De izquierda a derecha de pie, Sr. Luis Pablo Carpio Sardón, Dr. Juan Ignacio Bustamante Olivares, Dr. Mauricio Chirinos Chirinos, Sr. Ricardo Bedoya Forga, Dr. Alfredo Morales Sánchez y Sr. Ricardo Rodrigo Carpio Tirado.De izquierda a derecha sentados: Dr. Humberto Meneses Castillo, Sr. Noel Yriberry Lira, Sr. Héctor Zuzunaga Meneses, Sr. Luis Cáceres Angulo, Sr. Javier Orrego Luna y Sr. Luis Dávila Fernan‐Zegarra

Estimados consocios:

Me es grato saludar a cada uno de ustedes y familiares, miembros de esta prestigiosa Institución; aprovecho esta oportunidad en que nuestro Club cumple “143 años de Fundación Institucional”, para hacerles llegar un ejemplar de la Memoria Gráfica de las obras que se han venido realizando desde el periodo 2011 – 2014.

El Consejo Directivo que con orgullo presido, ha querido poner en su conocimiento este valioso documento, donde podrán apreciar las obras realizadas que son de gran importancia y trascendencia para nuestra Institución. Obras que a simple vista no se pueden apreciar, por eso nos permitimos presentarle el detalle de las mismas para que ustedes puedan valorar y conocer las mejoras y cambios que se han realizado.

Además, como lo aprobará la última Asamblea General Extraordinaria el día 19 de mayo de presente, estamos a la espera que la Municipalidad Provincial de Arequipa,a la fecha los asesores tecnicos y la Gerencia del Centro Historico ya han aprobado al 100) los planos y parte tecnica del proyecto, por lo que continuamos con renuniones para lograr que el pleno del consejo en su secion ordinaria apruebe el proyecto para permutar terrenos y así contar con una salida por la calle Palacio Viejo.

Todas estas obras fueron realizadas pensando en el beneficio y comodidad de nuestros asociados, familiares e invitados, para brindarles un servicio de primera calidad. Convirtiendo asi a nuestro Club en uno de los mejores del pais.

Atentamente.

Héctor Zuzunaga Meneses Presidente

P r e s e n t a c i ó n

3

A d q u i s i c i o n e s y R e m o d e l a c i o n e s

4

A continuación el detalle de las obras realizadas en los diferentes ambientes de nuestro querido Club:

El Consejo Directivo, consideró la necesidad de ejecutar la remodelación de la Pérgola Principal, por constituir un peligro latente ante cualquier desastre natural; realizando un mantenimiento general, recuperando las estructuras metálicas oxidadas, cambio del cableado eléctrico, cambio del sistema de iluminación, instalación de láminas acrílicas de seguridad, elaboración y colocación de un techo de policarbonato. Contando con la autorización de la Municipalidad Provincial de Arequipa y el Instituto Nacional de Cultura.

Se colocaron estructuras metálicas con techo

de policarbonato a las farolas del Hall del

segundo piso y a la Pérgola donde está ubicada

la estatua Venus.

En las escaleras de servicio que llevan a la

azotea, se colocaron barandas de tubos

metálicos para mayor seguridad.

SALÓN QUIJOTE

Con motivo de las continuas filtraciones de agua se realizo una mejora supervisada por una experta en restauracion, arquitectos e ingenieros, con la finalidad de cambiar una de las paredes laterales y impermeabilizarla para evitar su deterioro y posterior restauracion.

Compra de dos aparadores de madera tallada para el comedor de los Espejos.

A d q u i s i c i o n e s y R e m o d e l a c i o n e s

Instalación de ventanales y traga luces para lograr una mejor iluminación natural del Hall Principal, Pérgola y corredores laterales del segundo piso.

Se colocó un cerco con draywall a la zona colindante con la Municipalidad Provincial de Arequipa.

Compra de tres televisores LED de 50” para los ambientes de Billas y Billar, La Cabañita y el Pub.

Remodelación del Comedor de los Balcones, ademas se retiro el papel tapiz que se encontraba muy deteriorado para proceder al resanado y pintado general, se cambio la alfombra gentil donación del Sr. Michael Michell S.

Compra de equipos de sonidos (parlantes y micrófonos).

