powerpoint 2007 okas

Departamento de Capacitación Página 1

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA ESPAÑOLA, I.A.P.

Presentaciones

Introducción a PowerPoint

Desde siempre, los oradores o expositores han utilizado apoyos visuales como refuerzo, complemento o parte integral de sus ponencias. Cuando una persona tiene la necesidad de exponer ante otros, es importante considerar que el impacto de sus palabras será mucho mayor si las acompaña de elementos gráficos como mapas, diagramas, fotografías, dibujos o textos.

¿Quién necesita hacer presentaciones? Prácticamente cualquier persona que deba comunicar ideas. Hacemos presentaciones informales todo el tiempo: para comunicar algo que ha ocurrido, cuando quieres convencer a otros de alguna idea, cuando explicas cosas que los demás desconocen o cuando quieres captar el interés de alguien. En una presentación formal, éstos y otros objetivos se logran mejor cuando el expositor aprovecha las ventajas de la tecnología, como el proyector de acetatos, el proyector de transparencias o una pantalla donde muestre datos, imágenes y videos.

Microsoft Office PowerPoint es el programa más utilizado en el mundo para realizar

presentaciones debido a que permite organizar información, para mostrarla de forma visual y darle de manera sencilla un formato de alto impacto y de apariencia profesional a lo que expongas. PowerPoint es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base PowerPoint 2007, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de programa de presentaciones a la que te enfrentes en un futuro.

¿Qué es una presentación? Una presentación de PowerPoint es un conjunto de diapositivas, notas y parámetros

que se guardan en un solo archivo. El componente esencial de la presentación es la diapositiva. Una presentación no puede

existir si no tiene por lo menos una diapositiva. Cada diapositiva puede contener texto, imágenes, gráficas, video o cualquier otro objeto.

Adicionalmente, una diapositiva puede incluir notas que sólo sirven al expositor, pero que no

verán las personas que asistan a la presentación. El archivo de la presentación también guarda información acerca de los colores, efectos especiales, forma de realizar la presentación y otros parámetros.



Actividad

01

¿Para qué son las presentaciones? 1. En pequeños grupos de trabajo de 2 a 4 personas, reflexionen acerca del uso de

presentaciones como apoyo para una exposición. Anota un ejemplo concreto en que una presentación podría apoyar la exposición de cada una de estas personas y también lo que mostraría la presentación.

Ejemplo:

Un político. Podría usar una presentación para mostrar a los ciudadanos los efectos de la contaminación del río local en los últimos años y presentarles un plan de trabajo. La presentación incluiría fotos del río acompañadas con música triste, gráficas estadísticas, un resumen del plan de trabajo y una ilustración de cómo quedaría el río en el futuro.

a. Un médico o investigador.

b. Un arquitecto.

c. Un profesor



Pantalla principal

Para dominar cualquier programa es importante conocer la pantalla principal y los elementos que la componen. Al iniciar Microsoft Office PowerPoint 2007, automáticamente se crea una nueva presentación en blanco. Anota con guía del docente los principales componentes del entorno de trabajo.

Botón de Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo.

Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Office.

Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos.

Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se están mostrando en la Cinta de opciones.

Barra de título: Muestra el nombre del programa y de la presentación actual.



La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los

comandos necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los

menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran

organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están

relacionadas con un tipo de actividad como modificar el diseño, insertar objetos, agregar animación o utilizar vistas.

Anota los elementos pertenecientes a la siguiente ventana:

Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas

<Ctrl+F1>. También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla, por lo que es posible que veas más o menos detalles en diferentes equipos.



Actividad

02 FICHA ESTÁNDAR. Anota una breve descripción de las acciones que es posible realizar en las Fichas

que a continuación se citan:

1. Ficha Inicio

2. Ficha Animaciones

3. Ficha Presentación con diapositivas

4. Ficha Revisar

5. Ficha Vista



Fichas estándar

En la siguiente actividad, conocerás las fichas estándar del programa. Los comandos más populares de cada grupo son los botones más grandes.

Fichas adicionales

Cuando se inicia PowerPoint aparece un grupo de fichas estándar en la Cinta de opciones, pero

hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando: Fichas de herramientas contextuales. Permiten trabajar con algún objeto seleccionado como tablas, gráficos, imágenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado.

Fichas de programa. Cuando se cambia a determinados modos del programa como la Vista preliminar, se reemplaza todo el conjunto de fichas estándar por una o más fichas útiles para ese modo de trabajo.

En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún

comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando.

Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el

grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará:

Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar.

Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra

en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se

mencionará: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar.



Acceso rápido con el teclado

Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las

aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando.

Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible

en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen: Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o números hasta llegar al comando o control específicos que deseas utilizar. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>. Botones divididos. En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un ícono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:

Cuadros de diálogo.

En algunos Grupos aparece en la parte inferior derecha una pequeña flecha diagonal . Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una caja con

más opciones relacionadas al Grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, el siguiente es el Cuadro de diálogo asociado

al grupo Fuente.



Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes que no aparecen directamente en el grupo como

botones.

Barra de herramientas de acceso rápido. Es una barra personalizable con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de

opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir. Puede ubicarse en dos lugares: A un lado del Botón de Office. Debajo de la Cinta de opciones. Puedes agregar o eliminar

botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes:

1. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un menú desde donde puedes agregar o eliminar los comandos que desees.



2. Haz clic sobre cualquier comando de la Cinta de opciones con el botón secundario del

ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido.



Actividad

03 CONOCIENDO POWERPOINT.

1. Inicia MS PowerPoint 2007. 2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:

Ficha Insertar.

Ficha Diseño.

3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuáles son las

combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:

a. Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente)

b. Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones)



Actividad

04 1. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Abrir,

Cerrar y Nuevo. Ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista:

Guardar Abrir Deshacer Repetir Cerrar Nuevo

Impresión rápida

2. Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de diálogo extra. Recuerda

que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo).

3. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rápido a su estado original con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.

4. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el Grupo Ficha Inicio/Párrafo.

5. Cierra PowerPoint.



Abrir una presentación existente

Cuando hay una presentación guardada en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos

consultarla o modificarla, es necesario abrirla. Puedes abrir una presentación de cualquiera de las siguientes maneras:

Con el Botón de Office/Abrir.

Con la combinación de teclas <Ctrl+A>

Botones de vistas PowerPoint tiene cuatro formas para visualizar las diapositivas de una presentación, llamadas

vistas. Las vistas no modifican el contenido ni estructura de las diapositivas: sólo cambia la forma

en que se ven en la pantalla. En la Ficha Vista/Vistas de presentación, los primeros cuatro

botones corresponden a las vistas: Normal, Clasificador de diapositivas, Página de Notas y

Presentación con diapositivas.



Vista Normal

Es la vista de edición principal, que generalmente se utiliza para diseñar cada diapositiva y agregar

texto, imágenes y otros objetos.

a. Panel de Navegación.

b. Panel de la Diapositiva activa

c. Panel de Notas

La pantalla se divide en tres paneles: 1. Panel de Navegación. Tiene dos presentaciones:

Diapositivas. Muestra una miniatura de todas las diapositivas. Haciendo doble clic sobre alguna miniatura la abres en el panel de la Diapositiva activa. Esquema. Aquí se muestra el texto de las diapositivas en forma jerárquica. La ficha esquema es muy útil para planear una presentación, ya que puedes escribir las ideas principales en cada

diapositiva y después detallarlas. Puede expandirse o colapsarse si se da doble clic al título. 2. Panel de la diapositiva activa. Es el área principal de diseño. Aquí puede insertarse a la

diapositiva: texto, imágenes, tablas, gráficos SmartArt, películas, sonidos, animaciones e hipervínculos.

3. Panel de notas. Permite escribir comentarios referentes a la diapositiva activa, pero que no

se verán en ella. Después, estas notas se pueden imprimir y servir como apoyo en la presentación o para repartir al público. Puedes aumentar el área del panel si arrastras el borde

superior hacia arriba.



Vista Clasificador de diapositivas

Esta vista presenta todas las diapositivas en miniatura. Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden.

Desde la Vista Clasificador de diapositivas puedes hacer doble clic sobre cualquier diapositiva para pasar directamente a la Vista Normal.

Vista Página de notas En esta vista se ve la diapositiva con un cuadro de texto, donde se pueden escribir comentarios comúnmente llamados notas del orador. Esta vista es muy útil cuando se prepara una exposición o conferencia, ya que en cada diapositiva puedes agregar texto relacionado o notas pertinentes.



Vista Presentación con diapositivas

Esta es la vista que se utiliza para presentar las diapositivas al público. Si presionas la tecla <F5> o

el botón Presentación se despliega la presentación en tu monitor.

La presentación abarca toda la pantalla ocultando el entorno de trabajo. Para ir a la siguiente diapositiva se presiona <Enter>, la barra de espacios o se hace un clic con el ratón. Para regresar a la diapositiva anterior puedes usar la tecla <RePag>. Para salir de esta vista presiona la tecla <Esc>.

La Vista Presentación cuenta con algunas funciones que sirven para controlar su ejecución. Si mueves un poco el ratón aparece en la parte inferior de la pantalla un grupo de controles.

Flechas. Avanzan o retroceden las diapositivas. Lápiz. Abre un menú de opciones para pintar con el puntero del ratón.

Cuadro. Abre el menú de opciones para la presentación, como navegar a diapositivas específicas o dejar la pantalla en blanco mientras se hace un receso.



1. Relaciona el botón con su vista.

TIP Al presionar F1 durante la ejecución de la presentación (Vista Presentación con diapositivas), se despliega una ventana con lo que se conoce como atajos del teclado:

Actividad

05

2. ¿Cuál es la única vista que no cuenta con Botón de acceso rápido en la pantalla principal?



