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PowerPoint 2013CRASHKURS
THOMAS KAST
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Was ist PowerPoint 2
Eine Möglichkeit
BeiVorträgen
Wichtige Inhalte
Visuell darzustellen
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Das Anwendungsfenster 3Register des MenübandsSymbolleiste
für den
Schnellzugriff
Platzhalter
ZoomreglerStatusleiste
Teilungsleisten
Folienfenster in der
Ansicht Normal
Ansichtssteuer
ung
Menüband
Notizenfenster
der Ansicht
Normal
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Befehle aufrufen – sonstige
Besonderheiten
6
Kontextmenü,
Rechtsklick
auf ein Objekt
Kontexttools
Symbolleiste
ausblenden/einble
nden
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Die Symbolleiste für den
Schnellzugriff
7
Mit einem Rechtsklick kann die
Symbolleiste für den Schnellzugriff
angepasst werden. Hier sind die
häufigsten Befehle enthalten.
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Präsentationsansichten
Im Register Ansicht, in der Gruppe Präsentationsansichten…
8
Normalansicht mit Gliederung
Notizenansicht
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Präsentationsansichten 9
Foliensortierung,
ermöglicht die
übersichtliche
Sortierung aller Folien
Leseansicht, zeigt die
Präsentation im Fenster an.
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Welche Folienlayouts gibt es?
Titelfolie
Titel und Inhalt
Abschnittsüberschrift
Zwei Inhalte
Vergleich
Nur Titel
Leer
Inhalt mit Überschrift
Bild mit Überschrift
10
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Was ist die Titelfolie 11
Direkt nach dem Start einer neuen PowerPoint Präsentation steht
Ihnen die sogenannte Titelfolie zur Verfügung.
Diese Folie ist für den Titel der Präsentation reserviert und mit einem
Deckblatt zu vergleichen.
Auch allgemeine Daten wie der Name des Referenten und das
Datum können hier stehen.
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Wie ist der Ablauf?
Text mit Gliederung erfassen
So wenig wie möglich, so viel wie nötig.
Design zuweisen
Klar und deutlich.
Wer soll es lesen können?
Hell oder Dunkel?
Animationen
Nur wenige Arten von A. verwenden
Angepasst an den Vortrag
Prüfen
Wurde das Ziel klar dargestellt?
Was wollte ich mitteilen?
12
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Design zuweisen
Über das Register Entwurf, in der Gruppe Design können
verschiedene D. ausgewählt, Farben und Schriftarten und Effekte
geändert werden.
Über die Gruppe Varianten, Anpassen & Designer kann dies noch
individuell verändert werden.
13
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Welche Objekte gibt es in einer
Folie?
Tabellen
Diagramme
SmartArt
ClipArt
Grafik aus Datei
Medien
14
0
5
10
15
Dat
enre
ihe 3
Chef
Abteilungsleiter
Maschinenbetreuer
Azubi
1 2 3 4
2,3 2,1 2,0
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Objekte einfügen Im Register Einfügen kann man zwischen verschiedenen Objekten auswählen.
15
Gruppe Tabelle
Tabelle
Gruppe Bilder
Grafik
ClipArt
Screenshot
Fotoalbum
Gruppe Illustrationen
Formen
SmartArt
Diagramm
Gruppe Hyperlinks
Hyperlink
Aktion
Gruppe Text
Textfeld
Kopf- & Fußzeile
WordArt
Datum & Uhrzeit
Foliennummer
Objekt
Gruppe Symbole
Formel
Symbol
Gruppe Medien
Video
Audio
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SmartArt Typen
Liste
Prozess
Zyklus
Hierarchie
Beziehung
Matrix
Pyramide
Grafik
16
Eigene Bilder in SmarArt-Abbildung
integrierenVerschiedene Sachverhalte,
proportional oder hierarchisch
zueinander
Verschiedene Sachverhalte innerhalb
eines Gesamtkonzepts
Darstellung unterschiedlicher
Beziehungen für zwei oder mehr
SachverhalteBaumstrukturen oder
Unternehmenshierarchien
Fortlaufende ProzesseAbläufe und Schrittfolgen.
Thematische Blöcke, Aufzählungen
oder Schrittfolgen.
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SmartArt Grafiken einfügen 17
SmartArt Grafik auswählen
Platzhalter mit Inhalt füllen
Formatierung anpassen
Server
PCs
UnixWindows
Drucker
Tintenstrahl
Laserdrucker
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In SmartArt konvertieren
Aus bestehenden Aufzählungspunkten eine SmartArt Grafik erzeugen
18
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Formen
Unter Einfügen, Formen…
19
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Beispiel BildBild mit passendem Rahmen und Folienlayout (Panoramabild mit Beschriftung)
20
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Bilder darstellen – Vorher 21
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Bilder darstellen – Nachher 22
Achtet auf
gleichmäßige
Darstellung –
horizontal oder
vertikal?
Welche
Bildformat-
vorlage wurde
verwendet?