Adquisición de noventa y dos obras literarias.

Compra de una lavadora semi industrial con capacidad de 20 kilos, para implementar nuestra lavandería.

Compra de un árbol gigante y adornos navideños.

Se han rediseñado las sillas metálicas para mayor comodidad de los socios y sus invitados en los conciertos y eventos.

Se pintó los ambientes del Pub.

Se realizó un nuevo cableado para la pista de baile del Pub.

Compra de cuatro nuevos eólicos para el Pub.

Señalización de todos los ambientes del Club.

C ompra e insta lac ión d e e xt intore s especializados para sala de cómputo, cocina y playa de estacionamiento.

5

C o c i n a

6

Se ha ejecutado uno de los proyectos más

importantes de los últimos años, la Remodelación

Integral de nuestra cocina, contemplando:

Cambio del cerámico de las paredes.

Colocación de porcelanato antideslizante en el

piso.

Cambio total del cableado eléctrico e

instalación de tableros de distribución de

acuerdo a las normas de seguridad.

Cambio total de las instalaciones de agua y

desagüe.

Instalación de trampas para grasa.

Mantenimiento general a las cocinas, freidoras

y planchas.

Nueva estantería de acero quirúrgico.

Demolición de los antiguos ambientes de

concreto adaptados para la conservación de

insumos, reemplazándolos por dos cámaras de

refrigeración de acero quirúrgico, una para

verduras y otra para carnes.

Mantenimiento al sistema de extracción de

humos, adquiriendo nuevos motores de

succión y ventiladores.

Puesta en funcionamiento de los extractores

eólicos.

A lo largo de este periodo, se han adquirido:

vajilla, copas, samovares y otros utensilios para

eventos, evitando así el pago de alquiler a

terceros.

Compra de una gratinadora.

Construcción de un nuevo almacén y oficina

para el Jefe de Cocina.

Instalación de video cámaras para el control y

seguimiento de pedidos ralizados.

I n s t a l a c i o n e s E l é c t r i c a s

Modernización de las instalaciones eléctricas, respetando los reglamentos y métodos constructivos, con materiales de reconocida calidad:

Elaboración de los planos de las instalaciones eléctricas.

Cambio de aproximadamente dos mil docientos metros de cables.

Tableros eléctricos con l laves termo magnéticas, placas eléctricas modernas, interruptores, tomacorrientes y tableros de distribución.

Instalación de equipos de iluminación modernos, usando la luz Led que se caracteriza por ahorrar energía.

Instalación de treinta y dos unidades de alumbrado de emergencia en lugares estratégicos de nuestra Institución.

7

I n s t a l a c i o n e s d e A g u a y D e s a g u e - S S . H H

Se realizarón las siguientes obras en el sistema de agua y desagüe:

Elaboración de los planos de las instalaciones sanitarias.

Cambio de las tuberías de agua, en varios ambientes por ser antiguas y obsoletas en una longitud aproximada de 200mts.

Arreglo de las filtraciones de agua en el Salón Quijote.

Se instalaron dos tanques de agua de 1100 litros cada uno y una bomba hidráulica, con la finalidad de que el Club no se vea afectado con los cortes de agua.

Se han instalado termas solares, para le lavado de vajilla en las noches y que el personal de servicio cuente con agua caliente en las duchas.

Se ha remodelado los servicios higiénicos de varones del primer piso.

Construcción de servicios higiénicos en el sótano para el personal femenino .

Demolición del baño del segundo piso, para la construcción de dos baños para el personal administrativo.

Remodelación de los servicios higiénicos de playa de estacionamiento, incluye además obras de desagüe que estaban ocasionando molestias a los vecinos.

Mejoramiento del sistema de drenaje para la captación de agua pluvial.

Acondicionamiento de un pequeño almacén para guardar las máquinas y útiles de limpieza.

8

T e c n o l o g í a s d e I n f o r m a c i ó n

El Directorio es consciente que nuestra Institución debe avanzar de la mano con la última tecnología para ofrecer un mejor servicio a nuestros asociados, por tal motivo se han realizado las siguientes adquisiciones:

Instalación de un gabinete profesional, donde se centraliza el cableado estructurado de nuestra red computacional y nuestro sistema de video seguridad.

