modul praktikum mic excel 1 2 1
TRANSCRIPT
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
1/22
Universitas Kristen Duta Wacana
2008
Microsoft Excel2007Modul Praktikum Pengantar
Komputer dan Internet 200
!im "sisten
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
2/22
IntroductionMicrosoft Excel atau Microsoft #ffice Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS !plikasi inimemiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang" dengan menggunakan strategi
marketingMicrosoft yang agresif" menjadikan Microsoft #$cel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikrohingga saat
ini %ahkan" saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak" baik di platform &C berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS" semenjak 'ersi (0 diterbitkan pada tahun
)**+ !plikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System" dan 'ersi terakhir
adalah 'ersi Microsoft #ffice Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket
Microsoft Office System 200, i
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft #$cel" ada baiknya kitamengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft #$cel itu" beserta beberapa
istilah-istilah umum yang akan digunakan
$olumn
&o'
(unction
$ell
http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1 -
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
3/22
.alam Microsoft #$cel terdapat / komponen utama yaitu
*+ &o' %eading
1ow eading 34epala garis5" adalah penunjuk lokasi baris padalembar kerja yang aktif 1ow eading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel 3akan dibahas setelah ini5 6umlah baris yangdisediakan oleh Microsoft #$cel adalah 7((+7 baris
2 $olumn Heading
Column eading 34epalakolom5" adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif Sama halnyadengan 1ow eading" Column eading juga berfungsi sebagai salah satu bagiandari penunjuk sel 3akan dibahas setelah ini5 4olom di simbol dengan abjad ! 9
dan gabungannya Setelah kolom 9" kita akan menjumpai kolom !!" !% s:d !9 lalukolom %!" %% s:d %9 begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu ;< 3berjumlah 2(7kolom5 Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar" bukan 37((+7 barisdengan 2(7 kolom5
,+ $ell Pointer
Cell &ointer 3penunjuk sel5" adalah penunjuk sel yang aktif Sel adalahperpotongan antara kolom dengan baris Sel diberi nama menurut posisi kolom danbaris Contoh Sel !) berarti perpotongan antara kolom ! dengan baris )
-+ (ormula )ar
=ormula %ar" adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akankita gunakan nantinya .alam Microsoft #$cel pengetikkan rumus harus diawalidengan tanda >?@ Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel!) dengan %)" maka pada formula bar dapat diketikkan ?!)A%)
Menggerakkan Penun.uk /el $ell Pointer1
Cell &ointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif Bang dimaksud dengan selaktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu ntuk menggerakanponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan ntuksel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll %ar untuk menggeser layarhingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut ntuk kondisi tertentu kitalebih baik menggunakan keyboard %erikut daftar tombol yang digunakan untukmenggerakan pointer dengan keyboard
!omol (ungsi
&indah satu sel ke kiri" atas" kanan atau bawah
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
4/22
Dab &indah satu sel ke kanan#nter &indah satu sel ke bawah
Shift A Dab &indah satu sel ke kiriShift A #nter &indah satu sel ke atas
ome &indah ke kolom ! pada baris yang sedang dipilihCtrl A ome &indah ke sel !) pada lembar kerja yang aktifCtrl A #nd &indah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
&gp &indah satu layar ke atas&g.n &indah satu layar ke bawah
!lt A &gp &indah satu layar ke kiri!lt A &g.n &indah satu layar ke kananCtrl A &gp &indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnyaCtrl A &g.n &indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya
(ormat Works3eetsME4"M)"%K"4)#&DE&D"4$#5#&
4ita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita Caranya adalah dengan
memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border" kemudian klik tombol
pada tab home
4emudian pilihlah jenis border yang diinginkan
Microsoft #$cel 200, menyediakan pula style border yang dapat langsung kita
gunakan ntuk menggunakannya klik tombol C#EE SDBE#S pada tab home
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
5/22
M#1F#C#EESG !EE;FHC#EECOHD#HDS
Microsoft #$cel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang
sama seperti pada Microsoft word 4lik tombol berikut pada tab home
.an untuk mengatur alignment klik tombol berikut
5ati3an 6
%uatlah tabel seperti berikut ini
&erhatikan susunan huruf" alignment" dan bordernya
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
6/22
4IM 4ama
Pertemuan * Pertemuan 2
5at*
5at2
Postes
5at* 5at2Poste
s
2200)2+/ !aaa *0 *( )00 *( *0 )00
2200)2+( Mmm 8( *0 88 *7 8( 8(
2200)2+7 Ccccc *0 8( 8( *( 88 8(
2200)2+, 1rrrr 88 *0 8, 80 8, *0
2200)2
+8 #eee 8, 8( 88 8( 87 8(2200)2
+* Hnnn ** *0 80 *0 8( *02200)2
