p.p.e. santa maría del río 2013

PROYECTO TRANSVERSAL PREVENCIÓN DE DESASTRES INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARÍA DEL RÍO CHÍA

REPRESENTANTE LEGAL

Mg. MARÍA PATRICIA ORTIZ BENAVIDES

RECTORA

ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD 2013

COMITÉ ESCOLAR DE PREVENCIÓN DE DESASTRES

DOCENTES

IBETH OJEDA CAÑÓN (COORDINADORA SECUNDARIA)

ANA ROSA RODRÍGUEZ ÁVILA (COORDINADORA PRIMARIA)

XIMENA VELASCO ORTEGA

ANA ELSY ROJAS

ALUMNOS BRIGADISTAS

SALUD

EVACUACIÓN

VIGILANCIA Y SEGURIDAD

CHÍA, 2013

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INTRODUCCIÓN

Un plan de prevención es el conjunto de medidas anticipadas a una emergencia, elaboradas gracias a un trabajo colectivo, que permiten a sus usuarios reducir la posibilidad de ser afectados si ésta sucede.Los desastres se presentan cuando los riesgos existentes no son manejados socialmente; es decir, cuando no hay una intervención consciente y organizada destinada a conocer y modificar las condiciones de riesgo. Este enunciado nos obliga entonces a plantear teóricamente y a ejecutar un Plan de Prevención y dada la condición de Institución Educativa, éste debe estar orientado a una comunidad educativa. La Institución Educativa Santa María del Río viene desarrollando el PPE (Plan de Prevención Escolar, el cual hace parte del proyecto transversal de Prevención de Desastres de la institución), con base en las condiciones físicas, humanas y geográficas propias de esta comunidad, buscando cumplir con la ley y ofreciendo un conjunto de acciones reales que cubran las necesidades de seguridad, prevención y educación que la comunidad requiere, direccionados por la entidad encargada y capacitada para este fin y apoyados por la comunidad en su totalidad.

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MARCO LEGAL

Resolución 7550 de octubre 6 de 1994. Impulsar a través de las secretarías de Educación a nivel departamental y municipal, acciones para incorporar la Prevención y Atención De Desastres dentro del Proyecto Educativo Institucional, según las necesidades de la región, propiciando el conocimiento de su entorno geográfico, cultural, ambiental y económico, efectuando un detallado balance sobre los riesgos que presenta cada establecimiento educativo y su área de influencia, a partir de estudios e investigaciones realizadas conjuntamente con directivos, docentes y alumnos con la respectiva asesoría técnica cuando la situación así lo amerite; dirigido y ejecutado como Proyecto Transversal (Enseñanza obligatoria), Ley 115 Art. 14.

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OBJETIVO GENERAL

Planear y ejecutar el Plan de Prevención EscolarPPE, de la Institución Educativa Santa María del Río de Chíapara el 2013.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear el Comité de Prevención de Desastres 2013.

Revisar y actualizar el Plan De Prevención Escolar del 2012.

Formar las Brigadas Educativas para el plan 2013.

Socializar el Plan de Prevención Escolar en la Institución.

Realizar el análisis de Amenazas y Vulnerabilidad sedes A y B.

Llevar a cabo las capacitaciones a la comunidad educativa.

Realizar el mantenimiento y adquisición de los Insumos faltantes de seguridad.

Implementar el P.P.E en la sede B.

Dotar a las Brigadistas Educativas del PPE (Plan de Prevención Escolar) sede B.

Señalizar la Institución sede B y dotarla con los insumos de seguridad del P.P.E.

Realizar simulacros de evacuación en las dos sedes.

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MARCO CONCEPTUAL

¿QUÉ ES UN PLAN DE PREVENCIÓN ESCOLAR O PPE?

El P.P.E hace parte del Proyecto Transversal de Prevención de Desastres de la Institución Educativa Santa María del Río y es la aplicación de las actividades que desarrolla el proyecto en la Institución.

Siendo este el conjunto de medidas anticipadas a una emergencia, elaboradas gracias a un trabajo colectivo (Comité Escolar de Prevención de Desastres), y que permiten a sus usuarios (Comunidad Educativa), reducir la posibilidad de ser afectados si ésta sucede, apoyados por entidades especializadas como la Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos u otra capacitada para este fin.

¿QUÉ DEBE CUMPLIR EL PPE?

1. Creación del Comité Escolar de Prevención de Desastres 2013.

2. Socialización y sensibilización del P.P.E, dirigida a la comunidad Educativa.

3. Creación de Brigadas Educativas 2013.

4. Capacitación a las Brigadas Educativas y Comunidad Educativa.

5. Fortalecimiento de distintivos y espacio físico para P.P.E.

6. Análisis de vulnerabilidad de la planta física y ejecución de soluciones e inventario de insumos de seguridad, al igual que el mantenimiento de los existentes 2013.

7. Plan de Evacuación y Simulacros.

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EJECUCIÓN DEL PPE

1. Creación del comité escolar de prevención de desastres:

El comité Escolar de Prevención de Desastreshace parte del Proyecto Transversal de Prevención de Desastres de la Institución.

Debe funcionar con el apoyo de la comunidad educativa activa y pasiva en su totalidad y se rige bajo los parámetros de la Rectoría de la Institución.

La Comunidad Educativa Activa, está conformada por las personas que conviven por más de dos horas diarias en las instalaciones de la institución, desde la rectora hasta el último de los alumnos de cualquier grado, pasando por docentes, secretaría, servicios generales, cafetería y servicio de refrigerio.

La Comunidad Educativa Pasiva, está conformada por padres de familia, visitantes, y/o personas que en forma esporádica pueden encontrarse en las instalaciones de la Institución, en un momento de amenaza real o simulacro de amenaza.

