1. Oo Impress Gua de manejo

2. ndice 1. CREANDO UNA PRESENTACIN VACA 2. CONFIGURANDO LA PGINA 3. AADIR, EDITAR Y ELIMINAR MARCOS DE TEXTO 4. AADIENDO DIAPOSITIVAS A UNA PRESENTACIN Y5. ANIMANDO LA PRESENTACIN 5.1. Aplicando efectos a los objetos 5.2. Interactuando con la presentacin 6. PREPARANDO LA PRESENTACIN 6.1. Animando la transicin entre diapositivas 6.2. Insertando notas en las diapositivas 7.- PLANTILLAS 3. 1.- CREANDO UNA PRESENTACIN VACA NDICE 4. Debemos elegir qu tipo de diapositiva queremos aadir. Hay muchos tipos, con texto, imgenes y texto, diagramas, etc. Como lo que tenemos claro por ahora es el ttulo del documento, elegiremos una diapositiva de tipo ttulo, y pulsaremos Aceptar para aadirla.2. CONFIGURANDO LA PGINA Las medidas no sern las mismas si la presentacin va a imprimirse o a verse en pantalla, por ejemplo. El piloto automtico elegir las medidas ms apropiadas para cada uno de stos, pero siempre podemos cambiarlos. Procederemos a cambiar las medidas de la transparencia utilizando las funciones para ello mostradas bajo el menFormato . Pulsaremos sobre la opcinPgina , y nos aparecer un cuadro de dilogo1 denominadoPreparar pgina , con dos pestaas,Pgina y Fondo . NDICE 5. Despus, pasaremos a la pestaa Fondo. En ella, podemos elegir el tipo de fondo que queremos aadir a la presentacin. Tenemos varias opciones: Ninguno:Dejar el fondo vaco. Color : Nos permitir aadir un coloral papel . Gradiente:Nos permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian progresivamente. Trama:Podremos aadir un fondo basado en lneas rectas que se entrecruzan. Mapa de bits:Se podr elegir una imagen de fondo para las diapositivas. Nota: Normalmente, para presentaciones en pantalla se recomiendan fondos oscuros con letra clara, y para presentaciones que se van a imprimir, fondos claros con texto oscuro. Adems, as se ahorra tinta! Por ejemplo, si elegimos un fondo de gradiente azul y blanco, resultar: NDICE 6. 3. AADIR, EDITAR Y ELIMINAR MARCOS DE TEXTO Es posible que la organizacin de la diapositiva queImpresscrea por defecto no se ajuste a lo que queremos, teniendo la necesidad de aadir, eliminar o modificar los marcos de texto dados. Para modificar los marcos (ampliarlos o reducirlos), pulsaremos dentro del marcador para que aparezcan los bordes y la siguiente imagen. Tambin puedes aadir nuevos marcadores de texto. Modos: Barra inferior de pantallao ver-barra de herramientas-textoHaciendo botn derecho sobre marcador se edita el tipo de lnea, el rea, etc. NDICE 7. 4. AADIENDO DIAPOSITIVAS A UNA PRESENTACIN Y BORRNDOLAS Para insertar una diapositiva:Hay varias maneras pero la ms cmoda, ya que vemos toda la presentacin de una vez, es utilizarSi no ves la barra: ver-barra de herramientas-presentacin. Si no tienes todos los botones, personaliza la barra de herramientas desde el desplegable. Si no has modificado el nombre original queImpressda a las diapositivas, al cambiarlas de orden los nombres tambin se actualizarn. Otra utilidad de labarra Presentacines la duplicacin de diapositivas, que puede ser muy til. Para duplicar una diapositiva, utilizaremos la opcinDuplicar pginao las opcionesCopiar y Pegardel mismo modo que se utilizan con texto u objetos si estamos en la vistaDiapositiva . Para eliminar una diapositiva:botn derecho sobre la diapositiva y Borrar diapositiva.desde el men Editar- eliminar diapositiva clic sobre ella y tecla Supr. NDICE 8. 5. ANIMANDO LA PRESENTACIN 5.1. Aplicando efectos a los objetos As, de la lista desplegable seleccionas untipo de efecto ,y en la lista desplegable inferior eliges lavelocidada la que quiere que se produzca. En el Panel de tareas de la derecha est la opcinModificar Efectodentro de la pestaaAnimacin personalizada , que nos permitir aplicar estos efectos.(Si no ves el panel: ver-panel de tareas) Los efectos pueden aplicarse tanto a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto, adems de aadirles efectos sonoros posteriormente.Pero... y si adems de que tenga un efecto especial genere un sonido? En este caso, dependiendo de si es para un objeto o para un texto, el sonido se aplicar por defecto o tendremos que insertarlo nosotros. En el caso del texto al que ya le hemos aplicado un efecto ahora le podremos sonido. Nada ms hacer doble clic sobre el efecto quetengamos aadido previamente en la opcinAnimacin personalizaday aparecer una ventanadeEfectos de animacin . Por ltimo, el botnOrden permite indicar en qu orden queremos que se produzcan los efectos. NDICE 9. 