prof. salvatore riegler riegler00@gmail

Prof. Salvatore Riegler

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Laboratorio di Informatica ApplicataModulo 4:

Microsoft Excel

IntroduzioneIn questa lezione si espongono i concetti In questa lezione si espongono i concetti generali relativi a Microsoft Excel, un generali relativi a Microsoft Excel, un programma contenuto nel pacchetto Office che programma contenuto nel pacchetto Office che offre strumenti efficienti e avanzati per:offre strumenti efficienti e avanzati per: mantenere in memoria dati in formato tabellare; mantenere in memoria dati in formato tabellare; eseguire calcoli; eseguire calcoli; analizzare dati; analizzare dati; creare grafici. creare grafici.

•Elementi caratteristici di Excel sono: la barra delle formule con la “casella nome” il bottone “inserisci funzione” righe, colonne e celle (intersezione di righe e colonne)

Struttura di baseStruttura di base

Le caratteristiche di ExcelExcel è un software che permette di organizzare le informazioni in Excel è un software che permette di organizzare le informazioni in tabelle caratterizzate da caselle in cui è possibile memorizzare dati tabelle caratterizzate da caselle in cui è possibile memorizzare dati numerici, descrizioni testuali o formule aritmetiche.numerici, descrizioni testuali o formule aritmetiche. Queste tabelle sono denominate Queste tabelle sono denominate Fogli elettroniciFogli elettronici. . Ogni foglio presenta due indici (Ogni foglio presenta due indici (di rigadi riga e e di colonnadi colonna) che ) che permèttono di riferirsi ai dati in esso contenuti.permèttono di riferirsi ai dati in esso contenuti. Ciascuna informazione memorizzata ha una coppia di coordinate Ciascuna informazione memorizzata ha una coppia di coordinate ben precise e univoche, costituita da due valori: quello dell’indice di ben precise e univoche, costituita da due valori: quello dell’indice di riga e quello dell'indice di colonna.riga e quello dell'indice di colonna.La colonna viene identificata da lettere, mentre la riga viene La colonna viene identificata da lettere, mentre la riga viene identificata da numeri. identificata da numeri. In questo modo ogni cella viene identificata in maniera univoca. In questo modo ogni cella viene identificata in maniera univoca.

Fogli elettronici, di lavoro e cartelle di lavoro

Un documento Excel può essere composto da Un documento Excel può essere composto da più fogli di lavoro. L'insieme dei fogli di lavoro più fogli di lavoro. L'insieme dei fogli di lavoro contenuti in un file di Excel costituisce una contenuti in un file di Excel costituisce una Cartella di lavoro.Cartella di lavoro.

La cartella di lavoro ha una sua organicità dal La cartella di lavoro ha una sua organicità dal momento che i dati contenuti all'interno dei momento che i dati contenuti all'interno dei diversi fogli di lavoro possono essere utilizzati in diversi fogli di lavoro possono essere utilizzati in maniera dinamica. In un foglio di lavoro, per maniera dinamica. In un foglio di lavoro, per esempio, si possono eseguire calcoli utilizzando esempio, si possono eseguire calcoli utilizzando dati contenuti in altri fogli di lavoro.dati contenuti in altri fogli di lavoro.

Il percorso per accedere ad Excel:

Start -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel

Avviare ExcelAvviare Excel

Molto importante è capire il concetto di foglio di lavoro. Il file di excel è infatti

chiamato “cartella di lavoro” e contiene, come predefiniti tre fogli di lavoro. In fondo alla finestra attiva, a sinistra della barra di

scorrimento orizzontale, la linguetta selezionata ci farà capire in quale dei fogli di

lavoro siamo

Funzionamento del foglio di lavoroFunzionamento del foglio di lavoro

Selezionare il contenuto delle celle

Operazioni Base

Attraverso Excel si è possibile svolgere Attraverso Excel si è possibile svolgere una moltitudine pressochè infinita di una moltitudine pressochè infinita di compiti…compiti…

Si consideri un primo esempio banale: Si consideri un primo esempio banale: l’Addizionel’Addizione

Si scrivono i numeri nelle

celle (per es. incolonnati); in un’altra cella scrivo = (con shift e il tasto 0, o mediante

tastiera numerica)

Addizione IAddizione I

Poi si scrivono le coordinate delle celle con i numeri che si desidera sommare in successione, seguiti dal

segno dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il segno

dell’operazione).