/0 Fggg )00 *2 8( *( *0 *22200)2
/) hhh 88 *0 *0 )00 *( *02200)2
/2 4kkk *( *0 *2 88 *0 *02200)2
/+ 6jjjj *0 8( 88 8( )00 8(
%loklah field Hama" lalu pilih tab %ome/ort (ilterlalu pilih /ort " to
8+
$#49E&!!E:!!#$#5UM4/
Derkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu
cell menjadi dua cell atau lebih 4ita dapat menggunakan Con'ert De$t to Columns
untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma" spasi" tab" dan
lainnya
$ara 6
4etiklah Ipengantar komputerJ dalam sebuah cell
Pili3 ta .!D!De$t to Columns
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
7/22
!kan muncul window seperti berikut
Delimiteddipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh komaatauta
(ixed Widt3untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
8/22
Setelah finish" kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell
yang berbeda
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
9/22
%E"DE& (##!E&
Seperti pada Microsoft Word" kita juga dapat menambahkan header dan footer
Caranya
&ilih tab Insert %eader (ooter
o Menggunakan &umus (ormula1
1umus merupakan bagian terpenting dari &rogram Microsoft #$cel " karenasetiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumusdan fungsi Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumusadalah K
5amang (ungsi
A &enjumlahan
- &engurangan
L &erkalian
: &embagian
&erpangkatan
N &ersentase
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
10/22
&roses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan darioperator ini" dimulai dari pangkat 35" kali 3L5" atau bagi 3:5" tambah 3A5 atau kurang3-5
5ati3an * 6
4etiklah contoh berikut dalam e$cel anda dan hitunglah total tersebut denganmenggunakan fungsi penjumlahan 3 total ? arga $ 6umlah5 Setelah selesai silakansimpan dengan nama file lati3an*+xls
o Menggunakan (ungsi
=ungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft #$cel"yang akan membantu dalam proses perhitungan kita tinggal memanfaatkan sesuaidengan kebutuhan &ada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi denganargumen" baik berupa angka" label" rumus" alamat sel atau range !rgumen iniharus ditulis dengan diapit tanda kurung 35
%eberapa =ungsi yang sering digunakan*+ (ungsi "verage;1
=ungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulandata3range5 %entuk umum penulisannya adalahnumer2>;1" dimana number)" number2" dan seterusnyaadalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya
2+ (ungsi 5ogika I(;1
=ungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentuMisalnya" jika nilai sel !)?)" maka hasilnya 2" jika tidak" maka akan bernilai 0%iasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi 3pembanding5 seperti berikut K
5amang (ungsi
? Sama dengan
Eebih kecil dariP Eebih besar dari
? Eebih kecil atau sama dengan
P? Eebih besar atau sama dengan
P Didak sama dengan
,+ (ungsi Max;1
=ungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data3range5 %entuk umum penulisannya adalah
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
11/22
dimana number)" number2" dan seterusnya adalah range data 3numerik5 yang akandicari nilai tertingginya
-+ (ungsi Min;1
Sama halnya dengan fungsi ma$" bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik?+ (ungsi /um;1
=ungsi SM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suaturange %entuk umum penulisan fungsi ini adalah ?/UMnumer*>numer2>;1.imana number)" number2 dan seterusnya adalah range data yang akandijumlahkan
@+ (ungsi 5eft;1
=ungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiridari suatu teks %entuk umum penulisannya adalah numAc3ars1.imana te$t adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri"numQchars adalah jumlah karakter yang akan diambil
7+ (ungsi Mid;1
=ungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah darisuatu teks %entuk umum pemakaian fungsi ini adalahstartAnum>numAc3ars1 !rtinya mengambil sejumlah karakter mulaidari startQnum" sebanyak numQchar
+ (ungsi &ig3t;1
=ungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left" kalau fungsi left mengambilsejumlah karakter dari sebelah kiri" maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari
sebelah kanan teks %entuk umum penulisannya adalahnumAc3ars1 .imana te$t adalah data yang akan diambil sebagiankarakternya dari sebelah kanan" numQchars adalah jumlah karakter yang akandiambil
B+ (ungsi %5##KUP dan 95##KUP
=ungsi EOO4& dan ;1
!aleAarraC> $olAindexAnum>;1
.ari rumus diatas" dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomorindeksnya saja" kalau kita pakai EOO4&" maka digunakan nomor indeks baris31owQinde$Qnum5" tapi kalu pakai
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
12/22
5ati3an 2 6
ntuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas" perhatikancontoh kasus di bawah ini
%uatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft #$cel
" ) $ D E ( = % I* D"(!"& 4I5"I M"%"/I/W"2 /EME/!E& ="4I5 2007200, U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"-
? M"!" KU5I"% 6 "5")"&5I4IE&
@ =UP 6 $
7
H;M H!M! DFS) DFS2 DDS D!S
H;E!;
4#D#1!HF!HB !HF4! 1=
*0
220,/)(0
S!H.B F;D! *0 *0 /0 /0
**
220,/)()
BO!HH#S&D1!
