principales responsabilidades legales de las …

ISABELA CRESPO. 23 de mayo del 2012

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES LEGALES DE LAS

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Centro de Responsabilidad Social de la Abogacía

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INDICE

2 Isabela Crespo

Objetivo Normativa aplicable

¿Qué es un dato de carácter personal?

¿Cómo proteger datos de carácter personal? Régimen sancionador Faqs

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OBJETIVO

3 Isabela Crespo

EVITAR SANCIONES : AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Leves: Multa de 900€ - 40.000€ Graves: Multa de 40.000€- 300.000€ Muy Graves : Multa de 300.000€- 600.000€

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NORMATIVA APLICABLE

4 Isabela Crespo

CE (art.18.3 y 18.4). STC 292/2000, 30 de noviembre.

Ley Orgánica 15/1999. de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

Real Decreto 1720/2007 (RPD), de 21 de diciembre, por el que se

aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD. Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)

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¿QUÉ ES UN DATO DE CARÁCTER PERSONAL?

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CONCEPTOS BÁSICOS

Dato personal: Cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables. (**) Datos personas jurídicas, profesionales y empresarios individuales.

Fichero: Conjunto organizado de datos de carácter personal.

Titularidad pública/privada. Consentimiento del interesado: toda manifestación de voluntad,

libre, inequívoca, específica e informada

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CONCEPTOS BÁSICOS

Responsable del fichero o tratamiento: persona que decida sobre la

finalidad, contenido y uso del tratamiento.

Encargado del tratamiento: persona física o jurídica, autoridad pública o cualquier organismo, que sólo o conjuntamente con otros, trata datos por cuenta del responsable del tratamiento.

Cesión o comunicación: toda revelación de datos realizada a una

persona distinta del interesado. Acceso a datos: prestación de servicio al responsable del tratamiento

por el encargado del tratamiento. Contrato escrito.

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EXCLUSIONES DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN :

Datos personas jurídicas.

Datos profesionales: nombre, apellidos, teléfono, fax, dirección

postal, email. ¿DNI?**

Empresarios individuales: comerciantes, navieros, industriales.

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¿CÓMO PROTEGER DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

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IDENTIFICACIÓN /NOTIFICACIÓN DE FICHEROS

DEBER DE INFORMACIÓN

CONSENTIMIENTO

CALIDAD DE LOS DATOS/ DEBER DE SECRETO

DERECHOS ARCO

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

MEDIDAS DE SEGURIDAD

VIDEOVIGILANCIA

COMUNICACIONES COMERCIALES

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9 Isabela Crespo

IDENTIFICACION/ NOTIFICACION DE FICHEROS

Unificación/ centralización. Notificación: vía telemática: www.agpd.es. https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsa

ble/inscripcion_ficheros/Notificaciones_tele/obtencion_formulario/common/pdfs/Titularidad_Privada.pdf

Notificación: gratuita y declarativa. Tipo de ficheros: RRHH, VOLUNTARIOS, DONANTES. *Videovigilancia.

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DEBER DE INFORMACIÓN: CONSENTIMIENTO

Deber de información: Modo expreso, PREVIO, preciso e

inequívoco (por escrito).

a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter

personal.

b) De la finalidad de la recogida de éstos.

c) De los destinatarios de la información.

d) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas

que les sean planteadas.

e) Cesión de datos / transferencia de datos.

f) Medidas de seguridad

g) Derechos ARCO

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11 Isabela Crespo

CESION DE DATOS / ACCESO A DATOS

CESIÓN DE DATOS:

• Información previa.

• Consentimiento del afectado.

• Identificación del cedente y cesionario.

• Excepciones a la cesión.

ACCESO A DATOS: Encargado del tratamiento. Contrato o cláusula.

• Prestación de servicios al responsable del tratamiento.

• Finalidades concretas y uso limitado.

• Medidas de seguridad.

• Devolución o destrucción.

• Subcontratación.

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12 Isabela Crespo

OBTENCIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Consentimiento: expreso o tácito.

Libre, inequívoco, específico e informado.

Medio de prueba.

Escrito: firma o aceptación expresa

Página web: marcación de una casilla. CASILLA SIN PREMARCAR

Particularidades:

- Expreso y por escrito: ideología, religión, creencias, afiliación sindical.

- Expreso: salud, origen racial, y vida sexual.

- Tácito: conocimiento del tratamiento y plazo.

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13 Isabela Crespo

CALIDAD DE LOS DATOS / DEBER DE SECRETO

CALIDAD DE LOS DATOS: Calidad y proporcionalidad

•Veracidad

•Exactitud

•Necesarios

•Pertinentes

•Finalidad

DEBER DE SECRETO: Secreto profesional

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14 Isabela Crespo

DERECHOS ARCO

Acceso: Recabar información. Mera consulta.

Rectificación y Cancelación: Instar al Responsable a cumplir la exactitud de

datos.

Oposición: Al tratamiento con motivos fundados y legítimos.

PROCEDIMIENTO

Solicitud y contestación por escrito

Solicitar información adicional

Acuse de recibo

DNI o documento acreditativo

Acceso: 1 mes

Rectificación, Cancelación y Oposición: 10 días hábiles

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15 Isabela Crespo

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Transferencia internacional de datos.

Nivel de protección equiparable.

Suiza, Argentina, Guernsey, Isla de Man, Jersey, Canadá, Puerto Seguro, Islas Feroe, Andorra e Israel.

Autorización del Director de APD.

Excepciones: Consentimiento Ley especial

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16 Isabela Crespo

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Nivel básico, medio, alto.

Reglamento de medidas de seguridad.

Documento de Seguridad.

Responsable de Seguridad.

GUIA DOCUMENTO DE SEGURIDAD: www.agpd.es

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/guia_documento/index-ides-idphp.php

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17 Isabela Crespo

VIDEOVIGILANCIA

Notificación de fichero.

Aviso legal.

Acuerdo de acceso a datos.

www.agpd.es:

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/videovigilancia/indexOLD-ides-idphp.php

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18 Isabela Crespo

COMUNICACIONES COMERCIALES

Consentimiento expreso.

Marcación de casilla: oposición o no a la recepción.

Información previa.

Formulario de recogida de datos.

Requisitos de Ley de Servicios de la Sociedad de la Información

(LSSI).

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REGIMEN SANCIONADOR

19 Isabela Crespo

SANCIONES Leves: Multa de 900€ - 40.000€ Graves: Multa de 40.000€- 300.000€ Muy Graves : Multa de 300.000€- 600.000€

APERCIBIMIENTO

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PREGUNTAS FRECUENTES: FAQS

20 Isabela Crespo

¿Se aplica la LOPD a los empresarios individuales o autónomos?

¿Y a las personas jurídicas?

¿Puedo utilizar los datos de alguien para enviarle publicidad?

¿Y si los datos provienen de guías telefónicas o listados profesionales?

¿Necesito saber cómo ha obtenido mis datos una empresa que me ofrece

un seguro de vida para mí y para mi familia sin que hayamos proporcionado

nuestros datos?

¿Puede la empresa donde trabajo enviar datos de sus trabajadores a

EEUU?

¿Puede un encargado del tratamiento subcontratar la prestación de

servicios?

¿Tiene su empresa que adoptar alguna medida si para acceder a la misma

se solicitan datos personales?

¿Si un juez solicita a su empresa datos personales se los tiene que dar?

23/05/2012

MUCHAS GRACIAS Isabela Crespo

[email protected]

Mayo 2012

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