proceso de comunicacion eficaz
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Comunicación efectiva en la seguridad Autor: Dr. Edgar Eslava ArnaoTRANSCRIPT
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"Comunicación efectiva en la Seguridad"
Dr. Edgar Eslava Arnao
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¿ CUANTOS TRIANGULOS HAY?
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¿QUÉ VE USTED?¿QUÉ VE USTED?
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ENSAYO I
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ENSAYO II
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LA DIRECCION DE PERSONAS COMO VENTAJACOMPETITIVA SOSTENIBLE
• Liderazgo• Comunicación• Motivación• Visión Estratégica• coordinación
Cultura de colaboración, aprendizaje y sentido de responsabilidad social
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“ Así como el aceite de un motor permite que las piezas trabajen sin fricción, así también las comunicaciones para
una empresa contribuyen al mejoramiento del clima laboral”
CONTENIDOCONTENIDOCONTENIDO
• Definición e importancia de las comunicaciones.
• Tipos y dirección de las comunicaciones.
• El proceso de la comunicación. Análisis de sus elementos.
• Barreras en la comunicación.• Recomendaciones para una
comunicación efectiva.• Ejercicios
• Definición e importancia de las comunicaciones.
• Tipos y dirección de las comunicaciones.
• El proceso de la comunicación. Análisis de sus elementos.
• Barreras en la comunicación.• Recomendaciones para una
comunicación efectiva.• Ejercicios
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Proceso de intercambio de información, ideas, pensamientos, sentimientos, que se da entre dos o más personas, utilizando símbolos conocidos por ambas partes.
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Un funcionario de seguridad usa aproximadamente el 75% de su tiempo comunicándose de diferentes maneras.
75%
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AMBIENTE / ENTORNOAMBIENTE / ENTORNO
Emisor (codifica/decodifica
)
Mensaje(medio)
Receptor (Decodificada/codificada)
respuesta
PROCESO DE LA COMUNICACIÓN
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MEDIO AMBIENTE EMPRESARIAL
ENTORNO SOCIAL
FUERZAS
ENTORNO SOCIAL
FUERZASFeedback
RECEPTOR EMISORMENSAJE - CANAL
PERSONALIDAD
PERCEPCIÓN
EMPATIA
LENGUAJE
PERSONALIDAD
PSICOLÓGICAS
FISIOLÓGICASADMINISTRATIVAS
CULTURALESSOCIOLÓGICAS
BARRERAS
+
+
+
+
+
++
++
-
-
-
-
-
--
PROCESO DE COMUNICACION
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MEDIO AMBIENTE
MENSAJE
METODOS UTILIZADOSCOMUNICA MENSAJES POR MEDIO DE PALABRAS, SEÑALES, SENTIMIENTOS, OLORES, SABORES.
RECIBE MENSAJE A TRAVÉS DEL OIDO, LA VISTA, EL TACTO , EL OLFATO , EL GUSTO.
LAS EXPERIENCIAS PROPIAS,EL LENGUAJE, LAS CREENCIAS,
LOS PREJUICIOS, ETC.ACTUAN COMO FILTROS TANTO
PARA EL EMISOR COMOPARA EL RECEPTOR
PROCESO DE COMUNICACION
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ComunicaciónColega
Jefe
Cliente
Colaborador
SENTIDO O DIRECCIÓN DE LA COMUNICACIÓN
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Oral Escrita
Gesticular
Señales
Corporal
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•El lenguaje corporal se vuelve fundamental.•Elementos :
• Las manos• El rostro• El cuerpo• La voz• La distancia física
ELEMENTOS PARA UNA COMUNICACIÓN EFICAZ
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• Mover las manos cuando hablamos (Incluso por teléfono), es un modo natural de expresar nuestros pensamientos. Algunas personas hablan con las manos y parecen estar dirigiendo una orquesta cuando hablan.
• Hay dos clases de gestos manuales:
• Con las manos y los objetos• Con las manos solas
• Sus gestos no deben distraer la comunicación.
LAS MANOS
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• El “Contacto Visual es una de las más poderosas habilidades del lenguaje corporal. Se conoce como habilidad de atención, porque le hacer saber a los clientes y colaboradores que está Ud. Interesado, receptivo y atento a lo que está diciendo.
• El Contacto visual permite escuchar los sentimientos de los clientes.
EL ROSTRO
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• Es como un letrero publicitario, refleja si está contento, triste o alterado.
• Una buena expresión estimula las relacioneshumanas y hacen positiva su imagen personal.