)00 *0 70 /(
*2
220,/)(2
1OH; !HFF!1! *0 80 ,( 7(
*,
220,/)(+
FO 4;#M E;OHF )00 )00 80 )00
*-
220,/)(/
&!E! W;H.B *0 80 ,0 80
*?
220,/)((
=;OH!!H.1;!HDO
)00 *0 ,0 7(
*@
220,/)(7
1OB H!E.O *0 )00 /0 /0
*7
220,/)(,
BOHF4BS#D;!W!H
)00 *0 (0 2(
*
220,/)(8
M!D#S %;M! *0 80 /0 +0
*B
220,/)(*
D#1#S;! 80 80 /0 20
2
0
H;E!; D#1D;HFF; - -
2*
H;E!; D#1#H.! - -
22
1!D!-1!D! - -
4omponen nilai adalah
) Dugas Sebelum DDS 3DFS )5 )0N
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
13/22
2 DDS /0N
+ Dugas Setelah DDS 3DFS 25 )0N
/ D!S /0N A
Hilai )00N
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan" maka diubah menjadi nilaihuruf dengan ketentuan sebagai berikut
0 E -0 D ?? $ 70 ) ? " *00
Eangkah-langkahnya
) ntuk mencari nilai akhir dalam angka" arahkan pointer pada sel =*0" kitaakan menghitung nilai30-)005 dari / komponen yang tersedia yaitu DFS )" DFS2" DDS" dan D!S Sesuai dengan masing-masing bobot nilai" tuliskan rumus di
bawah ini
Ctrl+C & Paste-> Ctrl V5
+ 4emudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas )" arahkan pointer ke$20" gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft #$cel yaitu M!3T5
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
14/22
I(=*0H)>I(=*0H$>I(=*0HD>E1111
)0Selanjutnya untuk %**sampai %*B" tinggal copy-paste dari %*0
))ntuk mengisi keterangan" kita aka menggunakan fungsi logika ;=3T5 lagi"arahkan pointer ke I*0 Ealu tulis rumus di bawah ini
I(%*0)"IK>I(%*0$UKUP>I(%*0
KU&"4=>!ID"K 5U5U/1111
)2Selanjutnya untuk I**sampai I*B" tinggal copy-paste dari I*0
Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru lati3an2+xls
IngatJJ a'aan untuk kolom 4I5"I 3arus dengan rumus fungsi diatastidak ole3 manualJJ
6ika benar" maka hasilnya akan seperti ini
" ) $ D E ( = % I
* D"(!"& 4I5"I M"%"/I/W"
2 /EME/!E& ="4I5 2007200
, U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"
-
? M"!" KU5I"% 6"5")"& 5I4IE&
@ =UP 6 $
7
H;M H!M! DFS)
DFS2
DDS D!S 4I5"I KE!E&"4="4B "4=K %U&U
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
15/22
" (
*0
220,/)(0
S!H.B F;D! *0 *0 /0 /0 ?0 D KU&"4=
**
220,/)()
BO!HH#S&D1!