Digitando il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che comparirà

nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula che

mi ha permesso di arrivare alla soluzione


Secondo sistema: questo sistema (che non è valido

anche per le altre operazioni) utilizza una

funzione, attraverso l’icona ∑ (che si trova

nella barra degli strumenti). La si clicca, e

poi si seleziona con il mouse le cifre da

sommare, infine si preme invio.

Addizione IIAddizione II

Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che interessa applicare su un certo insieme di numeri.

Addizione IIIAddizione III

Formule

Per inserire una formula si fa clic sulla cella in cui devono essere inseriti i risultati della formula, si digita il segno = e si scrive il riferimento di cella (come E5) oppure si clicca sulla cella che contiene il numero da utilizzare nella formula; quindi si digita un operatore come +, e si preme INVIO. E’ anche possibile scrivere la formula nella barra della formula premendo poi il pulsante Invio. Questa procedura è indicata per inserire formule lunghe che non potrebbero essere completamente visualizzate in una cella.

Funzioni

Se oltre alle 4 operazioni sono necessarie operazioni più complesse, è necessario utilizzare le funzioni. Mentre le formule richiedono dei riferimenti di cella ed un operatore, la funzione ha bisogno solamente del riferimento di cella. Le funzioni infatti sono delle formule predefinite che si possono applicare ad un insieme di valori.

Funzioni

Alcune funzioni: ARROTONDA: arrotonda un numero decimale ad un numero di cifre specificato. CONTA: fornisce il numero delle celle che contengono numeri invece di testi. MAX: trova il numero maggiore contenuto in un insieme di celle. MEDIA:calcola il valore medio di un insieme di celle. MIN: trova il numero minore contenuto in un insieme di celle. RADQ: calcola la radice quadrata di un numero. SOMMA: somma i valori di un insieme di celle.

Inserire una Funzione I

Procedura tipo per inserire funzioni:Procedura tipo per inserire funzioni:Utilizzare lo strumento Inserisci funzione funzione facendo clic sul Utilizzare lo strumento Inserisci funzione funzione facendo clic sul pulsante fx (Inserisci funzione) dopo aver selezionato la cella in cui pulsante fx (Inserisci funzione) dopo aver selezionato la cella in cui si desidera collocare il risultato.si desidera collocare il risultato.Nella finestra di dialogo che si apre con tale pulsante si trovano le Nella finestra di dialogo che si apre con tale pulsante si trovano le funzioni disponibili per ogni categoria (Es tutte, finanziarie, data e funzioni disponibili per ogni categoria (Es tutte, finanziarie, data e ora, statistiche etc.)ora, statistiche etc.)Si seleziona la categoria e quindi la funzione che si desidera e poi si Si seleziona la categoria e quindi la funzione che si desidera e poi si fa clic su OK. fa clic su OK. Excel visualizza una seconda finestra, la finestra della formula, in Excel visualizza una seconda finestra, la finestra della formula, in cui devono essere inseriti i riferimenti specifici di cella da utilizzare.cui devono essere inseriti i riferimenti specifici di cella da utilizzare.Si fa clic sulle celle da utilizzare o si digita i corrisponderti riferimenti Si fa clic sulle celle da utilizzare o si digita i corrisponderti riferimenti di cella. Inseriti i riferimenti si fa clic su OK ed Excel calcolerà i valori di cella. Inseriti i riferimenti si fa clic su OK ed Excel calcolerà i valori richiesti.richiesti.

Per inserire una funzione si può cliccare sul Per inserire una funzione si può cliccare sul pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle formule, oppure andare nel menu Inserisciformule, oppure andare nel menu Inserisci funzionefunzione

Inserire una Funzione II

A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata

Inserire una Funzione II

La finestra della formula è d’aiuto nella composizione o modifica della formula. Si seleziona la cella si fa clic sul pulsante Modifica formula (è contrassegnato da un =), Excel visualizza la finestra della formula; nella parte sinistra si trova un menu a discesa, con le formule recentemente utilizzate, si può anche accedere all’elenco completo cliccando su Altre funzioni, scelta la funzione si digita sul campo Num 1 l’intervallo di celle desiderato. Compilati i campi e inseriti gli argomenti si preme OK e la formula sarà immessa nella cella selezionata. Per modificare la formula si seleziona la cella in cui si trova e si preme il pulsante Modifica formula (=); Excel apre la finestra della formula da cui si possono fare le modifiche volute. Excel offre anche uno strumento specifico per individuare un intervallo: basta fare doppio clic su una cella che contiene la formula ed Excel evidenzia con un bordo colorato l’intervallo di celle al quale la formula fa riferimento.

