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CDS Gromke e.K.Wachsmuthstrasse 304229 Leipzig

www.cds-gromke.comZertifizierter Handelspartner und Systemintegrator

von Canto für Cumulus DAM Systeme.

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CANTO DATASHEETCumulus 8.5

PRO/mkDS-Cumulus/2011.07

Canto, das Canto-Logo und Cumulus sind eingetragene Markenzeichen von Canto. Bei anderen Firmen- und Produktnamen kann es sich um Markenzeichen der jeweiligen Eigentümer handeln. Einige Produktmerkmale und Funktionen sind nicht in allen Versionen der Software verfügbar bzw. erfordern zusätzliche Cumulus Add-ons oder Plug-ins.

Seite 1 von 9Copyright ©2011 Canto GmbH. Alle Rechte vorbehalten. www.canto.com/de

Canto Cumulus ermöglicht es:

• Dateien in kürzester Zeit zu finden, im eigenen Büro und auch weltweit• die Produktionsdauer durch effiziente Workflows und Automatisierung zu verringern• ROI durch Wiederverwendung von Assets und Nutzungsstatistiken zu maximieren

Cumulus passt. Von Anfang anCumulus nimmt einen zentralen Angelpunkt in sämt-lichen Geschäftsprozessen und Produktionsabläufen eines Unternehmens ein. Es ermöglicht einen Single-Portal-Zugriff auf sämtliche Dateien unter genauer Beobachtung zugriffskritischer Aspekte wie Status, Lizenzen, Fristen, Verwendung und mehr.

Jeder kann völlig eigenständig per Selbstbedienung auf das zugreifen, was er benötigt: Designer auf Bilder für Layouts, Vertriebsmitarbeiter auf Folien für Präsenta-tionen, Kunden auf Dateien für die Abnahme. Durch das Prinzip der einfachen Selbstbedienung geht keine Zeit durch manuelle Bearbeitung von Dateianfragen verloren.

Anhand von individuell definierbaren Regeln kontrolliert Cumulus den Zugriff auf Dateien und Metadaten, macht es für Benutzer einfach, die richtigen Versionen und Varianten herunterzuladen und eröffnet neue Distributionsmöglichkeiten, mit denen die Reichweite Ihrer Dateien vergrößert werden kann.

Für IT-Abteilungen ist Cumulus aufgrund seiner Sicher-heit, Zuverlässigkeit und Einhaltung von Standards die erste Wahl. Für Benutzer sind die hohe Geschwindigkeit und die einfache Nutzung entscheidend. Manager

schätzen die übersichtlichen Kosten, da keine monat-lichen Gebühren anfallen und die Kosten für die Ver-längerung des Software-Supports von Anfang an festgelegt sind.

PlattformunabhängigkeitCumulus kann auf Mac oder PC genutzt werden, über Webbrowser und auf mobilen Android-, iOS- oder BlackBerry-Geräten. Der Cumulus Server läuft auf Mac OS, Windows und Linux. Setzen Sie eine oder verschie-dene Plattformen ein, sodass sowohl die Benutzer als auch die IT-Mitarbeiter auf der von ihnen bevorzugten Plattform mit Cumulus arbeiten können.

Unbegrenzte SuchmöglichkeitenÜber die schnellen und intuitiven Suchmöglichkeiten von Cumulus findet jeder in kürzester Zeit genau das, was er sucht.

SchlagwortsucheEinfach ein Schlagwort oder eine Wortgruppe eingeben und los geht’s, wie bei der Suche im Internet. Welche Metadatenfelder bei der Suche durchsucht werden, kann unternehmensweit festgelegt oder individuell vom Benutzer ausgewählt werden.

WEB-ZUGRIFF Cumulus Sites ermöglicht die Veröffentlichung und gemeinsame Nutzung von den Dateien über das Internet und bie-tet eine Vielzahl innovativer Funktionen.

LAN POWER Der Native Client mit seiner attraktiven Oberfläche und Funktionsvielfalt für Mac und PC.

Organisieren.Finden. Gemeinsam nutzen.Jede Datei.Immer und überall.

Vorteile1. Zugriff auf Dateien von

jedem Ort der Welt aus

2. Schnelles Finden, selbst wenn Dateien offline sind

3. Verbesserung der Produkti-vität und Zusammenarbeit

4. Steuerbare Asset-Distribution in Echtzeit

5. Dateien einfach im Internet veröffentlichen und mit anderen teilen

Leistungsmerkmale• Schnelle Performance

• Mac-, Windows-, Web- und mobile Clients

• Sichere Logins und LDAP-Unterstützung

• Alle Dateiformate werden unterstützt

• Kommentarfunktion und Diskussionsfäden

• Verwendungsstatistiken

• Unterstützung benutzer-definierter Metadaten und Metadatenstandards

• Über Add-Ons und API erweiterbar

• Zuverlässig & bewährt – 20 Jahre Erfahrung

PRODUKTINFO:Canto CumulusProfessionelles Digital Asset Management für kompromisslose Sicherheit, Flexibilität, Stabilität & Benutzerfreundlichkeit




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KategoriensucheMit Cumulus Kategorien lässt sich jede denkbare Taxonomie realisieren. Kategorien können hie-rarchisch verschachtelt und bei Bedarf jederzeit geändert werden. Berechtigte Benutzer können Dateien per Drag & Drop den Kategorien zuweisen.

Jede Datei kann beliebig vielen Kategorien zugewiesen werden. Mit einem Doppelklick auf eine Kategorie können alle einer Kategorie zugewiesenen Dateien angezeigt werden.

Cumulus Kategorien können mit eigenen Metadaten versehen werden, die sich auf alle in einer Kategorie enthaltenen Dateien beziehen, wie zum Beispiel Abgabetermin, ISBN-Nummer oder Name des Managers. Dadurch lassen sich Kategorien auch perfekt als virtuelle Container nutzen, über die sich sämtliche Dateien eines bestimmten Projektes verfolgen lassen.

