8 avril 2023 Présentation du futur outil de gestion des congés

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Présentation du futur outil de gestion des congésCX du 25/07/2012

Présentation du futur outil de gestion des congésCX du 25/07/2012

8 avril 2023

Présentation du futur outil de gestion des congés 2

Ordre du jour

Présentation du projet Audit du processus actuel Récapitulatif des besoins Proposition d’interfaces

ZOOM

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Présentation du futur outil de gestion des congés 3

Présentation du projet

Méthodologie:• Entretiens (expérience actuelle, recueil des besoins)• Réalisation de maquettes• Réalisation d’un cahier des charges

Intégré au futur intranet

Workflow Nintex

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Audit du processus actuel - SWOT

FORCES-Preuve papier-Flexibilité-Système bien rodé et adopté par les collaborateurs

FAIBLESSES-Vision limitée des informations essentielles-Présence quasi nécessaire-Flexibilité-Processus hétérogène selon les lieux et les divisions

OPPORTUNITES-Moderniser les processus internes-Revendre la solution chez nos clients

MENACES-Congés attribués même si solde nul-Pertes des formulaires

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Diagramme du processus actuel à Nanterre

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Diagramme du processus actuel à Caen

Récapitulatif des besoins

juillet 12 Présentation du futur outil de gestion des congés 7

ZOOM

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Récapitulatif des besoins

Vue en temps réel des compteurs Statut des demandes (étapes du WorkFlow) Historique des demandes Signature numérique Rapport trimestriel / semestriel aux managers Système de relance automatique Système d’abonnement avec notifications mails Ajout d’infos pratiques et légales (dates RTT

employeurs, infos sur la convention collective) Ajout de commentaires

ZOOM

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Diagramme du futur outil

ZOOM

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Diagramme du futur outil (option synchronisé avec Cegid)

Proposition d’interfacesCAS 1

juillet 12 Présentation du futur outil de gestion des congés 11

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Page Utilisateur : Gestion des congés

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Nouvelle demande de congés

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Page de validation du manager

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Page de l’assistante de gestion 

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Page de gestion du manager

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Page de validation rapide du manager 

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Questionnements ?

L’outil s’appuie sur un fichier Excel avec intervention manuelle ?• Comment constituer le fichier Excel et qui le mettra à jour ? / Le

décompte peut-il être effectué par l’outil lui-même ?

L’outil est plus complet et contient une interface de gestion?

Si pas de synchronisation avec Cegid, qui saisira les informations de Caen ?

Quelles limites définir pour les systèmes de relances / d’alertes ?

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