Microsoft Office vs. Open Office

Microsoft Office vs. OpenOffice

Autor: Pablo Castaño Delgado

Contenido:

● Bloque I: Suite Ofimática

● Bloque II: MS Word

● Bloque III: OO Writer

● Bloque IV: Gestión Bibliográfica

● Bloque V: MS Excel

● Bloque VI: OO Calc

● Bloque VII: MS Power Point

● Bloque VIII: OO Impress

● Bloque IX: Conclusión

Bloque I

Suite Ofimática

¿Qué es una suite ofimática?

● Es un conjunto de aplicaciones orientado al funcionamiento en entornos de oficina, y tiene funciones relacionadas con la gestión en dicho entorno.

● Todas las suites tienen una serie de programas comunes que se consideran básicos, como procesadores de texto, hojas de cálculo o generadores de presentaciones.

● A lo largo de esta presentación trataremos de diferenciar las distintas opciones que nos ofrece el mercado.

Suites Ofimáticas

● OpenOffice

● Google Docs

● Microsoft Office

Microsoft Office

● Ventajas– Más Programas.

– Programa exclusivo de gestión de correo.

– Sin limitación en los documentos.

– Gran flexibilidad de edición.

– Mayor navegabilidad por la aplicación.

– Gestión de menús intuitiva.

● Desventajas– Tiempo mayor entre

actualizaciones.

– Soporta menos idiomas que la competencia.

– No funciona en todas las plataformas.

– Suite de pago.

– Código propietario.

– Formatos de archivos restringidos.

OpenOffice

● Ventajas– Menos espacio de

instalación.

– Código libre.

– Gratuito.

– Disponible para Windows, Linux y Mac OS.

– Gran número de idiomas soportado (100+).

– Mejora el uso de templates.

– Mayor compatibilidad de formatos.

● Desventajas– Interfaz poco actualizada.

– Número de funciones menor que MS Office.

– Los archivos de ayuda no están totalmente traducidos.

– Falta de accesibilidad desde iconos.

– Mayor dificultad con la creación de bases de datos.

Google Docs

● Ventajas– No requiere espacio de

instalación.

– Accesibilidad a los documentos desde cualquier terminal con acceso a internet.

– Disponible para cualquier sistema operativo que posea acceso a internet desde el navegador.

– Actualizaciones automáticas.

– Gratuito

● Desventajas– Interfaz poco intuitiva

(requiere accesos a las opciones a través de los menús).

– Requiere acceso a internet.

– Tamaño de los documentos limitados.

Código abierto vs. Código propietario.

Características Código Abierto Código PropietarioSí NoTotal Reducida

Gastos de licencia No SíMantenimiento universal Sí NoDistribución libre Sí NoFomenta la calidad del servicio Sí No

Total ReducidaCorrección de fallos Rápida Lento

Incremento dinámico de los desarrolladoradoresAdaptatividad del programa

Portabilidad entre sistemas

Bloque II

Microsoft Word (Procesador de Textos)

Word: Interfaz

Word: Formatos principales

● DOC: Formato cerrado que se ha convertido en el estándar de texto con formato. Siendo además el preferido por los usuarios.

● RTF: Formato de intercambio entre Microsoft y Apple. Es una versión previa a DOC. Es compatible con la mayoría de procesadores de textos del mercado.

Word: Ventajas

● Es el procesador de textos que más funcionalidades incluye.

● Utiliza el estándar de texto más extendido hoy día.● Ha mejorado sus prestaciones hasta suplir las

deficiencias del pasado (exportación a PDF).● Soporta herramientas de citación de terceros

(tales como Procite).

Bloque III

Writer (Procesador de Textos)

Writer: Interfaz

Writer: Formatos

● Writer destaca por la gran variedad de formatos soportados:

● Texto en formato OpenDocument: .odt

● MS Word: .doc

● Texto enriquecido: .rtf

● Estos son los formatos principales pero Writer es capaz de escribir en 22 formatos distintos compatibles con el restos de suites ofimáticas.

Writer: Ventajas

● Mayor compatibilidad de formatos.● Interfaz más sencilla, recomendable para usuarios

que no necesiten un uso exhaustivo de las funcionalidades del procesador.

● Mejor tratamiento de las plantillas (plantillas unificada por documento).