Funzioni e Formule

Funzioni e FormuleSi noti che il concetto di formula è più generale Si noti che il concetto di formula è più generale di quello di funzione.di quello di funzione.Infatti, una funzione dev’essere Infatti, una funzione dev’essere necessariamente parte di una formula, mentre necessariamente parte di una formula, mentre una formula può tranquillamente essere definita una formula può tranquillamente essere definita usando solo gli operatori base, senza dunque usando solo gli operatori base, senza dunque bisogno di funzioni.bisogno di funzioni.D’altra parte questo non stupisce se si ricorda D’altra parte questo non stupisce se si ricorda che prima s’è detto che per inserire una funzione che prima s’è detto che per inserire una funzione si deve iniziare scrivendo il carattere “ = “.si deve iniziare scrivendo il carattere “ = “.Tale carattere, infatti, è proprio quello che viene Tale carattere, infatti, è proprio quello che viene utilizzato in generale per aprire le formule!utilizzato in generale per aprire le formule!

Funzioni e Formule

Per spostare un riferimento a una cella basta trascinare la cornice della cella in un’altra posizione; per ridimensionare un intervallo di celle a cui fa riferimento la formula, basta posizionarsi sul quadratino di riempimento, nell’angolo in basso di destra della cornice colorata, e trascinarlo tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, quindi rilasciarlo e premere Invio.

Formule, taglia, copia e incollaUna caratteristica fondamentale di Excel è quella di Una caratteristica fondamentale di Excel è quella di considerare considerare dinamichedinamiche le formule. le formule.In altri termini, se si copia o si sposta (taglia+incolla) una In altri termini, se si copia o si sposta (taglia+incolla) una funzione da una cella ad un’altra, Excel “rileva” l’entità funzione da una cella ad un’altra, Excel “rileva” l’entità dello spostamento (di quante righe e quante colonne è dello spostamento (di quante righe e quante colonne è stata spostata la formula), ed adatta gli indici coinvolti stata spostata la formula), ed adatta gli indici coinvolti nella formula per adeguarsi allo spostamento.nella formula per adeguarsi allo spostamento.Esempio:Esempio: Se si copia la formula “=A1+B1” dalla cella A2 Se si copia la formula “=A1+B1” dalla cella A2 a quella C3, la formula diventerà AUTOMATICAMENTE: a quella C3, la formula diventerà AUTOMATICAMENTE: “=C2+D4”, perché è stato effettuato uno spostamento di “=C2+D4”, perché è stato effettuato uno spostamento di due colonne ed una riga.due colonne ed una riga.Per impedire che questo accada, si utilizza il carattere Per impedire che questo accada, si utilizza il carattere speciale $. Esso, posto dinanzi agli indici di riga e/o di speciale $. Esso, posto dinanzi agli indici di riga e/o di colonna, ne blocca la posizione, inibendo l’adattamento colonna, ne blocca la posizione, inibendo l’adattamento automatico.automatico.

Tabella dei simboli (Operatori aritmetici)

Sono i simboli che stanno ad indicare operazioni Sono i simboli che stanno ad indicare operazioni matematichematematiche


Gli operatori di confronto confrontano due valori, generando il valore logico VERO o FALSO.


L'operatore di testo & unisce una o più stringhe di testo generando una singola stringa.


Gli operatori di riferimento uniscono intervalli di celle per il calcolo.

L’operatore $

Usando il simbolo $ (dollaro) si blocca il Usando il simbolo $ (dollaro) si blocca il riferimento ad una colonna o riga di una riferimento ad una colonna o riga di una cella.cella.

Infatti ciò è utile laddove interessi inibire Infatti ciò è utile laddove interessi inibire l’adattamento che gli indici subiscono l’adattamento che gli indici subiscono durante le operazioni di copia ed incolla di durante le operazioni di copia ed incolla di formule.formule.

Esempio:Esempio:

Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna

Se blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga

Esempio:Esempio:

Funzioni ad esecuzione condizionale

Si è appena detto che Excel mette a Si è appena detto che Excel mette a disposizione diversi tipi di funzione.disposizione diversi tipi di funzione.

