La Organización de la

Información

PROGRAMA DE DESARROLLO DE DESTREZAS DE INFORMACIÓN

RECINTO DE FAJARDO

REVISADO: AGOSTO 2014

Introduccióno El mundo de la información es amplio y complejo, por tal razón, en muchas ocasiones puede ser un poco difícil encontrar lo que realmente necesitamos.

Introducción …Continuación

Los Centros de Información utilizan varias herramientas para ayudarte a encontrar la información que necesitas de una manera más efectiva.

Listas de Encabezamientos de Materias (temas)

TesaurosBosquejo de Clasificación de la Biblioteca del Congreso

Objetivo

A través de esta presentación te enseñaremos a identificar, entender y a utilizar estas herramientas para que tus búsquedas de información sean más efectivas.

Herramientas para la Organización de la Información

Algunas herramientas que nos facilitan el proceso de la búsqueda de información son las siguientes:

oSistemas de clasificación Ejemplos • ** Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América

• Clasificación Decimal Dewey (DDC)• Clasificación Decimal Universal (UDC)

oTesauros

oListas de Encabezamientos de Materias (Library of Congress Subject Headings, LCSH)

o Billindex

** Este es el Sistema utilizado por la Universidad Interamericana.**

¿Por qué debo conocer estas herramientas?

oIdentifican *vocabulario controlado para la búsqueda de información en:

• Catálogo en Línea• Bases de Datos• Internet

* Vocabulario controlado – Indica qué términos son los más adecuados para la búsqueda y recuperación de información. También incluye aquellos términos que no deben ser utilizados. Estas listas son actualizadas por especialistas de la información. (Harrod’s Librarian’s Glossary, 1990)

Sistema de Clasificación

Sistema de Clasificación

o Organiza y agrupa los recursos por materia o contenidoo Cada fuente de información tiene un código único que lo identifica en un lugar físico.o Permite agrupar los recursos en orden alfabético y

cronológico.

o El Centro de Acceso a la Información (CAI) utiliza el Bosquejo de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC Library of Congress)

Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC)

oOrganiza los recursos por materia o contenido. oCada recurso de información tiene un código único que lo identifica. oSe compone de una combinación de letras y números.

• Ejemplo de clasificación: BF31.G3518 2002oEsta combinación permite ordenaro los recursos en los anaqueles en o orden alfabético y cronológico.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

DE LA

BIBLIOTECA DEL CONGRESO

Código único para identificar y organizar cada recursos de información.

Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso

o Los anaqueles están rotulados de acuerdo al Bosquejo de Clasificación de la Biblioteca del Congreso.

o Esto permite poder ubicar los recursos de información en los anaqueles de acuerdo a su contenido o tema.

Rotulación de anaqueles en el CAI

Tesauros

Tesauroso Lista de términos que tienen relación entre sí.

o Tratan sobre una misma materia o disciplina de estudio.

o Recoge vocabulario controlado y especializado para una disciplina en particular.

o Están organizados en orden alfabético.

o Presentan relaciones jerárquicas.• Términos generales• Términos específicos• Combinaciones de términos

Ejemplo: Tesauro de Ciencias Sociales

Indica términos similares para búsquedas del tema Child abuse =

Child abuse

Abused child(ren)

Child murder(s)

Infanticide

Ejemplo: Tesauro de Ciencias Sociales …continuación

Puedes considerar algunos términos más específicos para las búsquedas relacionadas a Child Abuse

Child abuse prevention Child protection Prevention of child mistreatment Mentor(s) for abusing parent(s) Parents anonymous Child Abuse Prevention and Treatment

Ejemplo: Tesauro de Ciencias Sociales …continuación

See also (véase además):

Abusive parents Children’s rights

Antisocial behavior Family problems

Battered women Family violence

Child abuse prevention Incest

Child kidnapping Sexual abuse

Ejemplo: Combinación de términos en el tesauro

Choose from: With:

Abus(e,ed,ive,ing)

Cruel(ty)

Victimiz(e,ed,ing,ation)

