pracowanie programu dla doskonalenia kultury...
TRANSCRIPT
Szanowni Państwo,
Uprzejmie proszę o wypełnienie poniższej ankiety dotyczącej kultury organizacyjnej
w Administracji Centralnej naszej Uczelni.
Ankieta została stworzona na potrzeby realizacji projektu strategicznego nr 28 pt.:
„Opracowanie programu działań dla doskonalenia kultury organizacyjnej w administracji
centralnej Uczelni”.
Ankieta jest anonimowa.
CEL ANKIETY
Celem ankiety jest określenie obecnego typu kultury organizacyjnej Pol. Śl. oraz
określenie typu kultury organizacyjnej, który zdaniem pracowników administracji centralnej
Pol. Śl. należy wypracować, by Uczelnia mogła stawić czoło przyszłym wyzwaniom
i wymaganiom otoczenia.
Zawarte w ankiecie badanie diagnostyczne pozwoli każdemu pracownikowi
administracji centralnej naszej Uczelni na wyrażenie własnego poglądu odnośnie stanu
obecnego kultury organizacyjnej Uczelni, a także posłuży dla wypracowania sposobu
wdrożenia preferowanych przez pracowników oraz kierownictwo orientacji kulturowych.
INFORMACJA W SPRAWIE WYPEŁNIANIA I SKŁADANIA ANKIETY
I. Wypełnianie ankiety po spotkaniu:
1. Ankieta składa się z trzech części:
I – stan obecny;
II – stan pożądany;
III – metryka.
2. Na każde z sześciu pytań w części I – stan obecny, podano cztery odpowiedzi,
między które należy rozdzielić 100 punktów w zależności od tego, w jakim stopniu
dana odpowiedź odzwierciedla obecny typ kultury organizacyjnej w naszej Uczelni.
Najwięcej punktów należy przypisać odpowiedzi, która wg Pani/a jest najbliższa
sytuacji panującej w naszej Uczelni.
Suma punktów z wszystkich odpowiedzi w każdym pytaniu winna wynosić 100.
3. Podobnie należy ocenić zestaw pytań w części II - stan preferowany, a więc taki, jaki
wg Pani/a powinien istnieć w naszej Uczelni za pięć lat.
2
4. W części trzeciej – metryka należy wstawić znak „X” w polu, którego dane Pani/a
dotyczą.
II. Wypełnienie ankiety w formie elektronicznej:
Ankieta dostępna jest także na stronie www.polsl.pl, w zakładce administracja
centralna, co oznacza dla Państwa, że istnieje możliwość wypełnienia ankiety także drogą
elektroniczną, jednak każdy pracownik wypełnia i składa tylko 1 ankietę.
1. pkt. 1 – 4 – j.w.
2. Dla ankiety w formie elektronicznej klawisz TAB służy do „przechodzenia” między
polami ankiety w następującej kolejności:
część I / punkt 1 / stan obecny / odpowiedź A-D,
punkt 2 – 6, wg podobnej kolejności;
część II / punkt 1 / stan preferowany / odpowiedź A-D,
punkt 2 – 6, wg podobnej kolejności.
cześć III / stanowisko / kadra kierownicza / pracownik administracyjny/techniczny /,
/ wiek / do 45 lat / powyżej 45 lat /,
/ staż pracy w AC Pol. Śl. / do 3 lat / od 3 do 6 lat / powyżej 6 lat.
5. Kursor myszki służy do „przejścia” w dowolne pole, klikając je.
6. Dane wprowadzone w ankiecie mogą zostać zapisane.
7. Po wypełnieniu ankietę należy wydrukować i przekazać pracownikowi AG, który
w dniu 26.03.2013 r. będzie zbierał ankiety.
Każda z Państwa wypowiedzi w ankiecie
stanowi ważną, praktyczną i konieczną
do przeprowadzenia badania informację!
3
I. STAN OBECNY
1. Jaka jest ogólna charakterystyka organizacji
stan obecny
A. Organizacja jest miejscem osobistego spotkania. Przypomina wielką
rodzinę. Ludzie mocno się angażują.
B. Dominującymi cechami organizacji są energia i przedsiębiorczość. Ludzie
chętnie podejmują ryzyko.
