presentasi tugas akhir
TRANSCRIPT
LOGO
Implementasi Aplikasi Recruitment Karyawan dan Absensi Pegawai Pada Bagian Personalia
di PT Hatono Istana Teknologi
Implementasi Aplikasi Recruitment Karyawan dan Absensi Pegawai Pada Bagian Personalia
di PT Hatono Istana Teknologi
Umi Lestari
1103223
Umi Lestari
1103223
Contents
Latar Belakang
Sejarah Polytron
Analisis dan Perancangan
Implementasi dan Penggujian
[Image Info] www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.
Latar BelakangFaktor sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat penting
dalam mendukung kinerja sebuah perusahaan. PT Hartono Istana Teknologi
adalah sebuah perusahaan yang memiliki tingkat penyerapan tenaga kerja yang
tinggi. Penyerapan tenaga kerja yang tinggi ini menjadi masalah tersendiri
ketika posisi yang ditawarkan relatif banyak.
Oleh karena itu diperlukan perancangan dan desain sistem baru yang
dapat menggantikan sistem lama dan memberikan keunggulan tersendiri
dibandingkan dengan sistem sebelumnya. Perancangan sistem informasi ini
diharapkan dapat menangani kendala atau permasalahan yang dihadapi oleh
departemen/bagian Personalia. Perancangan sistem ini meliputi sistem
pengelolaan data pegawai, sistem absensi pegawai, dan sistem recruitment
tenaga kerja.
Rumusan Masalah
1
2
Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses recruitment karyawan?
Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menangani absensi dan recruitment karyawan?
Dari latar belakang yang ada, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
Tujuan Pembahasan
Membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses recruitment karyawan.Membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses recruitment karyawan.
Membuat aplikasi yang dapat menangani absensi dan recruitment karyawan.Membuat aplikasi yang dapat menangani absensi dan recruitment karyawan.
Adapun tujuan dari aplikasi ini ,yaitu:
Sejarah PT Hartono Istana Teknologi
[Image Info] www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.
POLYTRON adalah perusahaan terbesar dan terkemuka di bidang elektronik di Indonesia. Kekuatan dari POLYTRON ada pada kualitas suara dan desainnya. POLYTRON memiliki 2 pabrik masing-masing di Kudus dan di Sayung Semarang (merupakan pabrik lemari es terbesar di Jawa Tengah) dengan karyawan lebih dari 6.000 orang, 11 kantor perwakilan, 5 authorized dealer, 50 service centre yang meliputi seluruh Indonesia. Sejarah Polytron dimulai pada tanggal 16 Mei 1975, saat pemilik pabrik rokok PT Djarum Kudus mendirikan perusahaan dengan nama PT Indonesia Electronic dan Engineering dengan penyertaan modal sebesar Rp. 50 juta untuk memproduksi barang elektronika. Sebagai industri rokok yang berekspansi ke industri elektronika. Tahun 1977, perusahaan merekrut 14 perempuan lulusan SMEA dan SMA untuk dilatih menyolder dalam usaha merakit komponen menjadi rangkain produk elektronika. Didatangkanlah komponen-komponen elektronika dari Singapura sebagai bahan training 14 karyawan tersebut.Nama perusahaan kemudian berubah dari PT Indonesia Electronic dan Engineering menjadi PT Hartono Istana Electronics, dan di tahun 2000 berubah lagi menjadi PT Hartono Istana Teknologi.
Analisis dan Perancangan
Flowmap Rekrutmen Karyawan dan Absensi
Personalia Karyawan DirekturPelamar
Start
Data Pelamar
Data pelamar
Mencatat Data
Pelamar
Data Pelamar
Seleksi
Pelamar DIterima
Mencatat Data
Karyawan
Data Karyawan
Membuat Laporan
Karyawan
Laporan Karyawan
Data Absensi
Membuat Rekap
Absensi
Rekap Absensi
Membuat Laporan Absensi
Laporan Absensi
Data Karyawan
Absensi
Data Absensi
Laporan Absensi
Laporan Pelamar
Laporan Karyawan
Pelamar Diterima
Selesai
Use Case Diagram
System
Bagian Personalia
Pegawai
DataPegawai
DataJabatan
DataRecruitment
DataAbsensiPegawai
Datauser
Data Login
<<include>>
<<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>>
Keterangan : Pada gambar 3.2 dapat dilihat use case diagram level 1 terdapat 6 cases, yaitu
mengolah data pegawai, mengolah data jabatan, mengolah data recrutmen, mengolah data absensi pegawai, mengolah data user, dan mengolah data login yang dapat dilakukan oleh pihak Bagian Personalia, sedangkan pegawai hanya dapat melakukan input data absensi dan data user.
