Praktikum Excel

Praktikum IF1101: Ms Excel

Praktikum Excel

Topik : Latihan mengetik data benar dan menggunakan fungsi IF, COUNTIF dan SUMAnda diminta untuk mengolah hasil ketikan berdasarkan mesin absensi, dan membuat perhitungan jam lembur serta gaji satu bulan, serta diminta untuk membuat rekapitulasi kehadiran.Fasilitas yang dipakai

1. FillSeries

2. Function IF dan ekspresi kondisional

3. Beberapa fungsi dan format data untuk TIME dan Accounting (bukan numerik)Yang harus anda kerjakan :

1. Buatlah sebuah file Ms Excel dengan nama Gaji_XXXXX.xls (XXXXX = 5 digit terakhir nim Anda)

2. Buatlah sebuah worksheet yang isinya seperti pada GajiSept.htm dengan mengetik kembali dan memperhatikan datanya dan harus memformat cell sesuai dengan jenis datanya. (bukan dengan mencopy paste!)3. Beri nama Worksheet : September

4. Hilangkan garis-garis gridlines caranya dari menu Tools ( Option, lihat di tab View (lihat di help Ms Excel untuk lebih mudahnya)5. Tulisan PT ABC Persero diberi format Arial 16, pilih cell A1 sampai G1, lalu merge cell dari menu Format(Cells, pilih tab Alignment lalu beri centang Merge Cells.

6. Untuk Tulisan Perhitungan Gaji Harian Pegawai juga dilakukan Merge Cell dari Cell B1 sampai G1, font untuk tulisan ini Arial Bold 10

7. Ketikan Bulan, Gaji Pokok, Uang Harian dan Uang makan beserta besarnya8. Untuk besarnya total gaji (cell C7) biarkan kosong, karena akan diisi dengan rumus kemudian.

9. Buat Kolom Rekapitulasi Kehadiran akan tetapi isi dari nilai Hadir, Sakit, Ijin dan Libur serta total akan diisi belakangan. (cell G5 sampai G9)

10. Tuliskan Rincian Kehadiran dan Nomor Induk Pegawai digantikan dengan NIM Anda

11. Untuk mengisi kolom Hari, lakukan menggunakan fasilitas Fill Series. Jika Series hari Senin, Selasa, Rabu, dst belum ada, tambahkan dengan cara : Tools ( Options, pilih tab Custom Lists. Isikan list yang baru pada List Entries lalu klik Add.12. Isikan Cell A13 dengan Kamis, Cell A14 dengan Jumat, selanjutnya Anda bisa memilih cell A13 sampai cell A42, pilih menu Edit ( Fill ( Series, pilih AutoFill

13. Isi kolom Tanggal dengan mengetikkan tanggal 09-01-05 untuk tanggal 1 september pada cell B13, lalu isikan cell berikutnya dengan fill series. Jangan lupa terlebih dahulu formatlah cell yang berisi tanggal tersebut sehingga menampilkan format 1-Sep-05

14. Isikan Jam datang dan Jam pulang seperti pada contoh. Jangan lupa memformat waktunya seperti yang terlihat dan juga memberikan beberapa kolom Sakit, Ijin, ataupun Libur jika tidak hadir

15. Pada cell E13, isikan sebuah rumus yang menyatakan bahwa kolom status akan diisi dengan S bila Sakit, I bila Ijin dan L bila libur, diisi H jika Hadir. Gunakan fungsi If bersarang pada bagian ini. Jika cell E13 sudah benar untuk cell E14 sampai E42 dapat dilakukan dengan mencopy rumus tersebut.

16. Kolom U.Harian diisi jika status hadir. Besarnya U.Harian didapat dari isi cell C5. Hal ini akan memudahkan penghitungan jika nantinya U.Harian berubah kita cukup mengganti isi dari cell C5 saja. Perhatikan, pengisian kolom ini menggunakan fungsi IF, dan merefer cell C5 sebagai absolut cell reference (baca di help Excel untuk lebih jelasnya).

17. U.Makan diberikan jika hadir (sama seperti pengisian U.Harian)18. Kolom U.Harian dan U.Makan diformat menggunakan format Accounting.

19. Total U.Harian diisikan pada cell F43 menggunakan fungsi SUM.

20. Total U.Makan diisikan pada cel G43 menggunakan fungsi SUM.

21. Total Gaji pada cell C7 sekarang dapat diisi sebagai penjumlahan dari Gaji Pokok + Total U.Harian + Total U.Makan

22. Rekapitulasi Kehadiran diisi dengan menggunakan COUNTIF (silahkan pelajari melalui help Excel)

23. Total Kehadiran dihitung menggunakan SUMPengumpulan :

Hasil Praktikum dizip dan diberi nama Prak3_XXXXX.zip. Dikirimkan melalui Email ke if23076@students.if.itb.ac.id dengan subject : Hasil Praktikum Excel diakhir waktu praktikum.

Catatan : Simpanlah hasil praktikum Anda baik-baik, karena hasil praktikum ini masih akan diteruskan pada praktikum selanjutnya.

12RS/Praktikum Excel.doc /Created on 27/09/2005 4:13:00 PM