El Comité Escolar de Prevención de Desastres está conformado por:

1. Docentes líderes del P.P.E. (Docentes que voluntariamente, por interés o capacidades se vinculan al Proyecto Transversal de Prevención de Desastres de la Institución, durante la planeación del PEI )

2. Alumnos líderes que pertenecen a las Brigadas Educativas del P.P.E

ORGANIGRAMA DEL P.P.E. EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

RECTORÍA

COMITÉ ESCOLAR DE PREVENCIÓN DE DESASTRES

BRIGADAS EDUCATIVAS

COMUNIDAD EDUCATIVA

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A. DOCENTES LÍDERES DEL PPE

B. ALUMNOS LÍDERES QUE PERTENECEN A LAS BRIGADAS EDUCATIVAS DEL P.P.E.

BRIGADAS EDUCATIVAS

¿QUÉ SON LAS BRIGADAS EDUCATIVAS DEL P.P.E?

Son grupos conformados por alumnos líderes que apoyan con tareas específicas el P.P.E.

¿CUALES SON LAS FUNCIONES GENERALES DE LAS BRIGADAS EDUCATIVAS?

1. Cumplir y hacer cumplir con el lema del Brigadista de Santa María del Río “Liderando la Seguridad de la Comunidad Educativa”

2. Portar dentro de la Institución el distintivo de las Brigadas Educativas. 3. Capacitarse para ejecutar y poder cumplir las funciones específicas dentro

de las Brigadas Educativas.

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¿CUÁLES SON LAS BRIGADAS DEL P.P.E?

• Brigada de salud.

• Brigada evacuación.

• Brigada de vigilancia y seguridad.

¿QUÉ PERFIL DEBE POSEER EL BRIGADISTA DEL P.P.E?

1. Pertenecer a la Institución 2. Ser voluntario. 3. Poseer responsabilidad. 4. Poseer liderazgo. 5. Tener sentido de pertenencia. 6. Poseer deseos de ayuda y colaboración. 7. Mostrar disposición para el trabajo en equipo. 8. Ser ejemplo en su comportamiento y actitud. 9. Disponer de tiempo para la capacitación. 10. Tener el permiso y la autorización de los padres o acudientes.

¿CÓMO ES EL PROCESO PARA CONFORMAR LAS BRIGADAS?

1. Con la ayuda de los directores de cada grado, se escogerá un alumno (a), voluntario(a), que pertenecerá a la brigada de evacuación, los cuales serán líderes en sus aulas del P.P.E.

2. Para ser parte de las brigadas de salud, vigilancia y seguridad, se elegirán alumnos (as), voluntarios(as), uno que pertenezca al curso A,By otro al curso C de cada nivel, los cuales serán líderes en sus aulas del P.P.E.

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¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS BRIGADAS EDUCATIVAS?

BRIGADA DE SALUD

1. Organizar el botiquín escolar y manejar herramientas básicas de salud (termómetro o jeringa).

2. Prevenir accidentes y realizar campañas de salud por medio de charlas, afiches, talleres o folletos.

3. Realizar la atención inicial en caso de accidentes. 4. Apoyar en las congregaciones de alumnos. 5. Realizar y siempre mantener un inventario de tipo de sangre, acudiente

en emergencia con número telefónico de las personas a su cargo, en caso de emergencia.

BRIGADA DE EVACUACIÓN

1. Desarrollar el plan de evacuación. 2. Señalizar la institución. 3. Revisar y despejar las rutas de evacuación permanentemente. 4. Orientar a las personas por las rutas de salida en el momento del

simulacro o en alarma real. 5. Revisar el listado de estudiantes en los sitios de evacuación o punto de

encuentro. 6. Apoyar el reingreso a las instalaciones del colegio en el momento del

simulacro o en alarma real.

BRIGADA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

1. Elaborar carteleras preventivas y listado de teléfonos de grupos especializados de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Hospital, otros.); éstos deben ubicarse en sitios visibles.

2. Realizar el análisis de amenaza y vulnerabilidad de la planta física, el inventario de suministros de seguridad y la ejecución de soluciones.

3. Detectar los posibles riesgos. 4. Contactar con grupos especializados de apoyo, cercanos al colegio. 5. Identificar y manejar extintores, llaves puertas de las salidas y alarma del

P.P.E de la institución. 6. Identificar tipos de incendios y estar en capacidad de controlarlos,

manejando los extintores.

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2. Socialización y Sensibilización del PPE: dirigida a la Comunidad

Educativa.

Cumpliendo con el cronograma de actividades de la ejecución del PPE, el 23 de febrero de 2013 se presentó ante la Comunidad Educativa del Santa María del Río el Plan de prevención Escolar PPE,con el fin de sensibilizar a los asistentessobre la importancia de elaborar y ejecutar el PPE, de la institución; además, se dio el primer paso para la selección y conformación de las Brigadas Educativas, quienes se capacitarán con los socorristas de la Cruz Roja seccional Chía.

Desde el grado preescolar hasta los undécimos, acompañados por los docentes, administrativos y personal de servicios generales, atendieron a los planes y procesos de seguridad que se ejecutarán en la institución como parte del PPE.

Por otra parte los Brigadistas prestaron su servicio en varias ocasiones durante toda la jornada democrática ayudando a movilizar a los estudiantes de sede a sede.

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PRIMERA ACTIVIDAD DEL P.P.E.

Marzo 14 de 2013.

(Movilización Estudiantes de Primaria de sede A aB)

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3. Brigadas educativas 2013

LISTADO DE BRIGADISTAS DE LA INSTITUCIÓN 2013

BRIGADISTAS PRIMARIA DE EVACUACIÓN

Guiados por brigadistas de secundaria para el día de la ejecución del simulacro y apoyados por los docentes líderes de PPE, de la sede B de primaria.

