presentasi pendidikan koperasi 2015-miqdad -01...
TRANSCRIPT
04/12/2015
1
PENDIDIKAN
PERKOPERASIAN
5 DESEMBER 2015
PENGELOLAAN KOPERASI
PERIODE 2015 - 2017
04/12/2015
2
04/12/2015
3
1. VISI DAN MISI KPRI UNEJ
2. GOOD CORPORATE GOVERNANCE (KPRI UNEJ)
3. UNIT BISNIS, PROGRAM KERJA DAN SISTEM
INFORMASI KPRI-UNEJ
4. KINERJA KEUANGAN 2010-2015
5. ANGGARAN DASAR & ANGGARAN RUMAH TANGGA
KPRI-UNEJ
POKOK-POKOK BAHASAN
I. ORGANISASI KPRI-UNEJ
(VISI, MISI DAN PROGRAM KERJA 2016)
04/12/2015
4
VISI KP-RI UNIVERSITAS JEMBER :
Menjadi Koperasi Terbaik Di Jawa Timur &
Sebagai Mitra Terbaik Bagi Stakeholders”
MISI KP-RI UNIVERSITAS JEMBER :
• Merealisasikan kesejahteraan anggota yang terus meningkat;
• Menyediakan pelayanan prima bagi anggota;
• Meningkatkan partisipasi anggota dalam berkoperasi
• Mewujudkan sumber daya manusia koperasi yang profesional;
• Menyediakan teknologi informasi yang handal;
• Membangun jaringan usaha dengan pihak yang berkepentingan;
• Meningkatkan kontribusi sosial kepada anggota dan masyarakat sekitar;
• Bersinergi dengan perguruan tinggi.
04/12/2015
5
Pengurus KPRI Universitas Jember dalam melaksanakan aktifitasnya berdasarkan pada tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) jabatan. Disamping itu untuk memperlancar tugas penga-wasan pada unit–unit usaha maka diadakan sistem piket bagi pengurus. Pengurus juga wajib untuk hadir di KP-RI Universitas Jember untuk melaksanakan dan memantau tugas dan kegiatan sesuai bidangnya.
Susunan Kepengurusan KP-RI UNEJ Periode Tahun 2015-2017
1 Dr.Muh. Miqdad,SE.,MM,CA,Ak Ketua Fakultas Ekonomi
2 Ir. Hamid Ahmad Wakil Ketua Fakultas Teknologi Pertanian
3 Moh. Jazuli, SH Sekretaris Kantor Pusat
4 Dr. Dra. Elok Sri Utami, M.Si Bendahara I Fakultas Ekonomi
5 Ir. Anik Suwandari, MP Bendahara II Fakultas Pertanian
6 Eddy Mulyono, SH, M.Hum Angt Pengurus I Fakultas Hukum
7 Muh. Hasan, SP Angt. Pengurus II Politeknik
PENGURUS
04/12/2015
6
PENGAWAS
Pengawas sesuai amanah Rapat Anggota bertugas untuk melakukan pengawasan operasional koperasi dan melakukan pemeriksaan rutin untuk bidang keuangan, usaha dan organisasi.
Susunan Pengawas KP-RI Universitas Jember terdiri dari Koordinator dan satu Anggota
Pengawas KPRI UNEJ
1 Drs. Sudarno, M.Si, Ak Koord. Pengawas Fakultas Ekonomi
2 I Wayan Yasa, SH, MH Angt. Pengawas I Fakultas Hukum
3 Drs. Umar H.M Saleh Angt. Pengawas II FKIP
PENGELOLA
Dalam menjalankan usahanya KPRI Universitas Jember melibatkan tenaga pengelola
yang bekerja sesuai dengan jabatan dan tanggung jawabnya masing–masing. Tenaga
pengelola di KPRI Universitas Jember setiap Tahun mengalami perubahan sesuai
kebutuhan pengelolaan koperasi yang berkembang.