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Grafiken bearbeiten
In der Gruppe Bildformatvorlagen
des Register Format stehen
verschiedene Gestaltungs-
möglichkeiten zur Verfügung.
23
Gasnebel
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… oder sie nutzen fertige
Bildformatvorlagen
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… auch künstlerische Effekte sind
möglich.
25
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Bilder freistellen 26
Im Register Format auf Freistellen…
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27
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Diagramm einfügen
Beim Einfügen eines Diagramms wird Excel geöffnet, mit dem man
die Daten komfortabel eingeben kann.
28
5%
22%
56%
17%
Server
Drucker
PCs
Laptops
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Multimedia-Effekte einsetzen
Durch das Abspielen von Klang-, Musik und Videoeffekten können
sie eine Bildschirmpräsentation auflockern und für die Zuschauer
interessanter gestalten.
Folgende Dateiformate können verwendet werden:
Videoformate:
*.wmv, *.avi, *.mpg, *.asf, *.mov
Soundformate:
*.wav, *.wma, *.mp3, *.mid, *.au, *.aiff
29
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Audioaufnahmen einfügen
Unter Einfügen, Gruppe Medien…
30
Soundobjekte
werden als
eigene
Objekte in der
Folie angezeigt
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Video aus Dateien
Unter Einfügen, Medien…
31
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Fußzeile einfügen
Fußzeilen werden auch über das Register Einfügen, in der Gruppe
Text eingefügt.
34
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Welche Animationen kann ich nutzen?
Erscheinende
Verschwindende
Hervorhebende
Folienübergänge
35
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Auf welche Aktionen reagieren
Animationen?
Folienübergänge
Automatisch nach Reihenfolge
Mausklick
Auf Vorgänger
36
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Animationsbereich &
Nummerierung
Im Animationsbereich werden die
Animationsarten, Anzahl, Reihenfolge, Dauer
und Auslöseart dargestellt.
An der Nummerierung ist zu erkennen, welche
A. zugeordnet ist.
37
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Mit den Effektoptionen…
… ist es möglich, Einfluss auf die Animationsart zu nehmen.
Um z.B. Aufzählungspunkte der Reihenfolge nach erscheinen zu
lassen.
38
• Punkt 1
• Punkt 2
• Punkt 3
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Folienmastereinstellungen
Wo?
Über Ansicht den Folienmaster öffnen.
Einstellungen der versch. Folienlayouts ändern.
Gültigkeit?
Folienmaster gilt für alle Layouts
Die individuellen gelten nur jeweils für sich selbst.
39
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Schlussfolie
Bedanken sie sich für die Aufmerksamkeit.
Nennen sie ihre Quellen
Bereit sein für Fragen
40
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Präsentation ausdrucken in Form
einer…
Notizenseite
Gliederung
Handzettel
Folienansicht
41
In der Backstage-Ansicht unter Drucken
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… oder ihr sendet es nach Word!
Unter Datei, Exportieren, auf Handzettel erstellen klicken…
42
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Eine selbständig ablaufende
Präsentation erstellen
Unter Datei, Exportieren Speichern & Senden, Video erstellen…
Kann eine Präsentation als Film im wmv-Format abgespeichert
werden.
44
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Bildschirmpräsentation aufzeichnen
Individuelle Anzeigedauern
Eigene Kommentare
Mauszeigerbewegungen
45
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Folien veröffentlichen
Folien die im Team oder für mehrere
verschiedenen Präsentationen
verwendet werden, können
veröffentlicht werden.
46
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Folie wiederverwenden Im Register Start, unter Folien…
47
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Und so
geht`s48
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Folien aus Gliederung erstellen
In der Gruppe Start, Neue Folie…
49
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Voraussetzung hierfür ist… 50
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Medien komprimieren
Unter Datei & Informationen…
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Webinare weltweiter übertragen…
Datei, Freigeben, Online vorführen…
52
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Präsentation abschließen
Unter Information, Präsentation schützen…
53
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Dateityp ändern
Unter speichern und senden, Dateityp ändern…
54
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Der „Mehrabian-Kreis“ 55
55%
7%
38%
Nonverbale Signale
Worte
Stimme
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Präsentation vortragen
Starten mit rechter Maustaste einblenden, warum?
Seitenverhältnisse eingestellt?
Kurztasten benützen bzw. vertraut machen
Vor- und zurück
Zum Anfang
Bildschirm schwarz
Dauer insgesamt getestet?
Alle Folien notwendig?
Notizen für den Referenten?
Handout?
56
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Abschlussübung Bitte erstellt eine neue Präsentation mit mind. 6 Folien.
Das Thema ist „Mein Arbeitsplatz“
Eine Titelfolie.
Mindestens ein Diagramm
Ein passendes Logo dass auf allen Folien erscheint
Jede Folie sollte einen individuellen Folienübergang besitzen.
Einen Prozessablauf.
Der Prozessablauf sollte Punkt für Punkt erscheinen, nicht gleichzeitig.
Eine Fußzeile wie besprochen.
Eine Schlussfolie.
Exportiert die Präsentation als Video
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