proje dÖngÜ yÖnetİmİ mantiksal ÇerÇeve … · 1. proje nedir? 2. proje döngü yönetimi 3....
TRANSCRIPT
PROJE DÖNGÜ YÖNETİMİ &
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
İÇERİK1. Proje Nedir?
2. Proje Döngü Yönetimi
3. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı1. Mevcut durum Analizi
2. Paydaş Analizi
3. Sorun Analizi
4. Hedef Analizi
5. Strateji Analizi
6. Mantıksal Çerçeve Matrisi
4. Sürdürülebilirlik
5. İzleme
6. Değerlendirme
Projeler, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, belirli bir amaca ulaşmayı sağlayacak sonuçları üretmek üzere insani ve fiziksel kaynakların bir araya getirildiği planlanmış faaliyetlerin bütünü olarak tanımlanır.
“PROJE” NEDİR?
•Bir proje her zaman...– Geniş anlamda politika ve program amaçlarıyla
uyumlu olmalı ve bunu desteklemelidir. Fakat,– Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri
desteklemekten ziyade “yeni” bir şey oluşturmalı/geliştirmelidir.
– Ve…– Belirlenmiş ihtiyaçlara yönelik açıkça tanımlanmış
amaçları, – Açıkça tanımlanmış hedef grup(lar)ı, – Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları– Başlangıç ve bitiş tarihi– Belirlenmiş bir dizi kaynağı ve bütçesi olmalıdır.
Proje Kurgusu Nasıl Yapılmalı?
Mevcut bir problemin, ondan etkilenen paydaşlarla analizi sonucunda ortaya bir PROJE KURGUSU konulması
1. AŞAMA: ANALİZ 2. AŞAMA: PLANLAMA
PROJE KURGUSUNUN tüm unsurlarıyla birlikte düşünülerek standart mantıksal çerçeve tablosu hazırlanması
Ön DeğerlendirmeUygulama
Finansman
Proje FikriniBelirleme
Proje Fikrinin Analizi
Değerlendirme
6 Aşama
Proje Döngüsü
Proje Fikrini Belirleme
Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin ilk fikirlerin ortaya konduğu tasarım aşamasıProje fikrinin analizi: Projenin teknik ve operasyonel açıdan detaylı olarak tasarlandığı aşamaÖn Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği aşamaFinansman: Proje önerisinin yazılması ve finansmanın sağlanması aşamasıUygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşamasıDeğerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması
Proje Fikrini Belirleme
Bütünsel Yaklaşım(ıntegrated Approach)
Standartlaştırılmış Dokümanlar
Ana Format1. Özet2. Projenin Arka planı3. Sektör ve Problem Analizi4. Proje\Program Tanıtımı5.Varsayımlar, Riskler ve Esneklikler
6.Uygulama
Ek:Mantıksal Çerçeve
Finansman Teklifi
Yıllık Raporlar
Değerlendirme Raporları
550017504250750400
11003100
Bütçe
Faaliyet ve Kaynak Çizelgeleri
Bağlantılar
550017504250750400
11003100
Bütçe
MaaşlarHarcırahlars
Araç Gid.OfficeTel/FaxTohum
Gübre
5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
İş Planıİş Planı
İş Planı
Mantıksal Çerçeve
Ulusal\Sektörel Amaçlar
Neden Proje Döngüsü Yönetimi?