Erweiterte SucheUm die Nadel im Heuhaufen zu finden, ist mehr als eine Schlagwortsuche erforderlich. Cumulus unterstützt das Erstellen komplexester Suchabfragen, die über einfache Menüoptionen wahlweise auch anderen Nutzern zugänglich gemacht werden können. Beispiele für solche Suchabfragen sind:

• Assets finden, die in einer bestimmten Woche katalogisiert wurden

• Assets finden, die in einem bestimmten Monat fertiggestellt werden müssen

• Assets finden, deren Lizenzen in einem bestimmten Monat ablaufen

DateiverknüpfungenSie wollen schnell alle Dateien finden, die in einem bestimmten Layout oder einer Kampagne ver-wendet werden? Da Cumulus Asset-Beziehungen nachverfolgen kann, ist es ein einfaches, sich im Nullkommanichts alle Dateien anzeigen zu lassen, die in einer Präsentation verwendet werden, oder alle Präsentationen, die eine bestimmte Datei ent-halten und mehr.

Bequeme Nutzung von DateienDateien können direkt in Anwendungen gezogen werden, für die Bearbeitung in der erzeugenden Anwendung geöffnet werden, per E-Mail oder Download-Link zur Verfügung gestellt werden, auf den Desktop kopiert werden und mehr.

Versionskontrolle und HistorieCumulus unterstützt für alle Dateitypen eine Ver-sionskontrolle und das Aus- und Einchecken. So lässt sich sicherstellen, dass Bearbeitungen durch unterschiedliche Personen nicht überschrieben werden und Dateien niemals verloren gehen. Beim Einchecken haben Benutzer die Möglichkeit, Kommentare zu den von ihnen vorgenommenen Änderungen einzugeben.

Eine große Auswahl an ClientsFür Cumulus sind verschiedene Client Software-Optionen verfügbar. Dies gibt den Benutzern die Möglichkeit, den Client auszuwählen, der am besten zu ihren Anforderungen passt:

Cumulus Native Client Der „mächtigste“ Client, für Mac und Windows, mit optimaler Leistung für LAN-basierte Nutzung. Native Clients für Mac und Windows sind in allen Cumulus Systemen enthalten und können auf beliebig vielen Rechnern installiert werden.

Cumulus Web Client Mit einer klar strukturierten Webbrowser-Oberfläche bietet der für die Inter-netnutzung optimierte Web Client die wich-tigsten Funktionen für alle, die remote arbeiten: Hinzufügen neuer Dateien, Editieren von Metadaten, Arbeiten mit Kategorien und Such-abfragen, Check-out von Dateien, Download für die Bearbeitung und mehr.

Cumulus Sites Cumulus Sites bietet eine einfach zu nutzende Web-Oberfläche für die Veröffent-lichung und gemeinsame Nutzung von Dateien im Internet. Zusätzlich können Dateien hochgeladen und Metadaten bearbeitet werden. Diskussionen via Sites ermöglichen bessere Zusammenarbeit und Kommunikation und können den Besucherver-kehr auf Ihrer Website steigern. Sites Benutzer können zudem direkt auf den Voransichten Berei-che markieren und mit Kommentaren versehen, die auch für Native Client Nutzer sichtbar sind.

Gästen kann ein login-freier Zugang zu Sites ermöglicht werden, registrierten Benutzern ein erweiterter Zugriff. Neue Benutzerkonten können direkt in Sites erstellt werden. Benutzer können ohne Administratoraufwand eigenständig ihr Kennwort zurücksetzen.

Die Nutzung von Sites ist einfach und erfordert keine Schulung. Sites ist daher perfekt geeignet, um Dateien mit Kunden, Partnern oder anderen externen Personen auszutauschen.

KATEGORISIEREN Erstellen Sie eigene Kategorie-strukturen mit beliebig vielen Kategorien, die Sie jederzeit umbenennen können, ohne dass Zuord-nungen verloren gehen.

Weisen Sie Assets per Drag & Drop den Kategorien zu und erstellen Katego-riehierarchien.

Lassen Sie sich mit einem Dop-pelklick alle Dateien einer Kategorie anzeigen.

LEISTUNGSSTARKE SUCHABFRAGEN (oben) Beispiel für eine Suchabfrage, die alle Assets findet, die fertig fürs Layout sind, gültige Lizenzen und eine Wertung von mehr als drei Sternen haben.

ÜBERSICHTLICHES SUCHEN (links) Benutzer können eigene Filter anlegen und anderen zur Verfügung stellen, mit denen sich die angezeigten Dateien gezielt reduzieren lassen. Sie wollen nur nach PDFs suchen? Oder nur Dateien sehen, die diese Woche katalogisiert wurden? Kein Problem. Der hier abgebildete Filter im Cumulus Web Client reduziert die Suchergebnisse, sodass nur die Dateien angezeigt werden, die freigegeben und mit vier oder fünf Sternen bewertet sind, egal, welche Art der Suche durchgeführt wird.




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Für den Web Client und Cumulus Sites sind keine Änderungen an Ihren Katalogen erforderlich. Der Zugang lässt sich über ein Kontrollkästchen akti-vieren. Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten in Sites erlauben die Gestaltung Ihrer Web-Prä-senz nach Ihrem Geschmack.

Cumulus Cross Client Der „umfassende“ Cumulus Zugriff für unterwegs – für Mac und Windows. Ermöglicht es, außerhalb des Büros mit Katalogen zu arbeiten und vorgenommene Aktua-lisierungen anschließend zu synchronisieren, wenn Sie wieder im Büro sind.

InDesign Companion, QXP Companion Über ver-schiedene Integrationen mit anderen Pro-grammen können Layouter zum Beispiel direkt aus ihrem Layout-Programm auf Cumulus zugreifen und Dateien in Cumulus katalogisieren.

Android, BlackBerry und iOS Für Smartphones und Smart Devices sind mobile Client-Apps erhältlich.