Compra de un nuevo servidor de Red marca HP, especializado en el manejo de un alto nivel de transacciones, optimizando las operaciones de nuestro sistema integrado de gestión administrativa.

Se ha adquirido un nuevo sistema integrado de gestión administrativa que abarca los módulos de Contabilidad, Tesorería, Logística, Ventas, Socios y Restaurante.

En el nuevo sistema de Restaurante el personal de servicio ingresa los pedidos de los socios en dos nuevas computadoras con pantallas táctiles, luego el pedido es impreso inmediatamente en cocina o bar, optimizando y controlando el tiempo de preparación de cada pedido.

Cambio de las computadoras de todo el personal administrativo.

Compra de impresoras para secretaría, l o g í s t i c a , b i b l i o t e c a y p l a y a d e estacionamiento.

Actualización del sistema informático para el control de la playa de estacionamiento.

Se viene ejecutando un plan de formalización de licencias de uso de software, tarea que permitirá proteger a nuestra Institución de cualquier sanción.

Se compro dos unidades de respaldo UPS, para no perder información ante cualquier corte de fluido eléctrico.

Se instaló un nuevo sistema de video vigilancia que consta de dos grabadoras digitales de 1 Tb, trece cámaras internas y una camara externa.

9

V a l o r i z a c i ó n P a t r i m o n i a l

El Consejo Directivo es consciente del valor histórico de nuestros bienes y de la necesidad de tener definido el valor de estos con tal motivo se han realizado las siguientes acciones:

Levantamiento, replanteo y actualización de los planos de nuestra sede social.

Recuperación del Ovalino de la escalera principal.

Recuperación y restauración de dos Candelabros de plata de cinco velas.

Recuperación de la Porcelana inglesa que estaba inutil izada en el depósito de administración y sótano.

Recuperación y repación de un Reloj de péndulo para pared.

Se contrato a un perito tasador, para que realice la valorización de nuestra sede social y playa de estacionamiento, para que se actualice a costos reales nuestro activo fijo.

Inventario y rotulado de todos los bienes del Club.

10

P l a n o d e l a P e r m u t a c o n l a M P A

En Asamblea Extraordinaria de fecha 19 de mayo del 2014 se presentó a la Asamblea General un proyecto de permuta con la Municipalidad Provincial de Arequipa, en dicha oportunidad se explicó extensamente los beneficios de ésta propuesta, cuyo principal objetivo es asegurar la operatividad de nuestra Playa de Estacionamiento y hacerla aun más rentable en un futuro próximo. Con esta opción nuestra playa de estacionamiento tendría entrada y salida por las calles Alvarez Thomas y Palacio Viejo.

La Asamblea General respaldo la propuesta aprobándola por unanimidad.