BRIGADISTAS SECUNDARIA

Brigadista. AYALA CHOLO ERIKA PAOLA (Líder de Brigadas 2013)

Brigadista. ORTIZ RODRIGUEZ CLAUDIA DANELLY (Líder Brigada de Evacuación)

Brigadista. ROZO CARRILLO LUIS ALEJANDRO (Líder Brigada Salud)

Brigadista. APONTE RINCON IVAN ANDRES (Líder Brigada Vigilancia y Seguridad)

BRIGADISTAS 2013.

QUINTO A: Aspirante. RODRIGUEZ RODRIGUEZ LUDIS VANESSA Aspirante.PINZON CASTRO JOHAN SEBASTIAN

QUINTO B: Aspirante. CLAVIJO AREVALO EVELYN ALEJANDRA

QUINTO C: Aspirante. CAMPOS GARZON JUANA VERONICA Aspirante.JIMENEZ MONCADA MARIA VICTORIA

SEXTO A: Brigadista.RODRIGUEZ POVEDA JOHAN SEBASTIAN Brigadista. CAICEDO HUERFANO ALISSON YULIETH Aspirante. MAYORGA RINCON LAURA VALENTINA

SEXTO B: Aspirante. MORENO NAVARRETE DANIEL FERNANDO

SEXTO C: Brigadista.GRAJALES CRISOSTOMO INGRID JULIANA Brigadista.GIL SOCHA SERGIO ALEJANDRO Brigadista.CUBIDES MORENO DUVAN FELIPE Aspirante. MORENO NAVARRETE MIGUEL ANGEL

SÉPTIMO A: Brigadista.ACERO JIMENEZ KARENTH NATALIA Aspirante.CORTES CANTOR JUAN SEBASTIAN Aspirante.MORENO NAVARRETE SANTIAGO

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SÉPTIMO B: Aspirante. BOSSA ALVARADO HAROLD STEVEN Aspirante.GALEANO ALVAREZ NICOL VANESA

OCTAVO A: Brigadista. SANTOS OJEDA SANTIAGO

OCTAVO B: Brigadista. GRAJALES CRISOSTOMO ANGIE KATHERINNE Brigadista.HERNANDEZ CIFUENTES DAVID SANTIAGO Brigadista.TRIANA CASTILLO ANDRES FELIPE

NOVENO A: Aspirante.ACUÑA SARMIENTO OSCAR DAVID Aspirante.CAMPOS GARZON MANUEL SANTIAGO

NOVENO B: Aspirante.HOYOS AMAYA VALENTINA

DÉCIMO A: Brigadista.JIMENEZ TENJO KAREN NATALIE Brigadista.FONSECA LOPEZ GINA VALERIA Brigadista.CAMPOS GARZON HEIDY NATALIA Aspirante.MUÑETON HERRERA SERGIO Aspirante.PIÑEROS ORTEGA MARLON RENE

DÉCIMO B Brigadista.CASTAÑEDA GUEVARA YESIKA Brigadista.REDONDO PLAZAS CLAUDIA MARCELA

UNDÉCIMO : Brigadista.BENAVIDES SIERRA MICHAEL JAIR Brigadista.MUNAR SERNA JAIR LEONARDO 4. Capacitación de las Brigadas educativas

El curso de capacitación se inició la primera semana de febrero, con una intensidad de 1 y media horas semanales, dictadas por los primeros Brigadistas Certificados por la Cruz Roja y orientados por la Licenciada coordinadora del proyecto Ibeth Ojeda. Horario: Martes de 1-30 a 3 p.m. En las instalaciones de la Institución.

5. Creación de Distintivos y Espacio Físico paraPPE

Sedebe destinar un espacio en las instalaciones de la institución como sede del PPE, donde se realizarán reuniones, se guardarán los insumos de seguridad y se atenderá a quien requiera apoyo del PPE, así como un espacio para ser utilizado como enfermería o crear la enfermería de la Institución.

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DISTINTIVOS DE LAS BRIGADAS

El lema de las Brigadas Educativas es:

Liderando la Seguridad de la Comunidad Educativa

El Brigadista se distingue por usar un brazalete de colores en el brazo izquierdo, siendo estos: ROJO CON ESCUDO DE LA INSTITUCIÓN A COLOR, portado por el líder de Brigadas, el AMARILLOcon escudo negro, la Brigada de Evacuación, el NARANJAcon escudo negro la Brigada de Salud y el verde con escudo negrola de Brigada Seguridad y Vigilancia; y solo los líderes de cada una de las brigadas llevan el brazalete del color correspondiente con un PUNTO NEGRO. El aspirante a Brigadista solo empezara a portar su brazalete después de cursar la capacitación y recibir su certificación.El distintivo de los aspirantes a brigadistas, es un botón redondo azul celeste, que utilizaran en el brazo derecho.

LÍDER DE BRIGADAS

BRIGADA DE SALUD

BRIGADA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

BRIGADA DE EVACUACIÓN

ASPIRANTE A BRIGADISTAS

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Cada Brigadista está a cargo de su grupo en secundaria en todo momento, en caso de evacuación, simulacros o capacitaciones, así mismo guiaran y apadrinaran a su compañero Brigadista de primaria para realizar las capacitaciones, ejercicios y simulacros de evacuación, ya que se les asignaran grados específicos para esta tarea.

Los aspirantes a brigadistas, se distinguirán con un botón redondo azul celeste que utilizaran en el brazo derecho.

6. Análisis de Amenaza y Vulnerabilidad de la Planta Física Sede A y B. Ejecución de Soluciones e Inventario de Suministros de Seguridad.

• Análisis de los factores ambientales naturales, físicos y humanos, para detectar posibles amenazas de riesgo en la institución, teniendo en cuenta que la amenaza es la probabilidad de que un evento peligroso ocurra, y la vulnerabilidad representa la fragilidad que se tenga para soportar o enfrentar dicha amenaza.