Voransichten, Kommentare, VergleicheCumulus kann für die meisten gängigen Dateity-pen Voransichten generieren: für Bilddateien, PDFs, PowerPoint, aber auch für Audio- und Video-Dateien und Flash-Animationen. Voran-sichten können mit Kommentar-Anmerkungen versehen werden. Dateien lassen sich anhand enthaltener Kommentare einfach wiederfinden. Anmerkungen können jederzeit gelöscht oder bearbeitet werden.

In der Vollbild-Voransicht können Assets einfach und komfortabel miteinander verglichen werden. Bis zu sechs Dateien können nebeneinander angezeigt werden. Die Voransichten können ver-größert, verkleinert, gedreht und geschwenkt

werden, auf Wunsch sogar synchron. Ebenso können Metadaten „on the fly“ bearbeitet und Assets bewertet werden.

Bildverarbeitung „on demand“Cumulus ist mit leistungsstarken Bildverarbei-tungsoptionen ausgestattet, die Sie Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren können. Vorgenommene Konfigurationen sind speicherbar und können ausgewählten oder allen Nutzern zur Verfügung gestellt werden. Besonders häufig genutzte Optionen wie „Download für PowerPoint“ oder „Download als JPEG“ können über Menüs verfügbar gemacht werden, sogar im Web.

Das Spektrum der Verarbeitungsmöglichkeiten ist breit gefächert und umfasst Formatkonver-tierungen, Downsampling, Ausschnitt, Skalieren, Farbkorrekturen, Wasserzeichen und mehr.

Versehen Sie Miniaturen, Voransichten und Downloads für Gäste standardmäßig mit einem Wasserzeichen und verringern die Auflösung, während Sie angemeldete Benutzer die Originale sehen lassen.

Bild-Bearbeitung inklusiveMit dem eingebauten Bild-Editor kann jeder eigene Bildbearbeitungen durchführen – ohne Photoshop-Lizenzen und ohne Vorkenntnisse. Die Originaldateien werden dabei nicht angerührt, sodass Ihre Asset-Sammlungen jederzeit völlig sicher sind.

Diese Bildbearbeitung „auf Abruf“ bedeutet, dass Sie jeweils nur eine Kopie einer Datei speichern, die Benutzer die Datei jedoch je nach Bedarf in den verschiedensten Varianten selbständig abru-

fen können. Sie sparen dadurch Speicherplatz, können Dateien einfacher aktualisieren und ver-walten, und Ihre Designer haben wieder mehr Zeit für andere Dinge.

AnwendungsintegrationenOut-of-the-box-Integrationen für beliebte Desk-top-Anwendungen wie QuarkXPress, InDesign und PowerPoint ermöglichen, direkt aus diesen Anwendungen heraus auf Cumulus zuzugreifen. Bilder und andere Assets, die in Layouts oder Prä-sentationen verwendet werden, können automa-tisch von Cumulus katalogisiert werden. Auf diese Weise lässt sich Zeit sparen und es wird sicherge-stellt, dass wirklich jede Datei von Cumulus erfasst wird.

BRILLIANTE VORANSICHTEN (oben) Im Native Client können bis zu 6 Dateien gleichzeitig miteinander verglichen werden. Über den Info-Bereich, der bei Bedarf eingeblendet werden kann, können Metadaten spontan bearbeitet wer-den. (rechts) Benutzer können Voransichten sowohl im Cumulus Native Client als auch über Cumulus Sites mit Kom-mentaren versehen. Sites bietet Web-Nutzern zudem die Möglichkeit, Assets zu diskutieren (unterer Bereich der Abbildung rechts).

CUMULUS VIA INDESIGN Greifen Sie aus InDesign, Photoshop und vielen anderen Anwendungen direkt auf Cumulus zu. Die abgebildete Miniaturen-Palette ist ein Cumulus Katalog.




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In anderen Anwendungen ist Cumulus samt Suchfunktionen über den Cumulus Palettenmo-dus sofort verfügbar. Meist lässt sich das Gefun-dene dann auch direkt in die entsprechende Anwendung ziehen. Besonders praktisch ist dies für Anwendungen wie Photoshop oder Illustrator, für deren Nutzer der direkte Zugriff auf Assets, die in Cumulus katalogisiert sind, besonders wichtig ist.

PowerPointPowerPoint-Folien können in Cumulus beliebig zu neuen Präsentationen zusammengestellt wer-den, sogar über das Internet. PowerPoint-Kennt-nisse sind nicht erforderlich. PowerPoint muss nicht einmal installiert sein. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, auch unterwegs neue Präsenta-tionen zu erstellen oder in letzter Minute Änderungen vorzunehmen.

Die Welt der MetadatenBeim Katalogisieren einer Datei erfasst Cumulus eine Fülle von Metadaten. Cumulus bietet branchenweit die umfangreichste Format-Unter-stützung für Produktionsdateien. Cumulus kann Schriften erkennen, die in Layouts verwendet werden, Bildfrequenzen von Videos, Abtastraten von Audio-Dateien und viele weitere formatspe-zifische Metadaten.

Dateien lassen sich anhand sämtlicher für die jeweilige Datei erfassten Metadaten wieder-finden und bereits vorhandene Metadatenwerte können jederzeit bearbeitet werden.

XMP, EXIF, IPTC und mehrCumulus unterstützt Metadatenstandards wie XMP, IPTC und EXIF. Durch die Möglichkeit des Metadaten-Mapping können auch andere Standards auf einfache Weise unterstützt werden.

Was das bedeutet? Metadaten, die Sie in Photo-shop und anderen Anwendungen eingeben, können von Cumulus automatisch ausgelesen werden und Sie brauchen Metadaten niemals doppelt eingeben.

Metadateneingabe leichtgemachtBenutzer sehen Metadatenfelder in Form von Menüs, Kontrollkästchen, Optionsfeldern, Text-feldern und mehr. Validatoren können die kor-rekte Eingabe strukturierter Werte wie E-Mail-Adressen oder ISBN-Nummern überprüfen.