ÁREA = 161.28 M2PERÍMETRO = 51.82 M2

ÁREA = 113.43 M2PERÍMETRO = 57.08 M2

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

CLUB DE AREQUIPA

Calle

Pala

cio V

iejo

11

Calle Alvarez Thomas

2014 2013 DIFERENCIAS

643,950.70 665,099.14 ‐21,148.44

46,626.68 36,165.65 10,461.03

185,570.00 48,000.00 137,570.00

876,147.38 749,264.79 126,882.59

587,737.63 663,400.78 ‐75,663.15

459,145.84 391,563.98 67,581.86

20,771.20 29,545.19 ‐8,773.99

1067,654.67 1084,509.95 ‐16,855.28

1943,802.05 1833,774.74 110,027.31

368,203.98 380,673.00 ‐12,469.02

936,500.74 833,333.08 103,167.66

363,067.76 339,765.96 23,301.80

138,226.58 154,627.76 ‐16,401.18

40,711.89 31,385.48 9,326.41

1846,710.95 1739,785.28 106,925.67

97,091.10 93,989.46 3,101.64

‐58.5 ‐330.17 271.67

‐2,064.29 ‐5,178.34 3,114.05

3,857.86 5,492.11 ‐1,634.25

16,135.09 40,498.13 ‐24,363.04

7,903.09 1,556.35 6,346.74

122,864.35 136,027.54 ‐13,163.19

0 0

122,864.35 136,027.54 ‐13,163.19

‐32,613.63 0 ‐32,613.63

90,250.72 136,027.54

INGRESOS ORDINARIOS

Cuotas Mensuales

Cuotas de Ausentes

Cuotas por reincorporacion e Ingresos

INGRESOS POR SERVICIOS

Servicio de Bar y Restaurant

Servicios de Playa de Estacionamiento

Servicio de Premium

TOTAL INGRESOS

(‐)GASTOS DE OPERACIÓN

Costo de Ventas de Bar Comedor

Gastos de Personal

Servicios de Terceros

Cargas de Gestión

Tributos

TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN

RESULTADOS DE OPERACIÓN

(+/‐) OTROS INGRESOS Y GASTOS

Gastos Financieros

Gastos Excepcionales

Ingresos Financieros

Ingresos Excepcionales

Otros Ingresos

RESULTADO ANTES DE PROVISIONES

(‐) Provisión Cobranza Dudosa

RESULTADO ANTES DE DEPRECIACION

(‐) Prov. Deprec y Amort de Activos

RESULTADO ACUMULADO 90,250.72 136,027.54 ‐45,776.82

ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS

DE LOS EJERCICIOS AL 31 DE AGOSTO 2014 Y 2013(Expresado en Nuevos Soles)

CLUB DE AREQUIPA

12

E s t a d o d e I n g r e s o s y E g r e s o s

CLUB DE AREQUIPA

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Caja y Bancos Cta Cte

Bancos Deposito a Plazo Fijo

Cuotas por Cobrar

Otras Ctas por Cobrar ‐ Creditos

Mercaderias ‐ Bar

Mercaderias ‐ Cocina

Suministros Diversos

Serv Contratados por Anticipado

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE

Inmueble Maq. y Equipo

Depreciacion Acumulada

Intangibles

Amortizacion Acumulada

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE

Tributos

Remuneraciones y Participaciones

Cuentas por Pagar Comerciales

Cuentas por Pagar Diversas

TOTAL PASIVO CORRIENTE

PASIVO NO CORRIENTE

Ingresos Diferidos

TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

Capital Social

Excedente de Revaluacion

Resultados Acumulados

Resultado del Período

TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

104,664.89

120,000.00

49,504.00

13,450.23

11,316.06

19,031.02

1,297.07

3,531.68

322,794.95

14111,748.64

‐852,094.61

45,768.17

‐13,620.99

13291,801.21

13614,596.16

20,351.36

35,301.37

51,713.13

5,871.51

113,237.37

0

113,237.37

1396,420.56

11569,928.73

444,758.78

90,250.72

13501,358.79

13614,596.16

63,050.01

109,785.89

59,925.00

36,408.95

12,149.95

16,192.10

1,297.07

15,172.16

313,981.13

13977,186.68

‐582,778.08

43,423.17

‐9,923.75

13427,908.02

13741,889.15

22,912.48

34,867.66

22,897.76

9,703.04

90,380.95

0

90,380.95

1396,420.56

11810,328.86

308,731.24

136,027.54

13651,508.20

13741,889.15

Aumento

Disminucion S/.

41,614.88

10,214.11

‐10,421.00

‐22,958.72

‐833.89

2,838.92

0

‐11,640.48

8,813.82

134,561.96

‐269,316.53

2,345.00

‐3,697.24

‐132,409.57

‐123,595.75

‐2,561.12

433.71

28,815.37

‐3,831.53

22,856.43

0

22,856.43

0

‐240,400.13

136,027.54

‐45,776.82

‐150,149.41

‐127,292.98

Aumento

Disminucion %

66.00%

9.30%

‐17.39%

‐63.06%

‐6.86%

17.53%

0.00%

‐76.72%

2.81%

0.96%

46.21%

5.40%

37.26%

‐0.99%

‐0.90%

‐11.18%

1.24%

125.84%

‐39.49%

25.29%

0.00%

25.29%

0.00%

‐2.04%

44.06%

‐33.65%

‐1.10%

‐0.93%

BALANCE COMPARATIVO AL 31 DE AGOSTO DEL 2014 Y 2013

(Expresado en Nuevos Soles)

2014 2013

Al 31 de Agosto

B a l a n c e G e n e r a l

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