• Mevcut durumun yetersiz analizi• Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması• Proje sahibi kuruluşun konuyla ilgisinin zayıflığı • Stratejik çerçevenin belirsizliği• Risklerin yeterince dikkate alınmaması• Kısa vadeli bakış açısı • Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate
alınmaması• Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama• Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları• Yetersiz proje dokümanları
Kla
sik
proj
eler
de e
n ço
k gö
rüle
n ek
sikl
ikle
r
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı(Logical Framework Approach)
Projenin en önemli yönleri, 16 kutulu bir matris içerisinde özetlenir :– Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin
Kapsamı)– Projenin neyi başarmasının beklendiği (Projenin
Kapsamı ve Göstergeler)– Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve
Araçlar)– Projenin başarısı için hangi faktörlerin önemli
olduğu (Varsayımlar)
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı(Logical Framework Approach)
–Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları)
–Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların ya da şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)
–Projenin maliyetinin ne olacağı (Maliyetler)
–Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)
Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler
Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı
Doğrulama Kaynakları
Varsayımlar
Proje Genel Hedefi
Projenin Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler Araçlar Maliyet
Ön-koşullar
ANALİZ EVRESİ PLANLAMA EVRESİ
• Mantıksal çerçeve –Proje/program yapısının tanımlanması, aralarındaki iç mantıksal tutarlılığın test edilmesi, amaçların ölçülebilir şekilde formüle edilmesi ile araçların ve maliyetlerin genel olarak tanımlanması
• Faaliyet çizelgesi –Faaliyetlerin sıralarının ve birbirlerine bağımlılığının belirlenmesi; sürelerinin tahmin edilmesi ve kilometre taşları belirlenerek sorumlulukların dağıtılması
• Kaynak çizelgesi –Faaliyet çizelgesinden hareketle girdilerin seçikleştirilmesi ve bütçenin hazırlanması
Mevcut Durum ve Paydaş(Stakeholder) Analizi – Önemli proje taraflarının, hedef grup ve projeden fayda sağlayacakların belirlenmesi ve tanımlanması; hangi problemler ilerde ortaya çıkacak ve hangi potansiyeller kullanılabilecek
Sorun Analizi – Ana sorunların, sınırlamaların ve olanakların tanımlanması ve sebep-sonuç ilişkilerinin belirlenmesi
Hedef Analizi – Tanımlanan problemlerden amaçların oluşturulması ve araç-sonuç ilişkilerinin belirlenmesi
Strateji analizi – Amaçları gerçekleştirecek farklı stratejilerin tanımlanması ve en uygun stratejilerin seçilmesi. Ayrıca, ana amaçların belirlenmesi (genel amaç ve proje amacı)
Proj
e M
antığ
ını B
elirl
eme
Bel
irlem
e ve
İşle
vsel
leşt
irme
Pa
ydaş
ları
Tanı
mla
ma
Tanı
mla
ma
Anal
izSo
nuç
Çık
arm
aAl
tern
atifl
eri
Seçm
e
Proje Kurgusu > Analiz Aşaması
1. Mevcut Durum Analizi
2. Paydaş Analizi
3. Sorun Analizi
4. Hedef Analizi
5. Strateji Analizi
MEVCUT DURUM ANALİZİMevcut durum analizi, uygun bir proje tasarımında bulunmak için projenin kapsamı ve yerel halkın çıkar ve ihtiyaçları hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir. En iyi bilgilenme/öğrenme, çeşitli paydaş grupları ile yapıldığında olur. Etkileyici ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından önemlidir.
1. İyi bir literatür taraması
2. Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim özellikleri
3. Toprak kullanım özellikleri
4. Çevresel sorunlar ve riskler
5. Temel altyapıya ilişkinbilgiler
6. Alana ait istatistikler
7. Hükümet politikaları ve programlar
8. Alanın sosyo-kültürel göstergeleri
9. Alanın ekonomik göstergeleri
Grup Çalışması I
MEVCUT DURUM ANALİZİ
– Seçtiğiniz Proje konusu ile ilgili olarak;mevcut durumu ortaya koyun.
2. İstatistiki bilgileri ve bu bilgilerinkaynaklarını ekleyin.
– Paydaş, belirlenen problemleri çözmede veya projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara ulaşmada çıkarı/rolü olan herhangi bir insan grubudur.
– Devlet kurumları
– Özel sektör grupları, şirketler
– Sivil toplum grupları
– Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar, kadın/erkek, genç/yaşlı, zengin/
yoksul)
PAYDAŞLAR ANALİZİKim?
Örneğin:
Neden paydaşlar analizi?
Bir sorunun çözülmesi veya bir mal ya da hizmetin üretilmesi hiçbir zaman tek taraflı olarak gerçekleştirilemez.