Actividad

06 1. Abre en PowerPoint 2007 el archivo America.pptx. 2. Observa que la presentación se abre en la Vista Normal y muestra la primera diapositiva de la presentación. Observa en el panel de navegación las miniaturas de las diapositivas. 3. Da clic sobre cada una de las miniaturas en forma ordenada, para que se desplieguen una a una en el panel de diapositiva activa. A esto se le llama navegar en la presentación. 4. Selecciona nuevamente la diapositiva 1 para ir al principio de la presentación. 5. Ahora da clic sobre el ícono debajo el número 1, para que observes la animación de la

primera diapositiva. 6. Observa la presentación completa activando la Vista Presentación con diapositivas. Al finalizar regresa a la Vista Normal. 7. Busca la diapositiva 7, selecciónala y arrastra la miniatura hacia arriba. Una línea muestra

el lugar a donde se moverá si se suelta el clic del ratón. Colócala entre las diapositivas 2 y 3. 8. Selecciona la ficha Esquema del Panel de navegación. Se despliegan todos los niveles expandidos. Las fuentes que se utilizan en la presentación son las

mismas que se ven en el texto de la ficha Esquema. 9. Localiza la diapositiva América del Sur. En la lista de países falta Brasil. Agrégalo después de Venezuela. 10. Observa que Argentina se encuentra duplicado. Elimina la copia extra. 11. Desde el Esquema, arrastra la diapositiva Uruguay para que se despliegue después de la diapositiva Venezuela. 12. Muestra las diapositivas en la Vista Página de Notas. Navega por la información que hay en las notas para responder las siguientes preguntas: a. ¿Cuál es la población de Honduras?

ABRIR UNA PRESENTACIÓN Y PROBAR VISTAS



b. ¿De quién descienden la mayoría de los canadienses?

c. ¿Cuál es la extensión territorial de Venezuela?

d. ¿Cuáles son las principales ciudades de Brasil?

e. Escribe la extensión territorial combinada de Centro América.

13. Agrega una nota a la diapositiva del país que más te guste. 14. Activa la Vista Clasificador de diapositivas. Navega entre las diapositivas y contesta estas preguntas. 1. ¿Cuántas diapositivas puedes ver en la pantalla? 2. ¿Cuál es el acercamiento (Zoom) mínimo necesario para ver todas las diapositivas al mismo

tiempo? 3. ¿Cuántas diapositivas integran la presentación? 15. Mueve todas las diapositivas de América Central para que aparezcan después de la última diapositiva de América del Norte. 16. Vuelve a mostrar la presentación en pantalla completa presionando la tecla <F5>. 17. Mueve un poco el ratón para que aparezcan los botones de control en la parte inferior izquierda de la pantalla. Prueba los botones para avanzar o retroceder diapositivas. 18. Cambia el estilo del puntero del ratón a bolígrafo y el color de la tinta a rojo. Encierra en un círculo el título de la presentación activa. 19. Regresa a la Vista normal y cierra PowerPoint sin guardar los cambios.



NUEVA PRESENTACIÓN EN BLANCO

Al iniciar PowerPoint aparece una Presentación en blanco lista para comenzar un nuevo trabajo. También puedes crear una nueva presentación haciendo clic en el Botón de Office/Nuevo y seleccionando Presentación en blanco en el cuadro de diálogo.

Observarás que la primera diapositiva tiene espacios predefinidos para agregar el título

y subtítulo de la presentación. A estos espacios se les llama marcadores de posición. Los marcadores de posición se ven en la Vista Normal, pero no se muestran en las otras

vistas. También existen marcadores de posición para agregar imágenes, tablas, películas y otros objetos.

Para introducir contenido en un marcador de posición, basta con hacer clic sobre él. En

general, es preferible insertar contenido en los marcadores de posición predefinidos de cada diapositiva y no preocuparte por el formato todavía.



TEMAS DE DISEÑO

El siguiente paso es elegir un tema de diseño para tu presentación. Un tema es el conjunto de

colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran una presentación. Al seleccionar un tema se da formato de forma rápida a todo el documento, dando el aspecto de uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional.

PowerPoint cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes tener acceso a ellos

desde la Ficha Diseño/Temas. Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa

temporal en la diapositiva activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu presentación si aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa desaparece.

Al seleccionar un tema se incluye un diseño completo que incluye colores, fuentes y

efectos para todo el documento. Puedes dejarlo así si lo deseas; sin embargo, PowerPoint incluye los comandos de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y adecuarlo aún más a tu gusto y estilo.

Colores.

Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos.



Para crear una combinación de colores propia, selecciona la opción Crear nuevos colores del tema… y desde el cuadro de diálogo selecciona en cada botón una combinación personalizada.

Fuentes

Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el texto del cuerpo. De la misma manera puedes crear tu propia combinación de fuentes con la opción Crear nuevas fuentes del tema…



Efectos

Los efectos del tema son el conjunto de líneas y rellenos de los cuadros, gráficos SmartArt, formas e imágenes, así como tablas, WordArt y texto que integran la presentación.

Para cada tema, existe una “matriz de efecto” que se integra por tres niveles (línea, relleno

y efecto) y tres dimensiones (sutil, moderado e intenso). No se puede definir un conjunto personalizado de efectos de tema.

Sutil Moderado Intenso

Línea

Relleno

Efecto

Estilos de Fondo.

De acuerdo a los colores del tema, este botón presenta una galería con variaciones del relleno e intensidades del fondo. Cuando se cambia un tema, los estilos de fondo también cambian

de acuerdo al tema elegido.

Si no quieres que el fondo se aplique a todas las diapositivas sino sólo a las diapositivas seleccionadas, da un clic con el botón secundario del ratón en el fondo que te agrade. Aparecerá un

menú contextual con opciones para aplicar el fondo a todas o a algunas diapositivas.



GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Las diapositivas que vas realizando se almacenan en la computadora temporalmente, pero para conservarlas es necesario guardar la presentación en un archivo. Al guardar una presentación,

se guardan en un mismo archivo todas las diapositivas que contiene.

Puedes guardar una presentación de cualquiera de las siguientes formas:

Con el Botón de Office/Guardar.

Con la combinación de teclas <Ctrl+G>.

Dando un clic al botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

La primera vez que se guarda una presentación aparece el cuadro de diálogo Guardar como… donde es indispensable introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo. Es

posible guardar una presentación con el nombre de la carpeta, pero no se pueden guardar dos o más presentaciones con el mismo nombre en la misma carpeta.

Cuando ya se ha guardado una presentación y se realizan cambios, basta con utilizar el

comando Guardar para sobrescribir la versión anterior. Pero si deseas guardar los nuevos cambios sin perder la versión original, debes utilizar el comando Botón de Office/Guardar como… y dar

un nuevo nombre y/o ubicación al archivo.

El comando Botón de Office/Guardar como... o la tecla <F12>, se utilizan también para guardar un documento con un nombre diferente o en una ubicación distinta a la actual.



Actividad

07

CREAR UNA PRESENTACIÓN 1. Inicia en PowerPoint una nueva presentación en blanco.

2. En la primera diapositiva da clic a los marcadores de posición

correspondientes para agregar el título Animales y el subtítulo

Clasificación. Ésta será la portada para una presentación acerca de los animales africanos.

3. Selecciona la Ficha Diseño/Temas y desde la galería de temas

navega para que observes los diferentes diseños. Selecciona el diseño

Aspecto.

4. Selecciona el botón Ficha Diseño/Temas/Colores y deja el puntero del ratón sobre cada conjunto de colores para que puedas

apreciar en la vista previa las distintas combinaciones. Selecciona el conjunto Mirador.

5. Desde la galería del botón Ficha Diseño/Temas/Fuentes, observa también los cambios que se realizan entre las diferentes combinaciones

de fuentes. Elige la combinación Century Gothic.

6. Guarda la presentación en la carpeta que indique tu profesor con el

nombre Animales07.pptx. Necesitarás este archivo en actividades posteriores.

7. Cierra la presentación.

8. Pensando que un tema siempre da al espectador información.

Contesta las siguientes preguntas:

a) ¿Qué sensación te causa la combinación de colores que

seleccionaste? b) ¿Es adecuada para hablar de animales? ¿Por qué?

c) ¿Crees que el tema de diseño Metro hubiera sido adecuado para

este caso? ¿Por qué?



Actividad

08

ELIGIENDO TEMAS DE DISEÑO

1. El gerente de ventas de una gran tienda departamental está organizando presentaciones ejecutivas para promover ciertos productos. Inicia una

nueva presentación en blanco para cada uno de los siguientes departamentos y crea una portada de título para la presentación.

2. Elige en cada caso el tema, colores, fuentes y efectos más adecuados.

Anótalos en la tabla.

Departamento Tema Colores Fuentes Efectos

Discos de moda

Zapatos niñas

Muebles clásicos

Ropa caballero

Café/Bar

Agencia de viajes

Deportes

3. Guarda cada presentación con los nombres que se indican a

continuación en la carpeta que indique tu profesor.



4. Guarda cada presentación con los nombres que se indican a continuación:

Departamento Nombre del archivo

Discos de moda Discos08.pptx

Zapatos niñas Zapatos08.pptx

Muebles clásicos Muebles08.pptx

Ropa caballero Ropa08.pptx

Café/Bar Cafe08.pptx

Agencia de viajes

Viajes08.pptx

Deportes Deporte08.pptx



ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Una presentación se integra de una o más diapositivas. Puedes agregar nuevas diapositivas a las presentaciones en cualquier momento.

Selecciona el comando Ficha Inicio/Diapositivas/Nueva Diapositiva.

Si eliges la flecha bajo el botón, aparecerá una galería con diferentes diseños de diapositivas. Los diseños son patrones con marcadores de posición para organizar los textos y

objetos en una diapositiva.

Cada diseño contiene diferentes marcadores de posición para

insertar textos como títulos, subtítulos y lista con viñetas. También hay diseños con marcadores de posición de contenido para agregar imágenes,

gráficos y otros objetos.

