GUIA BASICA

PRIMEROS PASOS DEL

SOFTWARE DEODONTOLOGÍA BILOG

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¿Software Odontológico

Profesionales: Ingresar los datos personales del profesional o los profesionales que utilizarán el sistema con los días y horarios de atención para cada uno de ellos y los respectivos porcentajes de comisiones. Si no están definidos los horarios de atención el sistema no mostrará la agenda.PASO.1

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Obras Sociales – Prepagas: Ingresar las Obras Sociales o Prepagas que se utilizarán. En caso de no utilizar O.S., para llevar los pacientes privados existe en el sistema una O.S. (ya que el software maneja los nomencladores como una lista de precios) llamada Privados.PASO.2

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Consejos útiles para una óptima utilización del Software BILOG Gestión OdontológicaAntes de comenzar a trabajar, recomendamos definir los datos necesarios para poder utilizar correctamente el software.Si bien no hay un orden estricto de procedimientos para la puesta en marcha del sistema, podemos darle algunas pautas para que el proceso sea lo más sencillo posible. Tenga presente que una incorrecta carga inicial de datos puede derivar en un problema que sea cada vez más difícil de resolver a medida que se intensifica el uso del programa.

Planes – Prestaciones: es muy importante una correcta definición del archivo Planes - Prestaciones (Nomenclador) en el menú Obras Sociales. Una vez definido el Nomenclador, se deberán definir los valores para cada prestación por cada O.S. y el valor del coseguro a cargo del paciente.El sistema cuenta con un Nomenclador con todas las prestaciones con valores Standard, adaptables a sus propios requerimientos.

PASO.3ER

Laboratorios: Ingresar los datos generales de los laboratorios a utilizar y el saldo inicial a partir del cual el sistema llevará la cuenta corriente.PASO.4

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Parámetros del Sistema: En el menú Sistema, cargar los datos generales del consultorio o clínica como: nombre, dirección, teléfonos, etc.; que luego serán utilizados en los diferentes informes (Próximo turno, Trabajos solicitados a Laboratorios, etc.).Aquí podrá definir si se accederá al sistema usando usuario y contraseña, si las historias clínicas se enumerarán automáticamente por el sistema y la opción de búsqueda por defecto.Desde esta opción podrá personalizar los colores a utilizar para dibujar el odontograma, que mejor se adapten a su forma de trabajo.El sistema tiene definido en forma Standard los siguientes colores:

prestaciones anteriores.Azul: prestaciones realizadas.Rojo: prestaciones a realizar.Verde:

PASO.5ER

Usuarios: En el caso de utilizar la versión multiusuarios, es conveniente definir los usuarios que trabajarán con el software como por ejemplo: asistentes, profesionales, personal administrativo, etc. Esto se realiza en el Menú Sistema / Usuarios del Sistema.PASO.6

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Rutas de Acceso y Backup: Aquí se configurará donde se encuentra la base de datos general y la base de datos de las imágenes con la que trabajará el sistema y el lugar donde el sistema realizará el backup (copia de seguridad) de los datos cargados en el sistema. En caso de trabajar con computadoras en red esta configuración es muy útil e importante para el manejo de los datos del consultorio y permite mantener siempre una copia de seguridad de los mismos, asegurándose de no perderlos.PASO.7

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Pacientes: Ingresar los datos de los pacientes actuales para poder trabajar sobre ellos. Es importante tener en cuenta que para la mayoría de las funciones del sistema, es imprescindible el ingreso del paciente, una vez ingresado el mismo, éste será el Paciente Activo y todas las operaciones que se realicen se referirán a ese paciente.PASO.8

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