Bloque IV

Herramientas de Citación

Citando en documentos

● Hay dos opciones básicas a la hora de crear bibliografías o hacer referencias a las mismas en los procesadores de texto.

● Por un lado tenemos las aplicaciones de terceros que se instalan como un plugin para el editor

● Otra opción son las herramientas que el propio procesador incluye.

Herramientas de terceros

● Son las más recomendables al incluir una mayor funcionalidad y una compatibilidad mucho mayor con las bases de datos actuales.

● Herramientas de este tipo son:● ProCite

● RefWorks

● Zotero

Herramientas propias

● Son la única opción viable en la actualidad, dado que las aplicaciones de terceros permanecen gravemente desactualizadas.

Bloque V

Microsoft Excel (Hojas de Cálculo)

Excel: Interfaz

Excel: Especificaciones

● A lo largo de los años este editor de hojas de cálculo ha sido ampliado en numerosas ocasiones, llegando a ser capaz de manejar hasta 16.384 columnas (desde las 256) y 1.048.576 filas (inicialmente 65.536).

● No obstante el programa no ha estado exento de bugs, sobre todo en lo referente a la realización de cálculos con números demasiado grandes.

Excel: Ventajas

● Excel soporta barras de datos asociadas a celdas específicas.

● Las macros implementadas sobre BASIC en Excel son mucho más extensas que en el caso de Calc.

● Como en otros productos de esta suite la interfaz es más intuitiva al incluir el uso de botones para crear accesos directos a la mayoría de las funciones.

Bloque VI

Calc (Hojas de Cálculo)

Calc: Interfaz

Calc: Especificación

● Es equivalente a Excel pero con un tamaño menor.

● Cuenta con filtros, autofiltros y realiza agrupaciones en tablas dinámicas, además de permitir la exportación desde PDF.

● Soporta una gran gama de formatos de otras suites.

Calc: Ventajas

● Es mucho menos vulnerable a virus escritos en lenguaje BASIC.

● Usa medidas métricas al definir las celdas.● Tiene mejoras en el cálculo de fechas.● Permite navegar a través de fórmulas anidadas.● Permite trabajar con un rango mayor de números

Bloque VII

Microsoft PowerPoint (Presentación de Diapositivas)

PowerPoint: Interfaz

PowerPoint: Especificación

● Programa con un amplio abanico de posibilidades:● Posibilidad de incluir elementos de muy diversos tipos

(imágenes, clips de vídeo y audio, animaciones).

● Dispone de una enorme gama de plantillas prediseñadas que hacen muy fácil la creación de una presentación con un formato estandarizado y de calidad.

PowerPoint: Ventajas

● Quizás la mayor ventaja de este programa con respeto a Impress es la facilidad con la que podemos obtener un gran acabado final en los documentos.

● Posee una mayor gama de diapositivas predefinidas.

● La inclusión de gráficos SmartArt le da un aspecto mucho más elegante que los gráficos clásicos.

Bloque VIII

Impress (Presentación de Diapositivas)

Impress: Interfaz

Impress: Especificación

● Muy similar a PowerPoint● Permite la exportación de archivos en Adobe

Flash.● Dispone de una base de datos en Internet con

plantillas de terceros.● Incluye una extensión: Open Clip Art Library que le

añade funcionalidades.

Impress: Ventajas

● A pesar de no incluir tantas funcionalidades en su paquete básico puede ser extendido para adquirir muchas más funcionalidades, permitiendo un mejor ajuste a las necesidades de cada usuario.

● Permite ser ejecutado en máquinas que no dispongan del programa mediante Adobe Flash.

Bloque IX

Conclusión

Recomendación Microsoft Office

● Al ser una suite con formato restringido se recomienda su uso cuando en el entorno se utilice dicha suite.

● Es recomendable cuando se necesite el uso de funcionalidades características de dicha suite que no se incorporen en el resto.

Recomendación OpenOffice

● Al ser código libre es totalmente gratuito y disponible para cualquier usuario, sin necesidad de adquirir una licencia.

● Se pueden realizar modificaciones sobre el código para adaptarlo a ciertas necesidades.

● Mayor compatibilidad de formatos.

Recomendación Google Docs

● Funciona en cualquier sistema operativo, por lo que es ideal cuando no se usa un sistema extendido.

● Muy bueno para sistemas con pocos recursos.● Accesibilidad a los documentos desde cualquier

terminal conectado a internet.