Si deseas cambiar el diseño de una diapositiva existente (sin importar si tiene ya contenido o no) utiliza la Ficha Inicio/Diapositivas/Diseño.

Para eliminar la diapositiva actual seguir el siguiente

procedimiento:

Ficha Inicio/Diapositivas/ Eliminar.



PORTAPAPELES DE OFFICE

En la Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la información seleccionada

a una memoria temporal llamada Portapapeles. Para ver el Portapapeles en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la flecha pequeña

diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo).

Portapapeles de PowerPoint. La imagen muestra tres elementos que se han

almacenado en el Portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o cortados de la presentación. Para pegar alguno de los elementos del Portapapeles, simplemente se hace un clic sobre él.

Al Copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en su posición original en la presentación y una copia se crea en el Portapapeles.

La acción Cortar (botón Cortar o <Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen.

La acción Pegar (botón Pegar o <Ctrl+V>) coloca el contenido almacenado en el

Portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser incluso en una presentación diferente o en otra aplicación y se puede utilizar las veces que sean necesarias. El Portapapeles de Office 2007

puede guardar hasta 24 elementos.



Mover y Copiar sólo con el ratón.

Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la

selección a su nueva ubicación. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +.

Deshacer y Rehacer

Mientras trabaja, PowerPoint va guardando todos los cambios que se realicen. Si

cometes un error puedes deshacer tu última acción con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. El menú colgante de este botón (la flecha pequeña hacia abajo del botón Deshacer), muestra una lista con las últimas acciones realizadas.

Inversamente, si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón de

Rehacer de la misma Barra de herramientas de acceso rápido y utilizando su menú colgante (la flecha pequeña hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones.

En el caso de que no se encuentren estos botones en la Barra de herramientas de

acceso rápido, agrégalos para tenerlos siempre a la mano.

Recuerda que como en casi todos los programas, también puedes utili zar las

combinaciones de teclas <Ctrl+Z> para Deshacer y <Ctrl+Y> para Rehacer alguna acción.



Actividad

09

INSERTAR DIAPOSITIVAS

1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrónica u otra fuente de

información, recopila algunos datos e imágenes acerca de 6 animales del continente africano. Cubre al menos los siguientes aspectos básicos en tu

investigación:

a. Nombre científico del animal

b. Alimentación c. Peso y tamaño cuando es adulto

d. Algunos datos curiosos o relevantes

2. Abre el archivo Animales07.pptx que creaste en la Actividad 07.

3. Desde la Ficha Inicio/Diapositivas agrega una diapositiva con el diseño

Sólo el título. Da clic sobre el marcador de posición y agrega el título “África: hogar espectacular”.

4. Inserta una o dos diapositivas apropiadas para introducir la información de cada uno de los animales que se incluyeron en la investigación. Introduce

poco texto en las diapositivas y la información completa en la zona de Notas.

5. Inserta imágenes en los marcadores de contenido.

6. Revisa la presentación terminada Vista Presentación con Diapositivas. Corrige errores ortográficos o de redacción. Cuida al máximo la limpieza y

calidad.

7. Guarda la presentación en la misma carpeta, pero cámbiale el nombre a

Animales09.pptx.



ACTIVIDAD 10

Repaso del Manejo Básico.

Contesta correctamente las siguientes preguntas. Selecciona a, b o c según corresponda:

1. Teclas de Acceso Rápido para deshacer un proceso.

a. <Ctrl+V>

b. <Ctrl+Z>

c. <Ctrl+Y>

2. Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la selección a su nueva ubicación. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla:

a. <Alt>

b. <Ctrl>

c. <Alt Gr>

3. Esta NO es una opción que tiene la etiqueta inteligente de pegado:

a. Mantener formato de origen.

b. Pega el texto con efecto de sombreado.

c. Pega el texto sin aplicar ningún formato

4. Puedes guardar una presentación, con la combinación de teclas:

a. <Ctrl+C>

b. <Ctrl+S>

c. <Ctrl+G>

5. La primera vez que se guarda una presentación aparece el cuadro de diálogo:

a. Guardar

b. Abrir…

c. Guardar como…



TRABAJO CON TEXTO

Hemos visto que los diferentes diseños de diapositiva tienen espacios predefinidos para agregar texto, denominados marcadores de posición de texto. Un marcador de posición se convierte en un objeto de texto cuando se introduce algún texto en él.

Selección.

Para aplicar algún color, tipo de letra u otra modificación a un texto, es necesario seleccionarlo. Existen varios métodos de selección:

a. Para seleccionar un fragmento de texto, arrastra con el ratón sobre él o bien utiliza las

flechas del teclado mientras mantienes presionada la tecla <Shift>.

b. Para seleccionar una palabra completa haz doble clic sobre ella.

c. Para seleccionar un párrafo completo, haz triple clic sobre él.

d. Puedes seleccionar un renglón dando un clic en el espacio vacío justo a la izquierda del texto.

Formato de Fuente

Dar Formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el

contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra, interlineado y demás aspectos, que tienen que ver con la presentación o apariencia de los

textos, caen dentro de la categoría de Formato.

En informática, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes en una misma presentación, pero necesitan estar instaladas en tu computadora.

Algunas fuentes son más comunes que otras como Times New Roman, Courier y Arial.

El tamaño de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una pulgada. El texto que estás leyendo es de 10 puntos.

Los botones para modificar casi todos los parámetros de formato de texto se encuentran en

los grupos Ficha Inicio/Fuente y Ficha Inicio/Párrafo.



Actividad

11

INSERTAR DIAPOSITIVAS

Coloca las descripciones de cada uno de los comandos pertenecientes a los grupos Fuente y Párrafo:

1. Tipo y tamaño de fuente. 2. Aumentar o disminuir tamaño de fuente.

3. Estilos de fuente (negrita, cursiva, subrayado, sombra, tachado). 4. Espacio entre caracteres.

5. Alineación.

6. Columnas. 7. Color de fuente.

8. Numeración y viñetas. 9. Dirección del texto.

10. Aumentar sangría.



Alineación de texto

La alineación se refiere a la posición de los renglones de texto con respecto a los márgenes del objeto de texto que lo contiene. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda,

centrado, alineado a la derecha o justificado. El texto que estás leyendo está justificado, lo que significa que los renglones se ven alineados y parejos en ambos márgenes de la hoja.

Es posible alinear un párrafo seleccionado haciendo clic en los botones de la Ficha

Formato/Párrafo.

También puedes utilizar la combinación de teclas <Ctrl+Q> para alinear a la izquierda,

<Ctrl+E> para centrar, <Ctrl+D> para alinear a la derecha y <Ctrl+J> para justificar.

Actividad

12

Actividad

12

TRABAJANDO CON TEXTO

1) Inicia una nueva presentación en blanco. La finalidad de esta

presentación será enseñar a adultos no familiarizados con la tecnología, los términos que se relacionan con el trabajo con texto. Los conceptos

que debes explicar son:

Fuente Tamaño en puntos

Alineación

Tipos de alineación Sangría

Marcador de posición Cuadro de texto

Nunca olvides que dependiendo el público al que está destinada la presentación, será el tema de diseño que elijas, el lenguaje que vas a utilizar, la cantidad de

información y hasta el tamaño de los objetos. Recuerda que esta presentación está destinada a adultos que no están familiarizados con la tecnología.

2) Elige un tema de diseño adecuado.

3) Crea las diapositivas usando los diseños de marcadores de posición que

consideres apropiados. 4) Utiliza las herramientas de formato y párrafo para ejemplificar cada uno

de los conceptos que vas a mostrar. 5) Detalla tu presentación cuidando siempre la ortografía, redacción,

presentación y calidad general.

6) Guarda tu trabajo con el nombre Textos12.pptx



TRABAJO CON TEXTO

Columnas

El texto normalmente se crea en una sola columna, pero en ocasiones se requiere

organizarlo en dos o más columnas. Con la ayuda del botón Ficha Inicio/Párrafo/Columnas podrás ajustar el texto hasta en 16 columnas.

Interlineado, alineación y dirección de párrafos

El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. Si no se especifica otra cosa, el interlineado es Sencillo o de 1.0 líneas, pero se puede aumentar o disminuir con el botón

Ficha Formato/Párrafo/Interlineado.

Dentro de un objeto de texto también se pueden alinear el contenido de forma vertical. El texto se puede alinear a la parte superior, central o inferior del cuadro que lo contiene. Selecciona el

texto y presiona el botón de la Ficha Inicio/Párrafo/Alinear texto.



PowerPoint 2007 incluye la posibilidad de cambiar la dirección de un texto para presentarlo de manera vertical o apilada.

Numeración y viñetas.

Una viñeta es un caracter o una pequeña imagen que resalta los elementos de una lista

con un círculo, un cuadrado o una imagen insertada. Las viñetas predeterminadas se agregan al

texto seleccionado con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Viñetas.

Para numerar una lista seleccionada, se utiliza el botón Ficha Inicio/Párrafo/ Numeración.

Adicionalmente, al dar clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier texto,

aparecerá un menú contextual que contiene también opciones para numeración y viñetas.

No existe un diseño de diapositiva que contenga marcadores de posición con texto únicamente, todos los diseños contienen viñetas, pero puedes quitarlas si gustas. Para especificar

opciones detalladas de las viñetas o los números, selecciona la flecha del botón dividido de cada comando.



Autocorrección y etiqueta inteligente de Autocorrección

Mientras se escribe texto, PowerPoint corrige automáticamente algunas palabras escritas

incorrectamente. Por ejemplo, si se escribe “qeu”, PowerPoint lo cambia a “que” inmediatamente

después de que se presione la barra espaciadora. Cambiar el texto de esta forma se denomina Autocorrección.

