualquer projeto a ser considerado para o portflio se adeque ao foco estratgico do portflio;

Deve incluir a anlise de sensibilidade e estimativa dos parmetros necessrios para avaliar cada projeto;

Auxilia a simplificar as atividades seguintes pela reduo do nmero de projetos considerados.


Anlise do projeto individualUm conjunto de parmetros comuns para comparaes nos prximos estgios calculado separadamente para cada projeto, baseado em estimativas ou base de dados de projetos completos.

Triagem:Os atributos calculados so examinados para eliminar os projetos que no atendem aos critrios pr-definidos;Pode ser usada para eliminar projetos que no atinjam o foco estratgico, no possuem informaes suficientes, etc.


Seleo do Portflio timoInicialmente calculado o benefcio relativo de cada projeto.

Uso do Q-sort, comparao par a par, AHP, modelos de escore;Utiliza critrios qualitativos e quantitativos.

Em seguida, incluem-se todas as interaes entre projetos, limitaes de recursos, e outras restries em uma otimizao inicial do portflio geral, baseada no valor relativo dos projetos.


Ajuste de PortflioResulta em um portflio de acordo com os objetivos estratgicos da organizao;

Prev o ajuste do portflio final que no pode ser realizado pelo modelo;

uma deciso estratgica e os decisores devem ser capazes de realizar mudanas necessrias;

Uma anlise de sensibilidade deve ser realizada e fornecer um feedback para os decisores sobre o impacto das mudanas sugeridas nos recursos e otimalidade do projeto.


FASE PS-PROCESSODesenvolvimento e avaliao do projetoSo atividades que podem gerar dados de experincia bastante teis para aprender e avaliar o ambiente;

Projetos correntes que tem atingido marcos podem ser reavaliados ao mesmo tempo que novos projetos so avaliados para a seleo, permitindo um portflio combinado, devido s seguintes questes: um projeto foi completo, propostas de novos projetos, mudanas no foco estratgico, reviso de recursos disponveis e mudanas no ambiente.


No gerenciamento de portflios, os problemas no esto centrados apenas em gerenciar projetos individuais, mas so estendidos a uma variedade de complexidades, incluindo:Projetos mltiplos, sobrepostos, globais e interdependentes;Alocao de recursos;Poltica;Patrocnios;Cultura

Gerenciamento de Portflio30Project Portfolio Selection and Management 30

Necessidade de oficinas de projetosAuxiliam as necessidades de portflio;Dar suporte e coletar dados que podem ser usados para monitorar o progresso do projeto;Fornecer estimativas para atividades futuras de seleo de portflio;Fornecer uma viso histrica de estimativas de projetos comparadas com o desempenho geral;Foar o negcio a ver a realidade de limites de pessoal, tempo e oramento para priorizar projetos.


Resulta em:

Melhor planejamento, seleo, coordenao e execuo de portflios;Mais projetos completos no prazo.

Quando portflios so desenvolvidos internamente, a gesto pode direcionar sua ateno para entender e gerenciar os relacionamentos entre recursos e gestores de projetos envolvidos;

Quando so terceirizados, a firma tem que cooperar com organizaes externas e deve gerenciar no apenas portflios de projetos, mas um portflio de novas relaes.


Obrigado

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