Mit Hilfe von Metadata-Vorlagen können Metadaten in einem Arbeitsgang in einen oder mehrere Datensätze übertragen werden. Die Ver-wendung solcher Vorlagen beschleunigt die Eingabe von Metadaten und verringert die Gefahr von Eingabefehlern. Erstellen Sie beliebig viele Metadatenvorlagen, die Sie entweder allen oder ausgewählten Nutzern zur Verfügung stellen können.

ASSET REPURPOSINGMit dem Bild-Editor können „on demand“ Datei-varianten erstellt werden.

Unterstützt werden alle Dateiformate, für die Cumulus Voransichten generieren kann: Fotos, PDFs, PowerPoint usw.

Die Originaldateien werden dabei nicht verändert.

Der Bild-Editor steht im Native Client, Cross Client (ganz links), Sites (links) und im Web Client (nicht abgebildet) zur Verfügung.

PRE-FILL (links) Benutzer können direkt beim Katalogisieren von Dateien Metadaten eingeben, optional oder verpflichtend. Metadaten-Vorlagen helfen, die Metadaten konsistent zu halten.

EDITIEREN (Mitte) Kontrollkästchen und Drop-Down-Menüs ermög-lichen eine einfache und exakte Eingabe von Metadaten, Textfelder bieten Flexibilität. Selbst Sprachanmerkungen lassen sich in Cumulus als Metadaten hinzufügen.

VALIDIEREN (oben) Strukturierte Daten wie zum Beispiel E-Mail-Adres-sen, ISBN-Nummern usw. können automatisch validiert werden. Bei Bedarf kann bei der Eingabe eine entsprechende Hilfe angezeigt werden.




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Zurückschreiben von MetadatenFür viele Asset-Formate ist das Zurückschreiben von Metadaten möglich. So lässt sich sicher-stellen, dass wichtige Informationen wie zum Bei-spiel Copyright-Vermerke, Lizenz- oder Kontaktangaben auch bei der Weitergabe Ihrer Assets immer mit dabei sind.

Offline-Dateien schnell findenStandardmäßig werden Metadaten immer im Cumulus Katalog gespeichert. Dadurch lassen sich problemlos auch Dateien finden, die offline sind – CDs, DVDs, Tapes ... Die Katalog-basierte Speicherung von Metadaten garantiert, dass Ihre Metadaten selbst bei Dateiverlust erhalten bleiben.

Pünktliche FreigabenMit Cumulus lassen sich Verzögerungen durch verspätete oder ungenaue Freigaben problemlos vermeiden. Per E-Mail können ausgewählte Per-sonen zum Beispiel automatisch an ausstehende Freigaben erinnert werden. Und durch die Mög-lichkeit, von überall auf Cumulus zugreifen zu können, wird sichergestellt, dass die benötigten Dateien jederzeit verfügbar sind. Kontrollkästchen und Textfelder ermöglichen eine präzise und eindeutige Kommunikation. Voransichten können im Native Client und in Cumulus Sites mit zusätz-lichen Anmerkungen versehen werden.

Einfaches Verbreiten und TeilenDateien können weltweit verbreitet und mit jeder von Ihnen ausgewählten Person oder Gruppe geteilt werden. Markieren Sie einzelne Dateien für die Verbreitung oder lassen Sie Dateien automa-tisch von Cumulus verbreiten – in Abhängigkeit bestimmter Metadatenwerte wie Freigaben, Sperrfristen usw.

Versand von Kollektions-LinksPer E-Mail können Kollektions-Links an beliebige Empfänger verschickt werden. Sie legen zuvor fest, was der Empfänger mit den von Ihnen ver-breiteten Dateien machen darf. Kollektions-Links helfen Ihnen zudem, den Überblick darüber zu behalten, welche Dateien Sie bereits verbreitet haben, und sind wesentlich zuverlässiger als E-Mail-Attachments.

PDF-Kontaktbögen inklusive Download-LinksCumulus bietet die Möglichkeit, PDF-Kontaktbö-gen mit Download-Links zu den jeweiligen Dateien zu erstellen. Insbesondere für Portfolios, Marketing-Kataloge oder Dokumenta-tionssammlungen ist dies eine komfortable Art der Datei-Verbreitung. Sie verbreiten nur ein ein-ziges Dokument – das PDF – und über die enthal-tenen Download-Links stehen den Empfängern zahlreiche weitere Dokumente direkt zur Ver-fügung. Download-Links garantieren zudem, dass immer die aktuellste Version einer Datei ver-fügbar ist.

Dateien in Sozialen Netzwerken teilenÜber Cumulus Sites können Dateien direkt in Sozialen Medien wie Facebook, Twitter, Digg, Delicious und vielen anderen verbreitet werden. Einfach auf die entsprechende Schaltfläche kli-cken und einloggen.

Auch auf Flickr und Picasa können Dateien ver-breitet werden.

Direkte Cumulus URLs und AutomatisierungEine weitere Möglichkeit für die Verbreitung von Dateien sind direkte Cumulus Links (URLs). Diese werden von Cumulus generiert und können auf Websites, in Social Networks und in E-Mails ver-wendet werden. Sie können dabei festlegen, was über die Links aufgerufen wird: Miniatur, Live-Vor-ansicht oder Download (immer aktuell). Der Zugriff über direkte Cumulus URLs erfordert keine Cumulus Benutzerkonten. Zudem kann der Zugriff jederzeit über jeden Cumulus Client, mit dem Metadaten bearbeitet werden können, mit sofor-tiger Wirkung aktiviert bzw. deaktiviert werden. Ein Download über eine direkte Cumulus URL führt immer zu der aktuellsten Version einer Datei.