PENGELOLABAGIANUSP : 3 ORANG
PENGELOLABAGIANTOKO : 18 ORANG
PENGELOLABAGIANADMINISTRASI : 6 ORANG
TOTAL PENGELOLA 27ORANG
04/12/2015
7
II. TATAKELOLA YANG BAIK
(GOOD GOVERNANCE) KPRI-UNEJ
A. Beberapa Plesetan dan Fakta2
• KOPERASI bukan KUPERASI
• KUD bukan Ketua Untung Dulu
• Koperasi yang sekedar pingin fasilitas negara krn ada
program?
• Berbaju Koperasi tapi berpraktik seperti Rentenir
• Berbaju Koperasi tapi actor-nya hanya perseorangan
• Banyak Koperasi yang tidak sesuai dengan prinsip dan nilai2
koperasi
B. Koperasi sebagai soko guru ekonomi, apakah Khayalan?
Apakah cita-cita Undang-Undang? Ataukah kapan sebagai
kenyataan?
2. GOOD CORPORATE GOVERNANCE “KOPERASI”
04/12/2015
8
Dalam Pasal 1, UU no 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian
dinyatakan bahwa :
Koperasi adalah
• badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan
hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan
prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang
berdasar atas asas kekeluargaan.
• koperasi bukan kumpulan modal, akan tetapi kumpulan orang-
seorang atau badan hukum yang memiliki keunikan dalam tata
kelolanya yaitu berdasarkan atas asas “Kekeluargaan”.
KOPERASI SEBAGAI SUATU SISTEM
� STRUKTUR: Anggota (Rapat Anggota), Pengurus, Pengawas, Pembina, Penasehat dan Pengelola
� SISTEM: Sistem administrasi, Sistem Akuntansi, Sistem Pelaporan, Sistem Komputerisasi, Sistem Kepegawaian, StandarOperating Procedure dll
� PROSES: Pengelolaan dan Proses Bisnis Internal KOPERASI
� OUTPUT : Kepuasan Anggota (financial dan Non financial) dan Corporate Social Responsibility
04/12/2015
9
PRINISIP-PRINSIP GCG “KOPERASI”-TARIF
1. Transparancy:Audit Independen KAP, Publikasi Laporan Keuangan interm (triwulan) ke Anggota, Akses informasi luas bagi anggota,
2. Accountability : RAT, RARK, Rapat Anggota Khusus, Rapat Anggota Luar biasa
2. Responsibility :
3. Indepency: equal treatment bagi anggota, bebas intervensi dari kekuasaan,
4. Fairness): Perlindungan kepada Anggota, Kreditor, Deposan, Stakeholders.
Mengapa Good Corporate Governance diperlukan?
Apabila Perusahaan
Dikelola dengan
Baik/Amanah
•Efficient
•Competitive
•Sustainable Growth
•High Return
•Optimum Value
Prinsip-prinsip GCG
04/12/2015
10
Bad Corporate Governance
Good Corporate Governance
Mengapa GCG harus diimplementasikan?
Company
Company
Bad Corporate Governance
Janganlah ini yang terjadi di berbagai korporasi di Indonesia…
Implementasi GCG-lah jawabannya !!
GCG diperlukan untuk menyiapkan sistem dan struktur yang kuat serta
kokoh bagi korporasi Indonesia..Mari bersama melaksanakannya…
04/12/2015
11
III.UNIT BISNIS (USAHA), SISTEM INFORMASI
KPRI-UNEJ DAN PROGRAM KERJA
UNIT USAHA KP-RI UNIVERSITAS JEMBER
UNIT SIMPAN PINJAM :
- Simpanan poko dan
wajib
- simpanan
sukarela, khusus
- Tabungan Hari Raya
UNIT PERTOKOAN
- Konsumsi dan
sembako
- Tekstil , konveksi
- Alat Elektronik
- Alat rumah tangga
UNIT JASA
- Pembayaran Listrik
- Pembayaran telpon
- Pembayaran Air
- Jasa STNK
- Lain-lain
KP-RI UNEJ
Ada 3 unit usaha
04/12/2015
12
SISTEM INFORMASI KP-RI UNEJ
Sistem Informasi di KP-RI Universitas Jember didukung oleh sarana dan prasarana
yang memadai baik perangkat keras dan struktur jaringan, sistem program
(software) serta sudah memiliki Standart Operasional Prosedur yang sudah teruji.
