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PRESE�TACI�
TAB A DE PROGRA�AS I�FOR��TICOS RE ACIO�ADOS CO� A AD�I�ISTRACI� E ECTR�ICA
GRUPO DE ARCHIVEROS DE LAS DIPUTACIONES PROVINCIALES Y FORALES Y DE LOS CONSEJOS Y CABILDOS INSULARES DE ESPAÑA
MADRID 8 MARZO 2018
ORGANISMO/INSTITUCIÓN
PROGRAMA EMPLEADO EN:
Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico
Alacant/Alicante, DP GESDOC (Teralco)Albacete, DPAlmería, DP REGES Y GESFLOW
(Teralco)GEXFLOW (Teralco), PORTAFIRMAS (Guadaltel), Plataforma de Tramitación Electrónica (Oficina Virtual): TIworks
ALBALA ARCHIVE (en pruebas)
Araba/Álava, TH ALBALANET Asturias, Principado de Ávila, DPBadajoz, DP ACCEDE (Aytos) FIRMADOC ( Aytos)
PLYCA (Empresa NEXUS IT) ALFRESCO (Desarrollo propio) ARCHIVE (previsión)
Barcelona, DP Desarrollo propio iARXIUBizkaia/Vizcaya, THBurgos, DP REGISTRA (T-Systems) PTS (T-Systems), con módulos
GEMA (Gestión económica), eSTIMA (gestión tributaria)
PTS (T-Systems), gestionado con Documentum
Sin determinar
Cáceres, DP SIGEM, ORVE TREWA, PLYCA (gestión de contratos)Desarrollo propio (Formación, Obras,...)
ALFRESCO (Wanda). INSIDE (Previsión)
ARCHIVE (previsión)A3W ODILO (archivo histórico y admtivo)
Cádiz, DP GREGISTRO (Guadaltel) GEDE (Guadaltel) @rchiva (previsin de cambiar a GEDE)
GEDE (previsión)
Cantabria, Comunidad Autónoma
ORGANISMO/INSTITUCIÓN PROGRAMA EMPLEADO EN:
Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico
Castelló/Castellón, DP GESTIONA (Espúblico) GESTIONA (Espúblico) y ESTIMA (T-Systems)
ALFRESCO y ODILO ODILO + PRESERVER
Ceuta, CACiudad Real, DPCórdoba, DPCoruña, A, DP TEDeC (SIGM) SUBTEL y TEDec (SIGM) ArDec (SIGM), integración con
InsideARDec (SIGM), integración con Archive
Cuenca, DPEivissa/Ibiza, CIFormentera, CIFuerteventura, CI Gipuzkoa/Gupúzcoa, THGirona, DP FIRMADOC (Aytos) ALFRESCO (Previsión)Gran Canaria, CI Gomera, La , CIGranada, DP MOAD-TRAMITA ALFRESCO-GEDE MOAD, GEDE O ARCHIVE (Sin
decidir)Guadalajara, DPHierro, El, CIHuelva, DPHuesca, DP Desarrollo propio y ORVE eSTIMA (gestión tributaria). ALFRESCO Community ARCHIVE (previsión, no
decidido)Jaén, DPLanzarote, CILeón, DPLleida, DP ABSIS ALFRESCO (previsión)Lugo, DP GEDE GEDE
ORGANISMO/INSTITUCIÓN PROGRAMA EMPLEADO EN:
Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico
Madrid, Comunidad de ORVE, E-Reg SGA SGA (previsión)Málaga, DP INSIDE (Desarrollo propio) ARCHIVE (previsión)Mallorca, CI REGWEB3 (Govern de les
Illes Balears)SICALWIN Y FIRMADOC (aytos)PAC (T-Systems) , ALFRESCO
AGCM (Consell de Mallorca y Archidoc.
En proceso de contratar una aplicación para la gestión de archivo “físico y electrónico”
Menorca, CI SILME Expedientes (desarrollo propio)
INMAGIC DB (desarrollo propio)
Melilla, CAMurcia, Región de Navarra, Comunidad Foral Ourense, DP REGISTRA (T-Systems) PTS (T-Systems), con módulos
especializados GEMA (Gestión económica)
PTS (T-Systems) T-SYSTEMS, gestionado con Documentum.
SIGA (T-Systems)
Palencia, DP AUPAC AUPAC (Meana-Gadd) GESTIONA (aytos) Archive (previsión)Palma, La, CI REGISTRA (T-Systems) e-PAC (T-Systems) SIGA (T-Systems)Pontevedra, DP CIVIDAS GESTIONA (Aytos) ATOM (Desarrollo propio)Rioja, La, Comunidad Autónoma
Desarrollo propio Desarrollo propio
Salamanca, DP Desarrollo propio ARCHIVE (previsión)Segovia, DP FIRMADOC (Aytos) ODILO O ARCHIVE u otrosSevilla, DP LICYT (Nuxeo) INSIDE (PREVISIÓN) ARCHIVE (previsión)Soria, DP ARCHIVE (previsión)Tarragona, DP ALFRESCO (Desarrollo propio) iARXIU (desarrollo propio)Tenerife, CI GEISER Desarrollo propio Trabajo con Access, no hay
aplicación específicaARCHIVE (Previsión)
ORGANISMO/INSTITUCIÓN PROGRAMA EMPLEADO EN:
Registro Gestión de expedientes Gestión del Archivo/s Gestión archivo electrónico
Teruel, DP Toledo, DP SIGEM ARCHIVE (previsión)Valéncia/Valencia, DP AMARA (Subvenciones)
Desarrollo propio (resto de expedientes
Desarrollo propio ODILO o ARCHIVE
Valladolid, DP SIGEM TANGRAN ODILO A5 ODILO A5Zamora, DP Zaragoza, DP GESTIONA (Aytos) ARCHIVE (previsión)
ESTRUCTURA DE A TAB A
• Primera columna. Instituciones que forman parte del Grupo
• Segunda columna. Datos sobre las aplicaciones y programas relacionados con las funcionalidades
que afectan a la administración electrónica. Se ha dividido en 4 módulos:
o Registro
o Gestión de Expedientes
o Gestión del Archivo
o Gestión del Archivo Electrónico.