Fra questi un ruolo molto importante Fra questi un ruolo molto importante ricoprono quelle funzioni la cui esecuzione ricoprono quelle funzioni la cui esecuzione è condizionata dal soddisfacimento di una è condizionata dal soddisfacimento di una determinata condizionedeterminata condizione

In particolare, sono di frequente utilizzo le In particolare, sono di frequente utilizzo le funzioni CONTA.SE, e SOMMA.SEfunzioni CONTA.SE, e SOMMA.SE

La sintassi delle funzioni condizionali

CONTA.SE(intervallo;criteri)CONTA.SE(intervallo;criteri)

Intervallo è l'intervallo di celle a partire dal Intervallo è l'intervallo di celle a partire dal quale si desidera contare le celle.quale si desidera contare le celle.

Criteri sono i criteri in forma di numeri, Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che determinano quali celle espressioni o testo che determinano quali celle verranno contate. Ad esempio, criteri può essere verranno contate. Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele".espresso come 32, "32", ">32", "mele".

CONTA.SE

La funzione CONTA.SE è un’estensione della La funzione CONTA.SE è un’estensione della funzione CONTA che effettua il conteggio funzione CONTA che effettua il conteggio considerando solo le celle che soddisfano un considerando solo le celle che soddisfano un determinato criterio.determinato criterio.

SintassiSintassi: CONTA.SE(intervallo;criteri): CONTA.SE(intervallo;criteri)Dove:Dove: Intervallo è l'intervallo di celle a partire dal quale si Intervallo è l'intervallo di celle a partire dal quale si

desidera contare le celle.desidera contare le celle. Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o

testo che determinano quali celle verranno contate. testo che determinano quali celle verranno contate. Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele"."32", ">32", "mele".

CONTA.SE: Un esempio

SOMMA.SE

Questa funzione serve per sommare le celle Questa funzione serve per sommare le celle specificate secondo un criterio assegnato.specificate secondo un criterio assegnato.Sintassi: Sintassi: SOMMA.SESOMMA.SE((intervallointervallo;;critericriteri;int_somma);int_somma)Dove:Dove: Intervallo è l'intervallo di celle che si desidera Intervallo è l'intervallo di celle che si desidera

calcolare.calcolare. Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o

testo che determinano le celle che verranno testo che determinano le celle che verranno sommate. Ad esempio, criteri può essere espresso sommate. Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele".come 32, "32", ">32", "mele".

Int_somma sono le celle da sommare.Int_somma sono le celle da sommare.

OsservazioniOsservazioniLe celle in int_somma vengono sommate solo se le celle Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri.corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri.Se Int_somma è omesso, verranno sommate le celle in Se Int_somma è omesso, verranno sommate le celle in intervallo.intervallo.In Microsoft Excel sono disponibili altre funzioni In Microsoft Excel sono disponibili altre funzioni utilizzabili per analizzare i dati in base a una condizione. utilizzabili per analizzare i dati in base a una condizione. Per contare ad esempio il numero di occorrenze di una Per contare ad esempio il numero di occorrenze di una stringa di testo o di un numero all'interno di un intervallo stringa di testo o di un numero all'interno di un intervallo di celle, utilizzare la funzione CONTA.SE. Se si desidera di celle, utilizzare la funzione CONTA.SE. Se si desidera che una formula restituisca uno di due valori in base a che una formula restituisca uno di due valori in base a una condizione, quale una provvigione sulle vendite una condizione, quale una provvigione sulle vendite basata su un volume di vendite specificato, utilizzare la basata su un volume di vendite specificato, utilizzare la funzione SE.funzione SE.

SOMMA.SE

SOMMA.SE: Un esempio

Messaggi di errore

Quando c’è nella formula un errore il programma li evidenzia con dei messaggi di errore. Esempio: #VALORE! (errore di formula); #NOME! (la formula fa riferimento ad un nome di cella sconosciuto); #RIF! (la formula contiene un riferimento ad una cella non valido)…

Formattare il contenuto delle celle

E’ possibile impostare, E’ possibile impostare, per ogni cella, lo sfondo, per ogni cella, lo sfondo, il colore del carattere, il colore del carattere, dei bordi, e molte altre dei bordi, e molte altre proprietà.proprietà.Il primo metodo è quello Il primo metodo è quello di selezionare dal menu di selezionare dal menu “Formato” la voce “Formato” la voce “Celle”, andando poi a “Celle”, andando poi a manipolare dalla finestra manipolare dalla finestra che appare le varie che appare le varie proprietà.proprietà.E’ possibile inoltre E’ possibile inoltre impostare allineamenti, impostare allineamenti, formato dei caratteri e formato dei caratteri e colore di sfondo con gli colore di sfondo con gli ultimi pulsanti a destra ultimi pulsanti a destra sulla barra di sulla barra di formattazioneformattazione

Unire celleUnire celle

Per unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra” sulla barra di formattazione o scegliere “formato celle” con il pulsante destro del mouse o dal menu Formato Celle.