Proje konusuyla ilgili tüm tarafların bir “fikri” vardır ve çözüm tüm bu “fikirlerin” bileşkesidir.
Paydaşlar analizi, tüm tarafların fikirlerini öğrenmek ve sonuçta “bileşke fikri” ortaya çıkarmak için yapılır.
Paydaşlar Analizi
A-Proje Sahibi Kuruluş – Projeyi hazırlayan kuruluş
B-Proje Ortakları – Proje konusu ile ilgili ve proje sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlar
C-Hedef Grup(lar) – Projenin gerçekleştirilmesinden doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır.
D-Paydaşlar:
1Birincil Paydaşlar – Proje konusu ile doğrudan ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar
2. İkincil Paydaşlar – Proje konusu ile dolaylı olarak ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar. Birincil paydaşlara hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar da ikincil paydaş sayılır.
Birincil Paydaşlar
Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.
İkincil Paydaşlar
Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır.
Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve iştirakçi kuruluşlardır.
PAYDAŞLAR ANALİZİ
Paydaşlar Analizi• Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları, örgütsel
yapıları tanımlar,• Proje açısından önemli olabilecek grupların ve
kişilerin çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar.Paydaşlar Analizi için yapılması gerekenler• Temel grupları/kişileri tanımla• Sınıflandır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs)• Karakteristik özelliklerini belirle ve analiz et• Proje açısından sonuçları tanımla
Paydaş Analiz Tablosu
Grup Çalışması II
PAYDAŞ ANALİZİ
– Seçtiğiniz Proje konusu ile, doğrudan vedolaylı olarak ilgili olan paydaşlarıbelirleyin.
2. İlgili tüm kesimleri kapsadığınıza eminolun. Proje paydaşlarınız kimlerdenoluşacaktır, bir liste oluşturun.
SORUN ANALİZİ
Sorun analizi, sorunların esas “nedenlerini” bulmak, sorunun köküne inmek anlamını taşır. Bizim sorun olarak gördüğümüz ve birbirinden bağımsız olarak düşündüğümüz bir çok “sorun” aslında bir tek “ana sorunun” uzantıları olabilir.
Örnek
Midenizde bir ağrı var ve doktora gittiniz.
Sorun Analizi
Nasıl Yapılır?– Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir – Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı
incelenir– Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda
görüş birliği oluşturulur– Bir “odak sorun” seçilerek, sorunlar sebep-sonuç
ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir
Niçin Yapılır?–Ana Sorun ve buna neden olan sorunlar ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır
Bu aşamada kendimize sormamız gereken sorular:
• Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir?
• Bu sorunun kaynağı nedir? • Bu sorun görmezden gelinirse sonucu ne olur?• Sorunlar arasında neden-sonuç analizi yapıldı
mı?
Sorun Analizi
Sorun analizi sırasında neler yapılmalı?
• Konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın.
• Ana sorunu en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları sıralayın.
• Şemada yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların belirtilmemesine dikkat edin.
• Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları, sorun ağacından ayıklayın.
• Bu tür genel sorunları, sonraki aşamalarda varsayım ya da önkoşul olarak kullanabilirsiniz.
SORUN AĞACI
NEDEN
SONUÇ
Sorunları Hiyerarşik Sırada Düzene Koymak
– Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla (beyin fırtınası)
– Bir başlangıç sorunu seç– Başlangıç sorunu ile bağlantılı diğer sorunları
araştır – Neden-sonuç ilişkisini kur
Başlangıç sorununa doğrudan sebep olan sorunları aşağı yazBaşlangıç sorunundan doğrudan etkilenen sorunları yukarı yaz
Sorunları Hiyerarşik Sırada Düzene Koymak
–Benzer şekilde diğer tüm sorunları birbirleriyle karşılaştırarak yerleştir–Sorunları sebep-sonuç oklarıyla ilişkilendir–Ağacın tamamını gözden geçir ve tamamlılığını ve geçerliliğini kontrol et
SORUN AĞACI
XXXX Projesi
SONUÇLAR
SEBEPLER
ÖRNEK
Sorun Analizi > Neden Proje Yapıyorum?