SISTEM INFORMASI
DAN TEKNOLOGI KPRI
UNEJ
Sarana Hardware dan jaringan
komputer terpadu
Sistem informasi online melalui
web-site - www.kpriunej.com
Sistem Program Akuntansi
komputerisasi dan terintegrasi
Standart Operasional Prosedur
(SOP)
PEMBELI /
KONSUMEN
SISTEM INFORMASI DAN SOP
Laporan R/L , Neraca, SDM
04/12/2015
13
PROGRAM KERJA 2016
program kerja pengurus disesuaikan dengan unit usaha dan pembagian tugas (sesuai Tupoksi) yang
dapat dikelompokkan sebagai berikut : :
1. Program kerja bagian organisasi
2. Program kerja bagian sumber daya manusia
3. Program kerja bagian administrasi/kesekretariatan
4. Program kerja dan anggaran unit usaha pertokoan dan jasa
5. Program kerja dan anggaran unit simpan pinjam
6. Program kerja bagian keuangan, Investasi dan Permodalan
7. Anggaran KP-RI Universitas Jember Tahun Buku 2016
Program Kerja Bagian Organisasi
NO Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1. Melaksanakan Rapat Anggota Rencana Kerja (RARK)
Tahun Buku 2017
November 2016 RUTIN
2. Menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun
Buku 2015
Maret 2016 RUTIN
3. Rapat koordinasi dengan Ketua dan Sekretaris Perwakilan Setiap 3 bulan RUTIN
4. Rapat koordinasi dengan Kasubag Keuangan Setiap 4 bulan RUTIN
5. Menjalin kerjasama dengan SATPAM Universitas Jember Tahun 2016 Lanjutan
6. Pendampingan dan maintenance program Tahun 2016 Lanjutan
7. Melakukan kunjungan ke unit kerja Tahun 2016 Lanjutan
8. Penataan TUPOKSI dan reposisi Pengelola Semester Pertama BARU
9. Redisain program (software baru) Unit Pertokoan, Unit
Simpan Pinjam dan Akuntansi
Semester Pertama BARU
10. Menyelenggarakan pendidikan anggota dalam bentuk
studi banding
Tahun 2016 BARU
04/12/2015
14
Program Kerja Bagian Sumber Daya Manusia
NO Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1. Olah raga bersama (Pengurus, Pengawas dan Pengelola) Setiap hari Jum,at
Tahun 2016 RUTIN
2. Penambahan 2 (dua) orang Pengelola (Tenaga
Administrasi dan Pramu Kantor)
Januari 2016 BARU
3. Evaluasi Kinerja Pengelola Setiap 3 bulan BARU
4. Pelatihan manajemen bagi pengelola April 2016 BARU
5. Peningkatan kualitas layanan dengan tenaga paruh
waktu
Tahun 2016 BARU
Program kerja bagian Administrasi/Kesekretariatan
NO Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1. Pembuatan kartu anggota Tahun 2016 RUTIN
2. Pembenahan buku kelengkapan organisasi
koperasi
Tahun 2016 Lanjutan
3. Pengembangan & update data website Koperasi Tahun 2016 Lanjutan
4. Penyusunan dan Penyempurnaan SOP Tahun 2016 BARU
5. Presensi elektronik Januari 2016 BARU
6. Revisi Peraturan Pengelola Maret 2016 BARU
04/12/2015
15
Program Kerja dan Anggaran Unit Usaha Pertokoan dan Jasa
NO Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
A. Usaha Pertokoan
1. Informasi update harga ke unit kerja melalui website
KP-RI Universitas Jember
Tahun 2016 Lanjutan
2. Peningkatan kualitas pengawasan persediaan barang Tahun 2016 Lanjutan
3. Pengendalian perputaran (turn over) persediaan
barang
Tahun 2016 Lanjutan