• Inventario de suministros de seguridad como: alarma exclusiva del PPE, pitos, extintores, llaves de salidas, rutas de evacuación, elementos del botiquín y otros, verificando su estado y adquiriendo los faltantes.

a. Análisis de Amenaza

Clasificación de los riesgos:

a.1. Amenaza:

Probabilidad de que un fenómeno de origen natural o humano, potencialmente capaz de causar daño y generar pérdidas, se produzca en un determinado momento y lugar.

a.2. Vulnerabilidad:

Condición de fragilidad o fortaleza existente en la institución (en bienes, personas y comunidad), por lo cual puede verse más o menos afectada y sufrir daño o pérdida en caso de materializarse una amenaza determinada.

Es importante destacar que el estudio de vulnerabilidad busca determinar qué se está preparando para hacer frente ante las amenazas específicas que tiene la institución y de allí deducir tareas necesarias para evitar un desastre.

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a.3 Desastres:

Hecho cumplido, generado por un evento natural o humano, que ya sucedió y que produjo daños y pérdidas en la comunidad. Sólo podemos intervenir de manera curativa, sobre sus consecuencias y no causas. Un desastre genera situaciones de emergencia.

Clases de Desastres:

Temblores de tierra. Erupciones volcánicas. Inundaciones. Huracanes. Deslizamientos y Erosión. Incendios. Explosiones. Concentraciones de Personas. Maremotos. Actos de Terrorismo.

ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN

SANTA MARÍA DEL RÍO 2013

Planta FísicaExterna e Interna Sede A: Ubicada en la vereda de La Balsa sector las Juntas, limitada al norte por viviendas de vecinos veredales; al sur por una construcción de dos plantas con un lote delimitado por una pared de media altura y algunos alambres, donde funciona una procesadora de frutas; al oriente (Oeste) un lote de pasteo, una casa aproximadamente a unos 200 metros del borde de la carretera asfaltada (carretera denominada Guaymaral principal vía de acceso a la institución) que pasa frente al potrero y la fachada de la Institución y al occidente (Este), casas habitadas.Se clasifica como construcción Rural. Tiene en construcción 701metros cuadrados, y de área total de 1574.0 metros cuadrados, no posee en su interior zonas verdes; fuera de la vía principal, la institución está rodeada por calles casi peatonales, muy estrechas y en adoquín.

AMENAZAS: Vía Guaymaral; se torna peligrosa para la comunidad al ingreso y salida de los estudiantes, ya que no existe vía peatonal ni ciclo vía para circular en esta zona.

RESPUESTA: Creación de las Patrullas Escolares; Alumnos que prestan servicio social, ayudando con una previa instrucción la entrada y salida de los usuarios. Se identifican con chalecos color verde esmeralda.

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Planta Física Interna Sede A:

Existen dos construcciones o bloques de dos plantas; una frente a la otro y en el centro un corredor de aproximadamente 3 metros de ancho; está cubierto por un Domo de plástico a una altura de unos 10 metros del piso, que desemboca en el patio y /o cancha de baloncesto, que está rodeado con una malla de metal que sirve como pared para limitar la parte posterior de la institución, donde se

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encuentra al sur la puerta 2 de 4 metros de ancha y dos cuerpos, por donde ingresan los alumnos al plantel o abandonan las instalaciones a la salida de la jornada (1 y 20 pm), al lado está ubicada la caseta escolar. Al inicio del corredor se sitúanla oficina 1 y la oficina 2 y un baño con las entradas hacia el interior y ventanas que dan al exterior o fachada de la institución; al igual en el costado sur se encuentra una puerta 1 de 1 metro de ancho y un solo cuerpo, por donde los estudiantes en ocasiones ingresan o egresan de la Institución; esto provoca embotellamiento por ser la salida muy pequeña para la evacuación de los usuarios.

El bloque Nº 1, ubicado en el lado derecho de corredor, contiene 4 aulas, una de ellas el laboratorio de la institución y un lote vacio donde se proyecta una bodega de almacenamiento de sillas y otros elementos. En la primera planta, entre el tercer y cuarto salón se ubican las escaleras en forma de ele y de 2 metros de anchas, que comunica a la segunda planta, que contiene 4 aulas,conectadas por un pasillo de 1 ½ metros de ancho y protegidos con una baranda metálica de base de ladrillos.Al extremo oriental se ubica un cuarto donde se guardan archivos y al extremo occidental la baranda que da fin al pasillo;sólo existe una vía de evacuación en este bloque.

El bloque Nº 2, ubicado en el lado izquierdo del corredor, contiene 5 aulas y los baños en la primera planta; posee dos escaleras a los extremos: una que desemboca al patio o cancha de baloncesto y la otra al inicio del corredor central y que llevan a la segunda planta que contienen 6 aulas, conectadas por un pasillo de 2 metros de ancho protegidos por una baranda metálica. Existen dos vías de evacuación en este bloque.

En el bloque Nº 2 existe en el interior del aula 1.2 que presta el servicio de salón de docentes, dos baños y una cocina con estufa eléctrica; en esta aula existe hacinamiento de muebles y la fluidez de movilidad es escasa si se tuviese que evacuar bajo amenaza.

Tanto en el bloque Nº 1, como en el bloque Nº 2,la mayoría de salones o aulas son amplias y no presentan amenaza ya que existe un equilibrio entre espacios y usuarios; aun así se crea una amenaza en algunas de las puertas del bloque Nº 2, ya que por ser metálicas el material se contraen gracias los cambios climáticos, esto produce que las chapas se traben y sean difíciles abrirlas. Por otra parte las algunas tomas de luz les falta mantenimiento y cambio como protección, ya que están expuestos los cables eléctricos.