)00 *0 70 /( @* $ $UKUP
*
2
220,/)
(2
1OH; !HFF!1! *0 80 ,( 7( 7, ) )"IK
*,
220,/)(+
FO 4;#M E;OHF )00 )00 80 )00 B2 " /"4="!)"IK
*-
220,/)(/
&!E! W;H.B *0 80 ,0 80 77 ) )"IK
*?
220,/)((
=;OH!!H.1;!HDO
)00 *0 ,0 7( 7, ) )"IK
*@
220,/)(7
1OB H!E.O *0 )00 /0 /0 ?* D KU&"4=
*7
220,/)(,
BOHF4BS#D;!W!H
)00 *0 (0 2( -B D KU&"4=
*
220,/)(8
M!D#S %;M! *0 80 /0 +0 -? D KU&"4=
*B
220,/)(*
D#1#S;! 80 80 /0 20 -0 D KU&"4=
20
H;E!; D#1D;HFF; )00 )00 80 )00 B2
2*
H;E!; D#1#H.! 80 80 /0 20 -0
22
1!D!-1!D! *+ 88 (7(
() @*+*
5ati3an , 6
%uka workbook baru dan ganti nama Sheet) menjadi Eaporan 4etik laporanberikut pada sheet laporan
4lik kanan pada
Sheet)" kemudian
pilih 1ename G ganti
nama Sheet) menjadi
5aporan+
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
16/22
" ) $ D E ( =
* D"(!"& PE/E&!" UI"4 PE5"!I%"4 K#MPU!E&2 DU!" !&"I4I4= $E4!E&, U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"-
? HO 4O.# H!M! M!D#1;
%;!B! W!4D
4#E!S
@ ) !-&-0(0 !1.;
7 2 %-S-0/) %O%%B
+ C-&-0/2 6OH;
B / .-S-),0 S#D;!W!H
*0
( !-M-0)0 !FS
**
7 %-M-)() 1.B
Fanti Sheet2 menjadi Dabel !nak" dan ketik data berikut
4etentuan proses
Materi
.idapat dengan membaca table anakyang terdapat pada Dabel !nak dengan
kunci pembacaan" dengan melihat karakter pertamanya
)iaCa
.idapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Dabel !nak dengan kuncipembacaan 4ode
Waktu
.idapat dengan ketentuan" jika karakter ke-+ dari 4ode ? I&J maka I&agiJ" jika ISJmaka ISiangJ" sedangkan jika IMJ maka IMalamJ
Kelas
.idapat dengan ketentuan" jika karakter ke-( 4ode?0 maka I1egularJ" sedangkanjika ) maka I.iplomaJ
PenCelesaian6
Materi&ada sel D@*11>L!ael "nakLJ"26$?>21
Danda >U@ digunakan sebagai fungsi absolute:mutlak
)iaCa
" ) $
* 4O.# M!D#1; %;!B!
2 ! Microsoft Word 2(000
, % Microsoft #$cel +(000
- C 6a'a /(000
? .
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
17/22
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
18/22
5ati3an ? 6
Eengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagaipatokanV Simpan dengan nama file latihan($ls
o Menggunakan =&"(IK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms #$cel 200, adalah grafik dimana dapatmelihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat .engan fungsigrafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka Ms #$cel menyediakanberbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Eine" B" Column" %ar" %atang"!rea" Stock" dan sebagainya Frafik dapat dilihat dalam menu ;HS#1D sebagaiberikut
Setelah klik tombol " maka akan muncul menu sebagai berikut
Hama 4ode 6enis %uku arga
ani .1
6erry 1
Wawan 1
Marina 4M
Ho'i .1
1atih EF
4ode
=ilm
EF .1 1 4M
6enis Eaga .rama oror 4omedi
arga 2(00
2000 +000 2,00
4lik tombolini
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
19/22
Setelah masuk ke Insert $3art" maka silakan pilih jenis grafik yang andainginkan sesuai selera anda 6ika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan"silakan klik O4 Hamun" karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untukmenampilkan grafiknya Sehingga" silakan ikuti latihan berikut ini
5ati3an @ 6
4etiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru andaV Simpan dengannama file latihan7$ls
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
20/22
Contoh asil a5 adalah sbb
5ati3an 7 isa untuk tugas .uga1
%uatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini
a
b
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
21/22
-
8/13/2019 Modul Praktikum Mic Excel 1 2 1
22/22
ihttp::idwikipediaorg:wiki:MicrosoftQ#$celpada )( September 2008
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel