PrismaInformationsseminarium

12 februari 2015Forskarservice

• Natalija Buza-Vidas, forskningshandläggare (Forskarservice, UFS / GV)

• Jesper Nilsson, verksamhetscontroller (UFS / GV)

• Sara Kjellberg, utvecklare av forskningsstöd, Bibliotek och IT

- Ansöknings- och ärendehanteringssystem.

- Systemet riktar sig till universitet och högskolor, samt till enskilda forskare.

- Systemets ägare: forskningsfinansiärerna Formas, Forte och Vetenskapsrådet.

- I Prisma kan personer ansöka om forskningsmedel och hantera sina beviljade bidrag.

- Granskare utför sitt granskningsarbete i Prisma.

- Medelsförvaltare har organisationskonton i vilka de kan hantera organisationens ansökningar, signera dokument och återrapportera.

Vad är Prisma?

IT-systemet ska vara:- säkert och stabilt- ha hög dataintegritet och säkerhet - stödja finansiärernas ansöknings-och beredningsprocess

”Integrerat system” dvs. en databas med flera gränssnitt: - administratörer- granskare av ansökningar- sökande av bidrag och bidragsmottagare

Mina sidor

Prisma-konceptet

PrismaUtmaningar

• Divergerande och ineffektivaarbetssätt

• Bristande kvalitetskontroll

• Föråldrad teknisk plattform

• Kostsam förvaltning

• Bristande statistik

• Hög grad av automatisering

• Samverkan med andra finansiärer

• Bättre service och förenklad administration för forskningsutförare

Förbättringar för forskningsfinansiärerna

• Elektroniska signaturer av sökande och dekan gör att ansökan diarieförs automatiskt när den blivit slutregistrerad (registrerad och deadline passerad).

• Alla yttranden och kontrakt går till sökandes ”Mina sidor”: inga utskick behöver göras.

• Ansökan om förlängning av dispositionstid etc går via systemet.

• Enklare hantering och mindre beroende av IT leverantör vid skapande av ny utlysning.

• Hela databasen tillgänglig, och allt är sökbart.

• Enkla och avancerade metoder för utsökning av data (årsredovisning).

• Formulär med återrapportering med automatiska påminnelser.

Förbättringar för administrativ personal på universitet och högskolor

• Översikt över alla som söker bidrag från universitet och högskolor.

• Enkel funktion för signering och kontroll av ansökningarna per institution.

• Enklare att återrapportera ekonomiskt.

”Mina sidor”

• Ett konto för att söka bidrag hos flera myndigheter.

• All kommunikation sker elektroniskt.

• Bidragsmottagare har ett ställe att logga in för att hitta alla uppgifter om pågående projekt, och kan hitta och, fylla i, formulär online.

• Personuppgifter, CV och publikationslista kan sparas från år till år och hämtas in till ansökan.

• Konto för medelsförvaltare uppdelat i huvudkonton (ansökningsärenden, söka bidrag, signering och återrapportering).

Prisma fungerar bäst med de senaste versionerna av Internet Explorer, Chrome och Firefox.

1. Skapa ett ORCIDhttp://www.mah.se/Bibliotek/Publicering/Att-publicera/ORCID/

2. Skapa ett konto i Prisma- skapa konto med eller utan SWAMID. - ett ORCID krävs för att kunna skapa ett konto i Prisma.- du kan bara ha en mejladress kopplad till ditt Prismakonto- mejladressen är ditt användarnamn.

3. Bjud in medverkande i din ansökan- inbjudan måste gå till den mejladress som personen har registrerat i Prisma.

Hur skapar jag ett konto i Prisma?

SWAMID

• Swedish Academic Identity

• En identitetsfederation för universitet och högskolor i Sverige.

• De flesta universitet, högskolor och övriga myndigheter inom forsknings- och utbildningssektorn i Sverige använder den federerade inloggningen SWAMID.

• Malmö Högskola är ansluten till SWAMID.

• Du använder samma inloggningsuppgifter i Prisma som du använder på Malmö Högskola.

• Du kan även skapa ett personligt konto i Prisma utan SWAMID.

Publikationer

• Publikationer i Prisma hämtas in via sökmotor som är kopplad till Swepub.- Sökmotorn som används, Federated search, har inte full täckning i Swepub.

• Publikationer kan inte hämtas in via ORCID.

• Via sökmotorn i Prisma kan man enbart hämta in 50 publikationer åt gången.

• Begränsningar i sökfunktionen (ej årtal t.ex.).

• Publikationer: - Alla publikationer inhämtas i Prisma via sökmotor från Swepub.- Arbetet pågår med att förbättra sök- och importfunktionen. - Fler sökträffar kommer visas, rätt publikationsår importeras.- Vidare arbete med publikationer fortsätter med hög prioritet.

• Utbildning och arbetsliv: - Arbetsgivarfunktionen och klassificeringen av grundutbildning

genomgår en översyn.

• Optimering av tillägg av publikationer och CV-poster på ansökan:- ska gå snabbare och smidigare.

Pågående utvecklingsärenden i Prisma

• Prisma har för närvarande vissa tekniska problem. Prisma arbetar aktivt med att förbättra dem och utveckla Prisma.

Signering på Malmö Högskola

• Lärande och samhälleAnders Linde-LaursenBim Riddersporre

• Kultur och samhälleIngrid DackertBo Peterson

• Teknik och samhälleCatarina CoquandAndreas Jakobsson

• Odontologiska fakultetenBjörn Klinge

• Hälsa och samhälleTapio SalonenThomas Arnebrandt

• Medelsförvaltaren ska signera ansökan inom 7 dagar efter sista ansökningsdag.

Vetenskapsrådet – sista ansökningsdagar 2015

Feb Mars – stora utlysningen

26 Feb:MSCA International Career Grant Rådsprofessorsprogrammet International postdokKonferensbidrag

Maj

23 Mars: Humaniora / samhällsvetenskapUtbildningsvetenskapKonstnärlig forskning

26 Mars: Medicin och hälsa

31 Mars: Naturvetenskap och teknologi

5 maj:Infrastruktur

Inför Vetenskapsrådets utlysning som öppnar den 17 februari 2015- Och fram till att funktionaliteten håller tillräckligt hög kvalitet

Vetenskapsrådet har beslutat att ta in följande delar av ansökningarna i kommande utlysningar i pdf-format:

- Meritförteckningen bifogas som en PDF-fil. - utformas av sökande med utgångspunkt från villkoren i utlysningstexten. - ersätter den överföring som hittills gjorts i Prisma.

- Publikationslistan bifogas som en PDF-fil.- utformas av sökande med utgångspunkt från villkoren i utlysningstexten. - ersätter den överföring som hittills gjorts i Prisma.

- Forskningsplanen bifogas som en PDF-fil- utformas av sökande med utgångspunkt från villkoren i utlysningstexten.

VR - Nyheter och förändringar(ansökningsprocessen)

• Begränsningar i doktorsexamen räknas från sista ansökningsdag.

• Endast en ansökan om fritt projektbidrag (MH, NT, HS, U).

• Inga begränsningar på antal projektansökningar för medsökande.

• Utlysningar öppnar och stänger kl 14.

Information om VR ansökningar

• www.vr.se

• FAQ (söka bidrag)

• Kontaktpersoner i utlysningen.

• Nyhetsbrev

• Äldre utlysningstexter

Forte – sista ansökningsdagar 2015

Feb Mars Dec

2 Feb:

Skiss / Forskningsprojekt

Postdoc

Skiss / Juniorforskare

3 mars:COFAS 2 postdoc (FIIP, FOOP)

10 mars:EU-samarbeten inom neurodegenerativasjukdomar

1 jan – 31 dec:Planeringsbidrag för EU-projekt

VIKTIG INFORMATION

• ALLA som använder Prisma måste ha ett Prisma login (och ett ORCID login).

• ALLA som ska signera ansökningar i Prisma måste ha skapat ett konto.

• Använd enbart EN e-mail adress per person.

Att tänka på

• Var ute i god tid!

• Läs anvisningar i utlysningstexter!

• Ställ rätt frågor till rätt instans

• Läs användarstöd och hjälptexter i Prisma innan kontakt med teknisk support

PRISMA supportsupport@prisma.research.se

ForskarserviceNatalija.Buza-Vidas@mah.seJesper.Nilsson@mah.seMaria.Dahlberg@mah.se

Hur skapar jag ett konto i Prisma?

• Ändra lösenord

• Logga in med SWAMID

• Bjuda in administratörer till projekt

• Rapportering av projekt via Prisma – fortfarande ovisst

TACK!

ORCID – HANTERING AV PUBLIKATIONER

Sara Kjellberg 2015-02-12

Varför ORCID?

MALMÖ HÖGSKOLA

• ”Identifiering av forskare via ORCID. Främst i samband med ansökningar och uppföljningar finns behov av att kunna säkerställa forskarnas identitet. Idag kan en finansiär använda sig av personnummer för eget bruk. När stora mängder information ska delas blir det betydligt svårare att använda personnummer och bestämma vem som ska vara personuppgiftsansvarig.”– Rapporten Forskningsinformation 3.0 från VR, 2013

• VR rekommenderar nationell standard för forskar-ID i samband med Prisma, 2014

Möjligheter med ORCID

MALMÖ HÖGSKOLA

• Förenklad administration för forskare och verksamhetsstöd.

• Säkrare identifiering och attribuering av publikationer.• Möjlighet att matcha ex vis forskningsprojekt med

publikationer eller andra forskningsaktiviteter utan att behöva använda personnummer.

• Underlättar när forskaren byter lärosäte.• Möjligheter att skapa bättre synlighet.• …

ORCID på MAH

MALMÖ HÖGSKOLA

• http://www.mah.se/Bibliotek/Publicering/Att-publicera/ORCID/

• I kommande version av MUEP

BITs forsknings- och forskarstöd

MALMÖ HÖGSKOLA

1. Tillgång till forskning– E-tidskrifter, användning– Fackspecifika databaser och resurser– Inköp och bevakning av tryckta och elektroniska resurser– IT-infrastruktur, även tillgång hemifrån– Mjukvaror och licenser– Biblioteksrummet som arbetsmiljö och mötespats, t.ex arrangemang om aktuell forskning på MAH

2. Vetenskaplig informationssökning– Sökteknik och sökstrategier– Fokus på gruppens informationsprocess– Boka en bibliotekarie, t.ex systematiska sökningar och litteraturöversikter

3. Kunskapsproduktion och skapande– Referenshantering, att använda Refworks– Forskaranpassade säkra datorer, tex efter etiska prövningar– Mjukvaror, kollaborativa IT-verktyg, Box, Nvivo, SPSS, Sunet Survey, Sunet Project Place– Infrastruktur för datalagring, serverplats och drift

4. Spridning och kommunikation av forskningsresultat– Publiceringsservice– E-publicering i MUEP– Beslutsstöd kring publicering, open access– Upphovsrättsstöd– Bibliometri, indikatorer, analyser, rankning