1. Sorun AnaliziMevcut durumun olumsuz yönlerinin tespit edilmesi (tercihentüm paydaşların katılımıyla) ve bunlar arasındaki “neden-sonuç” ilişkilerinin ortaya konması ile Sorun Ağacı elde edilir…
Grup Çalışması III
SORUN ANALİZİ
– Bir sorun belirleyin ve sorununnedenlerini grup olarak tartışın.
2. Neden-sonuç bağlantılarına dikkatederek sorunları ağaca yerleştirin.
Hedeflerin Analizi
Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.
Nasıl Yapılır ?– Sorun ağacındaki problemler pozitif olarak yeniden ifade
edilir– Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya
başarılması gerekenler yeniden ifade edilir– Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya
ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır– Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı
oluşturulur
HEDEF AĞACI
ARAÇ
AMAÇ
HEDEF AĞACI
Hedef Analizi > Neye Ulaşmak İstiyorum?
3. Hedef AnaliziProblem ağacını oluşturan negatif tespitler çözüme dönüştürülür ve olumlu gerçekleşmeler - hedefler - olarak ifade edilir. Hedef Ağacı elde edilir…
Grup Çalışması IV
HEDEF ANALİZİ
– Sorun ağacını oluşturan negatif tespitleripozitif hale getirin.
– Araç-amaç bağlantılarını kontrol edin.– Hedefleri hedef ağacına yerleştirin.
Strateji Analizinin Hedefi şudur:– Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi fizibilite
(olabilirlik) kriterine göre analiz etmek;– Proje uygulaması için uygun stratejiyi seçmek
• Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız aşamadır.
• Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz yanlarımızı ortaya koymamız gerekir.
Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?
Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?
Strateji AnaliziOrtaya konacak kriterler ışığında hangi hedeflere odaklanılacağı ve hangi hedeflerden vazgeçileceğinin tespit edildiği analizdir. Temel kriterlere örnek:
MaliyetlerFarklı Paydaşların Bakış
AçılarıFaydaların Zaman
PerspektifiMevcut KaynaklarMevcut Potansiyel ve
Kapasiteler
Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler
Politik YapılabilirlikVerimlilik ve EtkinlikSosyal Kabul EdilebilirlikEşitsizliklerin (Kadın-
Erkek) Giderilmesine Katkısı
Diğer Projeleri Tamamlayıcılık
Aciliyet
Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?
Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?
STRATEJİ ANALİZİ
Proje kaplama alanı
Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeve Matrisine
• Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar verin
• Stratejiyi seçin• Seçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayın• Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin • Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel
amaç, proje amacı, sonuçlar)• Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi)• Olası etkinlikleri tanımlayın
Grup Çalışması V
STRATEJİ ANALİZİ
– Hedef ağacınızı inceleyin.
– Yapabileceklerinizi tartışın.
– Stratejinizi belirleyin.
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
4321
12 1310 118 9
567
Maliyetler
1. Proje Tanımı
2. Doğrulanabilir göstergeler
4. Varsayımlar
Genel hedef
Proje Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
3.Doğrulama kaynakları
Ön koşullarNot: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir.
Araçlar
Proje Kurgusu > Planlama Aşaması
Uygulama Araçları/Yöntemleri
Proje kapsamında yürütülen faaliyetler ile elde edilen sonuçlara bağlı olarak ulaşılması gereken temel amaçtır.
Proje ile tam olarak gerçekleştirilemeyen ancak proje amacının hizmet ettiği genel amaçlardır.
Gerçekleştirilecek faaliyetler ile eldeedilecek çıktılardır. Sonuçlar Projeamacının gerçekleşmesine hizmet edenhedeflerdir.
Sonuçların elde edilmesine ve temelamacın gerçekleşmesine hizmet edençalışmalar, projenin sonuçlarınıüretmek için projenin parçası olarakuygulanacak görevlerdir.
faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli fiziksel ve fiziksel olmayan kaynaklar (ihale, eğitim/seminer, inşaat, mal
alımı, danışmanlık, hizmet vb.)
