pp materi tata cara rapat
DESCRIPTION
fgdfdfgdfgfdTRANSCRIPT
![Page 1: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/1.jpg)
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN OSIS
![Page 2: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/2.jpg)
TATA CARA MEMIMPIN RAPAT
![Page 3: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/3.jpg)
RAPAT ?
• Media komunikasi kelompok• Alat untuk mendapatkan mufakat• Media pengambilan keputusan secara
musyawarah• pertemuan antara para anggota organisasi
untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.
![Page 4: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/4.jpg)
Macam-macam Sidang / RapatSidang / Rapat Komisi
• Sidang ini hanya diikuti oleh anggota komisi saja untuk memudahkan perumusan dan pengambilan kebijakan sementara sehingga pembahasan bidang yang telah ditentukan lebih terfokus. Keputusan pada sidang komisis bersifat non permanen (dapat berubah) kemudian dibawa kedalam sidang pleno untuk mendapat keputusan terakhir.
Sidang / Rapat Pleno
• Biasa disebut sidang besar yang diikuti oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali.. Sidang pleno dilakukan untuk memberi keputusan final agenda sidang yang telah dirumuskan sebelumnya pada sidang komisi. Pembahasan agenda, tatib, dan LPJ menggunakan sidang jenis ini
![Page 5: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/5.jpg)
Persiapan Rapat ( 5w + 1H )
• Why, mengapa rapat diselenggarakan• What, apa agenda rapat atau materi yang akan
dibahas dalam rapat.• Who, siapa peserta rapat, ini menyangkut
penetuan orang yang akan diundang rapat sesuai dengan materi rapat.
• Where, di mana rapat akan diselenggarakan.• When, Kapan rapat akan diselenggarakan.• How, bagaimana rapat akan diselenggarakan.
Formal atau non formal, terbuka atau tertutup
![Page 6: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/6.jpg)
Apa yang perlu diperhatikan ?• Melihat Tujuan Rapat• Mempersiapkan Peserta Rapat• Mempersiapkan Ruangan• Membuat Daftar Acara• Mempersiapkan Bahan Rapat• Mempersiapkan Peralatan Rapat• Mengirimkan Hasil Rapat• Melakukan Pekerjaan-pekerjaan Tindak Lanjut
![Page 7: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/7.jpg)
TATA CARA RAPAT
• Pembukaan• Pembagian Tugas• Diskusi/ rapat kelompok• Rapat pleno• Perumusan• Reproduksi dan pendistribusian naskah
![Page 8: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/8.jpg)
PERANGKAT SIDANG / RAPAT
• Pimpinan Sidang/presidium• Peserta Sidang• Notulensi• Palu Sidang• Quorum• Draft Materi Sidang
![Page 9: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/9.jpg)
Ketokan Palu
• 1 x : mengukuhkan kesepakatan.• 2 x : pertukaran pimpinan sidang, penundaan
sidang, pencabutan penundaan (baik untuk lobby, istirahat, atau penundaan sidang untuk beberapa lama)
• 3 x : menetapkan keputusan, membuka dan menutup sidang.
• Berkali-kali : untuk menenangkan peserta sidang atau meminta peserta memperhatikan jalannya sidang.
![Page 10: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/10.jpg)
Tak Kalah Penting…..!!!
• Pengelolaan konsumsi dan akomodasi• Pengelolaan tempat rapat• Tepat Waktu
![Page 11: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/11.jpg)
Contoh Agenda Rapat SehariNo Jam/Waktu Acara Petugas
1 08.30-09.00 Regristrasi peserta rapat Penerima tamu
2 09.00-09.05 Pembukaan Pembawa acara
3 09.05-09.15 Sambutan Pimpinan / Ketua Pimpinan / Ketua
4 09.15-10.30 Strategi Pelaksanaan PSB I Ketua Panitia PSB
5 10.30-10.40 Coffee Break I Konsumsi
6 10,40-12.00 Rapat Komisi / Tim PSB Ketua Tim
7 12.00-13.30 Lunch, Sholat Dhuhur Konsumsi/acara
8 13.30-15.15 Rapat Pleno Ketua Panitia
9 15.15-15.30 Coffeee Break II
10 Strategi PSB II 2010 Ketua Panitia PSB
11 16.00 Penutup, Doa Acara
![Page 12: Pp Materi TATA CARA Rapat](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050809/55cf93eb550346f57b9ec5c9/html5/thumbnails/12.jpg)
TERIMA KASIH