• Su expresión facial debe tener un tono positivo, para lo cual debe poner una expresión lúcida, positiva y agradable.
LA EXPRESION FACIAL
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• No es lo que usted diga sino como lo dice:
El tono de voz• Un tono de voz monótona significa
desinterés, aburrimiento desgano.• Un tono fuerte, significa tirantes,
autoritarismo.• Un tono apresurado y fuerte,
significa que estoy contrariado y no quiero saber nada de nada.
LA VOZ
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• MANEJO EMOCIONAL• Es considerada la habilidad más
importante en el manejo de quejas con los clientes internos y externos.
• Ellos salen o quedan satisfechos cuando sabemos escucharlos y sentir lo ellos sienten en ese momento.
LA EMPATIA
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1.- Defina el objetivo de su comunicación.
2.- Identifique a quién se deberácomunicar.
3.- Averigüe cuánto sabe acerca del tema y cuál es su posición.
4.- Elija el medio de comunicación más adecuado.
5.- Sea claro, preciso y conciso.
1.- Defina el objetivo de su comunicación.
2.- Identifique a quién se deberácomunicar.
3.- Averigüe cuánto sabe acerca del tema y cuál es su posición.
4.- Elija el medio de comunicación más adecuado.
5.- Sea claro, preciso y conciso.
PROCESO DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
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6.- Prepárese para responder las probables objeciones.
7.- Escuche con atención cuando el receptor intervenga.
8.- Utilice la “Retroalimentación” para asegurarse que su mensaje ha sido entendido.
9.- Elija el momento y lugar más adecuado para realizar su comunicación.
10.-Evalúe el resultado de su comunicación ¿logró el objetivo propuesto?.
6.- Prepárese para responder las probables objeciones.
7.- Escuche con atención cuando el receptor intervenga.
8.- Utilice la “Retroalimentación” para asegurarse que su mensaje ha sido entendido.
9.- Elija el momento y lugar más adecuado para realizar su comunicación.
10.-Evalúe el resultado de su comunicación ¿logró el objetivo propuesto?.
PROCESO DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
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Cuando nos expresamos debemos ser claros precisos y concisos.
RECOMENDACIÓN
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DIRECTAS
SUGERENCIA LLAMADO DE VOLUNTARIO
PETICIÓN
TIPOS DE ORDENES
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1.- Seleccionar a la persona indicada (cargo, conocimiento, experiencia, motivación).
2.- Comunique la orden en forma clara, precisa y concisa (responda: ¿qué?, ¿por qué?, ¿cómo?, ¿dónde?, ¿cuándo?).
3.- Ejecución de la orden.
4.- Seguimiento o control:
* Constante (si el trabajador es nuevo y/o la tarea es
difícil).
* Bajo seguimiento (si el trabajador es experimentado y/o la
tarea es fácil).
5.- Evaluación.
1.- Seleccionar a la persona indicada (cargo, conocimiento, experiencia, motivación).
2.- Comunique la orden en forma clara, precisa y concisa (responda: ¿qué?, ¿por qué?, ¿cómo?, ¿dónde?, ¿cuándo?).
3.- Ejecución de la orden.
4.- Seguimiento o control:
* Constante (si el trabajador es nuevo y/o la tarea es
difícil).
* Bajo seguimiento (si el trabajador es experimentado y/o la
tarea es fácil).
5.- Evaluación.
PROCESO PARA DAR ÓRDENES
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“ perdóname que te escriba una carta larga porque no he tenido
tiempo de escribirte una más corta”
“ perdóname que te escriba una carta larga porque no he tenido
tiempo de escribirte una más corta”
Pascal.Pascal.
“ El que sabe y no sabe decir lo que sabe es igual al que no sabe”
Aristóteles.Aristóteles.
![Page 27: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/27.jpg)
IMPORTANCIA DE LA RETROALIMENTACIIMPORTANCIA DE LA RETROALIMENTACIÓÓNNSIN RETROALIMENTACIÓN
CON RETROALIMENTACIÓN
Nombre: ________________________ Fecha:____________________
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Baile limpio y decente todas las noches, excepto doming
![Page 29: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/29.jpg)
Vendo cachorro policial.
Come de todo.
Le encantan los niños.
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17
Aprovechando
tu viaje al
África, te pido
que me envíes
1 o 2 monos
Saludos
César.