Cuando colocas el puntero del ratón sobre una palabra autocorregida, debajo de ella

aparece un pequeño rectángulo azul, que al tocar muestra la Etiqueta Inteligente de Autocorrección. Esta etiqueta inteligente tiene un menú colgante con las siguientes opciones:

Además de corregir errores tipográficos, la Autocorrección también se puede configurar para insertar una frase completa cuando se escribe una abreviatura.

Buscar y reemplazar texto en una presentación

Cuando existen muchas diapositivas en una presentación, es común encontrar un texto que

necesite ser corregido o que requiera ser reemplazado en una o varias palabras. PowerPoint tiene

para ello los cuadros de diálogo de Buscar y Reemplazar que se activan, respectivamente de

cualquiera de las siguientes maneras:

Activa el cuadro Buscar con el comando Ficha Inicio/Edición/Buscar o la combinación de teclas <Ctrl+B>.

Activa el cuadro Reemplazar con el comando Ficha Inicio/Edición/ Reemplazar o la combinación de teclas <Ctrl+L>.



Ortografía

Cuando elaboramos una presentación o agregamos las notas del orador, podemos cometer

faltas ortográficas. En la Vista Normal, PowerPoint muestra subrayados los errores ortográficos con

líneas rojas onduladas. Para corregir una sola palabra, puedes presionar el botón secundario del ratón sobre la palabra subrayada y del menú contextual seleccionar alguna de las opciones de

corrección.

Para hacer una revisión ortográfica a toda la presentación, se puede utilizar el comando Ficha Revisar/Revisión/Ortografía o la tecla <F7>.

Al hacer la revisión, PowerPoint utiliza un diccionario interno para verificar cada palabra del

documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparece el cuadro de diálogo Ortografía.

Actividad

13

CUADRO DE DIÁLOGO ORTOGRAFÍA

Instrucciones. Coloca cada descripción en el lugar que le corresponde:

1. Deja el error resaltado sin cambiarlo.

2. Deja todas las apariciones de este error sin cambios. 3. Agrega la palabra al diccionario.

4. Cambia el error por alguna sugerencia. 5. Cambia todas las apariciones de este error por alguna

sugerencia.

6. Agrega el error y su corrección a la lista de Autocorrección. 7. Abre un cuadro de diálogo para elegir otro diccionario

personalizado o para cambiar las reglas que utiliza PowerPoint para la revisión.



Actividad

1 4

ESTRUCTURANDO UNA PRESENTACIÓN

Instrucciones.

1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrónica u otra fuente de información, recopila información acerca de la Organización de las

Naciones Unidas. Como la información acerca de la ONU es muy amplia, debes delimitar tu investigación a temas específicos.

Elige un tema relacionado con la ONU del que quieras hablar durante 10 minutos, apoyándote de una presentación con diapositivas.

2. Determina los puntos principales o subtemas que vas a incluir.

3. Anota un resumen de una frase para cada uno de los puntos o

subtemas. Estas frases serán la estructura de tu presentación. El resto

de la información lo debes incluir directamente en las Páginas de notas de las diapositivas de PowerPoint.

4. Crea una nueva presentación y selecciona un tema de diseño,

personaliza colores, tipos de letra y efectos.

5. Después de la diapositiva de título, inserta una diapositiva o más para

cada uno de los subtemas a tratar. Recuerda que en la diapositiva sólo va un resumen de información o dato relevante. No debes saturar de

texto las diapositivas.

6. Como mínimo debes cumplir estos requisitos:

a) Aplicar al menos dos diferentes interlineados.

b) Usar una lista numerada. c) Cambiar el estilo de las viñetas de al menos dos diapositivas.

d) Utilizar texto en columnas en al menos una diapositiva.

e) Agregar cuadros de texto extra. f) Colocar texto verticalmente en al menos dos diapositivas.

g) Revisar de forma automática la Ortografía.

7. Guarda tu presentación como Onu14.pptx



Trabajar en el esquema

Recuerda que en la Vista Normal, el Panel de Navegación puede mostrar las

diapositivas como miniaturas o como Esquema. El manejo del texto de una presentación es muy sencillo en la presentación de Esquema. Esta ficha muestra todo el texto que se ha insertado en los

marcadores de posición de las diapositivas. Como no se ven los elementos gráficos, colores y demás objetos, el Esquema es muy conveniente para editar los textos, modificar la sangría o trabajar con

numeración y viñetas.

Cada título insertado en las diapositivas aparece en la ficha Esquema justificado hacia la izquierda, junto con el ícono y número de diapositiva. Debajo del título aparece con sangría el texto

principal.

Al hacer clic con el botón secundario del ratón, sobre algún texto de la Ficha Esquema, se

despliega un menú contextual como se muestra:

Anota dentro del círculo la opción correcta:

1. Contrae o expande el texto de la diapositiva o de todo el Esquema.

2. Aumenta o disminuye el nivel de los párrafos.

3. Sube o baja los párrafos o las diapositivas.

4. Muestra en la ficha Esquema el formato usado en la diapositiva.



Formato en la Ficha Esquema

Trabajando en la ficha Esquema también es posible cambiar el formato del texto

seleccionado. Al realizar la selección aparece la mini barra de herramientas que facilita el trabajo

para dar formato a fuentes, alineación, color, niveles de sangrías, aplicar negritas, cursivas, subrayado o sombra.

Desde el Esquema, también se puede dar formato al texto con los comandos tradicionales de la Ficha Inicio, para modificar la fuente, aplicar interlineado, colores, viñetas y demás acciones

de formato.

Arrastrando elementos en la Ficha Esquema

La ficha Esquema también resulta muy útil para reorganizar diapositivas y los elementos de

texto que contienen. Coloca el puntero del ratón justo a la izquierda de un renglón, hasta que el

puntero toma la forma de cuatro flechas y arrastra el texto. Si arrastras a la izquierda o a la derecha se modificará la sangría. Si arrastras hacia abajo o hacia arriba, puedes colocar el texto en

otra posición e incluso en otra diapositiva.

También puedes mover una palabra o un párrafo seleccionado arrastrándolo directamente en la ficha Esquema. Recuerda que si presionas la tecla <Ctrl> mientras arrastras el texto o la

diapositiva, en vez de moverse se copiará.

El puntero toma la forma de cuatro flechas para arrastrar el texto a una nueva posición.



Actividad

1 5

TRABAJANDO EN LA FICHA ESQUEMA

Instrucciones.

1. Abre la presentación Cuerpohumano.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Navega a través de la presentación y revisa su contenido. Descubrirás

que la información presentada no muestra un orden o secuencia lógica.

3. En el Panel de Navegación de la Vista Normal, visualiza el

Esquema de la presentación. Amplía el ancho del panel arrastrando sus bordes para que puedas trabajar mejor en él.

4. Utiliza únicamente el ratón para arrastrar cada objeto de texto a su

posición correcta, reorganizando y jerarquizando la información.

5. Desde la ficha Esquema, utiliza la mini barra de herramientas para

aplicar formato al texto que lo necesite. Por ejemplo, resalta con negritas todos los nombres científicos.

6. Cuando termines de organizar la información, revisa la ortografía de toda la presentación.

7. Elimina las diapositivas y el texto que no requiera estar en la

presentación y revisa el resultado final.

8. Aplica un tema de diseño.

9. Guarda tu trabajo con el nombre Humano15.pptx en la carpeta de

costumbre.



CREAR DIBUJOS Y FORMAS

Las formas, ilustraciones y Clips multimedia aumentan el impacto en una

presentación. La Ficha Insertar contiene los comandos necesarios para crear y modificar objetos directamente sobre las diapositivas. Analicemos los siguientes grupos:

Coloca en cada círculo el número según corresponda al Grupo o comando señalado:

1. Formas. Contiene herramientas para crear formas como líneas, flechas, figuras geométricas,

diagramas de flujo y estrellas.

2. Tablas. Inserta una tabla en la diapositiva activa.

3. Ilustraciones. Desde este grupo puedes agregar imágenes, gráficos y gráficos SmartArt.

4. Texto. Incluye los comandos para insertar cuadros de texto y WordArt.

5. Clip multimedia. Desde este grupo podrás insertar sonidos o películas a tus presentaciones. Formas

El grupo Ficha Insertar/Formas incluye una galería con gran variedad de elementos como flechas, figuras geométricas, estrellas, líneas y

más. Para insertar alguna figura, basta hacer clic sobre ella en la galería de formas y arrastrar directamente sobre la diapositiva para lograr el tamaño

deseado.

Una vez creada la forma básica, una nueva ficha te permitirá modificar su

apariencia con mucho detalle. La ficha de Formato de dibujo aparece siempre que se selecciona una forma en una diapositiva.



1 6

CREAR OBJETOS Y FORMAS Instrucciones.

1. En una nueva presentación en blanco, con la ayuda de las formas,

estilos de forma y rellenos, crea una calculadora igual a la

siguiente:

Para agregar texto a una forma, desde el menú contextual de la figura selecciona Modificar texto.

2. En la segunda diapositiva crea un diagrama de flujo como el siguiente.

Utiliza únicamente formas por el momento.

3. Guarda tu presentación con el nombre Formas16.pptx



CUADRO DE TEXTO

Además de los marcadores de posición para agregar textos a las diapositivas, puedes

utilizar los cuadros de texto. Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier área de la diapositiva en que se requiera texto de manera independiente.

Para agregar un cuadro de texto haz clic al botón Ficha Insertar/Texto/ Cuadro de texto y dibuja el cuadro sobre un área vacía de la diapositiva. No es posible crear un cuadro de texto sobre un marcador de posición existente.

Los cuadros de texto son muy versátiles pues permiten insertar dentro de ellos

textos, formas o imágenes. A un cuadro de texto también se le puede agregar un borde, sombra, relleno o efectos 3D.