Zusätzlich kann Cumulus Dateien automatisch an Remote-Speicherorte wie zum Beispiel Off-site-Archive oder Bereitstellungsbereiche von Web-sites kopieren. Einfach Kontrollkästchen aktivie-ren, Datensatz speichern und Cumulus erledigt den Rest.

Beliebt bei ITDa Cumulus gängige Standards bis hin zu extrem hohen Sicherheitsanforderungen, die für Regierungen, Luftfahrt und Bankwesen unver-zichtbar sind, unterstützt, wird es von IT-Abteilungen rund um den Globus geschätzt.

AUSTAUSCHEN & VERBREITEN Veröffentlichen Sie Dateien in Sozialen Medien (links), verschicken Sie passwort-geschützte E-Mail-Links (Mitte) oder verwenden Sie auf Ihrer Website und in Ihren mobilen Apps Verknüpfungen zu Dateien, die in Cumulus katalogisiert sind und somit immer auf die aktuellste Version verweisen (rechts).

EINFACHE FREIGABEHandy-freundliche Layouts in Cumulus stellen sicher, dass die Produktionskette weiterläuft, auch wenn die für die Freigabe zuständige Person unterwegs ist.




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Ein guter Netzwerk-PartnerCumulus verwendet Standard-Protokolle, die keine besondere Netzwerkkonfiguration erfor-dern. Ein international registrierter IP-Port (9287) hilft, Konflikte mit anderen Systemen zu verhin-dern, und Kommunikationsroutinen mit wenig „Geschwätzigkeit“ sorgen auch bei Installationen mit sehr hohem Traffic für kontrollierten Daten-verkehr.

Internetsicherheit „state of the art“Für die Nutzung in einer LAN-Umgebung bietet Cumulus sämtliche Sicherheitsvorkehrungen, die Sie erwarten. Darüber hinaus stehen zusätzliche Sicherheitsstufen für Benutzer zur Verfügung, die sich über das Internet mit Cumulus verbinden.

Für das Login kann eine RSA-Verschlüsselung ver-wendet werden. Auch SSL-Verbindungen (https) werden unterstützt. Benutzeranfragen werden über sichere Java Web-Applikationen verarbeitet, Sitzungen können über Firewalls hinweg ausge-führt werden.

Ihre Original-Assets sind zu keiner Zeit direkt über das Internet zugänglich.

Für noch mehr Sicherheit kann Cumulus so konfiguriert werden, dass sämtliche Dateien, auf die online zugegriffen wird, zum Beispiel in niedri-gerer Auflösung oder mit einem Wasserzeichen bereitgestellt werden.

Schnelle Benutzerverwaltung über RollenRollen funktionieren wie Gruppen und können dazu verwendet werden, Rechte mehreren Benut-zern auf einmal zuzuweisen. Rollen machen ein Cumulus System nicht nur sicherer, sondern spa-ren gegenüber einer auf einzelnen Benutzern basierenden Administration viel Zeit. Sobald ein Benutzer einer Rolle hinzugefügt wird, erbt er sämtliche der Rolle zugewiesenen Zugriffsrechte. Wird er wieder aus der Rolle entfernt, verliert er die Rechte.

Cumulus Rechte sind additiv, das heißt für die Benutzer gelten die Rechte aller Rollen, denen Sie zugewiesen sind. Dieses Prinzip ermöglicht es, „Rollen-Hierarchien“ aufzubauen, die die Verwal-tung enorm vereinfachen. Hier ein einfaches Bei-spiel:

1. Sie erstellen die Rolle Alle, die für jeden Benut-zer einen Basiszugriff definiert (Katalog aus-wählen etc.).

2. Zusätzlich erstellen Sie die Rolle Editor, die zur Bearbeitung von Metadaten berechtigt.

Alle Benutzer der Rolle „Alle“ haben einen Basis-zugang. Benutzer, die zudem auch der Rolle Edi-tors zugewiesen sind, können zusätzlich Metadaten bearbeiten.

Rollen können in beliebiger Anzahl erstellt wer-den und Benutzer können beliebig vielen Rollen zugewiesen werden.

Ohne Verwendung von Rollen werden die Rechte individuell pro Benutzer vergeben.

Granulare Rechte für vollste KontrolleIn Cumulus lässt sich praktisch jeder Aspekt über Rechte steuern und kontrollieren. Sie bestimmen, wer sich anmelden und wer welche Kataloge sehen kann. Die Rechtevergabe können Sie so granular wie nötig gestalten. Zum Beispiel können Sie für einzelne Metadatenfelder festlegen, wer sie sehen und bearbeiten kann.

Für eine schnellere Administration steht der „einfache“ Administrationsmodus zur Ver-fügung, über den ein genereller Lese-/Schreib-Zugriff definiert werden kann. Dieser Modus bie-tet sich für Cumulus Einsteiger an oder für Unter-nehmen, die keine detailliertere Rechtevergabe benötigen. Beide Administrationsmodi sind jeder-zeit auch parallel nutzbar, sodass Sie zunächst einen allgemeinen Zugriff im „einfachen“ Modus definieren können und dann die feineren Ein-stellungen im „erweiterten“ Modus vornehmen.

Null Programmierung, Null KommandozeileDie gesamte Rechtevergabe erfolgt über einfache GUI-Einstelloptionen. Änderungen können jeder-zeit vorgenommen werden, selbst wenn Cumulus live ist. Sämtliche Rechte eines Benutzers gelten unabhängig davon, wie er sich mit Cumulus ver-bindet – per Native Client, Sites, Android, iPhone etc. Es ist nicht erforderlich, separate Rechte für den LAN- und den Web-Zugang zu definieren.

Nahezu alle Aspekte von Cumulus lassen sich über Rechte kontrollieren:

• Systemzugriff• Katalogzugriff• Zugriff auf Ansichten-Sets (nutzen/erstellen)• Zugriff auf Metadatenfelder

(sehen/bearbeiten)• Zugriff auf Aktionen (nutzen/erstellen)• Zugriff auf Vorlagen (nutzen/erstellen)• Zugriff auf Datensätze und Kategorien

(sehen/bearbeiten)Für Datensätze, Assets und Kategorien gibt es verschiedene Berechtigungsoptionen:

Statische (absolute) Rechte Legen Sie fest, wer was sehen und was machen kann.