C. W organizacji liczą się przede wszystkim wyniki. Główną troską jest jak
najlepsze wykonywanie zadań. Pracownicy są bardzo ambitni i
nastawieni na osiągnięcia.
D. W organizacji występuje ścisła hierarchia i kontrola. Tym, co robią ludzie,
zazwyczaj rządzą formalne procedury.
ogółem 100
2. Jaki jest styl przywództwa w organizacji stan obecny
A. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się ze służeniem
radą i pomocą oraz roztaczaniem opieki.
B. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się
z przedsiębiorczością, nowatorstwem i podejmowaniem ryzyka.
C. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się ze
stanowczością, ekspansywnością, orientacją na wyniki.
D. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się
z koordynowaniem, sprawnym organizowaniem, stwarzaniem
harmonijnych warunków do osiągania dobrych wyników.
ogółem 100
3. Jaki jest styl zarządzania pracownikami stan obecny
A. W organizacji preferuje się pracę zespołową, dąży do powszechnej zgody i
uczestnictwa.
B. W organizacji preferuje się samodzielne podejmowanie ryzyka,
innowacyjność, swobodę i oryginalność.
C. W organizacji preferuje się ostrą rywalizację, stawiane są wysokie
wymagania i liczą się przede wszystkim osiągnięcia.
D. W organizacji preferuje się bezpieczeństwo zatrudnienia,
podporządkowanie, przewidywalność i niezmienność stosunków.
ogółem 100
4
4. Co zapewnia spójność organizacji stan obecny
A. Spójność organizacji jest zapewniona przez lojalność i wzajemne
zaufanie. Wysoko ceni się zaangażowanie w sprawy organizacji.
B. Spójność organizacji jest zapewniona przez zaangażowanie w innowacje
i rozwój. Kładzie się nacisk na szukanie nowych dróg.
C. Spójność organizacji jest zapewniona przez nacisk na wyniki i osiąganie
celów. Powszechnymi motywami działania są ekspansywność i chęć
zwyciężania.
D. Spójność organizacji jest zapewniona prze formalne zasady i regulaminy.
Najważniejsze jest sprawne funkcjonowanie.
ogółem 100
5. Na co kładzie się największy nacisk stan obecny
A. W organizacji kładzie się nacisk na rozwój osobisty. Obserwuje się duże
zaufanie, otwartość i współuczestnictwo.
B. W organizacji kładzie się nacisk na zdobywanie nowych zasobów i
podejmowanie nowych wyzwań. Ceni się szukanie nowatorskich
rozwiązań i możliwości.
C. W organizacji kładzie się nacisk na działania konkurencyjne i wyniki.
Liczy się osiąganie ambitnych celów i zwyciężanie na rynku.
D. W organizacji kładzie się nacisk na trwałość i niezmienność. Ważne są
sprawność, kontrola i praca bez zakłóceń.
ogółem 100
6. Jakie są kryteria sukcesu organizacji stan obecny
A. Za miarę sukcesu uważa się rozwój zasobów ludzkich, pracę zespołową,
zaangażowanie pracowników i troskę o ludzi.
B. Za miarę sukcesu uważa się wytwarzanie najbardziej oryginalnych i
nowatorskich produktów oraz osiągnięcie pozycji lidera w dziedzinie
innowacyjności
C. Za miarę sukcesu uważa się wygraną na rynku i pokonywanie
konkurentów. Najważniejsze jest osiągnięcie pozycji lidera na rynku.
D. Za miarę sukcesu uważa się sprawność działania. Najważniejsze są:
pewność dostaw, dotrzymywanie harmonogramów i niskie koszty
produkcji.
ogółem 100
5
II. STAN PREFEROWANY
1. Jaka jest ogólna charakterystyka organizacji
stan preferowany
A. Organizacja jest miejscem osobistego spotkania. Przypomina wielką
rodzinę. Ludzie mocno się angażują.
B. Dominującymi cechami organizacji są energia i przedsiębiorczość. Ludzie
chętnie podejmują ryzyko.
C. W organizacji liczą się przede wszystkim wyniki. Główną troską jest jak
najlepsze wykonywanie zadań. Pracownicy są bardzo ambitni i
nastawieni na osiągnięcia.