WORDART

Los textos en WordArt son objetos decorativos que dan realce a una diapositiva, al crear textos sombreados o reflejados. En PowerPoint, estos textos son tratados como objetos, de manera que no aparecen en la ficha Esquema de la Vista Normal. Recuerda que en la ficha Esquema, sólo aparecen los textos insertados en los marcadores de posición originales de las diapositivas.

Puedes crear un texto de este tipo con el comando de Ficha Insertar/Texto/ WordArt.

El botón despliega la Galería de WordArt:

Después de elegir alguno de los estilos de la galería, un campo

permite capturar el texto que de manera automática el tamaño se ajustará al espacio.

Cuando seleccionas un texto con WordArt en la diapositiva, cuentas con el grupo Estilos de WordArt, en la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. Los comandos de este grupo permiten hacer diversas modificaciones como aplicar rellenos, contornos o efectos.



1 7

MODIFICACIÓN DE OBJETOS

Al seleccionar un objeto en la Cinta de opciones, aparece la sección de Herramientas del

dibujo con la Ficha Formato. La ficha contiene los grupos y comandos que se describen a continuación.

CREANDO WORDART Y OTROS ELEMENTOS

Instrucciones.

1) En una nueva presentación en blanco inserta 10 diapositivas.

2) En la diapositiva de título incluye WordArt con el mensaje “Los derechos

humanos”.

3) En cada una de las diapositivas siguientes, utiliza WordArt para escribir un

derecho de los seres humanos, diferente en cada diapositiva.

4) Utiliza los comandos adecuados para modificar los estilos y efectos del WordArt, de manera que todos sean diferentes, pero a la vez conserven

cierta uniformidad entre diapositivas.

5) Cambia el estilo de fondo de las diapositivas por uno de color suave.

6) Utiliza el comando Ficha Insertar/Texto/Fecha y hora, para agregar la

fecha actual a todas las diapositivas, de manera que la fecha se actualice

automáticamente.

7) En la esquina inferior derecha de la primera diapositiva, agrega un cuadro de texto e introduce tu nombre completo. Muévelo para que quede pegado a la

esquina.

8) Guarda tu trabajo terminando con el nombre Derechos17.pptx en la

ubicación que indique tu profesor.



Estilos de forma. Contiene las herramientas necesarias para crear una forma con estilo

personalizado, aunque también puedes tomar alguno de los estilos preestablecidos con los que cuenta PowerPoint y darle un estilo rápido a la forma.

Relleno de forma. Este botón contiene un menú colgante con las opciones para aplicar o

quitar un color de relleno. El menú también permite mostrar el cuadro de Efectos de relleno para elegir degradados, definir una textura, aplicar una trama o incluir una imagen de fondo.

Contorno de forma. Además de elegir el color del contorno del objeto seleccionado, el

menú colgante de este botón contiene opciones para dar grosor y estilo de guiones a la línea del objeto.

Efectos de formas. Los efectos de la forma la realzan con apariencia de tercera dimensión. Cada uno de los efectos despliega una paleta de opciones para realizar cambios.

Preestablecer. Lista diseños preestablecidos de efectos 3D.

Sombra. Agrega o elimina sombra a la forma, también puedes

personalizar la dirección, distancia y color de la sombra.

Reflexión. Agrega reflejos con distintas variaciones.

Resplandor. Variaciones de resplandor para la forma. Puede

personalizarse.

Bordes suaves. Contiene varias opciones para dar un efecto degradado

en los bordes de la forma.

Bisel. Opciones de distintos diseños de bisel para dar a la forma apariencia de botón.

Rotación 3D. Desde esta paleta de opciones puedes girar la forma y

darle un efecto de perspectiva.

Agrupar y desagrupar. Para mover varios objetos a la vez o trabajar con ellos como si se

tratara de un solo objeto, se usa el comando Agrupar. Antes de agrupar, es necesario seleccionar todos los objetos. Puedes seleccionar varios objetos haciendo clic sobre ellos mientras mantienes presionada la tecla <Shift> en tu teclado. Un grupo de objetos se puede Desagrupar para volver a tratar cada objeto por separado.

Traer al frente y Enviar al fondo. Cuando hay algún objeto encima de otro, es posible

seleccionarlo y enviarlo hacia atrás o hacia adelante con estos comandos. Piensa en los objetos como si fueran recortes de papel, que pueden estar unos sobre otros y que se reorganizan con las opciones del grupo Organizar.

Panel de selección. Permite ver y modificar de forma directa el orden en que los objetos

se encuentran en una diapositiva.



1 8

CREANDO WORDART Y OTROS ELEMENTOS

Instrucciones.

1. Crea una nueva presentación en blanco. Cambia el diseño de la diapositiva existente a uno “en Blanco” que no contenga ningún

marcador de posición.

2. En la primera diapositiva inserta una estrella de cualquier tipo de tamaño mediano.

3. Utiliza las herramientas del Portapapeles para duplicar la estrella. Repítelo hasta tener 4 estrellas. Acomoda las copias en la diapositiva

formando una línea horizontal. 4. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha

Formato/Organizar/ Alinear/Distribuir horizontalmente para que

la distribución de las figuras sea perfecta. 5. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha

Formato/Organizar/ Alinear/Alinear al medio para que la alineación de las figuras sea perfecta.

6. Agrupa las 4 estrellas.

7. Selecciona el grupo creado y crea 3 copias en total. Acomoda las copias y usa los comandos de Alineación y Distribución vertical para

formar el diseño que se muestra:

8. Desagrupa todas las estrellas.

9. Ahora selecciona cada estrella y aplícale un Estilo de forma y uno o más

Efectos de forma. Todas las estrellas deben ser diferentes. Utiliza todos los estilos y efectos para conocerlos mejor, aunque finalmente decidas

no usar alguno. 10. Inserta una nueva diapositiva de título y muévela para que quede antes

de la diapositiva con las estrellas.

11. Guarda tu trabajo con el nombre Estrellas18.pptx en la carpeta de costumbre.



GRÁFICOS SMARTART

Un diagrama o gráfico SmartArt, es una imagen que representa información relacionada

entre sí, como las jerarquías en una empresa o los pasos para llegar a un objetivo, entre otros. Antes de elegir un diseño debes preguntarte qué es lo deseas trasmitir o si la información debe aparecer de determinada manera.

PowerPoint agrupa por tipos los diferentes conjuntos de diseños. Cada uno de los diseños

proyecta un mensaje y ayuda a expresar una idea. Puedes probar diferentes tipos y estilos de diseño hasta encontrar el que mejor represente lo que quieres trasmitir.

El botón Ficha Insertar/Ilustraciones/Insertar gráfico SmartArt, muestra la siguiente caja de diálogo con nueve tipos de diagramas.

1. Tipos de diseños. Los diseños se encuentran clasificados en grupos de manera que

sea fácil su localización.

2. Galería de diseños. Muestra una galería de los diferentes diseños disponibles para

cada tipo.

3. Ejemplo. Al seleccionar un diseño aparece un ejemplo a color. Debajo de él se

muestra una sugerencia de uso.

1 2 3



1 9

TIPOS DE SMARTART Instrucciones.

Debajo de cada imagen escribe el tipo de SmartArt que corresponda.



TIPOS DE SMARTART:

Personalizando un diagrama SmartArt

Observa que todos los gráficos están conformados por formas y puedes agregarlas, eliminarlas y

cambiarlas de posición en cualquiera de los diseños. La alineación y posición de las formas se actualiza automáticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar formas.

Después de insertar el diseño del diagrama, aparecerá en el centro de la pantalla el gráfico y,

asociado a él, un panel de texto. Puedes agregar el texto a las formas del gráfico eligiendo una de estas opciones:

Haciendo clic sobre la forma y a continuación escribiendo directamente sobre ella.

Haciendo clic en [Texto] en el panel de texto y escribiendo desde ahí.

El panel de texto es útil para diseñar el gráfico. Desde él se agregan formas y se controlan los

niveles por medio de sangrías. Si no está disponible, selecciona el gráfico y a continuación busca el comando Herramientas de SmartArt/ Diseño/Crear gráfico/Panel de texto.



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Modificar gráficos SmartArt

PowerPoint permite personalizar los gráficos SmartArt de tal manera que se ajusten a tu propio

estilo y gusto. Al seleccionar un gráfico SmartArt se muestran en la Cinta de Opciones las fichas

de herramientas contextuales: Herramientas de SmartArt/Diseño y Herramientas de SmartArt/ Formato.

CREANDO Y MODIFICANDO GRÁFICOS SMARTART

Instrucciones.

1) En una nueva presentación utiliza una diapositiva de “sólo título” diferente para crear cada uno de los siguientes diagramas. Elige para

cada caso e diagrama más adecuado que represente la información de

manera m clara.

a. Organigrama de tu Departamento

b. El ciclo de preparación, siembra, riego, abono y cosecha de un cereal.

c. El proceso para obtener la licencia de conducir.

d. Los programas principales de la Suite de Microsoft Office.

e. La distribución de la riqueza en un país.

2) En cada gráfico SmartArt incluye el texto y da formato a las formas

para lograr gran impacto sin perder la claridad de la información. Modifica los colores y estilos como consideres conveniente.

3) Guarda tu trabajo con el nombre Graficos20.pptx en la carpeta que indique tu profesor.

1 2 3 4 5



1) Panel de texto. Despliega u oculta el panel de texto asociado al SmartArt.

2) Diseño. Galería de diseños para seleccionar el gráfico.

3) Cambiar colores. Despliega una galería de combinaciones de colores para asignar al

gráfico.

4) Estilos rápidos. Aplica estilos preestablecidos a las formas del gráfico.

5) Reestablecer. Elimina los cambios realizados al gráfico y lo regresa al diseño

preestablecido.

Las opciones de cambio de diseño y tipo de gráfico son muy poderosas. Los textos que ya se han introducido y el número de formas que se hayan utilizado, se conservan al aplicar un nuevo

diseño o tipo de gráfico. También se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si ya habías realizado cambios antes de elegir un nuevo diseño o tipo, se perderán los

giros de las formas, ajustes de posición, tamaños o cambios de dirección de flecha.