La construcción es de ladrillos, cemento, puertas de metal, tejas Eternit, pisos de baldosas y las ventanas están protegidas con rejas.

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AMENAZAS: - Sólo una vía de evacuación en el bloque Nº 1 y la

escalera angosta y en forma de ele. - Puerta 1; angosta para cumplir el uso que se le da. - Hacinamiento en el aula 1.2. - Chapas trabadas en algunas puertas del bloque Nº 2. - Tomas eléctricas rotas o sin ellas en algunas aulas - Algunos muebles pesados o repisas sin ajustar a las

paredes adecuadamente. - Falta de señalización de riesgo eléctrico - Algunos muebles pesados o repisas sin ajustar a las

paredes adecuadamente. - Piso ahuecado en el salón del bloque 1, segundo piso

RESPUESTA:

- Construcción de un puente que conecte el bloque Nº 1 y el bloque Nº 2, a la altura de las escaleras en forma de ele; o escalera al finalizar bloque, por cualquier lado inicial o final

- Ampliar la puerta 1. - Mantener aceitadas y encajadas las chapas. - Señalizar riesgo eléctrico - Cambiar tomas de luz - Ajustar muebles y locker a las paredes

adecuadamente. - Rellenar huecos del piso

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a.4 Mapa de riesgo Sede A:

E

S

N

O

BLOQUE Nº 1 BLOQUE Nº 2

PUERTA 2 PUERTA 1

ESCALERAS

AMENAZAS:

ROJA AMENAZA ALTA

NARANJA AMENAZA MEDIO

AMARILLA AMENAZA BAJA

CANCHA DE

BALONCESTO

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Planta Física Externa Sede B:

Ubicada en la vereda de La Balsa sector las Juntas, limitada al norte con un lote vacío de aproximadamente 20 metros de profundidad, limitado por casas habitadas de dos pisos; al sur por unas construcciones algunas de de dos plantas, al oriente (Oeste) un lote donde se encuentra una cancha de fútbol y un parque infantil, unas casas de dos y un piso; al occidente (Este), una carretera asfaltada y una fábrica de nombre Verde. Se clasifica como construcción Rural. Está ubicada en un terreno de 2’843’70 metros cuadrados, posee en su interior zona verde de 25,205 metros; tiene como acceso dos vías de la cual la del costado oriental conecta a 3 cuadras aproximadamente a la principal llamada Guaymaral, fuera de la vías de entrada principales, la institución está rodeada construcciones y algunos lotes verdes y baldíos.

AMENAZAS. Ninguna próxima que afecte a la comunidad Educativa

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Planta Física Interna Sede B:

Existen dos construcciones o bloques de dos plantas, rodeadas de zona verde una al norte de 25,200 metros, al oriente de 25,780 metros, al sur de 20,000 metros y 5 metros que corresponde al estacionamiento, de piso asfaltado y al occidente de 15,000 metros y 10,000 metros correspondiente al estacionamiento de asfalto. Estas se encuentran una frente de la otro y en el centro un corredor de 22,400 metros de largo y 5 metros de ancho con puertas de salida en los dos extremos, esto en el primer piso; mientras que en segundo piso se encuentra el corredor de 20,000 metros de largo y 5 metros de ancho, está cubierto por un Domo de plástico a una altura de unos 15 metros del piso, finaliza por el oriente en un muro con un ventanal y al occidente con una oficina.En el Bloque 1, primer piso se encuentra 3 salones amplios con salida de evacuación por lado y lado de los salones, de igual manera hay dos grupos de baños uno para niños de preescolar y otro grupo para niños de primaria. El bloque 2 primer piso, se ubican 3 salones con salida por los lados y la cafetería.

En el segundo piso se encuentra una oficina al centro extremo del pasillo al occidental, continuando por el bloque 1, la sala de profesores con dos entradas o salidas, dos grupos de baños y 2 salones uno con salida doble a un corredor que da a la zona verde norte, el bloque 2 está constituido por 3 salones con solo una entrada y salida, y un espacio de 2x4 metros que se pretende acondicionar para enfermería. Esta piso se comunica al primero por medio de una rampa de 30 metros de largo en forma espiral rectangular ubicada al sur de la construcción con un ángulo de inclinación adecuado, aunque la separación de los tubos metálicos que conforman las barandas son bastantes separadas , una amenaza roja, la rampa parte de la zona verde central en el primer piso y desemboca en el centro bloque 2 del segundo piso, y las escaleras que inician en una estructura cilíndrica que adorna la zona verde y se encuentra en el exterior del bloque 1 parte frontal, primer piso, en el segundo piso la escalera empata con un corredor de 15 metros de largo y 2 metros de ancho, que finaliza con la puerta de unos de los salones del bloque ofreciendo a este doble entrada al igual que a la sala de profesores, y protegida con una baranda metálica, algo separadas para la población que transita por este, así que se consideran amenaza naranja.

En la parte frontal de la Estructura de la Institución se encuentra los parqueaderos de 20 por 50 metros cuadrados, sin ningún obstáculo que ponga en amenaza a las personas que esté en el, de igual manera se encuentra a ese nivel el shoot de basuras y el tanque de agua lluvia, los cuales estas correctamente señalizados y cerrados para que no entren personas no autorizadas. Los ventanales son de vidrio de seguridad y las segundas puertas son corredizas para facilitar su uso en caso de emergencia o rutinario. Los techos son de Drywall, materiales suaves y livianos como medida de seguridad, se destaca como amenaza naranja que las chapas de las puertas se traban y algunas están desarmadas o presentan dificultad para cerrar o abrir. Cada salón posee un almacén para guardar materiales y libros, también en la sala de profesores que lo mantienen con

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acumulación de objetos que se tornan peligrosos, lo mismo los muebles o estantes sin ajustar a la pared que los convierte en amenaza amarilla en los salones o aulas.