BÜTÇE/MALİYET
SONUÇLAR/ARA HEDEFLER
MANTıKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
Varsayımlar nedir?• Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal
faktörlerdir.
Niçin gereklidirler?• Müdahale mantığı asla gerçek durumu kapsayamaz
Dışsal faktörler başarı üzerinde önemli etkilere sahiptirler ve tanımlanarak dikkate alınmalıdırlar.
Önkoşullar nelerdir?• Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken
koşullardır
Varsayımlar
Varsayımlar
• Varsayım: – Bir projenin başarısı için gerekli olan,– Proje yönetiminin kontrolünde olmayan,– Proje uygulaması sırasında izlenmesi
gereken, bir koşuldur.
• Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir :– Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer
paydaşların faaliyetleri,– Hedef grupların proje çerçevesinde yerine
getirilen hizmetlere yaklaşımı– Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın
zamanında ödenmesi – Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları – Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler
Varsayımlar
Varsayımların Oluşturulması
Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulların belirlenmesi,
Hiyerarşik sıralamada, seçilen strateji ile tam olarak kapsanamayan ancak projenin başarısı açısından önemi bulunan dışsal faktörlerin ifade edilmesi,
Bu faktörlerden hangilerinin Genel Amacın, Proje Amacının veya Sonuçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğunun belirlenmesi ve mantıksal çerçevenin uygun seviyesine yerleştirilmesi,
‘...
Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler
Doğrulama Kaynakları
Varsayımlar
Projenin Genel Hedefi
Sonuçlar
Faaliyetler Araçlar Maliyet
Ön-koşullar
Projenin Amacı
Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı
Varsayımların Yerleştirilmesi
Sonuçlar
Nedir?
Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır.
Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. Ayrıca göstergeler SMART olmalıdır.
Başarı Göstergeleri > Projem bittiğinde neye ulaşmış olacağım?
•Genel Amacın, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar
•Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar
•Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar
Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gereklidir. Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.
Ne İşe Yararlar?
o SPECIFIC (Belirli), ölçmesi gereken şeyi ölçeno MEASURABLE (Ölçülebilir)
Kabul edilebilir maliyetler içerisinde tarafsız olarak doğrulanabilir olmalı
o AGREED UPON (Üzerinde uzlaşılan)Bütün taraflar göstergenin özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı
o REALISTIC & SENSITIVE (gerçekçi ve duyarlı)Proje hedefleri ile ilgili ve değişime duyarlı olmalı
o TIME BOUND & COST EFFECTIVE (Süreli ve maliyet etkin)
Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler “Smart” Olmalı
Tarafsız Doğrulanabilir Göstergelerleri Özgün Kılmak İçin “QQT” Testini Uygula
Hedefİlköğretim öğretmenlerine hizmet içi eğitim sağlanmasıTarafsız Doğrulanabilir Göstergeler (TDG)Quantity - Miktar
Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine hizmet içi eğitim sağlandıQuality - Kalite
Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı
Time - ZamanÖrnek: 100 İlköğretim öğretmenine Eylül 1996’ya kadar “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı
DOĞRULAMA KAYNAKLARı
• Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.
• Göstergelerin formüle edilmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir. Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:
• Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs),
• Bilgiyi kimin sağlayacağı,• Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç
aylık, yıllık vs.).
Maliy
et
Karmaşıklık
İdari raporlarYönetim raporları
Mevcut istatistiki bilgiler
Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler
Faydalananlarla görüşmeler
Özel anketler
DOĞRULAMA KAYNAKLARı
Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge & Doğrulama Kaynağı -Örnek
Hanelerin vefabrikaların doğrudan kirli su atıklarınazaltıldı
Nehir suyu kalitesiarttı
Yerel halkın yaşam koşulları iyileşti
ProjeTanımı
TarafsızDoğrulanabilir Gösterge
Doğrulama Kaynakları
Genel Hedef
Proje amacı
Sonuç2006’ya kadar fabrika Atık sularının % 70’i ve evsel atık suların%80’i arıtılır.