2 1

3) Guarda tu trabajo como Graficos21.pptx.

CREANDO Y MODIFICANDO GRÁFICOS SMARTART

Instrucciones.

1) En una nueva presentación, utiliza una diapositiva diferente para igualar

cada uno de los siguientes gráficos SmartArt. 2) Debes igualar colores, estilos, textos y demás propiedades.



2 2

Trabajar con Imágenes

Una imagen dice más que mil palabras. Al hacer una presentación, utilizar imágenes y fotografías realza enormemente el contenido de la información, dando profesionalismo. PowerPoint

permite manipular imágenes de forma poderosa. Cualquier imagen será un objeto y básicamente todos los objetos se manejan de forma similar. En PowerPoint podemos insertar casi cualquier

imagen, ya sea una fotografía digitalizada, ilustraciones de un CD-ROM o gráficos de Internet.

Para insertar imágenes desde un marcador de posición de contenido, selecciona una las

siguientes opciones:

a. Para una imagen guardada en algún medio de almacenamiento, elige el ícono Insertar imagen de archivo. Explora las ubicaciones disponibles en tu computadora para encontrar la imagen que

quieres insertar.

c. Para insertar una de las imágenes prediseñadas de Office, elige el ícono Imagen

prediseñada. Estas imágenes se instalan junto con el programa.

Al insertar la imagen desde un marcador de posición, ésta se adecuará al tamaño del

marcador. Si no quieres adaptarte a este espacio o si necesitas insertar una imagen donde no exista un marcador de posición de contenido, puedes usar los mismos comandos desde la Ficha

Insertar/Ilustraciones.

MEJORANDO GRÁFICOS SMARTART

Instrucciones. 1. Abre el archivo Graficos21.pptx que creaste en la actividad anterior.

2. Modifica el diseño de cada uno de los gráficos SmartArt de manera que

no pierdan la esencia de lo que proyectan, mejorando su apariencia.

3. Guarda tu trabajo como Graficos22.pptx.



Al seleccionar una imagen, aparecerá en la cinta de opciones la sección Herramientas de

imagen, que contiene la Ficha Formato. Algunos de los grupos de esta nueva ficha, incluyen iniciadores de cuadros de diálogo, para ajustar con detalle los parámetros de forma y tamaño. Si

requieres que la imagen tenga un tamaño específico, tal vez sea más conveniente introducir las medidas numéricamente en el cuadro de diálogo.

2 3

INSERTANDO IMÁGENES

Instrucciones.

1) Inicia PowerPoint y abre el archivo Zoo.pptx ubicado en la Carpeta

Actividades.

2) En la misma carpeta hay varias fotografías de animales identificadas como Zoo_01.jpg a Zoo_10.jpg.

3) Inserta en las diapositivas correspondientes las imágenes de los

animales.

4) Aplica a las imágenes un Estilo de imagen.

5) Agrega a diferentes imágenes efectos como sombra, reflexión, bordes

suaves o giro 3D.

6) Detalla la presentación para que se vea simple y elegante. Elige un tema

de diseño, modifica el fondo. En estas diapositivas lo más importante

deben ser las fotos de los animales y los demás elementos no deben robarles atención.

7) Guarda tu presentación como img.pptx



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IGUALANDO IMÁGENES

1. Inicia una presentación en blanco en PowerPoint.

2. Elige el tema Opulento en la Ficha Diseño/Temas.

3. Cambia el estilo de fondo a Estilo 6 desde la Ficha Diseño/Fondo/ Estilos de fondo.

4. Cambia el diseño de la diapositiva a Sólo el título desde la Ficha

Inicio/ Diapositivas/ Diseño.

5. Da clic en el marcador de posición de título y agrega el texto “Manejo de

imágenes”.

6. Inserta la fotografía Pajaro.jpg que se encuentra en tu Carpeta de

trabajo.

7. Reduce el tamaño de la imagen para que ocupe un espacio en la parte superior derecha.

8. Copia y pega varias veces la imagen. Ordena las copias de tal manera

que tengas 2 líneas de 4 fotografías cada una.

9. Utiliza los comandos de alinear y distribuir para organizar las fotografías.

10. Aplica un estilo de imagen a cada fotografía para igualar el siguiente

diseño. Iguala también los bordes, colores y efectos.

11. Guarda tu presentación como Fotos24.pptx.



Efectos de Animación

Dar salida a una presentación significa utilizar alguno de los métodos que PowerPoint tiene

para presentar el archivo terminado al público, ya sea en pantalla, en papel impreso, en forma de página Web o en algún formato de archivo electrónico.

Cuando se planea mostrar la presentación en pantalla, se le puede dar mayor realce

aplicando efectos de animación a los elementos de cada diapositiva y efectos de transición entre

una y otra diapositiva. Las animaciones y efectos de transición hacen la presentación más impactante y permiten comunicar mejor las ideas.

Puedes aplicar efectos de animación a cada uno de los elementos de una diapositiva: textos,

gráficos SmartArt, imágenes y objetos. Además puedes aplicar varias animaciones a un mismo

elemento.

El comando Ficha Animaciones/Animaciones/Animar contiene cuatro efectos de animación rápida que se pueden aplicar a los elementos seleccionados dentro de una diapositiva:

Para tener mucho más control sobre las animaciones, se utiliza el panel de tareas Personalizar animación, que aparece al seleccionar el botón Ficha

Animación/Animaciones/Personalizar animación.

En este panel es posible controlar de forma independiente y para cada elemento, la acción que

realizan al entrar, permanecer y salir de la diapositiva. Para asignar efectos de animación al objeto seleccionado, presiona en el panel el botón Agregar efecto:

Entrada: la manera en la que el objeto se agrega a la diapositiva. Énfasis: cuando el objeto está completamente a la vista, puede resaltarse con otro efecto.

Salida: forma en que el objeto abandona la diapositiva. Trayectoria: puede definirse un camino a seguir para el objeto.



Recuerda que un mismo elemento puede tener más de un efecto, por ejemplo un efecto para entrar y otro distinto para salir de la diapositiva. Además, el panel de tareas Personalizar

animación contiene controles para modificar el orden de los efectos, el orden en que aparecen los elementos en la diapositiva, la duración del efecto y otros detalles.

Para lograr los efectos que necesitas en cada presentación, debes aprender a identificar lo

que significan los íconos en el panel Personalizar animación. Por lo tanto anota en cada círculo el número del elemento que corresponda:

I. El efecto inicia en forma paralela con el efecto anterior.

II. El efecto se inicia al hacer clic en la diapositiva.

III. Inicia un tiempo fijo después que el efecto anterior de la lista. IV. Los números indican el orden en que se ejecutara la animación. Son las mismas

etiquetas que aparecen junto a los elementos en el panel de la diapositiva. V. Representa el tipo de animación (entrada, énfasis, salida o trayectoria).

Agregar efecto. Este botón aplica el tipo de efecto al elemento

seleccionado.

Modificar. Despliega variantes del efecto de animación seleccionado.

Efectos aplicados. En esta lista se puede cambiar el orden en que aparecen y se animan los elementos que contiene la diapositiva. El menú

contextual en cada elemento de la lista permite detallar los parámetros de animación.



2 5

AGREGANDO ANIMACIÓN 1. Abre el archivo Caperucita.pptx de tu carpeta de trabajo. Se trata del inicio del

cuento clásico de la Caperucita Roja.

2. Navega por las diapositivas. Ejecuta la presentación en pantalla completa. Observa los efectos de animación.

3. Agrega las diapositivas necesarias para terminar el cuento. Ilústralas con imágenes

prediseñadas. 4. La presentación está destinada a niños pequeños con el objetivo de que se inicien y

adquieran gusto por la lectura. Considera que para este objetivo se necesitarán textos grandes y coloridos, con imágenes interesantes pero no demasiado llamativas. La lectura debe ser lo más importante. Resalta las palabras clave en cada diapositiva.

5. Ahora vas a convertirlo en un cuento con animación. Utiliza el panel Personalizar

animación para aplicar efectos a los diferentes objetos. Puedes tomar como muestra los efectos aplicados en las primeras diapositivas.

6. Establece intervalos de tiempo para que las animaciones vayan en secuencia sin

necesidad de que el niño haga clic en las diapositivas.

7. Puedes probar los efectos desde el botón . 8. Para hacer que los efectos sean más lentos y se aprecien mejor, selecciona los

elementos desde el Panel de animación y en Velocidad prueba con las opciones Muy lento a Medio.

9. Aplica efectos de entrada o salida del tipo Desvanecer para las imágenes. 10. Haz que las imágenes clave aparezcan en el momento preciso por ejemplo, el lobo

puede aparecer justo cuando el texto lo mencione. Necesitarás separar el texto en diferentes cuadros para lograrlo.

11. En al menos dos diapositivas, incluye una trayectoria de animación. 12. Reproduce tu presentación y observa tu trabajo. ¿Cumple el objetivo? ¿Tiene la

suficiente calidad como para ponerla a la venta o mostrarla en una librería? Si es necesario, mejora los detalles.

13. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre

Caperucita25.pptx



Transición de Diapositivas

Cuando se van a presentar las diapositivas al público en la Vista Presentación con

diapositivas, puede lograrse un resultado más agradable al agregar efectos especiales de transición entre una y otra diapositiva. Si no se agrega transición, la nueva diapositiva únicamente

aparece reemplazando a la anterior. Utilizar transiciones entre diapositivas funciona cuando la

información de dos o más diapositivas se parece mucho y el espectador se puede confundir. Al observar el efecto de transición, es más claro que algo cambió.

Los efectos de transición se controlan en la Ficha Animaciones/Transición a esta

diapositiva. Para aplicar un efecto de transición a la diapositiva activa, simplemente selecciónalo de la lista de transiciones disponibles en este grupo.