Gambar 3.2 Use case Diagram
Definisi Use CaseUse case bertujuan untuk mendeskripsikan urutan langkah-langkah dalam
proses bisnis baik yang dilakukan aktor terhadap sistem maupun yang dilakukan oleh sistem terhadap aktor. Berikut ini penjelasan dari masing-masing scenario tersebut :
Identifikasi Masalah
Nama Pengolahan absensi pegawai
Tujuan Untuk mengolah absensi pegawai
Deskripsi Proses pengolahan data pegawai meliputi mengupload data absensi dan evaluasi
absensi
Aktor Bagian Personalia
Use case Yang Berkaitan -
Skenario Utama
Kondisi Awal Tampilan form pengolahan absensi pegawai.
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin memilih tombol upload data absensi 1. Sistem akan menampilkan form upload data absensi.
1. Personalia memasukkan data yang akan diupload 1. Sistem akan menerima inputan dan kemudian memasukkan ke dalam basis
data, apabila data berhasil di inputkan maka akan tampil notifikasi dan
kembali ke menu absensi pegawai.
1. Personalia memilih evaluasi berdasarkan kategori yang diinginkan. 1. Sistem akan menampilkan evaluasi yang dipilih oleh sistem dan menampilkan
hasil evaluasi berdasarkan data pegawai.
Class DiagramClass diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, packed dan objek beserta
hubungan satu sama lain seperti contaimnet, generalization dan association. Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Berikut gambar class diagram :
T_login
-Username-Password
+SetDataLogin()+GetDataLogin()
T_User
-Username-Password+LevelAkses+Nip
+SetDataUser()+GetDataUser()
T_HakAkses
+Username+Password
+SetDataHakAkses()+GetDataHakAkses()
Main
+Main+Login+KelolaDataPegawai+KelolaDataJabatan+KelolaDataAbsensi+KelolaDataPermintaanSDM+KelolaDataPelamar
+SetMain()+GetMain()
T_DataPegawai
+Nip+Nama+Alamat+TempatLahir+TanggalLahir+StatusMenikah+Posisi+StatusPegawai+JumlahAnak+Jabatan+Agama+NoRekening
+SetDataPegawai()+GetDataPegawai()
T_Jabatan
+Kd_Jabatan+NamaJabatn+JumlahJabatan+Status
+SetDataJ abatan()+GetDataJabatan()
T_Absensi
+NIP+Tanggal+Nama+Bagian+Absensi+Keterangan
+SetDataAbsensi()+GetDataAbsensi()
T_permintaanSDM
+NoPermintaan+Kd_jbf+Jumlah+TglPermintaan+StatusPermintaan
+SetDataPermintaanSDM()+GetPermintaanSDm()
T_Pelamar
+NOFormPelamar+NamaPelamar+JenisKelamin+Alamat+TempatLahir+TanggalLahir+StatusMenikah+Kota+Agama+NoHp+Minat
+SetDataPelamar()+GetDataPelamar()
mengelolaDataJabatan
+TambahDataJabatan()+UbahDataJabatan()+SearchDataJ abatan()+ViewDataJ abatan()+HapusDataJ abatan()+KeluarDataJ abatan()
MengelolaDataAbsensi
+TambahDataAbsensi()+SaveDataAbsensi()+viewDataAbsensi()+SearcDataAbsensi()
MengelolaDataPermintaanSDM
+TambahDataPermintaanSDM()+SaveDataPermintaanSDM()+ViewDataPermintaanSDM()+SearchDataPermintaanSDM()
MengelolaDataPelamar
+TambahDataPelamar()+SaveDataPelamar()+ViewDataPelamar()+UbahDataPelamar()+SearchDataPelamar()
MengeolaDataPegawai
+TambahDataPegawai()+SaveDataPegawai()+ViewDataPegawai()+EditDataPegawai()+SearchDataPegawai()
1*
1
*
*
1
1
*
1
*
1
*
1 *
1 *
*
1
*1
1
*
*1
*
1
Gambar 3.3 Class Diagram Aplikasi Rekrutmen Pegawai dan Absensi.
Implementasi dan PenggujianLingkungan Implementasi
Agar dapat mengimpelementasikan perancangan yang telah dibuat, dibutuhkan perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang mendukung untuk menjalankan aplikasi. Perangkat KerasKebutuhan perangkat keras yang digunakan untuk membagun aplikasi ini adalah computer spesifikasiProsesor : Intel (R) Core (TM)2 Duo CPU T6 570Memori : 3 GBVGA : NVIDIA Geforce 9100 Accelerator 4500MHDHarddisk : 300 GB Perangkat LunakAdapun perangkat lunak yang digunakan untuk membagun aplikasi ini sebagai berikut:- Windows 7 Ultimate- Microsoft Visual Basic 2010- SQL server 2008 R2 sebagai databasenya- Microsoft Office Visio 2007 untuk desaign flowchart.
Demo Aplikasi
LOGO
Thank You!Thank You!