Falta señalizar las rutas de evacuación, aunque se situaron los puntos de encuentro en los parqueaderos y la gran zona verde de la parte norte de la Institución. Se ubicaron dos extintores de gaveta y manguera, uno en la planta baja y el otro en la segunda, por las cualidades de estos, se requiere mantener las llaves a la vista para ser usadas en caso de emergencia, lo cual se imposibilita ya que los niños podrían cogerlas y refundirlas esto crea una amenaza naranja, por qué no siempre la persona encargada de guárdalas esta o es la misma. Los toma luz y enchufes están en perfecto estado y en posición adecuados para manipular. Las puertas de entrada y salida son de tamaño acorde a la estructura y no ofrece peligro para los estudiantes.

AMENAZAS:

- Chapas trabadas en algunas puertas. - Algunos muebles pesados o repisas sin ajustar a las

paredes adecuadamente. - Barandas muy separadas - Llaves de extintores - Llaves de puertas - Falta de señalización de riesgo eléctrico -

RESPUESTA:

- Mantener aceitadas y encajadas las chapas. - Ajustar muebles y locker a las paredes adecuadamente

y despejar acumulo de libros y enceres. - Poner mallas metálicas de seguridad - Gabinete de llaves en un lugar de fácil acceso - Adaptar martillos para romper vidrio en caso de

emergencia. - Señalizar riesgo eléctrico

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a.5. Mapa de riesgo Sede B:

N

E

O

S


PUERTA PRINCIPAL

ESCALERAS BARANDAS

RAMPA TANQUE

PUERTAS INTERNAS

AMENAZAS:

ROJA AMENAZA ALTA

NARANJA AMENAZA MEDIO

AMARILLA AMENAZA BAJA

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a.6Plan de Acción:

Trabajo de Acción colectivo que establece las tareas preventivas para evitar los posibles desastres específicos, indicando las operaciones, tareas y responsabilidad de toda la comunidad escolar para situaciones de inminente peligro.

El plan de acción también se ha construido para realizar tareas adecuadas reduciendo el riesgo ante una posibilidad de amenaza. Este plan elaborado por el Comité Escolar de Prevención de Desastres, busca la participación de toda la comunidad educativa, en su implementación y evaluación para poder modificarlo ante circunstancias que lo exigen:

1. Administrativos:Gestión de Recursos. Remitirse a Anexos.

2. Servicios GeneralesPriorización de Acciones. Los encargados de mantener los espacios físicos, los elementos u objetos y la planta física de la institución, llevaran a cabo una brigada de acciones de mantenimiento, empezando por el ajuste, aceitada y encaje de las puertas, chapas y ventanas, la revisión y atención a daños eléctricos, como enchufes, lámparas de luz y toma corrientes, al igual se realizará periódicamente aseo a sillas, mesas, canales de desagüe, ventanas y otros; que servirán para crear un ambiente sano y prevenir accidentes; cabe resaltar la labor continua y formal del mantenimiento de la sede física de la institución.

3. Comité Escolar de Prevención de Desastres, Programas y proyectos específicos.

Charlas programadas de Primeros auxilios, campañas de salubridad y prevención de accidentes.

Manejo de la alarma distintiva del PPE. Ya hecho el análisis de amenazas y vulnerabilidad de la Institución y según las condiciones locativas y necesidades reales, se concluye que se debe manejar un Sistema de Alarma de Pánico, conformado por 1 sirena, una batería de 12 voltios, un cargador de batería y dos pulsadores que activan el sistema desde dos puntos de la institución: oficina 2 y aula 2.1 sede A y en la sede B los pulsadores se ubicaran al lado de los extintores del primer y segundo piso.

La socialización y presentación de proyectos o charlas específicas se realizaran en formaciones generales y para toda la comunidad.

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Se asignaran recursos para adquirir insumos necesarios paracomplementar la señalización reglamentariamente de las vías de evacuación de la institución, (las señales y avisos de evacuación y guías de salidas, están elaborados de laminas de pasta de fondo verde y letras blancas) y adquirir los suministros de seguridad y elementos que hacen parte del PPE. Sobre todo para la sede B.

b. Inventario de Suministros de Seguridad.

b.1 Suministros de Seguridad existentessede A:

• Botiquín pequeño. • 4 extinguidores cargados: uno BC y tres ABC.Ubicados en: El BC se

encuentra en el corredor bloque 2, segundo piso, dos de ABC en el corredor central de la primera planta y el corredor del bloque N° 1, segundo piso, y el último está ubicado en la oficina 1, secretaria de

• Megáfono. • Conos de señalización. • Paletas de avisos. • Lazo. • Suministros del botiquín. • Guarda llaves. • Alarma pánico. • Pitos o silbatos. • Camilla.

b.2 Suministros de seguridad no existentes y con prioridad 2 para adquirir sede A:

• Termómetro. • Inmovilizadores • Bolsa de agua caliente y fría

b.3 Suministros de Seguridad existentes sede B:

• Elementos básicos de botiquín. • 2 extinguidores de gaveta incrustados a la pared con manguera, hacha y

extinguidor de mano.

b.4 Suministros de Seguridad no existentes y con prioridad 1 para adquirir sede B:

• Megáfono. • Conos de señalización. • Paletas de avisos. • Lazo o cinta de seguridad. • Suministros del botiquín. • Guarda llaves.

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• Alarma pánico. • Pitos o silbatos. • Camilla. • Termómetro. • Inmovilizadores • Bolsa de agua caliente y fría

7. Plan de Evacuación y Simulacro

El plan de evacuación:

Consiste en el conjunto de actividades y procedimientos destinados a conservar la vida y la integridad física de las personas, en el caso de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo.Se asignaron fechas para desarrollar actividades específicas correspondientes al PPE, y algunos exclusivos del plan de evacuación y simulacros de Evacuación.