Balık tüketimine bağlıhastalıklar 2006 yılına kadar % 80 oranında azalır. Balık yakalama 2006 yılına kadar % 80 oranında artar. (sabit stokla)
Balıkçılıktan elde edilengelir 2006 yılına kadar % 30 artarTurizm geliri 2006 yılınakadar % 30 artar.
Belediyelerin anket raporu
Bölgesel hastaneve tıbbi istatistikler
Nehir Otoritesi ve Kooperatiflerin Raporları
DİE’nin sosyo-ekonomik anket raporu
Doğrulama Kaynakları > Sonuçları nasıl ispatlarım?
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Proje Kurgusu Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Riskler-Varsayımlar
Genel Hedefler
Kırsal alanda kadının ekonomik ve sosyal hayata kazandırılmasının sağlanması
•Çalışan ve ailesine gelir getiren faaliyetler bulunan kadın sayısında artış sağlandı•İşsizlik oranı azaldı•Ailelerin gelir seviyelerin artış
•Hane başına milli gelir rakamı•Resmi ekonomik veriler•İşsizlik verileri
Özel Amaç
Gelir getirici faaliyetler ile kadının aile geçimine katkı sağlaması
Meslek eğitimi ile kadının işgücüne katılımının teşvik edilmesi
Kadının çalışması ve ailesine gelir getirmesi önündeki önyargıların giderilmesi
•20 kadın arıcılık ile gelir etmeye başladı•20 kadın halı-kilim dokuma ile gelir elde etmeye başladı•20 kadın yöresel mutfak ürünlerini satarak kazanç elde ediyor•20 kadın mesleki eğitim alarak istihdam edildi•Kadının çalışmasına karşı çıkanlarda azalma (çalışan kadınların aileleri)
•Aracılıktan eldi edilen geliri gösteren resmi veriler•Kayıtlı kadın istihdamı•Kadın işletmecilerin gelir beyanı•Kooperatif gelir beyanı
Varsayımlar-Riskler:•Hedef grubun projeye ilgi göstermesi•Genç kızların ailelerinin desteği•Arıcılığın yapılmasına destek olan doğal dengenin sürmesi•Ekonomik istikrarın sürmesi
Sonuçlar
Kadınların aile ekonomisine katkı sağlamaya başladı
Kadının çalışması veya gelir getirecek çalışma yapmasının önündeki engeller kısmen de olsa giderildi
Mesleki eğitim sağlanması ile kadınların işgücüne katılımı teşvik edildi
•Kadın meslek eğitim merkezi kuruldu•20 kadına arıcılık eğitimi verildi •20 kadına halı-kilim dokuma eğitimi sağlandı •20 kadına pazarlanabilir yöresel mutfak ürünlerini eğitimi sağlandı•60 kadına pazarlama eğitimi ve danışmanlığı verildi•Kadın kooperatifi kuruldu•İki çalışma gezisi yapıldı•20 kadın istihdam edildi
•Eğitim tutanakları•Toplantı kayıtları•Danışmanlık faturaları•Proje raporları•Çalışma gezisi raporu
Varsayımlar-Riskler:•Hedef grubun projeye ilgi göstermesi•Genç kızların ailelerinin desteği•Arıcılığın yapılmasına destek olan doğal dengenin sürmesi•Ekonomik istikrarın sürmesi
Doğrulama Kaynakları > Sonuçları nasıl ispatlarım?
