PROCESOS EN UNA EMPRESA DE LA

OFIMATICARIOS BECERRIL ALAN

RICARDOTURNO; VESPERTINO

GRUPO: 20217

OFIMATICA EN LAS EMPRESASHoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables volúmenes de información.

El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de documentosy para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la oficina por ejemplo el calculo de números que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde una computadora.

la ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que seria la industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc...

Las aplicaciones ofimáticas, imprescindibles en la empresa.

Una empresa es una organización que genera y consume información, para ellos utiliza los recursos que ofrece un sistema informático.Las aplicaciones ofimáticas son un conjunto de programas que proporcionan funcionalidades muy diversas y de uso muy extendido, tanto en el terreno profesional como en el académico o personal.La ofimática facilita las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimática suelen poseer todas las funciones correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica.

OFIMATICA EN LAS EMPRESAS

Ofimática en las empresas

Una de las cuestiones por las cuales MS Office es el programa ofimático más utilizado en las empresas es el conocimiento que la mayoría de los trabajadores tienen en dicho programa. La cuestión de la formación ofimática en las empresas es algo que se da por supuesto, pero no siempre se cumple con esta regla.

Ofimática en las empresasEn este sentido Microsoft realiza un gran labor, certificando centros para que puedan impartir la formación adecuada. Además a esto se une la red de arrastre que trae el ser líder en el mercado, con el segundo a mucha distancia. Sin embargo, los cambios de interfaz de MS Office provocan que sea necesario un reciclaje en la formación de los trabajadores.

Ofimática en las empresasEn este sentido, ya se cambió la interfaz desde Office 2003 a 2007 y se hará lo mismo en Office 2010, así que cuando llegue la hora de cambiar de versión de programa muchos trabajadores tendrán que volver a acostumbrarse a manejar Word, Excel o Access de una forma distinta.

Y en esto no digo que sea mejor o peor la interfaz. Desde Microsoft dicen que es más sencillo, a mí me parece que es intuitiva y sencilla, pero tiene que luchar con la política de continuidad que tenían con todas las anteriores versiones. Parece que los cambios de MS Office 2010 serán menos drásticos que los acontecidos entre 2003 y 2007.

Ofimática en las empresas

Estos mismos ajustes son similares a los que tendrían los trabajadores de pasar de MS Office a OpenOffice, y por lo tanto, mantenernos con el mismo programa no nos vacuna contra el cambio que deciden terceros en los programas. Esto ocurre con todos los programas y sistemas, pero bien es cierto que los ciclos de Microsoft son muy cortos.Llegados a este punto es hora de preguntar, ¿qué enseñamos en las empresas, ofimática u MS Office? Para mi la respuesta es clara, se enseña MS Office y esto ocurre en un ámbito que excede extrictamente el ámbito empresarial, puesto que para cualquier oposición, por ejemplo se exige MS Office, no ofimática. Todo ello contribuye a que cuando una empresa se plantea un cambio a otra suite, todo sean problemas y contratiempos.

Ofimática en las empresas

Al final lo que las empresas buscan es productividad, y si tienen que hacerlo pagando licencias lo harán. Muchas veces el problema está en la mentalidad y sobre todo en el desconocimiento de lo que nos ofrecen otros programas. Por ser gratuitos no son más complicados ni funcionan mal,Lotus Symphony es otro ejemplo de una buena suite ofimática, prácticamente desconocida.En el único punto que no encuentro una alternativa adecuada es para Access que hoy por hoy, no tiene alternativas adecuadas. La formación de nuestros trabajadores debe partir de lo general y centrarse en lo particular. Deberíamos exigir que se formaran en ofimática y luego se particularizara para la suite que usemos en nuestra empresa. La curva de aprendizaje sería mucho más corta de lo que es hoy en día.