Simulacros de evacuación:

Permiten poner en práctica el plan de evacuación, organizados por la comunidad escolar, para evaluar su desarrollo y realizar los ajustes necesarios.Intervienen: Comité Escolar de Prevención de Desastres, Brigadistas y la Comunidad Educativa, pasiva y activa, se debe manipular los implementos de seguridad.

Están divididos en tres o más etapas o Niveles, según la necesidad donde se ejecute el simulacro.

En el Institución Santa María del Río, se ejecutaran 3 Niveles, con fechas ya determinadas y procesos específicos:Con previa capacitación a la Comunidad Educativa sobre evacuación y rutas de evacuación y puntos de encuentros, se planea el simulacro involucrando a la comunidad educativa activa en pleno

Tipos de Evacuación: 1. Evacuación parcial:

Se producirá solo cuando se desee evacuar uno de los bloques en forma independiente hacia el punto de encuentro; las instrucciones serán impartidas solamente a los afectados.

2. Evacuación total: Se realizará cuando la situación de emergencia sea tal, que se requiera evacuar totalmente la institución; las instrucciones serán impartidas a la totalidad dela comunidad.

Niveles de evacuación

1. Nivel 1: Ya capacitados y con previo aviso de hora y día, los brigadista y alumnos o usuarios de cada grado recorrerán las rutas

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de evacuación al soltar la alarma de pánico, el objetivo es medir el tiempo del recorrido y reconocimiento de rutas.

2. Nivel 2: Con previo aviso del día pero no la hora, los brigadistas y los usuarios o alumnos de cada grado recorrerán las rutas de evacuación, al soltar la alarma de pánico, el objetivo es medir atención y reacción en caso de alarma sorpresa.

3. Nivel 3: Sin aviso de día ni hora, se evalúa tiempo, reacción, organización, atención y ser corregidos si se presenta o se comete algún error.

Puntos de Encuentro:

Los puntos de encuentro en la sede A se ubicaron en dos zonas, la cancha de baloncesto o patio de descanso para la zona posterior de la estructura y la verja lateral frontal derecha de la institución para la zona anterior de la estructura.

Los puntos de encuentro en la sede B se ubicaron en tres zonas, parte verde norte evacuan todos los salones del 1° piso que encuentran en esa dirección y parte del 2° piso, la zona sur verde para los que evacuan del 2° piso y dos salones del 1°piso, para las personas que se encuentran en la parte frontal el punto de encuentro será la zona de parqueaderos al occidente de la edificación.

Los códigos para activar la alarma de pánico son:

1. Mantenimiento: 1 pulsada (12 segundos) - silencio corto (6 segundos) - 1 pulsada (12 segundos), esta se activa cada semana los martes a las 12 p.m. coordinadas en las dos sedes.

2. Evacuación Simulacro o en emergencia Real: 1 pulsada larga (Entre 30 a 50 segundos sin interrupción y más si la situación lo requiere). Se activa cuando se realice los simulacros o en emergencia.

Se debe ejercitar antes del simulacro la salida adecuada de un lugar o aula,el cual consiste en salir en fila y desplazándose por la derecha, no se tomara tiempo, y por ser ejercicios no se evaluara la ejecución, ni será guiado por los brigadistas, este se debe hacer para ir conociendo la forma de evacuar correctamente la institución en caso de emergencia, advertir que se debe realizar manteniendo el orden, sin perder la calma y con la seriedad que el ejercicio requiere.

34

Por último se debe:

1. Ubicar mapas de rutas de evacuación en cada una de las aulas, y uno general en un lugar visible y que tanto la comunidad activa como la pasiva lo pueda observar, se debe explicar su recorrido y convenciones.

2. Explicar mapa de Riesgo y Amenazas y sus convenciones.

3. Avisar que la alarma de pánico es una señal sonora diferente al timbre de cambio de clases y de la puerta, y que se activa en los siguientes momentos:

Avisar emergencia real

Realizar simulacros de evacuación

Realizar mantenimiento del sistema de alarma de la institución

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Mapa de Evacuación Sede A:PRIMER PISO

E

S

N

E


PUERTA 2 PUERTA 1

ESCALERAS

PUNTOS DE ENCUENTRO

VÍAS DE EVACUACIÓN

EXTINTOR

ALARMA PÁNICO

PULSE ACTIVAR ALARMA

BOTIQUÍN

USTED ESTA AQUÍ

CANCHA DE

BALONCESTO

E

E

E

UBICACIÓN 1º PISO

1. Baño Docentes 2. Rectoría 3. Secretaria 4. Sala Docentes y

anexos de sala 5. Salón A 6. Salón B 7. Salón C 8. Laboratorio 9. Zona vacía

A. Caseta Escolar 10. Salón D 11. Salón E 12. Salón F 13. Salón G 14. Baños Alumnos 15. Anexos Norte

1 2

3 4

5. SALÓN A

8

9

A

14

15

6. SALÓNB

7. SALÓN C

10. SALÓN D

11. SALÓN E

12. SALÓN F

13. SALÓN G

36

Mapa de Evacuación Sede A: SEGUNDO PISO

E

S

N

O


PUERTA 2 PUERTA 1

ESCALERAS BARANDAS


PUNTOS DE ENCUENTRO

EXTINTOR

ALARMA PÁNICO


BOTIQUÍN

USTED ESTA AQUÍ

E

CANCHA DE

BALONCESTO

PRIMER PISO

PRIMER PISO

E

E

UBICACIÓN 2º PISO

1. Salón H 2. Salón I 3. Salón J 4. Salón K 5. Salón L 6. Salón M 7. Salón N 8. Salón O 9. Salón P 10. Biblioteca 11. Salón Q 12. Anexos Norte 13.