4. Promosi intensif Tahun 2016 Lanjutan 5. Peningkatan kualitas pelayanan unit pertokoan (Hari
Jum’at buka penuh)
Tahun 2016 BARU
6. Promo belanja berhadiah (kerjasama dengan supplier) Oktober 2016 BARU
7. Revisi perjanjian kerjasama barang konsinyasi Januari 2016 BARU
8. Penyediaan nomor telepon pengaduan layanan unit
pertokoan
Tahun 2016 BARU
9. Survei partisipasi minat belanja anggota Triwulan I 2016 BARU
10. Kerjasama penjualan dengan Komunitas Sehat
Universitas Jember
Setiap bulan BARU
NO Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
A. Jasa
1. Pembayaran listrik, speedy dan telepon, PDAM melalui
PPOB (Payment Point Online Bank)
Tahun 2016 Lanjutan
2. Intensifikasi jasa sewa space Tahun 2016 Lanjutan
3. Pelayanan pembayaran perpanjangan dan balik nama
STNK
Tahun 2016 Lanjutan
4. Info jual beli (rumah, kendaraan bermotor dll) Sepanjang tahun BARU
04/12/2015
16
Progam Kerja dan Anggaran Unit Simpan Pinjam (USP)
Beberapa program kerja yang telah dilakukan dan menjadi kegiatan rutin dibidang USP adalah
sebagai berikut :
1. Pemberlakuan syarat peminjaman harus memenuhi ketentuan simpanan pokok dan simpanan
wajib jumlahnya 10% dari sisa pinjaman ditambah jumlah realisasi kredit;
2. Menaikkan plafon pinjaman uang menjadi Rp.150.000.000.
3. Plafon kredit barang maksimal Rp.50.000.000.
4. Masa angsuran pinjaman maksimal 10 tahun.
5. Kompen tanpa harus menutup sisa pinjaman dengan ketentuan pinjaman baru lebih besar atau
sama dengan pinjaman sebelumnya.
6. Penghapusan sisa pinjaman baik barang maupun uang bagi anggota yang meninggal dunia.
7. Pencairan pinjaman anggota > Rp. 10 juta melalui transfer bank.
8. Menaikkan plafon pinjaman bagi tenaga honorer 12 bulan menjadi maksimal Rp 7.000.000 dan
tenaga honorer 6 bulan menjadi maksimal Rp. 4.000.000.
9. Pembayaran simpanan sukarela dan simpanan khusus > Rp. 10 juta melalui transfer bank.
10. Kerja sama dengan perbankan pengelola gaji PNS di lingkungan Universitas Jember dan Politeknik
dalam pembayaran angsuran pinjaman di UNEJ;
Progam Kerja dan Anggaran Unit Simpan Pinjam (USP)
NO Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1. Konsolidasi internal dengan pengelola USP Sepanjang tahun Lanjutan
2. Peningkatan kualitas pelayanan dengan memperpendek
proses pencairan (maksimal 3 hari)
Sepanjang tahun Lanjutan
3. Intensifikasi Simpanan Hari Raya Januari 2016 Lanjutan
4. Pembuatan aturan tentang denda/pinalti keterlambatan
pembayaran angsuran
Januari 2016 BARU
5. Pembuatan formulir pengajuan pinjaman uang dan
barang
Januari 2016 BARU
6. Perubahan Peraturan Pengurus tentang Pinjaman untuk
Pengelola KPRI UNEJ
Januari 2016 BARU
04/12/2015
17
Program Kerja Bagian
Keuangan, Investasi dan Permodalan
Di tahun 2016, bagian keuangan dan investasi merencanakan pembangunan gedung KP-RI
Universitas Jember di Jalan Sumatra seluas 2600 m2. Studi kelayakan pembangunan gedung sudah
dilakukan pada tahun 2012, dengan hasil layak (feasible) dari sisi keuangan, namun dengan
rekomendasi menunggu penguatan modal sendiri.