Dynamische, regelbasierte Rechte Definieren Sie Regeln, die den Zugriff in Abhängigkeit bestimm-ter Bedingungen steuern (Sperrfristen, Freigaben etc.). Sobald eine von Ihnen definierte Bedingung erfüllt ist, wird der Zugriff gewährt.

FIREWALL

TCP/IP 9287

Stage 1

Canto WebApplications

Stage 2

Web AppsServer

Stage 3

CumulusServer

Stage 4

Asset FileServer

MEHRSTUFIGE SICHERHEIT Mit Cumulus ist der Weg vom Internet zu Ihren digitalen Asset durch insgesamt vier Sicherheitsstufen geschützt.

GUI ADMIN Rechte können über GUI-Steuer-elemente in einer „erwei-terten“ Ansicht (links, hinteres Fenster) oder einer „einfachen“ Ansicht (links, vorderes Fenster) gesetzt werden.

In einer Rechte-Über-sicht werden pro Benutzer und pro Rolle sämtliche zugewiesenen Rechte aufgeführt (rechts).




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Benutzergesteuerte Rechte Durch die Eingabe von Metadatenwerten können bestimmte Benut-zer den Zugriff beeinflussen. Erlauben Sie aus-gewählten Benutzern, selbständig Entscheidungen zu treffen, die sich auf bestimmte Rechte auswirken.

Administrative Aufgaben verteilenDer Hauptadministrator eines Cumulus Systems kann bestimmte Bereiche der Systemverantwor-tung auf andere Personen übertragen bzw. mit ihnen teilen. So kann zum Beispiel jede Abteilung eines Unternehmens einen eigenen Administrator haben, der für die Benutzerkonten und Rechte sei-ner Abteilung verantwortlich ist. Der Cumulus Hauptadministrator legt den Zugangslevel der einzelnen Abteilungsadministratoren fest. Gleich-zeitig behält er die volle Kontrolle darüber, welche Rechte sie vergeben können, und gibt die Sicher-heit des Systems nicht aus der Hand.

Integration mit externen SystemenCumulus enthält „Hooks“, über die eine einfache Integration oder Verbindung zu externen Sys-temen möglich ist.

Von Optionen für den Export/Import von Metadaten, über „on-the-fly“ Spiegelungen auf externe Datenbanken bis hin zu einfachen Ver-bindungen zu externen Tools wie der ImageMagick Bibliothek für Bildverarbeitung und mehr ist es das Ziel, dass jedes System, das Sie benötigen, für Sie erreichbar ist.

Die Cumulus APIs sind öffentlich zugänglich, sodass maßgeschneiderte Entwicklungen möglich sind. Zudem stehen Integrationsoptionen für Java, Web Services (SOAP, RESTful) und andere zur Verfügung.

Die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Cumulus und externen Systemen stellt sicher, dass sich für die Nutzer nichts verändert. Sie wählen dieselben Menüoptionen aus und haben Zugang zu den Dateien, die für sie wichtig sind.

Canto bietet Standard-Integrationen für:• Quark Publishing System• QuarkXPress Server• OpenText Web Solutions (ehemals RedDot)• HELIOS ImageServer und Share Volumes

LDAP-AuthentifizierungBenutzerkonten können mit Cumulus, aber auch zentral über LDAP verwaltet werden.

Für eine schnellere und konsistentere Administra-tion können Cumulus Rollen auf LDAP-Rollen abgebildet werden. Jeder Benutzer, der einer LDAP-Rolle zugewiesen wird, erhält so unmit-telbar den entsprechenden Zugriff auf Cumulus.

Ein Zugriff auf LDAP-Felder ist direkt aus Cumulus möglich. So können Sie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse usw. des aktuellen Nutzers erfas-sen und zur Historie des Datensatzes, der gerade bearbeitet wird, hinzufügen.

Auch wenn LDAP eingesetzt wird, kann Cumulus Nicht-LDAP-Benutzer verwalten. Auf diese Weise können Sie Freiberuflern oder Kunden den Zugang zu Cumulus ermöglichen, wenn diese nicht in ihrem LDAP-System sind.

64-Bit-PerformanceMit seiner 64-Bit Multithread-Performance stellt Cumulus sicher, dass selbst die größten Installa-tionen problemlos arbeiten können. Cumulus nutzt jeden Kern, jeden Prozessor und jedes Speichermodul optimal aus.

Die deutliche Sprache der StatistikCumulus kann Benutzeraktionen nachverfolgen, damit Sie wissen, welche Assets tatsächlich ver-wendet werden und welche digitale Staubfänger sind. Sie sehen, wann ein Asset heruntergeladen, bearbeitet, ausgedruckt, per E-Mail verschickt wurde und mehr. Sie können sich statistische Information direkt in Cumulus anzeigen lassen oder automatisierte Berichte generieren, die Sie auch in anderen Anwendungen nutzen können.

Automatisierung verändert allesCumulus bietet zahlreiche Optionen für die Automatisierung. Sie können Aufgaben definie-ren, die in regelmäßigen Zeitintervallen oder immer dann, wenn bestimmte Benutzeraktionen ausgeführt werden, erledigt werden. Und Sie können komplexere Aufgaben-Ketten erstellen, die viel mehr erledigen können als ein einzelner Benutzer.

Formeln für smarte EntscheidungenMit Hilfe von Formeln können automatisch Werte in Metadatenfeldern gesetzt werden. Formeln basieren auf regulären Ausdrücken und können verschiedene nützliche Funktionen übernehmen.

