8 avril 2023 Présentation du futur outil de gestion des congés
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Présentation du futur outil de gestion des congésCX du 25/07/2012
Présentation du futur outil de gestion des congésCX du 25/07/2012
8 avril 2023
Présentation du futur outil de gestion des congés 2
Ordre du jour
Présentation du projet Audit du processus actuel Récapitulatif des besoins Proposition d’interfaces
ZOOM
8 avril 2023
Présentation du futur outil de gestion des congés 3
Présentation du projet
Méthodologie:• Entretiens (expérience actuelle, recueil des besoins)• Réalisation de maquettes• Réalisation d’un cahier des charges
Intégré au futur intranet
Workflow Nintex
8 avril 2023
Présentation du futur outil de gestion des congés 4
Audit du processus actuel - SWOT
FORCES-Preuve papier-Flexibilité-Système bien rodé et adopté par les collaborateurs
FAIBLESSES-Vision limitée des informations essentielles-Présence quasi nécessaire-Flexibilité-Processus hétérogène selon les lieux et les divisions
OPPORTUNITES-Moderniser les processus internes-Revendre la solution chez nos clients
MENACES-Congés attribués même si solde nul-Pertes des formulaires
8 avril 2023
Présentation du futur outil de gestion des congés 5
Diagramme du processus actuel à Nanterre
8 avril 2023
Présentation du futur outil de gestion des congés 6
Diagramme du processus actuel à Caen
Récapitulatif des besoins
juillet 12 Présentation du futur outil de gestion des congés 7
ZOOM
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Présentation du futur outil de gestion des congés 8
Récapitulatif des besoins
Vue en temps réel des compteurs Statut des demandes (étapes du WorkFlow) Historique des demandes Signature numérique Rapport trimestriel / semestriel aux managers Système de relance automatique Système d’abonnement avec notifications mails Ajout d’infos pratiques et légales (dates RTT
employeurs, infos sur la convention collective) Ajout de commentaires
ZOOM
8 avril 2023
Présentation du futur outil de gestion des congés 9
Diagramme du futur outil
ZOOM
8 avril 2023
Présentation du futur outil de gestion des congés 10
Diagramme du futur outil (option synchronisé avec Cegid)
Proposition d’interfacesCAS 1
juillet 12 Présentation du futur outil de gestion des congés 11
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Page Utilisateur : Gestion des congés
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Nouvelle demande de congés
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Page de validation du manager
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Page de l’assistante de gestion
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Page de gestion du manager
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Page de validation rapide du manager
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Questionnements ?
L’outil s’appuie sur un fichier Excel avec intervention manuelle ?• Comment constituer le fichier Excel et qui le mettra à jour ? / Le
décompte peut-il être effectué par l’outil lui-même ?
L’outil est plus complet et contient une interface de gestion?
Si pas de synchronisation avec Cegid, qui saisira les informations de Caen ?
Quelles limites définir pour les systèmes de relances / d’alertes ?
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