A�� ISIS DE OS DATOS
I�STITUCIO�ES
• Se desconoce la situación en un 43% de los casos, puesto que son 26 las entidades que
forman parte del Grupo que no han enviado respuesta alguna a la petición de información.
(No aportan ningún dato las entidades siguientes: DP de Albacete, Ávila, Ciudad Real, Córdoba, Cuenca, Guadalajara, Huelva, Jaén, León,
Teruel y Zamora; TH de Vizcaya y Guipúzcoa; Comunidades Autónomas de Asturias, Cantabria, Murcia y Navarra; Consejos y Cabildos
Insulares de Ibiza, Formentera, Fuerteventura, Gran Canaria, La Gomera, El Hierro y Lanzarote; Ciudades Autónomas de Ceuta y Melilla).
• Los datos que se presentan corresponden al 57% de los miembros del Grupo. Son 34 las
entidades que han enviado correos sobre el tema.
REGISTRO
• Empleo de módulos específicos que permiten la gestión de las oficinas de registro. El más
común es “Registra” desarrollado por T-Systems (Orense, Pontevedra, Burgos y La Rioja),
seguido por el módulo de registro desarrollado por SIGM (Cáceres, A Coruña y Valladolid).
• Otros módulos empleados son: Accede, comercializado por la empresa Aytos (Badajoz),
GeXflow de Teralco (Almería), Geiser (Tenerife), Regweb (Mallorca), GRegistro de la
empresa Guadaltel (Cádiz)
• También es frecuente el empleo de sistemas mixtos. Combinan su adhesión a ORVE para
intercambios con administraciones adscritas a SIR, y otros módulos para el resto de
funciones de registro (Huesca, Cáceres, Madrid).
GESTIO� DE EXPEDIE�TES
• Empresa T-Systems, que desarrolla la llamada PTS (Plataforma de tramitación simplificada) con
módulos especializados en gestión económica (GEMA), gestión tributaria (ESTIMA) y gestión de
expedientes comunes (ePAC). Burgos, Castellón, Huesca, Mallorca, Orense, La Palma.
• Empresa Aytos, como son FIRMADOC empleado en Badajoz, Girona, Mallorca, Segovia y
SICALWIN (gestión económica-financiera) en Mallorca.
• Después se abre un gran abanico de plataformas y soluciones informáticas:
o Empresa Teralco: Gesdoc y Gexflow que emplean Alicante y Almería
o Empresa Nexus it: programa Plyca (contratación) Cáceres y Badajoz
o SIGM: Subtel y TEDEC Toledo y A Coruña
GESTI� DE ARCHIVO
• Desarrollo propio: Barcelona, Mallorca, La Rioja, Salamanca, Tenerife, Valencia
• ALFRESCO: Badajoz, Cáceres, Castellón, Granada, Huesca, Tarragona
• GESTIONA (Aytos): Palencia, Pontevedra, Zaragoza
• GEDE (Guadaltel): Lugo, Granada y Cádiz (previsión)
• Otros: PTS (T-Systems) gestionado con Documentum, Burgos y Orense; ALBALA (Baratz)
Almería y Álava; INSIDE Málaga y Sevilla (previsión)
GESTIO� ARCHIVO E ECTR�ICO
• ARCHIVE: 11 entidades (Almería, Badajoz, Cáceres, Huesca, Málaga, Salamanca, Sevilla, Soria,
Tenerife, Toledo, Zaragoza)
• ODILO, instalada en Castellón y Valladolid, mientras que en Valencia y Segovia dudan entre esta
plataforma y ARCHIVE.
• SIGA (T-Systems) en Orense y La Palma
• iARXIU: Barcelona, Tarragona
• ALFRESCO: previsión Lleida, Girona
• GEDE Cádiz, previsión Lugo
CO�C USIO�ES Y RA��I�G (1)
Soluciones mixtas: 85% de los miembros del Grupo que figuran en la Tabla mantiene aplicaciones y programas
de diferentes empresas para gestionar sus módulos (29 entidades).
o Registro y Gestión de expedientes: T-Systems
Aytos
SIGM.
o Gestión del Archivo: Desarrollos propios
ALFRESCO de la empresa Incentro
o Gestión de Archivo Electrónico: ARCHIVE
CO�C USIO�ES Y RA��I�G (2)
Soluciones homogéneas: Sólo un 15% de los miembros del Grupo que figuran en la Tabla
mantiene desarrollos de una sola empresa para todos los módulos (5 entidades)
o Orense, Burgos, La Palma: T-Systems
o A Coruña: SIGM
o Cádiz: Guadaltel