presentacio mgdie2

Facultat de Biblioteconomia i Documentació

Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas


(MGDIE)

Presentación de la 2a edición

19 septiembre 2012

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F i n a l i d a d

E s t r u c t u r a P r o d u c t o

O b j e t i v o

Tracción 4x4

2 © 2012 Universitat de Barcelona. Facultat de Biblioteconomia i Documentació



Orientación a la práctica profesional

• La finalidad del Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas (MGDIE) es formar profesionales capaces de dirigir la gestión documental con una visión transversal e integradora en beneficio del negocio de la empresa.

• El MGDIE es eminentemente profesionalizador y no está orientado a la iniciación en la investigación. Por ello tiene forma de máster propio.

F i n a l i d a d


http://www.ub.edu/web/ub/es/estudis/oferta_formativa/master_universitari/preguntes_frequents/preguntes_frequents.html



Formar un profesional facilitador que aporta valor

El alumno adquirirá una metodología que le permitirá diseñar sistemas de gestión documental y de procesos, e implementarlos en todo tipo de organizaciones con las siguientes soluciones tecnológicas:

O b j e t i v o





Plan de estudios • El Máster de Gestión Documental e Información en las

Empresas (MGDIE) consta de 60 créditos ECTS (sistema europeo de transferencia de créditos).

• Cada crédito ECTS equivale a 25 horas de trabajo del estudiante.

• Estos créditos se distribuyen en tres bloques de contenidos, más el proyecto de fin de estudios, que tiene una carga de 12 créditos.

• La distribución en bloques de los contenidos es la siguiente:


E s t r u c t u r a




Plan de estudios

1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa (10 créditos)

2. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa (30 créditos)

2.A. Ámbito gestión documental (10 créditos)

2.B. Ámbito gestión de procesos (10 créditos)

2.C. Ámbito normativo (10 créditos)

3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa

(8 créditos)

4. Proyecto de fin de estudios

(12 créditos)

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Plan de estudios

1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa

Fundamentos de gestión documental e información

en las organizaciones

Fundamentos de administración y dirección

de empresa

Organización y gestión de proyectos

Tecnologías Enterprise Content Management

(ECM)

Fundamentos conceptuales y metodológicos de la gestión de documentos en las organizaciones; herramientas y procedimientos

del sistema de gestión documental

Fundamentos de estructura y funcionamiento de las empresas; directrices y orientación para la creación de empresas de servicios

de gestión documental y de consultoría en organización.

Planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de gestión documental y tecnológicos; factores clave en el diseño y la gestión

del cambio .

Descubrimiento experiencial de las funcionalidades de las herramientas de gestión documental y de procesos; comparativa con

el trabajo mediante herramientas de oficina.




Plan de estudios

2.A. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión documental

El diseño del sistema

La implantación del sistema con herramientas Electronic Records Management (ERM)

Definición general del sistema de gestión documental; clasificación por procesos y mapa de series documentales; sistema de

descripción (modelo de información y metadatos); sistema de seguridad y control de acceso; definición de las políticas de retención y reglas de

ciclo de vida; definición procedimental del sistema de custodia en entornos híbridos.

Implantación del sistema en BSCW, Alfresco, EMC Documentum y MS Sharepoint; modelo de información en entornos electrónicos e híbridos;

interoperabilidad con CMIS y acceso móvil; modelos de documento y formularios electrónicos; sistema de clasificación y mapa de series;

políticas de retención y reglas de ciclo de vida; políticas de preservación y generación de objetos para archivo a largo plazo (OAIS i METS).




Plan de estudios

2.B. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión de procesos

El análisis y la mejora de procesos

La implantación de procedimientos con

herramientas Business Process Management (BPM)

Conceptos básicos y métodos para el análisis y la mejora de procesos, la reingeniería completa de un procedimiento con Lean Six-Sigma, la reingeniería a

través de las referencias documentales, la reingeniería orientada a la automatización (BPMN).

Implantación de un procedimiento en Alfresco y AuraPortal; modelización de fases, flujos de trabajo y

evidencias de actividad; monitorización del procedimiento.




Plan de estudios

2.C. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito normativo

Normativa jurídica y técnica

Gestión del riesgo y la seguridad

Gestión de la calidad

Marco legal de la gestión documental y de procesos en las organizaciones; mapa de la normativa técnica de la gestión

documental y de procesos, procedimientos de certificación (ISO 30300 / 15489).

Fundamentos de seguridad informática, la firma electrónica; formatos de firma y firma de larga duración, la gestión de identidades, las pistas de

auditoría en sistemas de información; análisis forense; análisis de riesgos y dimensionamiento de medidas, la certificación de la seguridad.

La gestión de la calidad mediante la gestión documental; reingeniería de procedimientos y calidad, el cumplimiento de la normativa de calidad.




Plan de estudios

3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa

El apoyo a la toma de decisiones

El apoyo a la innovación y la reinversión de la

información

La explotación patrimonial

Explotación operativa de la información, indicadores y cuadros de mando.

Explotación estratégica de la información; Data warehouse, minería de datos y Big Data; el uso de la información en entornos colaborativos.

Valor patrimonial interno y externo de la información, la información como activo de la

organización.




Segundo curso

Primer curso

Distribución por cursos

1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa (10 créditos)

2.A. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión documental (10 créditos)

2.C. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito normativo (10 créditos)

2.B. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión de procesos (10 créditos)

3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa (8 créditos)

4. Proyecto de fin de estudios (12 créditos)




Metodología docente

La docencia es íntegramente en línea, y combina actividades de trabajo autónomo con actividades

interactivas realizadas en tiempo real

Actividades de trabajo

autónomo

Basadas en materiales multimedia pregrabados

Actividades interactivas en tiempo real (grabadas)

Sesiones grupales de trabajo práctico con el

profesor (lunes y jueves, de 19 a 21 h.)*

Sesiones de seguimiento y consolidación con los

tutores (domingo, de 21 a 23 h.)*

* Hora española




Recursos tecnológicos

Aula virtual

• Todas las actividades de interacción en tiempo real se realizan a través de una herramienta de colaboración con escritorio compartido.

Campus virtual

• Los materiales docentes y el registro de las sesiones, así como los espacios para la realización de ejercicios, estan disponibles en el campus virtual.

Laboratorio virtual

• El Máster pone a disposición del alumno durante todo el curso un laboratorio virtual con el software utilizado en la docencia.




Sistema de evaluación

Proyecto de fin de estudios

El proyecto de fin de estudios consiste en el diseño e implantación de un sistema de gestión documental y de procesos en una organización real, utilizando tecnología ECM. El alumno realiza el proyecto a lo largo de los dos cursos académicos y cuenta con soporte tutorial constante.

Evaluación continuada

Cada bloque temático se consolida mediante prácticas individuales o en grupo y comentadas con el profesor


P r o d u c t o



Información importante

• Período de matrícula: • Del 25 de septiembre de 2012 al 5 de octubre de 2012

• Importe de la matrícula: • Primer año: 1.750,00 € • Segundo año: 1.750,00 € • A este precio se le podrá aplicar un incremento de como

máximo 70 € en concepto de tasa administrativa

• Ayudas y becas

• Inicio de las clases: 22-10-2012

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Muchas gracias por su atención.


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