ADMINISTRATION AUF ABTEILUNGSEBENEWeisen Sie Rollen Abteilungen zu (oben links) und vergeben Sie Admin-Rechte für die einzelnen Abteilungen. Alle Benutzerkonten und Rechte unterliegen so der Kontrolle eines zugewiesenen Abteilungs-Administrator.s

KONTROLLE MIT HILFE VON FORMELN Die hier abgebildete Formel überprüft, ob das Feld Approval den Wert ‘true’ enthält und die Sperrfrist bereits abgelaufen ist. Wenn beide Bedingungen wahr sind, wird das Feld Approved for Distribution auf ‘true’ gesetzt. Wenn eine der Bedingungen nicht erfüllt ist, wird das Feld auf ‘false’ gesetzt.




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Zum Beispiel:

• Kalkulationen• Ersetzen von Text• Verifizierung von Feldwerten• Zugang zu Benutzerinformationen und mehrDie Formeln werden über einen eingebauten Edi-tor eingegeben, der die Eingabe von Funktionen und Feldnamen über Tastenkombinationen ermöglicht. Eine Hilfe mit Hinweisen zum Erstellen von Formeln ist unmittelbar aufrufbar.

Mit den Cumulus Feldformeln steht Ihnen ein extrem leistungsstarkes Feature zur Verfügung. Die Nutzung setzt kein Expertenwissen voraus und im Internet lässt sich schnell das nötige Refe-renzmaterial finden. Ebenso im Canto Benutzer-forum oder über unsere Canto Partner.

Aufgaben terminieren und automatisierenMit dem Cumulus Scheduler können Sie Aufgaben in von Ihnen festgelegten Zeitab-ständen automatisch ausführen lassen, 24 Stun-den am Tag. Der Scheduler eignet sich perfekt für regelmäßige Wartungsaufgaben wie der Über-prüfung von Lizenzen oder der Archivierung fer-tiggestellter Dateien.

Der Cumulus Scheduler ist GUI-basiert und erfordert keine Programmierung, sodass es einfach ist, neue Aufgaben zu erstellen. Folgende Aufgaben sind unter anderem möglich:

• Metadatenwerte aus Vorlagen aktualisieren• Aktualisierung von Rechten auf Basis

bestimmter Ereignisse, z. B. Freigaben, Ablauffristen

• Erstellen von Sicherheitskopien und Offsite-Speicherung

• Eingabe von Copyright/rechtlichen Hinweisen, die zurück ins Assets geschrieben werden

• Erstellen von Asset-Varianten • Automatisches Katalogisieren neuer Dateien

von Datei-Servern und sogar aus E-MailVom Scheduler können Sie sich auch über das Ergebnis einer jeden Aufgabe informieren lassen. Damit Sie wissen, dass wirklich alles so läuft, wie erwartet.

Der Anzahl der Scheduler Aufgaben ist beliebig. Jede Aufgabe kann jederzeit erstellt, bearbeitet, aktiviert, deaktiviert oder gelöscht werden. Sie können den Scheduler auf Ihrem Cumulus Rechner oder, zur Lastverteilung, auf einem ande-ren Rechner laufen lassen.

Trigger, die auf Ereignisse reagierenDurch bestimmte Ereignisse (Hinzufügen oder Löschen von Datensätzen/Kategorien, Bear-beiten von Metadaten und mehr) erhält Cumulus den Anstoß, bestimmte Aufgaben auszuführen, die Sie zuvor definieren.

Folgende Trigger-Aktionen sind u. a. möglich:

• Versand von E-Mail-Benachrichtigungen bei Veränderung bestimmter Feldwerte

• Anwenden von Metadaten-/Rechtevorlagen• Ausführen von Bildverarbeitungsschritten • Erstellen von Asset-Kopien, Varianten & mehrTrigger werden durch Benutzer- oder Scheduler-Aktionen ausgelöst. Es können beliebig viele Trigger für die globale Nutzung konfiguriert wer-den. Benutzer mit den entsprechenden Rechten können zudem eigene Trigger für die individuelle Nutzung erstellen. Praktisch ist dies, wenn ein Benutzer zum Beispiel ein bestimmtes Asset beobachten möchte, das nicht im globalen Inte-resse steht.

„Smarte“ Automatisierungsketten Für komplexe Entscheidungsprozesse und Workflows lassen sich einzelne Automatisie-rungsoptionen miteinander verketten. Hier ein Beispiel für eine solche Verkettung:

1. In einem Katalog werden zwei Kontrollkäst-chen-Felder eingerichtet: Art Director Approval und Project Manager Approval. Jedes Feld ist so konfiguriert, dass nur die dafür vorgesehenen Benutzer den Wert ändern können.

2. Über eine Feldformel werden die Werte der beiden Felder beobachtet. Wenn beide Kon-trollkästchen aktiviert sind, aktiviert die Feldformel ein weiteres Kontrollkästchen, Ready for Release.

3. Das Kontrollkästchen Ready for Release wird von einem Trigger beobachtet. Sobald auch dieses Kästchen aktiviert ist, wird der Daten-satz für den „Gast“-Zugriff freigegeben. Die Datei ist unmittelbar im Web sichtbar.

4. Wenn der Cumulus Scheduler sieht, dass die Datei auf Ready for Release gesetzt wurde, erstellt er eine Kopie, speichert die Kopie off-site und verwendet eine Metadatenvorlage, die das Asset auf Archived Off Site setzt.

5. Wenn eine Datei auf Archived Off Site gesetzt wurde, sorgt ein weiterer Trigger dafür, dass der Projektmanager in einer E-Mail darüber informiert wird, dass der Vorgang vollständig abgeschlossen ist.

Mehrstufige automatisierte Abläufe wie diese haben den Vorteil, dass sie komplett selbständig ablaufen und keine Betreuung erfordern. In dem Beispiel oben wird die gesamte Kette durch die Aktivierung zweier Kontrollkästchen für die Freigabe ausgelöst. Nach der ersten Freigabe pas-siert zunächst nichts. In dem Moment, in dem die zweite Freigabe kommt, wird die Kette in Gang gesetzt.