Biaya pembangunan gedung KP-RI Universitas Jember diestimasi senilai Rp. 6,3 Milyar, dengan sumber
pendanaan dari :
1. Dana perbankan sebesar Rp. 5.000.000.000, dengan bunga 11,5%
2. Sumber pendanaan internal Rp. 1.300.000.000,-
Beberapa kegiatan rutin dibidang keuangan adalah:
1. Memberikan santunan bagi anggota yang meninggal dunia dari Rp. 1.000.000,- naik menjadi
Rp.1.500.000, dan bagi suami/istri atau anak sah dari Rp. 350.000,- menjadi Rp. 500.000 (sesuai
dengan SK Pengurus)
2. Tali asih bagi anggota yang pensiun dengan masa keanggotaan minimal 10 tahun (berturut-turut) :
minimal Rp.1.000.000 dan maksimal 25% dari jumlah simpanan wajib dan simpanan pokok (sesuai
dengan SK Pengurus)
3. Penguatan modal sendiri dilakukan melalui peningkatan jumlah simpanan wajib menjadi :
Gol IV = Sebesar Rp. 150.000.- per bulan
Gol III = Sebesar Rp. 100.000.- per bulan
Gol II = Sebesar Rp. 75.000.- per bulan
Gol I = Sebesar Rp. 50.000.- per bulan
HR = Sebesar Rp . 40.000,- per bulan
4. Up dating data pada semua unit usaha.
5. Menyediakan data laporan keuangan tepat waktu.
04/12/2015
18
Program kerja pada Bagian Keuangan, Investasi dan Permodalan
Tahun Buku 2016
No Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1. Perawatan gedung dan fasilitas kerja Sesuai kebutuhan RUTIN
2. Penyampaian laporan keuangan ke tiap-tiap unit kerja Setiap triwulan RUTIN
3. Audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Maret 2016 RUTIN
4. Verifikasi (pencocokan) data keuangan masing-masing unit usaha
Setiap bulan RUTIN
5. Voucher (Kupon Belanja) Rp. 200.000/anggota Awal Ramadhan 1437 H Lanjutan
6. Mengasuransikan inventaris dan persediaan barang unit pertokoan
Tahun 2016 Lanjutan
7. Jasa modal terbatas Tahun 2016 Lanjutan
8. Pembangunan Gedung KP-RI Universitas Jember di
Jalan Sumatra
Semester I 2016 BARU
9. Tabungan Kesejahteraan Hari Tua (TAKESHAT) Tahun 2016 BARU
10. Perbaikan sarana dan prasarana Tahun 2016 BARU
11. Bantuan biaya rawat inap bagi anggota sebesar
maksimum Rp 500.000/anggota, dan sebesar Rp.
300.000/anggota keluarga, diberikan hanya satu kali
dalam setahun dengan opsi untuk anggota atau
keluarganya sesuai dengan Peraturan Pengurus.