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Proje Kurgusu Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Riskler-Varsayımlar
Faaliyet Bileşenleri
1. Hazırlık faaliyetleri
2. Proje için gerekli eğitim ekipmanının temin edilmesi
3. Tanıtım ve bilgilendirme çalışmaları
4. Kadın Meslek Eğitim Merkezi Renovasyonu
5. Meslek eğitimi kurslarının düzenlenmesi
6. Arıcılık/halı-kilim/yöresel mutfak gibi konularda eğitimler düzenlenmesi
7. Eğitim alan kızların pazarlama eğitimleri ve danışmanlığı
8. Kooperatif kurulması için teknik destek sağlanması
9. İyi uygulamaları görmek için Beypazarı ve Safranbolu’ya çalışma gezisi
10. Önyargıların kırılması için topluma yönelik bilgilendirme faaliyetleri
Araçlar:
1. Proje ekibi2. Eğitimler3. Danışmanlık hizmeti4. Satın alma ihalesi5. Ekipmanlar6. İnşaat ihalesi7. Yenilenmiş eğitim
merkezi8. Çalışma gezileri9. Tanıtım ve görünürlük
aktiviteleri (afiş, broşür, yayın vb.)
Maliyetler:
Faaliyetin maliyetleri nelerdir? Bunlar nasıl sınıflandırılır?
İnsan kaynaklarıSeyahatEkipman alımıOfis giderleriHizmetlerDiğer harcamalarYedek akçeİdari giderler
TOPLAM BÜTÇE: 280.000 €
ön-koşullar:
Proje kapsamında herhangi bir önkoşul bulunmamaktadır.
Grup Çalışması VI
MANTIKSAL ÇERÇEVE ANALİZİ• Önkoşullar-Riskler-Varsayımlar: Projenizin
başlaması/uygulanması için engeller/şartları tanımlayın
• Başarı Göstergeleri: Proje sonuçlarının değerlendirileceği göstergeleri belirleyin
• Doğrulama Kaynakları: Belirttiğiniz göstergeleri doğrulayan kaynakları belirleyin
MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLONUZU DOLDURUN!!”
Proje Kurgusu > Planlama Aşaması
550017504250
750400
11003100
Bütçet
550017504250
750400
11003100
Bütçe
MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre
5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
Faaliyet PLanıFaaliyet PLanı
Faaliyet PLanı
Faaliyet Planı ve Bütçe
Mantıksal Çerçeve
Faaliyet Planı
Bir faaliyet Planı:• Hedefe Yönelik Mantıksal Çerçeve Yaklaşımını
Sürdürür • Faaliyetleri Operasyonel Detaylara Ayırır• Faaliyetlerin Sırasını, Süresini ve Önceliğini
Netleştirir• Kilometre Taşlarını Belirler• Yönetim ve Uygulama Sorumlulukları ile Yönetim
Görevlerini Dağıtır
ARA HEDEFSONUÇ
Faaliyet 1.1..............
Faaliyet 1.9..............
Faaliyet 1.2..............
Faaliyet 1.3..............
Faaliyet 1.4..............
Faaliyet 1.5..............
Faaliyet 1.6..............
Faaliyet 1.7..............
Faaliyet 1.8..............
FAALİYETLERİN SıRALANMASı
Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:Ana faaliyetlerin listelenmesi; MÇ’deki faaliyetler operasyonel detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir.
Faaliyetleri detaylandırmak; Faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.
FAALİYET PLANI
FAALİYET PLANI
Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi;Faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağıımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler arasında da olabilir.
KAYNAK PLANLAMASI
• Bir kaynak planı:• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı
olmasını sağlar,• Sonuca dayalı bütçelemeyi ve maliyet
etkinliğinin izlenmesini kolaylaştırır,• Kaynakların planlı olarak harekete
geçirilmesi için temel teşkil eder,
SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser
5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100
2300 3100
Büyçe
SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser
5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
MaaşlarHarcırahlarAraçOfisTel/FaksTohumFertiliser
5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
DEĞERLENDİRME... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...
Sürdürülebilirlik,
projenin gerçekleştirilmesi için sağlanan dış yardım
bittikten sonra da, projenin yarar üretmeye devam
etmesi demektir. Diğer bir ifade ile projenin, proje
sırasında gerçekleştirilen faaliyetlerin kalıcılığının
sağlanması ve yararlanıcılar, ilgili taraflar ve proje
uygulayıcısı tarafından içselleştirilmiş olmasıdır.
