LOS ORGANIGRAMAS

Definicin de OrganigramaUn organigrama es la representacin esquemtica de las diferentes unidades organizativas y los cargos que conforman una entidad, con la correspondiente indicacin de las lneas de autoridad y mando.

Tipos de Organigrama

POR SU NATURALEZAEste grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas:1. Microadministrativos: corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman. 2. Macroadministrativos: involucran a ms de una organizacin. 3. Mesoadministrativos: consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

POR SU FINALIDADEste grupo se divide en cuatro sub-tipos de organigramas: 1. Informativo: se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas.Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo de negocio y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.2. Formal: se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin.

3. Informal: se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.4. Analtico: este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

POR SU MBITOEste grupo se divide en dos sub-tipos de organigramas: 1. Generales: contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas.

2. Especficos: muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.

POR SU CONTENIDOEste grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas: 1. Integrales: son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Los organigramas generales e integrales son equivalentes.

2. Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general.

3. De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

ERDireccin General*33Director*11Auxiliar*11Auxiliares administrativos*22

ERDireccin*A*55Director*11Analistas*22Auxiliares administrativos*22

ERDireccin*B*55Director*11Analistas*22Auxiliares administrativos*22

ERDepartamento1015Jefe*33Analistas*48Auxiliares administrativos*34

E = ExistentesR = Requeridos* = Nombre de la Persona

POR SU DISPOSICIN GRFICAEste grupo se divide en cinco sub-tipos de organigramas: 1. Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

2. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

4. De Bloque: son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.Secretario1. Direccin 1.1 Departamento 1.1.1 Oficina 1.1.2 Oficina1.2 Departamento 1.2.1 Oficina 1.2.2 Oficina2. Direccin 2.1 Departamento 2.1.1 Oficina 2.1.2 Oficina2.2 Departamento 2.2.1 Oficina 2.2.2 Oficina3. Direccin 3.1 Departamento 3.1.1 Oficina 3.1.2 Oficina3.2 Departamento 3.2.1 Oficina 3.2.2 Oficina4. Direccin 4.1 Departamento 4.1.1 Oficina 4.1.2 Oficina4.2 Departamento 4.2.1 Oficina 4.2.2 Oficina5. Direccin 5.1 Departamento 5.1.1 Oficina 5.1.2 Oficina5.2 Departamento 5.2.1 Oficina 5.2.2 Oficina6. Direccin 6.1 Departamento 6.1.1 Oficina 6.1.2 Oficina6.2 Departamento 6.2.1 Oficina 6.2.2 OficinaSubsecretara ASubsecretara BOficiala Mayor

5. Circulares: en este tipo de organigrama, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.Dpto. BDpto. ADpto. CSeccin 3Seccin 4Seccin 1Seccin 2DireccinDpto. 1Dpto. 2Dpto. 3Seccin 4Seccin 1Seccin 3Seccin 2

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