Tahun 2016 BARU
04/12/2015
19
4. GAMBARAN KINERJA KPRI-UNEJ
KINERJA DAN DATA KEUANGAN
TAHUN ASET HUTANG EKUITAS SHU SIMP. SUKARELA
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
2010 46.990.546.450 13.557.822.376 10.081.290.880 1.611.319.278,00 13.027.980.000
2011 47.320.860.425 15.639.771.704 11.338.374.676 1.747.645.292,00 15.103.022.000
2012 50.797.217.056 19.523.580.466 15.248.975.859 1.866.967.261,00 19.125.500.000
2013 55.677.903.467 23.378.636.984 18.023.327.890 1.886.338.680,00 22.587.604.000
2014 63.544.131.769 27.024.323.721 20.835.224.400 1.918.359.232,00 26.207.635.800
Okt-15 73.784.713.519 33.373.810.891 24.582.389.142 2.287.679.442,00 31.953.135.000
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
2010 2011 2012 2013 2014 2015ASET, HUTANG, EKUITAS, SHU & SIMPANAN
SUKARELA
TAHUN
PERKEMBANGAN ASET, HUTANG, EKUITAS, SHU & SIMPANAN SUKARELATahun 2010 - Okt 2015
ASET (Rp)
HUTANG (Rp)
EKUITAS (Rp)
SHU (Rp)
SIMP. SUKARELA (Rp)
Perkembangan Aset, hutang , Ekuitas, SHU & Simpanan Sukarela tahun 2010 - Okt 2015
04/12/2015
20
TAHUN JASA MODAL DANA SOSIAL
(Rp) (Rp)
2010 - 46.634.088
2011 - 46.923.000
2012 200.000.000 71.675.000
2013 100.000.000 76.796.200
2014 220.000.000 66.774.111
Okt-15 777.000.000 59.681.700
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
2010 2011 2012 2013 2014
JASA MODAL TERBATAS & DANA SOSIAL
TAHUN
PERKEMBANGAN JASA MODAL TERBATAS & DANA SOSIALTahun 2010 - Oktt 2015
JASA MODAL (Rp)
DANA SOSIAL (Rp)
Perkembangan Jasa Modal terbatas & Dana Sosial Tahun 2010 - Okt 2015
TAHUN REALISASI KOMPEN RIIL KAS
(Rp) (Rp) (Rp)
JAN 5.252.000.000 2.131.824.200 3.120.175.800
FEB 4.549.800.000 1.635.888.350 2.913.911.650
MAR 4.727.250.000 1.821.402.450 2.905.847.550
APRIL 6.836.300.000 2.938.707.700 3.897.592.300
MEI 4.769.400.000 1.941.656.550 2.827.743.450
JUNI 4.945.500.000 2.030.938.000 2.914.562.000
JULI 3.518.300.000 1.528.666.450 1.989.633.550
AGUST 4.711.850.000 2.208.311.050 2.503.538.950
SEPT 3.625.000.000 1.824.069.050 1.800.930.950
OKT 3.598.500.000 1.338.292.200 2.260.207.800
NOV 4.458.000.000 1.845.816.050 2.612.183.950
-
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV
PENGAJUAN & REALISASI
PINJAMAN
BULAN
PERKEMBANGAN PENGAJUAN & REALISASI PINJAMANTAHUN 2010 - NOV 2015
REALISASI (Rp)
KOMPEN (Rp)
RIIL KAS (Rp)
Perkembangan Pengajuan & Realisasi Pinjaman Januari s.d Nov 2015
04/12/2015
21
Perspektif Keuangan
.
Perspektif Pelanggan
Perspektif Internal
Perspektif Pembelajaran
& Pertumbuhan
Gambar 1. Hubungan Sebab akibat Pada Strategi yang Dirumuskan
Peningkatan Pendapatan
Mengembangkan sumber-sumber pendapatan baru
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Meningkatkan promosi produk
Peningkatan hubungan dengan
pelanggan
Mengembangkan produk-produk
baru
Peningkatan kualitas dan kecepatan
pelayanan
Meningkatkan kapabilitas dan ketrampilan karyawan
Peningkatan produktivitas karyawan
Meningkatkan iklim dan lingkungan kerja
yang kondusif
Penyediaan informasi strategik
Terima Terima Terima Terima
Kasih….Kasih….Kasih….Kasih….
04/12/2015
22