Genauso einfach ist es, den Zugriff wieder aufzu-heben. Sobald auch nur eins der beiden Kon-trollkästchen deaktiviert wird, sorgt Cumulus – für den Benutzer nicht sichtbar – augenblicklich dafür, dass die Datei wieder offline ist.

Cumulus MehrwertVerschiedene Extras für Canto Cumulus runden die Möglichkeiten ab:

Zusätzliche Cumulus Server LizenzenFragen Sie Ihren Canto Ansprechpartner nach zusätzlichen Cumulus Lizenzen für Spiegelungen, Lastenverteilung, Entwicklung oder Backup.

Software-Wartung und technischer SupportJedes neue von Canto verkaufte Cumulus System umfasst Software-Support und Updates für die Dauer von einem Jahr. Zahlreiche zertifizierte Canto Partner bieten ebenfalls Support-Leis-tungen an.

SCHEDULERScheduler-Aktionen lassen sich einfach über GUI-Steuerelemente konfigurieren. Workflow-orientierte Feld-Layouts machen die Konfigura-tion noch intuitiver.

FLEXIBLE DATENSICHERUNG Über ein Menü können Benutzer Dateien für die Datensicherung markieren. Cumulus kann ein Backup jede Nacht durchführen oder, wenn das Kontrollkästchen „Urgent!“ aktiviert ist, sogar sofort.




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profitieren kann! Kontaktieren Sie Canto

oder einen Canto Partner.

Europa+49 (0) 30 390 485 0

USA:+1 (415) 495-6545

Canto [email protected]

Über Canto & CumulusCanto setzt sich seit 1990 dafür ein, Kunden eine optimale Nutzung ihrer digitalen Dateien zu ermöglichen. Canto Cumulus ist eine bewährte, plattfor-mübergreifende Digital Asset Management Lösung für die effiziente Verwaltung der ständig steigenden Anzahl digitaler Dateien. Sie ermöglicht Unternehmen das einfache Organisieren, Finden, gemeinsame Nutzen und Nachverfolgen digitaler Dateien jeder Art. Cantos weltweites Netzwerk zertifizierter Entwicklungspartner bietet zahlreiche Plug-ins und Add-ons zur Erweiterung der Cumulus Produktlinie.

Weitere Informationen: www.canto.com/de




Cumulus Add-ons für die ErweitertungCumulus Systeme lassen sich mit den ver-schiedensten Add-ons von Canto oder von Canto-zertifizierten Lösungsanbietern erweitern. Viele der Add-ons sind „out-of-the-box“ zu nut-zen, andere können exakt auf Ihre Anforderungen konfiguriert werden.

Neue Add-ons werden regelmäßig veröffentlicht. Viele Canto Partner entwickeln auf Ihren Wunsch hin auch individuelle Add-ons. Einen Überblick über die derzeit erhältlichen Add-ons und die jeweiligen Hersteller findet sich auf der Canto Website unter Canto Marktplatz.

Noch mehr ROICanto Professional Services sowie zahlreiche Canto Partner auf der ganzen Welt bieten zusätz-liche Dienstleistungen an, mit denen sich der ROI Ihres Cumulus Systems noch weiter steigern lässt. Nutzen und profitieren Sie von Expertenwis-sen, Schulungen, Konfigurationen und mehr – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen.

Es lohnt sich, mit Canto Professional Services Kontakt aufzunehmen, noch bevor Sie eine Kauf-entscheidung treffen. Lassen Sie sich erläutern, was möglich und was notwendig ist. Canto Professional Services hilft Ihnen außerdem dabei, sicherzustellen, dass Sie nur die Software kaufen, die Sie wirklich benötigen, und nicht mehr.

Canto Professional Services unterstützt Sie bei der Installation und stellt sicher, dass Ihr System in kürzester Zeit laufbereit ist.

Weitere Informationen zum Leistungsspektrum von Canto Professional Services erhalten Sie in diesem Download. Oder kontaktieren Sie Ihren Canto Partner und erkundigen sich nach den ihm angebotenen Dienstleistungen.

Erfolg und Erfahrung über Jahre Cumulus gibt es bereits seit 20 Jahren. Über 14 000 Systeme wurden bisher verkauft und mehr als eine Million Benutzerlizenzen eingesetzt. Unser langjähriger Erfolg und unsere langjährige Erfahrung versprechen auch für die Zukunft Zuverlässigkeit, Kompetenz und Sicherheit.

Leistungsstarke Automati-sierung mit RoboFlowFragen Sie Ihren Canto Ansprechpartner nach RoboFlow. RoboFlow erweitert die Automati-sierungsmöglichkeiten von Cumulus mit vielen leistungsstarken Extras.

Zu den Möglichkeiten von RoboFlow gehören:

• OS/FTP-Katalogsynchronisierung – Halten Sie Ihre Cumulus Kataloge syn-chron mit Ordnern im Betriebssystem oder auf FTP-Servern

• Suchabfragen-basierte Verarbeitung – Lassen Sie Dateien, die per Suchabfrage gefunden werden, automatisch verar-beiten

• SQL-Integration – Exportieren und importieren Sie SQL-Suchabfragen und lassen die Ergebnisse in Cumulus Werte einfließen

• Anweisungen per Dateinamen – Lassen Sie Funktionen in Cumulus ausführen, die auf Dateinamen-Präfixen basieren

• Kollektionen automatisch kategorisieren – Verarbeitung, Datei-Management und mehr auf der Basis von Dateierweite-rungen ausführen

Technische InformationenLaden Sie weitere Informationen über Cumulus URLs direkt aus Cantos eigenem Cumulus System herunter:

• Systemanforderungen

• Erweiterte Metadaten-Unterstützung

• Unterstützte RAW-Digitalkameraformate

produktinfo: canto cumulus · 2016-12-22 · cumulus 8.5. pro/mkds-cumulus/2011.07 canto, das...

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