Anote el concepto que corresponda al Grupo Transición:

1) Tipos de transición. Elige de este menú el tipo de transición que se aplicará a las

diapositivas seleccionadas.

2) Velocidad de transición. Permite controlar la velocidad del efecto de transición.

3) Sonido de transición. Agregar algún sonido predeterminado o de un archivo, para

reproducirlo entre una diapositiva y otra.

4) Aplica a todo. Aplica la misma transición a todas las diapositivas siguientes a la actual.

5) Avanzar a la diapositiva siguiente. Cambia a la siguiente diapositiva esperando un

tiempo determinado o cuando el usuario da un clic.



En la Vista Presentación con diapositivas, normalmente se pasa de una a otra diapositiva al hacer clic con el ratón, pero es posible programar el avance automático de las

diapositivas después de un intervalo determinado de tiempo. Este intervalo a la diapositiva siguiente se especifica en la opción Avance automático después de y debe introducirse en

segundos o bien en el formato mm:ss.ds (minutos: segundos. décimas de segundo).

Para aplicar un efecto o intervalo de tiempo a varias o todas las diapositivas, es necesario

seleccionarlas en el Panel de Navegación de la Vista Normal (ficha Diapositivas o ficha Esquema) o en la Vista Clasificador de diapositivas. Otra posibilidad es utilizar el botón

Aplicar a todo que se encuentra en el grupo Transición a esta diapositiva.

2 6

TRANSICIONES

1) Abre el archivo Transicion.pptX.

2) Aplica a cada diapositiva la transición que se especifica en la siguiente tabla:

Diapositiva Transición

1 Barrido hacia abajo. Lento.

2 Dar vueltas. Medio. Sonido Campana.

3 Empujar hacia la derecha. Automáticamente después

de 2 segundos.

4 Disolver. Rápido. Al hacer clic con el Ratón o

Automáticamente en 5 segundos.

5

Barras verticales al azar. Aplica a todas las diapositivas restantes.

3) Comprueba las transiciones aplicadas en la Vista Presentación con diapositivas.

4) Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el

nombre Transicion26.pptx.



Ensayar Intervalos

La mayoría de las ocasiones, una presentación en pantalla se utiliza como un apoyo a una conferencia o exposición. El orador habla mientras utiliza las diapositivas como un apoyo a lo que

está diciendo. Cuando el tiempo de exposición debe ser exacto o cuando el orador ha preparado muy bien lo que tiene que decir, resulta útil que las diapositivas permanezcan en pantalla un

intervalo de tiempo determinado y que automáticamente cambien los elementos con animación, al

igual que las diapositivas. Aunque ya hemos visto que la duración de los efectos y de las diapositivas se puede programar en la Ficha Animaciones, es más fácil programar los tiempos mientras se

hace un ensayo de intervalos.

Cuando activas el comando Ficha Presentación con diapositivas/ Configurar/Ensayar intervalos, la presentación se muestra tal y como se vería en la Vista

Presentación con diapositivas, pero además aparece un cuadro de control como el que se

muestra en la siguiente figura:

Tiempo Transcurrido en la Diapositiva Actual

Siguiente Tiempo total Transcurrido.

Pausa

El cuadro de Ensayo registra el tiempo de cada elemento y de cada diapositiva en pantalla.

Al terminar el ensayo de intervalos, los tiempos registrados se pueden guardar en la presentación. Los tiempos se pueden ver debajo de cada diapositiva en la Vista Clasificador de diapositivas.

Ensayar Intervalos

Seguramente has visto que en una página Web hay elementos como textos o imágenes,

sobre los que se hace un clic para ir a otro lugar. A estos “saltos” se le llama hipervínculos o ligas.

Agrega interactividad a los elementos, seleccionándolos y usando la Ficha Insertar/Vínculos.

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1) Hipervínculo. Permite ir a una dirección de Internet (URL), a otra diapositiva en la

presentación, a un correo electrónico o incluso a otra presentación.

2) Acción. Se usa principalmente para navegar de una a otra diapositiva, ejecutar

programas externos y ejecutar macros. Es posible incluir un efecto de sonido que se escuchará cuando se haga clic sobre el botón.

Al seleccionar el botón Hipervínculo se desplegará la siguiente pantalla en donde

debes especificar la dirección destino.

Con guía del profesor anota los elementos de la ventana Insertar Hipervínculo

1. Vincular a. Elige a dónde quieres vincular la selección.

2. Texto. Es el mensaje que en la presentación servirá como liga.

3. Buscar en. Si quieres vincular a otro documento, puedes explorar las carpetas de

tu disco, páginas consultadas o archivos recientes.

4. Dirección. También puedes escribir directamente la URL o dirección de un documento Web.

5. Marcador. Permite elegir lugares comunes de la presentación actual.



El botón Acción establece parámetros similares, aunque más simples y con la

posibilidad de incluir un sonido.

1. Hipervínculo a. En este menú colgante elige a qué diapositiva saltar. Para ir a una

diapositiva que no esté en la lista elige la opción Diapositiva.

2. Reproducir sonido. Elige el sonido que se escuchará cuando hagas clic sobre el

objeto que estás configurando.

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INTERVALOS DE TIEMPO

1. Abre la presentación FrasesCelebres.pptx que se encuentra en tu

carpeta de actividades.

2. Agrega efectos de animación y transición a cada diapositiva, pero no

definas ningún intervalo de tiempo. Incluye algunos efectos de sonido apropiados para las frases.

3. Observa en pantalla tu presentación. Por ahora debes hacer clic para

avanzar por cada efecto o transición.

4. Muestra la Vista Clasificador de diapositivas.

5. Da clic en el botón Ficha Presentación con

diapositivas/Configurar/ Ensayar intervalos. En la presentación

recorre los elementos, pero da el tiempo suficiente para que una persona promedio pueda leer bien cada texto. Avanza de esta manera

hasta terminar la presentación.

6. Guarda los intervalos ensayados y revisa los tiempos registrados en la Vista Clasificador de diapositivas.

7. Revisa nuevamente la presentación en la Vista Presentación con diapositivas. Esta vez la presentación debe correr sola de principio a

fin, sin necesidad de tocar el teclado o el ratón.

8. Investiga y contesta: Una vez que los intervalos han sido guardados ¿en

qué Ficha, Grupo y Comando es posible modificar el intervalo de una sola diapositiva?

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9. Guarda tu presentación con el nombre Frases27.pptx en la carpeta de

costumbre.



2 8

CREANDO HIPERVÍNCULOS

1. Realiza una breve investigación sobre los signos zodiacales. Incluye en tu investigación los siguientes subtemas:

a. ¿Qué son? ¿Cuáles son sus orígenes?

b. ¿Cuáles son los 12 signos que se conocen actualmente?

c. Para cada signo incluye:

Nombre de la constelación que lo representa.

Ícono o figura representativa. Fechas en que cada signo rige durante el año.

Rasgos o características que se asocian con las personas de cada signo.

2. En una nueva presentación de PowerPoint crea una diapositiva de título y otra de información general.

3. Utiliza un tema de diseño, colores y fuentes adecuados al tópico de esta

presentación.

4. Después crea una diapositiva “menú”, que contenga los nombres de

todos los signos zodiacales que se conocen. Cada uno de estos nombres se convertirá después en un vínculo que te lleve directamente a la

información del signo en cuestión. Puedes utilizar un objeto de texto, insertar formas o ilustraciones. No es necesario igualar el ejemplo.



5. Agrega una nueva diapositiva por cada uno de los 12 signos. Incluye en cada una el nombre como título.

6. Utilizando únicamente formas, crea en cada diapositiva una figura representativa de cada signo.

7. Introduce en marcadores de posición de texto los datos que encontraste sobre cada

signo.

8. Agrega efectos de animación.

9. Regresa a la diapositiva “menú” y programa el Hipervínculo o Acción que servirá

para navegar directamente a cada una de las diapositivas, cuando se haga clic sobre el nombre de cada signo en el menú.

10. Por último, en cada diapositiva incluye un pequeño botón para regresar al “menú”. Utiliza las formas de botón que están en Ficha Insertar/ Formas/Botones de

acción.

11. Ejecuta la presentación y prueba que funcionen correctamente todas las ligas, tanto

de ida como de regreso.

12. Guarda tu presentación con el nombre Signos28.pptx en la carpeta que indique tu profesor.



Clip Multimedia

Con PowerPoint podemos hacer una presentación mucho más impactante, interesante y

atractiva, insertando clips de sonidos y películas. Las películas pueden ser videos digitales o imágenes animadas y los sonidos pueden ser una pista de audio de un CD de música o un sonido

definido por el usuario. Puedes utilizar archivos de la galería Multimedia de Microsoft Office. En la Ficha Insertar/Clip multimedia se tienen las siguientes opciones

Película: Los tipos de archivos que puedes insertar son AVI, Quicktime y MPEG (con

extensiones .avi, .mov, .mpg y .mpeg). También se pueden insertar pequeñas animaciones en formato de imagen llamadas GIF animados. Los GIF animados no son técnicamente una película por

lo que no cuentan con todas las opciones.

Al insertar una película, en la cinta de opciones aparece la herramienta contextual

Herramientas de película que contiene la ficha Opciones.

1. Vista previa. Reproduce la película para que la verifiques antes de la presentación.

2. Volumen. Nivela el volumen a máximo, medio, mínimo o silencio.

3. Reproducir. Aquí indicas si deseas que la película se ejecute al entrar a la diapositiva o cuando se haga clic sobre la imagen.

4. Repetir la reproducción. Repite la película hasta que se indique que pare.

Los archivos de película siempre están vinculados a la presentación, es decir, no se

guardan con el archivo de PowerPoint. Por eso es recomendable tener siempre el archivo de video en la misma carpeta que la presentación, antes de insertar el clip en una diapositiva.