Si aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, l’allineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (=sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password

Unire celleUnire celle

Impostare il corretto formato per i dati

E’ possibile indicare esplicitamente che tipo di dati E’ possibile indicare esplicitamente che tipo di dati rappresentano i numeri inseriti nelle varie celle (es. date, rappresentano i numeri inseriti nelle varie celle (es. date, soldi, ore, percentuali, frazioni, etc)soldi, ore, percentuali, frazioni, etc)Per fare questo, si selezioni la cella o l’intervallo di celle Per fare questo, si selezioni la cella o l’intervallo di celle d’interesse, e dal menu Formato si scelga la voce d’interesse, e dal menu Formato si scelga la voce “Celle…”.“Celle…”.Apparirà la finestra visualizzata alla slide successiva, Apparirà la finestra visualizzata alla slide successiva, dalla quale si potrà impostare il tipo prescelto.dalla quale si potrà impostare il tipo prescelto.Ad esempio, selezionando “Valuta”, al numero verrà Ad esempio, selezionando “Valuta”, al numero verrà anteposto il simbolo dell’euro, e verranno acclusi anteposto il simbolo dell’euro, e verranno acclusi automaticamente una virgola e due decimali, per i automaticamente una virgola e due decimali, per i centesimicentesimi

Impostare il corretto formato per i dati

Formattazione condizionale

La Formattazione condizionale è una La Formattazione condizionale è una funzionalità che consente di decidere la funzionalità che consente di decidere la formattazione di una cella in base ad una formattazione di una cella in base ad una condizione scelta dall’utentecondizione scelta dall’utente

Ad esempio, si può decidere di Ad esempio, si può decidere di visualizzare lo sfondo in rosso, se il visualizzare lo sfondo in rosso, se il numero contenuto nella cella è minore di numero contenuto nella cella è minore di zero.zero.


Per impostare la formattazione Per impostare la formattazione condizionale è necessario dal menu condizionale è necessario dal menu Formato, selezionare la voce Formato, selezionare la voce “Formattazione condizionale”.“Formattazione condizionale”.

A questo punto apparirà la finesta riportata A questo punto apparirà la finesta riportata in figura:in figura:


Cliccando sul Cliccando sul pulsante pulsante “Formato” verrà “Formato” verrà visualizzata la visualizzata la finestra in figura, finestra in figura, da cui sarà da cui sarà possibile scegliere possibile scegliere le impostazioni da le impostazioni da applicare alla cella applicare alla cella laddove la laddove la condizione risulti condizione risulti verificata.verificata.


Mediante il pulsante “Aggiungi” è possibile Mediante il pulsante “Aggiungi” è possibile impostare ulteriori condizioni da valutare impostare ulteriori condizioni da valutare ed i formati ad esse legati.ed i formati ad esse legati.

Per adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menuFormato Colonna Adatta

Adattare la larghezza delle colonne

Il quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitare

Riempimento AutomaticoRiempimento Automatico

Riempimento AutomaticoRiempimento AutomaticoPuò servire anche per copiare una funzione (si veda più avanti per gli effetti che può avere questa operazione)

Modificare il numero di decimaliModificare il numero di decimali

Questi pulsanti sulla barra di formattazione servono per diminuire o aumentare i decimali

Etichettare celle

E’ possibile far sì che una cella venga E’ possibile far sì che una cella venga identificata con un nome specifico che identificata con un nome specifico che NON è l’identificativo di cella.NON è l’identificativo di cella.

Per fare questo basta andare a Per fare questo basta andare a selezionare la cella e successivamente selezionare la cella e successivamente nella “Casella nome”, modificare nella “Casella nome”, modificare l’identificativo di cella col nome desiderato.l’identificativo di cella col nome desiderato.

Adattare dimensione colonne

Spesso i dati contenuti in una cella non rispettano le dimensioni preimpostate per la Spesso i dati contenuti in una cella non rispettano le dimensioni preimpostate per la colonna.colonna.