Toplumsal cinsiyet
Sosyo-kültürel konular
Kurumsal ve
yönetsel kapasite
Çevre korumas
ı
Uygun teknoloji
Politika desteği
Benimseme, içselleştirme
Ekonomik ve mali rasyonell
ik
Politika desteği
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...
Proje alanına ilişkin
hükümetinBir politikası
var mı?Proje
sonuçlarına hükümetin
yeterli desteği vereceğine dairkanıtlar var mı?
Uygun teknoloji
Seçilen teknolojinin
karşılanabilir bir maliyetle
kullanılacağına ve yerel koşullara
uygunluğuna ilişkin yeterli
kanıtlar var mı?
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...
Projenin sonuçlarının
çevre üzerinde zararlı
sonuçları var mı?
Olası bir zarara karşı yeterli tedbir alındı
mı?
Proje sosyo-kültürel normları
dikkate alıyor mu?
Projede eşit erişim ve eşit yararlanma
ilkeleri dikkate alındı mı?
Sosyo-kültürel konular
Çevre korumas
ı
Projede kadın ve erkeklerin
ihtiyaçlarının eşit bir şekilde
karşılanmasına yönelik olarak
gerekli tedbirler alındı mı?
Proje sahibi kuruluş yeterli kapasite ve
kaynağa sahip mi?
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...Toplumsal
cinsiyetKurums
al ve yönetsel kapasite
Tüm cinsiyet gruplarının
projeyi desteklediğine ilişkin ne tür kanıtlar var?
Hedef gruplar proje içinde
aktif rol alıyorlar mı?
Projenin sağlayacağı yararların, böylesi bir
maliyeti haklı çıkaracak
kadar önemli olduğuna ilişkin yeterli kanıt var
mı?
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...
Benimseme, içselleştirme
Ekonomik ve mali
rasyonellik
İZLEME
İzleme, proje yönetiminde günlük faaliyetlerin bir parçasıdır. Projenin uygulama takvimine uygun olarak yürütülmesini sağlar. Planlanan faaliyetlerin yeniden yönlendirilmesi ya da yeniden düzenlenmesine imkan verir.
Bir başka deyişle İzleme, yapılan işlerle ilgili çıktı, etkiler ve tepkilerin gözlendiği, sürekliliği olan bir süreçtir.
İş planı
İş planı
İş planı
İZLEMEİzleme Sıklık
Hangi faaliyetler gerçekleştirildi ve nasıl bir ilerleme sağlandı?
Haftalık
Bütçe-faaliyet maliyetleri Aylık
Faaliyetlerde arzu edilen sonuçlara ulaşıldı mı? Üç aylık
Bu sonuçlar proje hedeflerine bizi ne kadar yaklaştırdı?
Altı aylık
Proje çerçevesinde nasıl bir değişim oluyor? Varsayımlar doğru mu?
Altı aylık
Göstergeler nasıl? Altı aylık
DEĞERLENDİRME
•Değerlendirme izlemeden daha geniş bir perspektifi içerir.
•Projenin doğru yapılıp yapılmadığının cevabını verir
•Proje amacı ve hedefinin gerçekleşmesine yönelik ilerlemenin izlenmesidir
•Proje süresi boyunca çeşitli zamanlarda değerlendirme yapmak olanaklıdır, ara, nihai, ex post
•Proje dışından uzman kişiler tarafından yapılmalıdır
İZLEME ve DEĞERLENDİRME ARASINDAKİ FARK
•İzleme proje faaliyetlerinin uygulanmasını kayıt altına alırken, değerlendirme hedeflere erişimi ölçer ve hazırlık uygulama aşamalarına ilişkin süreçleri gözden geçirir.
•Ara dönem değerlendirme, projenin uygulanması sürecinde yeniden düzenlemelere (gerektiğinde) olanak tanır.
•Nihai değerlendirme proje sona erdiğinde yapılır ve bu süreçten çıkarılan dersler ortaya konur. Bunlar bir sonraki projelere referans olarak kullanılır.
SABRINIZ İÇİN SONSUZ
TEŞEKKÜRLER!!!