Mistreat(ed,ing,ment)

child(ren) boy(s)

girl(s) bab(y,ies)

infant(s) minor(s)

juvenile(s)

Listas de Encabezamientos de Materias

Library of Congress Subject Headings- LCSHoEs una lista de vocabulario controlado oEstablece la relación existente entre términos similares oEstablece una relación jerárquica de términos

• Términos generales • Términos específicos

oEs mucho más abarcador que el tesaurooPermiten especificar los temas mediante subdivisionesoTrata de cubrir todas las disciplinas del conocimiento humano

Las Listas de Encabezamientos de Materias

Símbolos para establecer la relación entre términos

UF= Used for (menciona los términos que no debes utilizar)

BT = Broader Term (menciona los términos generales)

RT = Related Term (menciona términos relacionados)

NT = Narrower Term (indica el/los términos específicos)

SA = See also (véase también)

May sub geog : Place names may follow the headings

Ejemplo del Library of Congress Subject Headings (Encabezamientos de Materias)

Child abuse (May Subd Geog) [HV6626.5 (Social pathology)] [RC569.5.C55 (Psychiatry)]

UF Abuse of children Child maltreatment Child neglect Children—Abuse of Cruelty to children [Former heading] Maltreatment of children BT Child welfare Children—Crimes against Family violence Parent and child RT Abused children SA subdivision Abuse of under groups of children NT Child sexual abuse Children in pornography Girls—Crimes against Interviewing in child abuse Munchausen syndrome by proxy Psychological child abuse Sibling abuse  

Fíjate cómo bajo “Sports” hace referencia a la clasificación LC de GN y GV.

UF = (use for términos que no debes usar; en este caso “Field sports”, “Pastimes” y “Recreations”

BT = (broader term) término más general, más amplio, en este caso “Recreation” RT = (related term) términos que suelen relacionarse con el tema principal, en este caso: “Athletics”, “Games”, “Outdoor life”, “Physical education and training”.

SA = (see also) (véase además) refiere a otras formas en las que puedes buscar el tema dentro de LCSH. Aquí te indica que puedes buscar la subdivisión “Sports” bajo el tema de grupos de servicios militares como lo sería “United States Army” o bajo el tema de grupos étnicos.

NT = (narrower term) indica los sub temas o temas más específicos relacionados con el tema principal. Algunos de éstos en este caso son: “Aeronautical sports”, “Age and Sports”, “Aquatic sports”, “Ball games”.

Símbolos para establecer relación entre términos

La estructura de referencias jerárquicas nos permite encontrar temas más amplios o generales, así como más específicos mediante la utilización de BT (broader term) y NT (narrower term).

¿Cómo se reflejan estos términos en el catálogo?

Encabezamiento de materia Volleyball

Bilindex

Bilindex A Spanish-English Bilingual Subject Heading ListoLista de encabezamientos de materias en español con la traducción al inglés.oFacilita el uso del Library of Congress Subject Headings

• Referencias guíasva= véase además x = indica términos no usadosxx= indica materias relacionadas

Bilindex Ejemplo:

Arquitectura Architecture va Alumbrado arquitectónico Bóvedas x Construcciones Columnas Construcción xx Arte Edificios Construcción Monumentos Edificios

Palacios Ingeniería

Término de búsqueda

Término de búsqueda en inglés

Términos relacionados

Término no usado

Véase además

Referencias

Bernal Jiménez, M. (2006). Organización de la información [Data file, módulo]. San Juan, Puerto Rico: Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Harrod’s librarian’s glosarry and reference book: Of terms used in librarianship documentation and the book crafts (6th ed.). (1990). Vermont: Gover.

Library of Congress. (n. d.) Library of Congress classification outline. [WWW document]. Retrieved on August, 2014, from: http://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/

Library of Congress (2007). Subject headings (30th ed.). Washington, D.C. : Library of Congress Cataloguing Distribution Services.

Knapp, S. D. (Ed.)(1993). The contemporary thesaurus of Social Science terms and synonyms: A guide for natural language computer searching. Phoenix, Arizona: Oryx Press.