In tal caso è necessario ridimensionare la colonna, altrimenti parte dei contenuti delle In tal caso è necessario ridimensionare la colonna, altrimenti parte dei contenuti delle celle che “sforano” non vengono visualizzati.celle che “sforano” non vengono visualizzati.

Per eseguire tale operazione in maniera automatica, è sufficiente selezionare la Per eseguire tale operazione in maniera automatica, è sufficiente selezionare la colonna d’interesse, e, dal menu Formato, selezionare la voce “Colonna” e colonna d’interesse, e, dal menu Formato, selezionare la voce “Colonna” e successivamente la voce Adatta, come mostrato in figura.successivamente la voce Adatta, come mostrato in figura.

In tal modo la colonna adatterà la propria dimensione a quella della cella più larga in In tal modo la colonna adatterà la propria dimensione a quella della cella più larga in essa contenuta.essa contenuta.

Operazioni avanzateOperazioni avanzate

Cliccando sul pulsante “stile percentuale” posto sulla barra di formattazione lo stile del numero verrà espresso con il simbolo %

Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da Excel. Questo oggetto è composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati graficamente (la modalità di visualizzazione dipende dal tipo di grafico selezionato). Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti

GraficiGrafici

Dopo aver selezionato i dati di origine si andrà nel menu inserisci grafico

GraficiGrafici

Poi si selezionerà il tipo di grafico

Grafici 1/4Grafici 1/4

Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto


Si visualizzeranno gli elementi che si ritiene utile visualizzare


Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico


Ordinare dati con Excel

Excel non solo è utile per organizzare e manipolare numeri, ma può costruire in modo semplice archivi di dati. Strutturando un foglio come un database è possibile mettere in relazione i dati in base a determinati criteri di ricerca. Se su vuole rendere più efficiente la propria agenda degli indirizzi, per esempio, è possibile trasferirla in un foglio elettronico. In questo modo si possono ordinare tutti i nomi in base alla città di residenza, o in base alla data di compleanno.

Ordinare dati con Excel

Per ordinare in base a delle categorie si deve strutturare il foglio in modo che i dati di ogni colonna siano dello stesso tipo.Non va lasciata alcuna riga vuota.

Ordinare dati con Excel: un esempio

L’insieme dei dati di partenza…L’insieme dei dati di partenza…


Creata la lista di dati omogenei è possibile ordinarli in base a dei parametri stabiliti. Dal menu Dati si clicca sulla voce Ordina, dopo aver selezionato una cella o l’area interessata, e dalla finestra di dialogo che si è aperta si impostano i criteri di ordinamento.

Se si ordinano i dati in base a una colonna si fa più in fretta cliccando sui pulsanti Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente.

Filtrare i dati

Si possono filtrare i dati in modo da visualizzare le righe che interessano e di produrre anche grafici a partire dai dati che interessano. Si procede dal menu Dati e quindi si clicca sulla voce Filtro e dalla finestra di dialogo si seleziona Filtro automatico. Excel inserisce un pulsante di selezione a lato di ogni etichetta di colonna.

Filtrare i dati

Se si fa clic su una delle frecce dei pulsanti di selezione per il filtro, è possibile un menu con cui scegliere i criteri per filtrare i dati. Per tornare a vedere tutte le righe si seleziona dal menu a tendina Tutto. E’ anche possibile applicare dei filtri personalizzati, cioè filtri che possono essere per visualizzare righe in grado di soddisfare più condizioni in una stessa colonna. per la contabilità può essere necessario selezionare tutte le voci superiori a 100 €.

Filtrare i dati

Nel menu di filtro posto a lato della colonna spese si sceglie cliccando sulla freccia la voce Personalizza. Quindi si seleziona l’operatore Maggiore di e il valore di confronto 100 €. Nella finestra Personalizza è possibile utilizzare due criteri di filtro per la stessa colonna. Per esempio cercare le righe che contengono valori fra 200 € e 400 €.

Filtrare i dati

Dopo aver selezionato il primo operatore di confronto Maggiore di e il valore di confronto 200 €, si deve fare clic sul pulsante AND, introdurre un secondo termine di confronto, in questo caso Minore di, e digitare nella casella a destra il valore di confronto 400 €. Selezionando l’operatore OR, invece, si filtrano i dati che rispettano soltanto una o l’altra delle due condizioni.

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