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Sonido: Al insertar un sonido de archivo o de la galería multimedia, en la diapositiva se

muestra un ícono en forma de altavoz. Puedes elegir si deseas que el sonido se escuche automáticamente o al hacer clic sobre este ícono. En la diapositiva el ícono es como un objeto

gráfico, por lo que puedes moverlo o modificarlo como necesites.

La cinta de opciones despliega la herramienta contextual Herramientas de sonido que

contiene la Ficha Opciones.

1. Vista previa. Reproduce el sonido para que lo verifiques antes de la presentación.

2. Volumen. Nivela el volumen a máximo, medio, mínimo o silencio.

3. Ocultar durante la presentación. Hace que el ícono del altavoz se vea o no durante la

presentación.

4. Repetir la reproducción. Repite el sonido hasta que se indique que pare.

5. Reproducir. Determina si el sonido se escuchará al entrar a la diapositiva o cuando se haga clic

sobre el ícono.

6. Tamaño. Tamaño máximo del archivo a incrustar. Puede ser hasta 50,000 KB. Considera que el

audio puede incrementar mucho el tamaño de un archivo.

Si agregas varios sonidos y eliges que se ejecuten automáticamente, éstos se reproducirán en el mismo orden en que fueron agregados a la presentación.

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PLANEANDO EFECTOS Inventa una pequeña historia de ciencia ficción acerca de la posibilidad de la

existencia de vida inteligente fuera de nuestro planeta.

1. En los recuadros de abajo desarrolla un storyboard para una presentación de 4 diapositivas. Primero planea y dibuja cada una de

las diapositivas. Indica dónde van los objetos gráficos y de texto.

2. En las líneas junto a cada diapositiva, indica cuáles efectos de

animación y transiciones usarías en cada objeto y en cada diapositiva.

3. Incluye en cada diapositiva un hipervínculo y señala con una flecha

hacia dónde se haría la liga.

4. Por último indica en las líneas si podrías utilizar un clip multimedia y en qué consistiría (algún tipo de música, sonido de efecto o video, entre

otros).



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TRABAJANDO CON SONIDO DE FONDO

1. Abre el archivo PorLaPaz.pptx que se encuentra en tu carpeta de

trabajo.

2. Presiona <F5> para recorrer toda la presentación.

3. Agrega música de fondo a la presentación para lograr hacerla

más impactante. Desde la diapositiva #1. Utiliza la Ficha Insertar / Clip / multimedia/Sonido de archivo.

4. Localiza el sonido Classic.wav que se encuentra en tu carpeta de

actividades. Desde Herramientas de sonido selecciona la Ficha Opciones / Opciones de sonido / Tamaño máximo de un archivo de sonido y aumenta el tamaño a 7000 Kb, ya que el archivo

es muy grande.

5. Indica en el comando Reproducir sonido: Reproducir en todas las

diapositivas.

6. Oculta el ícono del altavoz con el comando Ocultar durante presentación.

Se verá en la Vista Normal, pero no en la presentación con diapositivas.

7. Ejecuta la presentación en la Vista presentación con diapositivas.

8. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el

nombre Paz30.pptx.



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SONIDOS Esta pequeña presentación se usará como herramienta didáctica para niños pequeños. 1. Inicia una nueva presentación en blanco.

2. Agrega un tema de diseño a la presentación que evoque la naturaleza y agrega el título “¿Cómo suenan los animales?”.

3. Agrega una nueva diapositiva de diseño Sólo título. En el marcador de

posición de texto introduce el mensaje “Animales domésticos”.

4. Inserta en la diapositiva las imágenes de animales domésticos que se

encuentran en tu carpeta de actividades: gato, perro, caballo, vaca y

cerdo.

5. Dales un estilo a tus imágenes para hacerlas muy atractivas.

6. Inserta los sonidos representativos de cada animal y ubica los íconos

de sonido que se crean, de forma que queden sobre las imágenes correspondientes. La idea es que al hacer clic sobre cada ícono, se escuche

el sonido que identifica al animal de la imagen. Los sonidos están de igual forma en la carpeta de actividades.

7. Prueba la presentación y verifica su funcionamiento.

8. De forma similar agrega 3 nuevas diapositivas de Sólo título, para

organizar los “Animales salvajes” y “Animales de la Granja” respectivamente.

9. Inserta las imágenes y sonidos en cada diapositiva.

10. Detalla la presentación. Recuerda el objetivo y el público al que está destinada, para que puedas decidir el tipo de apariencia que debe tener.

La calidad es siempre muy importante y debes pensar que tu presentación podría realmente utilizarse con niños o incluso distribuirse

como herramienta didáctica.


nombre Sonidos31.pptx



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KARAOKE PPT Para esta actividad necesitas un CD de música que te guste o bien un archivo de alguna canción. También necesitarás la letra de la canción que elijas.

1. Inicia una nueva presentación en blanco. Agrega un tema, colores y

fondo que reflejen el espíritu de la canción elegida.

2. Inserta el sonido de la canción en la primera diapositiva.

3. Inserta las diapositivas necesarias para teclear la letra de la canción,

de manera que se vea clara y de buen tamaño. No introduzcas

demasiado texto en una sola diapositiva.

4. Agrega efectos de animación para que el texto aparezca línea por línea en la pantalla. No uses tiempos todavía.

5. Decora la presentación con algunas ilustraciones o formas estilizadas. Pueden llevar efectos si lo deseas.

6. Ahora será necesario modificar el intervalo de tiempo de cada efecto

para que la letra aparezca en sincronía con la música. La forma más sencilla de lograrlo es utilizando el comando Ficha Presentación con diapositivas/ Configurar/Ensayar intervalos.

7. Ejecuta la presentación. Las diapositivas y textos deben avanzar

automáticamente en sincronía con la canción. Realiza los ajustes finos necesarios hasta que esté perfectamente sincronizado.

8. Guarda el trabajo como Karaoke32.pptx en la carpeta de costumbre.



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TRABAJANDO CON SONIDO DE FONDO

1. Abre el archivo Partido.pptx que se encuentra en tu carpeta de

actividades.

2. Ejecuta la presentación para comprender su contenido. El objetivo de esta actividad es insertar clips de películas para ejemplificar algunas de

las técnicas del deporte.

3. Utiliza la Ficha Insertar/Clip multimedia/Película de archivo,

para incluir los clips de película Partido01.avi a Partido05.avi que se encuentran en tu CD de trabajo o carpeta de actividades.

4. Ubica cada clip en la diapositiva que consideres más adecuada.

5. En las opciones, haz que las películas se reproduzcan Al hacer clic encima.

6. Prueba la presentación y su funcionamiento.

7. Modifica las opciones para que las películas se inicien automáticamente en cada diapositiva y además se repitan una y otra vez mientras se

esté en esa diapositiva.

8. Prueba nuevamente la ejecución de la presentación.


nombre Pelicula33.pptx.



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DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO

Esta actividad demuestra cómo podemos usar las nuevas tecnologías de la información y las

comunicaciones (TIC’s) para ampliar sus oportunidades de aprendizaje. Consiste en realizar una visita virtual a un museo nacional o internacional asignado por el profesor y crear una presentación

con diapositivas que cubra diferentes aspectos.

Al final se reúnen las presentaciones de todas las visitas en una presentación general que,

agregando un menú y detalles adecuados, se puede publicar en Web, utilizar como recurso en CD o

proyectar a la comunidad.

ETAPA 1. Crear equipos de trabajo y revisar sitios Web de diferentes museos, para elegir el

que será la base de cada presentación. Una vez asignado el museo, cada equipo debe crear un temario general de lo que piensa incluir en su presentación. Se puede incluir, por ejemplo, una

portada, ubicación geográfica y datos generales, un mapa del museo, salas principales, obras o

exposiciones más importantes, lo que más te llame la atención y conclusiones, entre otros.

ALGUNOS ENLACES A MUSEOS:

Museo del Louvre (www.louvre.fr/espanol.htm)

Paris - Francia

Museo del Prado (http://museoprado.mcu.es)

Madrid - España

Museo Mural Diego Rivera(www.arts-history.mx/museos/mu/index.html)

Ciudad de México - México

PROYECTO DE INTEGRACIÓN PASEO VIRTUAL A DISTINTOS MUSEOS

OBJETIVOS

Ampliar el horizonte cultural de los participantes y de la comunidad.

Estimular el gusto por el arte y la cultura de sociedades diferentes a la

suya y aprender a conocerlas y valorarlas.

Desarrollar habilidades de investigación y organización en medios impresos y digitales



Guggenheim Museum (http://www.guggenheim.org/education/)

Nueva York - Estados Unidos

Museo de Arte Moderno (www.moma.org)

Nueva York - Estados Unidos

Museo del Cairo (www.egyptianmuseum.gov.eg) El Cairo - Egipto

The British Museum (www.thebritishmuseum.ac.uk)

Londres - Inglaterra

Museo Nacional de Colombia (www.museonacional.gov.co)

Bogotá - Colombia

Museo del Oro (www.banrep.gov.co/museo)

Bogotá – Colombia

ETAPA 2: Cada equipo decide el estilo visual de su presentación y se dividen los temas para trabajar de forma individual en esta etapa. Cada alumno crea las diapositivas relacionadas con el

tema que se haya definido.

Etapa 3: Los trabajos individuales se reúnen en una presentación única por equipo. Se detalla y se le da uniformidad, se le agrega navegación, se revisa redacción y ortografía, etcétera.

ETAPA 4: Cada equipo hace la exposición de su trabajo al resto del grupo. Las

presentaciones se pueden hacer en formato de PowerPoint, o bien, guardar como página Web para que puedan ser publicadas en Internet.

FECHA ENTREGA COMENTARIOS Y NECESIDADES % DE ÉXITO

powerpoint 2007 okas

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