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MICROSOFT OUTLOOK 2010 COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Elaborado por Maria José Calderón IDE 0318523

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MICROSOFT OUTLOOK 2010

COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA

Elaborado por Maria José Calderón IDE 0318523

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Elaborado por Maria José Calderón IDE 0318523

Outlook como herramienta administrativa Configuración de Outlook 2010 con Hotmail Outlook 2010 Graficas Outlook 2010 Calendario Outlook 2010 Tareas Outlook 2010 Citas

Características y versiones de Windows 7 Office 2010

Windows 7 y Office 2010 Beneficios e inconvenientes para migrar a esta

generación Office 2010

MENU

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Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft. Es de mucha utilidad ya que podemos intercambiar información electrónicamente y administrar nuestras actividades personales

Outlook como herramienta administrativa

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Una cuenta de correo @Hotmail a Outlook 2010En la ventana de configuración de correo electrónico, ingresar los datos solicitados:•Nombre: María José Calderón•Correo:[email protected]•Servidor entrante: pop3.live.com•Servidor saliente: smtp.live.com•Nombre del usuario: [email protected]•Contraseña: la contraseña de tu correo *****Importante no activar el check de SPA requerido

Configuración de Outlook 2010 con Hotmail

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Hacer clic en el botón “mas configuraciones” y en la ventana mostrada activar la casilla de “Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación” en la pestaña servidor de salida.Hacer clic en la pestaña avanzadas y cambiar los parámetros: Cambiar el puerto a 995 en el

servidor de entrada (POP3) Activar el check “este servidor

requiere conexión encriptado SSL Cambiar el puerto a 25 del

servidor de salida (SMTP) Seleccionador “TSL” en tipo de

encriptación. Presione Aceptar

Configuración de Outlook 2010 con Hotmail

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Probar la conexión haciendo clic sobre “probar configuración de la

cuenta”

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Outlook 2010 CALENDARIOSCuenta con dos componentes principales:

Sección de Appointment (derecha) : se divide en periodos de una hora y muestras todas las citas para ese día

Date Navigator (izquierda): consiste en un calendario del mes actual, muestra una fecha para mostrar o agregar elementos.

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Tarea: es un trabajo asignado que se debe completar en un periodo de tiempoCon el uso de la herramienta tareas tendrá una lista de lo que necesita hacer cuando debe hacerlo.

Outlook 2010 TAREAS

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En el pasado es probable que haya usado calendarios impresos para mantener su programa. Símbolos de calendario:

Cita recordatorioCita recurrenteCita de categoría De color asignada

Outlook 2010 CITAS

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Me parece genial esta opción porque podemos responder la solicitud de una invitación de reunión, así el organizador podrá estar seguro de la asistencia.

Responder a una solicitud de reunión en Outlook 2010

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WINDOWS 7

OFFICE 2010OFFICE 2007

Windows 7 Starter Windows 7 Basic Windows 7 Profesional Windows 7 Ultimate Características

Grupo hogares: evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red domestica.

Jump List: permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos favoritos.

Ajustar: es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustador el tamaño y comparar las ventanas de escritorio.

Windows Essenttials: un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita. Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho mas

Profesional Enterprise Office Hogar y Estuantes

2007 Office PYME 2007 Office Ultimate 2007 Office Basic 2007 Características: ya viene

todo mas a la mano trae los mismos componentes que 2003, solo que mejores gráficos, la barra de menú ya no sale hacia abajo sino que en horizontal.

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Requerimientos para que funcione Windows Requerimientos Recomendados: Procesador de 32 bits (x86) o de 64

bits (x64) a 1 GHz 40 GB de disco duro con al menos

15 GB de espacio disponible Compatibilidad con gráficos DirectX

9 con lo siguiente:◦ Controlador WDDM◦ 128 MB de memorias de gráficos

(mínimo)◦ Pixel Shader 2.0 de hardware◦ 32 bits por pixel◦ Unidad de DVD-ROM◦ Salida de audio◦ Acceso a Internet (si procede con tarifa

aplicable).◦ REQUERIMEINTOS MINOS:◦ Procesador a 800 MHZ y 512 MB de

memoria de sistema◦ 20GB de disco duro con al menos 15 GB

de espacio disponible fisicos◦ Compatibilidad con gráficos Súper de

VGA

Windows 7 y Office 2007

Requerimientos para que funcione Office 2007:Componente requisito Equipo y procesador de 500 MHz o superior a memoria 256 MB de RAM como mínimo Disco duro de 1.5 GB una parte de este espacio se liberara después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad de CD-ROM o DVD pantalla monitor con una resolución de 1024x768 o superior al sistema operativo

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Inconvenientes: La herramienta tiene

fallos Los macros no

funcionan correctamente con Word

Lo viejo se esta quedando en el pasado

Ya salió 2010 por los defectos que tiene

Beneficios e inconvenientes para migrar a esta generación

Beneficios Es la nueva

tecnología Es mas rápido Mejores gráficos Mas completo Es mas fácil de

usar

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Office 2010Requerimientos mínimos para instalar y

ejecutar Office 2010- Procesador: Procesador de 500 MHz o superior- Memoria: 256 MB de RAM o superior- Disco Duro: 1.5 GB, parte del espacio se liberará después de terminada la instalación.- Unidad de lectura CD o DVD- Pantalla: Monitor con resolución de 1024 x 768 o superior- Video: Tarjeta grafica con 64 MB de memoria o superior (aceleración de hardware gráfico requiere DirectX 9.0c)- Sistema operativo: Windows XP con Service Pack 3, Windows Vista con SP1, Windows 2003 R2, Windows Server 2008 con SP2 y Windows 7