D. W organizacji występuje ścisła hierarchia i kontrola. Tym, co robią ludzie,
zazwyczaj rządzą formalne procedury.
ogółem 100
2. Jaki jest styl przywództwa w organizacji stan preferowany
A. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się ze służeniem
radą i pomocą oraz roztaczaniem opieki.
B. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się
z przedsiębiorczością, nowatorstwem i podejmowaniem ryzyka.
C. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się ze
stanowczością, ekspansywnością, orientacją na wyniki.
D. Przywództwo w organizacji powszechnie utożsamia się
z koordynowaniem, sprawnym organizowaniem, stwarzaniem
harmonijnych warunków do osiągania dobrych wyników.
ogółem 100
3. Jaki jest styl zarządzania pracownikami
stan preferowany
A. W organizacji preferuje się pracę zespołową, dąży do powszechnej zgody i
uczestnictwa.
B. W organizacji preferuje się samodzielne podejmowanie ryzyka,
innowacyjność, swobodę i oryginalność.
C. W organizacji preferuje się ostrą rywalizację, stawiane są wysokie
wymagania i liczą się przede wszystkim osiągnięcia.
D. W organizacji preferuje się bezpieczeństwo zatrudnienia,
podporządkowanie, przewidywalność i niezmienność stosunków.
ogółem 100
6
4. Co zapewnia spójność organizacji stan preferowany
A. Spójność organizacji jest zapewniona przez lojalność i wzajemne
zaufanie. Wysoko ceni się zaangażowanie w sprawy organizacji.
B. Spójność organizacji jest zapewniona przez zaangażowanie w innowacje
i rozwój. Kładzie się nacisk na szukanie nowych dróg.
C. Spójność organizacji jest zapewniona przez nacisk na wyniki i osiąganie
celów. Powszechnymi motywami działania są ekspansywność i chęć
zwyciężania.
D. Spójność organizacji jest zapewniona prze formalne zasady i regulaminy.
Najważniejsze jest sprawne funkcjonowanie.
ogółem 100
5. Na co kładzie się największy nacisk stan preferowany
A. W organizacji kładzie się nacisk na rozwój osobisty. Obserwuje się duże
zaufanie, otwartość i współuczestnictwo.
B. W organizacji kładzie się nacisk na zdobywanie nowych zasobów i
podejmowanie nowych wyzwań. Ceni się szukanie nowatorskich
rozwiązań i możliwości.
C. W organizacji kładzie się nacisk na działania konkurencyjne i wyniki.
Liczy się osiąganie ambitnych celów i zwyciężanie na rynku.
D. W organizacji kładzie się nacisk na trwałość i niezmienność. Ważne są
sprawność, kontrola i praca bez zakłóceń.
ogółem 100
6. Jakie są kryteria sukcesu organizacji stan preferowany
A. Za miarę sukcesu uważa się rozwój zasobów ludzkich, pracę zespołową,
zaangażowanie pracowników i troskę o ludzi.
B. Za miarę sukcesu uważa się wytwarzanie najbardziej oryginalnych i
nowatorskich produktów oraz osiągnięcie pozycji lidera w dziedzinie
innowacyjności
C. Za miarę sukcesu uważa się wygraną na rynku i pokonywanie
konkurentów. Najważniejsze jest osiągnięcie pozycji lidera na rynku.
D. Za miarę sukcesu uważa się sprawność działania. Najważniejsze są:
pewność dostaw, dotrzymywanie harmonogramów i niskie koszty
produkcji.
ogółem 100
7
III. METRYKA
Proszę o zaznaczenie X właściwej kategorii:
Dziękujemy za udział w ankiecie.
STANOWISKO
kadra kierownicza: /kanclerz, z-ca kanclerza, kwestor, z-cy kwestora, dyrektorzy, kierownicy, z-cy kierowników/
pracownik administracyjny, pracownik techniczny
WIEK
do 45 lat
powyżej 45 lat
STAŻ PRACY W ADMINISTRACJI CENTRALNEJ POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
do 3 lat
od 3 do 6 lat
powyżej 6 lat