COMUNICACIÓN EFECTIVACOMUNICACICOMUNICACIÓÓN EFECTIVAN EFECTIVA
![Page 31: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/31.jpg)
Aquí tienes los 102 monos
que me pediste
COMUNICACICOMUNICACIÓÓN EFECTIVAN EFECTIVA
![Page 32: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/32.jpg)
•• Es la razEs la razóón de ser de nuestra empresan de ser de nuestra empresa•• Es el alma de tu negocio.Es el alma de tu negocio.•• No le hacemos un favor atendiNo le hacemos un favor atendiééndolo, el nos ndolo, el nos
hace el favor en decir cual su malestar.hace el favor en decir cual su malestar.•• No debe ser una interrupciNo debe ser una interrupcióón an a
nuestro trabajo.nuestro trabajo.•• De el siempre aprendemos algo.De el siempre aprendemos algo.•• Debemos saber escuchar.Debemos saber escuchar.
¿QUIÉN ES EL CLIENTE?
![Page 33: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/33.jpg)
•• Que importa si la tiene o no. Que importa si la tiene o no. Nuestro trabajo como Nuestro trabajo como proveedor de un servicio de proveedor de un servicio de seguridad es hacer que su seguridad es hacer que su cliente se sienta feliz y sobre cliente se sienta feliz y sobre todo seguro, importante y todo seguro, importante y apreciado, pero que por sobre apreciado, pero que por sobre todo perciba claramente que todo perciba claramente que en su empresa le estamos en su empresa le estamos solucionando solucionando ““Proactivamente Proactivamente todos los problemastodos los problemas””
![Page 34: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/34.jpg)
Es una declaración relativa a las expectativas de un cliente o colaborador que no han sido satisfecha y debemos hacer algo urgente para atenderlas.
ATENCION DE QUEJAS
![Page 35: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/35.jpg)
• Eran vistas como algo negativo.• Generaban un malestar escucharlas.• Generaban alarma miedo, alarma en
la gente y lo peor fastidio.• Al cliente quejoso no se le atendía
bien.• Se rechazaban y se buscaba el
argumento para debatirlas.
LAS QUEJAS DE AYER
“ POR ESO HEMOS PERDIDO SIEMPRE”
![Page 36: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/36.jpg)
•• Son una oportunidad para que nuestra Son una oportunidad para que nuestra empresa pueda satisfacer al cliente empresa pueda satisfacer al cliente insatisfecho y insatisfecho y ““UrgenteUrgente”” si no......si no......
•• Nos ayuda a hacer auditoria del servicio Nos ayuda a hacer auditoria del servicio ““Si Si no lo hemos hecho hasta ahorano lo hemos hecho hasta ahora””
•• Son posibilidades de una mejora constante.Son posibilidades de una mejora constante.
LAS QUEJAS DE HOY
![Page 37: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/37.jpg)
• Con mucha alegría y se dan siempre las gracias.
• Las instituciones líderes en servicios deben recibir con gratitud las quejas de sus clientes.
• Resultaría más fàcil que el cliente se vaya con la competencia, en realidad quienes protestan están demostrando cierto grado de lealtad.
![Page 38: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/38.jpg)
• Buen comunicador por excelencia• Orientado a la realidad y a la acción• Flexible, adaptable, mentalidad abierta.• Positivo, seguro, Objetivo.• Habilidad para trabajar en equipo.• Colaborador y solidario.• Vocación de servicio• Capacidad para tomar decisiones rápidas y
efectivas.
LA PERSONALIDAD DEL SUPERVISOR EN SEGURIDAD
![Page 39: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/39.jpg)
• Intuitivo y empático.• Visionario del negocio• Motivador del equipo.• Autocrítico.• Creativo, orientado a la
innovación.• Honesto, sincero y ético.• Da confianza y reconoce los
méritos de sus colaboradores.
LA PERSONALIDAD DEL SUPERVISOR EN SEGURID
![Page 40: Proceso De Comunicacion Eficaz](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042514/55738c45d8b42a9f288b4d9d/html5/thumbnails/40.jpg)
¿Por qué perdemos a nuestros clientes?
1% Fallece (no hay mucho que podamos hacer al respecto)3% Cambia de lugar de residencia5% Adquiere otros intereses 9% Por razones de un mejor servicio y/o producto de la
competencia14 % Debido a la insatisfacción con el producto y/o
servicio68 % Por que algún trabajador de nuestra organización,
fue desatento, descortés o simplemente fue indiferente a la presencia y demandas de nuestrosclientes o por que estas fueron extemporáneamente atendidas.