10

12

3. SALÓN J

1. SALÓN H

2. SALÓN I

4. SALÓN K

5. SALÓN L

6. SALÓN M

7. SALÓN N

8. SALÓN O

9. SALÓN P

11. SALÓN Q

37

Mapa de Evacuación Sede B:PRIMER PISO

E

E

E

E

UBICACIÓN 1º PISO

1. PARQUEADEROS

2. SALÓN A

3. BAÑO PRIMARIA

4. BAÑO PREESCOLAR

5. SALÓN B

6. SALÓN C

7. SALÓN D

8. TIENDA ESCOLAR

9. SALÓN E

10. SALÓN F

11. CORREDOR 1° PISO

12. ZONA VERDE NORTE

13. ZONA VERDE ORIENTE

14. ZONA VERDE OCCIDENTE

2. SALÓN A

1

3

4

5. SALÓN B

6. SALÓN C

10.SALÓN F

0

8

12

13

14

11

N

O

S

7. SALÓN D

9. SALÓN E


PUERTAS EXTERNAS

PUERTAS INTERNAS

ESCALERAS RAMPA

TANQUE


PUNTOS DE ENCUENTRO

EXTINTOR ALARMA PÁNICO


BOTIQUÍN

USTED ESTA AQUÍ

E

38

N

E

O

S

PRIMER PISO

PRIMER PISO

PRIMER PISO

PRIMER PISO

Mapa de Evacuación Sede B: SEGUNDO PISO

E

UBICACIÓN 2º PISO

1. SALÓN PROFESORES

A. BAÑO PROFESORES

MUJERES

B. BAÑO PROFESORES

HOMBRES

C. ARCHIVERO

D. BAÑO DISCAPACITADOS

E. SALA DE ASEO

F. ENFERMERÍA

2. BAÑOS MUJERES

3. BAÑOS HOMBRES

4. SALÓN G

5. SALÓN H

6. SALÓN I

7. SALÓN J

8. SALÓN K

9. RECTORIA

10. CORREDOR 2° PISO

E

E

B A C

1

2

3 E

c

D

c

4. SALÓN G

5. SALÓN H 6. SALÓN I

F

7. SALÓN J

8. SALÓN K

9

10


PUERTAS EXTERNAS

ESCALERAS RAMPA

BARANDA

TANQUE


PUNTOS DE ENCUENTRO

EXTINTOR ALARMA PÁNICO


BOTIQUÍN

E

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PLAN DE EJECUCIÓN P.P.E. 2013

FECHA DE EJECUCIÓN

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLES

Enero 23 Elaboración del plan de prevención escolar (PPE)

Planeación del Proyecto Transversal

Comité del proyecto

Febrero 4 a febrero 15 Creación de las brigadas del P.P.E

Selección de voluntarios aspirantes al P.P.E

Comité del proyecto y directores de grado

Sujeto a cronograma Institucional

Capacitación ASPIRANTES A BRIGADISTAS (Servicio Social)

Capacitar a los estudiantes aspirantes a brigadistas

Comité del proyecto y brigadistas

Sujeto a cronograma Institucional

Salida de Campo Actividad en el campo de Bomberos de Chía

Comité del proyecto, brigadistas y Bomberos Chía

Marzo 18 a marzo 22 Socializar P.P.E. Presentación de las brigadas, líderes de brigadas y distintivos de cada una

Socialización por ciclos del P.P.E


Mayo 6

Entrega del documento físico del Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad de la Institución a rectoría.

Análisis según normas vigentes, planeación del plan de contingencia, elaboración del documento y entrega oficial


Mayo 6 a mayo 24

. Señalización sede

nueva. . Montaje sistema de

pánico sede nueva. . Montaje sistema de

evacuación sede nueva.

Jornadas de señalización y ejecución de montaje de sistemas


Mayo 27 Capacitación extensiva a la comunidad educativa plan de evacuación.

Charla y explicación de los brigadistas en las aulas, del plan de evacuación de la Institución

Comité del proyecto, brigadistas y comunidad educativa

Mayo 30 Simulacro Nivel 1 AVISADO

Simulacro general Comité del proyecto, brigadistas y comunidad educativa

Julio 29

Capacitación extensiva a la comunidad educativa ¿qué hacer en caso de?

Taller guiado por los brigadistas en las aulas


Agosto 14 Simulacro Nivel 2 AVISADO

Simulacro general Comité del proyecto, brigadistas y comunidad educativa

Octubre 25 Graduación Brigadistas Entrega de certificados Comité del proyecto, brigadistas y comunidad educativa

Fecha sin aviso Simulacro Nivel 3 SIN PREVIO AVISO

Simulacro general Comité del proyecto. brigadistas y comunidad educativa

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RECURSOS

1. HUMANO a. Comité de Prevención Escolar b. Comunidad Educativa. c. Organizaciones especializadas

2. INSUMOS DE SEGURIDAD

3. MEDIOS AUDIOVISUALES DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

4. LOCATIVOS (Institución planta física)

ANEXOS

1. Fotocopias de las autorizaciones firmadas por los acudientes de los

voluntarios, para poder conformar las brigadas. 2. Fotocopia del Documento de Identidad de los Brigadistas y Aspirantes a

Brigadas. 3. Ficha permiso de suministro de medicamento 4. Directorio Brigadas Educativas 2013

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BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFÍA

- Lineamientos Hemisféricos de la CICAD en Prevención Escolar.http://www.cicad.oas.org.

- Ministerio de Educación. Directiva ministerial número 13. En www.slidehare.net/planescolarengestion2.

- Construcción del Plan Escolar para la Gestión del Riesgo PGERS. 2012. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias Nacional. Alcaldía Mayor de Bogotá

- Proyecto de Prevención Escolar 2012. Institución Educativa Santa María del Río. Comité de Prevención Escolar.



p.p.e. santa maría del río 2013

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