5.2. Interactuando con la presentacin Vamos a emplear la diapositiva donde aparece el ndice de la presentacin, de modo que al pulsar sobre cada uno de los puntos del tema aparezca la diapositiva correspondiente.NDICE Como cada punto del ndice nos tiene que llevar a una diapositiva diferente, ser necesario que cada uno est en un marco de objeto distinto. Una vez separados seleccionamos el primero de ellos, por ejemplo 1.Introduccin, y abrimos el cuadro de dilogoInteraccin , del menPresentacin . Si despliegas la lista vers que son muchas las posibilidades que tienes: dirigirte a una diapositiva en particular, abrir un documento, reproducir un sonido, ejecutar una macro, finalizar la presentacin... Por ejemplo, seleccionas el marco donde aparece el texto 2. Formacin del Sistema Solar para asignarle la accin de dirigirnos a la diapositiva 4. As que, una vez abierto el cuadro de dilogoInteraccinseleccionas de la lista la opcinIr a pgina u objeto . Te aparecer entonces un cuadro con todas las diapositivas que contiene tu presentacin: slo has de seleccionar aquella a la que quieres que se dirija, en este caso la 4. Del mismo modo, podemos insertar en las diapositivas de destino otro objeto con el texto ndice que nos lleve a la diapositiva que contiene el ndice. 10. 6. PREPARANDO LA PRESENTACIN 6.1. Animando la transicin entre diapositivas Selecciona de la lista desplegable eltipo de efectoque quieras aplicar. Pulsa enReproducirpara ver cmo te va quedando la diapositiva cada vez que apliques un efecto. Un poco ms abajo puede determinar la velocidad y el sonido insertado. Pulsando sobre la opcinAutomticamente despus de,dentro de la opcinAvance de diapositivala diapositiva avanzar de forma automtica despus del tiempo que se indique en el cuadro. A cada diapositiva se le puede aplicar un efecto de transicin distinto. Slo es necesario tenerla en pantalla y luego aplicarle el estilo de transicin. Por ltimo, tambin podemos indicar si una diapositiva debe o no aparecer en una presentacin, ya que tal vez en determinadas ocasiones no nos interese mostrar su contenido. Por esto, mejor que eliminarla siempre la podemos ocultar, de modo que permanecer en el documento pero no aparecer en la presentacin ( botn derecho en la diapositiva yocultar diapositiva ) NDICE 11. 6.2. Insertando notas en las diapositivas Podemos insertar una serie de anotaciones que nos ayuden durante la exposicin o presentacin de las mismas, sin que los espectadores tengan constancia de ello. Al hacer clic sobre el modoNotas aparecer laimagen que ves. El resultado de estas notas es imprimirlaspara ayudar en la exposicin al orador.Si despus de insertar un texto pasa al modoPresentacin vers que estas notas no aparecen. 12. 7. PLANTILLAS Es una de las limitaciones de Impress, pero tiene solucin. Algunas: 1.-La ms evidente es buscar plantillas de PowerPoint e importarlas .Para convertirlos de formato existe en OpenOffice.org una opcin:Archivo -> Asistentes -> Convertidor de documentos . NDICE Estos son algunos enlaces que contienen plantillas para PowerPoint: Repositorio oficial de plantillas para MS Office http://office.microsoft.com/es-es/templates/default.aspx Microsoft PowerPoint Templates http://www.inzones.com/powerpoint/ 13. 2.-Enlaces que contienen plantillas para Impress: Impress templates en OOExtrashttp://smalldataproblem.org/ooextras/downloads/simpress/ Para cambiar la plantilla a una presentacin creada en Impress: a/ Hay que crearla y guardarla: archivo-plantilla-guardar b/ Seleccionas las diapositivas a las que quieres cambiar la plantilla, botn derecho estilo diapositivay cargar. Si tienes presentaciones PowerPoint y quieres usarlas como plantillas de Impress: i.- abrir desde Impress la presentacin (.ppt) ii.- seguidamente, enArchivo > Plantilla > Guardardar nombre a la plantilla, escoger la categora deseada en el panel de la izquierda ( Mis plantillas ) y aceptar.NDICE